nota fiscal de serviço eletrônica – nfs-e

NFS-E

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Índice

PRIMEIROS PASSOS .......................................................................................................................................................... 5

INTRODUÇÃO AO SISTEMA ............................................................................................................................................... 5

COMO ACESSAR ............................................................................................................................................................... 6

TELA PRINCIPAL ................................................................................................................................................................ 6

MENU SUSPENSO ............................................................................................................................................................. 7

MENU PERFIL .................................................................................................................................................................. 7

Manutenção de Dados Adicionais do Cadastro ............................................................................................................. 8 Listar Dados Adicionais do Cadastro .......................................................................................................................................... 8 Editar Dados Adicionais do Cadastro ......................................................................................................................................... 8

Manutenção de Senha ................................................................................................................................................. 9 Alterar Senha ......................................................................................................................................................................... 10

Manutenção de Cadastro ........................................................................................................................................... 10 Consultar Solicitação de Alteração do Cadastro ....................................................................................................................... 10 Inserir Solicitação de Alteração ............................................................................................................................................... 11 Visualizar Histórico do Contribuinte ........................................................................................................................................ 17

Manutenção dos Usuários Autorizados ...................................................................................................................... 19 Consultar Usuários Autorizados .............................................................................................................................................. 19 Incluir Usuário Autorizado ...................................................................................................................................................... 20 Editar Usuário Autorizado ....................................................................................................................................................... 24 Liberar ou Bloquear Usuário Autorizado .................................................................................................................................. 26

Consultar Empresas Autorizadas ................................................................................................................................ 28 Consultar Acesso aos Contribuintes Autorizados ..................................................................................................................... 29 Emitir Relatório de Empresas Autorizadas para Acesso ............................................................................................................ 29 Alterar Acesso ........................................................................................................................................................................ 30

Manutenção de Tomadores Habituais ........................................................................................................................ 31 Consultar Tomadores Habituais .............................................................................................................................................. 31 Excluir Tomadores Habituais ................................................................................................................................................... 32

Manutenção de Cadastro de Obras ............................................................................................................................ 33 Consultar Cadastro de Obras................................................................................................................................................... 33 Visualizar Cadastro de Obras ................................................................................................................................................... 34 Incluir Cadastro de Obras ........................................................................................................................................................ 37 Imprimir Relatório de Cadastro de Obras ................................................................................................................................ 39 Cancelar Cadastro de Obras .................................................................................................................................................... 40

MENU ESCRITURAÇÃO ..................................................................................................................................................... 41

Manutenção de Substituição de Nota Fiscal.................................................................................... ...................................

Manutenção de A.I.D.F............................................................................................................................................... 42 Consultar Requerimento de AIDF para NFSE ............................................................................................................................ 42 Incluir Requerimento de AIDF para NFSE ................................................................................................................................. 43 Consultar Requerimento de AIDF para RPS .............................................................................................................................. 44 Incluir Requerimento de AIDF para RPS ................................................................................................................................... 45 Visualizar RPS’s Liberados ....................................................................................................................................................... 47 Editar Tipo de Emissão de RPS Liberados ................................................................................................................................. 48 Imprimir Formulário Pré-Impresso RPS .................................................................................................................................... 48 Realizar Download de Arquivo de RPS Liberados ..................................................................................................................... 50

Manutenção de Declarações ...................................................................................................................................... 52 Consultar Notas Recebidas...................................................................................................................................................... 52

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Inserir Declaração de Nota Recebida ....................................................................................................................................... 52 Visualizar Notas Recebidas...................................................................................................................................................... 53 Alterar Declaração de Nota Recebida ...................................................................................................................................... 54 Excluir Declaração de Nota Recebida ....................................................................................................................................... 55 Importar Lote de NFS Recebido ............................................................................................................................................... 56 Substituição de nota fiscal ...................................................................................................................................................... 56

Consultar Notas Emitidas ........................................................................................................................................................ 57 Incluir Documento Emitido ..................................................................................................................................................... 57 Visualizar Documento Emitido ................................................................................................................................................ 59 Editar Documento Emitido ...................................................................................................................................................... 60 Excluir Documento Emitido ..................................................................................................................................................... 61 Consultar Documentos Declarados Recebidos ......................................................................................................................... 61 Visualizar Documentos Declarados Recebidos ......................................................................................................................... 62 Imprimir Relatório de Documentos Declarados Recebidos ....................................................................................................... 63 Consultar Documentos Declarados Emitidos ........................................................................................................................... 63 Visualizar Documentos Declarados Recebidos ......................................................................................................................... 64 Imprimir Relatório de Documentos Declarados Emitidos ......................................................................................................... 64 Registro dos Lotes de NFS Recebidos....................................................................................................................................... 65

Manutenção de Nota Fiscal ........................................................................................................................................ 66 Emitir NFS-e ........................................................................................................................................................................... 68 Exportar NFSE Emitida ............................................................................................................................................................ 71 Importar Arquivo XML do RPS ................................................................................................................................................. 71 Emitir Nota Fiscal - RPS ........................................................................................................................................................... 72

MENU MOVIMENTO ....................................................................................................................................................... 74

Movimentação Mensal .............................................................................................................................................. 74 Consultar Movimentação Mensal ............................................................................................................................................ 74

Movimentação Mensal - Retenção ............................................................................................................................. 75 Consultar Movimentação Mensal - Retenção........................................................................................................................... 75

Livro Fiscal ................................................................................................................................................................. 76 Consultar Livro Fiscal .............................................................................................................................................................. 76

Livro Fiscal - Retenção ................................................................................................................................................ 77 Consultar Livro Fiscal - Retenção ............................................................................................................................................. 77

MENU CONTA CORRENTE ................................................................................................................................................. 77

Manutenção de Extrato de ISSQN .............................................................................................................................. 78 Consultar Extrato do ISSQN ..................................................................................................................................................... 78

Manutenção de Emissão de Guias .............................................................................................................................. 79 Emissão de Guia para Recolhimento ....................................................................................................................................... 79 Gerar Guia de Pagamento ....................................................................................................................................................... 80

MENU CONSULTAS.......................................................................................................................................................... 80

Consulta Tela Inicial Contribuinte ............................................................................................................................... 81 Consultar Notas Fiscais ........................................................................................................................................................... 81 Emitir Notas Fiscais ................................................................................................................................................................. 81 Visualizar Gráfico de Emissão de Guias .................................................................................................................................... 82 Manutenção de Guias ............................................................................................................................................................. 82 Emitir Relatórios de Notas Fiscais ............................................................................................................................................ 82

Consulta NFS-e Recebida............................................................................................................................................ 82 Consulta NFSE Recebida.......................................................................................................................................................... 83 Visualizar NFSE Recebida ........................................................................................................................................................ 83 Imprimir Relatório NFSE Recebida ........................................................................................................................................... 84

Consulta NFS-e Emitida .............................................................................................................................................. 85 Consulta NFSE Emitida ............................................................................................................................................................ 85 Visualizar NFSE Emitida ........................................................................................................................................................... 85

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Imprimir Relatório NFSE Emitida ............................................................................................................................................. 86 Consulta Calendário de Emissão de NFS-e .................................................................................................................. 86

Consultar Calendário de Emissão de NFS-e .............................................................................................................................. 87 Consulta Log dos Arquivos de RPS .............................................................................................................................. 87

Registro dos Lotes de RPS Recebidos ....................................................................................................................................... 87 MENU CANAL ABERTO ..................................................................................................................................................... 88

Manutenção de Fale Conosco .................................................................................................................................... 88 Consultar Ordem de Serviço Fale Conosco ............................................................................................................................... 88 Inserir Ordem de Serviço Fale Conosco.................................................................................................................................... 89 Visualizar Detalhes da Ordem de Serviço Fale Conosco ............................................................................................................ 90 Alterar Ordem de Serviço Fale Conosco ................................................................................................................................... 91 Concluir Ordem de Serviço Fale Conosco ................................................................................................................................. 91

Manutenção da Solicitação de Auditoria .................................................................................................................... 92 Inserir Denúncia ..................................................................................................................................................................... 92

Mensagem ................................................................................................................................................................. 93 Consultar Mensagem .............................................................................................................................................................. 93

Manuais Operacionais................................................................................................................................................ 94 Consultar Manuais Operacionais ............................................................................................................................................. 94

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Primeiros Passos

Para auxiliá-lo, este manual possui indicadores visuais com notas relevantes do sistema. Estes

indicadores são representados pelos ícones abaixo:

IMPORTANTE!

Visualizar: Utiliza-se esta ação para exibir detalhadamente os dados de um registro

cadastrado no sistema.

Alterar: Alterar total ou parcialmente os dados de um registro cadastrado no sistema.

Excluir: Excluir um registro cadastrado no sistema.

Vincular: Vincula um item a um registro cadastrado no sistema.

As telas do sistema por padrão são abertas sempre em modo de Listagem, caso seja

necessário a inclusão de um novo registro o usuário deverá clicar no botão .

Através dos botões a direita dos lançamentos o usuário poderá visualizar detalhes , alterar

e excluir os registros.

No sistema os campos que são de preenchimento obrigatório serão sempre

sinalizados com um asterisco.

O Sistema NFS-e possui integração com o sistema Tributário para envio de

notificações.

Introdução ao Sistema

Este material foi elaborado com a finalidade de servir como auxilio, nas operações de trabalho e gestão

de dados cadastrais de tabelas básicas, consumidas pelas demais aplicações web fornecidas pela Ábaco T.I.

Atenção Nota Dica

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Como Acessar

Os usuários deverão utilizar um navegador web homologado, devendo na barra de endereço especificar

o endereço de acesso ao sistema.

Navegador Web homologado: Google Chrome.

O usuário deve fornecer o “Usuário” e “Senha” e clicar no botão “Confirmar” para validar suas

credenciais e ter acesso ao sistema.

Tela Principal

O sistema disponibiliza em sua tela principal as seguintes informações:

1 – Menus do sistema;

2 – Atalho para navegação rápida;

3 – Menu Suspenso.

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Menu Suspenso

O sistema é parametrizado para executar a verificação de credenciais e disponibilizar ao usuário o Menu

suspenso com relação de operações de acordo com seu perfil de acesso definidos no Sistema NFS-e.

As opções do menu suspenso estão dispostas da seguinte forma:

Opção de Menu Descrição

Perfil Reúne opções referentes à Dados Adicionais, Alterar Senha, Alterar

Cadastro, Usuários Autorizados, Empresas Autorizadas, Tomadores

Habituais e Cadastro de Obras.

