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Volume 1

Série Empreendedor Individual

O dia a dia doEmpreendedor Individual

Rotinas administrativas e contábeis na ponta do lápis

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Ficha Técnica

2012 – SEBRAE-MGTodos os direitos reservados. É permitida a reprodução total ou parcial, de qualquer

forma ou por qualquer meio, desde que divulgadas as fontes.

SEBRAE-MGLázaro Luiz Gonzaga

Presidente do Conselho Deliberativo

Afonso Maria RochaDiretor-superintendente

Luiz Mário Haddad Pereira SantosDiretor-técnico

Elbe BrandãoDiretora de Operações

Unidade de Atendimento Individual ao EmpreendedorMara VeitGerente

Arnou dos SantosBeatriz de Carvalho

Haroldo Santos AraújoLuciana Cristine de Carvalho Lessa

Viviane Soares da CostaWellington Damasceno de Lima

Equipe Técnica

Unidade de Políticas Públicas e Articulação InstitucionalNair Aparecida de Andrade

Gerente

Cássio da Silva DuarteJefferson Ney Amaral

Colaboração

Consultoria JurídicaChaves Vilhena Sociedade de Advogados

Projeto Gráfico e DiagramaçãoCasa de Editoração e Arte

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Apresentação

Prezado Empreendedor Individual

Desde que surgiu a figura do Empreendedor Individual, em 2008, muito se tem divulgado

sobre as facilidades de se formalizar e dos benefícios previdenciários e tributários. Essas

são questões importantes, mas como prosseguir após a formalização? O que fazer? Como

gerenciar esse negócio? Quais os próximos passos?

Pensando nisso, o Sebrae-MG vem desenvolvendo produtos e serviços para ajudá-lo

na gestão da sua empresa.

Em 2010, foi lançada a Série Empreendedor Individual composta por 10 cartilhas

relacionadas às atividades de maior interesse dos empreendedores. Nelas você encontrará

dicas específicas sobre os negócios, orientações de como calcular o preço de seus produtos

e serviços, como fazer o controle de caixa, entre outros.

Visando auxiliá-lo nas questões burocráticas, o Sebrae-MG elaborou esta cartilha, que

tem como objetivo responder algumas dúvidas sobre o dia a dia da empresa. Aqui você

encontrará respostas sobre emissão de nota fiscal, contratação de funcionário, migração de

Empreendedor Individual para outra forma empresarial, alteração de dados e orientações

sobre as rotinas de uma empresa.

O Sebrae-MG está à disposição para dar orientações por meio do portal www.sebraemg.

com.br, pela Central de Relacionamento no 0800 570 0800 e nos Pontos de Atendimento

nas regiões localizadas em diferentes municípios do estado de Minas Gerais pelo Estado.

Boa leitura.

Mara Regina Veit

Gerente da Unidade de Atendimento Individual ao Empreendedor do Sebrae-MG

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SUMÁRIO

Rotinas administrativas e contábeis ____________________________________ 6

Obtenção de alvará de funcionamento definitivo ___________________________ 6

Obtenção de inscrição municipal e estadual _______________________________ 7

Contratação de um funcionário_________________________________________ 7

Atividades diárias ___________________________________________________ 9

Atividades mensais _________________________________________________ 10

Atividades anuais __________________________________________________ 15

Rescisão de contrato de trabalho ______________________________________ 19

Migração de Empreendedor Individual para Simples Nacional ________________ 21

Alteração de registro ou encerramento das atividades______________________ 22

Como gerenciar seu negócio __________________________________________ 24

Gestão financeira __________________________________________________ 24

Gestão de marketing _______________________________________________ 24

O Sebrae-MG e a gestão do seu negócio ________________________________ 27

Cursos ___________________________________________________________ 27

Oficinas – SEI – Sebrae Empreendedor Individual _________________________ 27

Produtos e Serviços de Atendimento do Sebrae-MG _____________________ 28

Referências ________________________________________________________ 29

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Série Empreendedor Individual

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Rotinas administrativas e contábeis

Após a formalização, existem alguns controles que precisam ser elaborados e acompanhados, tais como validade de licenças, pagamento de impostos, contratação de funcionário, entre outros. Além desses controles existem algumas obrigações que precisam ser cumpridas.

A obrigação principal é o pagamento mensal do DAS - Documento de Arrecadação do Simples Nacional. As outras obrigações são: o preenchimento do relatório mensal de receitas brutas; emissão de Nota Fiscal para pessoas jurídicas; entrega da DASN-SIMEI - Declaração Anual de Faturamento.

Caso tenha um funcionário, será necessário, também, entregar a RAIS - Relação Anual de Informações Sociais e entregar a SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaçôes à Previdência Social.

Parece complicado, mas no decorrer da cartilha serão dadas as orientações necessárias para que você possa cumprir com todos os seus compromissos.

