nota fiscal eletrônica nf-e

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NF-e 2G Nota Fiscal Eletrônica de Geração

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Automação dos processos de emissão, validação na SEFAZ e guarda de Notas Fiscais Eletrônicas, em total conformidade com a legislação fiscal e os parâmetros definidos pelo projeto NF-e do Brasil. Solução desenvolvida por empresa participante do projeto-piloto da Nota Fiscal Eletrônica Brasileira, Nota Fiscal Eletrônica de Segunda Geração, NF-e 2G, e da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica NFC-e (Danfinho).

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Page 1: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

NF-e 2G Nota Fiscal

Eletrônica de

2ª Geração

Page 2: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

E-Sales Soluções de Integração

Focada no desenvolvimento de

comunidades e processos entre

empresas, a E-Sales oferece aos seus

clientes uma plataforma abrangente de

integração com parceiros de negócio,

agregando valor aos processos,

conhecimento do negócio e informação

estratégica para a tomada eficaz de

decisões.

Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a

1ª empresa do País a fazer a

Manifestação do Destinatário em

produção, através da SEFAZ-RS, onde

participou do Projeto Piloto da MD-e,

junto com seu cliente Panarello.

17 anos de know-how em integração

16 mil clientes de diversos segmentos

270 mil conexões EDI

300 técnicos em todo Brasil

4.500 clientes de Documentos Fiscais

Eletrônicos DF-e

Homologada pelos

22 maiores bancos

Page 3: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Nossos produtos entregam a informação certa, na medida

exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro,

meio, local e forma pactuados, no exato momento em que

ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow-

up garantido e custo adequado

File Trasnfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Mobile

Page 4: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Objetivos Oobj NF-e

Absorver as tarefas e procedimentos envolvidos na emissão da NF-e.

Permitir a otimização e customização do processo de faturamento.

Minimizar o impacto sobre a operação do sistema de faturamento.

Automatizar, deixando o ERP no controle do processo.

Prover uma camada estável de comunicação com o Fisco.

Page 5: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

1 - Gera NF-e

Processo de Emisssão com Oobj NF-E

Oobj NF-e

Vendedor

Emitente

7 - Manifestação do Destinário

ERP

Page 6: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

1 - Gera NF-e

Processo de Emisssão com Oobj NF-E

Oobj NF-e

Vendedor

Emitente

2 - Transmite p/ validação

ERP

Page 7: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

1 - Gera NF-e

Processo de Emisssão com Oobj NF-E

Oobj NF-e

Vendedor

Emitente

2 - Transmite p/ validação

3 -Chave e Protocolo Validação ERP

Page 8: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

1 - Gera NF-e

Processo de Emisssão com Oobj NF-E

Oobj NF-e

Vendedor

Emitente

Comprador

Destinatário

2 - Transmite p/ validação

3 -Chave e Protocolo Validação

7 - Manifestação do Destinário

ERP

4 - Imprime DANFE

Page 9: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

1 - Gera NF-e

Processo de Emisssão com Oobj NF-E

Oobj NF-e

Vendedor

Emitente

Comprador

Destinatário

2 - Transmite p/ validação

3 -Chave e Protocolo Validação

4 - Disponibiliza XML

7 - Manifestação do Destinário

Download Público

ERP

4 - Imprime DANFE

Page 10: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

1 - Gera NF-e

Processo de Emisssão com Oobj NF-E

Oobj NF-e

Vendedor

Emitente

Comprador

Destinatário

2 - Transmite p/ validação

3 -Chave e Protocolo Validação

4 - Disponibiliza XML

7 - Manifestação do Destinário

Download Público

ERP

4 - Imprime DANFE

Page 11: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Processo de Emisssão com Oobj NF-E

1 - Gera NF-e

Oobj NF-e

Vendedor

Emitente

Comprador

Destinatário

2 - Transmite p/ validação

3 -Chave e Protocolo Validação

4 - Disponibiliza XML 5 - Guarda Legal (5 anos + 1)

7 - Manifestação do Destinário

Download Público Recebe DF-e

ERP

4 - Imprime DANFE

Page 12: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Ganhos no Processo

Conformidade Fiscal

NF-e validadas, instantaneamente, com

protocolo, chave de acesso e XML.

XML 100% disponibilizados para clientes.

Assinatura digital conforme padrões SEFAZ.

Guarda legal pelo período obrigatório de 5

anos + o ano de exercício.

Page 13: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Ganhos no Processo

Redução de Custos e de Erros

Redução de custos:

impressão, aquisição de papel, envio e

armazenagem dos documentos fiscais.

Reduz problemas com escrituração e erros

de digitação de notas fiscais.

Page 14: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Ganhos no Processo Otimização de Processos

Elimina a digitação de notas

no recebimento de mercadorias.

Reduz o tempo de parada de caminhões

em postos de fronteira.

Padroniza documentos fiscais.

Melhora a integração e colaboração

na cadeia de negócios.

