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Código de conduta Normas de conduta e ética empresarial

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Código de conduta

Normas de conduta e ética empresarial

Page 2: Normas de conduta e ética empresarial Código de conduta of Cond… · Ajude sempre os outros – Começa comigo • Quando vir um colega de equipe em uma situação difícil, fale

Mensagem do nosso CEO ........................................................................ 4Nossa visão, nossa missão, nossos valores.............................. 5Introdução: Código de conduta ........................................................... 6Nosso dever e responsabilidade ........................................................ 8Nós valorizamos nossos clientes .................................................... 10

Nosso compromisso com a qualidade ..........................................................10 Lidar de forma justa e competir de forma justa ........................................11

Nós valorizamos nosso meio ambiente ....................................... 12 Limitar nosso impacto no meio ambiente ................................................... 12

Nós valorizamos nossa comunidade ............................................. 13 Envolvimento comunitário..................................................................................... 13Nós valorizamos nossa empresa ..................................................... 14 Recursos da empresa .............................................................................................. 14 Confidencialidade ...................................................................................................... 15 Comunicar nossas conquistas ........................................................................... 16 Mídias sociais ................................................................................................................17 Expectativas do fornecedor ..................................................................................18Nós nos valorizamos uns aos outros ...........................................20 Direitos humanos ..................................................................................................... 20 Segurança no local de trabalho ......................................................................... 21 Respeito no local de trabalho ............................................................................22 Privacidade ...................................................................................................................23Nós valorizamos a integridade .........................................................24 Anticorrupção e antissuborno ...........................................................................24 Comércio internacional .........................................................................................25 Conflitos de interesses ..........................................................................................26Nós valorizamos a franqueza .............................................................28 Gestão de registros e manutenção de registros precisos .................28 Negociação privilegiada ........................................................................................29Nós valorizamos a melhoria contínua de produtos ............ 31 Proteger nossa propriedade intelectual .......................................................31Referências e contatos ..........................................................................32 Linha de apoio Autoliv ............................................................................................32 Contatos principais ..................................................................................................34 Referências ...................................................................................................................34 Não retaliação .............................................................................................................35 Isenções..........................................................................................................................35

Índice

Código de conduta | 3

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Mensagem do nosso presidente e CEO Nossa visão, nossa missão, nossos valores

Nossa visão

Nossa missão

Nossos valores

Salvar mais vidas

Caros Colegas,

Ser o fornecedor líder em sistemas de segurança para os carros do futuro, devidamente integrado na Condução autônoma.

Uma AutolivExecutamos nosso trabalho tendo em consideração o valor para os nossos clientes e o impacto em toda a nossa Empresa. Respeitamos e confiamos uns nos outros e em todas as partes interessadas para obtermos resultados excepcionais. Trabalhamos juntos e valorizamos o poder do trabalho em equipe.

TransparenteNossas ações e comportamento são guiados pela integridade, franqueza e pelo que é o melhor interesse de nossa Empresa, clientes, funcionários, acionistas e sociedade.

InovadoraNossa paixão por salvar vidas nos leva a procurar continuamente novas soluções e a melhorar os produtos e os processos já existentes para criar pontos de venda únicos. Ousamos liderar com um foco além do amanhã e aproveitar as oportunidades para aprender e crescer.

ÁgilSomos flexíveis e inteligentes em antecipar a mudança, adaptando-nos rapidamente e encontrando formas de otimizar sempre a excelência operacional.

Nas últimas seis décadas, a Autoliv cresceu e se tornou líder global em segurança automotiva. Nosso sucesso baseia-se na paixão por salvar vidas e na contínua inovação de novas tecnologias. Atuamos em 27 países diferentes em todo o mundo e os produtos que fazemos salvam anualmente mais de 30.000 vidas.

Nossos sistemas de segurança automotiva para salvar vidas nunca têm uma segunda oportunidade. É por essa razão que nosso compromisso quanto aos produtos e serviços da mais elevada qualidade, segurança e desempenho é uma parte integral da nossa cultura de qualidade.

Outra parte fundamental da nossa cultura é trabalhar de forma ética e legal. É isso que nosso Código de conduta se propõe a nos ensinar todos os dias. Consultamos regularmente nosso Código e o usamos como guia para nos ajudar a tomar as melhores decisões possíveis, principalmente em situações complexas ou desafiadoras. Pedimos que cada um de vocês faça o mesmo.

Agir de acordo com os valores éticos neste Código é importante para o sucesso contínuo da Autoliv. É isso que nossos clientes, colegas e outras partes interessadas esperam de nós, e é isso que nós na Equipe de Gestão Executiva esperamos de vocês.

Estamos ansiosos por mais anos de trabalho positivo na Autoliv para salvar vidas.