A responsabilidade de prestação de serviço gratuito do contador para com o Empreendedor Individual se restringe ao Registro como Empreendedor Individual e a primeira Declaração Anual de Imposto de Renda. Qualquer outro serviço é pago e o contador deverá ser consultado.

Obtenção de alvará de funcionamento definitivo

Ao se formalizar como Empreendedor Individual, automaticamente, será emitido um alvará provisório para que o seu negócio possa funcionar. Mas a prefeitura tem um prazo de até 180 dias para emitir o alvará definitivo. Após esse prazo é necessáio que você procure a prefeitura para pegar o alvará definitivo. Em Belo Horizonte é possível emitir o alvará através do site portal7.pbh.gov.br/alfi, informando o número da consulta prévia aprovada e o CNPJ de sua empresa. Para mais esclarecimentos procure a prefeitura da sua cidade.

O estabelecimento estará sujeito a algumas fiscalizações, portanto fique atento ao prazo de validade dos alvarás e deixe-os sempre em locais visíveis. Veja alguns órgãos e o que eles fiscalizam:

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Rotinas administrativas e contábeis na ponta do lápis

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ÓRGÃO O QUE FISCALIZA

Prefeitura Alvará de funcionamento

Corpo de bombeiros Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiro - AVCB

Vigilância Sanitária* Alvará sanitário

*O alvará sanitário é necessário para empresas que trabalhem, por exemplo, com alimentos, medicamentos, produtos de limpeza, cosméticos e agrotóxicos.

Obtenção de inscrição municipal e estadual

Toda empresa formalizada deve possuir, assim como o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – CNPJ, as inscrições municipal e/ou estadual. É através dessas inscrições que a prefeitura e a fazenda estadual controlam o funcionamento da empresa e os impostos que são gerados por ela. Veja como obter as inscrições:

Inscrição Municipal

A inscrição municipal é emitida pela Prefeitura. O prazo para liberação é de até 60 dias, sendo que em Belo Horizonte o prazo é de três dias úteis após o Cadastro. Caso ultrapasse este período entre em contato com a Prefeitura de sua cidade. Para mais informações acesse: www.fazenda.pbh.gov.br/fic/requerimento.asp

Inscrição Estadual

A inscrição estadual é emitida pela Secretaria Estadual da Fazenda e o prazo de liberação é de três dias úteis após o Cadastro. Para mais informações acesse: www.sintegra.fazenda.mg.gov.br/consulta_empresa_pesquisa.asp

Contratação de um funcionário

Para que a contratação do empregado seja formalizada, você deverá solicitar ao trabalhador a apresentação de alguns documentos que, além de ajudar na identificação dessa pessoa, possibilitarão o correto cumprimento das obrigações trabalhistas. Seguem

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Série Empreendedor Individual

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alguns deles:

a) Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);

b) Título de eleitor, para os maiores de 18 de anos; opcional para maiores de 16 anos e menores de 18 anos;

c) Certificado de reservista ou de alistamento militar, para os empregados brasileiros do sexo masculino com idade entre 18 e 45 anos;

d) Certidão de nascimento ou casamento;

e) Registro Geral - RG ou Registro de Identidade Civil - RIC;

f) Cadastro de Pessoas Físicas (CPF);

g) Documento de Inscrição no PIS/PASEP (DIPIS), ou anotação correspondente na CTPS. Caso o empregado não seja inscrito no PIS é responsabilidade da empresa inscrevê-lo;

h) Cópia da certidão de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins de recebimento de salário-família;

i) Cartão da Criança, que, a partir de 01/07/91, substitui a carteira de vacinação. Deve ser apresentado Cartão original dos filhos entre 1 e 7 anos de idade e/ou comprovação semestral de frequência escolar dos filhos de 7 a 14 anos;

j) Carteira Nacional de Habilitação - CNH para os empregados que exercerão o cargo de motorista ou qualquer outra função que envolva a condução de veículo de propriedade da empresa. Lembre-se que na carteira deve constar a observação “exerce a atividade remunerada”;

k) Cartas de referência, se achar necessário;

l) Uma foto 3 x 4.

Importante

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Rotinas administrativas e contábeis na ponta do lápis

9

A rotina que envolve a contratação e a manutenção de um funcionário é bastante minuciosa e diferenciada, dependendo do ramo de atividade haverá convenção coletiva de trabalho e outros benefícos estipulados por lei. Caso realmente precise de um ajudante, procure os serviços de um contador, pois as atividades são minuciosas, incluído a emissão das guias para pagamento de taxas e o não pagamento na data correta gera multas.

Atividades diárias

Faça um controle de tudo que você recebe e tudo o que você paga diariamente. Se possível, faça uma planilha com os campos para recebimentos em dinheiro e em cartão. Esse controle lhe dará uma visão de quanto dinheiro você realmente tem no seu caixa e quanto você tem a receber a prazo.