Escrituração Reúne opções referentes à A.I.D.F. (AIDF para NFSE e AIDF para

RPS), Declarações (Notas Recebidas, Importar Lote NFS Recebidas,

Notas Emitidas e Consulta (Documentos Declarados REC,

Documentos Emitidos EMI, Registro dos lotes de NFS Rec.)) e Nota

Fiscal (Emissão de NFSE, Exportar NFSE Emitida, Importar Arquivos,

XML de RPS e Emissão Nota Fiscal RPS).

Movimento Reúne opções referentes à Movimentação Mensal, Movimentação

Mensal – Retenção, Livro Fiscal, Livro Fiscal - Retenção.

Conta Corrente Reúne opções referentes ao Extrato de ISSQN e Emissão de Guias.

Consultas Reúne opções referentes à Tela Inicial Contribuinte, NFSE

Recebidas, NFSE Emitidas, Calendário e Log dos Arquivos de RPS.

Canal Aberto Reúne opções referentes ao Fale Conosco, Denuncie Aqui,

Mensagens, e Manuais Operacionais.

Sair Permite sair do Sistema NFS-e (efetua logoff).

Menu Perfil

O menu “Perfil” contempla os dados e cadastros adicionais do Sistema NFS-e. São as funcionalidades

para manutenção de Dados Adicionais, Alterar Senha, Alterar Cadastro, Usuários Autorizados, Empresas

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Autorizadas, Tomadores Habituais e Cadastro de Obras. A seguir serão detalhadas as funcionalidades do menu

Perfil.

Manutenção de Dados Adicionais do Cadastro

Local de Acesso: Perfil >> Dados Adicionais

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção dos Dados Adicionais do Cadastro,

disponibilizando as operações de Listar e Editar detalhes de registros de acordo com as definições de perfil de

acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as operações para Manutenção de Dados Adicionais do

Cadastro.

Listar Dados Adicionais do Cadastro

Permite listar dados do cadastro do Contribuinte. A operação de Edição de detalhes é disponibilizada de

acordo com o perfil de acesso do usuário.

Editar Dados Adicionais do Cadastro

Esta operação permite Editar o registro. Para efetuar a edição do registro, o usuário deve acessar a

operação “Editar”, selecionando o registro desejado e clicar no botão Editar (Vide exemplo abaixo).

O Sistema irá apresentar a interface de edição do registro com todos os dados preenchidos

possibilitando a alteração.

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Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:

Campo Descrição Editável?

IM da Empresa Campo preenchido com a Inscrição Municipal da empresa; Não

Nome Fantasia Permite inserir o nome fantasia da empresa; Sim

Sequência de Nota Campo preenchido com a última nota emitida pela empresa; Não

Nome do Contato da Empresa Permite inserir nome de contato da empresa; Sim

E-mail do Contato da Empresa Permite inserir e-mail de contato da empresa; Sim

Fone do Contato da Empresa Permite inserir telefone de contato da empresa; Sim

Frase Secreta Permite inserir uma frase secreta para recuperação de senha; Sim

Logotipo da Empresa Permite inserir o logotipo da empresa a ser visualizado na NFS-e; Sim

Enviar e-mail automático para

tomador

Permite selecionar a opção ou não; Sim

Enviar e-mail de nota para

contador

Permite selecionar a opção ou não; Sim

Receber e-mail por Nota

Emitida

Permite selecionar a opção ou não. Sim

Para efetivar as alterações dos registros dos Dados Adicionais do Cadastro, o usuário deve clicar no

botão ;

Para cancelar e voltar à tela Dados Adicionais do Cadastro, o usuário deve clicar no botão .

Manutenção de Senha

Local de Acesso: Perfil >> Alterar Senha

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Através desta rotina, o sistema permite a edição de senha de acesso ao sistema. A seguir será

apresentada a operação para Manutenção de Senha.

Alterar Senha

Esta operação permite Editar a senha. Para efetuar a edição do registro, o usuário deve acessar a

operação “Alterar Senha”.

O Sistema irá apresentar a interface de edição do registro possibilitando a alteração.


Campo Descrição

Senha atual O usuário deve inserir a senha atual de acesso ao sistema;

Nova Senha Permite inserir a nova senha alfanumérica;

Confirma Senha Solicita a confirmação de inserção da nova senha cadastrada.

Para efetivar a alteração da senha, o usuário deve clicar no botão .

Manutenção de Cadastro

Local de Acesso: Perfil >> Alterar Cadastro

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção do Cadastro do Contribuinte,

disponibilizando as operações de Consulta de Solicitação, Inserção de Solicitação e Visualização das

Solicitações de registros de acordo com as definições de perfil de acesso do usuário. A seguir serão

apresentadas as operações para Manutenção de Cadastro.

Consultar Solicitação de Alteração do Cadastro

Permite consultar e listar dados da solicitação de alteração de cadastro. As operações de Inserção e

Visualização de detalhes são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.

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O usuário deve informar o filtro e clicar no botão para apresentação dos registros filtrados.

Observações:

- Caso não haja registros para o filtro aplicado, o sistema irá apresentar a mensagem:

Inserir Solicitação de Alteração

Permite inserir registro de solicitação de alteração de cadastro. Ao clicar no botão , o

sistema irá apresentar a interface de Alteração de Dados Cadastrais, onde serão disponibilizadas as seguintes

abas:

Dados do Histórico;

Nesta aba será exibido o seguinte campo:

Campo Descrição

Motivo Permite inserir o motivo da solicitação de alteração cadastral.

Enquadramento Fiscal;

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Nesta aba serão exibidos os seguintes campos:


Contribuinte Campo somente leitura com o Tipo de Pessoa do contribuinte (PF/ PJ); Não

CPF/ CNPJ Campo somente leitura com o CPF/ CNPJ do contribuinte; Não

Regime Especial Permite selecionar no pré-filtro se é Instituição Financeira ou não; Sim

Valor Estimado Permite inserir o valor estimado fixo ao selecionar o Enquadramento

ISSQN “Estimado”;

Sim

Enquadramento

ISSQN

Permite selecionar no pré-filtro o tipo de enquadramento; Sim

É Gráfica Permite selecionar no pré-filtro a opção sim ou não; Sim

Empresa de

Contabilidade

Permite selecionar no pré-filtro a opção sim ou não; Sim

Empresa emitirá

NF de Serviços

Eletrônica?


Inscrição Municipal Campo somente leitura com a Inscrição Municipal do contribuinte; Não

É Subst. Tributário Permite selecionar no pré-filtro a opção sim ou não; Sim

Inscrição Estadual Permite inserir a Inscrição Estadual da empresa; Sim

NF Convencional Campo somente leitura com a opção sim ou não; Não

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como RPS?

Última Nota

Emitida

Campo somente leitura com numeração da última nota emitida; Não

Data de Emissão Campo somente leitura com data da última nota emitida; Não

Última AIDF

Requerida

Campo somente leitura com período da última AIDF requerida; Não

Data do

Requerimento

Campo somente leitura com data do último requerimento AIDF; Não

Notas Requeridas

Ult. AIDF

Campo somente leitura com período das notas requeridas último AIDF; Não

Banco Após selecionado pré-filtro como Instituição Financeira, o campo Banco

é habilitado onde permite inserir o código do mesmo;

Sim

Atividade Permite selecionar no pré-filtro o tipo de atividade; Sim

Início das

Atividades

Permite inserir a data de início das atividades; Sim

Faturamento dos

Últimos 12 Meses

Permite inserir o faturamento dos últimos 12 meses; Sim

Média de

Faturamento

Após inclusão do faturamento mensal o campo é calculado

automaticamente.

Não

Dados do Contribuinte;

Nesta aba serão exibidos os seguintes campos:


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Razão Social Campo somente leitura com o nome da Razão Social do contribuinte; Não

E-mail Permite inserir o e-mail do contribuinte; Sim

Fone Permite inserir o telefone do contribuinte; Sim

É do Município Campo somente leitura com a opção sim ou não; Não

Município Campo somente leitura com o nome do município do contribuinte; Não

Estado Campo somente leitura com o nome do estado do contribuinte; Não

País Campo somente leitura com o nome do país do contribuinte; Não

CEP Permite inserir o CEP de sito do contribuinte; Sim

Logradouro Permite inserir o logradouro de sito do contribuinte; Sim

Número Permite inserir o número de sito do contribuinte; Sim

Bairro Permite inserir o bairro de sito do contribuinte; Sim

Complemento Permite inserir o complemento de sito do contribuinte; Não

Nome Permite inserir o nome do requerente da solicitação de alteração; Sim

Cargo Permite inserir o cargo do requerente da solicitação de alteração; Sim

Nome Permite consultar/ inserir o nome de um sócio/ diretor/ titular/

contador no cadastro;

Sim

CPF/ CNPJ Permite consultar/ inserir o CPF/ CNPJ de um sócio/ diretor/ titular/

contador no cadastro.

Sim

Dica

- O contribuinte pode inserir um novo registro de sócios/ contadores/ diretores como exemplificado

abaixo:

- Após preencher o campo nome e CPF/ CNPJ e clicar no botão , o sistema exibirá uma nova janela

para preenchimento dos dados complementares:

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Nesta janela serão exibidos os seguintes campos:


Nome Campo somente leitura com o nome do sócio/ titular/ diretor/

contador;

Não

CPF/ CNPJ Campo somente leitura com o CPF/ CNPJ do sócio/ titular/ diretor/

contador;

Não

E-mail Permite inserir o e-mail do sócio/ titular/ diretor/ contador; Sim

Contador Permite selecionar o campo ou não; Sim

CRC Permite inserir a inscrição do CRC caso seja selecionado o campo

contador;

Sim

CRC UF Permite inserir a UF da inscrição do CRC caso seja selecionado o campo

contador;

Sim

Função Permite inserir a função da pessoa cadastrada; Sim

É do Município Permite selecionar a opção sim ou não; Sim

Município Permite inserir o município do sócio/ titular/ diretor/ contador; Sim

CEP Permite inserir o CEP de sito do sócio/ titular/ diretor/ contador; Sim

Logradouro Permite inserir o logradouro de sito do sócio/ titular/ diretor/ contador; Sim

Número Permite inserir o número de sito do sócio/ titular/ diretor/ contador; Sim

Bairro Permite inserir o bairro de sito do sócio/ titular/ diretor/ contador. Sim

Para efetivar a inserção do registro dos Dados Complementares do Sócio, Titular, Diretor e Contadores o

usuário deve preencher os campos obrigatórios e clicar no botão ;

Para cancelar a inserção do registro, o usuário deve clicar no botão .

