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NORMAS GERAIS 6.1 FÉRIAS ESTE FASCÍCULO SUBSTITUI O DE IGUAL NÚMERO ENVIADO ANTERIORMENTE AOS NOSSOS ASSINANTES. RETIRE O FASCÍCULO SUBSTITUÍDO, ANTES DE ARQUIVAR O NOVO, PARA EVITAR A SUPERLOTAÇÃO DA PASTA. EXPEDIÇÃO: 21-1-2001 3ª EDIÇÃO MÓDULO 6

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NORMAS

GERAIS6.1

FÉRIAS

ESTE FASCÍCULO SUBSTITUI O DE IGUAL NÚMERO ENVIADO ANTERIORMENTE AOS NOSSOS ASSINANTES.RETIRE O FASCÍCULO SUBSTITUÍDO, ANTES DE ARQUIVAR O NOVO, PARA EVITAR A SUPERLOTAÇÃO DA PASTA.EXPEDIÇÃO: 21-1-20013ª EDIÇÃO

MÓDULO 6

FASCÍCULO 6.1 2

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

ÍNDICE

ASSUNTO PÁGINA

6.1. FÉRIAS.......................................................................................................................................... 6

6.1.1. INTRODUÇÃO.................................................................................................................. 6

6.1.2. DURAÇÃO DAS FÉRIAS ................................................................................................. 6

6.1.2.1. TEMPO PARCIAL................................................................................................ 6

6.1.2.2. TEMPO INTEGRAL ............................................................................................. 6

6.1.2.3. DESCONTO DE FALTAS .................................................................................... 6

6.1.2.4. FALTAS INJUSTIFICADAS................................................................................. 6

6.1.2.5. FALTAS JUSTIFICADAS .................................................................................... 7

6.1.2.6. SERVIÇO MILITAR.............................................................................................. 7

6.1.3. PERDA DO DIREITO........................................................................................................ 7

6.1.3.1. LICENÇA REMUNERAD A E O ADICIONAL CONSTITUCIONAL ..................... 8

6.1.3.2. PRESCRIÇÃO...................................................................................................... 8

6.1.4. PRAZO PARA CONCESSÃO .......................................................................................... 8

6.1.4.1. CONCESSÃO EM DOIS PERÍODOS .................................................................. 8

6.1.4.1.1. Impossibilidade de Fracionamento................................................... 8

6.1.4.2. SIMULTANEIDADE COM AVISO PRÉVIO ......................................................... 8

6.1.4.3. AUXÍLIO-DOENÇA E LICENÇA-MATERNIDADE .............................................. 8

6.1.5. COMUNICAÇÃO DAS FÉRIAS........................................................................................ 9

6.1.5.1. MODELO DO AVISO DE FÉRIAS ....................................................................... 9

6.1.6. ÉPOCA DA CONCESSÃO ............................................................................................... 9

6.1.6.1. MEMBROS DE UMA MESMA FAMÍLIA.............................................................. 9

6.1.6.2. EMPREGADO ESTUDANTE ............................................................................... 9

6.1.7. REMUNERAÇÃO DAS FÉRIAS....................................................................................... 9

6.1.7.1.CÁLCULO DA REMUNERAÇÃO ......................................................................... 9

6.1.7.2. EMPREGADO COMISSIONISTA ........................................................................ 9

6.1.7.2.1. Salário Fixo Mais Comissões ............................................................ 9

6.1.7.3. EMPREGADO QUE PERCEBE SALÁRIO MISTO ............................................. 9

6.1.7.4. EMPREGADO TAREFEIRO ................................................................................ 9

6.1.7.5. EMPREGADO QUE PERCEBE HORAS EXTRAS ............................................. 10

6.1.7.6. CÔMPUTO DOS ADICIONAIS ............................................................................ 10

6.1.7.7. EMPREGADO QUE PERCEBE SALÁRIO-UTILIDADE ..................................... 10

6.1.7.8. EMPREGADO HORISTA COM JORNADA VARIÁVEL ..................................... 10

6.1.7.9. MENSALISTAS, QUINZENALISTAS, SEMANALISTAS OU DIARISTAS ......... 10

6.1.7.10. FÉRIAS NOS MESES DE 28 E 31 DIAS ........................................................... 10

6.1.7.11. EXEMPLO PRÁTICO......................................................................................... 10

6.1.8. DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO NAS FÉRIAS ................................................................ 11

6.1.9. ABONO PECUNIÁRIO ..................................................................................................... 12

6.1.9.1. PERÍODO DE FÉRIAS INCOMPLETO................................................................ 12

6.1.9.2. PRAZO DE REQUERIMENTO............................................................................. 12

FASCÍCULO 6.1 3

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

6.1.9.3. FÉRIAS COLETIVAS........................................................................................... 12

6.1.9.4. REMUNERAÇÃO................................................................................................. 13

6.1.9.5. PRAZO DE PAGAMENTO................................................................................... 13

6.1.9.5.1. Pagamento em Dobro......................................................................... 13

6.1.9.6. QUITAÇÃO .......................................................................................................... 13

6.1.10. PRAZO DE PAGAMENTO ............................................................................................. 13

6.1.10.1. UTILIZAÇÃO DE VIA BANCÁRIA..................................................................... 13

6.1.10.2. QUITAÇÃO DO VALOR DAS FÉRIAS.............................................................. 13

6.1.11. RECOLHIMENTO DA CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA ........................................ 14

6.1.11.1. ALÍQUOTA APLICÁVEL ................................................................................... 14

6.1.12. RECOLHIMENTO DO FGTS .......................................................................................... 14

6.1.13. IMPOSTO DE RENDA NA FONTE ................................................................................ 14

6.1.13.1. TRIBUTAÇÃO EM SEPARADO DOS SALÁRIOS............................................ 14

6.1.13.2. PAGAMENTO NO MÊS ANTERIOR À CONCESSÃO ..................................... 14

6.1.13.3. PAGAMENTO NO MÊS DA CONCESSÃO....................................................... 14

6.1.13.4. PAGAMENTO NO MÊS DO INÍCIO DA CONCESSÃO PARCIAL ................... 14

6.1.13.5. DIFERENÇA DE REAJUSTES .......................................................................... 14

6.1.13.6. DEDUÇÕES ADMITIDAS .................................................................................. 15

6.1.13.7. DISPENSA DE RETENÇÃO .............................................................................. 15

6.1.14. EXEMPLO PRÁTICO ..................................................................................................... 15

6.1.14.1. PREENCHIMENTO DO RECIBO DE FÉRIAS .................................................. 16

6.1.14.1.1. Exemplo............................................................................................. 16

6.1.15. FÉRIAS EM DOBRO ...................................................................................................... 18

6.1.15.1. CÁLCULO DA REMUNERAÇÃO DAS FÉRIAS EM DOBRO .......................... 18

6.1.15.2. DOBRA PARCIAL ............................................................................................. 18

6.1.15.3. PRAZO DE PAGAMENTO................................................................................. 18

6.1.15.4. DOBRA DO ABONO PECUNIÁRIO .................................................................. 18

6.1.15.5. INCIDÊNCIA DE ENCARGOS........................................................................... 18

6.1.15.6. PRESCRIÇÃO.................................................................................................... 18

6.1.16. FÉRIAS COLETIVAS ..................................................................................................... 19

6.1.16.1. ABRANGÊNCIA................................................................................................. 19

6.1.16.2. FRACIONAMENTO............................................................................................ 19

6.1.16.2.1. Empregados Menores de 18 Anos e Maiores de 50 Anos ............ 19

6.1.16.2.2. Empregados Menores Estudantes.................................................. 19

6.1.16.3. REQUISITOS PARA A CONCESSÃO .............................................................. 19

6.1.16.3.1. Comunicação ao Ministério do Trabalho e Emprego – MTE ........ 19

6.1.16.3.2. Comunicação ao Sindicato.............................................................. 19

6.1.16.3.3. Afixação de Aviso no Local de Trabalho........................................ 19

6.1.16.3.4. Microempresas e Empresas de Pequeno Porte............................. 19

6.1.16.3.5. Exemplo Prático................................................................................ 19

6.1.16.4. CONVERSÃO DE 1/3 DAS FÉRIAS EM ABONO............................................. 20

6.1.16.5. EMPREGADOS COM MENOS DE UM ANO DE SERVIÇO ............................. 20

6.1.16.5.1. Empregado com Tempo de Serviço Inferior ao dasFérias Coletivas ................................................................................ 20

FASCÍCULO 6.1 4

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

6.1.16.5.2. Novo Período Aquisitivo .................................................................. 20

6.1.16.5.3. Férias em Dois Períodos.................................................................. 20

6.1.16.5.4. Rescisão do Contrato de Trabalho ................................................. 20

6.1.16.5.5. Tabela Prática para Determinação das Férias Proporcionaisdos Empregados com Tempo Integral ........................................... 21

6.1.16.6. EMPREGADO COM MAIS DE UM ANO DE SERVIÇO.................................... 21

6.1.16.7. EMPREGADO CONTRATADO COM TEMPO INTEGRAL............................... 21

6.1.16.7.1. Tabela Prática para Determinação das Férias Proporcionais ...... 21

6.1.16.8. ANOTAÇÃO NO REGISTRO DE EMPREGADO .............................................. 22

6.1.16.9. ANOTAÇÃO NA CARTEIRA DE TRABALHO.................................................. 22

6.1.16.9.1. Utilização de Carimbo ...................................................................... 22

6.1.16.9.1.1. Fornecimento de Cópia do Recibo de Quitação ...... 22

6.1.16.9.1.2. Anotação na Carteira de Trabalho por Ocasiãoda Rescisão de Contrato ............................................ 22

6.1.16.10. REMUNERAÇÃO DAS FÉRIAS ...................................................................... 22

6.1.16.11. ÉPOCA DO PAGAMENTO .............................................................................. 22

6.1.16.12. ENCARGOS SOCIAIS ..................................................................................... 22

6.1.16.13. ABONO PECUNIÁRIO..................................................................................... 22

6.1.16.14. EXEMPLO PRÁTICO....................................................................................... 22

6.1.16.14.1. Pagamento da Licença Remunerada ............................................ 23

6.1.16.14.2. Cálculo do INSS ao Final do Mês .................................................. 23

6.1.17. FÉRIAS NA RESCISÃO DE CONTRATO...................................................................... 24

6.1.17.1. CÔMPUTO DE PARCELAS PAGAS NA RESCISÃO....................................... 24

6.1.17.1.1 Aviso Prévio ....................................................................................... 24

6.1.17.1.2. Indenização Adicional ...................................................................... 24

6.1.17.2. FÉRIAS VENCIDAS........................................................................................... 24

6.1.17.3. FÉRIAS PROPORCIONAIS............................................................................... 24

6.1.17.3.1. Tabela Prática para Determinação das Férias Proporcionais ...... 24

6.1.17.3.2. Empregado com Menos de 12 Meses de Serviço.......................... 24

6.1.17.3.2.1. Iniciativa do Empregado sem Justa Causa .............. 24

6.1.17.3.2.2. Iniciativa do Empregado com Justa Causa(Rescisão Indireta) ..................................................... 24

6.1.17.3.2.3. Iniciativa do Empregador sem Justa Causa ............. 25

6.1.17.3.2.4. Iniciativa do Empregador com Justa Causa............. 25

6.1.17.3.3. Empregado com mais de 12 Meses de Serviço ............................. 25

6.1.17.3.3.1. Rescisão sem Justa Causa ........................................ 25

6.1.17.3.3.2. Rescisão com Justa Causa ........................................ 25

6.1.17.4. REMUNERAÇÃO DAS FÉRIAS ........................................................................ 25

6.1.17.5. FÉRIAS COM OCORRÊNCIAS DE FALTAS.................................................... 25

6.1.17.5.1. EXEMPLO PRÁTICO ......................................................................... 25

6.1.17.6. EMPREGADO QUE PERCEBE SALÁRIO FIXO .............................................. 25

6.1.17.7. EMPREGADO HORISTA COM JORNADA VARIÁVEL ................................... 26

6.1.17.7.1. Exemplo Prático................................................................................ 26

FASCÍCULO 6.1 5

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

6.1.17.8. EMPREGADO COMISSIONISTA ...................................................................... 26

6.1.17.8.1. Exemplo Prático................................................................................ 26

6.1.17.9. EMPREGADO TAREFEIRO .............................................................................. 27

6.1.17.9.1. Exemplo Prático................................................................................ 27

6.1.17.10. EMPREGADO QUE RECEBE SALÁRIO MISTO............................................ 28

6.1.17.10.1. Exemplo Prático.............................................................................. 28

6.1.17.11. EMPREGADO QUE PERCEBE HORAS EXTRAS ......................................... 28

6.1.17.11.1. Exemplo Prático.............................................................................. 28

6.1.17.12. EMPREGADO QUE ESTEVE AFASTADO PERCEBENDO BENEFÍCIODA PREVIDÊNCIA SOCIAL ............................................................................ 29

6.1.17.12.1. Exemplo Prático.............................................................................. 29

6.1.17.13. INCIDÊNCIA DA CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA.................................. 30

6.1.17.14. INCIDÊNCIA DO FGTS.................................................................................... 30

6.1.17.15. INCIDÊNCIA DO IMPOSTO DE RENDA NA FONTE ..................................... 30

6.1.18. PENALIDADE.............................................................................................................. ... 30

6.1.18.1. APLICAÇÃO DA MULTA PELO VALOR MÁXIMO .......................................... 30

6.1. FÉRIAS

6.1.1. INTRODUÇÃOA legislação assegura a todos os trabalhadores um período de folga ou descanso, denominado férias.Após cada período de 12 meses de vigência do contrato de trabalho (período aquisitivo), o empregado tem direito aogozo de um período de férias, sem prejuízo da remuneração. O período aquisitivo é computado da data em que oempregado é admitido até que ele complete um ano de serviço. Assim, exemplificando, se o empregado foi admitidoem 1-11-98, seu período aquisitivo vai de 1-11-98 a 31-10-99. O segundo período vai de 1-11-99 a 31-10-2000 eassim sucessivamente.O período de férias, ou seja, os dias de descanso, é computado, para todos os efeitos, como tempo de serviço.A legislação vigente não prevê antecipação das férias, a não ser no caso de Coletivas.

