noções de informática pf - agente intensivão aula...

Noções de Informática

PF - Agente

Intensivão

Aula 01

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Tipos de Softwares

• Demo / Trial

• Shareware

• Malware

• Freeware (gratuito)

• Código aberto (OpenSource)

• Licenciado (proprietário)

http://www.bettercomponents.be/images/Logo Linux.png

Sistemas Operacionais

CPUMemória

RAM

Periféricos

E/S

USUÁRIO

SISTEMA OPERACIONAL

Windows (tecnologia PnP)

Plug and Play

Driver

Ambiente do Windows

• ALT+TAB

• Tecla Windows + TAB

• ALT + ESC

Alternando entre janelas abertas

Janela

1 - ( Prova: CESPE - 2014 - TJ-SE - Conhecimentos Básicos para os Cargos 3,8 a 18 / Noções de Informática / Sistema Operacional e Software; Windows 7; )

Acerca dos sistemas operacionais Windows e Linux, julgue os itens subsecutivos.

No Windows 7 e em suas versões superiores, o ambiente gráfico é nativo do

sistema operacional. O ambiente gráfico no Windows, assim como no Linux, funciona como um servidor de gráficos e é denominado prompt de comando

gráfico.

• ( ) Certo ( ) Errado


Acerca dos sistemas operacionais Windows e Linux, julgue os itens subsecutivos.

No Windows 8.1, Microsoft Essentials é o ambiente de acesso à Internet



Com referência à instalação e desinstalação de aplicativos e drivers de dispositivo no ambiente Windows, julgue os próximos itens.

A pasta Arquivos de Programas, no Windows 7 Professional, normalmente

localizada no disco C, é o local recomendado para instalação de aplicativos

nessa versão do sistema operacional



Com referência à instalação e desinstalação de aplicativos e drivers de dispositivo no ambiente Windows, julgue os próximos itens.

O Windows 7 Professional permite que qualquer usuário sem poderes

administrativos instale ou desinstale drivers de dispositivo.


5 - ( Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Técnico de Administração Pública / Noções de Informática / Windows Explorer - conceitos de organização de pastas e arquivos; )

Com relação ao sistema operacional Windows e aos ambientes Microsoft Office e BrOffice, julgue os próximos itens.

No Windows Explorer, a ação de renomear um arquivo pode ser realizada por

meio da opção Renomear, que é acionada com o botão direito do mouse, bem

como por meio de um duplo clique pausado.


6 - ( Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Conhecimentos Básicos para os Cargos 1, 2, 3, 5, 6 e 7 / Noções de Informática / Sistema Operacional e Software; Windows 8; )

Com relação ao sistema operacional Windows 8.1 e ao editor de textos Microsoft Office 2013, julgue os itens que se seguem.

No Windows, o recurso Otimizar Unidades permite otimizar tanto um

computador quanto uma unidade de rede para melhorar seu desempenho.


7 - ( Prova: CESPE - 2014 - MEC - Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos / Noções de Informática / Sistema Operacional e Software; Windows 8; )

Considerando o gerenciamento de arquivos, bem como o programa de navegação Microsoft Internet Explorer 10 e o programa de correio eletrônico

Mozilla Thunderbird, julgue os itens que se seguem.

Em um computador com o sistema Windows 8, se o usuário, por meio da funcionalidade Explorador de Arquivos, tentar abrir um arquivo que já esteja

aberto, ele receberá uma mensagem informando que não poderá abri-lo, pois

está em execução.


8 - ( Prova: CESPE - 2014 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Agente de Polícia Legislativa / Noções de Informática )

Acerca de noções de sistemas operacionais e editores de textos e planilhas, julgue os itens que se seguem.

Usando-se tanto o teclado quanto o mouse, é possível executar atalhos de comandos do Windows, mas as teclas podem variar de comando, conforme o

aplicativo usado.


9 - ( Prova: CESPE - 2014 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Agente de Polícia Legislativa / Noções de Informática / Sistema Operacional e Software; Windows; )

O menu Iniciar do Windows pode ser configurado de acordo com as

preferências do usuário, por meio da opção Propriedades, acionada com o

botão direito do mouse sobre a barra de tarefas da área de trabalho.


10 - ( Prova: CESPE - 2014 - Caixa - Nível Superior - Conhecimentos Básicos / Noções de Informática / Sistema Operacional e Software; Windows; )

Com relação aos conceitos e ao uso de ferramentas e aplicativos do Windows, julgue os itens a seguir.

O Painel de Controle do Windows dá acesso a opções como, por exemplo, instalar e desinstalar programas, que é a ferramenta de uso recomendado para

se instalar ou remover um programa adequadamente.


11 - ( Prova: CESPE - 2014 - Caixa - Nível Superior - Conhecimentos Básicos / Noções de Informática / Windows Explorer - conceitos de organização de pastas e arquivos; )


No Windows Explorer, a opção Propriedades, disponível por meio de um clique

com o botão direito do mouse sobre uma pasta, é utilizada para apresentar o conteúdo de uma pasta, ou seja, quais e quantos arquivos existem dentro dela,

assim como os formatos dos arquivos.


12 - ( Prova: CESPE - 2014 - MTE - Contador / Noções de Informática )

Com relação aos sistemas operacionais Windows e Linux, julgue os itens subsecutivos.

O Microsoft Windows 7 Ultimate oferece duas ferramentas de becape: a de Arquivos, que permite fazer cópias dos arquivos de dados dos usuários; e a

de Imagem do Sistema, que oferece a capacidade de criar uma imagem do

sistema.


13 - ( Prova: CESPE - 2014 - Caixa - Médico do trabalho / Noções de Informática / Sistema Operacional e Software; Windows; )


O Painel de Controle do Windows dá acesso a opções como, por exemplo, instalar e desinstalar programas, que é a ferramenta de uso recomendado para

se instalar ou remover um programa adequadamente.


14 - ( Prova: CESPE - 2014 - Caixa - Médico do trabalho / Noções de Informática )

No Windows Explorer, a opção , disponível por meio de um clique com o botão direito do sobre uma pasta, é utilizada para

apresentar o conteúdo de uma pasta, ou seja, quais e quantos arquivos

existem dentro dela, assim como os formatos dos arquivos.


15 - ( Prova: CESPE - 2014 - Caixa - Médico do trabalho / Noções de Informática )

No Windows Explorer, quando se arrasta um arquivo de um local para outro disco diferente do atual, uma cópia desse arquivo é criada no novo local e a

antiga permanece guardada no local de origem.


16 - ( Prova: CESPE - 2014 - FUB - Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos de Nível Médio / Noções de Informática / Windows Explorer - conceitos de organização de pastas e arquivos; )

A respeito de organização e de gerenciamento de informações, arquivos, pastas e programas, julgue os itens subsequentes.

Em um computador com o sistema Windows 7 Professional, a pasta Documentos, localizada na pasta Bibliotecas, no Windows Explorer, indica o

local físico dentro do sistema de arquivos do sistema operacional.


17 - ( Prova: CESPE - 2014 - FUB - Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos de Nível Superior / Noções de Informática )

Julgue os itens a seguir, a respeito dos sistemas operacionais Windows e Linux. Para se iniciar uma pesquisa de arquivos no Windows 8.1, é suficiente

pressionar simultaneamente as teclas


18 - ( Prova: CESPE - 2014 - FUB - Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos de Nível Médio / Noções de Informática )

Considerando a figura acima, que ilustra a janela Painel de Controle, do sistema

operacional Windows 7 Professional, julgue os itens seguintes.

Funcionalidades disponibilizadas em Contas de Usuário possibilitam alterar as

permissões das contas existentes no computador, se o responsável pelas

alterações tiver poderes administrativos.





Por meio de funcionalidades encontradas em Rede e Internet, é possível excluir

o histórico de navegação e cookies do navegador de Internet instalado no

computador.





As funcionalidades encontradas em Programas não permitem alterar as

configurações-padrão para a mídia ou os dispositivos.


21 - ( Prova: CESPE - 2014 - SUFRAMA - Nível Médio - Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos / Noções de Informática / Sistema Operacional e Software; Windows 7; )

Acerca dos sistemas operacionais Windows e Linux, julgue o item subsequente. No Windows 7, uma forma de organizar arquivos e pastas é distribuí-los em

bibliotecas nas quais uma pasta é um contêiner que serve para armazenar

arquivos ou outras pastas. As bibliotecas-padrão dessa versão do Windows são:

documentos, imagens, músicas e vídeos.


22 - ( Prova: CESPE - 2014 - SUFRAMA - Nível Médio - Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos / Noções de Informática )

Acerca dos sistemas operacionais Windows e Linux, julgue o item subsequente.

Uma desvantagem da opção Restauração do Sistema, do Windows 7, é que ela afeta os arquivos pessoais — a exemplo de email, documentos ou fotos — que

tenham sido modificados ou criados entre o ponto de restauração e a data da

recuperação.


23 - ( Prova: CESPE - 2014 - CBM-CE - Primeiro-Tenente / Noções de Informática )

No que se refere aos ambientes Windows e Linux, julgue os itens que se seguem.

No sistema operacional Windows, a tecla pode ser utilizada para selecionar

uma sequência de objetos de uma lista.


24 - ( Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Agente Administrativo / Noções de Informática / Sistema Operacional e Software; Windows; )

No que diz respeito aos sistemas operacionais Windows e Linux, julgue os próximos itens.

No Windows, não há possibilidade de o usuário interagir com o sistema

operacional por meio de uma tela de computador sensível ao toque.



No que se refere aos ambientes Windows e Linux, julgue os itens que se seguem.

Os efeitos de transição de eslaides no Microsoft Power Point são utilizados para reorganizar automaticamente, em um novo eslaide, o conteúdo que extrapolar

os limites do eslaide em edição


26 - ( Prova: CESPE - 2014 - CBM-CE - Soldado Bombeiro Militar / Noções de Informática )

Com relação ao sistema operacional Windows e ao editor de texto Microsoft Word, julgue os itens que se seguem.

