nitro pro 9 user guide pt

Nitro Pro 9Guia do usurio

i Nitro

Neste guia do usurioBem-vindo ao Nitro Pro 9 1

Como usar este guia 1Encontre rapidamente a informao certa 1

Para pesquisar palavras-chaves: 1Participao e contribuio online 1

Primeiros passos com o Nitro Pro 9 2Explorar a interface de usurio do Nitro Pro 9 3

Um passeio pelo Nitro Pro 9 31 Menu Arquivo 32 Barra de ferramentas de acesso rpido 33 Guias na Faixa de Opes 44 Barra Informaes 45 Painel de documentos 46 Controles de zoom e Exibio de pginas 47 Controles de pginas 48 Barra Localizar 49 Painis de navegao inferiores 410 Painis de navegao na barra lateral 5

Atalhos da Faixa de Opes 6Para ver e usar as teclas de atalho: 6

Ativao do software 7Termos comuns 7Para comprar uma licena do Nitro Pro 9: 7Para ativar o Nitro Pro 9: 7

Ativao automtica, ou online: 7Ativao manual, ou offline: 7

Compatibilidade com outros aplicativos 9Tarefas e ferramentas 10Exibir e navegar por um arquivo PDF 11Abrir um arquivo PDF 12

Abrir um arquivo PDF 12O menu Arquivo 12Arrastar e soltar 12Clicar duas vezes ou com o boto direito do mouse 12

Alterar a exibio de pginas 13Para alterar as opes de exibio de pginas: 13Para redimensionar a exibio de pginas: 13Para girar a exibio de pginas: 14

Ajustar o nvel de zoom 15Para usar a ferramenta zoom: 15Para ajustar o nvel de zoom com os Controles de pgina: 15

Percorrer o documento por pgina 16Saltar para as pginas do documento 16Para rolar as pginas de forma contnua: 16

Painis de navegao 17O Painel Pginas 17

Nitro Pro 9 - Guia do usurio

ii Nitro

O painel Indicadores 18O painel Assinaturas 18O painel Camadas 19

O Painel Camadas 20Para exibir o painel Camadas: 20Para exibir ou ocultar uma camada OCG: 20Para redefinir uma camada a seu estado padro: 20Para expandir ou recolher a rvore de camadas: 20

Painel Comentrios 21Para exibir ou ocultar o painel Comentrios: 21

Painel de anexos 22Para exibir ou ocultar o painel Anexos: 22Para gerenciar anexos no painel Anexos: 22

painel Sada 23Para exibir o painel Sada: 23Para limpar as mensagens no painel Sada: 23

Pesquisar e localizar texto 24Para localizar texto em um documento: 24

Vrios documentos em exibio paralela 25Para criar duas ou mais exibies paralelas: 25Mover um documento PDF entre grupos de guias 25

Para mover um documento PDF para outro grupo de guias usando o boto direito do mouse: 25Para arrastar e soltar um documento PDF em outro grupo de guias: 25

Para reverter para a exibio normal: 26Visualizar seus arquivos PDF 27

Visualizar um anexo PDF no Microsoft Outlook 27Para visualizar o anexo de um arquivo PDF no Outlook: 28

Visualizar um arquivo PDF no Windows Explorer 28Para visualizar um arquivo PDF no Windows Explorer: 28

Plug-in do Nitro para navegador da Web 29Para usar o Plug-in do Nitro para navegador da Web 29

As ferramentas do Plug-in do Nitro: 29Navegadores da Web compatveis: 29

Configurar o plug-in do Nitro para navegador da Web 30Para configurar no Google Chrome 30Para configurar no Microsoft Internet Explorer 30Para configurar no Mozilla Firefox 30

Abrir e salvar arquivos em um local WebDAV 31Para criar uma conexo WebDAV no Windows 7 ou Vista: 31Para criar uma conexo WebDAV no Windows XP: 31

Abrir e salvar arquivos em um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) 32Criar um arquivo PDF 33Imprimir no Nitro PDF Creator 9 34

Para imprimir um documento no Nitro PDF Creator 9: 34Definir as Propriedades do documento 34

Criar um documento PDF de qualquer arquivo 35Para criar um documento PDF: 35Configuraes de criao de PDFs personalizados 35


iii Nitro

Criar um arquivo PDF/A 37Sobre o PDF/A 37PDF/A-1a e PDF/A-1b 37

Para criar um PDF/A usando o PDF na ferramenta Arquivo: 37Para criar um PDF/A no Microsoft Office 2007/2010/2013: 37Para criar um PDF/A no Microsoft Office 2003: 38Para criar um PDF/A usando um scanner: 38

Criar um PDF da rea de transferncia ou de capturas de tela 39Para criar um PDF de uma imagem da rea de transferncia: 39

Criao de PDF integrada 40Criar um PDF usando arrastar e soltar 40

Para arrastar um arquivo para um atalho na rea de trabalho: 40Para arrastar um arquivo para o Nitro Pro 9: 40

Salvar um documento PDF 41Salvar seu documento PDF 41Salvar como uma nova verso do documento PDF 41Consolidar suas alteraes e salvar como um arquivo PDF 42

Nitro PDF Creator 9 Preferncias 43Para acessar as Preferncias do Nitro PDF Creator 9: 43A caixa de dilogo Nitro PDF Creator 9 Preferncias de impresso exibida. 43

Nitro PDF Creator 9 43Pginas 44Propriedades de PDF 45Segurana de PDF 45

Converter arquivos do Microsoft Office em PDF a partir de aplicativos do Microsoft Office 46Configuraes de suplementos do Microsoft Office 47

Para modificar as configuraes de suplementos do Office: 47No Microsoft Office 2007/2010/2013: 47Nos programas do Microsoft Office 2003: 47

Lista de configuraes de suplementos do Office 47Converter arquivos Microsoft Word em PDF 49

Usando o Microsoft Word 2007/2010/2013 49Para criar um PDF: 49Para criar um PDF seguro: 49Para criar um PDF compatvel com PDF/A-1b: 49Para alterar as configuraes de converso de PDF: 49

Usando o Microsoft Word 2003 49Converter arquivos Microsoft Excel em PDF 50

Usando o Microsoft Excel 2007/2010/2013 50Para criar um PDF: 50Para criar um PDF seguro: 50Para criar um PDF compatvel com PDF/A-1b: 50Para alterar as configuraes de converso de PDF: 50

Usando o Microsoft Excel 2003 50Converter arquivos Microsoft PowerPoint em PDF 51

Usando o Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013 51Para criar um PDF: 51Para criar um PDF seguro: 51


iv Nitro

Para criar um PDF compatvel com PDF/A-1b: 51Para alterar as configuraes de converso de PDF: 51

Usando o Microsoft PowerPoint 2003 51Converter e-mails do Microsoft Outlook em PDF 52

