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IV SIMPÓSIO BAIANO DE ARQUIVOLOGIAIV SIMPÓSIO BAIANO DE ARQUIVOLOGIA
O DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DA BAHIA:O DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DA BAHIA:
DO IMPRESSO AO DIGITAL, COMO FONTE DE DO IMPRESSO AO DIGITAL, COMO FONTE DE
INFORMAÇÃO DE CARÁTER PERMANENTEINFORMAÇÃO DE CARÁTER PERMANENTE
MARIA DE FÁTIMA S. DE LIMAMARIA DE FÁTIMA S. DE LIMA
MARLI BATISTA DOS SANTOSMARLI BATISTA DOS SANTOS
Salvador Salvador
20132013
IntroduçãoIntrodução
ObjetivosObjetivos
Valor Secundário dos DocumentosValor Secundário dos Documentos
Autenticidade e Fidedignidade dos DocumentosAutenticidade e Fidedignidade dos Documentos
Metodologia Metodologia ee ResultadosResultados
História do Diário Oficial do Estado da BahiaHistória do Diário Oficial do Estado da Bahia
Evolução do FormatoEvolução do Formato
O Diário Oficial do Estado da Bahia como Fonte de Informação O Diário Oficial do Estado da Bahia como Fonte de Informação
PermanentePermanente
Considerações finaisConsiderações finais
Referências.Referências.
APRESENTAÇÃOAPRESENTAÇÃO
ImportânciaImportância ee EvoluçãoEvolução dosdos ArquivosArquivos;;
TeoriaTeoria dasdas TrêsTrês IdadesIdades;;
ArquivosArquivos PermanentesPermanentes;;
AcessoAcesso ee DifusãoDifusão dada InformaçãoInformação..
INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO
VerificarVerificar aa evoluçãoevolução dodo DiárioDiário OficialOficial dodo EstadoEstado dada BahiaBahia desdedesde
suasua concepçãoconcepção nana formaforma impressaimpressa atéaté oo formatoformato digitaldigital;;
DemonstrarDemonstrar seuseu valorvalor secundáriosecundário;;
SuaSua autenticidadeautenticidade ee fidedignidadefidedignidade..
OBJETIVOSOBJETIVOS
É o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa É o valor atribuído a um documento em função do interesse que possa
ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua
utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente
produzido. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.163);produzido. (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.163);
OO DiárioDiário OficialOficial dodo EstadoEstado dada BahiaBahia éé umauma publicaçãopublicação periódicaperiódica queque
dispõedispõe sobresobre osos atos,atos, decretos,decretos, leisleis ee informaçõesinformações geraisgerais relativasrelativas aosaos
servidores,servidores, aoao governogoverno dodo EstadoEstado dada BahiaBahia ee áá populaçãopopulação emem geralgeral;;
DOEBDOEB jájá nascenasce comcom carátercaráter dede documentodocumento permanentepermanente..
VALOR SECUNDÁRIO DOS DOCUMENTOSVALOR SECUNDÁRIO DOS DOCUMENTOS
FidedignidadeFidedignidade CapacidadeCapacidade dede umum documentodocumento arquivísticoarquivístico sustentarsustentar osos
fatosfatos queque atestaatesta.. RefereRefere--sese àà autoridadeautoridade ee àà confiabilidadeconfiabilidade dede umum
documentodocumento.. EstáEstá relacionadarelacionada aoao momentomomento dada produçãoprodução dodo documentodocumento..
AutenticidadeAutenticidade capacidadecapacidade dede umum documentodocumento arquivísticoarquivístico serser oo queque dizdiz
serser.. RefereRefere--sese àà fidedignidadefidedignidade aoao longolongo dodo tempotempo.. EstáEstá relacionadarelacionada
comcom aa formaforma dede transmissãotransmissão ee asas estratégiasestratégias dede preservaçãopreservação ee
custódiacustódia.. (MACNEIL,(MACNEIL, 20002000,, pp.. 100100,, apudapud RONDINELLI,RONDINELLI, 20052005,, pp.. 6464));;
OO DiárioDiário OficialOficial dodo EstadoEstado dada BahiaBahia éé umum documentodocumento arquivísticoarquivístico
fidedignofidedigno ee autênticoautêntico;;
ÉÉ produzidoproduzido parapara provarprovar e/oue/ou informarinformar umum procedimentoprocedimento administrativoadministrativo
ouou judicial,judicial, sustentasustenta osos fatosfatos queque atestaatesta ee éé oo queque dizdiz serser..