Guarde todos os comprovantes de recebimentos com cartões de crédito ou débito. Esses comprovantes não devem ser descartados até que os valores sejam depositados na sua conta. Não deixe de conferir todos os lançamentos.

Exemplo de controle diário de caixa

Empresa:Controle diário de caixa Mês / Ano: Dia Histórico Entradas Saídas Saldo01 Saldo inicial 02 03 04 0506

Saldo do dia

Importante

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Série Empreendedor Individual

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Emissão de Nota Fiscal

O Empreendedor Individual, obrigatoriamente, deverá emitir nota fiscal nas vendas de produtos e nas prestações de serviços realizadas para pessoas jurídicas (empresas) de qualquer porte, ficando dispensado desta emissão para o consumidor final, pessoa física. Entretanto a emissão da nota fiscal para pessoas físicas não é proibida, ficando a critério do empreendedor a sua emissão, caso seja solicitado.

Como e onde acessar a Nota fiscal

No estado de Minas Gerais a emissão de notas fiscais para os contribuintes do ICMS (Comércio e/ou indústria) pode ser feita de três maneiras: Nota fiscal avulsa por meio eletrônico; Nota fiscal avulsa por meio físico; Bloco de NF série D.

A nota fiscal por meio eletrônico poderá ser solicitada no portal da Secretaria de Estado da Fazenda - SEF no seguinte endereço eletrônico: https://www2.fazenda.mg.gov.br/sol/ctrl/SOL/NFAE/SERVICO_007?ACAO=NOVO&ACESSO_EXTERNO=1, sendo gratuita a emissão.

A nota fiscal avulsa por meio físico deverá ser solicitada na Administração Fazendária do governo do Estado.

Já a nota série D poderá ser solicitada junto à gráfica de sua livre escolha. Basta protocolar um pedido junto a Secretaria de Estado da Fazenda - SEF, sendo gratuita a emissão. Para impressão da nota é preciso solicitar uma autorização - AIDF através do SIARE. Acesse: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/sistemas/siare/CDFA/solicitacao_aidf.html.

Mas se você trabalha no ramo de Prestação de serviço Série A1. Também é necessáia a autorizaçaõ para impressão dessa nota. Para mais informações procure a Secretaria de Finanças da prefeitura da sua cidade, pois cada município possui um procedimento específico.

Atividades mensais Pagamento do DAS – Documento de Arrecadação Simplificada. Esse

pagamento é referente aos impostos (ICMS ou ISS) e INSS que são pagos pelo Empreendedor Individual.

Esta guia deverá ser paga até o dia 20 de cada mês e poderá ser emitida através do Portal do Empreendedor: www.portaldoempreendedor.gov.br

Preenchimento do Relatório Mensal de Receitas Brutas. Receita bruta o valor total de vendas de produtos ou da prestação de serviço. Caso você tenha o hábito de fazer o controle diário de caixa, esta tarefa ficará bem mais fácil.

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Rotinas administrativas e contábeis na ponta do lápis

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Resumo mensal

Esta planilha será muito útil para que você consiga acompanhar o desempenho do seu negócio. Através desse resumo mensal será possível visualizar facilmente se a sua empresa está dando lucro, uma vez que o lucro é tudo o que sobra depois que se paga todos os compromissos, ou seja, despesas (água, luz, telefone, aluguel, impostos, funcionário) e compras (fornecedores).

Dia Total vendas – (R$) Total compras – (R$) Total despesas – (R$)

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

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27

28

29

30

31

Total mês (R$) Total mês (R$) Total mês (R$)

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Série Empreendedor Individual

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Exemplo do Relatório Mensal das Receitas

RELATÓRIO MENSAL DAS RECEITAS BRUTAS

CNPJ:

Empreendedor individual:

Período de apuração:

RECEITA BRUTA MENSAL - COMÉRCIO

1- Revenda de mercadorias com dispensa de NF (pessoas físicas) R$

2- Revenda de mercadorias com emissão de NF (pessoa jurídica) R$

3- Total de recebimento das receitas (1+2) R$

RECEITA BRUTA MENSAL - INDÚSTRIA

4- Revenda de mercadorias com dispensa de NF (pessoas físicas) R$

5- Revenda de mercadorias com emissão de NF (pessoa jurídica) R$

6- Total de recebimento das receitas (4+5) R$

RECEITA BRUTA MENSAL - SERVIÇO

7- Revenda de mercadorias com dispensa de NF (pessoas físicas) R$

8- Revenda de mercadorias com emissão de NF (pessoa jurídica) R$

9- Total de recebimento das receitas (7+8) R$

Local e data: Assinatura:

ENCONTRAM-SE ANEXADOS A ESTE RELATÓRIO:

As notas fiscais que comprovam as entradas de mercadorias e serviços tomados no período;

As notas fiscais emitidas referentes às vendas de mercadorias e serviços prestados no período.