O ambiente Windows 8 possibilita a execução de dois aplicativos simultaneamente, ou seja, o usuário pode, por exemplo, assistir vídeos

enquanto envia emails.


27 - ( Prova: CESPE - 2014 - MDIC - Analista Técnico - Administrativo / Noções de Informática / Sistema Operacional e Software; Windows; Windows Explorer - conceitos de organização de pastas e arquivos; )

Com relação ao sistema operacional Windows e a aplicativos usados nesse ambiente, julgue os itens seguintes.

O compartilhamento de pastas no Windows pode ser feito por qualquer perfil de usuário do sistema operacional, por meio da opção Compartilhar esta pasta do

menu Compartilhamento, acionada por meio do botão direito do mouse sobre a

unidade que se deseja compartilhar


28 - ( Prova: CESPE - 2014 - MDIC - Analista Técnico - Administrativo / Noções de Informática )


No ambiente Windows, a criação de atalhos no desktop permite o acesso direto

a um programa ou arquivo por meio de um ícone, sem que seja necessário

utilizar as entradas presentes no botão Iniciar.


29 - ( Prova: CESPE - 2014 - MDIC - Agente Administrativo / Noções de Informática / Sistema Operacional e Software; Windows 7; )

Julgue os próximos itens, relativos ao sistema operacional Windows e ao aplicativo Microsoft PowerPoint.

No Windows 7, ao se colocar o computador no estado de hibernação, os arquivos abertos são salvos e o computador é desligado como forma de

economizar energia


30 - ( Prova: CESPE - 2014 - MDIC - Analista Técnico - Administrativo / Noções de Informática / Microsoft Outlook; )


O Outlook Express pode ser configurado para solicitar ao destinatário de um

email a confirmação do recebimento de uma mensagem.


GABARITOS:

1 - E 2 - E 3 - C 4 - E 5 - C 6 - E 7 - E 8 - C 9 - C

10 - E

11 - E 12 - C 13 - E 14 - E 15 - C 16 - E 17 - C 18 - C

19 - C 20 - E

21 - C 22 - E 23 - C 24 - E 25 - E 26 - C 27 - E 28 - C

29 - C 30 - C

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Prof. Ricardo Beck Noções de informática p/ Banco do Brasil

Aulas 04 ‐ 07

Noções de Informática – Banco do Brasil - 2014 Professor: Ricardo Beck

Aulas: 04, 05, 06 - 07



Aulas 04 ‐ 07


SISTEMA OPERACIONAL

Software

No capítulo anterior conhecemos o hardware que consistia dos equipamentos que compõe

o computador, agora neste capítulo analisaremos o software, ou seja, o pensamento do

computador. O hardware de nada adianta se não possuirmos softwares adequados à

nossas necessidades, é como nosso corpo sem nossos pensamentos.

O hardware necessita ser controlado pelo software, como por exemplo, o Windows é um

tipo de sistema operacional que tem, entre outras, a funcionalidade de controlar os

dispositivos de hardware.

Tipos de Software

Existem vários tipos de softwares no mercado, com classificações e utilidades diferentes,

vamos conferir alguns tipos:

Podemos classificar os softwares de diversas formas, entre elas quanto a sua aplicação,

neste caso encontraremos softwares como:

Software Aplicação Exemplos

Editor de textos Produção e edição de textos Microsoft Word e Br.Office

Writer

Planilha eletrônica ou

de cálculo

Elaboração de planilhas, com o

objetivo de controlar dados e

cálculos.

Microsoft Excel e BR.Office

Calc

Software para

Apresentação

Ideal para apresentação de

conteúdos

Microsoft PowerPoint e

Br.Office Impress

Sistema Operacional Controlar o computador e seus

dispositivos

Microsoft Windows e Linux

(distribuições)

Software para edição

de imagens

Tratar e manipular imagens Paint, Photoshop, Corel

Draw

Antivírus Software para combater

programas maliciosos

Avast, AVG



Aulas 04 ‐ 07

Gerência de Banco de

Dados

Software para criar bases de

dados, criar consultas e

relatórios

Microsoft Access, MySQL

Navegadores da

Internet (Browsers)

Navegar na web Internet Explorer, Mozilla

Firefox

Gerenciador de e‐

mails

Gerenciar mensagens de e‐

mail, enviando, recebendo e

armazenando mensagens.

Outlook Express e Mozilla

ThunderBird

Na tabela apresentada anteriormente foi possível observar algumas aplicações de

softwares, porém se analisarmos a quantidade de necessidades que existem atualmente,

podemos afirmar que existe um software para determinada aplicação. No decorrer do livro

analisaremos o principais softwares para concursos de forma aprofundada e direcionada

para os testes de concursos públicos.

Atenção: No mercado existem suítes de aplicativos (pacote de aplicativos), que reúnem

uma série de softwares, desta forma os produtores de software podem criar uma solução

completa para atender as necessidades dos usuários, exemplos de suítes de aplicativos são

Microsoft Office e Br.Office, analisaremos estas suítes no decorrer dos capítulos seguintes.

Além da classificação quanto à sua aplicação, também precisamos ficar atentos quanto à

questão da licença de uso, observe:



Aulas 04 ‐ 07

Classificação Descrição

Demo ou Trial Versão do software para que o usuário possa testá‐lo. Em

alguns casos o software vem apenas com um módulo, caso o

usuário tenha interesse é necessário adquirir a licença de uso.

Shareware Neste caso o software oferece um prazo para que o usuário

realize testes e verifique se o software atende suas

necessidades. Este prazo pode variar de acordo com o software

e quando o prazo encerra o software dá a opção ao usuário de

adquirir ou não a licença de uso.

O termo “share” em inglês significa compartilhar.

Malware Nos dias de hoje sinônimo de dor de cabeça, os softwares

maliciosos ou “malicious software”, englobam os vírus de

computador, softwares espiões e todas as variantes de

programas que prejudicam o usuário. No capítulo de Internet

analisaremos a fundo os malwares.

Adware O termo vem de “Advertising Software”, ou seja, um software

que além do seu propósito, apresenta propagandas ao usuário,

alguns destes software acabam sendo classificados como

malwares, em virtude de invadirem a privacidade do usuário.

Freeware

(Software

Gratuito)

Neste caso são softwares que não necessitam de licença de

uso, ou seja, basta o usuário instalar em seu computador e

utilizá‐lo sem receito de estar cometendo um ato de pirataria.

São softwares gratuitos em alguns casos chamados de software

livre, que normalmente estão submetidos a licenças públicas de

utilização de software.

Código Aberto

(OpenSource)

Normalmente este tipo de software é um software freeware,

mas isso não é regra. O conceito de código aberto (fonte

aberto), significa que junto com o software existe a

possibilidade do usuário verificar como ele foi produzido, as

linhas de código que formam o software. Para usuários básicos

esta situação não traz muitos benefícios e como dar uma



Aulas 04 ‐ 07

receita de bolo para uma pessoa que não sabe cozinhar, ela

terá muitas dificuldades para adaptar a receita. Existem

softwares pagos (licenciados) que possuem o código aberto,

porém, como já comentado, é comum encontrarmos esta

situação em software gratuitos.

Licenciado

(Proprietário)

Neste caso é necessária a licença de uso, ou seja, caso o usuário

instale o software em seu computador sem a licença, o

software estará de forma irregular, normalmente trazendo

diversos transtornos, como, caso o usuário tente atualizar o

software pela Internet, em determinados softwares a

atualização verifica se o software é original ou não, que é o

caso do sistema operacional Windows XP. Em determinados

casos em que o usuário instale softwares licenciados de forma

irregular, em alguns casos poderá arcar com multa e processo

judicial.

Este tipo de software é o mais importante em nosso computador, pois vai gerenciar a

memória, processador, disco rígido e periféricos, ou seja, é o canal de comunicação do

usuário com o hardware.

Windows 7



Aulas 04 ‐ 07

Atualmente os concursos apresentam poucas questões acerca do Windows 7, sempre que

um novo software entra no mercado o melhor lugar para buscar informações é no site do

fabricante, observe abaixo algumas informações da Microsoft sobre o Windows 7.

O que há de novo na área de trabalho do Windows?

Novos recursos na área de trabalho do Windows facilitam a organização e o gerenciamento

de várias janelas. Você pode alternar facilmente entre janelas abertas de modo que possa

se concentrar nos programas e arquivos importantes. Outros novos recursos ajudam você a

adicionar um toque pessoal à sua área de trabalho.

Snap

Você pode usar Snap para organizar e redimensionar janelas na área de trabalho com um

único movimento do mouse. Usando Snap, você pode alinhar rapidamente as janelas no

lado da área de trabalho, expandi‐las verticalmente para ocupar toda a altura da tela ou

maximizá‐las para que preencham a área de trabalho completamente. Snap pode ser

especialmente útil ao comparar dois documentos, copiando ou movendo arquivos entre

duas janelas, maximizando a janela em que você está trabalhando no momento ou

expandindo documentos longos para facilitar sua leitura e exigir menos rolagem.



Aulas 04 ‐ 07

Arraste uma janela para o lado da área de trabalho para expandi‐la à metade da tela.

Para usar Snap, arraste a barra de título de uma janela aberta para o lado da área de

trabalho para alinhá‐la ali ou arraste‐a para a parte superior da área de trabalho para

maximizar a janela. Para expandir uma janela verticalmente usando Snap, arraste a

extremidade superior da janela para a parte superior da área de trabalho. Para obter mais

informações, pesquise "Snap" em Ajuda e Suporte.

