noções de informática mte intensivo aula...
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Editor de Textos Microsoft Word
Extensões de arquivos
Como analisamos no capítulo de
Windows, os arquivos possuem tipos
diferentes, e estes tipos são denotados
pela sua extensão. A extensão padrão de
trabalho do Microsoft Word 2003 é .DOC e
do 2007 e 2010 .DOCX, porém podemos
encontrar várias extensões de textos
compatíveis com o Word, observe algumas
das mais importantes:
.RTF Rich Text Format, arquivo de texto enriquecido, aceita textos com formatação.
.DOT Modelo de documento do Word, quando iniciamos o Word, todas as suas configurações para um novo documento são baseadas em um arquivo denominado NORMAL.DOT, ou seja, modelo normal.
.TXT Texto puro, ou seja, está extensão não aceita formatação de texto.
Inserindo texto
Caso o usuário deseje inserir palavras num
texto previamente produzido, basta clicar
com o mouse no ponto desejado,
posicionando o ponto de inserção no local
clicado e, simplesmente, digitar. É
importante o usuário observar se a função
sobrescrever não está ativada, pois, caso
esteja, as novas palavras digitadas irão
substituir o texto já existente.
Dica: no Word 2010 esta opção precisa ser
habilitada.
Selecionando o texto Para efetuar modificações no texto, é
necessário que o usuário indique qual
texto ou, qual parte de texto, ele deseja
alterar. Normalmente, para efetuar a
seleção, também conhecida como
marcação de texto, basta ao usuário clicar
no início ou no fim do texto desejado,
pressionar e manter pressionado o botão
esquerdo do mouse e arrastar o ponteiro
do mouse de forma a marcar todo texto
desejado.
Porém existem situações importantes para
auxiliar a seleção de textos, é são muito
cobradas em concursos, algumas utilizando
apenas o teclado, outras somente o mouse
e com a combinação do teclado e do
mouse, vamos conhecê-las.
Utilizando apenas o mouse.
Além da seleção já comentada, clicando e
arrastando podemos encontrar:
Ação Função
Aplicar duplo clique sobre qualquer palavra do texto.
Seleciona a palavra que recebeu o duplo clique.
Aplicar triplo clique no texto.
Seleciona o parágrafo que recebeu o triplo clique.
Aplicar clique simples fora do texto, sobre a margem esquerda.
Seleciona a linha que recebeu o clique.
Aplicar duplo clique fora do texto, sobre a margem esquerda.
Seleciona o parágrafo que recebeu o duplo clique.
Aplicar clique triplo fora do texto, sobre a margem esquerda.
Seleciona todo o texto do documento em edição.
Dica: caso o usuário posicionar o cursor do
mouse sobre a margem direita a seleção
vai considerar que o cursor está sobre a
última palavra ou caractere da linha em
questão.
Utilizando o mouse e o teclado
Ação Função
Pressionar a tecla CTRL e, mantendo-a pressionada, aplicar um clique simples com o botão esquerdo do mouse sobre o texto.
Seleciona apenas a sentença, que recebeu o clique, que é delimitada por “.”, “!” e “?”, indicando o término da frase.
Aplicar clique simples no ponto inicial da seleção, pressionar, e manter pressionada, a
O intervalo entre os cliques será selecionado.
tecla SHIFT, e aplicar um clique simples no fim da seleção desejada.
Clicar e arrastar pressionando a tecla ALT.
Selecionado o bloco de texto.
Dica: caso o usuário deseje aplicar uma
formatação a uma palavra, como, por
exemplo, trocar o tamanho da fonte ou
cor, não existe a necessidade de selecionar
a palavra inteira, basta clicá-la com o
mouse, o mesmo ocorre em formatações
de parágrafo como alinhamento, não é
necessário selecionar todo o parágrafo
apenas posicionar o ponto de inserção no
parágrafo que receberá a formatação.
Utilizando apenas o teclado
Ação Função
SHIFT + seta para esquerda ou direita
Seleciona o caractere à esquerda ou à direita, de onde está o cursor no texto.
