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Manual de Estágio Supervisionado do Curso de Administração Rio de Janeiro RJ

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Manual de Estágio Supervisionado do Curso de Administração

Rio de Janeiro – RJ

1

SUMÁRIO

1 O ESTÁGIO SUPERVISIONADO PARA O CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ............ 3

2 LEGISLAÇÃO CONSIDERADA ................................................................................ 4

3 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO ................................................................................ 6

4 A EMPRESA-ESCOLA .............................................................................................. 9

5 ATRIBUIÇÕES E COMPETÊNCIAS ........................................................................ 11

6 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO .................................................................................. 13

7 SEMINÁRIO DE CONCLUSÃO DO ESTÁGIO ........................................................ 14

8 DETALHAMENTO DO CONTEÚDO DISCIPLINAR ................................................ 15

9 CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................................... 25

ANEXO A – DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO ............................................... 26

ANEXO B – DECLARAÇÃO DE ACORDO ................................................................... 27

2

APRESENTAÇÃO

Dada a crescente necessidade de se obter um conhecimento de forma

sistematizada que privilegie o enfoque multidisciplinar para atender às novas

posturas e práticas organizacionais, aliado à tendência de cursos de

Administração com enfoque cada vez mais global e a necessidade de um espaço

onde a interação da teoria acadêmica com a prática empresarial seja viabilizada, a

Coordenação e a equipe de professores do Curso de Administração apresentam o

Manual do Estágio Supervisionado, buscando o constante aprimoramento dos

profissionais e das atividades de Estágio na Faculdade Gama e Souza.

Coordenação Acadêmica do Curso de Administração

3

1 O ESTÁGIO SUPERVISIONADO PARA O CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

1.1 Introdução

O Estágio é um momento especialmente importante no processo de

formação profissional, tendo como função integrar as inúmeras disciplinas

ofertadas durante o curso acadêmico, propiciando uma unidade estrutural e um

nível de consistência entre elas.

1.2 Objetivos do estágio para o Curso de Administração

Os objetivos do Estágio Supervisionado para os alunos do curso de

Administração são os seguintes:

a) viabilizar a interação da teoria acadêmica com a prática empresarial,

possibilitando o aprimoramento dos gestores organizacionais;

b) promover o intercâmbio entre a comunidade empresarial e a Faculdade

Gama e Souza através de serviços e projetos;

c) efetuar pesquisas ligadas ao ramo de Administração, criando um acervo

de Banco de Casos;

d) desenvolver o empreendedorismo;

e) tornar o aluno um profissional mais capacitado e tecnicamente

competitivo no mercado de trabalho;

f) realizar a extensão universitária dirigindo seus interesses para as

questões sociais e demandadas pela comunidade.

4

2 LEGISLAÇÃO CONSIDERADA

A Lei nº 11.788, de 25 de setembro de 2008, dispõe sobre os estágios dos

estudantes, a partir de sua caracterização: obrigatório e não-obrigatório, assim

considerando, entre seus vários artigos e capítulos:

“Art. 1o Estágio é ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho,

que visa à preparação para o trabalho produtivo de educandos que estejam freqüentando o ensino regular em instituições de educação superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos.

§ 1o O estágio faz parte do projeto pedagógico do curso, além de integrar o itinerário formativo

do educando.

§ 2o O estágio visa ao aprendizado de competências próprias da atividade profissional e à

contextualização curricular, objetivando o desenvolvimento do educando para a vida cidadã e para o trabalho.

Art. 2o O estágio poderá ser obrigatório ou não-obrigatório, conforme determinação das

diretrizes curriculares da etapa, modalidade e área de ensino e do projeto pedagógico do curso.

§ 1o Estágio obrigatório é aquele definido como tal no projeto do curso, cuja carga horária é

requisito para aprovação e obtenção de diploma.

§ 2o Estágio não-obrigatório é aquele desenvolvido como atividade opcional, acrescida à carga

horária regular e obrigatória.

§ 3o As atividades de extensão, de monitorias e de iniciação científica na educação superior,

desenvolvidas pelo estudante, somente poderão ser equiparadas ao estágio em caso de previsão no projeto pedagógico do curso.

[...]”