O modelo está disponível no Portal do Empreendedor www.portaldoempreendedor.gov.br

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Rotinas administrativas e contábeis na ponta do lápis

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Impostos mensais

Atividade Econômica do Empreendedor

Individual

Recolhimento

Fixo MensalTributos incluídos

Comércio

R$ 32,10

ICMS: R$ 1,00

Contribuição Previdenciária Individual1:

R$ 31,10Indústria

Prestação de Serviço R$ 36,10

ISS: R$ 5,00

Contribuição Previdenciária Individual1:

R$ 31,10

Atividade Mista

(Comércio ou indústria e

Prestação de serviço)

R$ 37,10

ICMS: R$ 1,00

ISS: R$ 5,00

Contribuição Previdenciária Individual1:

R$ 31,10

Caso tenha um funcionário você precisará:

Pagar a guia GPS (referente ao pagamento do INSS) no dia 10 de cada mês. Caso não haja expediente bancário nesse dia, o pagamento deverá ser feito no primeiro dia útil.;

Elaborar o contracheque e pagamento do salário até o 5º dia útil;

Preencher e pagar a GFIP (referente ao recolhimento do FGTS) até o dia 07 de cada mês. Caso o dia 07 não seja dia útil, o pagamento deverá ser antecipado. Procure uma das agências da Caixa Econômica Federal para orientá-lo sobre como baixar o sistema. Os arquivos gerados devem, obrigatóriamente, ser transmitidos pela internet por meio do canal eletrõnico “conectividade social”. acesse: https://conectividade.caixa.gov.br

Encontra-se disponível no site do Sebrae Minas uma cartilha intitulada “Como contratar funcionários”. Neste material você encontrará informações detalhadas sobre o processo de registro e manutenção do funcionário. Acesse: http://www.sebraemg.com.br/BibliotecaDigital

1 A base de cálculo refere-se ao salário mínimo vigente em jan./2012 (R$ 622,00).

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Série Empreendedor Individual

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Despesas com funcionário2

DESPESA VALOR

Salário mínimo R$ 622,00

3% INSS R$ 18,66

8% FGTS R$ 49,76

TOTAL R$ 690,42

O valor especificado acima se refere apenas às despesas mensais. Além desse valor, o funcionário recebe, uma vez por ano, as férias, 1/3 de férias e 13º salário. Veja o exemplo nas informações referentes às rotinas administrativas: atividades anuais.

O valor total das despesas com funcionário poderá sofrer alteração, pois dependendo do caso, ainda será necessário o pagamento do vale-transporte e outros benefícios obrigatórios estipulados em convenções coletivas dos sindicatos.

Lembre-se que os cálculos exemplificados neste manual foram feitos com base no salário mínimo, mas existem categorias, principalmente do comércio, que possuem piso salarial diferenciado.

Para saber qual é o sindicato da sua categoria e ter acesso às convenções coletivas procure o Ministério do Trabalho: portal.mte.gov.br/delegacias/mg/

2 Despesas calculadas com base no salário mínimo vigente em jan./2012. Verifique no sindicato o valor do piso salarial da sua categoria.

Convenções coletivas de trabalho

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Rotinas administrativas e contábeis na ponta do lápis

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Exemplo de recibo de salário/contracheque

RECIBO DE PAGAMENTO DE SALÁRIO

Empregador: Mês/Ano:

Empregado: CBO:

Descrição Vencimentos Descontos

Salário R$ 622,00

Vale-transporte* R$ 37,32

INSS R$ 49,76

Total de vencimentos

R$ 622,00+

Total de descontos

R$ 87,08-

Total líquido R$ 534,92

Salário Base

R$ 622,00

Sal.Contr. INSS

R$ 622,00

Base Cálc. FGTS

622,00

FGTS do mês

R$ 49,76

* O valor recebido pelo funcionário referente ao vale transporte não consta no contracheque, pois o mesmo não pode ser pago em dinheiro. No contra cheque consta apenas o valor do desconto e a empresa fornece o cartão ou outra forma de conceder o benefício. Lembrando que o valor do desconto não pode ser superior a 6% do salário.

Atividades anuais Pagamento da taxa de fiscalização de localização e funcionamento –

TFLF, enviada pela prefeitura local. Pagamento da taxa de fiscalização sanitária – TFS (somente quando houver alvará

sanitário), enviada pela prefeitura local. Pagamento da taxa de fiscalização de engenho de publicidade – TFEP (caso a sua

empresa possua placa ou letreiro luminoso), enviada pela prefeitura local. Pagamento da taxa de incêndio (em municípios que haja uma unidade do corpo de

bombeiros). Em caso de registro da empresa no mesmo local da residência onde não haja separação entre a empresa e residência será necessário procurar a Secretaria de Estado da Fazenda - SEF-MG para solicitar a dispensa do pagamento desta taxa.