AUTENTICIDADE E FIDEDIGNIDADE DOS AUTENTICIDADE E FIDEDIGNIDADE DOS
DOCUMENTOSDOCUMENTOS
OO métodométodo adotadoadotado parapara aa execuçãoexecução dodo trabalhotrabalho foifoi aa pesquisapesquisa
teóricateórica:: bibliográficabibliográfica ee documentaldocumental queque temtem oo documento,documento, emem
qualquerqualquer formaforma e/oue/ou suporte,suporte, comocomo objetoobjeto dede investigaçãoinvestigação;;
AA escolhaescolha dodo DiárioDiário OficialOficial dodo EstadoEstado dada BahiaBahia comocomo objetoobjeto dede
estudoestudo empíricoempírico sese deudeu devidodevido aa suasua importânciaimportância comocomo fontefonte
dede informaçãoinformação autênticaautêntica fidedignafidedigna ee dede carátercaráter permanentepermanente;;
OO presentepresente trabalhotrabalho serviuserviu parapara clarificarclarificar aa importânciaimportância dodo
DiárioDiário OficialOficial dodo EstadoEstado dada BahiaBahia,, comocomo fontefonte dede informaçãoinformação
autênticaautêntica ee fidedignafidedigna..
METODOLOGIA E RESULTADOSMETODOLOGIA E RESULTADOS
AA RepublicaRepublica ee aa necessidadenecessidade dede publicaçãopublicação dosdos atosatos dodo governogoverno;;
EmEm 77 dede setembrosetembro dede 19151915 foifoi criadacriada aa ImprensaImprensa OficialOficial dodo EstadoEstado
(IOE)(IOE) instituídainstituída pelapela LeiLei nºnº 881881,, dede 1717//0505//19121912,, parapara editareditar comcom
exclusividadeexclusividade oo DiárioDiário OficialOficial;;
EmEm 3030 dede outubrooutubro dede 19151915 foifoi publicadapublicada aa primeiraprimeira ediçãoedição dodo DiárioDiário
OficialOficial dodo Estado,Estado, comcom osos atosatos dodo governogoverno ee osos debatesdebates dada CâmaraCâmara;;
EmEm 3030 dede agostoagosto dede 19481948 aa ImprensaImprensa OficialOficial dodo EstadoEstado (IOE)(IOE) foifoi
transformadatransformada emem ImprensaImprensa OficialOficial dada BahiaBahia ((IOB)IOB);;
HISTÓRIA DO DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO HISTÓRIA DO DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO
DA BAHIADA BAHIA
Em 3 de outubro de 1972 pela Lei nº 3.037, a antiga IOB é Em 3 de outubro de 1972 pela Lei nº 3.037, a antiga IOB é
transformada em Empresa Gráfica da Bahia (transformada em Empresa Gráfica da Bahia (EgbaEgba). (EGBA, 2013);). (EGBA, 2013);
A A Egba é responsável pela editoração e impressão do Diário Oficial do Egba é responsável pela editoração e impressão do Diário Oficial do
Estado, composto Estado, composto pelos cadernospelos cadernos: Executivo, : Executivo, Legislativo, Municípios, Legislativo, Municípios,
Licitações, Judiciário, Licitações, Judiciário, Diversos e Noticiário;Diversos e Noticiário;
O O Diário Oficial possui cinco edições semanais: de terça a sextaDiário Oficial possui cinco edições semanais: de terça a sexta--feira, e feira, e
uma edição única para sábado e domingo (EGBA, 2013).uma edição única para sábado e domingo (EGBA, 2013).
HISTÓRIA DO DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO HISTÓRIA DO DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO
DA BAHIADA BAHIA
19151915 composiçãocomposição emem chumbochumbo;;
CinquentaCinquenta anosanos depois,depois, fotocomposiçãofotocomposição eletrônicaeletrônica aa frio,frio, ondeonde
figurafigura aa impressãoimpressão emem offoff--setset emem quatroquatro corescores;;
NaNa décadadécada dede 8080 oo serviçoserviço dede microfilmagemmicrofilmagem foifoi implantadoimplantado,, oo
DiárioDiário OficialOficial ganhouganhou umum novonovo projetoprojeto gráficográfico..
EVOLUÇÃO DO FORMATOEVOLUÇÃO DO FORMATO
AA composiçãocomposição dodo DOEBDOEB porpor computadorcomputador foifoi implantadaimplantada aa partirpartir dede
meadosmeados dada décadadécada dede 9090;;
EmEm 20072007 passoupassou tambémtambém parapara oo formatoformato digitaldigital (EGBA,(EGBA, 20132013));;
AsAs ediçõesedições dodo diadia ee dodo mêsmês emem cursocurso ee asas publicadaspublicadas aa partirpartir dede 20072007
podempodem serser consultadasconsultadas nana íntegraíntegra pelapela internet,internet, atravésatravés dodo SistemaSistema
EgbaEgba onon--lineline:: httphttp:://www//www..egbaegba..baba..govgov..brbr//..