5

2.1 Normas Aplicadas ao Estágio Supervisionado do Curso de Administração

Art. 1º - O Estágio supervisionado proporciona ao aluno o contato com a

realidade empresarial, dando-lhe mais segurança no início de suas atividades

profissionais e o aperfeiçoamento de sua atitude face às atribuições inerentes a

seu cargo, que, muitas vezes, implicam em habilidades técnicas, humanas e

conceituais. Além disso, se traduz em uma exigência acadêmica que, mais

especificamente, visa colocar o aluno de Administração em contato com a

realidade organizacional, por determinado período, caracterizado por trabalhos

práticos supervisionados dentro do contexto acadêmico.

Art. 2º - O estágio supervisionado é regulamentado, no âmbito desta

Faculdade, pelo Regulamento do Estágio Supervisionado.

Art. 3º - O estágio supervisionado compreende a duração de até 4 semestres

e será feito pelo aluno a partir do V período do Curso, desde que tenha sido

aprovado na(s) disciplina(s) relativa(s) à área escolhida.

Parágrafo 1º - O estágio supervisionado será cumprido, de preferência, na

Empresa Júnior.

Parágrafo 2º - Visando a facilitar a aproximação e adaptação dos alunos ao

mercado de trabalho, a Faculdade Gama e Souza, através de uma empresa-

escola, auxiliará àqueles que, por algum motivo, queiram estagiar em empresas

ou estabelecimentos comunitários.

Parágrafo 3º - Para promover a adaptação do aluno ao mercado de trabalho,

alunos dos primeiros períodos podem participar de um pré-estágio supervisionado,

em empresas devidamente selecionadas por eles, voltado para atividades que se

encaixem no perfil das disciplinas do início do curso, como sociologia, psicologia

das organizações e teoria geral da administração.

6

Art. 4º - A Faculdade Gama e Souza manterá um professor-supervisor para

coordenar e orientar cada área escolhida pelos estagiários, ficando à sua

disposição para as informações e orientações que se fizerem necessárias.

Art. 5º - É da competência do professor-supervisor planejar, orientar,

coordenar e controlar as atividades desenvolvidas pelos estagiários. As

orientações relativas à Metodologia Científica serão obrigatórias e ficarão a cargo

do professor especializado.

Art. 6º - Os alunos receberão, no início do curso, todo o material e

orientações necessárias ao desempenho de suas atividades.

Art. 7º - Os estagiários deverão encaminhar ao professor-supervisor, após

realização do estágio supervisionado, o relatório acompanhado dos formulários

devidamente preenchidos por quem de direito, conforme definido no

planejamento.

Art. 8º - A avaliação do Estágio Supervisionado será feita de acordo com as

orientações constantes deste Manual.

Parágrafo Único - Ao final do estágio supervisionado, o professor-supervisor

encaminhará o resultado final da avaliação, que, juntamente com os demais

documentos, comprovará a realização do estágio, de acordo com a legislação

vigente.

3 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

3.1 Estágio Supervisionado I - 6º Período

O curso, para os alunos do 6º período, compreende as seguintes práticas

divididas em 140hs:

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a) Metodologia da Pesquisa e Orientação preparatória para o estágio.

b) Orientação do Tema de interesse do estagiário.

c) Elaboração de Anteprojeto de pesquisa voltado para a empresa escolhida.

d) Planejamento e elaboração de trabalho de pesquisa na empresa

escolhida.

e) Relatório de um Caso, descrevendo o problema enfrentado na empresa e

a solução real implementada.

3.2 Estágio Supervisionado II - 6º Período

O curso, para os alunos do 7º período, compreende a Elaboração de um

estudo didático, descrevendo o problema enfrentado na empresa e soluções

acadêmicas sugeridas pelo aluno, com atividades planejadas para 160hs.

3.3 Pré-requisitos para os Estágios Supervisionados I e II

a) Administração de Recursos de Materiais e Patrimoniais;

b) Gestão de Pessoas I e II;

c) Administração da Produção I e II;

d) Organização Sistemas e Métodos I e II;

e) Administração Financeira I e II;

f) Administração Mercadológica I e II.

As disciplinas II podem ser cursadas concomitantemente às atividades do

Estágio II.