Atenciosamente,

Mikael BrattPresidente e CEO, e Equipe de Gestão Executiva

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Nossos valores em prática z Define os princípios e normas que guiam nossa tomada de decisões

cotidiana para garantir que agimos de acordo com nossos valores.

z Destaca nossas políticas e aponta as leis e regulamentos que têm impacto nos nossos negócios em todo o mundo.

z Fomenta uma cultura onde todos agimos com a integridade e padrões éticos mais elevados, onde a conduta não ética não é tolerada e onde todos são encorajados a falar e a expor preocupações.

Nosso código se aplica a cada um de nósNosso Código estabelece o padrão para quem tem uma função nos nossos negócios:

z Todos os funcionários.

z Nosso Conselho de administração e responsáveis empresariais.

z Nossos fornecedores e contratados.

z Todos que interajam com a Autoliv.

Nosso Código não substitui o bom sensoNosso Código apresenta uma visão geral dos princípios que usamos para nos guiar, mas não apresenta informação suficiente para abordar todas as circunstâncias ou todas as leis e regulamentos que nos afetam. Por isso, confiamos em você para usar seu julgamento e, se não tiver certeza sobre o que fazer, procurar orientação e questionar. Se encontrar algo que pareça errado ou inconsistente, fale.

Nós levamos as violações a sérioQuaisquer ações não éticas, ilegais, desonestas ou prejudiciais podem ter um efeito negativo na nossa cultura, no nosso negócio e na nossa capacidade para salvar vidas. Por isso, temos de levá-las muito a sério. Investigamos todos os casos denunciados de forma justa e consistente. Em alguns casos, as violações podem levar a ação disciplinar, incluindo a rescisão. Dependendo das leis, também poderemos ter a obrigação legal de denunciar as violações às autoridades de aplicação da lei. Dessa forma, é importante que você fale e denuncie quaisquer potenciais violações do Código.

Levante sua mão pela integridadeO que devo denunciar? Violações efetivas ou potenciais das políticas, leis e regulamentos, Normas Autoliv ou do Código que você acredite terem ocorrido ou que estejam prestes a ocorrer, devem ser imediatamente denunciadas.

COM QUEM DEVO FALAR?

z Com seu gestor ou outro gestor em quem confie.

z Representante dos Recursos Humanos.

z Departamento Jurídico.

z Departamento de Conformidade.

z Linha de Apoio Autoliv.

Linha de Apoio Autoliv Você também pode denunciar preocupações sobre casos suspeitos à Linha de Apoio Autoliv, para os números listados por país neste documento e na LifeNET. A Linha de Apoio é dirigida por terceiros independentes. É um serviço multilíngue e a chamada é gratuita. As denúncias podem ser apresentadas confidencialmente 24 horas por dia, 7 dias da semana. Você também pode fazer isso online em helpline.Autoliv.com para fazer a denúncia através da nossa ferramenta de denúncias que se encontra no site.

Introdução: Código de conduta

Introdução: Código de conduta

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Acreditamos que a forma como fazemos negócios é tão importante como o negócio que fazemos. Cada um de nós tem uma responsabilidade e dever de se comportar de forma ética e legal e de manter e apoiar nossa cultura, assumindo a liderança. Nós pedimos que você:

Seja um exemplo – Começa Comigo• Conheça o Código de conduta e quaisquer outras políticas, normas, leis

e regulamentos que se apliquem ao trabalho que você faz.• Procure orientação e ajuda quando precisar.• Melhore continuamente suas habilidades e conhecimento.• Leve as violações a sério e coopere com investigações.• Nunca comprometa a integridade.

Nosso dever e responsabilidade

Começa comigo

Ajude sempre os outros – Começa comigo• Quando vir um colega de equipe em uma situação difícil, fale com ele e

ajude-o a praticar nossos valores.

Seja responsável – Começa comigo• Seja responsável pelas suas ações para com você próprio e para com os outros.• Denuncie qualquer preocupação que possa ter ou aprofunde uma que lhe

coloquem.

Você é um gestor?• Fale sobre nossos valores e Código de conduta.• Proporcione um ambiente seguro para comunicar preocupações, aprender,

compartilhar e ser corrigido – faça com que seja seguro falar.• Evite e esteja consciente de retaliações. • Recompense a integridade.

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Nosso compromisso

com a qualidadeTrabalhamos juntos para servir nossos clientes com o respeito e valor que eles merecem e como esperaríamos para nós próprios e para a nossa Empresa. Devemos agir honestamente e em conformidade com as leis e os regulamentos de antitruste e concorrência leal.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Comunicar com sinceridade e precisão sobre nossos produtos e serviços

com nossos clientes. z Garantir que nossos materiais de marketing sejam verdadeiros e completos,

sem comparações imprecisas com os produtos dos nossos concorrentes. z Determinar nossos preços nos baseando independentemente nos nossos

custos, nas condições de mercado e na competitividade. z Fazer apenas acordos legais em matéria de preços, territórios ou mercados,

incluindo evitar quaisquer acordos informais ou implícitos. z Usar apenas meios legítimos na obtenção de informações sobre a

concorrência. z Respeitar os direitos de propriedade intelectual e confidenciais dos nossos

concorrentes e de terceiros. z Procurar sempre aconselhamento do Departamento Jurídico quanto aos

pontos acima.