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Série Empreendedor Individual

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Declaração Anual do Microempreendedor DASN-SIMEI. Realizada pelo Portal Receita Federal do Brasil, no mês de janeiro, acesse http://www8.receita.fazenda.gov.br/SIMPLESNACIONAL/

Apesar dessa declaração poder ser feita até o final de maio, os empreendedores só conseguem imprimir as guias de pagamento mensal após a entrega da declaração. Dessa forma é recomendado que a declaração seja feita no mês de janeiro para evitar o pagamento de multas.

A multa pelo atraso na entrega é de R$ 50,00 por ano. Além da multa, o Empreendedor que ficar inadimplente com o carnê de pagamento, não terá a contagem dos períodos em atraso para fins de carência para obtenção dos benefícios previdenciários respesctivos, ou seja, ficará sem a devida cobertura previdenciária.

Lembrando que para fazer a primeira declaração você poderá pedir a ajuda de um contador e, somente nessa ocasião, não poderá ser cobrado.

No Portal do Empreendedor há uma relação de contabilistas inscritos para esta atividade.Para mais informações acesse: www.portaldoempreendedor.gov.br

Caso tenha um funcionário, você precisará:

Gerar GFIP/SEFIP em dezembro, relativa ao 13º salário, de competência 13;

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Rotinas administrativas e contábeis na ponta do lápis

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Pagamento da GPS (referente ao pagamento do INSS), até o dia 20 de dezembro, relativa ao 13º salário;

Preencher Relação Anual de Informações Sociais - RAIS até 28 de fevereiro. Mesmo que o funcionário tenha sido contratado no fianl do ano é obrigatório fazer a declarar a RAIS. Acesse http://rais.com.br;

Pagamento da GRCS - Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical em abril, retenção em março, ou por ocasião de convenção coletiva de trabalho, a critério do empregado, podendo esse comunicar a recusa do referido desconto. Para mais informações procure o sindicato dos funcionários.

Atualizar a carteira de trabalho do funcionário registrando férias, alterações de salário e outras mudanças ocorridas durante o ano.

É permitida a contratação de um segundo funcionário “por prazo determinado” caso

ocorra o afastamento do (a) funcionário (a) por licença médica ou maternidade. O contrato

temporário deverá ser finalizado no retorno das atividades do funcionário afastado.

Exemplo de recibo de férias

RECIBO DE FÉRIAS

Empregador: Mês/Ano:

Empregado:

Período aquisitivo:

Período de gozo: Dias gozados:

Descrição Vencimentos Descontos

Férias normais R$ 622,00

1/3 férias R$ 207,34

INSS R$ 66,35

Total de vencimentos

R$ 829,34+

Total de descontos

R$ 66,35-

Total líquido R$ 762,98

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Série Empreendedor Individual

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Recebi de (nome da empresa) a importância de R$ 762,98 (Setecentos e sessenta e dois reais e noventa e oito centavos) conforme demonstrativo, relaltivos ao período aquisitivo de férias acima especificado.

Pela clareza, firmo o presente dando plena e geral quitação.

Belo Horizonte, 00 de janeiro de 2012.

_____________________________________ _____/_____/_____

Nome do funcionário data

As férias serão concedidas a cada 12 meses de contrato de trabalho, na época que melhor atender o empregador, sendo comunicada ao empregado, por escrito, com no mínimo 30 dias de antecedência e pagas até 02 dias antes do início das férias, acrescidas de 1/3 do salário. Poderá o empregado optar por vender no máximo 10 dias de suas férias. Para mais informações, procure o Ministério do Trabalho ou o sindicato da categoria.

Lembre-se

Além do valor das férias dado no exemplo (R$ 762,98) você deverá pagar também o salário referente ao mês trabalhado (R$ 572,24), que deverá vir sem o desconto de vale-transporte.

Exemplo de contracheque com pagamento de 13º salário proporcional

RECIBO DE PAGAMENTO DE 13º SALÁRIO PROPORCIONAL

Empregador: Mês/Ano:

Empregado:

Descrição Vencimentos Descontos

Salário

13º salário (7/12)*

R$ 622,00

R$ 362,84

Vale-transporte R$ 37,32

INSS normal

INSS 13º

R$ 49,76

R$ 29,03

Lembre-se

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Rotinas administrativas e contábeis na ponta do lápis

19

Total de vencimentos

R$ 984,84+

Total de descontos

R$ 116,11-

Total líquido R$ 868,73

Salário Base

R$ 622,00

Sal.Contr. INSS

R$ 984,84

Base Cálc. FGTS

984,84

FGTS do mês

R$ 78,79

O 13º salário pode ser pago de duas formas:

Em duas parcelas, sendo a primeira paga entre os meses de fevereiro a novembro ou por ocasião das férias do funcionário (quando ele solicitar). Já a 2ª parcela será paga até 20 de dezembro. Lembrando que o funcionário poderá requerer a antecipação no mês de janeiro;

Parcela única até o dia 20 de dezembro.