3.4 Atividades

a) escolha da empresa;

b) apresentação da empresa com sua descrição;

c) seleção da área (contando com o suporte de um professor de Administração

Geral);

8

d) elaboração do Anteprojeto de Estágio composto da seguinte estrutura:

1 INTRODUÇÃO

2 OBJETIVOS

2.1 Objetivo geral

2.2 Objetivos específicos

3 EMPRESA

3.1 Apresentação

3.2 O setor de concentração

3.3 Dados gerais

3.4 Histórico

3.5 organograma

4 A SUPERVISÃO

4.1 Responsável na Empresa

4.2 Função do Responsável

5 FORMULAÇÃO DO PROBLEMA

6 REFERENCIAL TEÓRICO

7 METODOLOGIA DE AÇÃO

REFERÊNCIAS

APÊNDICES

ANEXOS

e) elaboração de artigo científico relacionado à área de interesse estudada e

escolhida pelo estagiário;

Para elaboração destas atividades, o aluno contará com as aulas de

Orientação Metodológica.

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4 A EMPRESA-ESCOLA

4.1 Introdução

A formação de gestores demanda atitudes e habilidades gerenciais

destacadas e um sólido conhecimento acadêmico a fim de que se possa enfrentar

as mudanças desta década. Adequado a essa exigência, a EMPRESA JÚNIOR

(EJ) veio contribuir para o aprimoramento da gestão, através de uma proposta de

extensão dos estudantes de Administração à realidade empresarial.

4.2 Definição

A Empresa Júnior é uma empresa-escola criada para complementar a

formação acadêmica dos alunos de administração que visa funcionar como um

órgão de apoio e consultoria às Empresas, incorporando e ampliando as

atividades do Estágio Supervisionado do Curso de Administração.

4.3 Objetivos

Como estratégia de aperfeiçoamento do Curso de Administração, a EJ tem

os seguintes objetivos:

a) difundir conceitos de gestão empresarial;

b) promover a aplicação do conhecimento e a melhoria da qualidade do ensino do

Curso de Administração;

c) desenvolver habilidades profissionais através da reflexão sobre a realidade

vivida;

d) realizar pesquisas em administração e estudos de casos a partir do trabalho

dos alunos nas empresas;

e) realizar a extensão universitária, atendendo às questões sociais emergentes e

aquelas demandadas pela comunidade.

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4.4 Áreas de atuação

A EJ desenvolve suas atividades, através do Estágio Supervisionado, nas

áreas de:

a) Administração Mercadológica;

b) Administração de Produção;

c) Administração Financeira e Orçamentária;

d) Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais;

e) Organização, Sistemas e Métodos;

f) Administração Geral;

g) Administração de Sistemas de Informações e Processos.

A EJ possibilita, assim, mediante a intensificação de estudos e da prática nas

áreas específicas da Administração, melhores condições para as habilitações

profissionais.

Nos moldes de uma agência de desenvolvimento, pesquisa e assessoria, a

EJ presta os seguintes serviços:

a) programas de qualidade;

b) programas de terceirização;

c) programas de modernização gerencial;

d) programas de formação e aperfeiçoamento de novos empreendedores;

e) promoção de negócios;

f) estudos e diagnóstico de problemas de gestão.

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4.5 Organização

A Empresa Júnior é constituída por um coordenador geral, professores

supervisores de cada área do Estágio e pelos alunos estagiários e se compõe de

uma agência sem fins lucrativos, com objetivos puramente acadêmicos.

Através de sua atuação, a EJ contribui para que a Faculdade Gama e Souza,

como entidade de responsabilidade social, participe mais efetivamente do esforço

de modernização das empresas e do ensino da Administração.

5 ATRIBUIÇÕES E COMPETÊNCIAS

5.1 Do aluno

a) selecionar o local de estágio;

b) atender ao processo seletivo nas empresas;

c) apresentar a documentação exigida (ANEXOS A e B) ao Professor Supervisor

no primeiro dia de orientação de Estágio;

d) elaborar o Anteprojeto de Estágio;

e) elaboração de artigo científico relacionado à área de interesse estudada e

escolhida seguindo a norma de apresentação de artigos;

f) inscrever-se como sócio na Empresa Júnior;

g) atuar na EJ prestando consultoria empresarial na área da Administração,

desenvolvendo projetos, cursos e/ou treinamento de acordo com a demanda

da comunidade acadêmica e empresarial;

h) comparecer semanalmente ao encontro com os professores-supervisores

cumprindo as tarefas que lhe forem confiadas;

i) apresentar ao final do Estágio o Relatório do Estágio Supervisionado;

j) participar do Seminário de Apresentação dos Relatórios de Estágio onde

serão analisados aspectos positivos e negativos da atividade, bem como

recomendações para o próximo semestre;

12

5.2 Do professor supervisor de estágio

a) participar da Empresa Júnior, fornecendo suporte teórico e técnico necessário

ao desenvolvimento e conclusão dos trabalhos: seja nas atividades de

extensão, na pesquisa, na elaboração de projetos administrativos e ou no

levantamento de problemas de negócios que exigem análise e decisão;

b) coordenar, orientar e acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos dos

alunos matriculados na disciplina;

c) avaliar os trabalhos do estagiário, indicando alterações necessárias no seu

Plano de Trabalho.