Procuramos apresentar a mais elevada qualidade, segurança e desempenho dos produtos. Nosso negócio, reputação e sucesso dependem dos nossos produtos funcionarem sempre. Nosso objetivo é ter zero defeitos e proporcionar o melhor valor aos nossos clientes.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Cumprir as especificações contratuais. z Cumprir as normas governamentais e industriais. z Estar atentos e denunciar quaisquer problemas de qualidade. z Conhecer e aplicar qualidade em todas as dimensões (Q5).

Exemplo

Lidar de forma justa e competir de forma justa

Normas de antitruste e concorrência; política de antitruste e concorrência – O que fazer e o que não fazer.

O que é a fixação de preços?A fixação de preços ilegal ocorre sempre que dois ou mais concorrentes concordam em tomar ações que tenham o efeito de aumentar, baixar ou estabilizar o preço de qualquer produto ou serviço sem nenhuma justificação legítima. Quando concorrentes concordam em restringir a competição, o resultado é frequentemente preços mais altos.

Saiba mais

ExemploCorremos o risco de estar atrasados em uma entrega a um cliente. Um fornecedor nos diz que seus componentes não estão testando nossa gama de especificações, mas o cliente provavelmente nunca descobrirá. Devemos aceitar isso?Não podemos comprometer a qualidade. Reporte esse problema imediatamente.

Saiba mais

Nós valorizamos nossos clientes

Política de qualidade

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Limitar nosso impacto no meio ambiente

Contribuir para o bem-estar das comunidades nas quais vivemos e trabalhamos é uma prioridade para a Autoliv. Fazemos isso ao contribuir para a economia local através das nossas operações comerciais e através do envolvimento comunitário local relevante.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Apoiar nossa comunidade e suas necessidades. z Compartilhar nossas habilidades e conhecimento para benefício da

sociedade. z Participar em atividades que sejam relevantes tanto para as nossas

operações comerciais como para as nossas comunidades, como, por exemplo: • Segurança no tráfego rodoviário• Educação• Serviços de saúde e humanos

A Autoliv se compromete a realizar seus negócios de forma ambientalmente sustentável e a desenvolver e fabricar produtos de forma energeticamente eficiente, prevenindo a poluição e limitando o impacto ambiental.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Envolvermo-nos para melhorar constantemente a sustentabilidade

ambiental em nosso trabalho diário. z Dedicarmo-nos a melhorar continuamente o sistema de gestão

ambiental, a cumprir nossas obrigações de conformidade e a reforçar nosso desempenho ambiental.

z Focarmo-nos na eficiência de recursos ao procurar formas para reduzir o consumo de energia, água e materiais.

z Combater as alterações climáticas ao procurar formas para reduzir as emissões de gases de estufa.

z Eliminar resíduos quando possível e seguir práticas adequadas de gestão de resíduos.

Envolvimento comunitário

Nós valorizamos nosso meio ambiente Nós valorizamos nossa comunidade

ExemploUma organização que apoio entrou em contato comigo para obter uma doação da Autoliv. A Autoliv faz doações locais e, se o faz, com quem devo entrar em contato para isso?

A Autoliv proporciona doações locais a organizações que se alinhem com nossos objetivos estratégicos e regulamentos aplicáveis. Você deve discutir isso com seu Departamento de RH.

Exemplo

Normas do sistema de gestão ambiental

Tenho ideias sobre como podemos reduzir os resíduos das nossas operações e melhorar a reciclagem. O que posso fazer?

Você pode apresentar qualquer ideia usando seu sistema de sugestões kaizen local. Você também pode entrar em contato com seu gestor ou equipe ambiental local.

Saiba mais

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Recursos da empresa

É fundamental para a posição competitiva e para a reputação da nossa Empresa proteger as informações confidenciais sobre as atividades, o desempenho, os produtos ou planos da Autoliv. As informações da empresa podem incluir vários tipos de dados sobre a Empresa, nossos funcionários e nossos clientes. Você é obrigado a manter confidenciais as informações da Empresa e de terceiros enquanto estiver empregado e após sair da Empresa.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Compreender e seguir as diretrizes em relação a informações Públicas,

Internas, Confidenciais e Secretas. z Garantir que não divulgamos informações confidenciais para qualquer

pessoa fora da Empresa, exceto quando a divulgação for necessária para fins comerciais ou pela lei ou regulamentos e estiver sujeita a um acordo por escrito.

z Garantir que não compartilhamos informações sensíveis ao preço das ações ou material não público da Empresa da Autoliv com ninguém, incluindo família ou amigos ou mesmo funcionários colegas da Autoliv a não ser que tenham uma razão empresarial para as conhecerem.

