folha interna

serviços de documentação

Neste número de Março destacam-se os resultados do inquérito feito em Janeiro na Biblioteca. A todos pede-se a continuação do esforço na divulgação das novidades e projectos de cada Sector e a difusão de informações importantes para o mundo da biblioteconomia.

direcção

questionário sdua

O questionário lançado em Janeiro de 2008 aos utilizadores da

Biblioteca e da Mediateca visou conhecer as suas preferências

em relação aos espaços de estudo e de leitura; a frequência

com que utilizam os espaços, a sua opinião acerca destes e o

tempo que habitualmente passam em cada biblioteca.

Resultados (Biblioteca):

� Os frequentadores mais assíduos são os alunos dos 3º e 4º

anos, sendo os estudantes do 1º ano os que menos visitam a

Biblioteca.

� O departamento mais representado é o DEGEI e os alunos

dos departamentos de Matemática, Ambiente, Engª Cerâmica

e do Vidro são os que procuram menos a Biblioteca.

� Na sua grande maioria, os utilizadores permanecem na

Biblioteca o dia inteiro ou mais de duas horas.

� De entre a utilização do local com máquina de bebidas,

bengaleiro e cacifos, o mais utilizado é o primeiro, sendo o

local dos cacifos o menos utilizado.

� As três actividades que os utilizadores realizam com mais

frequência na Biblioteca são:

� o estudo individual;

� o estudo de grupo;

� a pesquisa bibliográfica.

� A utilização do computador para acesso à Internet realiza-se

mais do que a utilização do computador para processamento

de texto.

� A leitura de livros e revistas na Biblioteca é menos realizada

do que o encontro com colegas.

� Relativamente ao que os nossos utilizadores pensam dos

diversos espaços da Biblioteca, concluímos que:

� as preferências vão para a sala de leitura do Piso

Geral, a sala de leitura do Piso Humanidades e as

salas de estudo de grupo;

� as salas de estudo de grupo foram referidas como

os espaços que deveria existir em maior número;

� as salas de estudo de grupo e as individuais foram

consideradas as mais silenciosas.

� Os utilizadores não se queixam do ruído nas áreas dos

computadores, mas o mesmo não acontece relativamente à

sala de leitura do Piso Geral.

� Para os nossos utilizadores a Biblioteca é um espaço

agradável e todos os espaços estão razoavelmente limpos.ABD

Nº11março 2008

aquisições e gestão de publicações

periódicas

encomendas

Desde o início de 2008 que o Sector tem vindo a desenvolver

esforços extra no sentido de reduzir os custos das monografias

através do pedido de orçamento a, pelo menos, 3 livreiros. Na

escolha final tem-se ainda em conta, para além dos custos,

factores como a rapidez da resposta, o tempo de recepção, a

eficiência na comunicação, a facturação de acordo com as

regras exigidas pela UA, entre outros. Apesar desta tarefa

exigir um empenho extra por parte dos colaboradores, os

resultados em termos monetários serão compensatórios.

Aguarda-se a transferência dos restantes 50% das verbas do

Instituto de Formação Inicial Universitária da UA (IFIU) para a

compra de monografias por parte dos diferentes

departamentos.

url de periódicos

tecnologias e sistemas de informação

aleph 18.01

Foi feita mais uma actualização à versão 18.01 do Aleph,

tendo ficado disponíveis funcionalidades e módulos novos para

permitir uma exploração mais eficiente deste sistema de

gestão.

reservas

Já está em funcionamento o envio aos utilizadores da

informação de anulação de reserva, sendo igualmente possível

aos colaboradores indicarem o motivo da anulação. No talão

passou a constar a data de fim de reserva de modo a facilitar

o trabalho dos colaboradores.

diradmin

Foram efectuadas melhorias nos procedimentos de

actualização de recursos na base de gestão de recursos Web

diradmin.

workshop digitool

O workshop realizado na FEUP e promovido

pela Ex Libris serviu para aprofundar as

possibilidades de implementação desta

ferramenta de administração de informações digitais que

permite às instituições criarem, administrarem, preservarem e

compartilharem as suas colecções digitais locais e sua

integração nos portais institucionais e nos sistemas de e-

learning.

Decorre ainda o processo de verificação, actualização e

inserção de URLs das publicações periódicas. No entanto,

esta tarefa tem sido dificultada devido a alguns atrasos nas

respostas por parte dos editores.

leitura, atendimento e empréstimo

fundo la roche

Como forma de dinamização deste fundo foi feita a sua

divulgação por fax e por e-mail a laboratórios farmacêuticos a

nível nacional. Brevemente a sua divulgação será alargada aos

hospitais e a outras instituições com áreas temáticas ligadas a

este fundo.

biblioteca digital do mfap

Esta biblioteca tem como objectivo divulgar o fundo

documental e os recursos electrónicos do Ministério

das Finanças e da Administração Pública.