6.1.2. DURAÇÃO DAS FÉRIASO período de férias do empregado é fixado pela legislação, sendo consideradas para tanto a jornada de trabalho semanalpara a qual ele foi contratado e a proporção das faltas injustificadas ao serviço, ocorridas durante o período aquisitivo.

6.1.2.1. TEMPO PARCIALA legislação considera trabalho em regime de tempo parcial aquele cuja duração não exceda a 25 horassemanais.No regime de tempo parcial, os empregados têm seu período de férias fixado da seguinte forma:

JORNADA DETRABALHO SEMANAL

DIASCORRIDOSDE FÉRIAS

DIAS CORRIDOSDE FÉRIAS

HAVENDO MAISDE 7 FALTAS

INJUSTIFICADASMAIS DE 22 ATÉ 25 HORAS 18 9MAIS DE 20 ATÉ 22 HORAS 16 8MAIS DE 15 ATÉ 20 HORAS 14 7MAIS DE 10 ATÉ 15 HORAS 12 6MAIS DE 5 ATÉ 10 HORAS 10 5IGUAL OU INFERIOR A 5 HORAS 8 4

6.1.2.2. TEMPO INTEGRALTempo integral de trabalho é aquele em que o empregado é contratado para prestar serviços por mais de 25 até44 horas semanais.Para o empregado que trabalha em tempo integral, as férias serão fixadas considerando-se somente as faltasinjustificadas, não sendo relevante a sua jornada de trabalho contratual, já que ele é contratado para trabalharmais de 25 horas semanais.Para o que trabalha em tempo integral, as férias seguem o seguinte critério:

Nº DE FALTASINJUSTIFICADAS DIAS CORRIDOS DE FÉRIAS

0 a 5 30

6 a 14 24

15 a 23 18

24 a 32 12

Mais de 32 0

Durante o período de férias, o empregado não pode prestar serviços a outro empregador, salvo se estiverobrigado a fazê-lo em virtude de contrato de trabalho regularmente mantido com aquele.

6.1.2.3. DESCONTO DE FALTASPara definir o período de férias do empregado, o empregador não pode considerar as faltas justificadas, mastão-somente as injustificadas.As faltas injustificadas não são deduzidas do período de férias. Elas determinam o número de dias de férias, ouseja, se o empregado teve 20 faltas injustificadas durante o período aquisitivo, a empresa não vai deduzir 20 de30, e conceder 10 dias de férias ao empregado. Ela vai enquadrar os 20 dias de faltas na tabela do item 6.1.2.2, econceder ao empregado 18 dias de férias.

6.1.2.4. FALTAS INJUSTIFICADASCaracterizam-se como faltas não justificadas aquelas ocorridas dentro do período aquisitivo e que acarretaramo desconto da remuneração que seria devida no respectivo dia.

FASCÍCULO 6.1 6

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

6.1.2.5. FALTAS JUSTIFICADASNão é considerada como faltas ao serviço, para fins de fixação do período de férias, a ausência do empregadonos seguintes casos:a) até 2 dias consecutivos, em caso de falecimento do cônjuge, ascendente, descendente, irmão ou pessoa

que, declarada na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do empregado, viva sob suadependência econômica;

b) até 3 dias consecutivos, em virtude de casamento;c) por 5 dias, em caso de nascimento de filho, no decorrer da primeira semana;d) por 1dia, em cada 12 meses de trabalho, em caso de doação voluntária de sangue, devidamente comprovada;e) até 2 dias consecutivos ou não, para o fim de se alistar eleitor, nos termos da lei respectiva;f) durante o licenciamento compulsório da empregada, por motivo de maternidade ou aborto;g) por motivo de acidente do trabalho ou enfermidade atestada pelo INSS, exceto quando superior a 6 meses,

ainda que descontínuos, dentro do período aquisitivo;h) justificada pela empresa, entendendo-se como tal a que não tiver determinado o desconto do

correspondente salário;i) durante a suspensão preventiva do empregado para responder a inquérito administrativo ou em caso de

prisão preventiva, quando ele for impronunciado ou absolvido;j) nos dias em que não tenha havido serviço, exceto em se tratando de paralisação parcial ou total, por mais de

30 dias, dos serviços da empresa, com a manutenção do pagamento dos salários;l) no período de tempo em que tiver de cumprir as exigências do serviço militar (apresentação anual do

reservista);m) decorrentes das atividades dos representantes dos trabalhadores no Conselho Curador do FGTS;n) para servir como jurado;o) comparecimento como parte à Justiça do Trabalho;p) comparecimento para depor como testemunha, quando devidamente arrolado ou convocado;q) até 9 dias, para professor, em conseqüência de casamento ou falecimento de cônjuge, pai, mãe ou filho;r) nos dias de atividade do Conselho Nacional, Estadual ou Municipal de Previdência Social.s) pelo dobro dos dias de prestação de serviço à justiça eleitoral;t) nos dias em que estiver comprovadamente realizado provas de exame vestibular para ingresso em

estabelecimento de ensino superior;u) pelo tempo que se fizer necessário, quando tiver que comparecer a juízo.

6.1.2.6. SERVIÇO MILITARO tempo de trabalho anterior à apresentação do empregado para o serviço militar obrigatório será computado noperíodo aquisitivo de férias, desde que o mesmo compareça ao estabelecimento do empregador dentro de 90dias da data em que se verificar a respectiva baixa.Isto significa que se o empregado retornar no prazo de 90 dias terá somente que trabalhar o tempo que completeos 12 meses do período aquisitivo, ou seja, se ele foi contratado em 1-6-99, trabalhou até 30-11-99, se afastandopelo serviço militar obrigatório de 1-12-99 a 30-6-2000, retornando ao trabalho em 1-7-2000, ele terá que trabalharaté 31-12-2000 para completar seu período aquisitivo e conquistar o direito às férias. Neste caso seu novoperíodo aquisitivo se iniciará em 1-1-2001.

6.1.3. PERDA DO DIREITOConforme analisado no item 6.1.2.2, perderá o direito às férias o empregado que, trabalhando em tempo integral,durante o período aquisitivo, tiver faltado mais de 32 vezes, sem justificativa.Além disso, não terá direito a férias o empregado que, no curso do período aquisitivo trabalhando em tempo integralou parcial:a) deixar o emprego e não for readmitido dentro dos 60 dias subseqüentes a sua saída;b) permanecer em gozo de licença, com percepção de salário por mais de 30 dias;c) deixar de trabalhar, com percepção de salário, por mais de 30 dias, em virtude de paralisação parcial ou total dos

serviços da empresa;d) tiver percebido da Previdência Social prestações de acidente de trabalho ou de auxílio-doença por mais de 6

meses, embora descontínuos.Relativamente à letra “c” anterior, a empresa deverá comunicar ao órgão local do Ministério do Trabalho e Emprego eao sindicato da categoria profissional, com antecedência mínima de 15 dias, as datas de início e fim da paralisaçãototal ou parcial dos serviços da empresa, bem como afixar aviso nos locais de trabalho.A interrupção da prestação de serviços deve ser anotada na CTPS, iniciando-se o decurso de novo períodoaquisitivo, quando o empregado, após a ocorrência dos motivos mencionados nas letras “a” a “d” anteriores, retornarao serviço. Assim, o empregado admitido em 1-3-98, que trabalhou até o dia 25-7-98, se afastando a partir de 26-7-98por doença, ficando afastado até o dia 14-5-99, o mesmo começará a contagem de um novo período aquisitivo a partirdo seu retorno em 15-5-99.

1-3-98 25-7-98 26-7-98 14-5-99 15-5-99 14-5-2000

Período trabalhado Período afastado Novo período aquisitivo

FASCÍCULO 6.1 7

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

6.1.3.1. LICENÇA REMUNERAD A E O ADICIONAL CONSTITUCIONALO pagamento do adicional de 1/3 a mais do salário normal previsto na Constituição Federal, por ocasião daconcessão de licença remunerada superior a 30 dias (ver letra “b” o item 6.1.3. anterior), em virtude deparalisação parcial ou total dos serviços da empresa, é assunto objeto de discussão.Há entendimento de que, com a concessão da licença, o empregado não terá direito às férias e, conseqüentemente,perderá o direito ao acréscimo do adicional de 1/3 constitucional, pois este origina-se das férias.Entretanto, já há decisão da Justiça do Trabalho no sentido de que a concessão de mais de 30 dias a título delicença remunerada, por ato unilateral do empregador, retira do empregado o direito às férias. Todavia, o terçoconstitucional deve ser pago ao empregado, porque tal licença é substituta das férias.

6.1.3.2. PRESCRIÇÃOA Constituição Federal de 1988 dispõe que a ação quanto a créditos resultantes das relações de trabalhoprescrevem 5 anos para o trabalhador urbano, até o limite de 2 anos após a extinção do contrato. Para otrabalhador rural a prescrição somente ocorre no prazo de 2 anos após a extinção do contrato de trabalho.Assim, enquanto o trabalhador rural mantiver o seu contrato de trabalho, não corre contra ele nenhum caso deprescrição, podendo as férias ser exigidas em qualquer época, salvo se o empregador rural tiver comprovadoqüinqüenalmente perante a Justiça do Trabalho que cumpriu suas obrigações trabalhistas.No caso do empregado urbano, a contagem da prescrição para fins de férias se dará a partir do término doperíodo concessivo, tendo o empregado a partir desta o prazo de 5 anos para reclamar o gozo e pagamento dasmesmas. Enquanto o empregado for menor, não correrá nenhum prazo de prescrição.

6.1.4. PRAZO PARA CONCESSÃOAs férias devem ser concedidas, por ato do empregador, em um só período, nos 12 meses subseqüentes à data emque o empregado tiver adquirido o respectivo direito. Esse período de 12 meses constitui o período concessivo ou defruição das férias.O empregado não pode entrar no gozo das férias sem que apresente ao empregador sua Carteira de Trabalho ePrevidência Social, para que nela seja anotada a respectiva concessão.A concessão das férias deve ser, também, anotada no Livro ou Ficha de Registro de Empregados.As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte estão dispensadas de anotar no livro ou ficha de registro aconcessão das férias ao empregado. Entretanto, estão obrigadas a fazer a devida anotação na Carteira de Trabalhodo empregado.

6.1.4.1. CONCESSÃO EM DOIS PERÍODOSSomente em casos excepcionais, as férias serão concedidas em 2 períodos, um dos quais não poderá serinferior a 10 dias corridos.

6.1.4.1.1. Impossibilidade de FracionamentoAs férias dos empregados menores de 18 e dos maiores de 50 anos terão de ser concedidas de uma sóvez.

6.1.4.2. SIMULTANEIDADE COM AVISO PRÉVIOO aviso prévio é a notificação que, na relação de emprego, uma das partes confere à outra, comunicando acessação do contrato de trabalho de prazo indeterminado.A duração do aviso prévio é de 30 dias, independentemente da forma de pagamento dos salários do empregadoe de seu tempo de serviço na empresa.Para o empregado, o aviso prévio possibilita a tentativa de nova colocação no mercado de trabalho. Aoempregador dá a oportunidade de preencher o cargo ou função vaga.A empresa que rescindir o contrato de trabalho de empregado, sem justa causa, não pode fazer coincidir operíodo do aviso prévio com as férias não gozadas em época anterior.Isto porque o empregado tem direito a descansar nas férias, e o aviso prévio é o prazo que o empregador temque conceder ao empregado para que o mesmo possa procurar outro emprego.Concluindo, as férias e o aviso prévio são direitos distintos a que o empregado faz jus; assim sendo, os mesmosnão podem ser concedidos simultaneamente.

6.1.4.3. AUXÍLIO-DOENÇA E LICENÇA-MATERNIDADEEmbora a legislação não faça expressa menção sobre a ocorrência de doença ou a concessão do benefício dosalário-materinidade no curso das férias, o entendimento doutrinário sobre o assunto é o seguinte:a) Auxílo-Doença

No caso de doença que impossibilite o retorno do empregado ao trabalho, a empresa deve pagar osprimeiros 15 dias de afastamento contados do dia em que o empregado deveria voltar das férias, pois não háinterrupção destas.

b) Licença-MaternidadeNesse caso, a licença-maternidade interrompe as férias, que será retomada após o término do benefício.Com a interrupção das férias, a empregada passa a perceber o salário-maternidade, sendo este pago pelaempresa e deduzido na GPS.

FASCÍCULO 6.1 8

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

6.1.5. COMUNICAÇÃO DAS FÉRIASA concessão das férias deve ser participada ao empregado, por escrito, com a antecedência de, no mínimo, 30 dias,cabendo ao empregado assinar a notificação.

6.1.5.1. MODELO DO AVISO DE FÉRIASA concessão das férias pode ser notificada ao empregado através do seguinte formulário:

AVISO DE FÉRIAS

Sr. (a)Nome do Empregado

Comunicamos a V.Sª, de acordo com o que dispõe o artigo 135 da CLT, que entrará em gozo de férias no dia ____ de_____ de ____, devendo retornar ao trabalho em ___ de _______ de ____.

Essas férias correspondem ao período aquisitivo iniciado em ____ de ________ de ____ e completado em ____ de____ de ____.

_____________________, ____ de _______ de ___Local

__________________________Assinatura do Empregador

CIENTE____________________

Empregado

6.1.6. ÉPOCA DA CONCESSÃOA época da concessão das férias será a que melhor consulte os interesses do empregador. Portanto, o empregado nãotem direito de escolher a época em que irá gozar suas férias, devendo acatar o que for determinado pelo empregador.

6.1.6.1. MEMBROS DE UMA MESMA FAMÍLIAOs membros de uma família, que trabalharem no mesmo estabelecimento ou empresa, terão direito a gozarférias no mesmo período, se assim o desejarem e se disto não resultar prejuízo para o serviço.

6.1.6.2. EMPREGADO ESTUDANTEO empregado estudante, menor de 18 anos, terá direito a fazer coincidir suas férias com as férias escolares.