Os recursos da empresa devem ser sempre usados em benefício da Autoliv, não para ganho pessoal ou para o benefício de organizações externas. Os recursos da empresa incluem tudo aquilo que é comprado, adquirido e propriedade física possuída, informações, dados, registros e propriedade intelectual da Autoliv, tais como marcas, invenções, desenhos e direitos autorais.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Evitar atividades pessoais durante o horário de trabalho que interfiram

com nosso trabalho. z Garantir que não usamos recursos da Empresa para negócios externos. z Garantir que não usamos recursos da Empresa para atividades ilegais

ou não éticas como jogos de azar, pornografia ou outras atividades que violariam esse Código ou as Normas Autoliv.

z Instalar apenas software aprovado pela Empresa em hardware da Empresa.

z Certificar que temos permissão antes de eliminarmos ou removermos propriedade da Empresa.

z Reconhecer que todas as comunicações enviadas ou recebidas usando nossos recursos são ativos da Empresa e a Autoliv tem o direito de monitorá-las, exceto se proibido pela lei local.

Confidencialidade

Nós valorizamos nossa empresa

ExemploPosso contar à minha família e amigos sobre um produto novo que vamos lançar?Você só pode discutir informações públicas com pessoas externas à Empresa. Se o produto não tiver sido anunciado publicamente, então não o discuta com a família ou amigos.

Exemplo

Entre em contato com o Helpdesk de Tecnologias de Informação.

Política de comunicações; política de negociação privilegiada; política de classificação de dados

Posso acessar meu e-mail pessoal a partir do meu computador de trabalho? Posso visitar o Facebook/Twitter/outras mídias sociais?

Sim, mas não pode permitir que isso interfira com seu trabalho ou que o impeça de completar suas tarefas.

Saiba maisSaiba mais

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Comunicar nossas conquistasNós valorizamos nossa reputação, por isso, protegemos nossa Empresa sendo cuidadosos com as informações que compartilhamos publicamente.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Encaminhar quaisquer pedidos dos meios de comunicação de

informações da Empresa para as Comunicações Corporativas. z Garantir que você não se representa a si mesmo como um porta-voz da

Empresa a não ser que tenha sido especificamente autorizado para isso. z Ser profissionais em todas as nossas comunicações. z Evitar comentar sobre informações da Empresa não públicas, sensíveis

e/ou confidenciais em mídias sociais ou qualquer outra plataforma pública.

Mídias sociais

Nós valorizamos nossa empresa

ExemploEu tenho um blog onde compartilho inovações e solicito conversas na comunidade da engenharia. Isto é permitido?Sim. Se o que você publica é sobre conceitos gerais não relacionados com a Empresa ou com seus negócios. Contudo, se você publica sobre os produtos ou processos da Autoliv, poderá estar violando políticas da Empresa. Você é responsável por proteger nossa Propriedade Intelectual e informações confidenciais.

Exemplo

Política de comunicações; questões jurídicas; política de classificação de dados Política de comunicações

Reparei em comentários em mídias sociais sobre a Autoliv que não são verdadeiros. Posso publicar algo online para corrigir esses comentários?

Não. Não se represente a si mesmo como um porta-voz da Autoliv nem faça comentários que se assumam que possam ser a posição oficial da Autoliv.

Saiba maisSaiba mais

No uso pessoal das mídias sociais, os funcionários da Empresa têm os mesmos direitos da liberdade de expressão que todos os outros colaboradores privados. Contudo, temos que agir responsavelmente para evitar a deturpação acidental da Empresa ou compartilhar informações imprecisas.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Respeitar nossos colegas. z Ter cuidado para que as informações, opiniões ou

comentários pessoais que publicamos não pareçam ser os da Autoliv.

z Evitar a divulgação de informações confidenciais ou secretas da Empresa.

z Garantir que não nos representamos como um porta-voz da Autoliv ou fazer comentários que possam parecer ser a posição oficial da Autoliv sem consentimento prévio.

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Nós valorizamos nossa empresa

Exemplo

Conduta e ética empresarial para fornecedores – Código de conduta para fornecedores

Eu estava visitando um fornecedor e reparei que suas saídas de emergência estavam bloqueadas e não vi nenhum extintor de incêndio. O que devo fazer?

Denunciar esta situação ao Departamento de Qualidade do Fornecedor ou de Compras. Nós esperamos padrões de segurança dos nossos Fornecedores iguais aos que praticamos nas nossas instalações.

Saiba mais

Expectativas do fornecedorNo mundo de hoje, somos muitas vezes julgados pelas nossas associações. Para proteger nossa Empresa e nossos clientes, temos que ser muito cuidadosos com quem trabalhamos. Por isso, esperamos que nossos parceiros de negócios, fornecedores e vendedores terceiros tenham os mesmos valores que nós temos e que cumpram todas as leis, regulamentos e diretrizes éticas aplicáveis.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Comunicar nossas expectativas aos nossos fornecedores e a outros parceiros

de negócios. z Rastrear novos fornecedores e vendedores antes de realizar qualquer acordo

formal. z Apenas interagir com novos fornecedores de forma consistente com nossas

políticas de fornecimento globais. z Denunciar quaisquer possíveis violações de leis, regulamentos ou do nosso

Código de conduta para Fornecedores.

NORMAS AUTOLIVConduta e ética de negócios para fornecedores

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Direitos humanosNós nos empenhamos na excelência no nosso tratamento dos funcionários e nos comprometemos a oferecer termos e condições de emprego justos. Nossos Valores, nosso Código, nossas estratégias de desenvolvimento de talento e políticas de emprego apoiam os princípios presentes na Declaração Universal dos Direitos Humanos das Nações Unidas e Princípios Fundamentais e Normas Laborais da Organização Internacional do Trabalho.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Fornecer salários justos e equitativos, horários de trabalho, benefícios e

outras condições de emprego, de acordo com as leis aplicáveis. z Reconhecer e respeitar o direito de livre associação e negociação

coletiva dos funcionários. z Fornecer condições de trabalho humanas e seguras. z Proibir trabalho forçado, trabalho infantil e tráfico humano e garantir

que qualquer associação com a Empresa seja feita por livre escolha. z Promover um local de trabalho livre de discriminação e assédio.

Segurança no local de trabalho

Nós nos valorizamos uns aos outros

ExemploTemos um programa de produção apertado e eu preciso tratar do encravamento de uma máquina para manter a produção operacional. Eu demoraria menos tempo se o fizesse enquanto a máquina está em funcionamento, mas estou preocupado com o quão segura essa prática é. O que devo fazer?

Você deve bloquear e etiquetar a máquina antes de tentar tratar do encravamento. Não há trabalho que valha a pena realizar de forma insegura. Se tiver quaisquer dúvidas sobre a segurança de qualquer procedimento, pare o trabalho e encaminhe a questão para o seu gestor ou para o gestor de segurança nas suas instalações.

Exemplo

Normas de respeito no local de trabalho

Normas do sistema de gestão de saúde e segurança

Meu chefe de linha estava descontente por não termos cumprido as metas de desempenho e nos disse para pararmos de fazer tantas pausas para beber água. O que devo fazer?

Falar e denunciar a situação. A privação à água é uma prática desumana que pode ter efeitos não saudáveis que não são aceitáveis na Autoliv.

Saiba maisSaiba mais

A Autoliv se compromete a garantir um ambiente saudável e seguro como parte de cada atividade e operação das nossas instalações. A segurança é mais do que um elemento do nosso negócio; a segurança é nosso negócio, tanto no mercado como no local de trabalho. Acreditamos que as pessoas são nosso bem mais importante. Nosso objetivo, como Empresa, é proteger a saúde, segurança e bem-estar dos nossos funcionários, visitantes e contratados, mantendo os requisitos regulamentares.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Aderir aos padrões de saúde e segurança estabelecidos. z Trabalhar para evitar acidentes, lesões e doenças relacionadas com o trabalho. z Identificar e eliminar condições e comportamentos inseguros. z Melhorar continuamente o sistema e o desempenho de gestão de saúde

e segurança. z Proibir o uso indevido de bebidas alcoólicas ou medicamentos prescritos, ou a

venda, compra, transferência, uso ou posse ilegal de drogas nas instalações da Empresa ou quando em negócios pela Empresa.

z Ter tolerância zero para violência no local de trabalho. Proibimos qualquer ato que possa fazer com que outro indivíduo se sinta ameaçado ou inseguro. Isso inclui agressões verbais, ameaças ou quaisquer manifestações de hostilidade, intimidação, agressão, zombaria ou a posse de armas no local de trabalho.

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Respeito no local de trabalhoComo Uma Autoliv funcionando em vários países, tratamos todos (incluindo funcionários, candidatos, clientes, fornecedores, parceiros, contratados, acionistas e comunidades) com respeito.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Empenharmo-nos para que tenhamos um ambiente de trabalho positivo e

diversificado. z Garantir que não discriminamos ninguém por causa da idade, raça,

religião, cor, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, deficiência física ou mental, nacionalidade/etnia, estado familiar, estado civil, estado de gravidez, altura, peso, serviço militar/uniformizado, estado de veterano, cidadania, informação genética, ou qualquer outro critério ou característica proibidos por lei ou irrelevantes para a posição.

z Respeitarmo-nos uns aos outros e valorizar as contribuições de cada um. z Tratar os outros com cortesia, consideração e respeito. z Evitar e recusar a tolerância de qualquer tipo de assédio.