Atividade/ Serviço.

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Item CNAE Campo somente leitura com o código e descritivo do código CNAE; Sim

Tipo Campo somente leitura com o tipo de atividade (Primário/ Secundário); Sim

Itens da Lista de

Serviços

Campo somente leitura com o código e descritivo dos Itens da Lista de

Serviços;

Sim

Tipo Campo somente leitura com o tipo de atividade (Primário/ Secundário). Sim

Dica:

- O contribuinte pode inserir um novo CNAE ou Serviço como exemplificado abaixo:

- O contribuinte pode inserir um novo item selecionando no pré-filtro de Pesquisa por Descrição/ Código

e clicar no botão .

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- O contribuinte pode consultar o relatório da lista de CNAE ou de Serviço ao clicar no botão .

- O contribuinte pode excluir um item de CNAE ou de Serviço ao clicar no botão .

Para efetivar a inserção do registro da Solicitação de Alteração de Cadastro o contribuinte deve

preencher os campos obrigatórios e clicar no botão .

Visualizar Histórico do Contribuinte

Esta operação permite visualizar detalhes do registro. Para visualizar os detalhes do registro, o usuário

deve clicar no botão Visualizar (Vide exemplo abaixo).

O Sistema irá apresentar a interface de visualização do registro de Histórico do Contribuinte com os

dados preenchidos e bloqueados para alteração.

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Nota:

- Para consulta dos campos apresentados no Histórico Contribuinte ver a funcionalidade “Inserir

Solicitação de Alteração”.

Dica:

- O contribuinte pode imprimir o “Boletim de Histórico de Alteração” ao clicar no botão .

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Para voltar à tela Solicitação de Alteração do Cadastro, o usuário deve clicar no botão .

Manutenção dos Usuários Autorizados

Local de Acesso: Perfil >> Usuários Autorizados

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção dos Usuários Autorizados,

disponibilizando as operações de Consulta, Inclusão, Edição e Liberação/ Bloqueio de acordo com as definições

de perfil de acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as operações para Manutenção dos Usuários

Autorizados.

Consultar Usuários Autorizados

Permite consultar e listar dados do cadastro dos Usuários Autorizados. As operações de Inclusão, Edição

e Liberação/ Bloqueio são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.

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Dica:

- Para apresentar a listagem de todos os registros, o usuário deve selecionar no filtro Situação “Todos”;

- Para auxiliar na consulta, o usuário poderá utilizar o caractere “%”, para substituir uma parte

desconhecida do campo descrição do registro;

Exemplo: “%FIN%”.

Desta forma, o sistema apresentará na listagem todos os registros que contenham:

“Qualquer valor + FIN + qualquer valor”.

- O recurso “%” especificado no item anterior, pode ser utilizado ainda para substituir um caractere

acentuado;


Incluir Usuário Autorizado

Permite inserir registro de Usuário Autorizado. Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a

interface de Cadastro de Usuário Autorizado, onde deverão ser preenchidos todos os campos obrigatórios.

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Figura 1



Dados do

Contribuinte

Campo somente leitura com o nome e I.M. do contribuinte logado; Não

Contabilidade Permite marcar se o usuário cadastrado é contador ou não; Sim

Função Permite inserir a função do usuário cadastrado; Sim

CPF/ CNPJ do

Usuário

Permite realizar pesquisa pelo CPF/ CNPJ do usuário cadastrado no

sistema;

Sim

Usuário Campo preenchido automaticamente após realizada pesquisa pelo

CPF/CNPJ do Usuário.

O contribuinte deve informar o CPF/ CNPJ para o cadastro do usuário. O sistema disponibiliza 02 formas

de validação:

1. Inserindo a numeração do CPF/ CNPJ no campo indicado e pressionado a tecla TAB;

2. Clicando no botão (Figura 1) o sistema exibirá um painel para consulta de usuário

(contribuinte) por Razão Social ou por CPF/CNPJ;

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O contribuinte deve preencher um dos campos e clicar no botão . O sistema efetua a

consulta e apresenta os dados solicitados conforme figura abaixo:

O contribuinte deve clicar sobre o descritivo Razão Social ou CPF/ CNPJ:

O sistema retorna à tela Cadastro de Usuário da Empresa para preenchimento do campo “Função”:

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Nota:

- Caso o contribuinte não inclua a função o sistema exibirá a mensagem:

- Caso o usuário a ser incluído não tenha cadastro no sistema NFS-e, o mesmo exibirá a mensagem:

- Para maiores informações quanto ao cadastro, consultar o Manual de Cadastro de Pessoas Físicas não

Emitentes.

Para continuar com a inserção do registro de Cadastro de Usuário da Empresa, o contribuinte deve clicar

no botão . O sistema exibirá o painel de Direitos de Acesso do Usuário:

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O contribuinte deve marcar as funcionalidades das quais o usuário poderá ter acesso na coluna “Acessa”

e deve marcar também um (01) item da coluna “Inicial” o qual será a tela inicial ao logar;

Para efetivar a inserção do registro de Usuários Autorizados, o contribuinte deve informar os dados

obrigatórios e clicar no botão ;

Para cancelar a inserção dos direitos de acesso, o usuário deve clicar no botão .

Editar Usuário Autorizado

Esta operação permite Editar o registro. Para efetuar a edição do registro, o usuário deve acessar a

operação clicando no botão Editar (Vide exemplo abaixo).

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O sistema apresentará a tela com interface de edição do registro com todos os dados preenchidos

possibilitando a alteração:



Dados do

Contribuinte

Campo somente leitura com a Razão Social e I.M. do contribuinte logado; Não

Contabilidade Permite marcar se o usuário cadastrado é contador ou não; Sim

Função Permite inserir a função do usuário cadastrado; Sim

CPF/ CNPJ do

Usuário

Campo somente leitura com o CPF/ CNPJ do usuário cadastrado; Não

Usuário Campo somente leitura com o descritivo da Razão Social do usuário

cadastrado.

Não

Para efetivar e continuar a alteração do registro do Usuário Autorizado, o contribuinte deve clicar no

botão .

Para cancelar e voltar à tela Consulta dos Usuários Autorizados, o usuário deve clicar no botão

.

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Ao clicar no botão , o sistema exibirá o painel de Direitos de Acesso do Usuário:

O contribuinte pode editar as funcionalidades das quais o usuário poderá ter acesso na coluna “Acessa”

e deve marcar também um (01) item da coluna “Inicial” o qual será a tela inicial ao logar;

Para efetivar a alteração dos direitos do acesso, o contribuinte deve informar os dados obrigatórios e

clicar no botão ;

Para cancelar a alteração dos direitos de acesso, o usuário deve clicar no botão .

Liberar ou Bloquear Usuário Autorizado

Esta operação permite liberar ou bloquear o acesso do usuário autorizado cadastrado.

Para efetuar o bloqueio, o contribuinte deve clicar no botão no usuário com Situação “Liberado”.

(Vide exemplo abaixo):

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O Sistema irá apresentar a interface de confirmação de bloqueio:

Para efetivar a alteração da situação, o contribuinte deve clicar no botão ;

Para cancelar e voltar à tela Consulta de Usuários Autorizados, o contribuinte deve clicar no botão

.

O sistema retornará à tela Consulta de Usuários Autorizados e apresentará a Situação “Bloqueado” para

o usuário e mudará o status para (Vide exemplo abaixo):

NFS-E

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Para efetuar a liberação, o contribuinte deve clicar no botão no usuário com Situação “Bloqueado”.

(Vide exemplo abaixo):

O Sistema irá apresentar a interface de confirmação de liberação:

Para efetivar a alteração da situação, o contribuinte deve clicar no botão ;

Para cancelar e voltar à tela Consulta de Usuários Autorizados, o contribuinte deve clicar no botão

.

Consultar Empresas Autorizadas

Local de Acesso: Perfil >> Empresas Autorizadas

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para consulta de acesso às empresas autorizadas,

disponibilizando as operações de Consulta, Emissão de Relatório e Alternação de Acesso e registros de acordo

com as definições de perfil de acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as operações para Empresas

Autorizadas.

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Consultar Acesso aos Contribuintes Autorizados

Permite consultar e listar dados do Contribuinte Autorizado para Acesso. As operações de Alternar e

Impressão de Relatório são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.

Emitir Relatório de Empresas Autorizadas para Acesso

Permite emitir o Relatório de Empresas Autorizadas. Ao clicar no botão , o sistema irá

apresentar o relatório de Empresas Autorizadas para Acesso deste Contribuinte em PDF (Vide Exemplo

Abaixo):

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Neste relatório serão exibidos os seguintes campos:

Campo Descrição

Contribuinte Descritivo com o nome do contribuinte logado;

CPF/ CNPJ Descritivo com o CPF/ CNPJ do contribuinte logado;

Função Descritivo com a função que o contribuinte possui na empresa

autorizada para acesso;

Empresa Descritivo com o nome da empresa autorizada para acesso;

CPF/ CNPJ Descritivo com o CPF/ CNPJ da empresa autorizada para acesso.

Alterar Acesso

Esta operação permite alternar o acesso ao contribuinte autorizado. Para realizar a ação, o contribuinte

deve clicar sobre o registro a que tem acesso liberado (Vide exemplo abaixo):

O sistema irá exibir a mensagem informativa para confirmação da ação, o contribuinte deve clicar no

botão “OK”:

O sistema irá apresentará a tela inicial de acordo com as definições de perfil delimitadas pela empresa a

que autorizou o acesso (Vide exemplo abaixo):

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Nota:

- Para maior detalhamento quanto à definição de perfil ver a funcionalidade “Manutenção dos Usuários

Autorizados”.

Manutenção de Tomadores Habituais

Local de Acesso: Perfil >> Tomadores Habituais

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção dos Tomadores Habituais,

disponibilizando as operações de Consulta e Exclusão de acordo com as definições de perfil de acesso do

usuário. A seguir serão apresentadas as operações para Manutenção de Tomadores Habituais.

Consultar Tomadores Habituais

Permite consultar e listar dados do cadastro dos Tomadores Habituais. A operação de Exclusão é

disponibilizada de acordo com o perfil de acesso do usuário.

NFS-E

32

Dica:

- Para auxiliar na consulta, o usuário poderá utilizar o caractere “%”, para substituir uma parte

desconhecida do campo descrição do registro;

Exemplo: “%FIN%”.

Desta forma, o sistema apresentará na listagem todos os registros que contenham:

“Qualquer valor + FIN + qualquer valor”.

- O recurso “%” especificado no item anterior, pode ser utilizado ainda para substituir um caractere

acentuado.

Excluir Tomadores Habituais

Esta operação permite exclusão do registro. Para excluir o registro, o usuário deve acessar a operação

“Consultar Tomadores Habituais”, selecionar o registro que deseja excluir e clicar no botão Excluir (Vide

exemplo abaixo).

O Sistema realizará a verificação de vínculo do registro e apresentará a interface com os dados do

registro para exclusão.

Para efetivar a exclusão do registro de Tomadores Habituais, o usuário deve clicar no botão

;

Para cancelar e voltar à tela de Manutenção de Tomadores Habituais, o usuário deve clicar no botão

.

NFS-E

33

Manutenção de Cadastro de Obras

Local de Acesso: Perfil >> Cadastro de Obras

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção do Cadastro de Obras,

disponibilizando as operações de Consulta, Visualização, Inclusão, Impressão de Relatório e Cancelamento de

acordo com as definições de perfil de acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as operações para

Manutenção de Cadastro de Obras.

Consultar Cadastro de Obras

Permite consultar e listar dados do cadastro das obras. As operações de Visualização, Inclusão,

Impressão de Relatório e Cancelamento são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.

O usuário deve informar um dos filtros e clicar no botão para apresentação dos registros

filtrados.

NFS-E

34

Dica:

- Para apresentar todos os registros, o usuário deve clicar no botão sem definir filtro. Assim,

o sistema apresentará a listagem de registros sem filtro.

Visualizar Cadastro de Obras


deve acessar a operação “Visualizar Cadastro de Obras”, selecionar o registro desejado e clicar no botão

Visualizar (Vide exemplo abaixo).

NFS-E

35

O Sistema irá apresentar a interface de visualização do registro com todos os dados preenchidos e

bloqueados para alteração.


Campo Descrição

Número da obra Permite identificar o código sequencial do cadastro de obra;

N. Contrato Permite identificar o número do contrato da obra;

Ano Permite identificar o ano referente ao contrato da obra;

Valor da Obra Permite identificar o valor total da obra;

Valor Declarado Permite identificar o valor acumulado de notas emitidas para a obra

cadastrada;

Alvará Permite identificar o código descritivo do alvará de construção;

Ano Permite identificar o ano do alvará de construção;

Data do Alvará Permite identificar a data de emissão do alvará de construção;

Obra Isenta de ISSQN Permite identificar a opção sim ou não;

Vigência de Permite identificar a data de vigência inicial do alvará de construção;

Até Permite identificar a data final de vigência do alvará de construção;

Tipo de Obra Permite identificar o tipo de obra (Empreitada Global, Serviço,

Incorporação, Outros);

Data Cadastro Obra Permite identificar a data de cadastro da obra no sistema;

Logradouro Permite identificar o logradouro do cadastro da obra;

Número Permite identificar o número do cadastro da obra;

NFS-E

36

Complemento Permite identificar o complemento do cadastro da obra;

CEP Permite identificar o CEP do cadastro da obra;

Bairro Permite identificar o bairro do cadastro da obra;

Município Permite identificar o município do cadastro da obra;

Proprietário Permite identificar o proprietário do imóvel no cadastro da obra;

Incorporador Permite identificar o incorporador no cadastro da obra;

Cad. Imobiliário Permite identificar o cadastro imobiliário da obra;

ART - Anotação de Regularidade

Técnica

Permite identificar o código descritivo da ART da obra;

Dados Adicionais Permite identificar os dados adicionais inseridos no cadastro da obra;

Motivo Cancelamento Permite identificar a descrição do motivo de cancelamento da obra;

CPF/CNPJ Prestador Permite identificar o CPF/ CNPJ do prestador de serviço no cadastro

da obra;

Prestador Permite identificar o nome do prestador de serviço no cadastro da

obra;

Logradouro Permite identificar o logradouro do prestador de serviço no cadastro

da obra;

Número Permite identificar o número do prestador de serviço no cadastro da

obra;

Complemento Permite identificar o complemento do prestador de serviço no

cadastro da obra;

Bairro Permite identificar o complemento do prestador de serviço no

cadastro da obra;

Município Permite identificar o município do prestador de serviço no cadastro

da obra;

E-mail Permite identificar o e-mail do prestador de serviço no cadastro da

obra;

CPF/CNPJ Tomador Permite identificar o CPF/ CNPJ do tomador de serviço no cadastro da

obra;

Tomador Permite identificar o nome do tomador de serviço no cadastro da

obra;

Logradouro Permite identificar o logradouro do tomador de serviço no cadastro

da obra;

Número Permite identificar o número do tomador de serviço no cadastro da

obra;

Complemento Permite identificar o complemento do tomador de serviço no

cadastro da obra;

Bairro Permite identificar o bairro do tomador de serviço no cadastro da

obra;

Município Permite identificar o município do tomador de serviço no cadastro da

obra;

E-mail Permite identificar o e-mail do tomador de serviço no cadastro da

obra;

NFS-E

37

Objeto do Contrato Permite identificar os dados referentes às características da

edificação.

Para voltar à tela de Manutenção de Cadastro de Obras, o usuário deve fechar a janela.

Incluir Cadastro de Obras

Permite inserir registro de Cadastro de Obras. Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a

interface de Cadastro de Obras do Município, onde deverão ser especificados os campos Dados da Obra,

Dados Prestador, Dados do Contratante/Tomador e Dados do imóvel/ local da obra.



Nº Contrato Permite inserir o número do contrato da obra; Sim

Ano Permite inserir o ano referente ao contrato da obra; Sim

Obra Isenta de

ISSQN


Valor da Obra Permite inserir o valor total da obra; Sim

Valor Declarado Permite visualizar o valor acumulado de notas emitidas para a obra Não

NFS-E

38

cadastrada;

Alvará Permite inserir o código descritivo do alvará de construção; Sim

Ano Permite inserir o ano do alvará de construção; Sim

Data do Alvará Permite inserir a data de emissão do alvará de construção; Sim

Vigência Início Permite inserir a data de vigência inicial do alvará de construção; Sim

Vigência Final Permite inserir a data final de vigência do alvará de construção; Sim

Tipo de Obra Permite selecionar no pré-filtro o tipo de obra (Empreitada Global, Serviço,

Incorporação, Outros);

Sim

ART - Anotação de

Regularidade Técnica

Permite inserir o descritivo da ART da obra licenciada; Sim

Objeto do Contrato Permite inserir os dados referentes às características da edificação; Sim

Obra Tomada Permite selecionar no pré-filtro a opção sim ou não. Ao selecionar “Sim”, o

sistema preencherá automaticamente os campos referentes aos Dados do

Contratante/ Tomador. Ao selecionar “Não”, o sistema preencherá

automaticamente os campos referentes aos Dados do Prestador;

Sim

CPF/CNPJ Prestador Permite inserir o CPF/ CNPJ do Prestador; Sim

Prestador Após inserção do campo CPF/CNPJ Prestador o campo é preenchido

automaticamente com os dados cadastrados no sistema;

Não

Logradouro Após inserção do campo CPF/CNPJ Prestador o campo é preenchido


Não

Número Após inserção do campo CPF/CNPJ Prestador o campo é preenchido


Não

Complemento Após inserção do campo CPF/CNPJ Prestador o campo é preenchido


Não

Bairro Após inserção do campo CPF/CNPJ Prestador o campo é preenchido


Não

Município Após inserção do campo CPF/CNPJ Prestador o campo é preenchido


Não

E-mail Após inserção do campo CPF/CNPJ Prestador o campo é preenchido


Não

CPF/CNPJ

Contratante

Permite inserir o CPF/ CNPJ do Contratante; Sim

Contratante Após inserção do campo CPF/CNPJ Contratante o campo é preenchido


Não

Logradouro Após inserção do campo CPF/CNPJ Contratante o campo é preenchido


Não

Número Após inserção do campo CPF/CNPJ Contratante o campo é preenchido


Não

Complemento Após inserção do campo CPF/CNPJ Contratante o campo é preenchido


Não

Bairro Após inserção do campo CPF/CNPJ Contratante o campo é preenchido


Não

Município Após inserção do campo CPF/CNPJ Contratante o campo é preenchido Não

NFS-E

39


E-mail Após inserção do campo CPF/CNPJ Contratante o campo é preenchido


Não

Cad. Imobiliário Permite inserir a inscrição do imóvel do cadastro de obra; Sim

Município Permite inserir o munícipio do imóvel do cadastro de obra; Sim

CEP Permite inserir o CEP do imóvel do cadastro de obra; Sim

Logradouro Após inserção do CEP o campo é preenchido automaticamente com os

dados cadastrados no sistema;

Não

Número Permite inserir o número do imóvel do cadastro de obra; Sim

Complemento Permite inserir o complemento do imóvel do cadastro de obra; Sim

Bairro Após inserção do CEP o campo é preenchido automaticamente com os

dados cadastrados no sistema;

Não

Proprietário Permite inserir o proprietário do imóvel do cadastro de obra; Sim

Incorporador Permite inserir o CPF/CNPJ do incorporador do cadastro da obra; Sim

Dados Adicionais Permite inserir informações adicionais que não constam nos campos

anteriores.

Sim

Para efetivar a inserção do registro de Cadastro de Obras, o contribuinte deve informar os dados

obrigatórios e clicar no botão ;

Para cancelar a inserção do registro de Cadastro de Obras, o usuário deve clicar no botão .

Imprimir Relatório de Cadastro de Obras

Permite imprimir o relatório de Cadastro de Obras e Notas Emitidas, disponibilizando o documento para

Visualização de detalhes de registros de acordo com as Obras cadastradas. A operação de Cancelamento é


NFS-E

40

Nota:

- Para maior detalhamento quanto aos campos apresentados nessa interface ver a funcionalidade

“Visualizar Cadastro de Obras”.

Cancelar Cadastro de Obras

Permite cancelar dados do Cadastro de Obras. Para cancelar o registro, o usuário deve acessar a

operação “Cancelar Cadastro de Obras”, selecionar o registro que deseja cancelar e clicar no botão (Vide

exemplo abaixo).

NFS-E

41

O Sistema apresentará a interface para inclusão do registro do motivo para cancelamento. (Vide

exemplo abaixo).

Para efetivar o cancelamento do registro de Cadastro de Obras, o contribuinte deve informar o motivo e

clicar no botão ;

Para cancelar o cancelamento do registro de Cadastro de Obras, o usuário deve clicar no botão

.

Menu Escrituração

O menu “Escrituração” contempla as consultas e/ou exportações de notas emitidas e recebidas do

Sistema NFS-e. São as funcionalidades para manutenção de A.I.D.F. (AIDF para NFSE e AIDF para RPS),

Declarações (Notas Recebidas, Importar Lote NFS Recebidas, Notas Emitidas e Consulta (Documentos

Declarados REC, Documentos Emitidos EMI, Registro dos lotes de NFS Rec.)) e Nota Fiscal (Emissão de NFSE,

Exportar NFSE Emitida, Importar Arquivos, XML de RPS e Emissão Nota Fiscal RPS). A seguir serão detalhadas

as funcionalidades do menu Escrituração.

NFS-E

42

Manutenção de A.I.D.F.

Local de Acesso: Escrituração >> AIDF

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção da AIDF para NFSE e AIDF para

RPS, disponibilizando as operações de Consulta, Visualização e Nova Requisição de acordo com as definições

de perfil de acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as operações para Manutenção de AIDF para NFSE

e RPS.

Consultar Requerimento de AIDF para NFSE

Local de Acesso: Escrituração >> AIDF >> AIDF para NFSE

Permite consultar e listar dados do requerimento de AIDF para NFSE. A operação de Inclusão é


Os registros podem ser filtrados pela opção disponibilizada.

O usuário deve definir os filtros e clicar no botão para apresentação dos registros.

NFS-E

43

Dica:

- Caso ainda possua NFSE autorizadas para emissão, o sistema irá apresentar automaticamente a

mensagem informando o quantitativo:


Incluir Requerimento de AIDF para NFSE

Permite incluir requerimento de AIDF para NFSE. A operação de Inclusão é disponibilizada de acordo

com o perfil de acesso do usuário. Para incluir um requerimento, o usuário deve acessar a operação

“Requerimento de AIDF para emissão de NFS-E” e clicar no botão , o sistema irá apresentar a

interface de Requerimento, onde deverá ser preenchido o campo obrigatório.


Campo Descrição Editável

NFS-E

44

Notas Escrituradas

nos últimos 12 meses

Identificação do quantitativo de notas escrituradas no período dos

últimos 12 meses;

Não

Média de Notas

Escrituradas

Identificação da média de notas escrituradas com base no quantitativo

de notas escrituradas no período dos últimos 12 meses;

Não

Razão Social Identificação da razão social do contribuinte; Não

CPF/CNPJ Identificação do CPF/ CNPJ do contribuinte; Não

I.M. Identificação da inscrição municipal do contribuinte; Não

Município Identificação do município do contribuinte; Não

Logradouro Identificação do logradouro do contribuinte; Não

Número Identificação do número do logradouro do contribuinte; Não

Bairro Identificação do bairro do contribuinte; Não

CEP Identificação do CEP do contribuinte; Não

Complemento Identificação do complemento do contribuinte; Não

Fone Identificação do fone do contribuinte; Não

E-mail Identificação do e-mail do contribuinte; Não

Qtd. Documentos Permite inserir a quantidade de NFSE que será liberada para emissão. Sim

Para efetivar a inserção do requerimento o usuário deve preencher o campo obrigatório e clicar no

botão ;

Para cancelar a inserção do registro, o usuário deve clicar no botão ;

A solicitação é liberada automaticamente.

Consultar Requerimento de AIDF para RPS

Local de Acesso: Escrituração >> AIDF >> AIDF para RPS

Permite consultar e listar dados do requerimento de AIDF para RPS (Recibos Provisórios de Serviços

(RPS) para contingência). As operações de Inclusão, Visualização, Edição, Impressão e Download são

disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.

NFS-E

45



Dica:

- Caso ainda possua RPS’s autorizadas para emissão, o sistema irá apresentar automaticamente a

mensagem informando o quantitativo:


Incluir Requerimento de AIDF para RPS

Permite incluir requerimento de AIDF para RPS. As operações de Visualização, Edição, Impressão e

Download são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário. Para incluir um requerimento, o

usuário deve acessar a operação “Requerimento de AIDF Eletrônica para emissão de RPS” e clicar no botão

, o sistema irá apresentar a interface de Requerimento, onde deverá ser preenchido o campo

obrigatório.

NFS-E

46



Notas Escrituradas

nos últimos 12 meses

Identificação do quantitativo de notas escrituradas no período dos

últimos 12 meses;

Não

Média de Notas

Escrituradas

Identificação da média de notas escrituradas com base no quantitativo

de notas escrituradas no período dos últimos 12 meses;

Não

Razão Social Identificação da razão social do contribuinte; Não

CPF/CNPJ Identificação do CPF/ CNPJ do contribuinte; Não

I.M. Identificação da inscrição municipal do contribuinte; Não

Município Identificação do município do contribuinte; Não

Logradouro Identificação do logradouro do contribuinte; Não

Número Identificação do número do logradouro do contribuinte; Não

Bairro Identificação do bairro do contribuinte; Não

CEP Identificação do CEP do contribuinte; Não

Complemento Identificação do complemento do contribuinte; Não

Fone Identificação do fone do contribuinte; Não

E-mail Identificação do e-mail do contribuinte; Não

Qtd. Documentos Permite inserir a quantidade de NFSE que será liberada para emissão. Sim

Tipo de Emissão Permite selecionar no pré-filtro a opção “Arquivo Numerado” (Gera

apenas a numeração do RPS e o seu código de autenticidade.

Apropriado para o envio para a gráfica confeccionar o documento) ou

“Formulário Pré-Impresso” (A NFSE gera um formulário padrão de RPS

para impressão).

Sim

Para efetivar a inserção do requerimento o usuário deve preencher os campos obrigatórios e clicar no

botão (a solicitação é liberada automaticamente);


NFS-E

47

Visualizar RPS’s Liberados

Esta operação permite visualizar detalhes dos registros de RPS liberados. As operações de Edição,

Impressão e Download são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário. Para visualizar os

detalhes do registro, o usuário deve acessar a operação ao clicar no botão Visualizar (Vide exemplo

abaixo).

O sistema exibirá a tela de Requerimento de AIDF Eletrônica para emissão de RPS. O contribuinte deve

clicar no botão .

O sistema apresentará a tela de Consulta de RPS Liberadas:

NFS-E

48

Editar Tipo de Emissão de RPS Liberados

Esta operação permite editar o tipo de emissão de RPS liberado. As operações de Impressão e Download

são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário. Para alterar o tipo de emissão, o usuário

deve acessar a operação de Visualização (ver Visualizar RPS’s Liberados), selecionar no pré-filtro o tipo

desejado e clicar no botão .

Imprimir Formulário Pré-Impresso RPS

Permite gerar e imprimir o RPS. A operação de Download é disponibilizada de acordo com o perfil de

acesso do usuário. Para imprimir o Formulário RPS, o usuário deve acessar a operação ao clicar no botão

na tela “Requerimento de AIDF Eletrônica para emissão de RPS”. (Vide exemplo abaixo).

NFS-E

49

O Sistema irá apresentar a interface de impressão de RPS, o contribuinte deve preencher o campo

“Faixa a imprimir” e clicar no botão ·

O RPS será gerado em 02 vias a ser impresso:

NFS-E

50

Realizar Download de Arquivo de RPS Liberados

Permite realizar o download de arquivos de RPS liberados e ainda não convertidos. Para imprimir o

Formulário RPS, o usuário deve acessar a operação ao clicar no botão na tela “Requerimento de AIDF

Eletrônica para emissão de RPS”. Vide exemplo abaixo:

O sistema realizará o download para consultas:

Manutenção de Substituição de Nota Fiscal

Local de Acesso: Escrituração >> Substituição de Nota Fiscal

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção da substituição de nota fiscal,

disponibilizando as opções dos seguintes filtros: período, Tipo de operação, N° NFS-e inicial e Final, N° RPS e

Série RPS. Podendo também pesquisar os Dados do Tomador.

NFS-E

51

Para efetuar a substituição da NFS-e será preciso clicar no botão , e assim automaticamente

entrara na nota a ser substituída.


Nº Contrato Permite inserir o número do contrato da obra; Sim

Ano Permite inserir o ano referente ao contrato da obra; Sim

Obra Isenta de

ISSQN


Valor da Obra Permite inserir o valor total da obra; Sim

Valor Declarado Permite visualizar o valor acumulado de notas emitidas para a obra

cadastrada;

Não

Alvará Permite inserir o código descritivo do alvará de construção; Sim

NFS-E

52

Manutenção de Declarações

Local de Acesso: Escrituração >> Declarações

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção das Declarações de documentos

Declarações (Notas Recebidas, Importar Lote NFS Recebidas, Notas Emitidas e Consulta (Documentos

Declarados REC, Documentos Emitidos EMI, Registro dos lotes de NFS Rec.)) disponibilizando as operações de

Consulta, Inclusão, Visualização, Edição e Exclusão de acordo com as definições de perfil de acesso do usuário.

A seguir serão apresentadas as operações para Manutenção de Declarações.

Consultar Notas Recebidas

Local de Acesso: Escrituração >> Declarações >> Notas Recebidas

Permite consultar e listar dados do cadastro de Notas Recebidas. As operações de Inserção, Alteração,

Visualização de detalhes e Exclusão são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.

O formulário é apresentado de acordo com o filtro selecionado.

O usuário deve informar o Ano/Mês e clicar no botão para apresentação dos registros

filtrados.

Inserir Declaração de Nota Recebida

Permite inserir registro de Declaração de Nota Recebida. Ao clicar no botão , o sistema irá

apresentar a interface de Cadastro, onde deverão ser preenchidos os campos obrigatórios.

NFS-E

53


Campo Descrição

Número Permite inserir o número da nota.

Série Permite inserir a série da nota.

Modelo de Nota Permite inserir o modelo da nota.

Tipo do Doc. Permite inserir o tipo de documento fiscal.

Dia de Emissão Permite inserir o dia da emissão do documento.

CPF/CNPJ Permite inserir o CPF ou CNPJ do prestador de serviço.

Razão Social Permite inserir a Razão Social do prestador de serviço.

Município Permite inserir de qual município é o prestador de serviço.

Email Permite inserir o email do prestador de serviço.

Operação Permite inserir qual é a operação para recolhimento do ISSQN.

Serviço Permite inserir qual é o serviço prestado.