5.3 Do supervisor na empresa no qual o aluno está estagiando

a) inscrever-se na Empresa Júnior;

b) utilizar-se dos serviços prestados;

c) orientar, acompanhar e organizar as atividades práticas do estagiário na

empresa;

d) manter contato com o Curso de Administração, através da Empresa Júnior e

da participação nos Seminários.

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5.4 Da Coordenação de Estágio

A coordenação de estágio é composta pelo coordenador do Curso de

Administração, pelo professor supervisor de estágio e pelos alunos das disciplinas

de Estágio Supervisionado inscritos para estágio na Empresa Júnior, cuja

supervisão ficará a cargo de um monitor selecionado entre os alunos do último

período. Cabe à coordenação de estágio:

a) coordenar os diversos setores da EMPRESA JÚNIOR;

b) criar condições de operacionalização das atividades da EMPRESA JÚNIOR;

c) acompanhar o planejamento, organização, ação e avaliação das atividades do

Estágio na Empresa Júnior;

d) fornecer apoio didático-metodológico às atividades da EJ, através de palestras

e cursos.

6 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

O aluno terá seus trabalhos avaliados segundo os critérios abaixo:

6.1 Teoria e prática (6º período)

ATIVIDADES VALOR

1. Elaboração do Anteprojeto de Estágio

2. Elaboração de artigo científico

3. Apresentação

20

40

40

TOTAL 100

14

6.2 Prática (7º período)

ATIVIDADES VALOR

1. Apresentação do Anteprojeto 20

2. Execução das atividades propostas no cronograma de atividades do

estágio (apresentação escrita do desenvolvimento das mesmas)

3. Apresentação oral (recursos audiovisuais)

4. Apresentação do Relatório de Estágio

15

25

40

TOTAL 100

O professor-supervisor conduzirá seminários visando incentivar a

investigação e a análise dos trabalhos anteriores constantes no banco de dados da

Faculdade, como formas de correção de possíveis falhas na formação acadêmica do

educando.

7 SEMINÁRIO DE CONCLUSÃO DO ESTÁGIO

Ao final do curso, será organizado pela Coordenação de Estágio e pelos

professores supervisores o Seminário de Apresentação à comunidade acadêmica

dos trabalhos desenvolvidos pelos alunos nesta importante etapa de sua formação

profissional. As apresentações poderão ser em grupos ou individual e de acordo

com a área de opção. Neste momento, será entregue ao Professor o Relatório do

Estágio Supervisionado.

7.1 Da apresentação

Na apresentação dos trabalhos, o aluno terá um tempo de 20 minutos para

discorrer sobre:

a) proposta apresentada no projeto e resultados alcançados;

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b) facilidades/dificuldades encontradas;

c) importância do trabalho para sua vida profissional;

d) críticas e sugestões.

7.2 Da Banca

Serão convidados para formar uma Banca às apresentações:

a) o professor supervisor

b) um professor da área

c) um membro da direção da Faculdade

d) o supervisor de estágio na empresa

e) o coordenador do curso

8 DETALHAMENTO DO CONTEÚDO DISCIPLINAR

8.1 Administração Financeira e Orçamentária

8.2 Administração de Material e Patrimônio

8.3 Administração da Produção

8.4 Administração de Recursos Humanos

8.5 Administração Mercadológica

8.6 Organização, Sistemas e Métodos

8.7 Administração Geral

8.8 Administração de Sistemas de Informação e Projetos

8.1 Administração Financeira e Orçamentária

A função financeira na empresa envolve áreas de decisões de levantamento

de recursos (financiamento), aplicação de recursos (investimentos) e destinação

ou utilização dos resultados.