Shake

Com o Aero Shake, você pode minimizar rapidamente todas as janelas abertas na área de

trabalho, exceto aquela em que você deseja se concentrar. Basta clicar na barra de título

da janela que você deseja manter aberta e arrastar (ou sacudir) a janela de um lado para o

outro rapidamente, e as outras janelas abertas serão minimizadas.



Aulas 04 ‐ 07

Sacuda uma janela para minimizar todas as outras janelas

Peek

Você pode usar os recursos do Aero Peek para visualizar rapidamente a área de trabalho

sem minimizar todas as janelas ou visualizar uma janela aberta apontando para seu botão

na barra de tarefas.

Sistemas Operacionais Windows

A seguir observaremos uma das principais características dos sistemas operacionais atuais.

Tecnologia Plug and Play (PnP)

Cada hardware é dotado desta tecnologia, antigamente os dispositivos não possuíam esta

funcionalidade, hoje em dia todo podemos encontrar em todos este recurso. Quando

instalamos um novo dispositivo de hardware em nosso computador o nosso sistema



Aulas 04 ‐ 07

operacional, no caso o Windows, reconhece o dispositivo automaticamente, isto porque, o

hardware é dotado da tecnologia Plug and Play e o sistema operacional entende esta

tecnologia. Desta forma observamos a informação de que um novo hardware foi

encontrado e é solicitada a instalação do programa que faz o novo hardware integrar‐se

com o restante do hardware (CPU, RAM, placa mãe) e com o sistema operacional. Imagine

que cada hardware fala um “idioma” e o sistema operacional precisa “conversar” com

todos, então o nome deste programa que instalamos para que o hardware funcione

corretamente denomina‐se driver, este termo é muito importante para concursos.

Quando compramos qualquer dispositivo de hardware, normalmente, ele vem com o CD

de instalação, o programa que está neste CD é o driver, no caso de perda ou extravio do CD

de instalação de determinado hardware, o fabricante disponibiliza o driver na sua página

na Internet.

Atenção: Não confundir com o termo drive, que corresponde a uma unidade de leitura e

gravação, como o caso do drive de disquete.

Dica: Fique atento, pois a sigla para este recurso é PnP e é muito cobrada por elaboradores

de provas.

É fundamental conhecermos os nomes dos itens que compõe a tela do Windows, estes

termos serão utilizados ara elaborar questões, observe a seguir a imagem da área de

trabalho do Windows 7, com seus respectivos componentes.

Ambiente do Windows

Observe a nomenclatura dos itens indicados na imagem. Lembre‐se estes são alguns itens

que compõe a tela inicial do Windows, outros componentes serão apresentados no

decorrer do capítulo.

Nome Função

Área de trabalho Também chamada de desktop, esta área funciona como se fosse

uma pasta, ou seja pode conter pastas e arquivos, além disso ela

compõe a tela padrão do sistema operacional onde trabalhamos

com as janelas de arquivos e programas.



Aulas 04 ‐ 07

Nome Função

Menu Iniciar

Ao clicar no botão é apresentado o Iniciar. Este menu é

o, principal, ponto de partida para todas as funcionalidades do

Windows.

Barra de Tarefas Nesta barra encontramos o botão iniciar, programas carregados

em segundo plano, relógio, além dos programas que estão

carregados na memória do computador (área de notificação).

Quando iniciamos um software uma ocorrência deste software

é apresentada na barra de tarefas, e uma parte da memória

RAM é utilizada, quando fechamos o programa o espaço em

memória é liberado. Dependendo do programa tem a

necessidade de mais memória ou menos, por exemplo, o Word

utiliza mais memória se comparado com a Calculadora, quando

verificarmos o gerenciador de tarefas fixaremos este conteúdo.

Área de

notificação

(SystemTray)

Quando inicializamos nosso computador alguns programas são

carregados para otimizar sua utilização, é o caso dos antivírus,

programas de controle de impressoras, programas para

configuração de hardware, entre outros. Mas atenção quanto

mais itens você observar nesta área mais “coisas” seu

computador tem que carregar na memória RAM, com isso

observaremos certa lentidão na inicialização do computador.

Relógio do sistema Quando estudarmos o Painel de Controle do Windows

Analisaremos como configurar o relógio, por hora é importante

saber que o relógio localiza‐se na barra de tarefas, caso o

usuário posicionar o mouse sobre o relógio será apresentada a

data corrente.

Dica: Para alternar entre as janelas abertas na barra de tarefas podemos utilizar as

funcionalidades da combinação de teclas ALT+TAB, tecla Windows +TAB ou ALT+ESC.



Aulas 04 ‐ 07

Janelas

Agora que conhecemos os principais componentes da tela inicial do Windows 7, é

importante conhecer os componentes da janela. Como já comentamos as janelas dão

nome ao sistema operacional (Windows).

Nome Função

Funções de apresentação

da janela

Nesta área encontramos algumas das opções mais

cobradas em concursos públicos, observe os itens

indicados . O item corresponde a

função minimizar, ou seja, recolhe a janela em questão

para a barra de tarefas, para retorna‐la a área de trabalho

basta clicar na indicação desta janela na barra de tarefas.

O botão corresponde a função maximizar, ou seja, faz

com que a janela ocupe toda a área de trabalho, após

maximizar a janela podemos observar que o ícone

transforma‐se em restaurar que tem a função de

retornar a janela para sua posição anterior. E finalmente o

botão que corresponde a função fechar, ou seja,

fecha a janela ativa, liberando espaço na memória. A tecla



Aulas 04 ‐ 07

Nome Função

de atalho para esta função é ALT + F4.

Barra de título Nesta barra é apresentado o nome da janela, este nome é

repetido na ocorrência da janela na barra de tarefas.

Barra de menus A barra de menus traz várias funcionalidades, no Windows

7 essa barra não é apresentada por padrão, para visualizá‐

la basta pressionar a tecla ALT.

Barra de endereços Esta barra apresenta o dispositivo e local de visualização

dos arquivos, também pode ser utilizada para navegação

na Internet, com o computador ligado a Internet, basta

digitar o endereço desejado e pressionar enter.

Barra de rolagem Na imagem podemos observar a barra de rolagem vertical,

porém também encontramos a barra de rolagem

horizontal. Quando as informações não cabem na janela

são disponibilizadas barras de rolagem, os botões

encontrados para rolar a barra são e para barras

verticais e e para horizontais, ainda é possível

utilizar o bloco retangular que fica na barra.

Área de trabalho da janela Nesta área são apresentados os arquivos e pastas.

Dica: No Windows 7 não é apresentada a barra de menus, para apresentá‐la basta

pressionar a tecla ALT.

Menu Iniciar

O ponto de início do trabalho com o sistema operacional Windows 7 é, normalmente

realizado através do menu Iniciar, para ativar este menu basta clicar uma vez no ícone

e o seguinte menu será apresentado:



Aulas 04 ‐ 07

Dica: para ativar o menu iniciar utilizando o teclado podemos utilizar a combinação de

teclas CTRL+ESC ou a tecla Windows, também conhecida como WinKey.

Alguns concursos apresentam a pasta Acessórios do Windows, quando existe esta

referência devemos levar em consideração as seguinte situações:

A pasta “Acessórios” do menu do Windows 7

Na imagem observamos a pasta expandida com as possíveis opções,

inclusive com sua subpasta .

Acessando os dispositivos de armazenamento

Conforme observamos no capítulo de hardware existem dispositivos que armazenam

nossos dados, o Windows faz referencia a estes itens utilizando letras, a estas letras damos



Aulas 04 ‐ 07

o nome de unidades, para cada dispositivo, ou partição lógica de um disco rígido existe a

atribuição de uma letra de unidade. Observe os ícones de possíveis unidades.

Apesar de obsoletos, os drives de disquete também recebem letras de unidade. Por padrão

são reservadas as letras A: e B:.

O ícone representa partições de discos rígidos, portanto em computadores que

possuem apenas um disco rígido e dividido em duas partições, será atribuída uma letra de

unidade para cada partição. No exemplo acima, apesar do Windows identificar 4 discos

rígidos diferentes, existe um disco rígido com quatro partições (que podem possuir

tamanhos diferentes).



Aulas 04 ‐ 07

Assim como os discos rígidos, as unidades de leitura óptica como gravadores de CD e DVD

também recebem letras de unidade, normalmente, a próxima letra livre no sistema

Este item indica dispositivos removíveis, com pen drives e cartões de memória, quando

inserimos este dispositivo na porta USB ele é automaticamente reconhecido pelo Windows

e uma letra de unidade é atribuída.

Dica: Os dispositivos como pen drives e cartões de memória são extremamente sensíveis,

então para evitar qualquer problema que danifique o dispositivo é necessário encerra‐lo,

para isso observe na área de notificação o ícone aplique um clique simples com o

botão esquerdo do mouse e na lista de dispositivos que será apresentada clique,

novamente, no dispositivo que deseja parar, aguarde até que o Windows informe que o



Aulas 04 ‐ 07

dispositivo pode ser removido com segurança e retire da porta USB. Este simples

procedimento preserva este tipo de dispositivo. Observe a informação do Windows

autorizando retirada de um pen drive.

Imagine que outros computadores podem estar conectados em rede, para acessar pastas,

ou discos rígidos em outros computadores podemos mapear unidades de rede, e para cada

local de rede mapeado atribuiremos uma letra de unidade também.



Aulas 04 ‐ 07

Compartilhamento

Compartilhamento é o recurso que utilizamos para disponibilizar acesso à dispositivos pela

rede, podemos fazê‐lo com impressoras, pastas, unidades entre outros.

Arquivos e Pastas

Como já comentamos no capítulo anterior as informações dos computadores são

organizadas em arquivos e pastas, agora vamos entender como o Windows trabalha com

estes itens.



Aulas 04 ‐ 07

Precisamos conhecer algumas particularidades na criação de pastas e arquivos, não

podemos utilizar qualquer caractere para nomeá‐los, observe, se tentarmos utilizar

caracteres como \ | / : “ * ? < > o Windows naco permitirá a alteração do nome do arquivo

ou pasta.