Valor Permite inserir o valor do serviço prestado.

Descrição Geral do Serviço Permite inserir descrição detalhada do serviço prestado.

Para efetivar a inserção do registro, o usuário deve preencher os campos obrigatórios e clicar no botão

;


Visualizar Notas Recebidas


deve acessar a operação “Consultar Notas Recebidas”, selecionar o registro desejado e clicar no botão

Visualizar (Vide exemplo abaixo).

NFS-E

54



Para voltar à tela anterior, o usuário deve clicar no botão .

Alterar Declaração de Nota Recebida

Esta operação permite Alterar o registro. Para efetuar a edição do registro, o usuário deve acessar a

operação “Consultar Nota Recebida”, selecionar o registro desejado e clicar no botão Alterar (Vide

exemplo abaixo).

NFS-E

55

O Sistema irá apresentar a interface de edição do registro com todos os dados preenchidos permitindo a

alteração.

Para efetivar a alteração do registro, o usuário deve clicar no botão ;

Para cancelar e voltar à tela anterior, o usuário deve clicar no botão .

Excluir Declaração de Nota Recebida

Esta operação permite exclusão do registro. Para excluir o registro, o usuário deve acessar a operação

“Consultar Notas Recebidas”, selecionar o registro que deseja excluir e clicar no botão (Vide exemplo

abaixo).

O Sistema realizará a verificação de vínculo do registro e apresentará a interface com os dados do

registro para exclusão.

Para efetivar a exclusão do registro, o usuário deve clicar no botão ;

Para cancelar e voltar à tela de Manutenção, o usuário deve clicar no botão .

NFS-E

56

Exportar Declarações NFCe

Local de Acesso: Escrituração >> Declarações >> Exportar Declarações NFCe.

Através desta rotina, o sistema permite a exportação de um lote de NFCe recebidas através de

download de arquivos.

Importar Lote de NFS Recebido

Local de Acesso: Escrituração >> Declarações >> Importar Lote NFS Recebidas

Através desta rotina, o sistema permite a importação de um lote de NFS recebidas através de upload de

arquivos.

NFS-E

57

Consultar Notas Emitidas

Local de Acesso: Escrituração >> Declarações >> Documentos Emitidos

Permite consultar e listar dados das Notas Emitidas. As operações de Inclusão, Visualização, Edição e

Exclusão são disponibilizadas de acordo com as definições de perfil de acesso do usuário.


O usuário deve definir o filtro e clicar no botão para apresentação dos registros.

Dica:


Incluir Documento Emitido

Permite inserir Documentos Emitidos. Para inserir um registro, o usuário deve acessar a operação ao

clicar no botão , o sistema irá apresentar a interface de Cadastro de Declaração de Documentos

Emitidos, onde deverão ser preenchidos todos os campos obrigatórios.

NFS-E

58



Número Permite inserir o número do documento fiscal; Sim

Série Permite selecionar no pré-filtro a série do documento fiscal; Sim

Modelo da Nota Permite selecionar no pré-filtro o modelo da nota; Sim

Documento Permite selecionar no pré-filtro o tipo de documento fiscal; Sim

Dia de Emissão Permite selecionar no pré-filtro o dia da emissão do documento fiscal; Sim

CPF/ CNPJ Permite inserir o CPF/ CNPJ do tomador do serviço; Sim

Nome/ Razão Social Permite inserir o nome/ razão social do tomador do serviço; Sim

Município Permite selecionar no pré-filtro o município do tomador do serviço; Sim

E-mail Permite inserir o e-mail do tomador do serviço; Sim

Serviço Prestado Permite selecionar no pré-filtro se a tributação ocorre dentro ou fora do

município;

Sim

Operação Permite selecionar no pré-filtro o tipo de recolhimento do ISS; Sim

Serviço Permite selecionar no campo de consulta o serviço prestado; Sim

Valor Permite inserir o valor do serviço prestado; Sim

Dedução* Permite inserir o valor para dedução conforme legislação; Sim

Serviço Após inserção do serviço, descritivo com o código e serviço prestado; Não

Vlr. Serviço Após inserção do valor, descritivo com o valor do serviço prestado; Não

Vlr. Dedução Após inserção da dedução, descritivo com o valor a ser deduzido do

serviço prestado;

Não

Base de Cálculo Após inserção dos campos de valores apresenta a base de cálculo para o

imposto do serviço prestado;

Não

Alíquota Após inserção do serviço, apresenta a alíquota referente ao serviço

prestado;

Não

Vlr. ISSQN Apresenta o valor de ISSQN devido referente ao serviço prestado; Não

Excluir Permite excluir um serviço inserido; Sim

Detalhes da Obra* Permite incluir o código do contrato de uma obra cadastrada no sistema; Sim

Valor Total de

Serviços

Apresenta campo totalizador com o valor do serviço prestado; Não

NFS-E

59

Valor Dedução Apresenta campo totalizador com o valor de dedução do serviço prestado; Não

Valor Total de Base

de Cálculo

Apresenta campo totalizador com o valor da base de cálculo do serviço

prestado;

Não

Valor Total de

Imposto

Apresenta campo totalizador com o valor do imposto do serviço prestado; Não

Descrição Geral do

Serviço

Permite inserir descrição detalhada do serviço prestado. Sim

Para efetivar a inserção do requerimento o usuário deve preencher os campos obrigatórios e clicar no

botão ;


Nota:

- Campo “Detalhes da Obra” somente será habilitado quando houver inclusão de um serviço relacionado

à obras. Para consulta do código da obra ver a funcionalidade “Consultar Cadastro de Obras”.

- Campo “Dedução” somente será habilitado quando houver inclusão de um serviço onde a legislação

vigente permita o mesmo;

Visualizar Documento Emitido


deve selecionar o registro desejado e clicar no botão Visualizar (Vide exemplo abaixo).



NFS-E

60

Nota:


“Incluir Documento Emitido”.

Editar Documento Emitido

Esta operação permite Editar o registro. Para efetuar a edição do registro, o usuário deve selecionar o

registro desejado e clicar no botão Editar (Vide exemplo abaixo).

O Sistema irá apresentar a interface de edição do registro com todos os dados preenchidos permitindo a

alteração.

NFS-E

61

Nota:


“Incluir Documento Emitido”.



Excluir Documento Emitido

Esta operação permite exclusão do registro. Para excluir o registro, o usuário deve selecionar o registro

que deseja excluir e clicar no botão Excluir (Vide exemplo abaixo).

O Sistema apresentará a mensagem de sucesso:

Consultar Documentos Declarados Recebidos

Local de Acesso: Escrituração >> Declarações >> Consultas >> Documentos Declarados REC

Permite consultar e listar dados dos documentos declarados recebidos. As operações de Visualização e

Impressão de Relatório de detalhes são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.

NFS-E

62


Dica:


Visualizar Documentos Declarados Recebidos

Esta operação permite visualizar detalhes do documento. Para visualizar os detalhes do documento, o

usuário deve acessar a operação ao selecionar o registro desejado clicando no botão Visualizar . O Sistema

irá apresentar a interface de visualização do registro com todos os dados preenchidos e bloqueados para

alteração.

Nota:

- Para maior detalhamento quanto à inclusão, edição e exclusão ver a funcionalidade “

Consultar Notas Recebidas”.

NFS-E

63

Imprimir Relatório de Documentos Declarados Recebidos

Esta operação permite imprimir o relatório de documentos. Para visualizar o relatório, o usuário deve

acessar a operação ao filtrar o período desejado clicando no botão Imprimir .

O sistema apresenta o Relatório de Declaração de Documento Recebido (Vide exemplo abaixo).

Consultar Documentos Declarados Emitidos

Local de Acesso: Escrituração >> Declarações >> Consultas >> Documentos Emitidos EMI

Permite consultar e listar dados dos documentos declarados emitidos. As operações de Visualização e

Impressão de Relatório de detalhes são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.


Dica:

NFS-E

64


Visualizar Documentos Declarados Recebidos

Esta operação permite visualizar detalhes do documento. Para visualizar os detalhes do documento, o

usuário deve acessar a operação ao selecionar o registro desejado clicando no botão Visualizar . O Sistema

irá apresentar a interface de visualização do registro com todos os dados preenchidos e bloqueados para

alteração.

Nota:

- Para maior detalhamento quanto à inclusão, edição e exclusão ver a funcionalidade “Consultar Notas

Emitidas”.

Imprimir Relatório de Documentos Declarados Emitidos

Esta operação permite imprimir o relatório de documentos. Para visualizar o relatório, o usuário deve

acessar a operação ao filtrar o período desejado, selecionar o tipo de saída (PDF ou Excel) e clicando no botão

Imprimir .

O sistema apresenta o Relatório de Declaração de Documento Emitido (Vide exemplo abaixo).

NFS-E

65

Registro dos Lotes de NFS Recebidos

Local de Acesso: Escrituração >> Declarações >> Consultas >> Registro dos Lotes de NFS Rec.

Através desta rotina, é possível consultar o log dos registros de arquivos da NFS transmitidos e

processados.

NFS-E

66

Manutenção de Documentos emitidos – NFC-e.

Local de Acesso: Escrituração >> Documentos Emitidos - NFC-e

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção das Declarações de documentos

NFC-e (Nota emitida, Cancelada e Paga), disponibilizando a geração de consulta do relatório de NFC-e. A seguir

serão apresentadas as operações para Manutenção de documentos emitidos.

Adicionando as informações nos filtros e clicando em o sistema ira mostrar os registros de

documentos emitidos como mostra na figura abaixo:

O sistema permite que o usuário visualize a declaração gerada, clicando em como mostra na figura

abaixo:

NFS-E

67

O sistema também possibilita o usuário de mostrar a NFC-e direto no site da Sefaz a partir do botão

como mostra na figura abaixo:

NFS-E

68

Manutenção de Nota Fiscal

Local de Acesso: Escrituração >> Nota Fiscal

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção das Notas Fiscais (Emissão de

NFSE, Exportar NFSE Emitida, Importar Arquivos, XML de RPS e Emissão Nota Fiscal RPS) disponibilizando as

operações de Consulta, Inclusão, Visualização, Edição e Exclusão de acordo com as definições de perfil de

acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as operações para Manutenção de Nota Fiscal.

Emitir NFS-e

Local de Acesso: Escrituração >> Notas Fiscais >> Emissão de NFSE

Esta operação permite incluir e emitir uma Nota Fiscal de Serviço. Para incluir uma nova NFS-e, o

sistema irá apresentar a interface de Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFS-E, onde deverão ser

preenchidos todos os campos obrigatórios.



CPF/ CNPJ Apresenta o CPF/ CNPJ do prestador de serviço; Sim

I.M. Apresenta a inscrição municipal do prestador de serviço; Sim

Contribuinte Apresenta o nome/ razão social do prestador de serviço; Sim

Apelido Permite selecionar no pré-filtro os tomadores habituais cadastrados; Sim

CPF/ CNPJ Permite inserir o CPF/ CNPJ do tomador do serviço; Sim

NFS-E

69

Emissão Especial Permite marcar e selecionar no pré-filtro se o tomador é estrangeiro; Sim

Serv. Prest. Permite selecionar no pré-filtro se o serviço dar-se-á dentro ou fora do

município.

Sim


O usuário deve informar o tomador de serviços, o local da prestação de serviços e clicar no botão

para ir à próxima tela.

Nesta tela o contribuinte deve informar o serviço, os impostos a serem retidos, a descrição geral do

serviço, o número do RPS (nos campos da Substituição do Recibo Provisório de Serviços (RPS) por NFSE que

será vinculado o RPS com a NFSE para conversão) e clicar no botão para que o sistema apresente

uma prévia da NFS-e que será emitida.

Nota:

- O campo “Apelido” é opcional e serve para criar um Tomador Habitual (pessoa física ou jurídica

contratante do serviço prestado que tem um vínculo de negócio rotineiro com a empresa prestadora de

serviço). O tomador habitual aparece para facilitar a emissão da NFS-e, já que uma vez cadastrado um apelido,

você não precisará mais lembrar o CPF/CNPJ do tomador, realizando a busca pelo apelido para emissão da

NFS-e. Para maior detalhamento ver “Manutenção de Tomadores Habituais”.

NFS-E

70

Na tela de visualização, o usuário deve clicar no botão , para gerar a NFS-e.

Após o sistema gerar a NFS-e, o usuário deve clicar em para que o sistema disponibilize-a para

impressão, conforme imagem abaixo.

Nota:

- Nesta tela poderão ser conferidos todos os dados que pertencerão a NFS-e. Caso possua alguma

inconsistência, ao clicar no botão , o sistema retorna à tela de emissão da NFS-e para edição.

NFS-E

71

Exportar NFSE Emitida

Local de Acesso: Escrituração >> Notas Fiscais >> Exportar NFSE Emitida

Esta operação permite gerar em XML e executar o download dos arquivos de NFS-e emitidas para

exportação. Para executar o download, o sistema irá apresentar a interface de Exportação de Notas para

Contabilidade, onde poderão ser preenchidos os filtros.

O contribuinte pode preencher um dos filtros informando as datas (início e fim) ou o número da NFSE

emitida e clicar no botão .

O sistema atualizará e exibirá as colunas com as informações de acordo com os filtros informados na

pesquisa.

Após o sistema retornar o resultado da pesquisa, o usuário deve clicar no botão “Processar”;

O sistema disponibilizará o lote de NFSE para download;

Importar Arquivo XML do RPS

Local de Acesso: Escrituração >> Notas Fiscais >> Importa Arquivo XML do RPS

Esta operação permite a importação em lote de arquivos RPS emitidos para substituição por NFS-e

através de upload de arquivos.

O usuário deve selecionar qual arquivo será importado clicando em ;

NFS-E

72

Depois de selecionar o arquivo, o usuário deve clicar no botão para que o sistema importe o

arquivo selecionado.

Após o processamento do arquivo XML, o sistema atualizará e exibirá as colunas com as informações do

arquivo.

Emitir Nota Fiscal - RPS

Local de Acesso: Escrituração >> Notas Fiscais >> Emissão Nota Fiscal RPS

Esta operação permite a inclusão de uma NFS-e em substituição a um RPS emitido. Para incluir uma

nova NFS-e, o sistema irá apresentar a interface de Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFS-E, onde

deverão ser preenchidos todos os campos obrigatórios.

O usuário deve inserir as informações do tomador de serviço, o local onde o serviço foi prestado, as

informações da substituição da RPS e clicar no botão para ir a próxima tela.

NFS-E

73

Nesta tela o usuário deve informar os serviços, quais são os impostos federais a serem retidos, a

descrição geral do serviço, o número do RPS e clicar no botão para que o sistema apresente uma

prévia da NFS-e que será emitida.

Na tela de visualização, o contribuinte deve clicar no botão , para gerar a NFSE.

Após o sistema gerar a NFSE, o contribuinte deve clicar em para que o sistema disponibilize-a

para impressão, conforme imagem abaixo.

NFS-E

74

Menu Movimento

O menu “Movimento” contempla todos os registros escriturados. São as funcionalidades para

manutenção de Movimentação Mensal, Movimentação Mensal – Retenção, Livro Fiscal e Livro Fiscal -

Retenção. A seguir serão detalhadas as funcionalidades do menu Movimento.

Movimentação Mensal

Local de Acesso: Movimento >> Movimentação Mensal

Permite consultar a movimentação mensal, declarar sem movimento e efetuar o encerramento mensal.

Consultar Movimentação Mensal

Permite consultar e listar dados da movimentação mensal. As operações de Estorno, Encerramento e

Declaração sem Movimentos são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.

NFS-E

75

Para declarar sem movimento o usuário deve clicar no botão .

Para estornar a declarar ação de sem movimento o usuário deve clicar no botão .

Para encerrar o período mensal o usuário deve clicar no botão .

Movimentação Mensal - Retenção

Local de Acesso: Movimento >> Movimentação Mensal – Retenção.

Permite consultar a movimentação mensal, declarar sem movimento e efetuar o encerramento mensal

dos lançamentos com retenção na fonte.

Consultar Movimentação Mensal - Retenção

Permite consultar e listar dados da movimentação mensal de retenção. As operações de Retificação,

Encerramento e Declaração sem Movimento são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.

Para declarar sem movimento, o usuário deve clicar no botão .

Para encerrar o período mensal, o usuário deve clicar no botão .

Para retificar o lançamento, o usuário deve clicar no botão .

NFS-E

76

Manutenção de Movimento Mensal – NFC-e

Permite consultar e listar dados do movimento mensal – NFC-e. As operações de Estorno, Encerramento

e Declaração sem Movimentos são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.

Para declarar sem movimento o usuário deve clicar no botão .

Para estornar a declarar ação de sem movimento o usuário deve clicar no botão .

Para encerrar o período mensal o usuário deve clicar no botão .

Livro Fiscal

Local de Acesso: Movimento >> Livro Fiscal

Esta operação permite visualizar detalhes do encerramento da movimentação mensal.

Consultar Livro Fiscal

Permite consultar, listar e imprimir dados da movimentação do livro fiscal. As operações de Consulta

Histórico Cadastral e Observações Fiscais são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.

NFS-E

77

Livro Fiscal - Retenção

Local de Acesso: Movimento >> Livro Fiscal

Esta operação permite visualizar detalhes do encerramento da movimentação mensal dos lançamentos

com retenção na fonte.

Consultar Livro Fiscal - Retenção

Permite consultar, listar e imprimir dados da movimentação do livro fiscal com retenção. As operações

de Consulta Histórico Cadastral e Observações Fiscais são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do

usuário.

Livro Fiscal - NFCe

Local de Acesso: Movimento >> Livro Fiscal - NFCe

Esta operação permite visualizar detalhes do encerramento da movimentação mensal.

NFS-E

78

Consultar Livro Fiscal - NFCe

Permite consultar, listar e imprimir dados da movimentação do livro fiscal. As operações de Consulta

Histórico Cadastral e Observações Fiscais são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.

Menu Conta Corrente

O menu “Conta Corrente” contempla as funcionalidades para manutenção de Extrato de ISSQN e

Emissão de Guias. A seguir serão detalhadas as funcionalidades do menu Conta Corrente.

Manutenção de Extrato de ISSQN

Local de Acesso: Conta Corrente >> Extrato de ISSQN

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para acompanhamento do total recolhido de ISSQN

durante o ano, tanto na figura do prestador, quanto na figura do tomador.

Consultar Extrato do ISSQN

Permite consultar e listar dados do total de tributo ISSQN recolhido durante o ano.

NFS-E

79

O usuário pode imprimir a listagem mensal clicando no botão .

O usuário pode exportar para o Excel a listagem mensal clicando no botão .

O usuário pode visualizar a listagem mensal clicando no botão .

Manutenção de Emissão de Guias

Local de Acesso: Conta Corrente >> Emissão de Guias

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para acompanhamento das emissões de guias de

recolhimento de ISS.

Emissão de Guia para Recolhimento

Permite Consultar, Imprimir Relação e Gerar Guia de Pagamento para o devido recolhimento do

imposto ISSQN.

Os registros podem ser filtrados pelas opções disponibilizadas.


NFS-E

80

O usuário pode visualizar o detalhamento das informações clicando no botão .

O usuário pode emitir a guia clicando no botão .

O usuário pode cancelar a guia clicando no botão .

Gerar Guia de Pagamento

Esta operação permite selecionar os documentos fiscais que farão parte da guia de pagamento para

recolhimento do imposto ISSQN. Para acessar esta funcionalidade, o usuário deve clicar no botão .

O Sistema irá apresentar a interface de inserção do registro conforme exemplo abaixo.

O usuário deve clicar no botão para selecionar os documentos fiscais irão

compor a guia de pagamento.

Para efetivar a geração da guia de pagamento, o usuário deve clicar no botão ·


Menu Consultas

NFS-E

81

O menu “Consultas” contempla as funcionalidades para emissão de relatórios e/ ou consulta NFSE

Recebidas, NFSE Emitidas, Calendário e Log dos Arquivos de RPS. A seguir serão detalhadas as funcionalidades

do menu Consultas.

Consulta Tela Inicial Contribuinte

Local de Acesso: Consultas >> Tela Inicial Contribuinte

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos como atalhos para funcionalidades do sistema como

consulta de notas emitidas/ recebidas, emissão de notas, guias de pagamento, filtros para consultas e emissão

de relatórios dos contribuintes, de acordo com as definições de perfil de acesso do usuário. A seguir serão

apresentadas as operações para Tela Inicial Contribuinte.

Consultar Notas Fiscais

Permite consultar e listar dados das Notas Recebidas ou Notas Emitidas. As operações de Inserção,

Alteração, Visualização de detalhes e Exclusão são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do

usuário.

