o controle interno nas pequenas e médias .a contabilidade gerencial, através de um controle...

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FACULDADE CEARENSE FAC BACHARELADO EM CINCIAS CONTBEIS

O Controle Interno nas Pequenas e Mdias Empresas.

Fbio Cardoso da Silva

Orientao Profa. Dra. Marcia Maria Machado Freitas

Artigo apresentado ao Curso de Cincias Contbeis da Faculdade Cearense FAC, como pr-requisito para obteno do ttulo de Bacharel em Cincias Contbeis, sob orientao da Profa. Dra. Marcia Maria Machado Freitas.

Fortaleza - Ce Novembro/2013

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O CONTROLE INTERNO NAS PEQUENAS E MDIAS EMPRESAS

Mrcia Maria Machado Freitas

Fbio Cardoso da Silva

RESUMO

Este trabalho trata-se de um estudo sobre a importncia da utilizao de um sistema de controles internos para a contabilidade das pequenas e mdias empresas. Ser abordado seus conceitos e objetivos, tipos de controles, anlise e aplicabilidade na contabilidade destas organizaes e gesto das pequenas e mdias empresas. Atravs desta pesquisa bibliogrfica, vislumbra-se sobre a importncia nas organizaes, de um sistema de controles internos eficientes e eficazes. Alm de considera-la importante para a colaborao na rea contbil, a qual pode servir como fonte de pesquisa acadmica e social. Assim, este trabalho apresenta o Controle Interno como pea fundamental para auxiliar aos gestores em seus processos decisrios.

Palavras Chaves: Controle Interno. Pequenas e Mdias Empresas

ABSTRACT

This work it is a study on the importance of using a system of internal controls for accounting for small and medium businesses. Within this will be addressed its concepts and objectives, types of controls, analysis and applicability of these organizations in the accounting and management of small and medium enterprises. Through this literature, we conjecture about the importance in organizations, a system of internal controls efficient and effective. Besides considers it important for the collaboration in the accounting area, which can serve as a source of academic research and social. Thus, this work presents the Internal Control as a key to assist managers in their decision making processes.

Key Words: Internal Control. Small and Medium Enterprises

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Doutora em Educao pela Universidade Del Mar Chile. Contadora. Coordenadora do Curso de Cincias Contbeis da Faculdade Cearense. marciafreitas@faculdadescearenses.edu.br

Aluno do curso de Cincias Contbeis da Faculdade Cearense FAC. fabiocardoso1977@gmail.com

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SUMRIO: 1. Introduo. 2. Pequenas e Mdias Empresas.

2.1. Contabilidade nas Pequenas e Mdias Empresas. 2.1.1.

Aspectos Contbeis e Fiscais. 2.2. Controle Interno. 2.3.

Principais Vantagens do Controle Interno. 2.4. Objetivos e

Papel do Controle Interno. 2.5. Tipos de Controle Interno.

2.6. Avaliao dos Riscos dos Controles Internos. 3.

Metodologia. 4. Anlise do Controle Interno para as

Pequenas e Mdias Empresas. 5. Concluso. 6.

Referencias.

1 INTRODUO

A maioria dos negcios em andamento no Brasil, so constitudos de

pequenas e mdias empresas e devido a isso, so de vital importncia para o

crescimento da economia do pas. A atual estabilidade da moeda e o controle

inflacionrio do Brasil permitiram o crescimento destes tipos de empresas

auxiliando bastante a alavancagem dos negcios.

As pequenas e mdias empresas possuem grande importncia na

economia em seus mais variados seguimentos, causando extrema relevncia na

gerao de emprego e renda, at mesmo em momentos de crise, e por se

apresentarem em grande nmero em nossa economia, so observadas com

respeito pelos analistas financeiros, pois contribuem de maneira significativa para

o aumento do Produto Interno Bruto do pas (PIB).

Entretanto um fator que tem sido bastante estudado o fato delas no

contarem com um sistema de gesto eficaz, o que quase sempre as leva a

mortalidade logo nos primeiros anos de vida. (SEBRAE Nacional Biblioteca,

2003).

Muitas vezes, por desconhecimento ou por falta de assessoria por

parte de seus contadores, os pequenos empresrios deixam de se beneficiar das

informaes geradas pela contabilidade que podero ser de grande utilidade na

gesto do negcio. Passam a tomar decises baseadas apenas na experincia

que acreditam ter e na maioria das vezes os resultados ficam aqum do

esperado. (MARION, 2005)

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A cada momento, o controle interno cresce em relevncia para a

gesto das organizaes podendo ser determinado pelo crescimento da demanda

de informaes que os gestores necessitam para o processo de tomada de

deciso gerencial. Este controle bem descrito e executado de forma eficiente,

facilitando o crescimento e o progresso da organizao. Os gestores precisam ter

conscincia da sua importncia continuidade das atividades da empresa.