Usando o Microsoft Outlook 2007/2010/2013 52Para converter um nico e-mail em PDF: 52Para converter um nico e-mail em um PDF seguro: 52Para converter vrios e-mails em PDF: 52Para converter uma pasta inteira em PDF: 52Para alterar as configuraes de converso de PDF: 52

Digitalizar e aplicar OCR 55Criar PDF do scanner 56

Para digitalizar documentos impressos para o formato PDF: 56Configuraes de compactao da imagem 56Reconhecimento tico de caracteres (OCR) 57Opes adicionais 57

Configuraes de compactao da imagem 58Compactao da imagem 58

Colorido/Escala de cinza 58Monocromtico 58Qualidade 58

OCR 59Preferncias de OCR 60

Para configurar as preferncias de OCR: 60Preferncias gerais de OCR 60

Usar um scanner para aplicar o OCR a um documento impresso 61Para digitalizar e aplicar OCR a um documento fsico: 61

Aplicar OCR a um PDF existente 62Para aplicar OCR a um documento: 62Para aplicar OCR a determinadas pginas em um documento: 62

Solucionar problemas de OCR 63Reviso e comentrio 64Adicionar ou editar notas 65

Para adicionar uma nota: 65Para editar as propriedades de notas: 65Definir propriedades padro de notas 65Para responder a uma nota: 65Para excluir uma nota: 66

Fazer anotaes com ferramentas de marcao 67Para inserir uma marcao em um texto: 67Para excluir uma marcao de um texto: 67Para editar as propriedades de marcao: 67Para responder a uma anotao: 68Para excluir uma marcao: 68

Gerenciar e exibir comentrios 69Para exibir ou ocultar o painel Comentrios: 69Para expandir ou recolher os comentrios: 69Para excluir um comentrio: 69


v Nitro

Responder a um comentrio 70Para responder a um comentrio: 70

Classificar comentrios 71Para classificar comentrios: 71

Ocultar ou mostrar todos os comentrios 72Combinar comentrios de vrios arquivos 73

Para exportar os comentrios do arquivo comentado: 73Para importar comentrios de vrios revisores e reuni-los em um nico arquivo PDF: 73

Resumir comentrios 74Para resumir comentrios como PDF: 74Para resumir comentrios para impresso: 74Para editar as preferncias de impresso e resumo: 74

Marcaes com ferramentas de formas e de desenho 76Para adicionar marcaes com elipses, linhas, setas ou retngulos: 76Para adicionar um desenho mo livre: 76Para adicionar opinies e comentrios a um desenho: 76Para atualizar a aparncia ou as propriedades de um desenho: 76Para definir a aparncia padro das anotaes nos desenhos: 77Para converter o desenho de uma linha reta em uma seta: 77Para excluir um desenho: 77

Bales e caixas de texto 78Para adicionar um comentrio a uma caixa de texto: 78Para editar texto em uma caixa de texto existente: 78Para configurar a aparncia do comentrio em uma caixa de texto: 78Para mover ou redimensionar uma caixa de texto: 78Para definir a aparncia padro das caixas de texto: 79Para excluir uma caixa de texto: 79

Medir distncia, rea e permetro 80Para calibrar uma medio: 80Para medir uma distncia: 80Para medir uma rea: 80Para medir um permetro: 81Preferncias da ferramenta Medio: 81

Remoo 82Para remover um objeto: 82

Anexar arquivos como anotaes 83Para anexar um arquivo como uma anotao: 83Para editar a aparncia ou as propriedades de uma anotao em formato de anexo de arquivo: 83Para abrir um anexo de arquivo: 83Para salvar um anexo de arquivo: 83

Comparar arquivos PDF 84Mostrar alteraes de contexto 84

Para comparar contedo: 84Entendendo os resultados: 84

Mostrar somente as diferenas 84Para comparar visualmente: 84Entendendo os resultados: 85

Converter arquivos PDF 86


vi Nitro

Converter PDF em Microsoft Word 87Para converter PDF em Microsoft Word: 87

Converter PDF em Microsoft Excel 88Para converter PDF em Microsoft Excel: 88

Converter PDF em imagem 89Para converter um PDF em imagem: 89

Converter PDF em RTF 90Para converter PDF em RTF: 90

Converter PDF em texto 91Para converter um arquivo PDF em arquivo de texto: 91

Configuraes de exportao de PDF para Word e RTF 92Layout de pgina 92Imagens 92Tabelas 93Cabealhos e rodaps 93Recuperao de texto avanada 93

Selecionar e copiar texto e imagens 94Para copiar uma pgina de texto inteira em um documento PDF: 94Para selecionar texto em um documento PDF: 94Para selecionar e copiar imagens em um documento: 94Capturar telas 95

Extrair todas as imagens 96Para extrair imagens de arquivos PDF: 96

Trabalhar com formulrios 97Preencher e salvar formulrios 98

Para preencher um formulrio digital que tenha campos interativos: 98Para salvar um formulrio: 98Para redefinir um formulrio: 99

Carimbar sua assinatura com o QuickSign 100Para criar um carimbo QuickSign da sua assinatura: 100

Usando uma webcam 100Usando seu teclado: 100Usando uma foto ou imagem digitalizada: 100Usando uma almofada de assinatura Topaz: 101

Para gerenciar suas assinaturas: 101Formulrios 102

Preferncias de formulrios 102Para editar as preferncias de formulrio: 102

Criao de formulrios 103Para adicionar um campo de formulrio: 103Para editar um campo de formulrio: 103

Controle de campos de formulrio 104Atributos de campos de formulrio 105

Geral 105Aparncia 105Ao 106

Criar um campo de texto 107Para adicionar um campo de texto: 107


vii Nitro

Para editar um campo de texto: 108Criar um campo de caixa de seleo 109

Para adicionar um campo de caixa de seleo: 109Para editar um campo de formulrio de caixa de seleo: 109

Criar um campo de boto de opo 110Para adicionar um campo de boto de opo: 110Para editar um campo de formulrio de boto de opo: 110

Criar um campo de caixa de combinao 111Para adicionar um campo de caixa de combinao: 111Para editar um campo de formulrio de caixa de combinao: 111

Criar um campo de caixa de listagem 112Para adicionar um campo de caixa de listagem: 112Para editar um campo de formulrio de caixa de lista: 112

Criar um campo de boto 113Para adicionar um campo de boto: 113Para editar um campo de formulrio de boto de ao: 113

Criar um campo de assinatura digital 114Para criar um novo campo de formulrio de assinatura digital: 114Para editar um campo de formulrio de assinatura digital: 114

Criar vrios campos 115Para criar um lote de campos semelhantes: 115

Definir a ordem de tabulao 116Para definir a ordem de tabulao: 116

Editar, alinhar e espaar vrios campos 117Para editar a aparncia de vrios campos: 117Para ajustar o alinhamento e espaamento de campos de formulrio: 117