Auxilia no planejamento

de logística de entrega .

Aumenta a segurança no tráfego

de informações fiscais.

Page 15: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Exploder

Integrador de dados de NF-e recebidas ao ERP

Dashboards

Documentos não recebidos por CNPJ Emissor

Origem de documentos recebidos

Documentos não recebidos por tipo de entrada

Relatórios

Emissões de NF-e

Recebimento de NF-e

Inutilizações

Emissor NF-e

Emissão e Validação

Registro de Saído

Gerenciador de Impressão

Contingência

Inutlização

Recebe NF-e

Upload de Documentos

NF-e Recebidas

Registro de Entrada

Manifestação do

Destinatário

Manifestação

Busca de XML não recebidos

Download Público

Painel de Compartilhamento

Download de Documentos

Web Services

EDI

FTP

Módulos Oobj NF-e

Page 16: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Emissor NF-e Validação automática na SEFAZ de origem,

com processos de contingência, inutilização e

registro de saída de documentos.

Critica as informações da NF-e em relação ao layout da SEFAZ e

permite o desenvolvimento de críticas customizadas de acordo

com a necessidade do cliente

Realiza a conferência dos arquivos traduzidos de TXT para XML, bem como outros

formatos utilizados no processo de integração com o ERP.

Transmissão dos documentos para seus destinatários

e impressão de DANFES.

Page 17: Nota Fiscal Eletrônica NF-e
Page 18: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Assinador eletrônico de

Arquivo XML.

Controle de contingência,

inutilização, números de séries e

perfis de usuários.

Gerenciador de Impressão.

Gerenciador de conta de e-mail.

Periférico de controle e garantia

de comunicação.

Page 19: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Recebe NF-e Tratamento e validação das NF-E recebidas.

Agiliza o recebimento da chave pública e

automatiza o processo fiscal na recepção das

notas.

Validação de NF-E diretamente na SEFAZ, em

todas as UFs brasileiras.

Recebimento automático do XML diretamente

no ERP.

Tradução do XML (NF-E) para diversos

formatos: EDIFACT, TXT, XML, EDI.

Page 20: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Benefícios Segurança no recebimento de arquivos e fácil

integração com o sistema de Varredura

Financeira.

Recebimento e validação de notas recebidas

por e-mail.

Consulta das NF-e recebidas, filtradas por

emitente, destinatário, data de emissão,

status do arquivo, data de recebimento,

status do documento na SEFAZ, data de

entrada, status de entrada e origem arquivo.

Page 21: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Consulta

NF-e

Recebidas

Page 22: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Registro de

Entrada Valida automaticamente

a NF-e na recepção das

mercadorias, através da

leitura do código de

barras do DANFE

Page 23: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Upload

Público Portal de fornecedores

para upload das suas

notas emitidas contra a

empresa

Page 24: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Manifestação do

Destinatário Permite ao destinatário da NF-e se

manifestar sobre a sua participação

comercial na operação descrita na nota

fiscal, confirmando os dados fornecidos

pelo emissor, informando ao FISCO

sobre :

• Ciência da Operação

• Confirmação da Operação

• Registro de Operação não Realizada

• Desconhecimento da Operação

Page 25: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Objetivos Obter, através de download do portal da

NF-e, 100% das Chaves de Acesso das

notas emitidas contra o destinatário.

Obter os XML emitidos não transmitidos

pelos fornecedores.

Confirmar para a SEFAZ a correção dos

dados das notas recebidas e a

realização ou não da operação

Substituir os canhotos em papel e

reduzir custos de armazenagem destes

documentos

Page 26: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Benefícios Identifica todas as NF-e emitidas em

todo o país contra a empresa.

Segurança de que a Inscrição Estadual

da empresa não está sendo usada para

emissão de NF-e para outros CNPJ.

Evita multas, garantindo que a empresa

tenha todos os XML emitidos contra ela.

Segurança no uso de créditos fiscais:

após a confirmação da operação a NF-e

não poderá ser cancelada.

Substitui a guarda de canhotos em

papel, pela guarda digital do MD-e

Page 27: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Manifestação Feita no registro de

entrada de mercadorias.

Inicialmente se dá a ciência

da operação e, em até 180

dias, é feita a manifestação

definitiva

Page 28: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Busca

SEFAZ Download dos XML não

recebidos dos

fornecedores, a partir

das chaves de acesso das

notas

Page 29: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Monitoramento Percentual de NF-e baixadas na SEFAZ.

Percentual de XML recebidos direto do

fornecedor .

Fornecedores com XML faltantes.

Configuração de tempo máximo e

mínimo de espera do recebimento do

XML antes de fazer download da SEFAZ.

Percentual de chaves de acesso

aguardando manifestação.

Page 30: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Relatórios Blacklist de empresas que emitiram

NF-e recusadas por desconhecimento

da operação.

Alertas para emissão de novas NF-e

destes emitentes contra a empresa.