Porém podemos criar uma estrutura de pastas para organizar nossos arquivos, ou seja,

podemos ter subpastas.

Tipos de arquivos

É praticamente conhecermos tosos os tipos de arquivos que existem no mundo, porém os

mais comuns precisaremos conhecer.

Exemplo de um arquivo

Exemplo de uma pasta



Aulas 04 ‐ 07

Dica: os ícones referentes aos arquivos podem mudar em função do aplicativo que está

vinculado com a extensão.

Já observamos que o ícone denota o tipo de programa que vai abrir o arquivo em questão,

então para identificar o tipo do arquivo existem um conjunto de letras que fica localizado

após o nome do arquivo, a este conjunto de letras damos o nome de extensão.

Algumas extensões conhecidas:



Aulas 04 ‐ 07

Existem vários arquivos que tratam da compactação de arquivos, porém o mais cobrado

em concursos é o ZIP. Compactar arquivos basicamente tem a funcionalidade de reduzir o



Aulas 04 ‐ 07

tamanho, é muito eficaz em arquivos de texto, eficácia que não é observada em arquivos

como JPEG, pois como já estudamos já vem em um formato compacto.

Apesar de existirem vários softwares no mercado que realizam a compactação e

descompactação de arquivos o Windows 7 traz uma solução para descompactação de

arquivos, ele cria uma pasta e descompacta os arquivos no seu interior, o ícone é

representado por uma pasta com um Zíper .

PDF (portable document format)

O PDF é muito utilizado nos dias de hoje em virtude de poder oferecer ao usuário

documentos que podem ser lidos sem depender de licenças de software, ou seja, utilizando

um leitor de arquivos PDF, que por sua vez é gratuito, este programa é denominado Adobe

Acrobat Reader. Programas da suíte de aplicativos BrOffice salvam arquivos neste formato,

o ícone padrão é .

O formato PDF também permite itens de segurança, como por exemplo, não permitir a

impressão ou cópia do conteúdo do arquivo.

Windows Explorer

Agora que conhecemos os conceitos fundamentais de arquivos e pastas chegou o

momento de trabalharmos com o utilitário que vem junto com o Windows 7 responsável

pela manipulação e organização dos arquivos e pastas. O nome deste software é Windows

Explorer, atenção, não confunda com Internet Explorer, este último é utilizado para

navegação na Internet.



Aulas 04 ‐ 07

Dica: as funcionalidades encontradas através do Windows Explorer, também podem ser

utilizadas através do item do menu iniciar .

A área de pesquisa da janela pode ser utilizada conjuntamente com operadores de filtro,

observe o exemplo do site da Microsoft:

Operador Exemplo Use para

AND ilha AND tropical Localizar arquivos que contenham as

palavras "ilha" e "tropical" (mesmo que

essas palavras estejam em lugares

diferentes no arquivo). No caso de uma

pesquisa de texto simples, o resultado é o

mesmo que digitar "ilha tropical".

NOT ilha NOT tropical Localizar arquivos que contenham a palavra

"ilha", mas não "tropical".

OR ilha OR tropical Localizar arquivos que contenham a palavra



Aulas 04 ‐ 07

Operador Exemplo Use para

"ilha" ou "tropical".

Selecionando arquivos e pastas

O processo de seleção de pastas ou arquivos também pode ser chamado de marcação,

exemplo, caso o usuário marque todos os arquivos da pasta, apesar deste último termo ser

pouco utilizado em concursos públicos.

A forma mais comum é clicando e arrastando o mouse, selecionado os itens que ficaram no

raio de ação do clique e arraste.

Porém precisamos conhecer dois conceitos fundamentais de seleção a utilização das teclas

CTRL e SHIFT, onde CTRL seleciona de forma aleatória, enquanto pressionada vai marcando

ou desmarcando os itens clicados.



Aulas 04 ‐ 07

Já com a tecla SHIFT será selecionado o intervalo entre cliques do mouse, marcando o

conjunto de itens.

A seleção exibida na imagem anterior pode ter sido alcançada clicando na pasta

em seguida pressionando a tecla SHIFT e mantendo‐a pressionada clicando na pasta

.

Para selecionar todos os arquivos e pastas basta utilizar a combinação de teclas CRTL + A

ou as funcionalidade do menu Editar opção Selecionar tudo, neste menu também

encontramos a opção Inverter seleção que, como o nome indica, marca quem não estava

selecionado e desmarca que estava selecionado.

Manipulação de Arquivos e pastas

Quando realizamos as operações de copiar e recortar os itens selecionados são enviados

para uma área de memória denominada Área de transferência, e para descarregar o con‐

teúdo desta área utilizamos a opção Colar, portanto as funções Copiar e Recortar utilizam

da mesma forma a função Colar.



Aulas 04 ‐ 07

Manipulação de arquivos e pastas clicando e arrastando com o mouse, para isso é preciso

conhecer a unidade de origem e de destino, observe a relação a seguir:

Ao clicar e arrastar um arquivo ou pasta pressionando as teclas CTRL + SHIFT ou ALT será

criado um atalho no local de destino.

Ao clicar e arrastar com o botão direito do mouse será apresentado um menu solicitando a

ação que deverá ser tomada.



Aulas 04 ‐ 07

Excluindo arquivos e pastas

Podemos excluir arquivos e pastas das seguintes maneiras:

‐ Botão direito do mouse escolhendo a opção Excluir.

‐ Utilização da tecla Del (Delete).

‐ Clicando no menu Arquivo do Windows Explorer, escolhendo a opção Excluir.

‐ Em casos onde o usuário personalizou a barra de botões padrão, através do botão .

No caso dos arquivos estarem no disco rígido e alguma das ações anteriormente listadas

forem realizadas os itens selecionados serão enviados para a lixeira, mas antes é necessário

realizar a confirmação de exclusão, observe:

Para excluir os itens selecionados sem que eles sejam enviados para a lixeira, basta

executar um dos comandos de exclusão com a tecla SHIFT pressionada e será apresentada

a seguinte caixa de confirmação:



Aulas 04 ‐ 07

Atenção: se os itens estiverem em um tipo de mídia removível como pen drives, disquetes

os itens serão excluídos diretamente, ou seja, sem serem enviados para a lixeira.

Lembre‐se: o conteúdo da lixeira do Windows ocupa espaço em disco.

Renomeando arquivos e pastas

Para renomear arquivos e pastas basta selecionar o item desejado e utilizar a tecla F2, ou

ainda clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção renomear e o nome do item

ficará no modo editável.



Aulas 04 ‐ 07

Atalhos

O atalho é um tipo de arquivo muito pequeno que contém o caminho (localização) do

arquivo ou pasta, isso mesmo, podemos ter atalhos para pastas também. A indicação de

um atalho não é feita pelo nome do arquivo, mas sim por um símbolo de seta no canto

inferior esquerdo do ícone .

Existem várias maneiras para criarmos atalhos, as mais cobradas são aquelas onde o

usuário clica e arrasta o arquivo ou pasta, e pressionando as teclas CTRL+SHIFT ou ALT, o

atalho é criado ao liberar a teclado mouse.



Aulas 04 ‐ 07

Painel de Controle

O Painel de Controle é a área reservada para realizar as configurações do Windows 7,

analisaremos as principais funções desta área.

Opções de Energia

Que permite ao usuário desligar dispositivos de hardware como monitores e discos rígidos

com o objetivo de economizar energia. Além disso neste item é possível habilitar a opção

Hibernar do Windows.

Contas de Usuário



Aulas 04 ‐ 07

O Windows é um sistema multiusuário, ou seja, podemos ter mais de um usuário utilizando

mesmo computador com determinado nível de privacidade. Este item permite a criação de

novos usuários, alteração do perfil de usuários existentes (restrito ou administrador do

sistema), à alteração da forma com que os usuários fazem o logon no computador.

Sistema

Este item é fundamental para verificarmos o funcionamento e configuração de hardware

no Windows.

Opções regionais e de Idioma



Aulas 04 ‐ 07

Nesta opção configuramos itens como formato da data, sistema métrico, unidade

monetária.

Facilidade de Acesso

Este recurso foi implementado no Windows 98 e auxilia muito usuários com dificuldades

motoras, visuais entre outras.

Entre as opções encontramos as Teclas de aderência que permitem que as teclas sejam

pressionadas cada uma de uma vez e não simultaneamente, por exemplo, para o comando

de fechar janelas não seria necessário pressionar ALT+F4 simultaneamente e sim uma tecla

de cada vez, ou sejam teclar e liberar ALT e em seguida teclar F4.

As teclas de alternância permite a emissão de sons em teclas que assumem dois estados,

que é o caso de teclas como Caps Lock, Num Lock e Scroll Lock.



Aulas 04 ‐ 07

Ferramentas para Manutenção do Windows

Através do menu Iniciar, Todos os programas, Acessórios encontramos um grupo de

programas dentro da pasta Ferramentas do sistema, nela encontraremos alguns programas

utilizados, entre suas funções, para a manutenção do computador.

Transferência fácil do Windows

Ao procedimento para preservarmos nossos dados damos o nome de backup ou cópia de

segurança, que consiste, basicamente, em guardar nossos dados em outros locais e mídias

a fim de evitarmos uma eventual perda dos dados, em virtude de falhas de hardware e

software.



Aulas 04 ‐ 07

O Windows já traz consigo um software para a realização de backup, o Microsoft Backup,

através dele é possível selecionar quais arquivos participarão do backup como também em

qual local será realizado o procedimento.

A probabilidade deste item aparecer em uma prova de concurso é muito grande, portanto

fique atendo. A função do desfragmentador é, como o nome indicada, desfragmentar os

dados.