SHIFT + seta para cima ou para baixo
Seleciona a linha acima ou abaixo.
SHIFT + END Seleciona do ponto clicado até o fim da linha.
SHIFT + HOME Seleciona do ponto clicado até o início da linha.
SHIFT + CTRL + END Seleciona do ponto clicado até o fim do documento.
SHIFT + CTRL + HOME
Seleciona do ponto clicado até o início
do documento.
SHIFT + CTRL + seta para esquerda ou direita
Seleciona a palavra à esquerda ou à direita.
SHIFT + CTRL + seta para cima ou para baixo
Seleciona o parágrafo acima ou abaixo.
Dica: se tirarmos o SHIFT das combinações
apresentadas anteriormente teremos as
combinações de teclas para movimentação
do ponto de inserção pelo documento.
Excluindo texto
Podemos encontrar diversas formas para
excluir textos digitados no documento, na
tabela a seguir poderemos observar alguns
deles:
Ação Função
BACKSPACE Apaga o caractere imediatamente à esquerda do ponto de inserção.
Del ou Delete Apaga o caractere imediatamente à direita do ponto de inserção.
CTRL + BACKSPACE
Apaga a palavra imediatamente à esquerda do ponto de inserção.
CTRL + Del ou Delete
Apaga a palavra imediatamente à direita do ponto de inserção.
CTRL + X (Recortar)
Retira o texto selecionado enviando o mesmo para a
área de transferência, desta forma poderá ser recuperado no momento que o usuário desejar, utilizando a função CTRL + V (Colar).
Dica: quando se trata de um objeto no
documento como uma imagem, basta ao
usuário clicar no objeto selecionando-o e
em seguida pressionar Del ou Delete.
Editando o texto
Comando Ação Função
Copiar CTRL + C,
, ou ainda através do menu Editar ou botão direito do mouse.
Copia o conteúdo selecionado para a área de transferência, para ser descarregado utilizando a função colar.
Recortar CTRL + X,
, ou ainda através do menu Editar ou botão direito do mouse.
Recorta (retira) o conteúdo selecionado para a área de transferência, para ser descarregado utilizando a função colar.
Colar CTRL + V,
, ou ainda através do menu Editar ou botão direito do mouse.
Função que complementa a opção Copiar e Recortar, ou seja, utilizada para colocar o texto, anteriormente copiado ou recortado pelo usuário, na posição do ponto de inserção.
Microsoft Office 2010
Como todos os softwares a suíte de
aplicativos comerciais da Microsoft o Office
também recebeu atualizações,
anteriormente conhecemos a versão 2003,
nela encontramos todos os fundamentos
dos softwares Word, Excel e PowerPoint,
ou seja, recursos que estão presentes em
todas as versões, independentemente de
nova ou antiga.
Entre estes recursos podemos citar no
Word a seleção (marcação) de texto, no
Excel a estrutura da planilha e cálculos,
envolvendo operadores e funções e,
finalmente, no PowerPoint toda
nomenclatura que envolve a produção de
apresentações, por exemplo, a
terminologia slide.
As extensões de arquivos antigamente
observadas como .doc (Word), .xls (Excel) e
.ppt (PowerPoint), receberam um “x”, que
implementa melhorias nos arquivos, com
isso encontramos novas extensões,
respectivamente .docx, .xlsx e .pptx. Porém
é possível salvar com o formato anterior
através da opção Salvar como.
Neste capítulo observaremos as principais
atualizações da suíte 2003 para a 2007 e
2010, como a última versão, atualmente, é
a 2010, basearemos nossos estudos no
Microsoft Office 2010.
Porém devemos observar que uma das
principais diferenças entre o Office 2007 e
o 2010, está no botão Office, apresentado
a seguir:
Através dele encontramos as principais
funções para operações com o arquivo em
questão.
Na versão 2010, ao invés do botão Office
encontramos a faixa de opções
denominada , logo observaremos
suas funcionalidades.