Privacidade

Nós nos valorizamos uns aos outros

ExemploO que são considerados dados pessoais?

Qualquer informação que possa ser usada para identificar uma pessoa específica, tais como nome, endereço, data de nascimento, número de telefone, número da carteira de motorista, informações do cartão de crédito ou endereço de e-mail.

Exemplo

Normas de respeito no local de trabalhoPolítica de privacidade de dados

O que é considerado assédio?• Piadas raciais, étnicas, religiosas ou sexuais.• Avanços sexuais ou pedidos de favores sexuais.• Bullying, linguagem abusiva, agressão física, intimidação ou

comportamento violento, comentários depreciativos ou conduta de outro modo indesejável e inadequada, seja verbal, física, visual ou eletrônica, quer seja pessoalmente ou de qualquer outra forma.

Saiba maisSaiba mais

Estamos empenhados em respeitar os direitos de privacidade de todos os funcionários e tomamos as precauções necessárias para proteger os dados pessoais de todos contra o acesso, uso, retenção e/ou divulgação não autorizados.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Manter os dados pessoais privados. z Usar dados pessoais apenas para propósitos específicos de acordo com a lei

e com todos os requisitos legítimos da Autoliv. z Pedir permissão para compartilhar ou usar dados pessoais para propósitos

que não sejam aqueles para os quais os dados foram coletados.

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Anticorrupção e antissubornoTemos tolerância zero para a corrupção e qualquer forma de suborno. Suborno é dar ou oferecer algo de valor para influenciar indevidamente uma decisão empresarial ou ação do governo. A Autoliv e qualquer pessoa que nos represente não devem participar ou apoiar nenhuma forma de corrupção.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Nunca oferecer, solicitar, aceitar ou indicar vontade de fazer ou aceitar

um pagamento, benefício ou qualquer outra coisa que possa ser considerada um suborno.

z Nunca aceitar ou fornecer comissões ou propinas dissimuladas. z Apenas oferecer ou aceitar entretenimento, refeições, presentes e/ou

viagens para/de funcionários do governo com o consentimento prévio do Departamento Jurídico.

z Consultar o Departamento Jurídico antes de qualquer pedido para uma doação a um funcionário do governo ou a uma instituição de caridade filiada ao governo usando recursos da Empresa.

z Apenas dar e aceitar presentes ou fornecer hospitalidade se fazer isso for legal e apropriado.

z Apenas trocar presentes ou entretenimento de acordo com a política da Autoliv.

Comércio internacional

Nós valorizamos a integridade

ExemploUm dos nossos clientes pediu uma entrega em uma localização que está sob restrição de comércio. Como devo tratar esse pedido?

Você deve entrar em contato com um especialista de Conformidade Comercial em sua Divisão e com o Departamento Jurídico se precisar de mais apoio.

Exemplo

Normas de anticorrupção e antissuborno Política de controle de exportação

Um inspetor local observa que há problemas inesperados associados com a obtenção de uma autorização/licença, mas se dispõe a resolver o problema rapidamente pelo pagamento de uma pequena quantia. Há algum problema com isso?

Sim. Esta proposta pode indicar um pagamento impróprio (pagamento de suborno ou facilitação) para um funcionário do governo. Denuncie isso imediatamente ao Departamento de Conformidade ou Jurídico.

Saiba mais Saiba mais

É política nossa cumprir todas as leis de conformidade comercial, de exportação e de importação aplicáveis em todos os países onde a Autoliv realiza seus negócios.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Nunca realizar negócios em nenhuma jurisdição ou com qualquer empresa

ou pessoa que esteja sujeita a um embargo, sanções ou restrição de comércio global sem uma avaliação do Departamento Jurídico.

z Seguir as leis antiboicote. z Cumprir quaisquer sanções comerciais que se apliquem à nossa Empresa. z Compreender a Política de controle de exportação.

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Conflitos de interessesAo realizar negócios, o mais importante é que todos aqueles que trabalham na Empresa tenham em mente os melhores interesses da Autoliv. Um conflito de interesses surge quando suas atividades e seus relacionamentos pessoais interferem, podem interferir ou parecem interferir com sua capacidade de agir no melhor interesse da Autoliv.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Nunca aproveitar oportunidades desenvolvidas em nome da Empresa

para lucro pessoal próprio ou de outros. z Nunca participar em trabalhos externos que interfiram com nossos

deveres, incluindo a qualidade do nosso trabalho e o profissionalismo no geral.

z Nunca ter um interesse financeiro significativo em um dos concorrentes, clientes ou fornecedores da Autoliv.

z Comunicar se estiver em uma posição onde você tem autoridade para tomada de decisões direta ou indireta sobre um membro da família ou outro indivíduo com quem possa ter uma relação pessoal próxima e essa pessoa for empregada pela Autoliv.

z Evitar qualquer aparência de parcialidade ou favoritismo.