Quando gravamos dados em meios de armazenamento, como pendrives, discos rígidos,

disquetes, eventualmente um determinado arquivo não cabe totalmente em um cluster

(vaga), neste caso serão necessários mais clusters para armazenar este arquivo, o problema

é normalmente os dados não são gravados de forma contígua, ou seja, em clusters

vizinhos, desta forma os arquivos ficam fragmentados no disco, fazendo com que o leitor

do dispositivo tenha que ir a diversas partes do disco para apresentar o arquivo. Para

otimizar o desempenho do computador utilizamos a ferramenta de desfragmentação que

juntas os arquivos em blocos contíguos (vizinhos), fazendo com que o leitor não precise

acessar diversas áreas do disco (clusters) para exibir o arquivo solicitado.

Com isso podemos fazer a desfragmentação em pendrives, disquetes discos rígidos entre

outros componentes.



Aulas 04 ‐ 07

Como esta ferramenta precisa manipular um número muito grande de dados o processo

pode demorar alguns minutos, em alguns casos horas.



Aulas 04 ‐ 07

Dica: a utilização do desfragmentador não libera espaço em disco, apenas organiza os

dados.

Este item permite verificar as unidades de disco em busca de itens que podem ser

excluídos para liberar espaço em disco.

Principais Teclas de atalho do Windows

Em alguns concursos as teclas de atalho são cobradas, observe algumas teclas de atalho do

Windows 7.

Dica: na tabela a seguir o símbolo equivale a tecla Windows ou Winkey.

Tecla de atalho Função

Exibir ou ocultar o menu Iniciar.

+ D Mostrar a área de trabalho (desktop).

+ M Minimiza todas as janelas.

+ SHIFT + M Restaurar as janelas minimizadas

+ F Ativa a ferramenta Pesquisar.

+ E Abre o Meu computador.

+ R Abre a função Executar.

ALT + ESC Apresentar as janelas na ordem em que foram abertas.

ALT + TAB Alternar entre janelas abertas.

ALT + F4 Fecha a janela ativa.

CTRL+ESC Abre o menu Iniciar.

F1 Ajuda do Windows.

Ferramenta Limpeza de disco localizando arquivos para liberar espaço na unidade.



Aulas 04 ‐ 07

F2 Função renomear.

F3 Ativa a ferramenta Pesquisar.

F4 Na janela de arquivos, apresentar os itens da barra de

endereços.

F5 Atualizar os itens da janela.

ALT + ENTER Apresenta as propriedades do item selecionado.

SHIFT + F10 Equivale ao botão direito do mouse.

SHIFT ao inserir

um CD

Não executa a ação de auto reprodução.

SHIFT +DEL Exclui um arquivo ou pasta diretamente, ou seja, sem

enviá‐lo para a lixeira.

Print Screen Envia a imagem da tela para a área de transferência,

permitindo colar a imagem posteriormente em algum

software como editores de texto, de imagens etc.

Alt Print Screen Captura apenas a imagem da janela ativa.

Porém uma das combinações de teclas mais utilizadas e comentadas é o CTRL+ALT+DEL,

através desta combinação de teclas ativa o Gerenciador de tarefas do Windows.

Na guia Aplicativos é possível verificar os programas que estão carregados na memória,

portanto é importante saber que um software utiliza um ou mais processos para ser

executado, por este motivo encontramos a guia Processos.



Aulas 04 ‐ 07

A guia processos apresenta os processos que estão em funcionamento no computador.

Lembre‐se que alguns programas precisam de mais ou menos memória para serem

executados, na guia processos podemos observar quando de memória cada programas

está utilizando.

Windows 8

A nova versão do Windows é denominada Windows 8, normalmente elaboradores como

CESPE/UnB acabam cobrando suas novas funcionalidades, por este motivo separei um link

com as novidades deste sistema operacional, confira:

http://windows.microsoft.com/pt‐br/windows‐8/meet


PF - Agente

Intensivão

Aula 02

Janela

Menu Iniciar

Pasta Acessórios

Unidade e caminhos no Windows

A: B:


C: D: E: ...


D: E: F: ....

Disco removível

pendrives

cartões de memória

Distribuição de unidades

Drive de disquete

1

2

HD 500GB DVD-RW

HD 250GB BD-ROMHD 500GB

200GB300GB

D:C:

A:

C: D: E:F:

pendrive

E:

Unidades de rede

F: G: H: ...

Unidades em rede (mapeamento)

1

2

HD 40GB CD-RW

HD 250GB BD-ROMHD 500GB

D:C:

C: D:E:

T:

Unidade D: do computador “2”

Arquivos e Pastas

Exemplo de um arquivo

Exemplo de uma pasta

Nomeando arquivos e pastas

Subpastas


PF - Agente

Intensivão

Aula 03

Tipos de Arquivos

Tipo: Imagem

GIF, JPG, JPEG, BMP, TIF, PNG

Tipo: Som

MP3, WAV, WMA (Windows Media Audio)

Tipo: Vídeo

MPEG, AVI, WMV (Windows Media Vídeo)

Tipos de Arquivos

Tipo: Aplicativos

EXE, COM

Tipos de Arquivos

Tipo: Arquivos compactados

ZIP, ARJ, RAR

Tipos de Arquivos

Tipo: Arquivo com alta compatibilidade

PDF (portable document format)

Seleção de arquivos e pastas

Aleatoriamente

Seleção de arquivos e pastas

Intervalo

Operações com arquivos e pastas

Copiar pastas e arquivos

(Ctrl + C)


Mover pastas e arquivos

(Ctrl + X)


Colar pastas e arquivos

(Ctrl + V)


Clicando e arrastando

Movimento Ação Exceções


entre unidades diferentes

A: para C: ou vice-versaPadrão é copiar o

arquivo.

Para mover os itens

selecionados, clicar e

arrastar com a tecla

SHIFT pressionada.


entre unidades iguais

A: para A: ou C: para C:Padrão é mover o

arquivo.

Para copiar os itens

selecionados,, clicar e

arrastar com a tecla

CTRL pressionada.


Excluir pastas e arquivos


Lixeira

Vazia Cheia


Renomear pastas e arquivos

Atalhos no Windows

Atalho

Arquivo original

Painel de Controle

Modo de exibição por Categoria


PF - Agente

Intensivão

Aula 04

Ferramentas do Sistema

Manutenção Windows

Manutenção Windows

Unidade de Disco

Arquivo 01

Arquivo 02

Arquivo 03

FRAGMENTADA

Word 2010 - Ambiente

Word 2010 – Barra de Status

Editor de Textos - extensão

.DOCX

.DOC

.RTF

Seleção Mouse

Ação

Aplicar duplo clique sobre qualquer palavra do

texto.

Aplicar triplo clique no texto.

Aplicar clique simples fora do texto, sobre a

margem esquerda.

Aplicar duplo clique fora do texto, sobre a margem

esquerda.

Aplicar clique triplo fora do texto, sobre a margem

esquerda.

Seleção Mouse e Teclado

Ação

Pressionar a tecla CTRL e, mantendo-a

pressionada, aplicar um clique simples com o

botão esquerdo do mouse sobre o texto.

Aplicar clique simples no ponto inicial da

seleção, pressionar, e manter pressionada, a

tecla SHIFT, e aplicar um clique simples no fim

da seleção desejada.

Clicar e arrastar pressionando a tecla ALT.

Seleção Teclado

• SHIFT + seta para esquerda ou direita

• SHIFT + seta para cima ou para baixo

• SHIFT + END

• SHIFT + HOME

• SHIFT + CTRL + END

• SHIFT + CTRL + HOME

• SHIFT + CTRL + seta para esquerda ou direita

• SHIFT + CTRL + seta para cima ou para baixo

Edição de Texto - Seleção

Teclado

Edição de Texto - Exclusão

• BACKSPACE

• Del ou Delete

• CTRL + BACKSPACE

• CTRL + Del ou Delete

• CTRL + X (Recortar)

Word 2010 – Menu Arquivo

Word 2010 – Faixa de Opções

1 - ( Prova: CESPE - 2014 - TJ-SE - Técnico Judiciário - Área Judiciária / Noções de Informática )

Considerando a figura acima, que ilustra um arquivo em edição no Microsoft Excel 2010, julgue os itens susbsequentes.

Caso a referida planilha seja copiada para o Word, será necessário reformatar

suas bordas e o formato de data.


2 - ( Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Técnico de Administração Pública / Noções de Informática / Microsoft Word; )

Com relação ao sistema operacional Windows e aos ambientes Microsoft Office e BrOffice, julgue os próximos itens.Ao se selecionar texto de documento do Word com o uso do mouse, a combinação das teclas CTRL + X permite que esse texto seja copiado para a área

de transferência, podendo ser colado em outro documento.


3 - ( Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Conhecimentos Básicos para os Cargos 1, 2, 3, 5, 6 e 7 / Noções de Informática )

Com relação ao sistema operacional Windows 8.1 e ao editor de textos Microsoft Office 2013, julgue os itens que se seguem.

A ferramenta Pincel de Borda, disponível no Word, permite que o usuário, ao formatar uma tabela, escolha, por exemplo, a espessura, o estilo e as cores das

bordas dessa tabela.


4 - ( Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Conhecimentos Básicos para os Cargos 1, 2, 3, 5, 6 e 7 / Noções de Informática )

Por meio da ferramenta Tabelas Rápidas, disponibilizada no Word, o usuário pode criar ou personalizar teclas de atalho para a inserção instantânea de

tabelas.


5 - ( Prova: CESPE - 2014 - Caixa - Nível Superior - Conhecimentos Básicos / Noções de Informática / Microsoft Word; )


No Word, a inserção de cabeçalho ou rodapé em um documento faz que todas

as páginas do documento tenham os mesmos dados constantes nesses campos.

Para que uma página possa receber outro tipo de cabeçalho, a configuração de

seções diferentes deve ser feita anteriormente.