Logo à direita do botão Office ou acima da
faixa de opções encontramos a
barra de Acesso Rápido, podemos colocar
qualquer ícone de função nesta área.
Observação: O Office 2007 e o 2010 são
personalizáveis, inclusive a barra de status,
estas operações de personalização podem
ser alcançadas pela utilização do botão
direito do mouse, ou pelo item ,
localizado ao lado das opções de acesso
rápido.
Microsoft Word 2010
Conforme comentado anteriormente o
objetivo deste capítulo não é ensinar todos
os fundamentos dos softwares, mas sim
apresentar as diferenças de botões e
aparência e suas respectivas descrições.
A seguir podemos observar a janela do
Microsoft Word, observe que não existe
mais a orientação por menus, mas sim por
grupos denominados faixas de opções.
Observe:
Acima das faixas de opções podemos
encontrar a barra de ferramentas de
acesso rápido, já comentada neste
capítulo.
Antes das faixas de opções podemos
encontrar a área
Através desta opção encontramos formas
de operar com nosso arquivo, por
exemplo, criando um novo, salvando,
fechando, imprimindo entre outras
funcionalidades.
Entre as opções apresentadas na imagem
anterior é importante a área .
A área de proteção de documento:
Nela podemos, por exemplo, aplicar senha
de proteção prevenindo o acesso não
autorizado ao arquivo.
Ainda podemos observar informações
acerca do documento na área direita da
janela.
A área ,
encontramos os últimos arquivos
acessados.
Em encontramos
inúmeras possibilidades de criação dos
mais variados tipos de documentos.
Na parte
encontramos funcionalidades para salvar
os dados e possibilidades de exportar para
outros formatos como o PDF.
E até mesmo preparar seu envio por e-
mail, como no exemplo do PDF:
Todas opções de configurações mais
avançadas podem ser acessados por meio
da opção .
Vamos observar as faixas de opções e
funcionalidades.
Faixa de opções
Área de Transferência
Observe que ao lado de cada grupo de uma
faixa de opções encontramos o ícone
, no caso do grupo Área de
Transferência, caso pressionado será
apresentada a área de transferência do
Office.
Fonte:
Parágrafo
Estilo
Símbolos
Faixa de Opções
Temas
Configurar Página
Plano de Fundo da Página
Parágrafo
Organizar
Faixa de Opções
Sumário
Notas de Rodapé
Citações e Bibliografia
Legendas
Índice
Índice de Autoridades
Faixa de Opções
Criar
Iniciar Mala Direta
Gravar e Inserir Campos
Visualizar Resultados
Concluir
Faixa de Opções
Revisão de Texto
Idioma
Comentários
Controle
Alterações
Comparar
Proteger
Faixa de Opções
Modos de Exibição de Documento
Mostrar
Zoom
Janela
Macros
Faixas de opções especiais
O novo Microsoft adapta mais uma faixa de
opções dependendo do tipo de objeto
selecionado, observaremos duas destas
faixas, a destinada à imagens e as destinas
à tabelas.
Faixa de Opções
Ajustar
Estilos de Imagem
Organizar
Tamanho
Faixa de Opções
Opções de Estilo de Tabela
Estilo de Tabela
Desenhar Bordas
Tabela
Linhas e Colunas
Mesclar
Tamanho da Célula
Alinhamento
Dados
Barra de Status
Através da barra de status podemos
observar informações sobre o documento
como, página que estamos trabalhando e
total de páginas do documentos, além da
quantidade de palavras e o idioma.
Ao lado direito observamos os modos de
exibição e a ferramenta de zoom.
Observação: no topo da barra de rolagem
vertical encontramos o botão que
exibe ou oculta as réguas.
Office 2010 em concursos
Precisamos ficar atentos às provas de
concursos, os elaboradores que utilizam
imagens em provas, normalmente, não
apresentam as janelas de forma
maximizada, isso faz com que os blocos das
faixas de opções sejam apresentados de
forma reduzida com um ícone
representando seu grupo. Observe:
Na imagem anterior podemos observar a
faixa de opções Página Inicial e nela o
grupo parágrafo foi representado por
, o ícone de centralizar
parágrafo é apresentado, porém não
significa que caso o usuário clique nesta
opção o parágrafo em questão será
centralizado, ele simplesmente, irá
disponibilizar as ferramentas deste grupo.
Esta dica é fundamental esse aplica à todos
os softwares desta suíte, ou seja, Word,
Excel e PowerPoint.
Menus do Word 2003
Muitas questões de concursos públicos são
a respeito da barra de menus do Word, por
este motivo detalharemos os menus,
fazendo referência as suas funcionalidades
nas barras de ferramentas.
Caso não tenha compreendido alguma
função apresentada anteriormente, poderá
verificá-la na sequência do capítulo.
Observe que em cada menu uma letra é
sublinhada, este fator deve-se a maneira
de expandir o menu sem a utilização do
mouse, para isso basta que o usuário
pressione a tecla ALT e mantendo-a
pressionada tecle a letra correspondente
do menu desejado, por exemplo, ALT + A
expande o menu Arquivo.
Após expandido o menu ainda
encontramos as opções com letras
sublinhas, neste momento não é mais
necessária a utilização do ALT, basta teclar
a letra sublinhada da opção deseja e
pronto, por exemplo, no caso da figura a
seguir, após o menu expandido, basta
apenas teclar “S” para salvar o documento.
A indicação apresentará os pontos
mais importantes de cada menu.
Arquivo
o Salvar Salva o documento com o mesmo no e
local que já foi salvo, fundamental para
não perdermos nosso trabalho. No caso
onde o arquivo nunca tenha sido salvo está
opção terá a mesma função da função
Salvar como, que veremos a seguir.
Dica: a tecla de atalho para Salvar é
CTRL+B.
o Salvar como... Esta função salva o documento sempre
apresentando a janela solicitando o local,
nome e tipo do arquivo, observe:
Mesmo que o documento esteja salvo,
caso o usuário utilizar a opção Salvar como,
será apresentada a janela possibilitando
então, neste caso, a criação de uma nova
cópia do arquivo.
Dica: a tecla de atalho para Salvar como é
F12.
Atenção: através do item é
possível, entre outras opções, inserir
senhas de proteção e gravação no
documento.
Dica: através do botão , encontrado na
janela, é possível a criação de pastas.
o Versões Imagine conseguir colocar textos
diferentes, ou versões do texto dentro do
mesmo documento, está a a função da
opção Versões, através dela é possível
salvar estados do seu texto, de forma a
poder recueprá-lo na posição que foi salvo
sem a necessidade de ter diversos arquivos
para esta situação, observe a janela da
função versões.
Através da janela apresentada
anteriormente é possível gerenciar as
versões dos arquivos observando a data,
hora, quem gravou, além dos comentários
a respeito da versão.
Dica: Através da opção
é
possível salvar uma versão quando o
documento é fechado, e ao comentário
será atribuído o valor Versão automática.
Editar
Local
Nome
Tipo
o Desfazer Permite desfazer a última ação realizada
no editor.
Atenção: cuidado na ocorrência da
autocorreção, por exemplo, caso o usuário
digitar 1 depois a letra a e em seguida
espaço, o Word apresentará 1ª , caso o
usuário utilize a função desfazer o Word
apresentará 1a seguido de espaço, ou seja,
será desfeita apenas a autocorreção.
Dica: a tecla de atalho para a função
desfazer é CTRL+Z.
o Área de transferência do Office
Umas das grandes vantagens de realizar o
comando copiar no Word, é que
encontramos a área de transferência do
Office, através dela é possível inserir até 24
itens simultaneamente na área de
transferência, ara escolher qual item será
colado, podemos utilizar as
funcionalidades da opção Área de
transferência do Office encontrada através
do menu Editar, desta forma é
apresentado um painel que permite o
gerenciamento dos itens copiados.