Registro de eventos das NF-e sobre as

quais já foi realizada a manifestação

final: recusa, desconhecimento da ope-

ração ou confirmação de recebimento.

Relatório de XML recebidos e de como

foram disponibilizados: enviado pelo

fornecedor ou obtido da SEFAZ.

Page 31: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Download Público Blacklist de empresas que emitiram

NF-e recusadas por desconhecimento

da operação.

Alertas para emissão de novas NF-e

destes Emitentes contra a empresa.

Registro de Eventos das NF-e sobre as

quais já foi realizada a manifestação

final (Recusa, Desconhecimento da

operação ou Confirmação de

Recebimento);

Relatório de XML recebidos e de como

foram disponibilizados (enviado pelo

fornecedor ou obtido da SEFAZ).

Download

Público

Page 32: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Download Público Blacklist de empresas que emitiram

NF-e recusadas por desconhecimento

da operação.

Alertas para emissão de novas NF-e

destes Emitentes contra a empresa.

Registro de Eventos das NF-e sobre as

quais já foi realizada a manifestação

final (Recusa, Desconhecimento da

operação ou Confirmação de

Recebimento);

Relatório de XML recebidos e de como

foram disponibilizados (enviado pelo

fornecedor ou obtido da SEFAZ).

Portal web para

disponibilização dos XML

emitidos, para que os clientes

possam efetuar o download dos

arquivos da NF-e, através da

chave de acesso da nota ou com

login e senha disponibilizados

pela empresa.

Page 33: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Download Público Blacklist de empresas que emitiram

NF-e recusadas por desconhecimento

da operação.

Alertas para emissão de novas NF-e

destes Emitentes contra a empresa.

Registro de Eventos das NF-e sobre as

quais já foi realizada a manifestação

final (Recusa, Desconhecimento da

operação ou Confirmação de

Recebimento);

Relatório de XML recebidos e de como

foram disponibilizados (enviado pelo

fornecedor ou obtido da SEFAZ).

Disponibilidade permanente

das informações para os seus

clientes.

Substituição do e-mail como

forma de envio, com mais

eficiência.

Fim de reenvio de XML a

destinatários que alegam não ter

recebido o arquivo.

Garantia de entrega dos XML aos

destinatários, através de trilhas

de auditoria.

Page 34: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Download Público Blacklist de empresas que emitiram

NF-e recusadas por desconhecimento

da operação.

Alertas para emissão de novas NF-e

destes Emitentes contra a empresa.

Registro de Eventos das NF-e sobre as

quais já foi realizada a manifestação

final (Recusa, Desconhecimento da

operação ou Confirmação de

Recebimento);

Relatório de XML recebidos e de como

foram disponibilizados (enviado pelo

fornecedor ou obtido da SEFAZ).

Cumprimento às exigências

das grandes redes varejistas de

envio do XML por Web Services.

Segurança na informação a ser

entregue.

Recursos de filtragem por

período.

Obtenção de múltiplos

documentos em uma única

consulta.

Page 35: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Download Público Blacklist de empresas que emitiram

NF-e recusadas por desconhecimento

da operação.

Alertas para emissão de novas NF-e

destes Emitentes contra a empresa.

Registro de Eventos das NF-e sobre as

quais já foi realizada a manifestação

final (Recusa, Desconhecimento da

operação ou Confirmação de

Recebimento);

Relatório de XML recebidos e de como

foram disponibilizados (enviado pelo

fornecedor ou obtido da SEFAZ).

Portal de

Download

Público

com Chave de Acesso

Page 36: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Download Público Blacklist de empresas que emitiram

NF-e recusadas por desconhecimento

da operação.

Alertas para emissão de novas NF-e

destes Emitentes contra a empresa.

Registro de Eventos das NF-e sobre as

quais já foi realizada a manifestação

final (Recusa, Desconhecimento da

operação ou Confirmação de

Recebimento);

Relatório de XML recebidos e de como

foram disponibilizados (enviado pelo

fornecedor ou obtido da SEFAZ).

Serviços

Especiais de

Entrega de NF-e

Web Services

EDI

FTP

Page 37: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

NF-e Exploder

Extrai as informações das

notas e disponibiliza no

ERP, na forma como o

cliente deseja visualizá-las.

Page 38: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Dashboards

% de documentos não recebidos, por

fornecedor.

% de documentos recebidos por tipo de origem

(upload manual, download SEFAZ, e-mail,

upload público).

% documentos não recebidos por tipo de

entrada (registrada ou não registrada)

Emissores que não enviaram XML

% XML não enviados sobre NF-e emitidas.

Page 39: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Dashboards

NF-e

Page 40: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Relatórios

Geração de relatórios em formato PDF e

XLS de NF-e emitidas, recebidas e

inutilizadas, otimizando a consulta à

base de dados do sistema e facilitando o

atendimento aos fiscais.

Page 41: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Relatório

PDF

Page 42: Nota Fiscal Eletrônica NF-e

Alguns Clientes