6 - ( Prova: CESPE - 2014 - Caixa - Nível Superior - Conhecimentos Básicos / Noções de Informática / Microsoft Word; )


No Word, a opção de quebra de seção do tipo contínua, ao ser acionada, faz

que o cursor seja deslocado para a página seguinte e uma nova seção seja

criada.


7 - ( Prova: CESPE - 2014 - Caixa - Médico do Trabalho / Noções de Informática / Microsoft Word; )


No Word, a inserção de cabeçalho ou rodapé em um documento faz que todas as páginas do documento tenham os mesmos dados constantes nesses campos. Para que uma página possa receber outro tipo de cabeçalho, a configuração de

seções diferentes deve ser feita anteriormente.


8 - ( Prova: CESPE - 2014 - Caixa - Médico do Trabalho / Noções de Informática / Microsoft Word; )

No Word, a opção de quebra de seção do tipo contínua, ao ser acionada, faz que o cursor seja deslocado para a página seguinte e uma nova seção seja

criada.



Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Word 2013

com um documento em edição, em um computador com o sistema operacional Windows 7 Professional, julgue os itens subsecutivos.

Ao se clicar, com o botão esquerdo do mouse, em 60 PALAVRAS, na barra

de status, serão mostradas informações como o número de caracteres com e

sem espaço, as linhas e os parágrafos do documento.


10 - ( Prova: CESPE - 2014 - FUB - Conhecimentos Básicos - Todos os Cargos de Nível Superior / Noções de Informática )

Acerca do Microsoft Office 2013, julgue os itens subsequentes.

No Word, não é possível a personalização de um conjunto de fontes, dado que

os documentos nele editados possuem visual padronizado.



No que se refere aos ambientes Windows e Linux, julgue os itens que se seguem

Em um texto em edição no Word, os parágrafos podem apresentar diferentes formatações. Para tanto, a quebra de linha ou de parágrafo deve ser feita por

meio da tecla .



Com relação ao sistema operacional Windows e ao editor de texto Microsoft Word, julgue os itens que se seguem.

Em um documento em edição no Microsoft Word 2013, é possível localizar o termo SOLDADO apenas se este aparecer, no documento, escrito em letras

maiúsculas.



Para se utilizar o recurso de zoom do Microsoft Word 2013, deve-se selecionar

o menu Layout da Página e escolher o botão Zoom.


GABARITOS:

1 - E 2 - E 3 - C 4 - E 5 - C 6 - E 7 - C 8 - E 9 - C

10 - E 11 - C 12 - C 13 - E



Aulas 07 ‐ 10

Noções de Informática – Banco do Brasil - 2014 Professor: Ricardo Beck

Aulas: 07, 08, 09 e 10



Aulas 07 ‐ 10


EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Microsoft Office 2010

Como todos os softwares a suíte de aplicativos comerciais da Microsoft o Office também

recebeu atualizações, anteriormente conhecemos a versão 2003, nela encontramos todos

os fundamentos dos softwares Word, Excel e PowerPoint, ou seja, recursos que estão

presentes em todas as versões, independentemente de nova ou antiga.

Entre estes recursos podemos citar no Word a seleção (marcação) de texto, no Excel a

estrutura da planilha e cálculos, envolvendo operadores e funções e, finalmente, no

PowerPoint toda nomenclatura que envolve a produção de apresentações, por exemplo, a

terminologia slide.

As extensões de arquivos antigamente observadas como .doc (Word), .xls (Excel) e .ppt

(PowerPoint), receberam um “x”, que implementa melhorias nos arquivos, com isso

encontramos novas extensões, respectivamente .docx, .xlsx e .pptx. Porém é possível salvar

com o formato anterior através da opção Salvar como.

Neste capítulo observaremos as principais atualizações da suíte 2003 para a 2007 e 2010,

como a última versão, atualmente, é a 2010, basearemos nossos estudos no Microsoft

Office 2010.

Porém devemos observar que uma das principais diferenças entre o Office 2007 e o 2010,

está no botão Office, apresentado a seguir:

Através dele encontramos as principais funções para operações com o arquivo em questão.



Aulas 07 ‐ 10

Na versão 2010, ao invés do botão Office encontramos a faixa de opções denominada

, logo observaremos suas funcionalidades.

Logo à direita do botão Office ou acima da faixa de opções encontramos a barra

de Acesso Rápido, podemos colocar qualquer ícone de função nesta área.

Observação: O Office 2007 e o 2010 são personalizáveis, inclusive a barra de status, estas

operações de personalização podem ser alcançadas pela utilização do botão direito do

mouse, ou pelo item , localizado ao lado das opções de acesso rápido.

Microsoft Word 2010

Conforme comentado anteriormente o objetivo deste capítulo não é ensinar todos os

fundamentos dos softwares, mas sim apresentar as diferenças de botões e aparência e

suas respectivas descrições.

A seguir podemos observar a janela do Microsoft Word, observe que não existe mais a

orientação por menus, mas sim por grupos denominados faixas de opções. Observe:



Aulas 07 ‐ 10

Acima das faixas de opções podemos encontrar a barra de ferramentas de acesso rápido, já

comentada neste capítulo.

Barra de Status

Através da barra de status podemos observar informações sobre o documento como,

página que estamos trabalhando e total de páginas do documentos, além da quantidade de

palavras e o idioma.

Ao lado direito observamos os modos de exibição e a ferramenta de zoom.

Observação: no topo da barra de rolagem vertical encontramos o botão que exibe

ou oculta as réguas.

Extensões de arquivos

Como analisamos no capítulo de Windows, os arquivos possuem tipos diferentes, e estes

tipos são denotados pela sua extensão. A extensão padrão de trabalho do Microsoft Word

2003 é .DOC e do 2007 e 2010 .DOCX, porém podemos encontrar várias extensões de

textos compatíveis com o Word, observe algumas das mais importantes:

• .RTF Rich Text Format, arquivo de texto enriquecido, aceita textos com formatação.



Aulas 07 ‐ 10

• .DOT Modelo de documento do Word, quando iniciamos o Word, todas as suas

configurações para um novo documento são baseadas em um arquivo denominado

NORMAL.DOT, ou seja, modelo normal.

• .TXT Texto puro, ou seja, está extensão não aceita formatação de texto.

Selecionando o texto

Para efetuar modificações no texto, é necessário que o usuário indique qual texto ou, qual

parte de texto, ele deseja alterar. Normalmente, para efetuar a seleção, também

conhecida como marcação de texto, basta ao usuário clicar no início ou no fim do texto

desejado, pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar o

ponteiro do mouse de forma a marcar todo texto desejado.

Porém existem situações importantes para auxiliar a seleção de textos, é são muito

cobradas em concursos, algumas utilizando apenas o teclado, outras somente o mouse e

com a combinação do teclado e do mouse, vamos conhecê‐las.

Utilizando apenas o mouse.

Além da seleção já comentada, clicando e arrastando podemos encontrar:

Ação Função

Aplicar duplo clique sobre qualquer

palavra do texto.

Seleciona a palavra que recebeu o duplo

clique.

Aplicar triplo clique no texto. Seleciona o parágrafo que recebeu o triplo

clique.



Aulas 07 ‐ 10

Aplicar clique simples fora do texto,

sobre a margem esquerda.

Seleciona a linha que recebeu o clique.

Aplicar duplo clique fora do texto,


Seleciona o parágrafo que recebeu o duplo

clique.

Aplicar clique triplo fora do texto,


Seleciona todo o texto do documento em

edição.

Dica: caso o usuário posicionar o cursor do mouse sobre a margem direita a seleção vai

considerar que o cursor está sobre a última palavra ou caractere da linha em questão.

Utilizando o mouse e o teclado

Ação Função

Pressionar a tecla CTRL e, mantendo‐a

pressionada, aplicar um clique simples

com o botão esquerdo do mouse sobre o

texto.

Seleciona apenas a sentença, que recebeu

o clique, que é delimitada por “.”, “!” e

“?”, indicando o término da frase.


seleção, pressionar, e manter

pressionada, a tecla SHIFT, e aplicar um

clique simples no fim da seleção desejada.

O intervalo entre os cliques será

selecionado.

Clicar e arrastar pressionando a tecla ALT. Selecionado o bloco de texto.

Dica: caso o usuário deseje aplicar uma formatação a uma palavra, como, por exemplo,

trocar o tamanho da fonte ou cor, não existe a necessidade de selecionar a palavra inteira,

basta clicá‐la com o mouse, o mesmo ocorre em formatações de parágrafo como

alinhamento, não é necessário selecionar todo o parágrafo apenas posicionar o ponto de

inserção no parágrafo que receberá a formatação.



Aulas 07 ‐ 10

Utilizando apenas o teclado

Ação Função

SHIFT + seta para esquerda ou direita Seleciona o caractere à esquerda ou à

direita, de onde está o cursor no texto.

SHIFT + seta para cima ou para baixo Seleciona a linha acima ou abaixo.

SHIFT + END Seleciona do ponto clicado até o fim da

linha.

SHIFT + HOME Seleciona do ponto clicado até o início da

linha.

SHIFT + CTRL + END Seleciona do ponto clicado até o fim do

documento.

SHIFT + CTRL + HOME Seleciona do ponto clicado até o início do

documento.

SHIFT + CTRL + seta para esquerda ou

direita

Seleciona a palavra à esquerda ou à

direita.

SHIFT + CTRL + seta para cima ou para

baixo

Seleciona o parágrafo acima ou abaixo.

Dica: se tirarmos o SHIFT das combinações apresentadas anteriormente teremos as

combinações de teclas para movimentação do ponto de inserção pelo documento.

Excluindo texto

Podemos encontrar diversas formas para excluir textos digitados no documento, na tabela

a seguir poderemos observar alguns deles:



Aulas 07 ‐ 10

Ação Função

BACKSPACE Apaga o caractere imediatamente à esquerda do ponto

de inserção.