*O valor do 13º é pago proporcionalmente aos meses trabalhados. Exemplo: se o seu funcionário trabalhou o ano inteiro ele receberá o 13º salário integral. Caso ele tenha trabalhado apenas 7 meses no ano, ele receberá 7/12 avos.

O exemplo acima é referente ao pagamento do 13º proporcional pago em duas parcelas, ou seja, contracheque referente ao mês de novembro.

Rescisão de contrato de trabalho

O comunicado da dispensa do empregado acontece por meio de um documento chamado aviso prévio. Este documento é uma comunicação por escrito da extinção do contrato de trabalho que pode ser dada tanto pelo empregado como pelo empregador.

O aviso prévio pode ser indenizado ou concedido. Se for indenizado (pagamento sem trabalho) obriga o empregador a fazer o acerto rescisório com o trabalhador no prazo máximo de 10 dias. Se o aviso for cumprido (trabalhado) o acerto deve ser feito um dia após o término do contrato de trabalho.

Quando cumprido, o trabalhador poderá optar pela redução de duas horas por dia, durante o cumprimento do aviso prévio (30 dias), ou sete dias ao final do prazo (23 dias) para procurar novo emprego.

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Série Empreendedor Individual

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Não se esqueça de que, para cada ano de trabalho o funcionário receberá 3 dias a mais de aviso prévio, ou seja, 2 anos + 6 dias; 3 anos + 9 dias e assim por diante.

Para romper o contrato de trabalho será necessário seguir alguns procedimentos:

Solicitar o exame demissional, que é obrigatório no ato da dispensa do funcionário (ver a CLT art. 168);

Preencher e assinar comunicação de dispensa ou pedido de demissão;

Registrar desvinculação de emprego na carteira de trabalho e livro de funcionário;

Preencher e assinar o termo de rescisão do contrato de trabalho, que pode ser comprado em papelaria;

Entregar ao empregado a guia para solicitação do seguro desemprego, também comprado em papelaria (somente no caso de dispensa sem justa causa);

Entregar chave de conectividade para possibilitar o empregado sacar o FGTS que é gerado pelo programa GRRF (somente no caso de dispensa sem justa causa). Lembrando que nesse caso a empresa paga uma multa de 40% sobre o FGTS.

Conectividade Social é um canal eletrônico de troca de informações entre a Caixa Econômica e

as empresas que são obrigadas a recolher FGTS ou prestar informações à Previdência Social. Para

mais informações procure uma agência da Caixa Econômica Federal na sua cidade ou um contador.

Fique atento

Ao contratar, demitir ou transferir um empregado para outro estabelecimento, em

determinado mês, toda empresa deverá comunicar ao Ministério do Trabalho - MTE até o dia

7 do mês seguinte, por meio do formulário Cadastro Geral de Empregados e Desempregados

- Caged.

O aviso prévio pode ser dado à empresa pelo empregado. Nesse caso, ele deve cumpri-lo ou pagá-lo, na mesma modalidade de como receberia.

Caso o funcionário tenha mais de um ano de serviço, a rescisão precisa ser feita no sindicato (se houver) ou perante a autoridade do Ministério do Trabalho, ou Fórum.

Não se esqueça

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Rotinas administrativas e contábeis na ponta do lápis

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Migração de Empreendedor Individual para Simples Nacional

O desenquadramento como Empreendedor Individual pode ocorrer por dois motivos: vontade própria ou quando não mais cumprir as regras do regime do MEI.

O desenquadramento por vontade própria ocorre quando você percebe que a empresa está crescendo e seu faturamento irá ultrapassar o limite de R$ 60.000,00 por ano. Ou ainda, quando você tiver interesse em contratar mais um funcionário ou quiser ter um sócio ou abrir uma filial.

Nesse caso é importante:

Efetuar o desenquadramento no SIMEI - Sistema de Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos abrangidos pelo Simples Nacional. Esse desenquadramento pode ser feito através do site da Receita Federal: http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/mei/.

Ir até a Junta Comercial para dar entrada na documentação, caso a forma jurídica escolhida seja uma sociedade empresarial.

Quando ultrapassou o limite de R$ 60.000,00 de faturamento por ano. Nesse caso há duas situações:

No caso de o faturamento ultrapassar menos de 20%, ou seja, até R$ 72.000,00, você deverá comunicar imediatamente à Receita Federal. O desenquadramento se dará no dia 1º de janeiro do ano seguinte, devendo o empresário recolher os tributos proporcionais relativos ao Simples Nacional em uma única parcela vencida já em janeiro. Nesse caso, o imposto devido terá como base apenas os R$ 12.000,00.

Caso o faturamento extrapole mais que 20% do limite, ou seja, mais de R$ 72.000,00, desenquadramento também ocorrerá no dia 1º de janeiro do ano seguinte, mas com efeitos retroativos a título tributário desde o ano anterior, também pagos em uma única parcela em janeiro. Nesse caso, o imposto devido terá como base o valor total que foi faturado no ano.