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Para o desempenho dessa função, o Administrador Financeiro utiliza

instrumentos de análise e de planejamento das fontes e usos dos recursos

financeiros de curto e longo prazos, tendo em vista o objetivo global de maximizar

a riqueza dos proprietários, observando as relações de risco-retorno das decisões

administrativas e financeiras, propiciando ao mesmo tempo a manutenção de um

certo grau de liquidez. O estagiário da área de finanças terá oportunidade de

colocar em prática as técnicas de análise, de elaboração de planos e de controle

visando a atingir aquele objetivo.

8.1.1 Atividades relacionadas com a área

a) administração de ativos correntes;

b) administração do ativo fixo;

c) aplicação em títulos financeiros;

d) administração de contas a pagar;

e) operações de financiamentos internos;

f) operações de financiamentos externos;

g) operações de câmbio;

h) análise das demonstrações financeiras;

i) análise e sistemas de custos;

j) planejamento e controle de orçamentos.

8.2 Administração de material e patrimônio

Tem este estágio a finalidade de dar ao aluno condições de aliar a teoria e a

prática acadêmica às necessidades organizacionais, concernentes às diversas

áreas de Administração de Materiais, dando ênfase às áreas de compras,

almoxarifado, transporte e controle em nível gerencial. Esta abordagem poderá

ocorrer, de acordo com o porte da empresa, em várias áreas ou em uma única,

desde que, ao final do estágio, o objetivo seja atingido.

17

8.2.1 Atividades relacionadas com a Área

8.2.1.1 Compras

a) compras na administração;

b) organização para compras;

c) pesquisas nas compras;

d) estudo do fornecedor;

e) concorrência;

f) controle de qualidade/inspeção;

g) acompanhamento do processo;

h) estrutura do órgão de compras;

i) ética do comprador;

j) contratos - aspectos legais;

k) importação e exportação;

l) impressos, fluxograma;

m) avaliação de desempenho.

8.2.1.2 Almoxarifados

a) organização e planejamento;

b) sistemas de localização de materiais;

c) requisição de materiais;

d) almoxarifado central e subalmoxarifado;

e) almoxarifado de ferramentas;

f) arrumação física (lay-out);

g) impressos, fluxograma.

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8.2.1.3 Transportes

a) aéreos, marítimos, terrestres;

b) containers.

8.2.1.4 Sistemas de controle de estoques

a) modelos, tipos, representação gráfica;

b) método gráfico;

c) método ABC de controle de estoques.

8.2.1.5 Dimensionamento de estoques

a) lote econômico - solução por tentativas;

b) lote econômico - máxima rentabilidade;

c) lote econômico - custo mínimo.

8.2.1.6 Custos

a) apuração de pedidos;

b) apuração de posse.

8.2.1.7 Estoque de proteção

a) definição - dedução básica;

b) ruptura – aplicações.

8.2.1.8 Automação da administração de material

a) importância;

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b) sistemas.

8.3 Administração de recursos humanos

A “Administração de Pessoal” se constitui de situações gerais das empresas

nos campos político, econômico, social e educacional; abrange soluções de

qualidade e de quantidade na esfera das decisões administrativas, quanto ao

desenvolvimento de recursos humanos; retroalimenta políticas e diretrizes, numa

abordagem sistêmica, voltadas para o aumento da produtividade de mão-de-obra

e aprimora o estudo das tendências mais emergentes do mercado e das

empresas para evitar decisões improvisadas e de última hora.

8.3.1 Atividades relacionadas com a área

8.3.1.1 Administração de cargos e salários e avaliação de desempenho

a) diretrizes, objetivos e levantamentos de dados na empresa-coleta;

b) instrumentos de análise: constatação in loco, questionamentos, entrevistas;

c) descrição de cargos e sua elaboração (modelos);

d) padronização e classificação de cargos;

e) avaliação de cargos - métodos de avaliação (manuais);

f) política salarial ou administração salarial;

g) pesquisas, curvas, faixas salariais e registros de pessoal;

h) tabelas e mapas salariais;

i) adequação a previsões e orçamentos/cronogramas;

j) realidade salarial (empresas/mercado) – manutenção;

k) avaliação de desempenho, objetivos/empresa;

l) instrumentos e técnicas utilizadas na avaliação (modelos);

m) feedback do sistema de avaliação / motivação / parâmetros / produtividade.

