nota fiscal eletrônica a experiência da sefaz-rs seminário tic – 19/10/2006 – porto alegre

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Secretaria da Fazenda Nota Fiscal Eletrônica Nota Fiscal Eletrônica A experiência da SEFAZ-RS A experiência da SEFAZ-RS Seminário TIC – 19/10/2006 – Porto Alegre Seminário TIC – 19/10/2006 – Porto Alegre

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Nota Fiscal Eletrônica A experiência da SEFAZ-RS Seminário TIC – 19/10/2006 – Porto Alegre. Projeto NF-e. Histórico - Túnel do Tempo. 1998 – 2002 – SINTEGRA ver estatísticas 2003 – ICMS ELETRÔNICO (Secretário – Conciliação DB/CR) - PowerPoint PPT Presentation

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Nota Fiscal EletrônicaNota Fiscal EletrônicaA experiência da SEFAZ-RSA experiência da SEFAZ-RS

Seminário TIC – 19/10/2006 – Porto AlegreSeminário TIC – 19/10/2006 – Porto Alegre

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Histórico - Túnel do TempoHistórico - Túnel do TempoHistórico - Túnel do TempoHistórico - Túnel do Tempo

1998 – 2002 – SINTEGRA ver estatísticas

2003 – ICMS ELETRÔNICO (Secretário – Conciliação DB/CR)

2003 – GT ICMS ELETRONICO (Obrig. Acessórias, Alto Custo)

2003 – Apresentação Brasil: SAP, COTEPE, CONFAZ, CRC

2004 – janeiro - Receita Federal – Apresentação eICMS

(acelera o desenv. de soluções no Brasil: BA,RS,SC,GO)

2004 – julho – Protocolo ENAT 01/2004 (Cadastro Sincronizado)

2004 – dezembro – e-mail sobre Factura Electrónica do Chile email

Projeto NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Histórico - Túnel do TempoHistórico - Túnel do TempoHistórico - Túnel do TempoHistórico - Túnel do Tempo

2005

Março – Visita ao Chile (SP,RS) – “Factura Electrónica”

Abril - ENCAT e RFB assumem Projeto da NF-e

Julho – Lançamento eICMS/DFE – FIERGS – WorkShop – SII

- 1ª Apresentação NF-e nacional para empresas

Agosto – Protocolos ENAT 01, 02, 03, 04 de 2005 –

- Cadastro, SPED, NF-e, CNAE-Fiscal.

Setembro – Definição EMPRESAS-PILOTO

Setembro – AJUSTE SINIEF 07/05 – CONFAZ

Dezembro – ATO COTEPE 72/05

Projeto NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Histórico - Túnel do TempoHistórico - Túnel do TempoHistórico - Túnel do TempoHistórico - Túnel do Tempo

2006

Março – Início do Piloto NF-e – Lançamento na SEFAZ-SP

Julho – AJUSTE SINIEF 04/06

Abril a Setembro – Piloto

Setembro – Primeiras Notas Fiscais Eletrônicas

Outubro – Final do Piloto da NF-e

Novembro – Lançamento da 2ª fase: Início Massificação

Projeto NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Objetivo do ProjetoObjetivo do ProjetoObjetivo do ProjetoObjetivo do Projeto

Projeto NF-e

O projeto tem como objetivo a alteração da sistemática atual de emissão da nota fiscal em papel, por nota fiscal de existência apenas eletrônica.

NFs Modelos

1 e 1A

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Conceito de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)Conceito de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)Conceito de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)Conceito de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

É um documento emitido e armazenado eletronicamente,

de existência apenas digital, com o intuito de documentar

uma operação de circulação de mercadorias ou prestação

de serviços ocorrida entre as partes, cuja validade

jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e

recepção, pelo fisco, antes da ocorrência do Fato Gerador.

Projeto NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Legislação AprovadaLegislação AprovadaLegislação AprovadaLegislação Aprovada

Projeto NF-e

Protocolo ENAT 03/2005 (27/08/2005)

Define o ENCAT como coordenador e responsável pelo desenvolvimento e implantação do projeto;

Define os papéis da RFB e Estados na execução do projeto.

Ajuste SINIEF 07/2005 - Ajuste 04/06 (IN DRP 073/06)

Institui a NF-e e define os procedimentos operacionais do fisco e contribuintes.

Ato COTEPE 72/2005 (20/12/2005)

Dispõe sobre as especificações técnicas da NF-e.