Alinhar campos de formulrios a uma grade 118Para exibir ou ocultar a grade: 118Para ativar ou desativar a opo Ajustar grade: 118Para personalizar as preferncias de grade: 118Preferncias de Unidades e grade 118

Reutilizar configuraes de aparncia do campo do formulrio 120Como criar a aparncia de um campo do formulrio: 120Como aplicar a aparncia de um campo do formulrio: 120

Importar e exportar dados de formulrio 121Para exportar dados de um documento PDF: 121Para importar dados para um documento PDF: 121

Redefinir dados de formulrio 122Para redefinir dados de formulrio: 122Para criar um boto Redefinir: 122

Enviar dados de formulrio 123Para criar um boto Enviar: 123

Mostrar ou ocultar campos 124Para mostrar/ocultar campos: 124

Calcular dados de campo 125Para criar um clculo: 125

JavaScript 126Localizar JavaScripts 127


viii Nitro

Scripts de campos 127Console JavaScript 127Aes do documento 127JavaScripts em nvel de documento 127JavaScripts em nvel de pasta 127

Copiar e colar JavaScripts 128Adicionar ou editar JavaScript em nvel de pasta 129

Para adicionar ou editar JavaScript em nvel de pasta 129JavaScript em nvel de documento 130

Para escrever um JavaScript em nvel de documento 130Adicionar ou editar JavaScript de clculo personalizado 131

Para escrever um script de clculo 131Adicionar uma notao de campo simplificada 132

Para adicionar uma notao de campos simplificada 132Usar o console JavaScript 133

Para usar o console JavaScript: 133Exibir erros de sada ou do JavaScript 134

Para abrir o painel Sada: 134Objetos JavaScript suportados 135Objeto App 136Objeto Color 137Objeto Console 138Objeto Event 139Objeto Field 140Objeto Global 143Objeto Identity 144Objeto Link 145Objeto This 146Objeto Util 148Objeto OCG 149

Propriedades e mtodos 149Exemplo: 149

Editar 150Texto 150Imagens 150Arquivos 150Informaes relacionadas 150

Adicionar ou editar texto 151Para adicionar texto: 151

Alinhamento inteligente para insero de texto 152Para editar texto: 152Mover texto 152Para excluir um pargrafo ou imagem: 152Consolidar texto 153

Cabealhos e rodaps 154Para listar todos os cabealhos e rodaps: 154Para gerenciar perfis e configurar o menu Aplicar ao documento: 154Para adicionar um novo cabealho e rodap a um perfil. 154


ix Nitro

Para importar ou exportar um perfil de cabealho ou rodap: 155Para inserir um cabealho ou rodap no seu documento PDF: 155Para remover todos os cabealhos e rodaps de um documento: 155

Marcas d'gua e planos de fundo 156Para listar todas as marcas d'gua gerenciadas: 156Para gerenciar perfis e configurar o menu Aplicar ao documento: 156Para adicionar uma nova marca d'gua ou plano de fundo a um perfil 156Para importar ou exportar um perfil de marca d'gua: 157Para inserir uma marca d'gua ou plano de fundo em um documento PDF 157Para remover todas as marcas d'gua e planos de fundo de um documento: 157

Numerao Bates 158Para adicionar numerao Bates a um PDF: 158Para adicionar numerao Bates a uma srie de arquivos PDF: 158Para remover numerao Bates de um arquivo PDF: 158

Anexar um arquivo 159Para anexar um arquivo no nvel do documento: 159

Imagens 160Inserir uma imagem 161

Para inserir imagens: 161Extrair uma imagem 162

Para extrair uma imagem: 162Excluir uma imagem 163

Para excluir imagens: 163Para selecionar vrias imagens: 163

Editar imagens 164Para organizar imagens: 164Para editar imagens: 164

Redimensionar e cortar imagens 165Para redimensionar imagens: 165Para cortar uma imagem: 165

Alterar espao de cores de imagens 166Para alterar o espao de cores de imagens: 166

Substituir imagens 167Para substituir uma imagem: 167

Otimizar um arquivo PDF 168Para otimizar um arquivo PDF: 168

Configuraes de otimizao da imagem 169Compactao 169Reduo de resoluo 169Configuraes de otimizao da imagem disponveis 169

Web 169Qualidade de escritrio 169Qualidade profissional 170Fiel ao original 170Deixar imagens como esto 170Personalizado 170

Propriedades do documento 171Para ver as propriedades do documento: 171


x Nitro

Informaes e metadados de documentos 172Para adicionar ou editar informaes ou metadados do documento: 172Para adicionar ou editar campos de metadados personalizados: 172

Segurana de documentos 173Para ver a segurana em um arquivo: 173

Fontes 174Para ver todas as fontes em um documento: 174

Propriedades de exibio inicial 175Para definir as propriedades de exibio inicial: 175

Supresso 176Marcar para supresso 176

Para marcar texto para supresso: 176Para marcar uma imagem para supresso: 177Para marcar pginas para supresso: 177Para repetir marcas nas pginas: 177

Remover uma marca de supresso 177Aplicar supresses 178Configurar propriedades de supresso 178Cdigos de supresso 178Pesquisar e suprimir 180

Remover metadados 181Por que remover metadados? 181Remover metadados 181

Links 182Adicionar um link 183

Para adicionar um link a um documento PDF: 183Editar um link 184

Para editar a aparncia de links em documentos PDF: 184Para definir o estilo de link padro: 184Para alinhar, redimensionar e reposicionar links: 184Para bloquear e desbloquear a posio e propriedades de links: 184Para excluir links: 185

Links automticos para nmeros de pgina 186Para criar links de pginas: 186

Criar links da Web de URLs 187Para tornar os links de pgina da Web ativos: 187

Criar links de palavras-chave automaticamente 188Para criar links de palavras-chaves: 188

Indicadores 189Para visualizar indicadores em um arquivo PDF: 189Configurar um documento PDF para que seja aberto com o painel de indicadores 189

Ver e usar indicadores 190Para abrir o painel Indicadores: 190Para aumentar ou diminuir o tamanho da fonte exibida no painel Indicadores: 190

Criar um indicador 191Para adicionar um indicador a um documento PDF: 191Para tornar um ttulo ou um texto em um indicador: 191

Criar indicadores automaticamente 192


xi Nitro

Para criar indicadores automaticamente: 192Criar indicadores para atributos de seleo 192Mascaramento de texto 193

. 193^ 193$ 194[ ] 194[^] 194\ 194* 195+ 195? 195( ) 195| 195

Editar um indicador 196Para definir a ao do indiciador: 196Para excluir um indicador: 196Para excluir todos os indicadores: 196Para renomear um rtulo de indicador: 196Para alterar a aparncia dos indicadores: 196Para reordenar indicadores: 196Para agrupar ou aninhar indicadores: 197

Segurana 198Segurana baseada em senha 198Segurana baseada em certificado 198Para ver a segurana de um arquivo: 198

Configuraes de permisses 199Segurana por senha 200

Mtodos para proteger um arquivo PDF com segurana por senha 200Para gerenciar a segurana por senha: 200Para aplicar segurana por senha com um perfil especfico: 200

Segurana por certificado 202Mtodos para proteger um arquivo PDF com segurana por certificado 202Para gerenciar a segurana por certificado: 202Para aplicar segurana por certificado com um perfil especfico: 203

Perfis de segurana 204Para ver seus perfis de segurana: 204Para adicionar um novo perfil de segurana: 204Para editar um perfil de segurana: 204Para excluir um perfil de segurana: 204

Segurana de JavaScript 205Para desabilitar a execuo do JavaScript: 205

IDs digitais 206Gerenciar IDs digitais 207

Para criar uma ID digital: 207Para importar uma ID digital: 207Para exportar uma ID digital: 207Para exportar uma ID digital por e-mail: 207


xii Nitro

Gerenciar contatos confiveis 208Para adicionar um contato confivel: 208Para exportar a ID de um contato: 208Para compartilhar certificados de chave pblica: 208

Assinaturas digitais 209Assinar um documento digitalmente 210

Para assinar um documento digitalmente: 210Personalizar a aparncia de uma assinatura 211

Para criar uma nova assinatura digital: 211Para editar a aparncia de uma assinatura digital: 211

Exibir e validar certificados e assinaturas 212O Painel Assinaturas 212cones de status do documento PDF 212Ver assinaturas e certificados na pgina de um documento PDF 212

Certificar arquivos PDF 214Motivos para certificar um documento: 214Para certificar um documento PDF: 214

Carimbo de data/hora em assinatura digital 216Para gerenciar as configuraes de carimbo de data/hora digital: 216

Plug-ins de parceiros 217Para gerenciar plug-ins de parceiros: 217

Evernote 218Para configurar o Evernote: 218Enviar para Evernote 218

Para enviar um arquivo PDF para o Evernote: 218Para enviar uma seleo de texto para o Evernote: 218Para enviar uma imagem para o Evernote: 218

Personalizar a interface do usurio 219A barra de ferramentas de acesso rpido 220

Para adicionar um boto QAT: 220Para remover um boto da QAT: 220Para reposicionar a barra de ferramentas de acesso rpido: 220Configurao avanada da QAT 220

Minimizar a faixa de opes 222Para minimizar a Faixa de Opes: 222Para tornar a Faixa de Opes visvel novamente: 222Para ver a Faixa de Opes quando ela estiver minimizada: 222

Agrupar arquivos e montar pginas 223Agrupar arquivos em um PDF 224

Para agrupar arquivos em um PDF a partir de uma pasta ou da rea de trabalho: 224Para agrupar arquivos em um PDF no Nitro Pro: 224

Montar pginas 225Para acessar as ferramentas de montagem, escolha um dos seguintes procedimentos: 225

Cortar e redimensionar pginas 226Para cortar pginas com a ferramenta Cortar: 226

Girar pginas 227Para girar um documento PDF temporariamente durante a sua exibio: 227Para girar as pginas em um PDF permanentemente: 227


xiii Nitro

Extrair pginas 228Para extrair pginas: 228

Excluir pginas 229Para excluir pginas usando a ferramenta de pginas Excluir: 229Para excluir pginas usando o painel Pginas: 229

Reordenar pginas 230Para reordenar as pginas no painel Pginas, siga estes procedimentos: 230

Inserir pginas 231Para inserir pginas em um PDF: 231

Dividir pginas 232Reter a navegao na diviso 232

Diviso em grupos de pginas 233Para dividir um PDF em grupos de pginas: 233

Dividir em indicadores 234Para dividir por indicadores: 234

Dividir por intervalos de pginas 235Para dividir por intervalo de pginas: 235

Acessibilidade 237Recurso "Text to Speech" 237

Para iniciar e parar o recurso Text to Speech: 237Para pausar e reiniciar o recurso Text to Speech: 237Para ler o pargrafo anterior ou seguinte: 237Para repetir o pargrafo atual: 237Para configurar o Text to Speech no Windows: 237

Imprimir documentos PDF 239Para imprimir um documento PDF: 239Para imprimir em lote: 239

Enviar documentos PDF por e-mail 241Para enviar um PDF como anexo de e-mail 241

Desfazer e refazer aes 242Para desfazer uma ao: 242Para desfazer vrias aes de uma vez: 242Para refazer uma ao desfeita: 242Para refazer vrias aes de uma vez: 242

Preferncias 243Para acessar as preferncias: 243Explicao sobre preferncias 243

Aparncia Interface 243Comentrios Notas instantneas 243Comentrios Impresso e resumo 243Comparar PDF Comparao visual 244Comparar PDF Comparar Contedo 244Converso Recuperao de texto avanada 244Converso Excel 244Converso Extrair imagens 245Converso Texto sem formatao 245Converso | Word e RTF Cabealhos e rodaps 245Converso | Word e RTF Imagens 245


xiv Nitro

Converso | Word e RTF Layout de pgina 245Converso | Word e RTF Tabelas 246Criar PDF de HTML 246Criar PDF de Microsoft Excel 246Criar PDF de Microsoft PowerPoint 246Criar PDF de Microsoft Publisher 246Criar PDF de Microsoft Word 246Assinatura digital Aparncias 247Assinatura digital Servidores de carimbo de data/hora 247Formulrios 247Geral 247Identidade 248Acesso Internet 248JavaScript 248Medio 248Notificaes 248OCR 249Exibio de pginas 250Gerenciador de plug-ins 250QuickSign 250Corretor ortogrfico 250Unidades e grade 250

Para obter Ajuda 251Os painis da guia Ajuda 251

Ajuda 251Suporte online 251Produto 251Avaliao expirada (aparece apenas se o Nitro Pro 9 no estiver ativado) 251Licenciamento (aparece apenas se o Nitro Pro 9 no estiver ativado) 251

Terminao inesperada 252Relatrio de falhas 252AutoRecuperao de falhas 252

Tour do produto 253Para abrir o Tour do produto: 253Para impedir que o Tour do produto seja aberto na inicializao: 253

Ferramentas de suporte 254Para coletar informaes de suporte: 254Para reinstalar a impressora Nitro PDF Creator: 254Para atualizar os suplementos do Microsoft Office: 254

Apndice 255Camada de anotao e camada de contedo 256

Exemplos 256Mover um texto da camada de anotao para a camada de contedo 256Opes de impresso 257

Fontes incorporadas 258Incorporao de fontes 258

Licenciamento e ativao 259O que ativao? 259


xv Nitro

Onde posso encontrar o meu nmero de srie? 259Formatos de nmero de srie 260


1 Nitro

Bem-vindo ao Nitro Pro 9Como usar este guiaEste guia do usurio engloba uma srie de tpicos especficos a tarefas que descrevem as diferentesmaneiras de voc trabalhar com arquivos PDF usando o Nitro Pro 9. O guia do usurio est divido em trscaptulos para que voc se familiarize rapidamente como o Nitro Pro 9:

1. Introduo ao Nitro Pro 9: Ative sua licena do Nitro Pro e familiarize-se com os diferentesaspectos da interface do usurio.

2. Tarefas e ferramentas: Veja informaes detalhadas sobre como usar cada um dos muitosrecursos do Nitro Pro 9 e realizar tarefas especficas com seus arquivos PDF.

3. Para obter Ajuda: Saiba mais sobre as vrias maneiras de trabalhar com seus arquivos PDF e obterassistncia se tiver dificuldades. Nitro Pro 9

Encontre rapidamente a informao certaPesquisar palavras-chaves a maneira mais fcil de aprender como usar um recurso especfico do NitroPro 9. Por exemplo, se voc quiser saber mais sobre como proteger seus arquivos PDF, poder pesquisarpalavras-chaves como "segurana" ou "senha" para encontrar rapidamente as informaes certas.

Para pesquisar palavras-chaves:

l Guia do Usurio em PDF: Pressione Ctrl+F no teclado e digite uma palavra-chave ou frase.l Guia do Usurio integrado: Clique na guia Pesquisar e digite uma palavra-chave ou frase.

Participao e contribuio onlineA Nitro incentiva sua participao ativa, levando muito a srio os seus comentrios e sugestes. Visite ofrum online usando a guia Ajuda para ver como outros usurios esto aproveitando o Nitro Pro 9 etambm para trocar ideias e dicas com outros usurios fazendo trabalhos similares com arquivos PDF.

Para participar do frum online, visite http://forums.nitropdf.com/


2 Nitro

Primeiros passos com o Nitro Pro 9Selecione uma das seguintes tarefas para comear a trabalhar com o Nitro Pro 9:

l Explorar a interface do usuriol Atalhos para faixasl Compatibilidade com outros aplicativos


3 Nitro

Explorar a interface de usurio do Nitro Pro 9O Nitro Pro 9 foi projetado para oferecer ferramentas mais poderosas e mais fceis de usar do que aspresentes nas verses anteriores. Os recursos esto agrupados em guias baseadas em tarefas, o quepermite que voc comece a trabalhar com seus arquivos PDF rapidamente, sem perder tempo procurandoa ferramenta que precisa.

Um passeio pelo Nitro Pro 9A interface do usurio do Nitro Pro 9 est dividida em 10 reas principais. As descries a seguir detalhama funcionalidade de cada seo no sentido horrio, comeando pelo menu Arquivo:

as 10 reas principais - cada qual com sua explicao abaixo

1 Menu Arquivo

O menu Arquivo agrupa controles comuns para abrir, salvar, imprimir, otimizar e enviar um arquivo PDF.

2 Barra de ferramentas de acesso rpido

A barra de ferramentas de acesso rpido uma rea personalizvel para voc colocar os controles queusa com maior frequncia, para que estejam sempre disponveis, mesmo quando voc alternar entre asguias na Faixa de Opes.Para obter mais informaes, consulte A barra de ferramentas de acesso rpido.


4 Nitro

3 Guias na Faixa de Opes

A Faixa de Opes do Nitro Pro 9 foi projetada para ser intuitiva a todos aqueles que esto familiarizadoscom o software Microsoft Office 2013, oferecendo conjuntos de ferramentas agrupados em guias combase na tarefa que desempenham.Por exemplo, se quiser adicionar comentrios e notas a um PDF, na guia Incio, no painel Ferramentas,selecione Adicionar nota ou Marcar texto.

4 Barra Informaes

A barra de informaes exibida automaticamente para informar quando algum recurso especial de umarquivo PDF requer sua ateno. Por exemplo, se um documento estiver criptografado ou contivercampos de formulrio interativos, a barra de informaes informar voc assim que o arquivo for aberto.

5 Painel de documentos

Toda a exibio e edio de arquivos PDF feita no painel Documento, no qual voc pode trabalhar comvrios documentos usando um sistema de guias (como, em geral, usado em navegadores da web), quetambm podem ser organizadas em grupos de guias horizontais ou verticais.Para obter mais informaes, consulte Vrios documentos em exibio paralela.

6 Controles de zoom e Exibio de pginas

Mude rapidamente o nvel de zoom do arquivo PDF para aumentar ou diminuir o tamanho de exibio dapgina. O nvel de zoom pode ser ajustado com o controle deslizante, ou voc pode inserir um valorpercentual at 6400%. Os controles de Exibio de pginas permitem que voc especifique quantaspginas sero exibidas na tela.Para obter mais informaes, consulte Ajustar o nvel de zoom e Alterar a exibio de pginas.

7 Controles de pginas

Use estes botes para rolar as pginas de seu arquivo PDF, pular para o incio ou fim de um documentoou reconstituir as etapas anteriores e posteriores conforme o seu histrico de exibio.Para obter mais informaes, consulte Exibir e navegar por um arquivo PDF.Para obter mais informaes, consulte Adicionar ou editar notas, Fazer anotaes com ferramentas demarcao e Minimizar a Faixa de Opes.

8 Barra Localizar

A barra Localizar uma forma rpida de procurar palavras-chaves ou frases em um arquivo PDF. Vocpode restringir os resultados para que diferenciem maisculas de minsculas ou encontrem somentepalavras inteiras.Para obter mais informaes, consulte Pesquisar e localizar texto.

9 Painis de navegao inferiores

Uma srie de painis que se abrem horizontalmente na parte inferior da janela principal do Nitro Pro 9. Ospainis de navegao inferiores fazem distino de contexto e ficam visveis apenas quando hinformaes para exibir:

l Comentrios: Oferece uma maneira organizada de exibir, classificar, responder e excluir anotaesem um arquivo PDF.

l Anexos: Oferece uma maneira organizada de exibir, abrir, salvar, adicionar e excluir anexos em um


5 Nitro

arquivo PDF.l Sada: Exibido quando mensagens do JavaScript ou do sistema requerem sua ateno.

Para obter mais informaes, consulte Painel de comentrios, Painel de anexos e Painel de sada.

10 Painis de navegao na barra lateral

Uma srie de painis que se abrem verticalmente na lateral esquerda da janela do Nitro Pro 9. Os painisde navegao na barra lateral fazem distino de contexto e ficam visveis apenas quando h informaespara exibir:

l Pginas: Oferece exibies em miniatura de todas as pginas em um arquivo PDF, incluindotambm montagem de pginas e ferramentas de edio em um menu contextual disponibilizadoquando voc clica com o boto direito do mouse.

l Pesquisar e suprimir: ajuda a localizar e suprimir palavras-chaves ou frases em um arquivo PDF.l Indicadores: exibe a estrutura de indicadores em um arquivo PDF e deixa voc criar, renomear e

excluir indicadores.l Assinaturas: Exibe as assinaturas digitais em um arquivo PDF, bem como todos os detalhes e

status de validade de cada assinatura.l Camadas: Permite que voc alterne entre camadas interativas OCG (Grupo de contedo opcional),

quando presentes em um arquivo PDF.

Para obter mais informaes, consulte Painis de navegao, O painel de camadas e Supresso.


6 Nitro

Atalhos da Faixa de OpesComo a maioria dos programas, todos os comandos e ferramentas disponveis nas guias na Faixa deOpes tm teclas de atalho para proporcionar um acesso mais rpido. As teclas de atalho disponveispodem ser facilmente exibidas, incluindo as teclas de comandos na guia ativa, para ajudar a memorizar osatalhos mais rapidamente.

Para ver e usar as teclas de atalho:1. Pressione a tecla Alt. As teclas de atalho so exibidas acima de cada comando disponvel na

exibio corrente.2. Pressione a letra correspondente ao comando que desejar usar.3. Dependendo da tecla que voc pressionar, sero exibidas teclas de atalho adicionais. Por exemplo,

pressionar R mostrar a guia Reviso, juntamente com as teclas de atalho das ferramentas dereviso.


7 Nitro

Ativao do softwarePara continuar usando o Nitro Pro 9 aps o trmino do perodo de avaliao, necessrio comprar umalicena que dever ser ativada no seu computador. A ativao garante a autenticidade do seu produtoNitro vinculando a licena do software ao computador no qual ela est instalada.

Termos comunsOs seguintes termos so importantes e sero usados ao longo desse tpico da ajuda:

l Nmero de srie: um nmero nico e exclusivo associado sua licena do Nitro Pro 9l Ativao: um processo de software que valida a autenticidade da sua instalao do Nitro Pro 9 para

proteg-la contra o uso por outra pessoa ou em outro(s) computador(es) (o nmero de ativaespermitido com um mesmo nmero de srie depende da licena que voc adquiriu)

l ID do computador: um nmero de identificao do hardware nico e exclusivo derivado dos com-ponentes fsicos do computador

l ID de instalao: um nmero de identificao nico e exclusivo derivado de uma combinao dosnmeros de srie e da ID do computador

l Desativao: processo que desassocia o nmero de srie do computador e permite que voc instaleo Nitro Pro 9 em outra mquina

Para comprar uma licena do Nitro Pro 9:1. Na guia Ajuda, clique em Comprar online agora.2. Siga as instrues para comprar uma licena e obter seu nmero de srie.

Para ativar o Nitro Pro 9:

Ativao automtica, ou online:

1. Na guia Ajuda, v at o grupo Produto.2. Clique em Sobre o Nitro Pro.3. Clique emAtivao.4. Digite seu nmero de srie na caixa de texto e clique emAtivar.5. A caixa de dilogo de ativao ir exibir uma mensagem confirmando que a ativao foi bem-suce-

dida.

NOTA: Para desativar, siga os procedimentos acima e clique emDesativar quando solicitado.

Ativao manual, ou offline:

1. Na guia Ajuda, v at o grupo Produto.2. Clique em Sobre o Nitro Pro.3. Clique emAtivao.4. Clique emAvanado e depois emManual.5. Acesse a pgina http://www.nitropdf.com/activation em um computador conectado Internet.6. Clique emUsar navegador da Web para obter Certificado de Ativao e anote o endereo na

web (URL) que acessado.


8 Nitro

7. Digite seu nmero de srie onde indicado na pgina da web, bem como a ID de instalaomostrada na caixa de ativao do Nitro Pro 9.

8. Clique no boto para gerar seu certificado de ativao.9. Copie os caracteres do certificado de ativao e salve-os em um arquivo de texto. Copie esse

arquivo de texto em um pen-drive USB ou qualquer outra mdia de armazenamento.10. Retorne caixa de dilogo Ativao do Nitro Pro 9.11. Clique emAvanar e insira seu nmero de srie do Nitro Pro 9.12. Abra o arquivo de texto que contm o certificado de ativao e copie/cole-o na caixa de dilogo

Ativao.13. Clique emAtivar.14. A caixa de dilogo de ativao ir exibir uma mensagem confirmando que a ativao foi bem-suce-

dida.

NOTA: Para obter mais informaes sobre como encontrar o seu nmero de srie, leia o tpicoLicenciamento e ativao deste guia do usurio.


9 Nitro

Compatibilidade com outros aplicativosPDF (ou Portable Document Format) o padro mais usado para distribuio e troca online dedocumentos digitais tanto entre ambientes pessoais quanto profissionais. A vo algumas das vriasvantagens de usar documentos PDF:

l PDF agora um padro com certificao ISO e no mais exclusivamente controlado pela Adobe, oque significa que todos os representantes de software podem implementar abertamentefuncionalidades de PDF nos seus aplicativos.

l PDF compatvel com todas as plataformas de computao, como Windows, Mac e Linux.l Se voc criar ou modificar um PDF no Nitro Pro 9, pode ter a certeza de que ele ter exatamente a

mesma aparncia em outros programas de visualizao de PDF, desde que o programa esteja emconformidade com as especificaes para PDF.

l Se um documento PDF tiver sido criado em outro aplicativo de autoria de PDF, como o AdobeAcrobat, ele ter a mesma aparncia quando voc abri-lo no Nitro Pro 9.


10 Nitro

Tarefas e ferramentasEste captulo explica em detalhes como desenvolver vrias tarefas usando ferramentas individuais e suasrespectivas configuraes. Voc aprender sobre como alterar o comportamento padro do Nitro Pro 9,bem como criar e editar documentos PDF.

Para obter mais informaes, consulte:l Abrir um arquivo PDFl Exibir e navegar por um arquivo PDFl Criar um arquivo PDFl Agrupar arquivos e montar pginasl Digitalizar e aplicar OCRl Reviso e comentriol Exportar do PDFl Formulriosl Editarl Supressol Linksl Indicadoresl Seguranal Plug-ins de parceirosl Personalizar a interface do usurio


11 Nitro

Exibir e navegar por um arquivo PDFO Nitro Pro 9 foi projetado para facilitar ao mximo abrir, exibir e navegar por documentos PDF. Oscontroles de pgina e documento permitem que voc gerencie a rea de trabalho, especialmente aotrabalhar com mais de um documento ao mesmo tempo.

Para saber mais sobre como exibir e navegar por um arquivo PDF, leia um dos tpicos a seguir:l Abrir um arquivo PDFl Os Painis de navegaol Pesquisar e localizar textol Alterar a exibio de pginasl Ajustar o nvel de zooml Percorrer o documento por pginal Vrios documentos em exibio paralela


12 Nitro

Abrir um arquivo PDFNa primeira vez em que voc iniciar o Nitro Pro 9, ele ir verificar se h outro visualizador de PDF instaladono seu sistema. Nitro Pro 9 se oferece para ser seu visualizador de PDF padro, assim seus arquivos PDFpodem ser abertos automaticamente quando voc clicar duas vezes no navegador de arquivos.

DICA: possvel exibir arquivos PDF em um navegador da Web. Para obter mais informaes, consultePlug-in do Nitro para navegador da Web.

Abrir um arquivo PDFUse um dos seguintes procedimentos para abrir um arquivo PDF em Nitro Pro 9:

O menu Arquivo

1. No menu Arquivo, clique emAbrir, pressione Ctrl+O ou selecione Abrir na barra de ferramentasde acesso rpido.

2. Clique em Computador e, em seguida, clique em Procurar para navegar para o local do arquivo quevoc deseja abrir e selecione-o.

3. Clique emAbrir.

Arrastar e soltar

1. Abra uma janela do Windows Explorer (tecla Win+E) e localize o arquivo PDF que deseja abrir.2. Redimensione a janela do Explorer para mostrar a rea de trabalho no plano de fundo.3. Arraste o arquivo PDF da janela do Explorer e solte-o no atalho do Nitro Pro 9.

Clicar duas vezes ou com o boto direito do mouse

1. Abra uma janela do Windows Explorer e localize o arquivo PDF que deseja abrir.2. Escolha um dos seguintes procedimentos:

o Clique duas vezes no arquivo PDF.o Clique com o boto direito do mouse no arquivo, selecione Abrir com e ento selecione

Nitro Pro 9.

DICA: Voc pode configurar o Nitro Pro 9 para ser o seu visualizador de PDF padro. Consulte Prefer-ncias.


13 Nitro

Alterar a exibio de pginasO Nitro Pro 9 tem modos de exibio de pginas para que voc possa escolher como exibir documentosPDF de acordo com suas preferncias pessoais ou com a resoluo da tela.

Para alterar as opes de exibio de pginas:

Na barra Controles de pgina, no canto inferior direito da tela, escolha uma das seguintes opes:1. Pgina nica: Exibe uma pgina de cada vez, sem exibir nenhuma parte da pgina seguinte.2. Pginas contnuas: Exibe pginas em uma longa coluna, para que seja possvel rolar de uma

pgina para outra sem transies abruptas.3. Pginas opostas: Exibe duas pginas de cada vez, com as pginas opostas aparecendo lado a lado

como um encarte.4. Pginas opostas contnuas: Exibe duas pginas opostas em duas colunas verticais lado a lado,

com rolagem contnua.5. Tela cheia: Oculta a moldura do aplicativo para que o documento ocupe a tela toda. Pressione a

tecla Escape para sair do modo de tela cheia.6. Pginas opostas em tela cheia: Ocupa toda a tela e exibe as pginas opostas em duas colunas

verticais lado a lado. Pressione a tecla Escape para sair do modo de tela cheia.

NOTA: As mudanas no modo de visualizao de pginas se aplicam somente ao documento que estsendo visualizado. Os outros documentos devem ser ajustados separadamente.O autor de um documento PDF pode definir a exibio inicial nas propriedades do documento paraque o arquivo seja aberto em um nvel especfico de zoom ou em um modo especfico de visualizaode pgina quando for aberto em qualquer aplicativo de visualizao de PDF.Para obter mais informaes, consulte Propriedades de exibio inicial.

Para redimensionar a exibio de pginas:Na guia Incio, grupo Exibir, selecione uma das seguintes opes:

l Ajustar largura: Faz com que a largura da pgina preencha a largura do painel de Documento.l Ajustar pgina: Faz com que a largura e a altura da pgina se ajustem dentro do painel de

Documento.l Tamanho real 100%: Clique na seta Zoom e selecione Tamanho real 100% para mostrar o

documento em seu tamanho normal. H outras opes numricas de zoom para que voc possaampliar ou reduzir o tamanho dessa exibio na tela.

l Controle deslizante de zoom: Use os controles de zoom, no canto inferior direito da janela. Paraobter mais informaes, consulte Ajustar o nvel de zoom.

NOTA: Tambm possvel usar as teclas de atalho Ctrl+Mais e Ctrl+Menos para aumentar e reduzir ozoom. Se preferir, segure a tecla Ctrl e use a roda do mouse para alterar o zoom.


14 Nitro

As setas para a esquerda e para a direita permitem que voc role pela pgina anterior ou seguinte, eas setas para cima e para baixo permitem que voc role sem transies abruptas de mudana depgina.

Para girar a exibio de pginas:Na guia Incio, grupo Exibir, clique emGirar a exibio para girar a tela de exibio das pginas dodocumento 90 graus em sentido horrio (para a direita). Para girar a exibio do documento de cabeapara baixo, clique emGirar a exibioGirar a exibio trs vezes.

NOTA: As pginas so giradas somente para fins de exibio; nenhuma alterao na orientao daspginas ser salva no arquivo PDF.Para obter informaes sobre como girar uma ou mais pginas no documento, consulte Girar pginas.


15 Nitro

Ajustar o nvel de zoomAo visualizar ou editar um documento PDF, voc pode ajustar o nvel de zoom usando as seguintesferramentas:

l Ferramentas de zoom:o Ferramenta Mais zoomo Ferramenta Menos zoomo Use a ferramenta Zoom para clicar e arrastar e formar um boxe em torno de uma rea de

interesse.l Controles de pgina:

o Controle deslizante de zoomo botes + e -o Informe um valor no campo de zoom

l Atalhos de teclado:o Ctrl+Boto de rolagem do mouseo Ctrl+Plus e Ctrl+Menos

Para usar a ferramenta zoom:1. Na guia Incio, no painel Exibir, clique na seta abaixo do boto Zoom.2. Selecione a ferramenta Mais zoom ou Menos zoom. O ponteiro do mouse muda para o formato

de uma lente de aumento com um sinal+ ou -.3. Escolha um dos seguintes procedimentos:

o Clique em qualquer ponto da pgina para modificar o zoom.o Clique na ferramenta Zoom e arraste-a para traar um boxe ou contorno que define

precisamente a rea da pgina onde voc quer aplicar mais zoom ou menos zoom.4. Para alternar-se entre Mais zoom e Menos zoom ou para selecionar um dos vrios nveis de zoom

predefinidos:o Clique com o boto direito do mouse na ferramenta Zoom em qualquer ponto da pgina e

selecione os nveis de zoom especficos no menu.o Clique na seta sob o boto Zoom, na guia Incio, para selecionar o nvel de zoom especfico.o Para alternar-se temporariamente entre as duas ferramentas de zoom enquanto estiver

usando Mais zoom ou Menos zoom, pressione e segure a tecla Ctrl.

DICA: Para trocar a ferramenta Mo para a ferramenta Mais zoom ou Menos zoom, clique com oboto direito do mouse e selecione Mais zoom ou Menos zoom.