6.1.7. REMUNERAÇÃO DAS FÉRIASA Constituição Federal assegura a todos os empregados remuneração de férias com, pelo menos, 1/3 a mais do queo salário normal.Entende-se por salário normal o salário fixo acrescido das verbas de caráter salarial, tais como adicionais ao salário,gratificações ajustadas ou habituais, diárias para viagem, desde que excedentes a 50% do salário, prêmios,utilidades fornecidas com habitualidade e gratuitamente, dentre outras. Para efeito de integração, leva-se em conta amédia das horas dos respectivos períodos, aplicando-se o valor de sua remuneração na data do pagamento.Se após o pagamento das férias ocorrer reajuste salarial que venha a refletir sobre a remuneração correspondente aoperíodo de fruição, será necessário complementar o valor inicialmente pago, na proporção dos dias sujeitos ao reajuste.

6.1.7.1. CÁLCULO DA REMUNERAÇÃOO valor devido ao empregado, durante o seu período de férias, será determinado de acordo com a duração destee a remuneração que lhe for devida na data de sua concessão, acrescido sempre de mais 1/3.

6.1.7.2. EMPREGADO COMISSIONISTAQuando o salário for calculado por percentagem, comissão ou viagem, a remuneração-base a ser utilizada parao cálculo das férias é apurada calculando-se a média dos valores percebidos nos 12 últimos meses de trabalhoque antecederem a concessão das férias, ou período inferior, conforme conste de acordo, convenção ousentença normativa.

6.1.7.2.1. Salário Fixo Mais ComissõesQuando o empregado perceber salário fixo mais comissões, o empregador também deverá apurar amédia das comissões, conforme analisado no item anterior, adicionando a média encontrada ao saláriofixo do empregado, apurando, assim, a remuneração-base para cálculo do valor das férias.

6.1.7.3. EMPREGADO QUE PERCEBE SALÁRIO MISTOA remuneração-base do empregado que percebe salário misto, ou seja, salário fixo mais parcelas variáveis, éobtida através da soma do salário fixo mais a média dessas parcelas, relativa ao período aquisitivo.

6.1.7.4. EMPREGADO TAREFEIROSe o salário for pago por tarefa, para a determinação da remuneração das férias, tomar-se-á por base a médiada quantidade produzida no período aquisitivo, aplicando-se sobre esta o valor do salário/tarefa devido naépoca da concessão das férias.

FASCÍCULO 6.1 9

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6.1.7.5. EMPREGADO QUE PERCEBE HORAS EXTRASAs horas extras realizadas habitualmente pelo empregado também são computadas para o cálculo das férias. Essaparcela é obtida mediante apuração da média das horas extras realizadas no período aquisitivo correspondente, cujoresultado é multiplicado pelo salário-hora atualizado, incluído o adicional de horas extras a que o empregado fizer jus naépoca da respectiva concessão.

6.1.7.6. CÔMPUTO DOS ADICIONAISCaracterizam-se como adicionais os valores pagos ao empregado, independentemente do salário estabelecido no seucontrato de trabalho, tais como horas extras, adicional noturno, de insalubridade e periculosidade, dentre outros. Porocasião da concessão de férias, a média dessas parcelas adicionais, quando variáveis, ou o seu valor fixo, seráconsiderado para fins de determinação da remuneração-base a ser utilizada para o cálculo das férias. Se, no momentodas férias, o empregado não estiver percebendo o mesmo adicional do período aquisitivo, ou quando o valor deste nãotiver sido uniforme, será computada a média duodecimal recebida naquele período, após a atualização dasimportâncias pagas, mediante incidência dos percentuais dos reajustamentos salariais supervenientes.

6.1.7.7. EMPREGADO QUE PERCEBE SALÁRIO-UTILIDADEAlém do pagamento em dinheiro, compreendem-se no salário, para todos os efeitos legais, a alimentação, habitação,vestuário ou outras prestações in natura que a empresa, por força do contrato ou costume, fornecer habitualmente.Neste casos, ou seja, quando parte do salário do empregado for paga em utilidades, o valor correspondente serácomputado para efeito de cálculo das férias, de acordo com a anotação efetuada na CTPS.

6.1.7.8. EMPREGADO HORISTA COM JORNADA VARIÁVELCaso o salário seja pago por hora, sendo a jornada de trabalho variável, deve ser apurada a média mensal dashoras trabalhadas no período aquisitivo, aplicando-se sobre a mesma o valor do salário/hora percebido peloempregado na data da concessão das férias.

6.1.7.9. MENSALISTAS, QUINZENALISTAS, SEMANALISTAS OU DIARISTASQuando o empregado perceber salário fixo, sendo a forma de pagamento mensal, quinzenal, semanal ou diária, ovalor de suas férias será determinado tomando-se por base o salário vigente na data da concessão, devendo o valorcorrespondente à jornada diária de trabalho ser multiplicado pelo número de dias de duração do período das férias.

6.1.7.10. FÉRIAS NOS MESES DE 28 E 31 DIASA legislação não dá tratamento a determinadas situações que ocorrem quando as férias são concedidas nos meses de28ou31dias.Entretanto,háposicionamentosdoutrináriosnosentidodesolucionarestasquestões, conformesegue:I – O empregado inicia as suas férias no dia 1-12-2000 e seu salário neste mês é de R$ 600,00.Considerando que o empregado irá gozar 30 dias, sua remuneração de férias, para que a empresa se resguardeda hipótese dele faltar no dia 31, será:a) R$ 600,00 ÷ 31 (número de dias do mês) = R$ 19,35b) R$ 19,35 x 30 (duração das férias) = R$ 580,50A remuneração das férias mais o adicional de 1/3, que incidirá sobre o salário bruto do mês, será de R$ 780,50(R$ 580,50 + 1/3 de R$ 600,00). Assim, caso o empregado falte no dia 31-12-2000, que é dia útil para ele,deixará de receber o saldo restante de R$ 19,35.II – O empregado que inicia as suas férias no dia 1-2-2001, deve retornar ao trabalho no dia 3-3-2001.A forma de apurar a remuneração de férias, considerando que as mesmas por serem de 30 dias terminarão nosegundo dia de março, sem que haja redução salarial no mês de fevereiro, será:a) R$ 450,00 (salário de fevereiro) ÷ 28 x 28 = R$ 450,00b) R$ 450,00 (salário de março) ÷ 31 x 2 = R$ 29,04c) total R$ 479,04A remuneração das férias mais o adicional de 1/3 será de R$ 638,72 (R$ 479,04 + 1/3). Assim, respeitando oprincípio da irredutibilidade salarial, a remuneração das férias correspondente ao mês de fevereiro será equivalentea um salário mensal que o empregado receberia se não estivesse de férias. O mesmo ocorrerá no mês de março, ouseja, dois dia de férias de março mais o saldo de salário deste mês equivalerá a uma remuneração mensal.

6.1.7.11. EXEMPLO PRÁTICOA seguir, demonstramos, de forma prática, o cálculo da remuneração das férias dos empregados horistas,comissionistas e tarefeiros:I – HoristasExemplificamos o cálculo da remuneração das férias de empregados horistas com jornada de trabalho fixa evariável durante o período aquisitivo:a) Jornada Fixa

Suponhamos que o período de férias de determinado empregado corresponda a 30 dias e que o mesmotrabalhe, normalmente, 220 horas mensais, com o salário-base de R$ 3,00. A remuneração bruta de seuperíodo de férias será determinada do seguinte modo:– Remuneração normal: R$ 3,00 x 220 = R$ 660,00– Adicional de 1/3 = R$ 220,00– Remuneração das Férias: R$ 880,00

b) Jornada VariávelImaginemos agora que um empregado horista com jornada variável durante o período aquisitivo de férias, de16-11-99 a 15-11-2000, tenha trabalhado um total de 2.340 horas e que perceba o salário-hora de R$ 1,80

FASCÍCULO 6.1 10

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por ocasião da concessão de suas férias de 30 dias, em dezembro/2000.O valor da sua remuneração bruta será determinado da seguinte forma:– Média das horas trabalhadas no período aquisitivo: 2340 = 195 horas

12– Salário-hora: R$ 1,80– Remuneração normal = R$ 1,80 x 195 = R$ 351,00– Adicional de 1/3 = R$ 117,00– Remuneração das Férias: R$ 468,00II – ComissionistaAdmitamos um empregado que perceba, além das comissões, o salário fixo de R$ 300,00 e que, nos mesesanteriores à concessão de suas férias de 30 dias, gozadas no mês de novembro/2000, tenha percebido asseguintes comissões (comissões + Repouso Semanal Remunerado):– Novembro/99.............................................................................................................................R$ 700,00– Dezembro/99.............................................................................................................................R$ 800,00– Janeiro/2000 .............................................................................................................................R$ 650,00– Fevereiro/2000 ..........................................................................................................................R$ 980,00– Março/2000 ...............................................................................................................................R$ 840,00– Abril/2000 ..................................................................................................................................R$ 1.040,00– Maio/2000 .................................................................................................................................R$ 790,00– Junho/2000 ...............................................................................................................................R$ 860,00– Julho/2000.................................................................................................................................R$ 670,00– Agosto/2000 ..............................................................................................................................R$ 920,00– Setembro/2000..........................................................................................................................R$ 940,00– Outubro/2000 ............................................................................................................................R$ 850,00– Total ..........................................................................................................................................R$ 10.040,00– Média das comissões = R$ 10.040,00 = R$ 836,67

12– Remuneração Normal– Salário fixo: R$ 300,00– Média das comissões: R$ 836,67– Total: R$ 1.136,67

– Férias: R$ 1.136,67– Adicional de 1/3: R$ 378,89– Total Bruto: R$ 1.515,56

III – TarefeirosSupondo-se um empregado que perceba, por ocasião das férias vencidas em 30-6-2000 e concedidas a partir de1-11-2000, o valor de R$ 1,20, por peça confeccionada, e que tenha realizado a seguinte produção durante operíodo aquisitivo:– Julho/99..................................................................................................................................... 800 peças– Agosto/99 .................................................................................................................................. 750 peças– Setembro/99.............................................................................................................................. 930 peças– Outubro/99 ................................................................................................................................ 870 peças– Novembro/99............................................................................................................................. 1.010 peças– Dezembro/99............................................................................................................................. 920 peças– Janeiro/2000 ............................................................................................................................. 980 peças– Fevereiro/2000 .......................................................................................................................... 890 peças– Março/2000 ............................................................................................................................... 900 peças– Abril/2000 .................................................................................................................................. 920 peças– Maio/2000 ................................................................................................................................. 950 peças– Junho/2000 ............................................................................................................................... 910 peças– Total .......................................................................................................................................... 10.830 peças– Média da produção no período aquisitivo = 10.830 = 902,5 peças

12– Remuneração Normal (30 dias): 902,5 peças x R$ 1,20 = R$ 1.083,00– Repouso Remunerado: R$ 180,50 (R$ 1.083,00 x 1/6)– Adicional de 1/3: R$ 421,17 [(R$ 1,083,00 + R$ 180,50) x 1/3]– Remuneração das Férias: R$ 1.684,67 (R$ 1.083,00 + R$ 180,50 + R$ 421,17)

6.1.8. DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO NAS FÉRIASA primeira parcela do 13º salário pode ser paga ao empregado por ocasião de suas férias, sempre que este arequerer ao empregador no mês de janeiro do correspondente ano.

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A obrigatoriedade do pagamento da 1ª parcela será em relação às férias concedidas a partir do mês de fevereiro,desde que requerida no prazo previsto.Relativamente às férias gozadas em fevereiro, alertamos que a antecipação da parcela deve ser atendida mesmoque a remuneração das férias seja paga no mês de janeiro.Nas férias gozadas no mês de janeiro, ainda que requeridas pelo empregado, o empregador não está obrigado aopagamento da 1ª parcela do 13º Salário.

6.1.9. ABONO PECUNIÁRIOO abono pecuniário de férias consiste em uma quantia em dinheiro correspondente a 1/3 do período de férias a que oempregado fizer jus.Essa quantia será devida quando o empregado solicitar ao empregador a conversão daquele período de férias emvalor monetário.Isto porque essa conversão é uma faculdade atribuída apenas ao empregado, devendo ser concedida obrigatoriamentepela empresa, quando solicitada.Segundo entendimento doutrinário, o abono não deve ser contado como tempo de serviço. Por conseguinte, nãodeve ser considerado nem antes nem depois das férias, tendo em vista que se trata de dinheiro, ou melhor, oempregado percebe mais e descansa menos.Dessa forma, o abono significa a conversão em dinheiro de 1/3 da duração original das férias, equivalendo à metade dovalor do descanso, ou seja, o valor do abono deve corresponder à metade do valor das férias que serão de fato gozadas.O abono de férias ora mencionado, bem como o concedido em virtude de cláusula do contrato de trabalho, doregulamento da empresa, de convenção ou acordo coletivo, desde que não excedente de 20 dias do salário, nãointegrarão a remuneração do empregado para os efeitos da legislação do trabalho.Os empregados que trabalham em regime de tempo parcial não poderão converter 1/3 de suas férias em abonopecuniário.

6.1.9.1. PERÍODO DE FÉRIAS INCOMPLETOQuando o empregado não fizer jus ao período completo de férias, em virtude de faltas injustificadas ocorridasdentro do período aquisitivo, também poderá requerer o abono pecuniário, em correspondência com os dias deférias a que fizer jus.

6.1.9.2. PRAZO DE REQUERIMENTOO empregado que optar por converter 1/3 de suas férias em abono pecuniário deve requerê-lo ao empregadoraté 15 dias antes do término do período aquisitivo.O requerimento pode ser feito através de carta endereçada à empresa, não podendo ser recusada a solicitação.Por medida de segurança, é recomendável que o requerimento do abono seja elaborado em duas vias, ficandouma em poder do empregado, visada pela empresa.Para evitar a solicitação de abono pecuniário após o vencimento dos períodos aquisitivos, é aconselhável que a empresaexpeçacircularmensal,alertandoaosempregadoscujosperíodosaquisitivossecompletarãonosmesessubseqüentes.Para solicitar o abono, os empregados poderão utilizar o seguinte formulário:

REQUERIMENTO DE ABONO DE FÉRIAS

A (o)(Nome do Empregador)

_______________________________________________________________________________, portador(a) da(Nome do Empregado)

CTPS nº___________, Série____________, vem solicitar o abono de 1/3 (um terço) de suas férias, relativas aos 12meses de trabalho que se completam no dia___ de______ de______, nos termos do artigo 143, § 1º, da CLT.

