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O documento administrativo como fonte de história da Justiça Federal

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Page 1: O Doc Adm Como Fonte de Histria Atualizado

O documento administrativo como fonte de história da

Justiça Federal

Page 2: O Doc Adm Como Fonte de Histria Atualizado

Arquivo de Guarda Permanente É constituído pelo conjunto de documentos, que tendo perdido

sua utilidade administrativa, devem ser definitivamente preservados pelo seu valor histórico, probatório e informativo

É formado a partir da avaliação e aplicação da tabela de temporalidade dos documentos. Seu acervo deve receber tratamento técnico diferenciado, assim como condições específicas de guarda e acesso.

Esses documentos são inalienáveis e imprescritíveis. Nesta fase a consulta aos documentos é totalmente aberta ao público, não podendo haver restrição de acesso ao documento de valor permanente.

Page 3: O Doc Adm Como Fonte de Histria Atualizado

Todo documento de guarda permanente é histórico? Classificar um documento como sendo

histórico é uma avaliação subjetiva e delicada. Os critérios históricos não são objetivos, sendo definidos a partir do conhecimento de cada documento existente nos acervos das instituições. A historicidade de um documento é determinada apenas pelo olhar do pesquisador. É o tipo de foco de pesquisa que irá caracterizar a historicidade do objeto.

Page 4: O Doc Adm Como Fonte de Histria Atualizado

História institucional: é possível verificar a construção da

instituição em âmbito local ou regional, no decorrer do tempo, observando-se a atuação de Magistrados, a forma de andamento processual, bem como outras informações constantes de documentos jurídicos e administrativos;

Page 5: O Doc Adm Como Fonte de Histria Atualizado

A utilização do Arquivo Permanente para fins administrativos Mesmo quando, a princípio, o arquivo permanente

deixou de ser útil à Administração, não se deve perder de vista o seu caráter informativo.

Às vezes, um documento de guarda permanente pode ser o único capaz de responder a certas necessidades administrativas.

Os documentos de guarda permanente são essenciais para reconstituir a evolução do Órgão ou para realizar estudos retrospectivos.

Page 6: O Doc Adm Como Fonte de Histria Atualizado

Alguns documentos

administrativos de guarda

permanente

Page 7: O Doc Adm Como Fonte de Histria Atualizado

Folha de abertura do Livro de Termos de Compromisso dos funcionários da Justiça Federal no Estado de São Paulo - 1911

Page 8: O Doc Adm Como Fonte de Histria Atualizado

Termo de compromisso para o lugar de primeiro suplente do substituto do juiz federal no município de Cotia

Page 9: O Doc Adm Como Fonte de Histria Atualizado

Ofício recebido pela Diretoria do ForoRemetente: Conselho da Justiça FederalAssunto: ciência do Provimento 54/74 e do Edital de Eliminação de Autos 1/74

Page 10: O Doc Adm Como Fonte de Histria Atualizado

Prédio da Praça da República

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Fitas K-7 doadas pelo Núcleo de Comunicação Social

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Page 14: O Doc Adm Como Fonte de Histria Atualizado

Cuidados de Preservação Objetivo: prolongar a vida útil dos materiais

que dão suporte à informação.

O acesso à informação está diretamente relacionado à garantia de integridade física dos documentos.

Page 15: O Doc Adm Como Fonte de Histria Atualizado

Mudança nas práticas cotidianas Evitar os rasgos, vincos ou dobras, que contribuirão, no longo

prazo, para a “quebra” da folha ou suporte que contém a informação.

Não realizar lanches ou refeições na área onde os documentos se encontram. A ingestão ou guarda de alimentos e bebidas favorecem a ocorrência de infestações biológicas, criando condições propícias para o desenvolvimento de insetos e fungos.

A poeira também propicia o desenvolvimento de colônias de fungos e outros microorganismos nas superfícies dos documentos, agindo também como elemento abrasivo.

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"a distância entre a administração e a história, no que concerne aos

documentos, é apenas uma questão de tempo".

(Bellotto, Heloisa Liberalli 1991 Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo, T. A. Queirós)

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Bibliografia BRASIL. Conselho da Justiça Federal. Resolução n.º 23, de 19 de

setembro de 2008. Estabelece a Consolidação Normativa do Programa de Gestão Documental da Justiça Federal de 1º e 2º graus. Disponível em: http://intranet.jfsp.jus.br/assets/Uploads/gestaodocumental/res0232008cjf.pdf

LOPES, Thais Menandro. Processo judicial: importância como fonte histórica e cuidados de preservação. São Paulo, 2010. Disponível em: http://www.jfsp.jus.br/assets/Uploads/administrativo/NUCE/Textos/Processo-judicial-como-fonte-histrica.pdf

ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os Fundamentos da Disciplina Arquivística. Publicações Dom Quixote, Lisboa, 1998.