Dica: a tecla de atalho para ativar o painel
Área de transferência do Office é CTRL+C
duas vezes seguidas, ou utilizar o botão de
copiar na barra de ferramentas padrão.
Para inserir um item da área de
transferência basta clicar no item, ou
posicionar o mouse sobre o item desejado
e escolher a opção colar ou excluir para
remover o item, observe.
o Colar especial Através desta opção é possível escolher
opções para colar, entre elas colar texto
sem formatação, como uma imagem entre
outras, observe a janela apresentada após
a execução desta função.
Exibir
o Modos de Exibição Entre os modos de exibição o que
normalmente encontramos em provas de
concursos é o Layout de impressão, onde
os itens que aprecem na tela são os
mesmos que serão impressos, além da
presença das duas réguas (horizontal e
vertical), entre os outros modos de
exibição precisamos ficar atentos ao modo
Normal, pois nele itens como cabeçalhos,
rodapés, autoformas, caixas de texto, não
são apresentados e além disso pode ser
confundido com o estilo Normal, onde uma
coisa não tem nada a ver com a outra.
Observe os modos de exibição.
Os modos de exibição também podem ser
alterados pelos botões encontrados no
lado esquerdo inferior da janela do Word,
observe.
o Cabeçalho e Rodapé Uma das questões que mais encontramos
em concursos é a que pergunta em qual
menu encontramos a opção Cabeçalho e
Rodapé, pois bem, precisamos saber está
situação, está no menu Exibir.
Ao exibirmos o Cabeçalho e Rodapé, será
apresentada a barra de ferramentas
Cabeçalho e Rodapé, e observaremos que
o texto do documento principal ficará
esmaecido, esta situação serve apenas
para diferenciar que é cabeçalho ou rodapé
do documento principal.
Observe as funções da barra de
ferramentas Cabeçalho e Rodapé.
Botão Função
Insere textos automáticos como autor, nome do arquivo, data entre outros. Observe as opções.
Insere o número da página.
Insere o número total de páginas do documento.
Formatar números de página.
Inserir data.
Botão Função
Inserir hora.
Configurar página, remete o usuário para a opção já estudada no menu Arquivo, na guia Layout, podemos definir opções como cabeçalho e rodapé diferentes na primeira página, como também diferentes em páginas impares e pares, além da área destinada a partir da borda da página.
Mostra ou oculta o texto do documento principal, esta função apresenta apenas o conteúdo do cabeçalho ou rodapé.
Vincular ao anterior, quando dividimos nosso documento em seções, e queremos que os cabeçalhos sejam diferentes é necessário pressionar este botão para quebrar o vínculo entre os cabeçalhos de seções diferentes. No menu Inserir aprenderemos a dividir nosso documento em seções.
Alternar entre cabeçalho e rodapé, caso a visualização esteja no cabeçalho alterna para o rodapé e vice-versa.
Botão Função
Mostrar anterior e próximo, como já observamos é possível ter cabeçalhos e rodapés diferentes em páginas impares, pares ou em seções diferentes, para navegar entre os cabeçalhos e rodapés podemos utilizar as funcionalidades deste botões.
Retorna ao documento principal, fechando a área de cabeçalho e rodapé.
Atenção: sempre que colocamos algo no
cabeçalho ou rodapé esta informação será
repetida em todas as páginas do
documento, independente da página onde
o cabeçalho ou rodapé foi editado.
Inserir
o Quebra Quando acionamos esta opção
encontramos a seguinte janela:
Para simplesmente abrirmos uma nova
página ou coluna em nosso documento
podemos utilizar uma quebra de página ou
de coluna.
Dica: as teclas de atalho para quebra de
página e quebra de coluna são
respectivamente CTRL+ENTER e
CTRL+SHIFT+ENTER.
Ao clicarmos em podemos observar,
entre os outros caracteres não imprimíveis,
as quebras do documento.