_____________________, ____ de _______ de ___Local

__________________________Assinatura do Empregado

CIENTE:

____________________Empregador

6.1.9.3. FÉRIAS COLETIVASNa hipótese de gozo coletivo de férias, os pedidos individuais do abono pecuniário não prevalecerão, pois afruição das férias coletivas, pela totalidade dos empregados, implica uniformidade de sua duração.A concessão do abono, nesse caso, deve ser objeto de acordo coletivo entre o empregador e o sindicatorepresentativo da categoria profissional, independendo, portanto, de requerimento individual.

FASCÍCULO 6.1 12

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6.1.9.4. REMUNERAÇÃOO valor do abono pecuniário deve ser calculado sobre a remuneração das férias, já acrescida do adicional de 1/3do salário normal assegurado pela Constituição Federal.O cálculo da remuneração das férias foi analisado no item 6.1.7 anterior.

6.1.9.5. PRAZO DE PAGAMENTOO abono pecuniário deve ser pago juntamente com a remuneração das férias.

6.1.9.5.1. Pagamento em DobroSempre que as férias forem concedidas após o prazo concessivo, ou seja, após os 12 meses subseqüentesao vencimento do período respectivo, o empregador terá de pagar em dobro a remuneraçãocorrespondente. A base de cálculo do abono pecuniário acompanha a remuneração das férias. Dessemodo, sempre que as férias forem pagas em dobro, o abono pecuniário também terá de ser pago em dobro.

6.1.9.6. QUITAÇÃOO valor do abono pecuniário será destacado no próprio recibo de quitação das férias.A remuneração dos dias trabalhados no período correspondente ao abono será paga, normalmente, comosalário, na folha ou recibo de pagamento do mês respectivo.

6.1.10. PRAZO DE PAGAMENTOO pagamento da remuneração das férias e, se for o caso, o do abono pecuniário, deve ser efetuado até 2 dias antesdo início do respectivo período.

6.1.10.1. UTILIZAÇÃO DE VIA BANCÁRIAAs empresas situadas em perímetro urbano podem efetuar o pagamento da remuneração das férias e dossalários de seus empregados através de depósito em conta bancária, aberta em estabelecimento de créditopróximo ao local de trabalho, ou, ainda, através de cheque emitido diretamente em favor do empregado.A conta bancária deve ser aberta para esse fim em nome de cada empregado e com o consentimento deste.Entretanto, se o empregado for analfabeto, o pagamento dos salários e da remuneração das férias somentepoderá ser efetuado em dinheiro.Os pagamentos de salários efetuados através de via bancária obriga o empregador a proporcionar aoempregado:a) horário que permita o desconto imediato do cheque;b) transporte, caso o acesso ao estabelecimento de crédito exija a utilização do mesmo;c) condição que impeça qualquer atraso no recebimento das férias.

6.1.10.2. QUITAÇÃO DO VALOR DAS FÉRIASO empregado pode dar quitação ao empregador dos valores recebidos a título de férias e abono pecuniário,utilizando recibo único, de acordo com o seguinte modelo:

RECIBO DE FÉRIAS

EMPRESA

EMPREGADO

Cálculo

Valor das Férias c/ Adicional de 1/3 (______ Dias) R$ _______________

Contribuição Previdenciária___________ R$ _________________

IR/Fonte __________________________ R$ _________________

_________________________________ R$ _________________ R$ _______________

Subtotal R$ _______________

Abono Pecuniário c/ Adicional de 1/3____ Dias) R$ _______________

Líquido a Pagar R$ _______________

Recibo

Recebi a importância de R$ ________________ (____________________________________________________)

Valor por extenso

correspondente a ____ dias de férias e ____ dias de abono pecuniário, relativa aos 12 meses de trabalho completados em______ de ______________ de ______, cujo gozo é de _____ de ____________ de ______ a _____ de ____________de _____, pelo que dou plena quitação.

___________________________________________Local

________ de ___________________ de ________

_____________________________________________Empregado

FASCÍCULO 6.1 13

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6.1.11. RECOLHIMENTO DA CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIAO recolhimento da contribuição previdenciária incide sobre o valor das férias acrescido do terço constitucional, nãoincidindo sobre o valor do abono pecuniário.O prazo de recolhimento da contribuição previdenciária será até o dia 2 do mês seguinte àquele a que se referirem asremunerações, prorrogado para o primeiro dia útil subseqüente se não houver expediente bancário neste dia.

6.1.11.1. ALÍQUOTA APLICÁVELOs percentuais de 7,72; 8,73; 9 ou 11, das contribuições previdenciárias dos empregados, são estabelecidosem função das faixas salariais em que se situem as remunerações recebidas no respectivo mês.Assim, por ocasião do pagamento das férias, o empregador deve observar a remuneração relativa a cada mêsou período de competência, para efeito de aplicação da alíquota correspondente.Ao final do mês, por ocasião do pagamento do saldo de salários, o empregador também deverá observar se aremuneração total naquele mês (férias mais saldo de salários) se enquadra em alíquota previdenciária maior doque a que foi aplicada, quando do pagamento da remuneração das férias. Se for o caso, a contribuição do INSSdeverá ser recalculada sobre o total da remuneração no mês (com a alíquota maior) e, do resultado encontrado,o empregador deduzirá o INSS já descontado sobre a remuneração das férias. A diferença do valor do INSSencontrada será descontada quando o empregador efetuar o pagamento do saldo de salários ao empregado.

6.1.12. RECOLHIMENTO DO FGTSSobre a remuneração das férias há incidência do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, cujo depósito deve serefetuado até o dia 7 do mês subseqüente ao de sua competência. Sobre o valor pago a título de abono pecuniário nãohá incidência do FGTS.Considera-se competência para efeito de recolhimento do FGTS o mês de gozo das férias.

6.1.13. IMPOSTO DE RENDA NA FONTEAs férias serão tributadas por ocasião do efetivo pagamento, independentemente do período em que serão gozadas.Dessa forma, no cálculo do imposto, deve ser considerada a Tabela Progressiva vigente no mês em que asremunerações de férias forem pagas. Isso porque, atualmente, os rendimentos do trabalho assalariado sãotributados segundo o regime de caixa.Além do valor pago a título de férias, devem ser considerados, no cálculo do imposto, o abono pecuniário pago aoempregado e o adicional de 1/3 assegurado pela Constituição Federal.

6.1.13.1. TRIBUTAÇÃO EM SEPARADO DOS SALÁRIOSAs férias devem sofrer tributação EM SEPARADO dos Salários.Isso significa que no cálculo do imposto incidente sobre as férias pagas num determinado mês não devem sersomados os salários porventura pagos naquele mesmo mês.

6.1.13.2. PAGAMENTO NO MÊS ANTERIOR À CONCESSÃONas férias cujo início de fruição coincida com os dois primeiros dias do mês, o pagamento deve ser feito no mêsanterior, para atender à antecipação prevista na legislação trabalhista. Dessa forma, naquele mês, o empregadorecebe duas remunerações: uma referente às férias a serem gozadas no mês seguinte e outra relativa a salário.Nessa hipótese, devem ser feitos cálculos separados das retenções sobre os dois valores pagos (férias esalários). Havendo saldo de salário a pagar no mês de fruição, o IR/Fonte será calculado normalmente sobre ovalor correspondente ao saldo a que o empregado fizer jus.

6.1.13.3. PAGAMENTO NO MÊS DA CONCESSÃOSendo as férias inferiores a 30 dias, pode ocorrer que o empregado receba a remuneração correspondente àsmesmas dentro do próprio mês em que irá gozá-las. Nesse caso, tendo em vista que os salários e fériasremunerados num mesmo período são tributados separadamente, o cálculo do imposto na fonte incidente sobreo saldo de salários será efetuado em separado do cálculo do IR/Fonte incidente sobre a remuneração das férias.

6.1.13.4. PAGAMENTO NO MÊS DO INÍCIO DA CONCESSÃO PARCIALQuando as férias a serem gozadas tiverem início em um mês e terminarem no mês seguinte, a retenção doIR/Fonte deve ser feita separadamente para o valor correspondente às férias e para os respectivos saldos desalário. Isto é, o IR/Fonte é calculado de forma separada em relação a cada uma das seguintes parcelas, quaissejam:a) remuneração das férias;b) saldo de salário correspondente ao mês de início das férias;c) saldo de salário correspondente ao mês de término das férias.

6.1.13.5. DIFERENÇA DE REAJUSTESA diferença de férias decorrente de reajuste salarial deve ser tributada em separado do salário, no mês doefetivo pagamento da diferença.

FASCÍCULO 6.1 14

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6.1.13.6. DEDUÇÕES ADMITIDASEmbora o valor das férias seja considerado isoladamente, no cálculo do imposto incidente sobre as mesmastambém são admitidas as deduções relativas aos dependentes, pensões alimentícias e as contribuições para aPrevidência Social da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, bem como para as entidades deprevidência privada domiciliadas no País, cujo ônus tenha sido do contribuinte, destinadas a custear benefícioscomplementares assemelhados ao da Previdência Social.

6.1.13.7. DISPENSA DE RETENÇÃOEstá dispensada a retenção do imposto de valor igual ou inferior a R$ 10,00.

6.1.14. EXEMPLO PRÁTICOA seguir, elaboramos um exemplo prático de cálculo de férias de um empregado com 2 dependentes, que goza partedo período de férias em um mês e parte em outro mês. Este exemplo visa demonstrar como é feito o desconto dacontribuição previdenciária, pois como já esclarecemos no item 6.1.11, o desconto da contribuição deve ser feito combase na remuneração relativa a cada mês ou período de competência e não com base no mês do pagamento.Para o desconto do IR/Fonte não há maiores problemas, pois o mesmo é feito pelo pagamento e não pelacompetência. Assim, o desconto vai sendo feito à medida que os valores vão sendo pagos.Supondo-se um empregado com direito a 24 dias de férias, pois no curso do período aquisitivo teve 12 faltasinjustificadas, que tenha requerido abono pecuniário, com a seguinte situação:– período aquisitivo: 1-3-99 a 28-2-2000– período de concessão: 24-11-2000 a 9-12-2000– salário no período de concessão:

a) no mês de novembro – R$ 1.700,00b) no mês de dezembro – R$ 1.700,00

– 2 dependentes para fins do IR/Fonte

CÁLCULO DOS DESCONTOS EM 21-11-2000 (DATA DO PAGAMENTO DAS FÉRIAS)Valor das férias:– R$ 1.700,00 ÷ 30 x 7 ...........................................................................................................................R$ 396,69– R$ 1.700,00 ÷ 31 x 9 ...........................................................................................................................R$ 493,56Valor total .............................................................................................................................................R$ 890,25Adicional de 1/3 (R$ 890,25 x 1/3) .........................................................................................................R$ 296,75Total das Férias ....................................................................................................................................R$ 1.187,00Abono Pecuniário (R$ 1.187,00 ÷ 2)......................................................................................................R$ 593,50Total Bruto (R$ 1.187,00 + R$ 593,50) .................................................................................................R$ 1.780,50INSS –11% sobre R$ 1.187,00 (Valor das férias sem o abono pecuniário)] ...........................................R$ 130,57

IR/FonteDedução dos dependentes = R$ 180,00Dedução do INSS = R$ 130,57Renda Líquida = R$ 1.469,93 (R$ 1.780,50 – R$ 130,57 – R$ 180,00)Alíquota – 15%Parcela a deduzir do imposto – R$ 135,00Cálculo do Imposto

R$ 1.469,93 x 15 = R$ 220,49 – R$ 135,00 = R$ 85,49100

Total líquido a receber (R$ 1.780,50 – R$ 130,57 – R$ 85,49) ...............................................................R$ 1.564,44

CÁLCULO DOS DESCONTOS EM 4-12-2000 (PAGAMENTO DO SALÁRIO DE NOVEMBRO)No dia 4-12-2000, por ocasião do pagamento do saldo de salário do mês de novembro/2000, a empresa calcula oIR/Fonte com base na Tabela Progressiva de dezembro/2000 e recalcula o INSS:Saldo de Salário (R$ 1.700,00 ÷ 30 x 23) ...............................................................................................R$ 1.303,417 dias de férias (R$ 1.700,00 ÷ 30 x 7 + 1/3) ...........................................................................................R$ 528,92Abono pecuniário .................................................................................................................................R$ 593,50Total Recebido .....................................................................................................................................R$ 2.425,83Como o valor das férias referentes ao mês novembro/2000 não atingiu o limite máximo previdenciário, haverádiferença de INSS a ser retido sobre o saldo de salário de novembro/2000.Assim, a contribuição descontada no recibo de férias no valor de R$ 130,57 corresponde aos 7 dias de férias denovembro e a 9 dias de dezembro. A contribuição tem de ser rateada entre os dois meses, de forma que se possaapurar a contribuição que corresponda aos dias de novembro e aos dias de dezembro.