EVOLUÇÃO DO FORMATOEVOLUÇÃO DO FORMATO
OsOs arquivosarquivos permanentespermanentes sãosão aa matériamatéria--primaprima dada históriahistória.. AliAli
estãoestão documentadosdocumentados direitosdireitos ee deveresdeveres dodo EstadoEstado parapara comcom oo
cidadãocidadão ee dodo cidadãocidadão parapara comcom oo EstadoEstado:: provasprovas ee testemunhostestemunhos
queque ficarãoficarão armazenadosarmazenados (BELLOTTO(BELLOTTO 20042004,, pp.. 2525));;
OO DOEBDOEB éé umauma fontefonte dede informaçãoinformação dede carátercaráter permanentepermanente;;
DOEBDOEB éé umauma fontefonte dede informaçãoinformação históricahistórica;;
DOEBDOEB serveserve comocomo provaprova;;
O DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DA BAHIA O DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DA BAHIA
COMO FONTE DE INFORMAÇÃO COMO FONTE DE INFORMAÇÃO
PERMANENTEPERMANENTE
NãoNão sese devedeve associarassociar oo valorvalor secundáriosecundário aa necessidadenecessidade exclusivamenteexclusivamente
histórica,histórica, umauma vezvez queque sese provaprova queque osos documentosdocumentos conservadosconservados porpor estaesta
razãorazão sãosão utilizadosutilizados parapara todatoda aa espécieespécie dede finsfins ee queque aa necessidadenecessidade
puramentepuramente históricahistórica éé apenasapenas umauma entreentre outrasoutras.. (ROUSSEAU(ROUSSEAU;; COUTURE,COUTURE, 19981998..
pp.. 123123))..
PoderosoPoderoso instrumentoinstrumento informativoinformativo ee dede disseminaçãodisseminação dada informaçãoinformação;;
FonteFonte dede informaçãoinformação dede grandegrande relevânciarelevância parapara oo desenvolvimentodesenvolvimento dede
pesquisaspesquisas emem váriasvárias áreasáreas dodo conhecimentoconhecimento;;
ÉÉ umum instrumentoinstrumento dede pesquisapesquisa histórica,histórica, científicacientífica ee tecnológicatecnológica parapara
todatoda aa populaçãopopulação..
O DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DA BAHIA O DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO DA BAHIA
COMO FONTE DE INFORMAÇÃO COMO FONTE DE INFORMAÇÃO
PERMANENTEPERMANENTE
VerificouVerificou aa evoluçãoevolução dodo DOEBDOEB desdedesde suasua concepçãoconcepção nana formaforma
impressaimpressa atéaté oo formatoformato digital,digital, seuseu valorvalor secundário,secundário, suasua
autenticidadeautenticidade ee fidedignidadefidedignidade;;
ServiuServiu parapara clarificarclarificar aa importânciaimportância dodo DiárioDiário OficialOficial dodo EstadoEstado
dada BahiaBahia comocomo::
FonteFonte dede informaçãoinformação dede carátercaráter permanente,permanente, autênticaautêntica ee
fidedignafidedigna;;
ProvaProva..
CONSIDERAÇÕES FINAISCONSIDERAÇÕES FINAIS
Instrumento informativo e deInstrumento informativo e de disseminação da disseminação da
informação; informação;
De grande relevância para o desenvolvimento de De grande relevância para o desenvolvimento de
pesquisas em várias áreas do conhecimento;pesquisas em várias áreas do conhecimento;
Verificar a escassez de literatura sobre o objeto de Verificar a escassez de literatura sobre o objeto de
estudo.estudo.
CONSIDERAÇÕES FINAISCONSIDERAÇÕES FINAIS
ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em:
<http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf.> Acesso em: 10 fev. 2013.
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Da administração à história: ciclo vital dos documentos e a função
arquivística. In:______. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2.ed. Rio de Janeiro: FGV,
2004. Cap. 1, p.23-34
EGBA. Empresa Gráfica da Bahia. Histórico da Egba. Disponível em: <
http://www.egba.ba.gov.br/historia_egba.asp>. Acesso em: 26 jan. 2013.
RONDINELLI, R. C. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem
teórica da diplomática arquivística contemporânea. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2005. 158 p.
ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. O ciclo de vida dos documentos de arquivo.
In:______. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, cap. 4, p.111-
128.
REFERÊNCIASREFERÊNCIAS
Maria de Fátima Lima
Marli B. Santos
CONTATOS:CONTATOS: