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Normas para prestação de contas ao Fundo Brasil de Direitos Humanos

Um dos maiores objetivos do Fundo Brasil de Direitos Humanos (FBDH) é captar recursos

para o fortalecimento das lutas pelos direitos humanos no país. Dentro desse

compromisso, a prestação de contas das atividades e do uso de recursos tem uma

dimensão política imprescindível – demonstrar, com transparência, como são aplicados

os recursos para as lutas dos mais diversos grupos e organizações. Manter disponíveis

esses recursos depende, em grande medida, dessa transparência.

Portanto, a responsabilidade pela manutenção e desejada ampliação dos recursos

disponíveis para a defesa dos direitos humanos no país é de certa forma compartilhada,

pois está condicionada ao modo como como cada um dos atores no campo presta contas

de suas atividades. Todas as prestações de contas do FBDH são auditadas com

regularidade, incluindo os relatórios financeiros das doações a partir de R$ 200.000,00.

Assim sendo, os parceiros apoiados são parte central desse compromisso. Por esta

razão, apresentamos as normas para prestação de contas dos projetos apoiados e os

documentos a elas relacionados. Estas normas têm também como objetivo facilitar e

agilizar o processo de prestação de contas ao Fundo Brasil de Direitos Humanos.

1) Documentos necessários

A prestação de contas deverá ser acompanhada dos seguintes documentos:

I. Relatório financeiro em formato Excel, conforme modelo entregue no

início do projeto;

II. Cópias dos comprovantes das despesas realizadas: nota fiscal, fatura,

recibo, holerites e correspondentes comprovantes de pagamentos, assim

como guias quitadas referentes a recolhimento de tributos e demais

documentos que comprovem a aplicação dos recursos de acordo com a

legislação vigente.

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2) Pagamento de Pessoal

Neste grupo devem ser alocadas as despesas relacionadas ao quadro efetivo da

organização: empregados/as registrados/as como CLT e estagiários/as.

Para a prestação de contas referente aos gastos com pessoal, serão necessários

os seguintes documentos:

I. Pagamentos de remuneração (salário ou bolsa auxílio) devem ser

demonstrados por meio de holerite;

II. Pagamentos de benefícios devem ser demonstrados por meio de notas

fiscais com os comprovantes de pagamentos, além de uma relação dos

beneficiários.

3) Prestação de Serviços:

A) Pessoa jurídica:

Os serviços contratados pela organização parceira deverão ser comprovados por

meio de contrato de prestação de serviços pactuado entre as partes e os

seguintes documentos:

I. Boleto bancário

II. Fatura ou nota fiscal. O documento fiscal deve ser emitido em nome da

organização parceira, com CNPJ, endereço e descrição completa do

serviço.

B) Pessoa física

Para a prestação de contas referente aos pagamentos de prestação de serviços

de pessoa física, serão necessários os seguintes documentos:

I. Contrato de prestação de serviços;

II. Nota fiscal emitida em nome da organização parceira, com descrição

completa dos serviços prestados.

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C) Autônomos – RPA (recibo de pagamento de autônomo)

Os pagamentos deste grupo deverão ser comprovados através do Recibo de

Pagamento à autônomo – RPA e respectivos comprovantes das retenções na

fonte e recolhimentos realizados.

O RPA deverá conter a descrição do serviço, período ou data da realização,

número da parcela (por exemplo, “1 de 3”), nome completo, documentos de

identificação tais como RG, NIT – Número de Identificação do Trabalho (INSS),

CPF, endereço, data, local, assinatura e destaque das retenções de tributos na

fonte.

É importante lembrar que profissionais celetistas não podem realizar prestação

de serviços para a organização durante a vigência do projeto.

4) Ajuda de custo: alimentação e pequenos deslocamentos

Os pagamentos de ajuda de custos são destinados à cobertura de pequenas

despesas com alimentação e transporte, para profissionais da organização ou

participantes externos.

Estas despesas deverão ser evidenciadas por meio de comprovante de

transferência bancária em nome do(a) favorecido(a), acompanhado de um

recibo de ajuda de custo no qual constem informações sobre a finalidade do

recebimento dos recursos e período contemplado.

Este documento também deverá conter o nome e CNPJ da organização e as

informações do (a) favorecido (a), tais como: nome completo, CPF e RG.

Para comprovação de outros tipos de transportes:

I. Táxi: devem constar nos recibos de pagamento de táxi o número da placa

do veículo, o itinerário e a data de utilização do serviço. A organização

parceira deverá justificá-lo e informar o nome do/a beneficiário/a.

II. Álcool, gasolina e diesel automotivos: tais despesas devem ser

comprovadas através de notas ou cupons fiscais. A organização deverá

informar a atividade e o/a beneficiário/a.

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5) Compras e aquisição de materiais

É necessário apresentar notas fiscais para todas as aquisições de materiais.

IMPORTANTE

Para as contratações de prestação de serviços ou aquisições de materiais com

valores acima de R$ 20.000,00 (vinte mil reais), será necessário apresentar, na

prestação de contas, no mínimo 3 orçamentos.

Vedações

A organização parceira não poderá:

I. Transferir recursos para outras organizações da sociedade civil em caráter

de doação;

II. Realizar pagamentos após o período de prestação de contas;

III. Apresentar documentos fiscais fora do período do projeto;

IV. Enviar na prestação de contas documentos fiscais e contratos rasurados ou

ilegíveis;

V. Enviar na prestação de contas documentos fiscais e contratos em nome de

terceiros;

VI. Enviar na prestação de contas documentos fiscais de pessoas jurídicas com

o CNPJ cujo o prazo de emissão esteja expirado e/ou com descrição de

serviço/produto sem relação com o projeto.

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Alterações no orçamento do projeto

É possível solicitar mudanças na previsão de gastos durante a execução do projeto.

Contudo, a solicitação deve ocorrer antes da realização dos gastos, mesmo nos casos de

emergência. A organização deverá enviar um e-mail para a coordenação de projetos do

Fundo Brasil com o detalhamento das alterações, indicando valores exatos e o número

de identificação das rubricas que sofrerão aumento/diminuição.