FASCÍCULO 6.1 15

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Rateio do INSSR$ 130,57 ÷ 16 (dias de férias de novembro e dezembro) = R$ 8,16INSS das férias de novembro – R$ 8,16 x 7 = R$ 57,12INSS das férias de dezembro – R$ 8,16 x 9 = R$ 73,45

INSS sobre o saldo de salário de novembro:Considerando o que o valor do saldo de salário mais os dias de férias do mês de novembro são superiores ao limitemáximo previdenciário, a contribuição neste mês será de R$ 146,11 (R$ 1.328,25 x 11%). Como nas férias já foiretido o valor de R$ 57,12, sobre o saldo de salário será retido R$ 88,99 (R$ 146,11 – R$ 57,12).IR/Fonte sobre o saldo de salário de novembroDedução dos dependentes – R$ 180,00Dedução do INSS – R$ 88,99Renda líquida – R$ 1.034,42 (R$ 1.303,41 – R$ 180,00 – R$ 88,99)Alíquota – 15%Parcela a deduzir do imposto – R$ 135,00Cálculo do Imposto

R$ 1.034,42 x 15 = R$ 155,16 – R$ 135,00 = R$ 20,16100

Saldo de salário devido em 4-12-2000R$ 1.194,26 (R$ 1.303,41 – R$ 88,99 – R$ 20,16)

CÁLCULO DOS DESCONTOS EM 4-1-2001 (PAGAMENTO DO SALÁRIO DE DEZEMBRO)No dia 4-1-2001, por ocasião do pagamento do saldo de salário do mês de dezembro/2000, a empresa calcula oIR/Fonte com base na Tabela Progressiva de janeiro/2000 e recalcula o INSS.Saldo de Salário (R$ 1.700,00 ÷ 31 x 22) ...............................................................................................R$ 1.206,489 dias de Férias (R$ 1.700,00 ÷ 31 x 9 + 1/3) ..........................................................................................R$ 658,08Total recebido.......................................................................................................................................R$ 1.864,56INSS [11% sobre R$ 1.328,25 (limite máximo previdenciário dezembro/2000)] ....................................R$ 146,11

Como houve rateio da contribuição do INSS entre os dias de férias nos meses de novembro e dezembro, sobre osaldo de salário de dezembro será efetuado o desconto da contribuição que resta sobre o saldo de salário.Desconto do INSSR$ 146,11 – R$ 73,45 (INSS sobre as férias de dezembro) = R$ 72,66IR/FonteDedução do dependente = R$ 180,00Dedução do INSS: R$ 72,66Renda Líquida = R$ 953,82 (R$ 1.206,48 – R$ 180,00 – R$ 72,66)Alíquota – 15%Parcela a deduzir do imposto: R$ 135,00Cálculo do Imposto

R$ 953,82 x 15 = R$ 143,07 – R$ 135,00 = R$ 8,07100

Como o valor do IR/Fonte é inferior a R$ 10,00, não haverá retenção.Saldo de salário devido em 4-1-2001R$ 1.133,82 (R$ 1.206,48 – R$ 72,66)

6.1.14.1. PREENCHIMENTO DO RECIBO DE FÉRIASAs empresas que preferirem, poderão adotar em substituição aos modelos demonstrados nos itens 6.1.9.2 e6.1.10.2 deste trabalho, um único formulário, onde constem a notificação das férias, a solicitação de abonopecuniário e o recibo de férias. O formulário único de férias, que pode ser adquirido nas papelarias, serápreenchido, nas épocas próprias, da forma exemplificada a seguir.

6.1.14.1.1. ExemploAdmitamos um empregado com direito a 30 dias de férias, que tenha requerido abono pecuniário, com aseguinte situação:– período aquisitivo: 1-3-99 a 28-2-2000– período de concessão: 1 a 30-12-2000– salário no período de concessão = R$ 900,00– sem dependentes

FASCÍCULO 6.1 16

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

FASCÍCULO 6.1 17

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FÉRIASEMPRESA

AUTO PEÇAS MIR LTDA.ENDEREÇO

RUA ACRE, 09 – PERÓ – DIADEMA – SP

EMPREGADO

JOÃO RIBEIRO DIONISIO ROSSIDATA DE ADMISSÃO

01 / 03 / 99

FUNÇÃO

TESOUREIROCTPS - Nº E SÉRIE

23.478-21

NOTIFICAÇÃO DE FÉRIAS COLETIVASAté 30 (trinta) dias antes do início das férias

A empresa abaixo comunica a concessão das férias, conforme discriminação:

DIAS DE DURAÇÃO

20PERÍODO A QUE CORRESPONDEM

01-03-99 a 28-02-2000PERÍODO A SER GOZADO

01 a 20-12-2000

/ /D A T A ASSINATURA DA EMPRESA

/ /D A T A ASSINATURA DO EMPREGADO

Recebi a importância discriminada, correspondente às férias acima.

28 / 11 / 2000D A T A ASSINATURA DO EMPREGADO

31 10 2000

31 10 2000

SOLICITAÇÃO DE ABONO(até 15 (quinze) dias antes do término do período aquisitivo)

O empregado acima solicita a concessão de abono pecuniário (1/3 do período de férias)

10 / 02 / 2000

DATA ASSINATURA DO EMPREGADO

10 / 02 / 2000

DATA DE ACORDO – ASSINATURA DA EMPRESA

RECIBO DE FÉRIASPagamento até 2 (dois) dias antes do início do período

a) VALOR DAS FÉRIAS (_____________ DIAS) _______________

b) ADIC. 1/3 S/ VALOR DE FÉRIAS ________________________

c) ABONO DE FÉRIAS E ADIC. 1/3 (_______________ DIAS)

DESCONTOS TOTAL BRUTO

INSS ___________________ R$ _______________________________ R$

IMP. RENDA NA FONTE _______________ “ __________________________________

________________________________ ” __________________________________

LÍQUIDO A PAGAR

R$

‘‘

‘‘

(–)

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

(__________________________________________________________________________________________________________________________)(VALOR POR EXTENSO)

11 %

MIL E CINQÜENTA E SETE REAIS E VINTE E OITO CENTAVOS

580,60200,00390,30

780,60

1.170,90

1.057,28

10

20

85,87

27,75

6.1.15. FÉRIAS EM DOBROSempre que as férias forem concedidas após o período concessivo, assim considerados os 12 meses subseqüentesà data da aquisição do direito, o empregador deve efetuar em dobro o pagamento da remuneração devida.Vencido o referido prazo sem que o empregador tenha concedido as férias, o empregado poderá ajuizar reclamaçãopedindo a fixação, por sentença, de época de gozo das mesmas.Suponhamos um empregado com direito a férias de 30 dias relativas ao período de 1-4-98 e 31-3-99, as quais seriamconcedidas no período de 1-11-2000 a 30-11-2000.Para que não ocorresse a obrigatoriedade de pagamento em dobro, o gozo das férias relativas àquele período teriaque se iniciar, no máximo, até 1-3-2000, visto que, nessa hipótese, o período de fruição terminaria em 30-3-2000,antes do início do segundo período de férias.

6.1.15.1. CÁLCULO DA REMUNERAÇÃO DAS FÉRIAS EM DOBROA remuneração bruta das férias em dobro, relativas ao período de 1998/1999, de empregado mensalista, comsalário de R$ 900,00, deve ser calculada da seguinte forma:– Remuneração Normal (30 dias do mês comercial) R$ 900,00– Adicional de 1/3 R$ 300,00– Remuneração Bruta das Férias R$ 1.200,00– Remuneração Bruta das Férias em Dobro (R$ 1.200,00 x 2) R$ 2.400,00

6.1.15.2. DOBRA PARCIALPode acontecer, também, de as férias se tornarem dobradas de forma parcial. Isto ocorre quando algum oualguns dos dias do período de gozo das férias recaem além do período concessivo, hipótese em que será devidaem dobro a remuneração sobre os mesmos.Desta forma, exemplificando, caso o período concessivo de férias do empregado vencesse em 15-11-2000 e elegozasse essas férias no período de 1-11-2000 a 30-11-2000, somente os últimos 15 dias teriam de serremunerados em dobro, uma vez que os primeiros 15 dias recairiam dentro do período concessivo.Nesse caso, a remuneração bruta das férias seria apurada do seguinte modo:– Remuneração mensal (30 dias do mês comercial) R$ 900,00– Remuneração diária R$ 30,00– Adicional de 1/3 R$ 10,00– Remuneração diária c/mais 1/3 R$ 40,00– 15 dias em dobro (R$ 40,00 x 15 x 2) R$ 1.200,00– Remuneração Bruta das Férias 15 dias normais (R$ 40,00 x 15) R$ 600,00– Total Bruto a Receber R$ 1.800,00

6.1.15.3. PRAZO DE PAGAMENTOO pagamento da remuneração das férias normais e em dobro deve ser efetuado até dois dias antes do início doperíodo de gozo.

6.1.15.4. DOBRA DO ABONO PECUNIÁRIOComo já esclarecidos no item 6.1.9, o abono significa a conversão em dinheiro de 1/3 da duração original dasférias, equivalendo à metade do valor do descanso, ou seja, o valor do abono deve corresponder à metade dovalor das férias de fato gozadas.Assim, quando ocorrer a dobra das férias e o empregado tiver solicitado o abono pecuniário, este também serápago de forma dobrada.Considerando o exemplo do item 6.1.15.1, a remuneração das férias será apurada da seguinte forma:– Remuneração das Férias em Dobro(R$ 900,00 ÷ 30 x 20 x 2) R$ 1.200,00– Adicional de 1/3 sobre as Férias R$ 400,00– Remuneração Bruta das Férias em Dobro R$ 1.600,00– Abono Pecuniário de Férias em Dobro e Adicional de 1/3 (R$ 30,00 x 10 + 1/3 x 2) R$ 800,00– Total Bruto a receber R$ 2.400,00

6.1.15.5. INCIDÊNCIA DE ENCARGOSSobre a remuneração das férias e do abono pecuniário em dobro, incide o Imposto de Renda na Fonte.Quanto à contribuição para o INSS, esta incide somente sobre a remuneração das férias,não incidindo sobre o valor da dobra e do abono pecuniário.Já a contribuição para o FGTS incide somente sobre a remuneração das férias, não incidindo sobre o abonopecuniário e sobre o valor da dobra.A incidência do INSS e do IR/Fonte foram analisados nos itens 6.1.11 e 6.1.13.

6.1.15.6. PRESCRIÇÃOComo já esclarecemos no item 6.1.3.2, a prescrição do direito de reclamar a concessão das férias ou opagamento da respectiva remuneração é contado do término do período concessivo ou, se for o caso, dacessação do contrato de trabalho.

FASCÍCULO 6.1 18

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Assim, considerando o exemplo do item 6.1.15, o período para reclamação das férias ou seu pagamento, navigência do contrato de trabalho, antes de ocorrer a prescrição do direito, inicia-se em 1-4-2000 e terminaem 31-3-2005.

6.1.16. FÉRIAS COLETIVASConceitua-se como férias coletivas a concessão simultânea de períodos de descanso, extensivos a todos osempregados da empresa ou apenas aos empregados de determinados setores, estabelecimentos ou seção desta,independentemente de terem sido completados os respectivos períodos aquisitivos.

6.1.16.1. ABRANGÊNCIAO empregador não está obrigado a estender as férias coletivas a todos os seus empregados, podendo, a seucritério, concedê-las apenas em relação a determinados setores ou estabelecimentos da empresa e, inclusive,conceder férias individuais aos empregados dos setores não abrangidos coletivamente pela medida.

6.1.16.2. FRACIONAMENTOAs férias coletivas podem ser gozadas em dois períodos anuais.Entretanto, a legislação trabalhista determina que nenhum desses dois períodos pode ser inferior a 10 diascorridos.

6.1.16.2.1. Empregados Menores de 18 Anos e Maiores de 50 AnosA Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), através do § 2º, do artigo 134, estabelece que aos menoresde 18 anos e aos maiores de 50 anos de idade as férias devem ser sempre concedidas de uma só vez.Assim sendo, em princípio, devido à impossibilidade de fracionamento e divisão em dois períodos, asférias coletivas dos trabalhadores situados naquelas faixas etárias somente poderiam ser concedidas emum período.Entretanto, entendem alguns doutrinadores que as disposições contidas no § 2º, do artigo 134, da CLT,não se aplicam à hipótese de férias coletivas.

6.1.16.2.2. Empregados Menores EstudantesO menor de 18 anos, estudante, tem o direito de fazer coincidir suas férias individuais com as escolares.Segundo alguns doutrinadores, esse princípio também não se aplica no caso de férias coletivas.

6.1.16.3. REQUISITOS PARA A CONCESSÃOPara a concessão das férias coletivas, as empresas devem observar as determinações prescritas na legislaçãotrabalhista, as quais passamos a examinar a seguir.

6.1.16.3.1. Comunicação ao Ministério do Trabalho e Emprego – MTEO empregador deve comunicar ao órgão local do MTE, com a antecedência mínima de 15 dias, as datasde início e fim das férias coletivas, mencionando, inclusive, quais os estabelecimentos ou setores queserão abrangidos pela medida.

6.1.16.3.2. Comunicação ao SindicatoO empregador deve enviar ao sindicato representativo da categoria profissional cópia da comunicaçãoremetida ao MTE, devendo, também, para esse fim, ser observado o prazo de 15 dias mencionado noitem anterior.

6.1.16.3.3. Afixação de Aviso no Local de TrabalhoPara que todos os empregados abrangidos tomem ciência da adoção da medida coletiva, deve serafixado um aviso, em local visível do estabelecimento em que os mesmos trabalhem, devendo, também,nesse caso, ser obedecido o prazo de 15 dias de antecedência.

6.1.16.3.4. Microempresas e Empresas de Pequeno PorteAs microempresas e empresas de pequeno porte, optando pelo SIMPLES, não estão dispensadas detodas das obrigações acessórias previstas na legislação trabalhista. Portanto, essas empresas estãoobrigadas a cumprir as obrigações dos itens 6.1.16.3.1; 6.1.16.3.2; 6.1.16.3.3.

6.1.16.3.5. Exemplo PráticoA empresa LEX LTDA., estabelecida na cidade de São Paulo, concede férias coletivas a seusempregados, do setor de produção, no período de 13 a 27-11-2000.Nesse caso, o empregador deve obedecer aos critérios estabelecidos pela legislação, elaborando acomunicação a ser envida ao órgão local do MTE, ao sindicato representativo da categoria profissional,bem como afixando o aviso respectivo no local do trabalho.A comunicação a ser remetida ao MTE pode ser elaborada da forma a seguir:

FASCÍCULO 6.1 19

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6.1.16.4. CONVERSÃO DE 1/3 DAS FÉRIAS EM ABONOTratando-se de férias coletivas, os pedidos individuais de abono de 1/3 das férias não prevalecerão, pois afruição das férias coletivas pela totalidade dos empregados implica uniformidade de sua duração. Nesse caso, aconversão de 1/3 das férias em abono deverá ser objeto de acordo coletivo entre o empregador e o sindicatorepresentante da categoria profissional dos empregados, independendo de requerimento individual para suaconcessão.