20

8.3.1.2 Recrutamento, seleção e treinamento

a) diagnóstico do levantamento de necessidades;

b) fontes e técnicas do recrutamento (onde e como recrutar);

c) mercado de trabalho/perspectivas;

d) recrutamento interno x externo/canais e métodos de difusão;

e) fontes e técnicas de seleção/diretrizes;

f) aplicação de testes (tipos e validade) – entrevistas;

g) solicitação de documentos (antecedentes)/exame médico;

h) fluxograma do recrutamento e seleção;

i) prática recomendada para o levantamento de necessidades do treinamento;

j) tipos de treinamentos/planejamento de programas/planos de curso;

k) feedback padrões estabelecidos x resultados alcançados;

l) desenvolvimento de recursos humanos e organizacionais.

8.3.1.3 Integração, produtividade e rotinas trabalhistas

a) considerações da organização estrutural das empresas;

b) valores, cultura, filosofia da organização - ambiente;

c) estilos gerenciais, mão-de-obra utilizada;

d) estratégias de integração e produtividade;

e) análise do processo de admissão, demissão, pagamentos, horas-extras,

adicionais noturnos, jornada de trabalho, punições, medidas acauteladoras,

fgts, carteira profissional - anotações;

f) registro de pessoal, análise das reclamações;

g) prática recomendada de verificação do absenteísmo, migração turnover;

h) questões com o sindicato e a justiça;

i) planos de assistência e benefícios sociais;

j) higiene e segurança do trabalho;

k) saúde e desenvolvimento;

l) meios e veículos de informação nas decisões de recursos humanos.

21

8.4 Administração mercadológica

O estágio supervisionado de Administração Mercadológica visa proporcionar

amplo desenvolvimento de teoria mercadológica na empresa, tornando-se

efetivamente um instrumento capaz de ratificar o aprendizado, considerando

estratégias de preço, produto, praça e promoção.

8.4.1 Atividades relacionadas com a área

8.4.1.1 Produto

a) linha de produto;

b) marca dos produtos;

c) características;

d) assistência técnica;

e) problemas de garantia;

f) política de comercialização;

g) ciclo de vida.

8.4.1.2 Preço

a) papel do preço na estratégia de mercado;

b) política de preço;

c) critérios para determinação dos preços de venda;

d) responsabilidade pela determinação do preço;

e) controle de órgãos governamentais.

8.4.1.3 Propaganda e promoção

a) tipos de propaganda e promoção de vendas;

b) critérios para se estabelecerem despesas;

22

c) agência de publicidade da empresa;

d) efeitos da propaganda e promoção.

8.4.1.4 Equipe de vendas

a) características;

b) remuneração, critérios, tipos;

c) veículos para vendedores;

d) processo de seleção e treinamento de vendedores;

e) controle de vendedores;

f) relatórios de visitas;

g) quotas de vendas;

h) zoneamento: critérios existentes.

8.4.1.5 Distribuição

a) vias utilizadas pela empresa;

b) estrutura do fluxo de distribuição;

c) maneira de se efetuarem as entregas, as trocas e as devoluções;

d) controle de estoques;

e) custos de distribuição.

8.4.1.6 Características dos consumidores

8.4.1.7 Dimensionamento dos mercados para os produtos

8.4.1.8 Concorrência

a) caracterização;

b) atuação;

c) estratégias utilizadas;

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d) posicionamento em relação a inovações;

e) capacidade de contra-atacar;

f) tendência do mercado;

g) legislação vigente.

8.5 Administração em organização, sistemas e métodos

Como a “Organização Sistemas e Métodos” tem a sua aplicabilidade em todo

e qualquer setor da empresa, o estágio em “O S & M” faculta ao aluno executar

tarefas em seu próprio setor de trabalho. A área de “O S & M” tenta identificar

situações em que, por erros administrativos ou simplesmente por efeitos de

entropia, setores de uma estrutura empresarial necessitam de um

redimensionamento ou de uma redefinição. Portanto, cabe ao Analista de O S & M

a oportunidade de melhorar uma situação atual, de otimizar as potencialidades

atuais, de maximizar o que deve ser a principal meta de qualquer organização - a

Produtividade. O setor de “O S & M” possibilita acesso a todas as áreas da

empresa, permitindo o desenvolvimento de uma visão sobre todo o contexto

empresarial.

8.5.1 Atividades relacionadas com a área

a) análise de impressos (formulários);

b) análise de rotinas;

c) análise de distribuição de trabalhos;

d) análise de procedimentos;

e) distribuição de espaço (layout);

f) análise de estrutura;

g) normatização e manualização de serviço;

h) estudo de tempos e movimentos;

i) delegação, centralização e concentração;

j) planejamento.