É aconselhável procurar um contador ou contabilista para se orientar sobre os cálculos e recolhimentos dos tributos.

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Alteração de registro ou encerramento das atividades

Para alterar dados ou encerrar as atividades da empresa será necessário que você siga alguns passos importantes:

1. Quitar todos os DAS desde o período que abriu a empresa até o mês em que decidiu dar baixa no seu CNPJ.

2. Retirar CND - Certidão Negativa de Débito nos seguintes órgãos:

Procurar a Receita Federal e solicitar a posição do CNPJ e CPF do titular da empresa para que possa verificar possíveis irregularidades que deverão ser acertadas antes do processo de encerramento.

Requerer Certidão Negativa de Débitos do INSS na Receita Federal. Para solicitar a CND você deverá acessar o link http://www.dataprev.gov.br/servicos/cnd1.htm. Clicar em “pedido de CND”, após inserir o número de CNPJ, repetir os caracteres apresentados na tela, escolher o item CNPJ e também item”4” - outras finalidades do art. 47 da lei 8212/91;

Requerer Certificado de Regularidade do FGTS na Caixa Econômica Federal. Para solicitar acesse http://www.sifge.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp

Estando tudo em situação regular o empresário deverá:

Solicitar alteração ou baixa na Junta Comercial de Minas Gerais – Jucemg.

No caso de encerramento, depois de registrar a documentação de extinção na Junta, solicitar a baixa do CNPJ na Receita Federal e automaticamente será dada baixa na Receita Estadual. Sendo a empresa domiciliada em Belo Horizonte, o processo é automático, somente em outros municípios é que se deve procurar a Prefeitura para dar baixa na empresa.

Para a alteração dos dados ou baixa é necessário que a Jucemg já tenha reconhecido seu NIRE (Número de Identificação do Registro da Empresa) disponível no Certificado de Condição de Empreendedor Individual.

No caso de incluir uma nova atividade, ou mudar de endereço é necessário fazer a consulta prévia na Prefeitura para verificar se poderá exercer esta atividade na localidade

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Rotinas administrativas e contábeis na ponta do lápis

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escolhida.

A alteração da razão social deverá ser solicitada junto a Receita Federal, somente nos seguintes casos:

1) Mudança de nome de solteira para nome de casada;

2) Mudança de nome de casada para nome de solteira quando for divorciada;

3) Reconhecimento de paternidade.

Para a mudança especial do nome em função do divorcio ou reconhecimento de paternidade é necessário uma mudança judicial, ou seja, aprovação de um juiz. Depois deverá procurar a Receita Federal para fazer a alteração do nome e só então procurar a Jucemg.

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Como gerenciar seu negócio

Sabemos que a rotina de um Empreendedor Individual é muito pesada, pois você tem que se desdobrar ao longo do dia para dar conta de tudo que precisa ser feito. Mas para que tenha sucesso no seu negócio é preciso que você não se descuide de alguns aspectos importantes, tais como gestão financeira, marketing, vendas, relacionamento com o cliente, entre outros.

Gestão financeira

Não se descuide do controle diário de caixa, pois é através dele que será possível conferir se pagamentos e recebimentos realmente aconteceram e se o saldo no final do dia confere com o registro de entradas e saídas de dinheiro no caixa da empresa.

Outro fator importante na gestão financeira é avaliar a necessidade de crédito. Em muitos casos não há a necessidade de dinheiro, mas sim de organização e controle dos gastos financeiros.

Fazer empréstimo não é mau negócio, desde que seja para investir na empresa e não para apagar incêndios. Essa alternativa é interessante, por exemplo, caso você precise comprar uma nova máquina, produtos diferenciados para atender a demanda dos clientes ou fazer uma reforma no imóvel.

Gestão de marketing

Ao contrário do que muitos pensam, marketing não é apenas propaganda. Ele também é responsável, dentre várias coisas, por avaliar o comportamento do consumidor e identificar o que os clientes compram, que preço estão dispostos a pagar, qual a melhor forma de divulgar o produto e atingir o cliente, como o cliente é atendido.

Prestar atenção no comportamento do consumidor e nas mudanças do mercado é muito importante para que você possa sair na frente da concorrência. Isso inclui fazer comparativos entre a sua empresa e a de seus concorrentes no que se refere a atendimento, forma de pagamento, promoção, serviços oferecidos, entre outros. Através da diferenciação você atrai o cliente para a sua empresa.

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Vendas

E por falar em vendas, o importante é vender e receber, não é mesmo? Veja algumas alternativas para que isso aconteça:

Quando aceitar cheques, peça o máximo de informações possíveis (identidade, CPF, referências pessoais, entre outras);

Ofereça outras formas de pagamento como os cartões de crédito e débito, que podem inclusive contribuir para aumentar as vendas e diminuir a inadimplência.