6.1.16.5. EMPREGADOS COM MENOS DE UM ANO DE SERVIÇONo caso de empregados contratados há menos de 12 meses, as férias serão concedidas em proporção aorespectivo período de trabalho na empresa.

6.1.16.5.1. Empregado com Tempo de Serviço Inferior ao das Férias ColetivasSe, por ocasião das férias coletivas, calculando-se a proporcionalidade, o empregado ainda não tiveralcançado o direito à totalidade dos dias concedidos pelo empregador, na impossibilidade de ser eleexcluído da medida, em face da paralisação total das atividades na empresa, o empregador deveconsiderar como licença remunerada os dias que excederem aqueles correspondentes ao direitoadquirido pelo empregado.Assim, o empregador deve pagar como licença remunerada os dias de férias coletivas que excederem asférias proporcionais, cujo direito o empregado tenha conquistado. Esses dias devem ser pagos com basena remuneração do empregado, sem o acréscimo do adicional de 1/3 estabelecido pela ConstituiçãoFederal.

6.1.16.5.2. Novo Período AquisitivoPara o empregado que tiver gozado férias coletivas proporcionais, a contagem de um novo períodoaquisitivo inicia-se no dia em que tiver início o gozo das férias coletivas.Exemplificando: um empregado que tenha sido admitido em 1-8-2000, e que entre em férias coletivas apartir de 13-11-2000, o seu novo período aquisitivo inicia-se em 13-11-2000.

6.1.16.5.3. Férias em Dois PeríodosNa hipótese de as férias coletivas serem concedidas em dois períodos ao empregado que tem menos deum ano de serviço, deve ser observado o analisado nos itens 6.1.16.5.1 e 6.1.16.5.2, ou seja, no segundoperíodo, as férias serão proporcionais ao período compreendido entre a concessão do primeiro e dosegundo período de férias coletivas, podendo haver ou não o pagamento de licença remunerada deacordo com o período de duração das segundas férias coletivas. A partir da data da concessão dosegundo período de férias, irá iniciar-se novo período aquisitivo para o empregado.Pelo fato de a legislação ser omissa, há entendimento de que o segundo período de férias possa serconcedido individualmente a cada empregado, e não coletivamente, caso seja de interesse da empresa.Cabe alertar que este entendimento não é unânime, havendo fiscais do trabalho que entendem que osdois períodos devem ser coletivos.

6.1.16.5.4. Rescisão do Contrato de TrabalhoNo caso de ocorrer a rescisão do contrato de trabalho do empregado, que foi beneficiado com aconcessão das férias coletivas, quando contava com menos de um ano de serviço na empresa, o valorpago pelo empregador, a título de licença remunerada, não poderá ser descontado, quando da quitaçãodos valores devidos ao empregado.

FASCÍCULO 6.1 20

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

São Paulo, 25 de outubro de 2000.

Ilmo. Sr. ______________________________________________________(Responsável pelo órgão local do MTE)

Ref.: CONCESSÃO DE FÉRIAS COLETIVAS

LEX LTDA., estabelecida à Rua Melo, 28, Centro, nesta Cidade, inscrita no CGC-MF sob onº 48.231.231/0001-31, Inscrição Estadual nº 08125.372, em cumprimento ao disposto no artigo139, § 2º, do Decreto-Lei 5.452, de 1-5-43 – Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), com a redaçãodada pelo Decreto-Lei 1.535, de 13-4-77, vem, respeitosamente, comunicar a V.Sª. que, no período de13 a 27-10-2000, concederá férias coletivas a todos os empregados do seu setor de produção,localizado no endereço já referido.

Atenciosamente

__________________________LEX LTDA.

Nome: ____________________________________________________________Cargo: ____________________________________________________________

6.1.16.5.5. Tabela Prática para Determinação das Férias Proporcionais dos Empregados com TempoIntegral

A seguir, elaboramos Tabela Prática para determinação dos dias de férias a que o empregado,contratado com tempo integral, faz jus, nos casos de período aquisitivo de férias incompleto e faltasinjustificadas ao serviço contratado com tempo integral.Para apurar o referido período, é necessário que se cruze a coluna horizontal com a coluna vertical databela.

FÉRIAS PROPORCIONAIS

1/12 2/12 3/12 4/12 5/12 6/12 7/12 8/12 9/12 10/12 11/12 12/12

30 Dias(Até 5 Faltas)

2,5Dias

5Dias

7,5Dias

10Dias

12,5Dias

15Dias

17,5Dias

20Dias

22,5Dias

25Dias

27,5Dias

30Dias

24 Dias(De 6 a 14 Faltas)

2Dias

4Dias

6Dias

8Dias

10Dias

12Dias

14Dias

16Dias

18Dias

20Dias

22Dias

24Dias

18 Dias(De 15 a 23 Faltas)

1,5Dia

3Dias

4,5Dias

6Dias

7,5Dias

9Dias

10,5Dias 12 Dias 13,5

Dias15

Dias16,5Dias

18Dias

12 Dias(De 24 a 32 Faltas)

1Dia

2Dias

3Dias

4Dias

5Dias

6Dias

7Dias

8Dias

9Dias

10Dias

11Dias

12Dias

6.1.16.6. EMPREGADO COM MAIS DE UM ANO DE SERVIÇOA legislação não prevê tratamento expresso para o caso do empregado que tem mais de um ano de serviço, jágozou férias do período aquisitivo vencido, e não completou, ainda, o período aquisitivo a que vão corresponder asférias coletivas.Doutrinadores entendem que, nesse caso, não se aplica o tratamento dispensado aos empregados que têmmenos de um ano de serviço, ou seja, não haverá alteração do período aquisitivo de férias do empregado.O período de férias coletivas concedido ao empregado deve ser considerado como antecipação das férias normaisa que o mesmo vai fazer jus ao término do período aquisitivo.

6.1.16.7. EMPREGADO CONTRATADO COM TEMPO PARCIALO empregado contratado com tempo parcial está sujeito às mesmas normas estabelecidas para o contratado atempo integral, ou seja, apesar de seu período de férias ser inferior ele terá que ficar descansando durante omesmo período que o empregado que trabalha a tempo integral no mesmo setor, seção ou estabelecimento.Assim, ao empregado com tempo parcial se aplicam as mesmas normas analisadas nos itens anteriores, emparticular o 6.1.16.5.

6.1.16.7.1. Tabela Prática para Determinação das Férias ProporcionaisPara que a empresa saiba o número exato de dias de férias proporcionais que os empregadoscontratados com tempo parcial possuem, e determine se todo o seu afastamento será de férias coletivasou parte será de licença remunerada, elaboramos a seguinte tabela:

FÉRIAS PROPORCIONAIS EM DIAS

JORNADA DETRABALHO SEMANAL

DIASCORRIDOSDE FÉRIAS

1/12 2/12 3/12 4/12 5/12 6/12 7/12 8/12 9/12 10/12 11/12 12/12

MAIS DE 22 ATÉ 25 HORAS 18 1,5 3 4,5 6 7,5 9 10,5 12 13,5 15 16,5 18

MAIS DE 20 ATÉ 22 HORAS 16 1,33 2,66 3,99 5,32 6,65 8 9,31 10,64 11,97 13,30 14,63 16

MAIS DE 15 ATÉ 20 HORAS 14 1,17 2,34 3,51 4,68 5,85 7 8,19 9,36 10,53 11,70 12,87 14

MAIS DE 10 ATÉ 15 HORAS 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

MAIS DE 5 ATÉ 10 HORAS 10 0,83 1,66 2,49 3,32 4,15 5 5,81 6,64 7,47 8,30 9,13 10

IGUAL OU INFERIOR A 5HORAS 8 0,67 1,34 2,01 2,68 3,35 4 4,69 5,36 6,03 6,70 7,37 8

JORNADA DETRABALHO SEMANAL

DIASCORRIDOSDE FÉRIASHAVENDOMAIS DE7 FALTAS

INJUSTIFICADAS

1/12 2/12 3/12 4/12 5/12 6/12 7/12 8/12 9/12 10/12 11/12 12/12

MAIS DE 22 ATÉ 25 HORAS 9 0,75 1,5 2,25 3 3,75 4,5 5,25 6 6,75 7,5 8,25 9

MAIS DE 20 ATÉ 22 HORAS 8 0,67 1,34 2,01 2,68 3,35 4 4,69 5,36 6,03 6,70 7,37 8

MAIS DE 15 ATÉ 20 HORAS 7 0,58 1,16 1,74 2,32 2,90 3,5 4,06 4,64 5,22 5,80 6,38 7

MAIS DE 10 ATÉ 15 HORAS 6 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 5,5 6

MAIS DE 5 ATÉ 10 HORAS 5 0,42 0,84 1,26 1,68 2,10 2,5 2,94 3,36 3,78 4,20 4,62 5

IGUAL OU INFERIOR A 5HORAS 4 0,33 0,66 0,99 1,32 1,65 2 2,31 2,64 2,97 3,30 3,63 4

FASCÍCULO 6.1 21

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DIA

SD

EF

ÉR

IAS

DE

VID

OS

6.1.16.8. ANOTAÇÃO NO REGISTRO DE EMPREGADOO empregador, quando da concessão das férias coletivas, deve também efetuar as devidas anotações no livroou nas fichas de registro dos empregados.As microempresas e empresas de pequeno porte, optantes pelo SIMPLES, não estão obrigadas a fazer asreferidas anotações.

6.1.16.9. ANOTAÇÃO NA CARTEIRA DE TRABALHOA CLT dispõe que o empregado não pode entrar em gozo das férias sem que apresente ao empregador suaCarteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), para que nela seja anotada a respectiva concessão.Portanto, a CTPS deve ser também apresentada pelo empregado, para que nela o empregador faça a anotaçãoda concessão das férias coletivas.

6.1.16.9.1. Utilização de CarimboQuando o número de empregados abrangidos pelas férias coletivas for superior a 300, a empresa poderáefetuar as anotações nas CTPS, mediante utilização de carimbo.Apesar da revogação da Portaria que disciplinou o modelo de carimbo, entendemos que as empresaspodem utilizá-lo nas anotações, pois a CLT assim estabelece.As anotações também poderão ser feitas com o uso de etiquetas gomadas, autenticadas peloempregador ou seu representante legal.

6.1.16.9.1.1. Fornecimento de Cópia do Recibo de QuitaçãoA empresa que utilizar o carimbo, para anotação das férias coletivas, deve fornecer a cadaempregado cópia visada do recibo correspondente à quitação do pagamento do respectivovalor.

6.1.16.9.1.2. Anotação na Carteira de Trabalho por Ocasião da Rescisão de ContratoPor ocasião da rescisão do contrato de trabalho, a empresa que utilizar carimbo deveráanotar na CTPS do empregado as datas dos períodos aquisitivos correspondentes às fériascoletivas gozadas.

6.1.16.10. REMUNERAÇÃO DAS FÉRIASO valor devido ao empregado, como remuneração das férias, é determinado de acordo com a duração doperíodo de férias e varia de acordo com a forma de remuneração percebida pelo empregado, comocontraprestação pelos serviços prestados.No item 6.1.7, analisamos como deve ser apurada a remuneração para fins de cálculo das férias.

6.1.16.11. ÉPOCA DO PAGAMENTOO pagamento da remuneração das férias coletivas e do abono pecuniário deve ser efetuado até dois dias antesdo início do respectivo período.No item 6.1.10, esclarecemos como se processa o pagamento das férias.

6.1.16.12. ENCARGOS SOCIAISSobre a remuneração das férias coletivas incidem a contribuição para o INSS, o depósito para o FGTS e oImposto de Renda, este último quando estiver na faixa de tributação.A incidência dos encargos foi analisada nos itens 6.1.11, 6.1.12 e 6.1.13.

6.1.16.13. ABONO PECUNIÁRIOSobre a importância paga a título de abono pecuniário não há incidência do FGTS e do INSS, incidindo, porém, oIR/Fonte, de acordo com a Tabela Progressiva, quando for o caso, devendo o mesmo ser somado ao valor dasférias já acrescidas de 1/3 para fins de retenção.

6.1.16.14. EXEMPLO PRÁTICOUtilizando os mesmos dados do exemplo constante no item 6.1.16.3.5, demonstraremos os cálculos das férias edo INSS relativos a um empregado com tempo integral, admitido em 1-6-99, com direito a período de férias inferiorao das férias coletivas, percebendo o salário de R$ 800,00 mensais, por ocasião da concessão da mesma:a) cálculo dos dias proporcionais:• meses de serviço: 3 meses• dias de férias proporcionais:3/12 de 30 dias = 30 x 3 = 7,5 dias

12• salário mensal fixo: R$ 800,00• salário diário: R$ 800,00 ÷ 30 = R$ 26,677,5 dias de férias proporcionais: R$ 26,67 x 7,5 = R$ 200,03• adicional de 1/3: R$ 66,68• valor bruto: R$ 266,71

FASCÍCULO 6.1 22

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b) preenchimento do recibo de férias:

6.1.16.14.1. Pagamento da Licença RemuneradaA empresa LEX LTDA., juntamente com o saldo de salários, efetua o pagamento de 7,5 dias, a título delicença remunerada, como complemento do total de 15 dias em que o empregado não trabalhou.Isto porque, durante o período em que o setor de produção esteve paralisado, o empregado ficou àdisposição do empregador, e, dessa forma, aquele período caracteriza-se como de serviço efetivo,sendo, portanto, devido o pagamento da remuneração correspondente ao mesmo.