Ver:www.sgmf.pt/Cultures/pt/SGMF/Internet/Biblioteca

Nº11março 2008folha interna

serviços de documentação

ficha técnica edição Ana Bela Dias | redacção Graça Gabriel | grafismo Difusão da Informação | periodicidade Mensal

Serviços de Documentação | Universidade de Aveiro

difusão da informação

a biblioteca informa

Está em fase de preparação o nº 9 do boletim dos SDUA

subordinado ao tema “Europa”. Este número temático

especialmente preparado para dar conta de diferentes fontes

de informação europeia acompanha a comemoração, a 9 de

Maio, do Dia da Europa.

trials

Ver: http://elearning.ua.pt

Tendo em conta a crescente importância

do Blackboard - plataforma de e-learning

da UA constituída para promover o

Ver mais: www.worlddigitallibrary.org

information r/evolution

baes

estatísticas

Estão, neste momento, prontos para disponibilização na BAES:

� livro: 1

� tese: 1

� capítulos de livros: 29

� artigos de revistas: 5

Tendo sido elaborados, por parte das instituições da BAES,

novos critérios de produção dos conteúdos, estão em fase de

revisão:

� livro: 1

� capítulos de livros: 402

pautas musicais

Estão já a ser realizados os últimos esforços para a

disponibilização de pautas musicais em formato Braille. Devido

às especificações destes documentos, foi necessário o estudo e

adaptação do processo de digitalização, conversão para

formato digital (para permitir a leitura por software próprio) e

a impressão em papel. Este processo contou com a

colaboração de um aluno de música, Fernando Chaib, que

contribuiu para a correcção do formato digital.

Actualmente estão à espera de validação final (formato Braille)

2 sonatas e 2 sonatinas de Fernando Lopes Graça e cerca de

12 obras de Bach.

Ver: www.youtube.com/watch?v=-4CV05HyAbM

Aqui fica a sugestão de um vídeo que explora as

mutações do comportamento informacional

relativamente à procura, processamento,

armazenamento e difusão da informação:

Em 2005 a Biblioteca do Congresso

liderou a apresentação na UNESCO da

criação de uma biblioteca digital mundial

(projecto que envolveu outras 5

bibliotecas nacionais). O projecto tem,

entretanto, vindo a ser acolhido e

desenvolvido por diversas bibliotecas e

instituições culturais a nível mundial.

Todo o processo tecnológico está a ser

world digital library

desenvolvido pelo Google, tendo já sido apresentado o

protótipo do projecto que disponibilizará online diferentes

colecções (desde manuscritos e desenhos arquitectónicos) em

diferentes línguas.

exposição

Esteve patente de 3 a 7 de Março a exposição

“Circulação e cunhagem da moeda em Portugal”,

um espólio numismático da Câmara Municipal de

Freixo de Espada-à-Cinta. Foi ainda realizada

uma palestra sobre história da moeda.

ensino-aprendizagem pela disponibilização de conteúdos

pedagógicos, o desenvolvimento de mecanismos de avaliação

e a promoção da comunicação entre docentes e alunos – o

Sector tem estado a proceder ao estudo, definição e

concepção da integração dos conteúdos disponibilizados pelos

SDUA nesta plataforma.

blackboard

Encontram-se em fase de

experiência 3 recursos: as bases

de dados “SCOPUS” e “Engineering

Village” (via b-on) e o “The new Palgrave dictionary of

economics” (oferta do editor Palgrave).

plano anual

Foi já definido, para o Sector, o plano anual das actividades de

divulgação de recursos através de materiais impressos

(cartazes, folhetos, etc.), materiais digitais (banner, página

web, difusão selectiva da informação, etc.), exposições e

difusão interna e externa da informação.

grupo de formação

estatísticas janeiro-março 2008

Total de formações: 31

Total de participantes: 610

formadores externos

Em Março, duas das formações foram ministradas por

formadores externos aos SDUA (Lusodoc e IEEE).

catalogação

orientações técnicas

Está já disponível na Intranet uma instrução técnica elaborada

segundo o modelo do GAQAP para a catalogação de séries

monográficas (com particular ênfase para o tratamento a

efectuar às reportagens do 3810-UA).

discos de vinil

Só agora foi possível iniciar o tratamento técnico de um fundo

de discos de vinil doados por Dr. Manuel Dias da Fonseca em

1998. Está ainda em estudo a futura localização deste fundo

composto, maioritariamente, por discos de música clássica.

doações

Continua em curso a preparação para doação de duplicados do

fundo Calouste Gulbenkian.

"Os livros novos são esquecidos no espaço de um ano, especialmente por aqueles que os têm requisitados.”Evan Esar (1899 - 1995)