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Diretrizes do Projeto NF-eDiretrizes do Projeto NF-eDiretrizes do Projeto NF-eDiretrizes do Projeto NF-e

• Mudança de Paradigma => Eliminação Papel;

• Simplificação de Obrigações Acessórias aos Contribuintes;

• Controle em Tempo Real das Operações Realizadas;

• Mínimo Impacto na Atividade Comercial do Contribuinte;

• Uso Tecnologia Certificação Digital;

• Validade Jurídica do Documento Eletrônico;

• Implantação Gradual (Início pelos Grandes Emissores);

• Política de Contingências e Segurança;

Projeto NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Benefícios EsperadosBenefícios EsperadosBenefícios EsperadosBenefícios Esperados

Para o Emissor da NF-e:

• Redução de custos de aquisição de

formulário contínuo;

• Redução de custos de impressão;

• Redução de custos de armazenamento de documentos fiscais;

Projeto NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Benefícios EsperadosBenefícios EsperadosBenefícios EsperadosBenefícios Esperados

Emissor NF-e:

• Simplificação de obrigações acessórias (dispensa de AIDF);

• Redução de tempo de parada em Postos Fiscais de Divisas;

• Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);

Projeto NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Benefícios EsperadosBenefícios EsperadosBenefícios EsperadosBenefícios Esperados

Contribuinte Comprador (Receptor NF-e):

• Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias e conseqüentes erros de escrituração;

• Planejamento de logística possibilitada pela recepção antecipada das informações contidas na NF-e.

• Redução na possibilidade de fraudes na emissão do Renavan (venda direta de veículos).

Projeto NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Benefícios EsperadosBenefícios EsperadosBenefícios EsperadosBenefícios Esperados

Para as Administrações Tributárias:

Aperfeiçoamento dos processos de controle fiscal e conseqüente aumento da arrecadação;

Melhor qualidade, compartilhamento e redução da redundância de informações;

Informação em tempo real, antes da ocorrência do fato gerador;

Projeto NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Emissão da NF-eEmissão da NF-eEmissão da NF-eEmissão da NF-e

AutomaçãoContribuinte

XML - NFCompleta

Chave Eletrônica

Algoritmode Chave

Representaçãoda NF-e

NF-eCompleta

AssinaturaDigital do

Contribuinte

Instalações do Contribuinte

O Sistema de Automação do contribuinte deve gravar um

arquivo XML com todo o conteúdo de cada Nota Fiscal

antes da sua impressão.

Contribuinte assina a NF-e com sua chave privada (Certificado Digital ICP-Brasil), garantindo a

autoria e integridade.

A partir de informações da NF o sistema calcula uma “Chave de Acesso” para permitir consulta

aos dados da NF-e.O contribuinte imprime DANFE,

em papel comum, com a “Chave de Acesso” da NF-e. Apesar da representação

impressa esta NF-e ainda não possui validade nem

autorização para circular.

Projeto NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Envio / Recepção pelas Administrações TributáriasEnvio / Recepção pelas Administrações TributáriasEnvio / Recepção pelas Administrações TributáriasEnvio / Recepção pelas Administrações Tributárias

Projeto NF-e

SEFAZOrigem

NF-eCompleta

AssinaturaDigital do

Contribuinte

Recibo deEntrega

Instalações do Contribuinte

Contribuinte transmite a NF-e assinada digitalmente para a

SEFAZ de origem.

SEFAZ de Origem verifica o esquema XML, assinatura

digital, reg fiscal, habilitação e unicidade da numeração da

NF-e.

A SEFAZ retorna Autorização Uso ou Denegação/Rejeição

da NF-e

A partir da Autorização de Uso, a NF-e tem valor legal e

autorização para circular.

SRF

SEFAZDestino

A NF-e será imediatamente disponibilizada para a SRF.

Se a NF-e for interestadual será imediatamente disponibilizada

para a SEFAZ de Destino.

Em caso de falha a SEFAZ de Destino se atualiza

posteriormente com a SRF.