6.1.16.14.2. Cálculo do INSS ao Final do MêsSabendo-se que a empresa LEX LTDA. pagará, no final do mês, 15 dias de saldo de salários a todos osempregados beneficiados com as férias coletivas, demonstramos o cálculo do valor do INSS incidentesobre a remuneração a ser paga ao empregado mencionado no item 6.1.16.14 do presente trabalho:

FASCÍCULO 6.1 23

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FÉRIASEMPRESA

LEX LTDA.ENDEREÇO

RUA MELO, 28 – CENTRO – SÃO PAULO – SP

EMPREGADO

ROSE CARDOSO NEVESDATA DE ADMISSÃO

01 / 08 / 2000

FUNÇÃO

EMPACOTADORACTPS - Nº E SÉRIE

38.921-034

NOTIFICAÇÃO DE FÉRIAS COLETIVASAté 15 (quinze) dias antes do início das férias

A empresa abaixo comunica a concessão das férias, conforme discriminação:

DIAS DE DURAÇÃO

7,5PERÍODO A QUE CORRESPONDEM

01-08-2000 a 12-11-2000PERÍODO A SER GOZADO

13 a 20-11-2000

/ /D A T A ASSINATURA DA EMPRESA

/ /D A T A ASSINATURA DO EMPREGADO

Recebi a importância discriminada, correspondente às férias acima.

10 / 11 / 2000D A T A ASSINATURA DO EMPREGADO

25 10 2000

25 10 2000

RECIBO DE FÉRIASPagamento até 2 (dois) dias antes do início do período

a) VALOR DAS FÉRIAS (___________ DIAS) _______________

b) ADIC. 1/3 S/ VALOR DE FÉRIAS ________________

DESCONTOS TOTAL BRUTO

INSS _____________________ R$ ______________________________

IMP. RENDA NA FONTE _______________ “ __________________________________

________________________________ ” __________________________________

SUBTOTAL

ABONO DE FÉRIAS E ADIC. 1/3 (______________ DIAS)

LÍQUIDO A PAGAR

R$

‘‘

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

______________________________

(__________________________________________________________________________________________________________________________)(VALOR POR EXTENSO)

7,72 %

DUZENTOS E QUARENTA E SEIS REAIS E DOZE CENTAVOS

200,0366,68

266,7120,59

7,5

246,12

246,12

– valor da remuneração:15 dias de salário + 7,5 dias de licença remunerada (R$ 26,67 x 22,5)............................... R$ 600,08

– valor já pago dentro do mês............................................................................................... R$ 266,71Total da remuneração no mês .......................................................................................... R$ 866,79Cálculo do INSS sobre o total da remuneração:

INSS do mês (11% de R$ 866,79) ·············································· R$ 95,35INSS já descontado sobre as férias (R$ 266,71 x 7,72%)············(–) R$ 20,59INSS a ser descontado ao final do mês······································· R$ 74,76

TOTAL LÍQUIDO PERCEBIDO NO MÊS .......................................................................... R$ 792,04

6.1.17. FÉRIAS NA RESCISÃO DE CONTRATOAs férias que não foram concedidas na vigência do contrato de trabalho terão de ser pagas na rescisão. Nestasituação o empregado fará jus a receber não somente as férias vencidas, como também as proporcionais, quando foro caso. O pagamento das mesmas poderá ser feito de forma simples ou em dobro, dependendo da situação em quese encontre o empregado.

6.1.17.1. CÔMPUTO DE PARCELAS PAGAS NA RESCISÃOAlgumas parcelas pagas na rescisão de contrato podem ou não ser computadas como tempo de serviço, paraefeito do pagamento das férias, conforme analisamos a seguir.

6.1.17.1.1 Aviso PrévioNa rescisão do contrato de trabalho, qualquer que seja a forma de aviso prévio concedido ao empregado,a duração do mesmo é computada para fins de cálculo das férias. Como o aviso prévio corresponde a 30dias, mesmo quando indenizado, o período de férias será acrescido de mais 1/12.

6.1.17.1.2. Indenização AdicionalA indenização adicional de um salário mensal, prevista na Lei 7.238/84, que é aquela devida em funçãode o empregado estar sendo demitido nos 30 dias que antecedem a data-base de reajuste da categoriaprofissional, não é computada como tempo de serviço para efeito do pagamento das férias na rescisão.

6.1.17.2. FÉRIAS VENCIDASNa cessação do contrato de trabalho, após 12 meses de sua vigência, qualquer que seja a causa, é devida aremuneração, simples ou em dobro, conforme o caso, correspondente ao período de férias cujo direito oempregado tenha adquirido, observando-se a proporcionalidade descrita no item 6.1.2.

6.1.17.3. FÉRIAS PROPORCIONAISNa dispensa sem justa causa ou no término do contrato por prazo determinado, inclusive de experiência, édevida ao empregado a remuneração relativa ao período aquisitivo incompleto de férias.A remuneração das férias proporcionais será obtida da seguinte forma:a) inicialmente, determina-se o número de meses de tempo de serviço. Cada mês ou fração com mais de 14

dias será considerado como mês de tempo de serviço;b) em seguida, verifica-se qual a duração do período de férias ao qual o empregado tenha direito, de acordo

com o item 6.1.2, que será o período para base de cálculo;c) calcula-se o valor da remuneração do período-base verificado, e, finalmente;d) obtém-se o valor da remuneração das férias proporcionais devidas, que corresponderá a tantos 1/12, da

remuneração do período-base, quantos forem os meses de tempo de serviço determinados.

6.1.17.3.1. Tabela Prática para Determinação das Férias ProporcionaisA Tabela Prática para determinação dos dias de férias a que o empregado faz jus, nos casos de períodoaquisitivo incompleto e faltas injustificadas ao serviço, é a que divulgamos nos itens 6.1.16.5.5 e6.1.16.7.1.

6.1.17.3.2. Empregado com Menos de 12 Meses de ServiçoQuando o empregado tiver menos de 12 meses de serviço na empresa, o pagamento das fériasproporcionais estará condicionado à maneira pela qual o contrato de trabalho foi rescindido, conformeanalisamos nos itens a seguir:

6.1.17.3.2.1. Iniciativa do Empregado sem Justa CausaO empregado que der por encerrado o vínculo empregatício, por sua própria iniciativa, semjusta causa, antes de completar 12 meses de serviço na empresa, não terá direito às fériasproporcionais.

6.1.17.3.2.2. Iniciativa do Empregado com Justa Causa (Rescisão Indireta)Ocorrendo a rescisão do contrato de trabalho com justa causa, por iniciativa do empregado,também chamada de rescisão indireta, o mesmo fará jus à remuneração relativa ao períodoaquisitivo incompleto das férias.

FASCÍCULO 6.1 24

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

6.1.17.3.2.3. Iniciativa do Empregador sem Justa CausaNa rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregador, sem justa causa, esteficará obrigado ao pagamento das férias proporcionais.

6.1.17.3.2.4. Iniciativa do Empregador com Justa CausaOcorrendo a rescisão do contrato por iniciativa do empregador, com justa causa, não caberáo pagamento das férias proporcionais ao empregado.

6.1.17.3.3. Empregado com mais de 12 Meses de ServiçoA obrigatoriedade do pagamento das férias proporcionais ao empregado com mais de 1 ano de serviço naempresa dependerá, também, da forma de rescisão do seu contrato de trabalho.

6.1.17.3.3.1. Rescisão sem Justa CausaNa hipótese de rescisão de contrato de trabalho, por qualquer das partes, sem justa causa,caberá ao empregador o pagamento do valor correspondente às férias proporcionais.

6.1.17.3.3.2. Rescisão com Justa CausaNa ocorrência de rescisão do contrato por iniciativa do empregador, com justa causa, oempregado não fará jus à remuneração correspondente às férias proporcionais.Se a iniciativa da rescisão partir do empregado, com justa causa, também chamada derescisão indireta, o empregador estará obrigado a efetuar o pagamento das fériasproporcionais.

6.1.17.4. REMUNERAÇÃO DAS FÉRIASAs férias indenizadas, pagas de forma simples ou em dobro, devem ser remuneradas com mais 1/3.No item 6.1.7, analisamos como deve ser apurada a remuneração para fins de cálculo das férias.

6.1.17.5. FÉRIAS COM OCORRÊNCIAS DE FALTASPara fazer o pagamento das férias, tendo o empregado faltado ao serviço no período aquisitivo, a empresaverificará as faltas não justificadas ocorridas neste período, a fim de efetuar o cálculo da remuneração-basedevida.

6.1.17.5.1. Exemplo PráticoAnalisamos o caso de um empregado com tempo integral admitido em 1-6-99, tendo sido desligado notérmino do aviso prévio, em 28-11-2000, época em que percebia o salário fixo mensal de R$ 700,00.Considerando-se que este empregado tenha faltado ao serviço, injustificadamente, por 15 vezes, noperíodo aquisitivo de 1-6-99 a 31-5-2000 e por 6 vezes no período de 1-6-2000 a 28-11-2000, as fériasserão calculadas do seguinte modo:a) Cálculo das Férias Vencidas

– Período aquisitivo: 1-6-99 a 31-5-2000– Faltas injustificadas: 15 faltas– Dias de férias devidos: 18 dias– Remuneração-base: R$ 700,00– Valor das férias vencidas:

R$ 700,00 x 18 = R$ 419,9430

– Acréscimo do adicional de 1/3: R$ 139,98– Valor a Receber: R$ 559,92 (R$ 419,94 + 139,98)b) Cálculo das Férias Proporcionais

– Período aquisitivo: 1-6-2000 a 28-11-2000– Faltas injustificadas: 6 faltas– Dias de férias que seriam devidos: 24 dias– Férias proporcionais devidas: 6/12 de 24 dias– Remuneração-base: R$ 700,00– Cálculo dos 24 dias:

R$ 700,00 x 24 = R$ 559,9230

– Valor das férias proporcionais:R$ 559,92 x 6 = R$ 279,96

12– Acréscimo do adicional de 1/3: R$ 93,32– Valor a Receber: R$ 373,28 (R$ 279,96 + 93,32)

6.1.17.6. EMPREGADO QUE PERCEBE SALÁRIO FIXOQuando o empregado perceber salário fixo, qualquer que seja a forma de pagamento, deve ser utilizada comobase de cálculo, para fins de pagamento do valor correspondente às férias, a remuneração que lhe for devida nadata da rescisão do contrato de trabalho.

FASCÍCULO 6.1 25

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

6.1.17.7. EMPREGADO HORISTA COM JORNADA VARIÁVELCaso o salário seja pago por hora, sendo a jornada de trabalho variável, deve ser apurada a média mensal dashoras trabalhadas no período aquisitivo, aplicando-se sobre a mesma o valor do salário/hora percebido peloempregado na época do pagamento das férias indenizadas.

6.1.17.7.1. Exemplo PráticoSuponhamos um empregado com tempo integral que, à época da rescisão do seu contrato de trabalho,faça jus a 1 período integral de férias (30 dias), tendo trabalhado um total de 2.460 horas no períodoaquisitivo, percebendo o salário/hora de R$ 1,80 por ocasião da rescisão. O valor da parcela relativa àsférias será obtido da seguinte maneira:– Média das horas trabalhadas no Período Aquisitivo:

2.460 = 205 horas12

– Salário/hora atual: R$ 1,80– Remuneração das férias:

R$ 1,80 x 205 horas = R$ 369,00– Repouso Semanal Remunerado: R$ 61,50 (R$ 369,00 x 1/6)– Acréscimo do adicional de 1/3: R$ 143,50 [(R$ 369,00 + R$ 61,50) x 1/3]– Valor a Receber: R$ 574,00 (R$ 369,00 + R$ 61,50 + R$ 143,50)

6.1.17.8. EMPREGADO COMISSIONISTAQuando o salário for calculado por percentagem, comissão ou viagem, a remuneração-base a ser utilizada parao cálculo das férias será apurada, calculando-se a média dos valores percebidos nos 12 últimos meses detrabalho, ou período inferior, conforme conste de acordo, convenção ou dissídio coletivo. No exemplo a seguir,iremos considerar a média dos valores percebidos nos 12 últimos meses de trabalho.

6.1.17.8.1. Exemplo PráticoImaginemos um empregado comissionista, com 3 anos e 5 meses de serviço, tendo gozado fériasrelativas aos 2 primeiros períodos e que tenha sido desligado em 1-12-2000 ao término do aviso prévioconcedido pelo empregador.Como não teve mais de 5 faltas nos últimos períodos aquisitivos (1 ano e 5 meses), serão feitos osseguintes cálculos:a) Cálculo das Férias Vencidas

Para calcular o valor das férias vencidas correspondente ao 3º período aquisitivo, deverá ser apuradaa média dos 12 últimos meses trabalhados, do seguinte modo:– Valor das comissões percebidas nos 12 últimos meses de serviço, incluído o repouso semanalremunerado:

Dezembro/99 .....................................................................................................................R$ 480,00Janeiro/2000 ......................................................................................................................R$ 700,00Fevereiro/2000...................................................................................................................R$ 750,00Março/2000 ........................................................................................................................R$ 620,00Abril/2000...........................................................................................................................R$ 500,00Maio/2000 ..........................................................................................................................R$ 730,00Junho/2000 ........................................................................................................................R$ 800,00Julho/2000 .........................................................................................................................R$ 840,00Agosto/2000.......................................................................................................................R$ 780,00Setembro/2000 ..................................................................................................................R$ 690,00Outubro/2000 .....................................................................................................................R$ 800,00Novembro/2000 .................................................................................................................R$ 820,00TOTAL ...............................................................................................................................R$ 8.510,00– Média das comissões mais repouso:

R$ 8.510,00 = R$ 709,1712

– Valor das férias vencidas: R$ 709,17– Acréscimo do adicional de 1/3: R$ 236,39– Valor a Receber: R$ 945,56

b) Cálculo das férias proporcionaisNeste caso, o empregado conta com um período de 5 meses, subseqüentes ao último período aquisitivocompleto, devendo o valor das férias proporcionais a pagar corresponder a 5/12 da remuneração-base,que será a mesma determinada para o cálculo das férias vencidas. Assim, o valor das fériasproporcionais será o seguinte:– Remuneração-base: R$ 709,17– Cálculo das férias proporcionais:

R$ 709,17 x 5 = R$ 295,5012

– Valor das férias proporcionais: R$ 295,50– Acréscimo do adicional de 1/3: R$ 98,50– Valor a Receber: R$ 394,00

FASCÍCULO 6.1 26

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6.1.17.9. EMPREGADO TAREFEIROPara a determinação da remuneração das férias, se o salário for pago por tarefa, toma-se por base a média daquantidade produzida no período aquisitivo, aplicando-se sobre esta o valor do salário por tarefa devido naépoca da rescisão.