Fique atento

Caso você não aceite alguma forma de pagamento, como por exemplo o cheque, você deverá informar para o cliente antes mesmo que ele faça a compra.

Coloque uma placa, em local visível, veja os exemplos:

Não aceitamos cheque

Leis Estaduais 14.126/01 e 15.443/2005

Aceitamos cheques somente de clientes

já cadastrados

Leis Estaduais 14.126/01 e 15.443/2005

Aceitamos cheques somente após

consulta ao SPC

Leis Estaduais 14.126/01 e 15.443/2005

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Série Empreendedor Individual

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Relacionamento com o cliente

Hoje em dia é muito fácil encontrar o que precisamos. As lojas e os prestadores de serviço oferecem praticamente os mesmos produtos e serviços. Então, o que fazer para que não haja perda de vendas ou serviço?

Além da diferenciação de preços, promoções e um atendimento cordial, será preciso investir no relacionamento com clientes.

E, para estabelecer este relacionamento, é importante que você fique o mais próximo do cliente e sempre que possível chame-o pelo nome. Para ajudá-lo nessa tarefa crie um banco de dados com as informações dos mesmos, como nome, telefone, endereço, CPF, aniversário, estado civil, aniversário de casamento etc. Essas informações servirão para o envio de mala direta ou e-mail marketing para os clientes nas datas comemorativas.

Crie uma caixa de sugestões e reclamações. Mas preste atenção, apenas ofereça esta caixa se você realmente for dar atenção ao que eles dizem.

O assunto não acabou e ainda temos muito que conversar. Existem ainda várias coisas importantes que você precisa saber sobre o gerenciamento de um negócio.

O 2º volume da cartilha trará mais informações e dicas sobre o assunto.

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Rotinas administrativas e contábeis na ponta do lápis

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O Sebrae-MG e a gestão do seu negócio

Consultoria de Gestão

Atendimento individual ou em grupo, pela Internet, por telefone ou presencial, realizados por técnicos especialistas do Sebrae-MG.

Cursos

Controles financeiros

Aumentando suas vendas com criatividade

Oficinas SEI – Sebrae Empreendedor Individual

SEI comprar

SEI controlar meu dinheiro

SEI empreender

SEI planejar

SEI unir forças para melhorar

SEI vender

Mais informações

Acesse: www.sebraemg.com.br ou ligue 0800 570 0800.

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Série Empreendedor Individual

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Produtos e Serviços de Atendimento do Sebrae-MG

Atendimento Presencial:

Pontos de AtendimentoConsultoria de Gestão Individual Atendimento pré-agendado, realizado por técnicos especialistas em gestão de pequenos

negócios.

Orientação de Negócio Atendimento pré agendado sobre os projetos, produtos e serviços oferecidos pelo

Sebrae, realizadopela equipe de atendentes.

Atendimento a Distância:

Central de Relacionamento e Portal Sebrae-MG

Central de Relacionamento Atendimento telefônico, sobre todos os projetos, produtos e serviços do Sebrae e

parceiros, realizadopela equipe de atendentes da Central de Relacionamento.

Consultoria de Gestão Online-chat Salas de interação técnica sobre temas de gestão de micro e pequenos negócios,

realizada portécnicos de atendimento.

Consultoria de Gestão Telefone Atendimento a distância, pelo telefone, com duração de até 20 minutos, pré-agendado

pelaCentral de Relacionamento e realizado pelos técnicos de atendimento.

Atendimento Online e Fale com o Sebrae Atendimento virtual realizado pelos atendentes da Central de Relacionamento.

Software de Plano de Negócio Software para elaboração de Plano de Negócio com assessoria dos técnicos de

atendimento.

Central de Relacionamento: 0800 570 0800

Portal Sebrae-MG: www.sebraemg.com.br

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Rotinas administrativas e contábeis na ponta do lápis

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Referências

Cadastro Brasileiro de Ocupação. Disponível em: <http://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/home.jsf>. Acesso em: 24 fev. 2011.

Caderno do Empreendedor Individual: orientações para quem agora é um Empreendedor Individual. Rio de Janeiro: Ed. SEBRAE, 2011.

Caixa Econômica Federal. Disponível em: <http://caixa.gov.br> Acesso em: 01 mar. 2011.

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – Caged. Disponível em: <https://www.caged.gov.br> Acesso em: 24 fev. 2011.

Ministério da Previdência Social. Disponível em: <http://www.previdencia.gov.br>. Acesso em: 24 fev. 2011.

Ministério do Trabalho e Emprego. Disponível em: <http://portal.mte.gov.br/delegacias/mg>. Acesso em: 24 fev. 2011.

Portal do Empreendedor. Disponível em: <http://www.portaldoempreendedor.gov.br>. Acesso em: 24 fev. 2011.

Receita Federal. Disponível em: <http://receita.fazenda.gov.br> Acesso em: 01 mar. 2011.

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