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Projeto NF-e

Contribuinte SEFAZOrigem

SPED

RecepçãoValidação

WebService

PORTALwww.nfe.gov.br

Periodicidade: Aleatória

SEFAZ Destino

Lote

Result

ado NFe

Client WebService

Consultas

ValidaçãoAutorização

Visualizador

WebService

SUFRAMA

WebServiceWebService

WebService

Situação NFe

Internet RIS

Remessa

Trânsito

NFe NFe

ValidaçãoAssinatura

Gera Nota XML

Internet

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Projeto NF-e

Visualização do Conteúdo Arquivo XML da NF-e

http://nfe.fazenda.gov.br

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Projeto NF-e

Visualização do Conteúdo Arquivo XML da NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Projeto NF-e

Visualização da NF-e Através do DANFE

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Projeto NF-e

Visualização da NF-e Através do DANFE

43060992665611012850550070000000011375309286

Chave de Acesso

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Projeto NF-e

Visualização da NF-e Através do DANFE

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Projeto NF-e

Visualização da NF-e Através do DANFE

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Situação Atual do ProjetoSituação Atual do ProjetoSituação Atual do ProjetoSituação Atual do Projeto

Finalização da fase piloto do Projeto (Outubro);

Início da 2ª fase ou massificação.

Projeto NF-e

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A NF-e na SEFAZ-RS

SEFAZ-RS

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Site Projeto NF-e na SEFAZ-RS

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Site Projeto NF-e na SEFAZ-RS

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Intranet SEFAZ-RS

• Serviços e informações já disponibilizados na Rede Interna da Secretaria da Fazenda

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

CREDENCIAMENTO

HOMOLOGAÇÃO

PROCESSO DE CREDENCIAMENTO PARA EMISSÂO DE NF-E

INTERESSE

1 – Consultar a documentação do Projeto Nota Fiscal Eletrônica -

NF-e - disponível no portal www.nfe.fazenda.gov.br.3 – Fazer uma análise do custo benefício de adotar

a emissão de NF-e e estudar a viabilidade de implantação do projeto.

4 – Requerer o credenciamento no

sistema NF-e.

REQUERIMENTO

1 – Protocolar requerimento na

Secretaria da Fazenda de seu Estado e conforme legislação própria para

credenciar-se como emissor de NF-e.

2 – Aguardar autorização da Secretaria da Fazenda

para iniciar a fase de Homologação.

3 – Tendo recebido a autorização, obter os certificados digitais

referidos na documentação do Projeto

junto a Autoridades Certificadoras.

4 – Iniciar fase de Homologação

1 – FASE DE PROVAS

1 – Gerar arquivos XML conforme especificado

na documentação.2 – Assinar os arquivos

com o programa AssinadorRS.exe,

disponível no portal da NF-e, em

www.nfe.fazenda.gov.br.3 – Transmitir arquivos XML assinados para a Secretaria da Fazenda

de acordo com o informado na

autorização para iniciar Fase de Homologação.4 – Aguardar aprovação

pela Fazenda dos arquivos enviados.5 – Iniciar Fase de

Simulação.

2 – SIMULAÇÃO

1 – Enviar novos arquivos XML:

A) com assinatura digital criada a partir da

aplicação do contribuinte;

B) simulando operações reais realizadas pelo

contribuinte;C) com cópia dos

respectivos Documentos Fiscais que validam as operações dos arquivos

enviados.2 – Aguardar aprovação

pela Fazenda dos arquivos enviados.3 – Iniciar fase de

Impressão dos DANFEs.

3 – IMPRESSÃO DOS DANFES

1 – Emitir DANFEs referentes aos arquivos XML anteriormente

enviados e remetê-los à Fazenda para

o endereço informado na

Autorização para iniciar a Fase de Homologação.2 – Aguardar

homologação pela Fazenda do layout

dos DANFEs emitidos.

3 – Iniciar fase de testes com o Web-

Service.

4 – TESTES COM WEB-SERVICE

1 – Efetuar testes de volume das diversas operações e serviços

disponíveis no sistema NF-e, conforme a

documentação do Projeto:A) Envio de lotes de Notas

Fiscais Eletrônicas para Autorização de Uso;

B) Cancelamento de Notas Fiscais Eletrônicas;C) Inutilização da

numeração de NF-es;D) Consulta de Status das

NF-es enviadas;E) Outros serviços

porventura disponibilizados.

2 – Aguardar homologação pela Fazenda.

3 – Iniciar fase de Emissão em Paralelo.

5 – EMISSÃO EM PARALELO

1 – Emitir em paralelo Notas Fiscais Eletrônicas – NF-e - e Notas Fiscais

convencionais de operações reais, com os

respectivos DANFEs (ainda sem efeitos

fiscais).2 – Comunicar à Fazenda a possibilidade de entrar em Fase de Produção, emitindo apenas Notas

Fiscais Eletrônicas, confirmando a estratégia

e os prazos de implantação da Nota Fiscal Eletrônica nos estabelecimentos do

contribuinte.3 – Aguardar autorização pela Fazenda para emitir em Fase de Produção.