Del ou Delete Apaga o caractere imediatamente à direita do ponto de

inserção.

CTRL + BACKSPACE Apaga a palavra imediatamente à esquerda do ponto de

inserção.

CTRL + Del ou Delete Apaga a palavra imediatamente à direita do ponto de

inserção.

CTRL + X (Recortar) Retira o texto selecionado enviando o mesmo para a

área de transferência, desta forma poderá ser

recuperado no momento que o usuário desejar,

utilizando a função CTRL + V (Colar).

Dica: quando se trata de um objeto no documento como uma imagem, basta ao usuário

clicar no objeto selecionando‐o e em seguida pressionar Del ou Delete.

Menu Arquivo

Antes das faixas de opções podemos encontrar a área

Através desta opção encontramos formas de operar com nosso arquivo, por exemplo,

criando um novo, salvando, fechando, imprimindo entre outras funcionalidades.



Aulas 07 ‐ 10

Entre as opções apresentadas na imagem anterior é importante a área

.

A área de proteção de documento:

Nela podemos, por exemplo, aplicar senha de proteção prevenindo o acesso não

autorizado ao arquivo.

Ainda podemos observar informações acerca do documento na área direita da janela.

A área , encontramos os últimos arquivos acessados.

Em encontramos inúmeras possibilidades de criação dos mais

variados tipos de documentos.

Na parte encontramos funcionalidades para salvar os dados e

possibilidades de exportar para outros formatos como o PDF.



Aulas 07 ‐ 10

E até mesmo preparar seu envio por e‐mail, como no exemplo do PDF:

Todas opções de configurações mais avançadas podem ser acessados por meio da opção

.

Vamos observar as faixas de opções e funcionalidades.

Faixa de opções

Área de Transferência

Observe que ao lado de cada grupo de uma faixa de opções encontramos o ícone ,

no caso do grupo Área de Transferência, caso pressionado será apresentada a área de

transferência do Office.

Fonte:



Aulas 07 ‐ 10

Parágrafo

Estilo



Aulas 07 ‐ 10

Edição

Faixa de Opções

Sumário

Notas de Rodapé

Citações e Bibliografia

Legendas



Aulas 07 ‐ 10

Índice

Índice de Autoridades

Faixa de Opções

Páginas

Tabelas

Ilustrações



Aulas 07 ‐ 10

Links



Aulas 07 ‐ 10

Cabeçalho e Rodapé

Texto



Aulas 07 ‐ 10

Símbolos

Faixa de Opções

Temas

Configurar Página

Plano de Fundo da Página

Parágrafo

Organizar



Aulas 07 ‐ 10

Faixa de Opções

Criar

Iniciar Mala Direta

Gravar e Inserir Campos

Visualizar Resultados

Concluir

Faixa de Opções

Revisão de Texto



Aulas 07 ‐ 10

Idioma

Comentários

Controle

Alterações

Comparar

Proteger



Aulas 07 ‐ 10

Faixa de Opções

Modos de Exibição de Documento

Mostrar

Zoom

Janela

Macros



Aulas 07 ‐ 10

Faixas de opções especiais

O novo Microsoft adapta mais uma faixa de opções dependendo do tipo de objeto

selecionado, observaremos duas destas faixas, a destinada à imagens e as destinas à

tabelas.

Faixa de Opções

Ajustar

Estilos de Imagem

Organizar

Tamanho



Aulas 07 ‐ 10

Faixa de Opções

Opções de Estilo de Tabela

Estilo de Tabela

Desenhar Bordas

Tabela

Linhas e Colunas



Aulas 07 ‐ 10

Mesclar

Tamanho da Célula

Alinhamento

Dados

Office 2010 em concursos

Precisamos ficar atentos às provas de concursos, os elaboradores que utilizam imagens em

provas, normalmente, não apresentam as janelas de forma maximizada, isso faz com que

os blocos das faixas de opções sejam apresentados de forma reduzida com um ícone

representando seu grupo. Observe:



Aulas 07 ‐ 10

Na imagem anterior podemos observar a faixa de opções Página Inicial e nela o grupo

parágrafo foi representado por , o ícone de centralizar parágrafo é apresentado,

porém não significa que caso o usuário clique nesta opção o parágrafo em questão será

centralizado, ele simplesmente, irá disponibilizar as ferramentas deste grupo.

Esta dica é fundamental esse aplica à todos os softwares desta suíte, ou seja, Word, Excel e

PowerPoint.

Menus do Word 2003

Muitas questões de concursos públicos são a respeito da barra de menus do Word, por

este motivo detalharemos os menus, fazendo referência as suas funcionalidades nas barras

de ferramentas.

Caso não tenha compreendido alguma função apresentada anteriormente, poderá verificá‐

la na sequência do capítulo.

Observe que em cada menu uma letra é sublinhada, este fator deve‐se a maneira de

expandir o menu sem a utilização do mouse, para isso basta que o usuário pressione a tecla



Aulas 07 ‐ 10

ALT e mantendo‐a pressionada tecle a letra correspondente do menu desejado, por

exemplo, ALT + A expande o menu Arquivo.

Após expandido o menu ainda encontramos as opções com letras sublinhas, neste

momento não é mais necessária a utilização do ALT, basta teclar a letra sublinhada da

opção deseja e pronto, por exemplo, no caso da figura a seguir, após o menu expandido,

basta apenas teclar “S” para salvar o documento.

A indicação apresentará os pontos mais importantes de cada menu.

Arquivo

o Salvar

Salva o documento com o mesmo no e local que já foi salvo, fundamental para não

perdermos nosso trabalho. No caso onde o arquivo nunca tenha sido salvo está opção terá

a mesma função da função Salvar como, que veremos a seguir.

Dica: a tecla de atalho para Salvar é CTRL+B.

o Salvar como...

Esta função salva o documento sempre apresentando a janela solicitando o local, nome e

tipo do arquivo, observe:



Aulas 07 ‐ 10

Mesmo que o documento esteja salvo, caso o usuário utilizar a opção Salvar como, será

apresentada a janela possibilitando então, neste caso, a criação de uma nova cópia do

arquivo.

Dica: a tecla de atalho para Salvar como é F12.

Atenção: através do item é possível, entre outras opções, inserir senhas de

proteção e gravação no documento.

Dica: através do botão , encontrado na janela, é possível a criação de pastas.

o Versões

Imagine conseguir colocar textos diferentes, ou versões do texto dentro do mesmo

documento, está a a função da opção Versões, através dela é possível salvar estados do seu

texto, de forma a poder recueprá‐lo na posição que foi salvo sem a necessidade de ter

diversos arquivos para esta situação, observe a janela da função versões.

Através da janela apresentada anteriormente é possível gerenciar as versões dos arquivos

observando a data, hora, quem gravou, além dos comentários a respeito da versão.

Dica: Através da opção é possível salvar uma versão

quando o documento é fechado, e ao comentário será atribuído o valor Versão automática.

Editar

Local

Nome

Tipo



Aulas 07 ‐ 10

o Desfazer

Permite desfazer a última ação realizada no editor.

Atenção: cuidado na ocorrência da autocorreção, por exemplo, caso o usuário digitar 1

depois a letra a e em seguida espaço, o Word apresentará 1ª , caso o usuário utilize a

função desfazer o Word apresentará 1a seguido de espaço, ou seja, será desfeita apenas a

autocorreção.

Dica: a tecla de atalho para a função desfazer é CTRL+Z.

o Área de transferência do Office

Umas das grandes vantagens de realizar o comando copiar no Word, é que encontramos a

área de transferência do Office, através dela é possível inserir até 24 itens

simultaneamente na área de transferência, ara escolher qual item será colado, podemos

utilizar as funcionalidades da opção Área de transferência do Office encontrada através do

menu Editar, desta forma é apresentado um painel que permite o gerenciamento dos itens

copiados.

Dica: a tecla de atalho para ativar o painel Área de transferência do Office é CTRL+C duas

vezes seguidas, ou utilizar o botão de copiar na barra de ferramentas padrão.



Aulas 07 ‐ 10

Para inserir um item da área de transferência basta clicar no item, ou posicionar o mouse

sobre o item desejado e escolher a opção colar ou excluir para remover o item, observe.

o Colar especial

Através desta opção é possível escolher opções para colar, entre elas colar texto sem

formatação, como uma imagem entre outras, observe a janela apresentada após a

execução desta função.

Exibir



Aulas 07 ‐ 10

o Modos de Exibição

Entre os modos de exibição o que normalmente encontramos em provas de concursos é o

Layout de impressão, onde os itens que aprecem na tela são os mesmos que serão

impressos, além da presença das duas réguas (horizontal e vertical), entre os outros modos

de exibição precisamos ficar atentos ao modo Normal, pois nele itens como cabeçalhos,

rodapés, autoformas, caixas de texto, não são apresentados e além disso pode ser

confundido com o estilo Normal, onde uma coisa não tem nada a ver com a outra.

Observe os modos de exibição.

Os modos de exibição também podem ser alterados pelos botões encontrados no lado

esquerdo inferior da janela do Word, observe.

o Cabeçalho e Rodapé



Aulas 07 ‐ 10

Uma das questões que mais encontramos em concursos é a que pergunta em qual menu

encontramos a opção Cabeçalho e Rodapé, pois bem, precisamos saber está situação, está

no menu Exibir.

Ao exibirmos o Cabeçalho e Rodapé, será apresentada a barra de ferramentas Cabeçalho e

Rodapé, e observaremos que o texto do documento principal ficará esmaecido, esta

situação serve apenas para diferenciar que é cabeçalho ou rodapé do documento principal.

Observe as funções da barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé.

Botão Função

Insere textos automáticos como autor, nome do arquivo,

data entre outros. Observe as opções.

Insere o número da página.