Já a quebra de seção é mais complexa,
seria como mais de um documento dentro
do mesmo arquivo, onde você pode fazer
configurações de página, entre outras
funções de forma independente para cada
seção. Este recurso é fundamental na
elaboração de grandes trabalhos, como
monografias.
Dica: cada seção pode ser composta por
várias páginas.
Podemos observar em que seção estamos
através da barra de status, observe:
Atenção: para excluir uma quebra, basta
posicionar o ponto de inserção sobre a
indicação da quebra e utilizar qualquer
procedimento de exclusão do editor.
Ainda encontramos o tipo de quebra de
linha, representado pelo sinal ,
podemos inserir uma quebra de linha
através da combinação de teclas
SHIFT+ENTER.
Dica: mesmo aplicando a quebra de linha o
parágrafo continua sendo um só, ou seja,
caso o ponto de inserção estiver em
qualquer parte do parágrafo a formatação
será aplicada em todo parágrafo.
o Comentário Quando é necessário comentar o texto sem
alterar sua estrutura, a opção indicada é
inserir comentários, observe.
Dica: os comentários podem ser impressos,
para isso basta acionar a opção Marcação
encontrada no menu Exibir.
o Arquivo Função ideal para inserir, de forma rápida,
vários documentos do Word no
documento em edição, ou seja, esta função
simplesmente insere o documento
selecionado a partir do ponto de inserção.
Formatar
o Parágrafo A função de formatar parágrafo é
semelhante a de formatar fonte, porém as
alterações são aplicadas aos parágrafos
selecionados. Entre as configurações
encontramos, na guia Recuos e
espaçamento, o alinhamento dos
parágrafos, espaçamento entre linhas,
funções estas encontradas na barra de
ferramentas formatação.
Atenção: não confundir o botão de
alinhamento centralizado com o botão
de alinhamento justificado .
Além destas opções também encontramos
as configurações de recuos esquerdo,
direito e especial, onde podemos realizar o
recuo especial de primeira linha, ou seja, o
espaço que reservamos para o início do
parágrafo. Estas configurações também
podem ser configuradas diretamente na
régua horizontal. Observe os tipos de
recuos na régua horizontal.
Dica: o alinhamento especial de
deslocamento ocorre quando o recuo de
primeira linha está mais a esquerda do
recuo esquerdo, desta forma as linhas
abaixo da primeira linha do parágrafo
estará deslocadas para a direita mais do
que a primeira linha.
Além disso, através da guia Quebras de
linha e de página, podemos definir pela
não hifenização além de manter linhas
juntas na paginação.
o Colunas Apresenta mais opções para a divisão do
documento em colunas, lembre-se que
esta função está no menu Formatar e não
no Inserir.
Atenção: não confunda o botão de
alinhamento de parágrafo justificado ,
com o botão colunas localizado na
barra de ferramentas padrão.
o Maiúsculas e minúsculas Tem a função de alternar entre maiúsculas
e minúsculas, observe as opções na janela
Maiúsculas e minúsculas.
Dica: a tecla de atalho ara alternar entre
maiúsculas e minúsculas é SHIFT+F3.
Esquerdo Direito
Especial de primeira linha
Ferramentas
o Ortografia e gramática Para realizarmos a correção ortográfica e
gramatical em nosso documento podemos
utilizar as funcionalidades desta
ferramenta, que analisará todo nosso
documento em busca de possíveis erros.
Atenção: quando o texto é sublinhado
ondulado na cor verde, indica um possível
erro de concordância, excesso de espaços
entre outras situações com estas
características, já quando observamos o
sublinhado na cor vermelha é indicado um
erro ortográfico, no próprio documento o
usuário poderá aplicar o botão direito
sobre o texto indicado e escolher entre as
sugestões apresentadas pelo editor,
observe:
Atenção: caso o usuário clique na opção
Adicionar ao dicionário, para o
computador, a palavra adicionada será
considerada como certa em outras
correções gramaticais.
Dica: a tecla de atalho para realização a
verificação ortográfica e gramatical é F7.