AUTORIZAÇÃO

1 – O contribuinte deverá, de acordo com

o estabelecido pela Fazenda na Autorização

para iniciar Fase de Homologação, declarar que cumpre todos os

requisitos estabelecidos para a emissão de

Notas Fiscais Eletrônicas – NF-e.

2 – A Fazenda credencia o contribuinte

para emitir Notas Fiscais Eletrônicas

válidas.3 – O credenciamento

do contribuinte é publicado no site da

Secretaria da Fazenda de seu Estado.

4 – O contribuinte fica autorizado a emitir NF-e válidas a partir da data

publicada.

ESTADO DO RIO GRANDE DO SULSECRETARIA DA FAZENDA

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

ICMS ELETRÔNICO – CASO DA RECEITA ESTADUAL DO RSICMS ELETRÔNICO – CASO DA RECEITA ESTADUAL DO RSICMS ELETRÔNICO – CASO DA RECEITA ESTADUAL DO RSICMS ELETRÔNICO – CASO DA RECEITA ESTADUAL DO RS

Conta-Corrente de Notas Fiscais Eletrônicas – visibilidade, transparência: fiscalização preventiva – aumento da percepção do risco de sonegação

Vinculação do Crédito Fiscal ao Débito

Projeto NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

ICMS Eletrônico

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Projeto NF-e

ICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-eICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-eICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-eICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-e

C/C: EMPRESA E ESTADOS

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

ICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-eICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-eICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-eICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-e

Projeto NF-e

C/C: EMPRESA E ESTADOS

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Empresa XYZ

ICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-eICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-eICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-eICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-e

A CÂMARA DE COMPENSAÇÃO

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

A CÂMARA DE COMPENSAÇÃO

ICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-eICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-eICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-eICMS Eletrônico – Conta-Corrente de NF-e

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Evento encerramento Piloto – Início 2ª FASE

14 – NOVEMBRO – 2006

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Projeto NF-eProjeto NF-eLíder do Projeto da NF-e na SEFAZ-RS:Líder do Projeto da NF-e na SEFAZ-RS:

Ricardo Neves PereiraRicardo Neves Pereira

E-mail: [email protected]. 51-3214.5064

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Situação AnteriorTrânsito de Mercadorias RIS

Indústria/Comércio

Produção Primária

Ambiente Integrado de Auditoria Fiscal

Módulo: PRNINTRANET/SEFAZ

“Indícios/Informações”

+ 530 milhões de Documentos Fiscais

+ 12 bilhões de registro

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Documentos Fiscais Recebidos

DocumentosFiscais

Central de Digitação

Programa de

Integração Tributária

SINTEGRA(Escrituração

Fiscal)

SITAGRO(Notas

Fiscais de Produtor)

TOTAL

2004 3.126.182 199.399 172.643.967 8.667.115 184.663.607

2005 1.733.819 419.524 198.952.975 7.725.961 208.839.521

2006 Até 09/06 1.085.612 293.727 137.984.389 2.421.829 141.785.557

Total 5.945.613 912.650 509.581.331 18.814.905 535.284.676

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O início do desafio!

-----Mensagem original-----De: Paulo Roberto da Silva Enviada em: terça-feira, 30 de novembro de 2004 13:59Para: Ricardo Neves PereiraAssunto: Faturación Eletrónica (Chile)

Prezado Ricardo, tudo bem ?   Como estão as novidades ?  Já faz algum tempo que não temos conversado sobre a questão da evolução do projeto de melhorias nas notas fiscais (selo eletrônico e outros itens),  sobre os quais havíamos falado anteriormente.Estive verificando informações sobre outros países e encontrei dados interessantes no vizinho Chile. Trata-se de ´faturación eletrónica´. Mesmo considerando-se o fato de que no Chile os impostos são gerados no momento do faturamento, diferentemente do Brasil, o assunto é de interesse.  Estou encaminhando-lhe a seguir alguns links do SII (Servicio de Impuestos Internos),  para apreciação.

https://palena.sii.cl/cvc/dte/menu.html http://www.sii.cl/pagina/actualizada/noticias/2004/171104noti02jo..htm

Gostaria de algumas informações sobre a evolução do tema no Brasil.

Obrigado e à disposição. Abraços, Paulo Roberto da SilvaProject Manager/ITGerdau Açominas S.A. - Brasil

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