Insere o número total de páginas do documento.

Formatar números de página.

Inserir data.

Inserir hora.

Configurar página, remete o usuário para a opção já estudada

no menu Arquivo, na guia Layout, podemos definir opções

como cabeçalho e rodapé diferentes na primeira página,

como também diferentes em páginas impares e pares, além

da área destinada a partir da borda da página.

Mostra ou oculta o texto do documento principal, esta

função apresenta apenas o conteúdo do cabeçalho ou



Aulas 07 ‐ 10

Botão Função

rodapé.

Vincular ao anterior, quando dividimos nosso documento em

seções, e queremos que os cabeçalhos sejam diferentes é

necessário pressionar este botão para quebrar o vínculo

entre os cabeçalhos de seções diferentes. No menu Inserir

aprenderemos a dividir nosso documento em seções.

Alternar entre cabeçalho e rodapé, caso a visualização esteja

no cabeçalho alterna para o rodapé e vice‐versa.

Mostrar anterior e próximo, como já observamos é possível

ter cabeçalhos e rodapés diferentes em páginas impares,

pares ou em seções diferentes, para navegar entre os

cabeçalhos e rodapés podemos utilizar as funcionalidades

deste botões.

Retorna ao documento principal, fechando a área de

cabeçalho e rodapé.

Atenção: sempre que colocamos algo no cabeçalho ou rodapé esta informação será

repetida em todas as páginas do documento, independente da página onde o cabeçalho ou

rodapé foi editado.

Inserir



Aulas 07 ‐ 10

o Quebra

Quando acionamos esta opção encontramos a seguinte janela:

Para simplesmente abrirmos uma nova página ou coluna em nosso documento podemos

utilizar uma quebra de página ou de coluna.

Dica: as teclas de atalho para quebra de página e quebra de coluna são respectivamente

CTRL+ENTER e CTRL+SHIFT+ENTER.

Ao clicarmos em podemos observar, entre os outros caracteres não imprimíveis, as

quebras do documento.

Já a quebra de seção é mais complexa, seria como mais de um documento dentro do

mesmo arquivo, onde você pode fazer configurações de página, entre outras funções de

forma independente para cada seção. Este recurso é fundamental na elaboração de

grandes trabalhos, como monografias.

Dica: cada seção pode ser composta por várias páginas.

Podemos observar em que seção estamos através da barra de status, observe:

Atenção: para excluir uma quebra, basta posicionar o ponto de inserção sobre a indicação

da quebra e utilizar qualquer procedimento de exclusão do editor.

Ainda encontramos o tipo de quebra de linha, representado pelo sinal , podemos

inserir uma quebra de linha através da combinação de teclas SHIFT+ENTER.



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Dica: mesmo aplicando a quebra de linha o parágrafo continua sendo um só, ou seja, caso

o ponto de inserção estiver em qualquer parte do parágrafo a formatação será aplicada em

todo parágrafo.

o Comentário

Quando é necessário comentar o texto sem alterar sua estrutura, a opção indicada é inserir

comentários, observe.

Dica: os comentários podem ser impressos, para isso basta acionar a opção Marcação

encontrada no menu Exibir.

o Arquivo

Função ideal para inserir, de forma rápida, vários documentos do Word no documento em

edição, ou seja, esta função simplesmente insere o documento selecionado a partir do

ponto de inserção.

Formatar

o Parágrafo

A função de formatar parágrafo é semelhante a de formatar fonte, porém as alterações são

aplicadas aos parágrafos selecionados. Entre as configurações encontramos, na guia

Recuos e espaçamento, o alinhamento dos parágrafos, espaçamento entre linhas, funções

estas encontradas na barra de ferramentas formatação.



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Atenção: não confundir o botão de alinhamento centralizado com o botão de

alinhamento justificado .

Além destas opções também encontramos as configurações de recuos esquerdo, direito e

especial, onde podemos realizar o recuo especial de primeira linha, ou seja, o espaço que

reservamos para o início do parágrafo. Estas configurações também podem ser

configuradas diretamente na régua horizontal. Observe os tipos de recuos na régua

horizontal.

Dica: o alinhamento especial de deslocamento ocorre quando o recuo de primeira linha

está mais a esquerda do recuo esquerdo, desta forma as linhas abaixo da primeira linha do

parágrafo estará deslocadas para a direita mais do que a primeira linha.

Além disso, através da guia Quebras de linha e de página, podemos definir pela não

hifenização além de manter linhas juntas na paginação.

o Colunas

Apresenta mais opções para a divisão do documento em colunas, lembre‐se que esta

função está no menu Formatar e não no Inserir.

Atenção: não confunda o botão de alinhamento de parágrafo justificado , com o botão

colunas localizado na barra de ferramentas padrão.

o Maiúsculas e minúsculas

Tem a função de alternar entre maiúsculas e minúsculas, observe as opções na janela

Maiúsculas e minúsculas.

Esquerdo Direito

Especial de primeira linha



Aulas 07 ‐ 10

Dica: a tecla de atalho ara alternar entre maiúsculas e minúsculas é SHIFT+F3.

Ferramentas

o Ortografia e gramática

Para realizarmos a correção ortográfica e gramatical em nosso documento podemos

utilizar as funcionalidades desta ferramenta, que analisará todo nosso documento em

busca de possíveis erros.

Atenção: quando o texto é sublinhado ondulado na cor verde, indica um possível erro de

concordância, excesso de espaços entre outras situações com estas características, já

quando observamos o sublinhado na cor vermelha é indicado um erro ortográfico, no

próprio documento o usuário poderá aplicar o botão direito sobre o texto indicado e

escolher entre as sugestões apresentadas pelo editor, observe:



Aulas 07 ‐ 10

Atenção: caso o usuário clique na opção Adicionar ao dicionário, para o computador, a

palavra adicionada será considerada como certa em outras correções gramaticais.

Dica: a tecla de atalho para realização a verificação ortográfica e gramatical é F7.

A hifenização do documento poderá ser realizada automaticamente ou manualmente,

observe a janela de hifenização.

o Controlar alterações

Esta opção tem a funcionalidade de controlar as alterações realizadas por usuários em

documentos, de forma tal que sua recuperação para os valores originais seja rápida e

dinâmica. A função controlar alterações pode ser acionada pelo termo localizado na

barra de status.

Quando o usuário aciona a ferramenta controlar alterações, tudo o que é realizado no

documento é comentado, e o usuário pode utilizar a barra de ferramentas revisão para

aceitar ou não as alterações efetuadas no documento, observe a situação onde o usuário

troca a cor do texto e realiza uma alteração.

Dica: quando utilizamos o controlar alterações, as alterações ou inserções de novos textos

são apresentadas na cor vermelha e com sublinhado vermelho.

o Proteger Documento

Cuidado com esta opção, muitos usuários confundem este item com o item que permite

inserir senhas para proteger documentos quanto a abertura e gravação. A opção proteger

documento permite proteger o documento no quesito alterações como edição e

formatação, quando a ferramenta é acionado o painel Proteger Documento que apresenta

configurações de restrições além da informação de senha.

o Macro



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Através de macros o usuário pode otimizar tarefas, como também desenvolver, através de

programação, ações para documentos, este recurso é muito utilizado por usuários

avançados.

Dica: vírus de macro, são vírus que afetam arquivos que aceitam macros, o que é o caso do

Word, Excel, PowerPoint entre outros programas.

A gravação de novas macros também pode ser iniciada através da opção encontrada

na barra de status.

Tabela

Para organizarmos dados em tabelas, podemos utilizar as funcionalidades do menu Tabela,

porém grande parte das funções já foi apresentada na barra de ferramentas Tabelas e

bordas.

Atenção: a interseção de uma linha com uma coluna forma uma área denominada célula.

Atenção: para nos movimentarmos pela tabela podemos utilizar a tecla TAB para avançar

de célula em célula, linha por linha e para voltar o movimento SHIFT+TAB.

Célula



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Dica: quando criamos uma tabela na primeira linha do documento e precisamos deslocar

esta tabela para as linhas seguintes do documento, basta clicar na primeira célula da

tabela, exatamente a esquerda do texto, se existir, e teclar ENTER, a tabela será movida

para a linha dois do documento.

Dica: para criarmos uma nova linha na tabela, basta clicar na última célula da tabela e

pressionar TAB.

o Mesclar células

Conforme observado na barra de ferramentas Tabelas e bordas tem a funcionalidade de

agrupar duas ou mais células selecionadas, tornado‐as uma só.

o Repetir linhas de título

Nos casos onde nossa tabela possui mais de uma página podemos fazer com que a linha de

título da tabela seja repetida nas páginas subseqüentes, para realizar alterações na linha de

título basta alterar uma vez, que todas as páginas que continuam a tabela também

receberão as alterações.

o Converter

Esta opção permite converter um texto em tabela ou vice‐versa. Em concursos a situação

mais cobrada é a conversão de tabela par texto, para isso precisamos saber que sempre as

linhas serão separadas por uma marca de parágrafo , e as células poderão ser separadas

por um caractere escolhido pelo usuário, inclusive uma marca de parágrafo . Observe a

janela com opções para conversão.



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o Classificar

De forma diferente a encontrada na barra de ferramentas Tabelas e bordas, esta opção

traz mais opções para a classificação de tabelas, entre elas a possibilidade de definir se será

considerada a linha de cabeçalho na classificação, ou não, além desta situação é possível

que o usuário defina critérios de desempate no caso de empate entre os valores que estão

sendo classificados, observe a janela Classificar.

Janela

o Dividir

Divide a janela em duas partes, com tamanhos definidos pelo usuário, onde é possível

visualizar duas partes distintas do documento simultaneamente.

Dica: para remover a divisão, basta acessar o menu Janela e escolher a opção Remover

divisão.

Ajuda


PF - Agente

Intensivão

Aula 05