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No desempenho dessas atividades, o aluno poderá fazer uso de diagramas,

cronogramas, fluxogramas, ADTs, Layout, organogramas, redes PERT, manuais,

normas, regulamentos.

8.6 Administração Geral

Tem como objetivo preparar o profissional para atuar na empresa como um

todo, proporcionando acesso a todas as áreas da empresa para o

desenvolvimento de uma interface entre elas e seus resultados.

Requer o estudo da estrutura organizacional, gerencial e operacional,

abrangendo soluções de qualidade, voltadas para o aumento da produtividade e

as tendências emergentes do mercado. Seu desenvolvimento envolve

obrigatoriamente toda estruturação específica de cada área, mesmo que, em

determinada empresa, não exista uma ou outra área.

8.6.1 Atividades relacionadas com a área

a) administração financeira e orçamentária;

b) administração de materiais, patrimônio e produção;

c) administração de recursos humanos;

d) administração mercadológica;

e) administração em organização, sistemas e métodos;

f) administração tecnológica.

8.7 Administração de Sistema de Informações e Projetos

Proporciona ao aluno condições de desenvolver Sistemas de Informação nas

áreas Organizacional, Gerencial e Operacional.

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O desenvolvimento dos sistemas ocorre de acordo com as necessidades de

mecanização dos processos em cada área específica e conforme o porte da

organização.

Ao planejar esta área, deve-se levar em conta o tempo do estágio e o

período de desenvolvimento do sistema que, normalmente, constitui um processo

demorado.

9 CONSIDERAÇÕES FINAIS

O Estágio Supervisionado proporcionará condições necessárias à aplicação

prática dos conhecimentos teóricos relativos à área de formação profissional, com

respaldo técnico-profissional do professor.

A Empresa Júnior é o laboratório do Curso de Administração, que, em

contato constante com as empresas, promove a integração entre a teoria e

prática.

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ANEXO A – DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO

FACULDADE GAMA E SOUZA

ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM ADMINISTRAÇÃO DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO

Nome _________________________________________________________

Matrícula.: ________________ Data Nasc. ____/_____/_____ Ident.: ____________________

Naturalidade: ____________________________________ Estado Civil: ___________________

Endereço: _____________________________________________ Bairro: _________________

Cidade: ________________________________ CEP: _________ FONE: __________________

LOCAL DE TRABALHO ATUAL

Nome da empresa: _____________________________________________________________

Endereço: _________________________________________________FONE: _____________

Cargo ou Função: ______________________________________________________________

Principais tarefas desempenhadas: ________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

LOCAL DE REALIZAÇÃO DO ESTÁGIO

Nome da empresa: _____________________________________________________________

Endereço: ______________________________________________Fone: _________________

Existe profissional registrado no CRA para supervisionar? ( ) Sim ( ) Não

Nome do profissional: ______________________________________ CRA n°_______________

Cargo ou função que exerce: ____________________________________________________

ÁREA DE PREFERÊNCIA DATA/ASSINATURA

( ) Administração Financeira e Orçamentária

( ) Administração de Material

( ) Administração da Produção

( ) Administração de Pessoal

( ) Administração Mercadológica

( ) Administração em Organização Sistemas e Métodos ( ) Administração Geral

( ) Administração Tecnológica

____/____/____

Data

______________________________

Assinatura do(a) aluno(a)

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ANEXO B – DECLARAÇÃO DE ACORDO

FACULDADE GAMA E SOUZA

ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM ADMINISTRAÇÃO

DECLARAÇÃO DE ACORDO

Declaramos, junto à Faculdade Gama e Souza, que estamos de acordo com

que o(a) aluno(a) ________________________________________________,

matriculado(a) no Curso de Administração, cumpra seu estágio supervisionado nesta

organização na área de

_____________________________________________________________________no

período de _____/_____/_____ a ____/____/____, dentro das seguintes condições:

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

___________________________________________________________

Rio de Janeiro, ___ de ____________ de _______

___________________________________________

Carimbo e Assinatura

Empresa: _____________________________________________________________

Endereço: _____________________________________Bairro:___________________

Cidade: _____________________Estado: ______CEP: __________ Fone: __________

Nome do Supervisor na Empresa ___________________________________________