6.1.17.9.1. Exemplo PráticoExemplificamos, agora, o caso de um empregado tarefeiro, admitido em 1-9-97 e demitido em30-11-2000, tendo recebido aviso prévio indenizado nesta data.Sabe-se ainda que:– o empregado deveria perceber em dezembro/2000, mês em que se projeta o aviso prévio indenizado,

a remuneração, de R$ 1,40 por peça produzida;– não gozou férias relativas ao período aquisitivo de 1-9-99 a 31-8-2000;– faltou ao serviço, sem justificativas, 7 dias durante o primeiro período aquisitivo;– não faltou ao serviço no período aquisitivo seguinte, de 1-9-2000 a 30-11-2000.Assim, o cálculo das férias vencidas e proporcionais será realizado da seguinte forma:a) Cálculo das Férias Vencidas (24 dias)

Para o cálculo das Férias Vencidas, deve ser apurada a média da produção relativa ao períodoaquisitivo correspondente, como segue:– Período Aquisitivo: 1-9-99 a 31-8-2000;

Produção realizada no período aquisitivo:Setembro/99 ...................................................................................................................... 600 peçasOutubro/99 ......................................................................................................................... 580 peçasNovembro/99 ..................................................................................................................... 590 peçasDezembro/99 ..................................................................................................................... 610 peçasJaneiro/2000 ...................................................................................................................... 620 peçasFevereiro/2000................................................................................................................... 590 peçasMarço/2000 ........................................................................................................................ 570 peçasAbril/2000........................................................................................................................... 670 peçasMaio/2000 .......................................................................................................................... 680 peçasJunho/2000 ........................................................................................................................ 620 peçasJulho/2000 ......................................................................................................................... 580 peçasAgosto/2000....................................................................................................................... 598 peçasTOTAL ............................................................................................................................... 7.308 peças

– Média da produção no período aquisitivo:7.308 = 609 peças

12– Remuneração-base para o cálculo das férias:

609 peças x R$ 1,40 = R$ 852,60– Repouso semanal remunerado considerando que os empregados trabalhavam 6 dias na semana será

apurado na base de 1/6:R$ 852,60 x 1/6 = R$ 142,10

– Remuneração das férias:R$ 852,60 + R$ 142,10 = R$ 994,70

– Cálculo dos 24 dias:R$ 994,70 x 24 = R$ 795,84

30– Valor das férias vencidas: R$ 795,84– Acréscimo do adicional de 1/3: R$ 265,28– Valor a Receber: R$ 1.061,12 (R$ 795,84 + R$ 265,28)

b) Cálculo das Férias ProporcionaisO cálculo das férias proporcionais será efetuado observando-se a média da produção relativa aoperíodo aquisitivo incompleto, da seguinte maneira:

– Período aquisitivo incompleto: 1-9-2000 a 30-11-2000 (3 meses).– Produção realizada no período:

Setembro/2000................................................................................................................. 620 peçasOutubro/2000 ................................................................................................................... 720 peçasNovembro/2000................................................................................................................ 682 peçasTOTAL.............................................................................................................................. 2.022 peças

– Média da produção:2.022 = 674 peças

3– Remuneração-base para o cálculo das férias proporcionais:

674 peças x R$ 1,40 = R$ 943,60

FASCÍCULO 6.1 27

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

– Repouso semanal remunerado considerando que os empregados trabalhavam 6 dias na semana, seráapurado na base de 1/6:R$ 943,60 x 1/6 = R$ 157,27

– Remuneração das férias:R$ 943,60 + R$ 157,27 = R$ 1.100,87

– Período considerado para cálculo da proporcionalidade das férias: 4 meses, incluído o aviso prévioindenizado.

– Cálculo das férias proporcionais:R$ 1.100,87 x 4 = R$ 366,96

12– Valor das férias proporcionais: R$ 366,96– Acréscimo do adicional de 1/3: R$ 122,32– Valor a Receber: R$ 489,28

6.1.17.10. EMPREGADO QUE RECEBE SALÁRIO MISTOA remuneração-base do empregado que recebe salário fixo mais parcelas variáveis será obtida através da somado salário fixo mais a média dessas parcelas.

6.1.17.10.1. Exemplo PráticoTomando-se por base os exemplos constantes das letras “a” e “b” do item 6.1.17.8.1, imaginemos que,além das comissões, o empregado percebia o salário fixo mensal de R$ 500,00. Neste caso, o cálculo dasférias será efetuado como segue:a) Férias Vencidas

– Média das Comissões dos últimos 12 meses de serviço:R$ 8.510,00 = R$ 709,17

12– Salário fixo: R$ 500,00– Valor das férias vencidas:

R$ 500,00 + R$ 709,17 = R$ 1.209,17– Acréscimo do adicional de 1/3: R$ 403,06– Valor a Receber: R$ 1.612,23

b) Férias Proporcionais– Média das comissões dos últimos 12 meses de serviço: R$ 709,17– Salário fixo: R$ 500,00– Remuneração-base:

R$ 500,00 + R$ 709,17 = R$ 1.209,17– Valor das Férias proporcionais:

R$ 1.209,17 x 5 = R$ 503,8012

– Acréscimo do adicional de 1/3: R$ 167,93– Valor a Receber: R$ 671,73 (R$ 503,80 + R$ 167,93)

6.1.17.11. EMPREGADO QUE PERCEBE HORAS EXTRASConforme examinamos no item 6.1.7.1.5, as horas extras realizadas habitualmente pelo empregado tambémdevem ser computadas para o cálculo das férias, inclusive por ocasião da rescisão do contrato. Essa parcelaserá obtida mediante a apuração da média das horas extras realizadas no período aquisitivo correspondente,cujo resultado será multiplicado pelo salário/hora, incluído o adicional de horas extras, a que o empregado fizerjus na época do respectivo pagamento ou da rescisão.

6.1.17.11.1. Exemplo PráticoSuponhamos um empregado que realize horas extras e que, ao ser dispensado sem justa causa, contava1 ano e três meses de serviço, incluído o aviso prévio, percebendo salário fixo mensal de R$ 920,00 e,não tendo faltado ao serviço durante todo o tempo de serviço. Para se determinar o valor de suas fériasserão observados os seguintes procedimentos:a) Cálculo das Férias Vencidas (30 dias)

O Cálculo das férias vencidas será feito mediante apuração da média de horas extras do período aquisitivocorrespondente aos 12 primeiros meses de trabalho. Feito o cálculo, o valor obtido será adicionado aosalário fixo do empregado.– Total de horas extras no período aquisitivo: 288 horas– Média das horas extras no período aquisitivo:

288 horas = 24 horas12

– Salário hora: R$ 920,00 = R$ 4,18220

– Salário/hora atual, com o adicional de 50%: R$ 4,18 x 1,50 = 6,27

FASCÍCULO 6.1 28

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– Valor da média das horas extras:R$ 6,27 x 24 horas = R$ 150,48

– Repouso semanal remunerado:R$ 25,08 (R$ 150,48 x 1/6);

– Valor das férias vencidas:R$ 920,00 + R$ 175,56 (R$ 150,48 + R$ 25,08) = R$ 1.095,56

– Acréscimo do adicional de 1/3: R$ 365,19– Valor a Receber: R$ 1.460,75 (R$ 1.095,56 + R$ 365,19)b) Cálculo das Férias Proporcionais

As férias proporcionais serão calculadas através da média das horas extras dos 3 últimos meses detrabalho, somadas, posteriormente, ao salário fixo do empregado. Com base nos dados a seguirapresentados, teremos o seguinte cálculo:– Total das horas extras no período aquisitivo incompleto: 90 horas– Média das horas extras no período aquisitivo incompleto:

90 horas = 30 horas3

– Salário/hora atual, com adicional de 50% incluído: R$ 6,27– Valor da média das horas extras:

R$ 6,27 x 30 horas = R$ 188,10– Repouso semanal remunerado:

R$ 31,35 (R$ 188,10 x 1/6);– Remuneração-base:

R$ 920,00 + R$ 219,45 = R$ 1.139,45– Valor das férias proporcionais:

R$ 1.139,45 x 3 = R$ 284,8512

– Acréscimo do adicional de 1/3: R$ 94,95– Valor a Receber: R$ 379,80 (R$ 284,85 + R$ 94,95)

6.1.17.12. EMPREGADO QUE ESTEVE AFASTADO PERCEBENDO BENEFÍCIO DA PREVIDÊNCIA SOCIALA legislação determina que não tem direito a férias o empregado que, no curso do período aquisitivo, tiverpercebido da Previdência Social prestações de acidente de trabalho ou de auxílio-doença por mais de 6 meses,embora descontínuos. Nesse caso, o decurso de novo período aquisitivo se iniciará quando o empregadoretornar ao serviço.

6.1.17.12.1. Exemplo PráticoVejamos o caso de um empregado admitido em 1-6-98, que ficou afastado do serviço de 1-8-99 a14-8-2000, percebendo da Previdência Social prestação de auxílio-doença.O referido empregado foi desligado no término do aviso prévio, em 30-11-2000, não tendo gozado asférias relativas ao período de 1-6-98 a 31-5-99.Considerando que o empregado percebia na época do desligamento a remuneração de R$ 500,00, e queficou afastado do serviço por 1 ano e 14 dias, iniciando novo período aquisitivo a partir de 15-8-2000, asférias serão calculadas do seguinte modo:a) Cálculo das Férias Vencidas

– Período aquisitivo: 1-6-98 a 31-5-99– Faltas injustificadas: não houve– Dias de férias que seriam devidos: 30 dias– Remuneração-base: R$ 500,00– Valor das férias vencidas: R$ 500,00– Acréscimo do adicional de 1/3: R$ 166,67– Valor a Receber: R$ 666,67b) Cálculo das Férias Proporcionais

– Período aquisitivo: 15-8-2000 a 30-11-2000– Faltas injustificadas: 8 faltas– Dias de férias que seriam devidos: 24 dias– Férias proporcionais devidas: 4/12 de 24 dias– Remuneração-base: R$ 500,00– Cálculo dos 24 dias:

R$ 500,00 x 24 = R$ 400,0830

– Valor das férias proporcionais:R$ 400,08 x 4 = R$ 133,36

12– Acréscimo do adicional de 1/3: R$ 44,45– Valor a Receber: R$ 177,81

FASCÍCULO 6.1 29

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

6.1.17.13. INCIDÊNCIA DA CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIASobre o valor pago por ocasião da rescisão de contrato de trabalho a título de férias, vencidas e/ouproporcionais, não haverá incidência da contribuição previdenciária.

6.1.17.14. INCIDÊNCIA DO FGTSAs empresas não estão obrigadas a efetuar o recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS),em relação ao valor das férias pago na rescisão do contrato de trabalho, vencidas ou não.

6.1.17.15. INCIDÊNCIA DO IMPOSTO DE RENDA NA FONTENo pagamento de qualquer importância relativa a férias indenizadas e/ou proporcionais haverá incidência doImposto de Renda na Fonte, de acordo com a legislação vigente.Como já esclarecemos no item 6.1.13, o valor das férias é tributado em separado dos salários. Na rescisão,como nas demais situações, as férias devem ser tributadas em separado das demais parcelas remuneratórias.Como não há incidência de contribuição previdenciária sobre as férias indenizadas, o valor da contribuiçãoapurada sobre outras parcelas não poderá ser utilizado no cálculo da retenção sobre as férias.

6.1.18. PENALIDADEAs infrações ao disposto no Capítulo da CLT, correspondente às férias, serão punidas com multa de valor igual aR$ 170,26 por empregado em situação irregular.

6.1.18.1. APLICAÇÃO DA MULTA PELO VALOR MÁXIMOEm caso de reincidência, embaraço ou resistência à fiscalização, emprego de artifício ou simulação comobjetivo de fraudar a lei, a multa será aplicada em dobro.

FUNDAMENTAÇÃO LEGAL: Constituição Federal de 1988, artigo 7º, incisos XVII e XXIX (Separata/88); Lei 4.749, de 12-8-65 –artigo 2º, § 2º (DO-U de13-8-65); Lei 7.855, de 24-10-89 (Informativo 43/89); Lei 8.036, de 11-5-90 (Informativo 20/90); Lei 9.841,de 5-10-99 (Informativo 40/99); Lei 8.212, de 24-7-91 (Separata/98); Lei 9.250, de 26-12-95 (Informativo 45/95); Lei 9.528, de 10-12-97 (Informativo 50/97); Decreto-Lei 5.452, de 1-5-43 – Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), artigos 129 ao 138, 142,143,caput e § 1º; 144, 145, 153, 473 e 940 (DO-U de 9-8-43); Medida Provisória 1.952-30, de 16-11-2000 (Informativo 46/2000);Decreto 3.048, de 6-5-99 (Informativos 18 e 19/99); Decreto 57.155, de 3-11-65 – artigo 4º (DO-U de 4-11-65); Decreto 99.684, de8-11-90 – artigo 27 (Informativo 46/90); Portaria 3.281 MTb, de 7-12-84 (Informativo 50/84); Instrução Normativa 3 SFT, de26-6-96 (Informativo 26/96); Enunciado 7 TST; Enunciado 46 TST; Enunciado 60 TST; Enunciado 81 TST; Enunciado 89 TST;Enunciado 149 TST; Enunciado 151 TST; Enunciado 171 TST; Enunciado 261 TST; Enunciado 253 TST; Enunciado 347 TST.

FASCÍCULO 6.1 30

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO DE PESSOAL

Este fascículo é parte integrante do Manual de Procedimentos do Departamento de Pessoal,produto da COAD que abrange todos os procedimentos do DP.

Os fascículos são substituídos a cada alteração na legislação. Por isso, o Manual está sempreatualizado, para tranqüilidade de seus usuários.

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