Nós valorizamos a integridade

Exemplo

Normas de conflitos de interesses

Meu irmão fundou uma empresa e ele está interessado em ser um fornecedor da Autoliv. Posso recomendar sua empresa?

Sim. Contudo, você deve comunicar o conflito de interesses ao Departamento de Conformidade e não poderá estar envolvido no processo de aquisição de forma alguma.

Saiba mais

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Gestão de registros e manutenção de registros precisosTodos nós registramos informações quando projetamos novos produtos, registramos nossas horas de trabalho ou assinamos contratos com fornecedores. Quando esses registros são precisos, somos capazes de tomar decisões informadas sobre como gerenciar nosso negócio, gerenciar riscos e planejar o futuro.Os nossos registros coletados também ajudam a Autoliv a cumprir nossas obrigações externas, tais como divulgações financeiras, relatórios de segurança, relatórios governamentais, documentos sujeitos a processos judiciais e outros requisitos.A integridade da manutenção dos registros, da política de retenção de registros e dos sistemas de informação da Autoliv é de extrema importância para que possamos cumprir os regulamentos de relatórios financeiros, de segurança ou de outros relatórios fundamentais.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Manter registros precisos e pontuais. z Manter registros de acordo com as normas, políticas, leis e regulamentos da

Empresa aplicáveis. z Não usar indevidamente, dissimular intencionalmente, alterar, falsificar ou

omitir informações para benefício pessoal ou em benefício de outros. z Denunciar preocupações de fraude ou abuso.

Negociação privilegiada

Nós valorizamos a franqueza

ExemploComo um funcionário da Autoliv, posso comprar ações em uma das empresas dos nossos clientes ou fornecedores?Sim, você pode. Contudo, se você tiver conhecimento de informações não públicas, você poderá ser considerada uma pessoa com informações privilegiadas e seria restringido de comprar ou vender usando seu conhecimento. Verifique primeiro a Política de negociação privilegiada e procure aconselhamento do Departamento Jurídico se não tiver certeza.

Exemplo

Normas de gestão de registros e informações Política de negociação privilegiada

Podemos dividir uma despesa grande por dias diferentes para evitar ter que pedir a aprovação da gestão?

Não. A classificação incorreta de despesas propositadamente para esconder certos gastos ou para evitar aprovações necessárias não é permitida.

Saiba mais Saiba mais

A política de Negociação privilegiada da Autoliv fornece orientação e garantias adicionais contra as violações não intencionais da segurança das leis de negociação e explica as restrições sobre quando os funcionários podem negociar ações da Autoliv.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Ter conhecimento sobre a Política de Negociação Privilegiada. z Não comprar ou vender ações da Empresa com base em informações

privilegiadas que não sejam públicas. z Não participar na negociação privilegiada comprando ou vendendo ações de

uma Empresa, com base em informações privilegiadas sobre nossa Empresa ou qualquer outro dos nossos fornecedores ou clientes.

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Quaisquer novas invenções, processos, trabalhos de autoria, avanços tecnológicos ou soluções únicas para problemas empresariais (“Propriedade intelectual”) são fundamentais para o nosso sucesso contínuo e devem ser protegidos.

Juntos, nós nos comprometemos a: z Comunicar à gestão qualquer Propriedade intelectual nova. z Manter as informações confidenciais. z Proteger nossa Propriedade intelectual ao abrigo das leis e regulamentos de

propriedade de informação, patentes, marca registrada ou direitos autorais aplicáveis.

z Não divulgar segredos comerciais. z Respeitar os requisitos de Propriedade intelectual e confidencialidade

de terceiros. z Manter seguras todas nossas informações comerciais confidenciais e as de

terceiros e fornecedores.

Proteger nossa propriedade intelectual

Nós valorizamos a melhoria contínua de produtos

ExemploEu criei um bom processo novo para desenvolver um dos nossos produtos no meu tempo livre. Eu gostaria de me tornar um consultor para mostrar para outras empresas como implementar esse processo. Eu poderia fazer isso?Não. Qualquer Propriedade intelectual relacionada com produtos da Autoliv é propriedade da Autoliv. Os funcionários não devem divulgar tais informações confidenciais aos nossos concorrentes, vendedores ou outras empresas externas sem confirmação do Departamento Jurídico primeiro.