A hifenização do documento poderá ser
realizada automaticamente ou
manualmente, observe a janela de
hifenização.
o Controlar alterações Esta opção tem a funcionalidade de
controlar as alterações realizadas por
usuários em documentos, de forma tal que
sua recuperação para os valores originais
seja rápida e dinâmica. A função controlar
alterações pode ser acionada pelo termo
localizado na barra de status.
Quando o usuário aciona a ferramenta
controlar alterações, tudo o que é
realizado no documento é comentado, e o
usuário pode utilizar a barra de
ferramentas revisão para aceitar ou não as
alterações efetuadas no documento,
observe a situação onde o usuário troca a
cor do texto e realiza uma alteração.
Dica: quando utilizamos o controlar
alterações, as alterações ou inserções de
novos textos são apresentadas na cor
vermelha e com sublinhado vermelho.
o Proteger Documento
Cuidado com esta opção, muitos usuários
confundem este item com o item que
permite inserir senhas para proteger
documentos quanto a abertura e gravação.
A opção proteger documento permite
proteger o documento no quesito
alterações como edição e formatação,
quando a ferramenta é acionado o painel
Proteger Documento que apresenta
configurações de restrições além da
informação de senha.
o Macro Através de macros o usuário pode otimizar
tarefas, como também desenvolver,
através de programação, ações para
documentos, este recurso é muito utilizado
por usuários avançados.
Dica: vírus de macro, são vírus que afetam
arquivos que aceitam macros, o que é o
caso do Word, Excel, PowerPoint entre
outros programas.
A gravação de novas macros também pode
ser iniciada através da opção
encontrada na barra de status.
Tabela
Para organizarmos dados em tabelas,
podemos utilizar as funcionalidades do
menu Tabela, porém grande parte das
funções já foi apresentada na barra de
ferramentas Tabelas e bordas.
Atenção: a interseção de uma linha com
uma coluna forma uma área denominada
célula.
Atenção: para nos movimentarmos pela
tabela podemos utilizar a tecla TAB para
avançar de célula em célula, linha por linha
e para voltar o movimento SHIFT+TAB.
Dica: quando criamos uma tabela na
primeira linha do documento e precisamos
deslocar esta tabela para as linhas
seguintes do documento, basta clicar na
primeira célula da tabela, exatamente a
esquerda do texto, se existir, e teclar
ENTER, a tabela será movida para a linha
dois do documento.
Dica: para criarmos uma nova linha na
tabela, basta clicar na última célula da
tabela e pressionar TAB.
Célula
o Mesclar células Conforme observado na barra de
ferramentas Tabelas e bordas tem a
funcionalidade de agrupar duas ou mais
células selecionadas, tornado-as uma só.
o Repetir linhas de título Nos casos onde nossa tabela possui mais
de uma página podemos fazer com que a
linha de título da tabela seja repetida nas
páginas subseqüentes, para realizar
alterações na linha de título basta alterar
uma vez, que todas as páginas que
continuam a tabela também receberão as
alterações.
o Converter Esta opção permite converter um texto em
tabela ou vice-versa. Em concursos a
situação mais cobrada é a conversão de
tabela par texto, para isso precisamos
saber que sempre as linhas serão
separadas por uma marca de parágrafo ,
e as células poderão ser separadas por um
caractere escolhido pelo usuário, inclusive
uma marca de parágrafo . Observe a
janela com opções para conversão.
o Classificar De forma diferente a encontrada na barra
de ferramentas Tabelas e bordas, esta
opção traz mais opções para a classificação
de tabelas, entre elas a possibilidade de
definir se será considerada a linha de
cabeçalho na classificação, ou não, além
desta situação é possível que o usuário
defina critérios de desempate no caso de
empate entre os valores que estão sendo
classificados, observe a janela Classificar.
Janela
o Dividir Divide a janela em duas partes, com
tamanhos definidos pelo usuário, onde é
possível visualizar duas partes distintas do
documento simultaneamente.
Dica: para remover a divisão, basta acessar
o menu Janela e escolher a opção Remover
divisão.
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