Pode-se observar que no momento atual, os gestores das pequenas e

mdias empresas esto percebendo a relevncia do controle interno como

ferramenta de gesto, pois o mesmo se mostra bastante eficiente ao evitar a

ocorrncia de erros e procedimentos ilegais ou fraudulentos que poderiam ocorrer

nas empresas. (SEBRAE Nacional Biblioteca, 2003)

Pretende-se chamar a ateno para a crescente importncia do

Controle Interno nas pequenas e mdias empresas, sendo elas dos mais variados

segmentos de mercado, pois estas se encontram motivadas pela presso do dia a

dia de quem tem de cumprir objetivos e metas nas mais diversas reas. (SEBRAE

Nacional Biblioteca, 2003)

Nesta perspectiva, o posicionamento do controle interno, numa viso

atual do seu funcionamento, centraliza sua ateno nos diversos setores da

organizao, a fim de proteger seus ativos, proporcionando a produo de dados

confiveis e assim, auxiliando a gesto a ter uma administrao de forma

ordenada nos diversos setores da organizao.

Toda organizao, independente de seu porte ou segmento de

mercado, deve ter como principal ferramenta de gesto de seus negcios, um

sistema de controles internos, que auxiliaro seus gestores na tomada de

decises, com uma viso sempre voltada para a sua sustentabilidade e

continuidade.

Sendo o Controle Interno, uma ferramenta de suma importncia que

agrega confiabilidade aos resultados gerados pelo fluxo de operaes das

organizaes, como pode-se possibilitar este apoio nas tomadas de deciso dos

gestores?

O objetivo deste trabalho analisar o controle interno na contabilidade

das pequenas e mdias empresas. Como objetivos especficos: Descrever os

tipos de controles internos e os mecanismos necessrios que auxiliam neste

controle; Analisar o controle interno na contabilidade das pequenas e mdias

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empresas; Demonstrar a aplicabilidade do controle interno na gesto das

pequenas e mdias empresas.

A importncia deste estudo baseia-se nos benefcios alcanados com a

utilizao do controle interno para a contabilidade gerencial das pequenas e

mdias empresas, independente de seu porte.

A funo da contabilidade, que a de fornecer informaes relevantes

que ajudaro os gestores na administrao de uma empresa, desconhecida

pela maioria dos pequenos empresrios que tomam suas decises baseadas

apenas na experincia que acreditam ter. (IUDCIBUS, 1994)

Ainda segundo Iudcibus (1994), a maioria dos contadores, por sua

vez, apenas se dedicam a cumprir obrigaes fiscais, e deixam de assessorar

seus clientes no que diz respeito a principal finalidade da contabilidade.

A contabilidade gerencial, atravs de um controle interno eficiente e

eficaz pode e deve ser utilizada pelas pequenas e mdias empresas, tornando-se

uma ferramenta indispensvel na tomada de deciso. (SEBRAE Nacional

Biblioteca, 2003).

A utilizao do controle interno nas pequenas e mdias empresas vem

a possibilitar que estas cheguem a um maior desenvolvimento, tendo estas uma

nova realidade, a difcil misso de permanecerem ativas no mercado, que a cada

dia torna-se mais competitivo. (SEBRAE Nacional Biblioteca, 2003).

Para se ter uma boa relao entre o custo/benefcio em seus negcios,

o controle interno deve ser apropriado ao tipo de empresa, e, para isso, deve ser

de acordo com a estrutura da organizao, sendo o mesmo elaborado e definido

diretamente pela sua administrao, onde desta forma os objetivos e metas

traados sejam alcanados ao menor custo possvel.

Para que seu objetivo maior seja alcanado, o controle interno tem a

necessidade primordial de um ambiente de controle favorvel, ou seja, a

implantao de um sistema de controle interno, seguido de alguns princpios

conhecidos como princpios de controles internos, nos quais rezam conceitos e

diretrizes bsicas para a implantao dos mesmos. (OLIVEIRA, PEREZ JR. e

SILVA, 2009).

As vantagens alcanadas com um controle interno eficiente e eficaz

so ainda maiores para a organizao, pois podem trazer auxlio a uma empresa

a se lanar em novos mercados, de forma mais competitiva, pois ao obter um

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controle melhor de seus negcios, esta poder fornecer um servio de melhor

qualidade a seus clientes. (OLIVEIRA, PEREZ JR. e SILVA, 2009).

Podem-se aplicar os controles internos em todas as reas da

organizao, demonstrando seus conceitos e aplicaes na estrutura

organizacional das entidades, objetivando sempre transmitir a importncia da

implantao dos controles internos, e o quo relevante para demonstrar a

exatido nas demon