O usuário deve selecionar um dos itens do filtro de Nota Fiscal, informar um dos filtros de Consulta e

clicar no botão para apresentação dos registros filtrados.

Emitir Notas Fiscais

Permite inserir uma nova NFS-e por meio do atalho na Tela Inicial. Ao clicar na opção ,

o sistema redirecionará para a tela Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFS-E.

NFS-E

82

Nota:

- Para consulta de todas as funcionalidades da Emissão de Nota consultar no manual “Emitir NFS-e”.

- O usuário também pode acessar a funcionalidade por meio do atalho para navegação rápida localizado

na parte superior do menu .

Visualizar Gráfico de Emissão de Guias

Permite visualizar o gráfico de Emissão de Guias. Ao clicar na opção , o sistema redirecionará

para a tela Gráfico de Emissão de NFSE.

Nota:



Manutenção de Guias

Permite consultar, visualizar e atualizar dados das Guias. Ao clicar na opção , o sistema

redirecionará para a tela Guia de Recolhimento.

Nota:

- Para consulta de todas as funcionalidades da Guia de Recolhimento consultar no manual “Manutenção

de Emissão de Guias”.



Emitir Relatórios de Notas Fiscais

Permite emitir relatórios das Notas Recebidas ou Notas Emitidas por meio do preenchimento dos filtros.

O usuário pode selecionar o tipo de Relatório (Sintético ou Analítico) e a Saída (PDF ou Excel) e clicar no botão

.

Nota:

- Para visualização dos relatórios consultar “Imprimir Relatório NFSE Recebida e Imprimir Relatório

NFSE Emitida”.

Consulta NFS-e Recebida

NFS-E

83

Local de Acesso: Consultas >> NFSE Recebidas

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para consultas e emissão de relatórios de notas

fiscais recebidas, de acordo com as definições de perfil de acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as

operações para NFSE Recebidas.

Consulta NFSE Recebida

Através desta rotina é possível visualizar e imprimir relação de todas as Notas Fiscais de Serviço

Eletrônicas recebidas de acordo com os filtros desejados.


Nota:

- Para informações quanto à inclusão, edição, exclusão consultar funcionalidade “

Manutenção de Declarações”.

Visualizar NFSE Recebida

Esta operação permite visualizar detalhes do registro da NFSE Recebida. Para visualizar os detalhes da

NFS-e Recebida, o usuário deve acessar a operação ao selecionar o registro desejado e clicar no botão

Visualizar . O Sistema irá apresentar a interface de visualização do registro com todos os dados

preenchidos e bloqueados para alteração (Vide exemplo abaixo).

NFS-E

84

Para voltar à tela de Consulta, o usuário deve clicar no botão .

Imprimir Relatório NFSE Recebida

Através desta rotina é possível visualizar e imprimir relatório de notas fiscais recebidas de acordo com

os filtros desejados, onde o tipo de relatório pode ser analítico ou sintético e a saída do mesmo poderá ser em

PDF ou Excel.

O usuário deve definir os filtros e clicar no botão para emissão do relatório.

NFS-E

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Consulta NFS-e Emitida

Local de Acesso: Consultas >> NFSE Emitidas

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para consultas e emissão de relatórios de notas

fiscais emitidas, de acordo com as definições de perfil de acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as

operações para NFSE Emitidas.

Consulta NFSE Emitida

Através desta rotina é possível visualizar e imprimir relação de todas as Notas Fiscais de Serviço

Eletrônicas emitidas de acordo com os filtros desejados.


Nota:

- Para informações quanto à inclusão, edição, exclusão consultar funcionalidade “

Manutenção de Declarações”.

Visualizar NFSE Emitida

Esta operação permite visualizar detalhes do registro da NFSE Emitida. Para visualizar os detalhes da

NFS-e Emitida, o usuário deve acessar a operação ao selecionar o registro desejado e clicar no botão Visualizar

. O Sistema irá apresentar a interface de visualização do registro com todos os dados preenchidos e

bloqueados para alteração (Vide exemplo abaixo).

NFS-E

86

Para voltar à tela de Consulta, o usuário deve clicar no botão .

Imprimir Relatório NFSE Emitida

Através desta rotina é possível visualizar e imprimir relatório de notas fiscais emitidas de acordo com os

filtros desejados, onde o tipo de relatório pode ser analítico ou sintético e a saída do mesmo poderá ser em

PDF ou Excel.

O usuário deve definir os filtros e clicar no botão para emissão do relatório.

Consulta Calendário de Emissão de NFS-e

Local de Acesso: Consultas >> Calendário

NFS-E

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Através desta rotina, o sistema apresenta recursos de acordo com as definições de perfil de acesso do

usuário. A seguir serão apresentadas as operações para Consulta de Calendário de Emissão de NFS-e.

Consultar Calendário de Emissão de NFS-e

Permite consultar a quantidade de notas emitidas de acordo com o filtro realizado na tela de Calendário

de Emissão Nota Fiscal Serviços Eletrônica. A operação de Visualização de detalhes é disponibilizada de acordo

com o perfil de acesso do usuário. Ao passar o mouse sobre as datas em destaque, o sistema informa o

quantitativo de notas.

Nota:

- Ao clicar na data com notas emitidas o sistema redireciona para a tela Consulta de Nota Fiscal

Eletrônica (Vide Exemplo) para visualização de notas.

Consulta Log dos Arquivos de RPS

Local de Acesso: Consultas >> Log dos Arquivos de RPS

Através desta rotina, é possível consultar o log dos registros de arquivos de RPS transmitidos e

processados.

Registro dos Lotes de RPS Recebidos

Através desta rotina, é possível consultar o log dos registros de arquivos de RPS transmitidos e

processados.

NFS-E

88

Menu Canal Aberto

O menu “Canal Aberto” contempla as funcionalidades para manutenção de Fale Conosco, Denuncie

Aqui, Mensagens e Manuais Operacionais. A seguir serão detalhadas as funcionalidades do menu Canal

Aberto.

Manutenção de Fale Conosco

Local de Acesso: Canal Aberto >> Fale Conosco

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos como um meio de comunicação entre os

contribuintes e os gestores, disponibilizando as operações de Consultas, Inserção, Alteração, Visualização de

detalhes e Conclusão de registros de acordo com as definições de perfil de acesso do usuário. A seguir serão

apresentadas as operações para Manutenção da Ordem de Serviço do Fale Conosco.

Consultar Ordem de Serviço Fale Conosco

Permite consultar e listar dados do cadastro de Ordem de Serviço do Fale Conosco. As operações de

Inserção, Alteração, Visualização de detalhes e Conclusão são disponibilizadas de acordo com o perfil de

acesso do usuário.

NFS-E

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Os registros podem ser filtrados pelas opções disponibilizadas.


Observações:

- Para apresentar todos os registros, o usuário deve clicar no botão sem definir filtro. Assim, o

sistema apresentará a listagem de registros sem filtro;


Inserir Ordem de Serviço Fale Conosco

Permite inserir Ordem de Serviço Fale Conosco. Para inserir um registro, o usuário deve acessar a

operação “Fale Conosco” e clicar no botão , o sistema irá apresentar a interface de Cadastro de Fale

Conosco, onde deverão ser preenchidos todos os campos obrigatórios.

NFS-E

90


Campo Descrição

Nome Completo Permite visualizar o Nome do solicitante.

Email Permite visualizar o Email do solicitante.

CPF/CNPJ Permite visualizar o CPF ou CNPJ do solicitante.

Telefone Permite visualizar o Telefone do solicitante.

Tipo Permite classificar o Tipo da Ordem de Serviço Fale Conosco.

Assunto Permite descrever o Assunto da Ordem de Serviço Fale Conosco.

Descrição Permite descrever o corpo da mensagem da Ordem de Serviço Fale Conosco.

Arquivo Permite anexar Arquivos na Ordem de Serviço Fale Conosco.

Para efetivar a inserção do registro de Ordem de Serviço Fale Conosco o usuário deve preencher os

campos obrigatórios e clicar no botão ;


Visualizar Detalhes da Ordem de Serviço Fale Conosco


deve acessar a operação “Fale Conosco”, selecionar o registro desejado e clicar no botão Visualizar (Vide

exemplo abaixo).

NFS-E

91



Alterar Ordem de Serviço Fale Conosco

Esta operação permite Alterar o registro. Para efetuar a edição do registro, o usuário deve acessar a

operação “Fale Conosco”, selecionar o registro desejado e clicar no botão .



Concluir Ordem de Serviço Fale Conosco

Esta operação permite concluir a tramitação do registro. Para concluir o registro, o usuário deve acessar

a operação “Fale Conosco”, selecionar o registro que deseja concluir e clicar no botão .

NFS-E

92

Manutenção da Solicitação de Auditoria

Local de Acesso: Canal Aberto >> Denuncie Aqui

Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção de inserção de Denúncia.

Inserir Denúncia

Permite inserir registro de Denúncia. O sistema irá apresentar a interface de Cadastro de Denúncia,

onde deverão ser preenchidos todos os campos obrigatórios.


Campo Descrição

Tipo Permite classificar o tipo de denuncia.

NFS-E

93

Tipo Documento Permite classificar o tipo de documento denunciado.

Nota da Denuncia Permite informar número da nota denunciada.

CPF/CNPJ da Empresa Permite informar o CPF ou CNPJ do denunciado.

Razão Social Permite informar a razão social do denunciado.

Nome Fantasia Permite informar o nome fantasia do denunciado.

Email Permite informar o email do denunciado.

Descrição da Ocorrência Permite descrever a denuncia.

Tipo do Serviço Prestado Permite descrever o serviço denunciado.

Para efetivar a inserção do registro da Denuncia o usuário deve preencher os campos obrigatórios e

clicar no botão ;

Mensagem

Local de Acesso: Canal Aberto >> Mensagem

Através desta rotina, o sistema permite visualizar as mensagens recebidas na caixa de entrada do

usuário.

Consultar Mensagem

Permite consultar e listar dados das mensagens na Caixa de Entrada.

Para consultar as mensagens, o usuário deve selecionar o filtro desejado e clicar no botão .

Para ler a mensagem recebida, o usuário deve clicar no Ícone .

Nota:



NFS-E

94

Manuais Operacionais

Local de Acesso: Canal Aberto >> Manuais Operacionais

Através desta rotina, o sistema permite visualizar todos os manuais operacionais postados no portal de

serviços da aplicação.

Consultar Manuais Operacionais

Permite consultar e listar os manuais operacionais do sistema.

nota fiscal de serviço eletrônica – nfs-e

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