Normas de patenteSaiba mais

Código de conduta | 31

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Linha de apoio Autoliv

helpline.autoliv.com

País/região Número gratuito

Brasil 0800-892-1870

Canadá 1-888-978-6858

China

4006-000761

NorteTelefone fixo 10-800-711-1177

Celular (010) 10800 711 1177

SulTelefone fixo 10-800-110-1099

Celular (010) 10800 110 1099

*Estônia Marque primeiro: 800-12001, depois marque o código de acesso: 888 978-6858

França 0800-91-0501

Alemanha 0800-183-0846

Hungria 06-800-20-219

Índia 000-800-100-1556

Indonésia 001-803-1-002-6647

Itália 800-870279

Japão00531-11-01860066-33-830414

República da Coreia 00308-13-2721

Malásia 1-800-81-6363

México 001-888-978-6858

Países Baixos0800-022-25340800-402-0010

*Filipinas 1-800-1-111-0683

Polônia 0-0 800-111-1990

RomêniaMarque primeiro: 0808-03-4288, depois marque o código de acesso: 888 978-68580800 400949

País/região Número gratuito

Rússia Marque primeiro: 8^10-800-110-1011, depois marque o código de acesso: 888 978-6858

África do Sul0800-999-753800 000461

*Espanha 900-98-1288

Suécia 020-790854

Taiwan 00801-10-4402

Tailândia 001-800-11-002-6647

Tunísia 80 10 16 16

*Turquia Marque primeiro: 0811-288-0001, depois marque o código de acesso: 88 978-6858

Reino Unido 0808-234-0961Estados Unidos 1-888-978-6858

*Não suporta chamadas de celulares

Referências e contatos

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AS 030 Normas Autoliv Sistema de gestão ambiental

AS 103 Normas Autoliv Patente

AS 251 Normas Autoliv Diretriz e política de comunicações

AS 262 Normas Autoliv Tecnologias de informação

AS 263 Normas Autoliv Política de privacidade de dados

AS 265 Normas Autoliv Política de classificação de dados

AS 300 Normas Autoliv Questões jurídicas

AS 303 Normas Autoliv Gestão de registros e informações

AS 304 Normas Autoliv Política de controles de exportação

AS 310 Normas Autoliv Normas das diretrizes de conduta e ética empresarial

AS 312 Normas Autoliv Política de antitruste e concorrência

AS 313 Normas Autoliv Anticorrupção e antissuborno

AS 314 Normas Autoliv Política de negociação privilegiada

AS 315 Normas Autoliv Respeito no local de trabalho

AS 316 Normas Autoliv Conflitos de interesses

AS 319 Normas Autoliv Conduta e ética de negócios para fornecedores

HRS-ALV-001 Normas Autoliv Sistema de gestão de saúde e segurança

Consulte o manual financeiro da Autoliv em LifeNET/Finance

Consulte as diretrizes de governança corporativa da Autoliv, Inc. em www.autoliv.com

IsençõesGeralmente, ninguém está isento de nenhuma disposição do nosso Código, independentemente de sua posição.No entanto, em determinadas circunstâncias limitadas, o CEO juntamente com o responsável pela Conformidade Empresarial podem isentar a aplicabilidade de uma disposição do nosso Código para os funcionários.Qualquer isenção do nosso Código para executivos ou diretores pode ser autorizada apenas pelo nosso Conselho de Administração ou, na medida do permitido pelas regras da Bolsa de Valores de Nova York, uma comissão do Conselho de Administração, e será divulgada aos acionistas, de acordo com as leis, as regras e os regulamentos aplicáveis.

Não retaliaçãoNa Autoliv, estamos comprometidos em proteger quem apresentar uma denúncia ou participar em uma investigação de boa-fé. “Boa-fé” significa que você fornece de forma honesta toda a informação que possui quando apresenta uma denúncia ou participa em uma investigação. Não importa se você perceber mais tarde que estava enganado ou se o incidente denunciado não era uma violação afinal.Não há tolerância para retaliação, assédio e represálias de nenhum tipo na Autoliv. Além disso, nenhum funcionário será prejudicado por se recusar a cumprir uma diretiva que acredite constituir uma fraude ou violação de leis, regulamentos ou de nosso Código ou de quaisquer outras Normas Autoliv. Se souber ou suspeitar que ocorreu ou está ocorrendo alguma retaliação, denuncie a situação ao Departamento Jurídico, a um responsável pela Conformidade ou à Linha de Apoio Autoliv.

Contatos principais

Recurso Entrar em contato sobre

Seu supervisor ou gestor. Qualquer problema, preocupação ou questão.

Seu representante de RH local.

Quaisquer problemas, questões ou preocupações relacionadas com o RH.

Departamento Jurídico. Quaisquer violações da lei, políticas, regras, regulamentos ou do nosso Código de conduta.

Responsáveis pela conformidade.

Quaisquer questões, preocupações ou problemas éticos; violações da lei, políticas, regras, regulamentos ou do nosso Código de conduta.

Gabinete de Comunicações Corporativas. Questões dos meios de comunicação.

Referências

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Janeiro, 2019

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