Para ajustar o nvel de zoom com os Controles de pgina:Na barra Controles de pgina, no canto inferior direito da tela, escolha um dos seguintes procedimentos:

l Clique no controle deslizante de zoom e arraste-o para a esquerda para reduzir o zoom ou para adireita para aumentar o zoom.

l Clique no boto - ou + em ambos os lados do Controle deslizante de zoom.l No campo de percentual, informe um nmero de 1% a 6400%.


16 Nitro

Percorrer o documento por pginaSaltar para as pginas do documento

Para navegar por um arquivo PDF pgina por pgina, use as opes de Controles de pgina na barra naparte inferior da janela:

1. Primeira pgina: pular para a primeira pgina do arquivo PDF2. Pgina anterior: exibir a pgina anterior pgina corrente3. Prxima pgina: exibir a pgina seguinte pgina corrente4. ltima pgina: pular para a ltima pgina do arquivo PDF5. Exibio anterior: seguir o histrico de sua exibio anterior6. Prxima exibio: desfazer as etapas do histrico de sua exibio anterior

DICA: Voc tambm pode usar as teclas de rolagem Page up e Page down e as teclas de seta para adireita e para a esquerda para pular para a pgina anterior ou seguinte.

Para rolar as pginas de forma contnua:Clique na barra de rolagem direita do painel do documento para rolar gradualmente as pginas dodocumento.

DICA: Use tambm as setas para baixo e para cima ou a roda do mouse para rolar de forma suave odocumento PDF.


17 Nitro

Painis de navegaoOs painis de navegao so teis para navegar em documentos PDF grandes, para voc ter uma visogeral das pginas e indicadores includos no documento.

O Painel Pginas

Com o painel Pginas, voc pode rolar rapidamente por documentos grandes, especialmente se estiverbuscando por elementos visuais, como fotos, grficos ou tabelas. Clique na miniatura da pgina para irinstantaneamente para aquela posio no documento PDF.

DICA: Para redimensionar o painel Pginas, clique e arraste a borda direita do painel.Para aumentar ou diminuir o tamanho de uma exibio em miniatura, clique com o boto direito domouse na miniatura da pgina.


18 Nitro

O painel Indicadores

Normalmente, as grandes publicaes incluem uma estrutura de indicadores que pode ser facilmentevisualizada e selecionada no painel Indicadores. Dessa forma, basta clicar em um indicador para pularpara a pgina ou captulo que ele representa. O painel Indicadores um elemento que faz distino decontedo, visvel na barra lateral somente se o documento PDF aberto contiver uma estrutura deindicadores.

Para obter mais informaes sobre as preferncias de indicadores, consulte Preferncias.

O painel Assinaturas

Se o documento PDF aberto contiver uma ou mais assinaturas ou certificados digitais, voc poder usareste painel para ver as informaes sobre a assinatura e pular instantaneamente para um local especficoda assinatura. O painel Assinaturas um elemento que faz distino de contedo, visvel na barra lateralsomente se o documento PDF aberto contiver assinaturas ou certificados digitais incorporados.


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O painel CamadasO painel Camadas permite exibir ou ocultar as camadas de OCG (Grupo de contedo opcional) emarquivos PDF. Voc pode exibir as propriedades das camadas conforme projetadas pelo autor dodocumento. O painel Camadas exibido um elemento que faz distino de contedo, visvel na barralateral somente se o arquivo PDF aberto contiver camadas de OCG.

Para obter mais informaes, consulte O painel Camadas.


20 Nitro

O Painel CamadasO painel de camadas exibido na barra lateral de navegao quando voc abre um arquivo PDF quecontm camadas de OCG (Grupo de contedo opcional).

O painel Camadas permite alternar a exibio das camadas de OCG em arquivos PDF. Voc tambm podeexibir as propriedades das camadas conforme projetadas pelo autor do documento.

O estado de visibilidade das camadas salvo no arquivo PDF. Quando exibir o arquivo PDFposteriormente, ou compartilh-lo com algum, ser utilizada a exibio de camadas salva.

Quando imprimir um arquivo PDF, apenas as camadas visveis no momento so impressas. Por exemplo,um arquivo PDF com planos CAD pode ter diferentes camadas para diferentes exibies, ou voc podeusar diferentes camadas para diferentes idiomas: uma camada para ingls, uma para alemo etc.

Para exibir o painel Camadas:1. Abra um arquivo PDF que contenha camadas OCG.2. Clique na guia Camadas na barra lateral. O painel Camadas exibido.

Para exibir ou ocultar uma camada OCG:No painel Camadas, escolha um dos seguintes procedimentos:

l Marque ou desmarque a caixa de seleo ao lado de uma camada.l Clique com o boto direito do mouse em uma camada e selecione Mostrar camada ou Ocultar

camada.

NOTA: Para imprimir um arquivo PDF com as alteraes feitas s camadas, no menu Arquivo, clique emSalvar depois de mudar o estado de exibio das camadas.

Para redefinir uma camada a seu estado padro:Clique com o boto direito do mouse em uma camada e selecione Redefinir para visibilidade inicial.

Para expandir ou recolher a rvore de camadas:Clique com o boto direito do mouse em qualquer lugar no painel Camadas e selecione Expandir tudo ouRecolher tudo.

NOTA: A rvore de camadas especfica a arquivos PDF projetados com camadas OCG aninhadas.

Para obter mais informaes sobre como definir as propriedades do objeto OCG, consulte Objeto OCG.


21 Nitro

Painel ComentriosO painel Comentrios oferece um local centralizado para ver e organizar todas as suas anotaes. Ele listacada comentrio, especificando o tipo, nome do revisor, data de incluso e o texto includo em notasinstantneas e caixas de texto.

Esse painel um elemento que faz distino de contedo e sua guia fica visvel na barra lateral somentese o documento PDF contiver comentrios ou se voc adicionar Notas, textos ou outras marcaes.

Para exibir ou ocultar o painel Comentrios:l Na barra lateral, clique na guia Comentrios para alternar a visibilidade do painel Comentrios.

Para obter mais informaes, consulte Gerenciar e visualizar comentrios.


22 Nitro

Painel de anexosO painel Anexos oferece a voc um local central para ver, organizar e salvar anexos de arquivo em umdocumento PDF. Com ele voc pode ver, inserir, excluir e exportar quaisquer arquivos que estejamanexados ao seu arquivo PDF.

Esse painel um elemento que faz distino de contedo e sua guia fica visvel na barra lateral somentese o documento PDF contiver anexos.

Para exibir ou ocultar o painel Anexos:Na barra lateral, clique na guia Anexos para alternar a visibilidade do painel Anexos.

Para gerenciar anexos no painel Anexos:No painel Anexos, clique no anexo para selecion-lo e escolha um dos seguintes procedimentos:

l Para ver o anexo no visualizador padro daquele tipo de arquivo, clique emAbrir.l Para salvar o anexo no seu disco rgido, clique em Salvar.

NOTA: Para selecionar vrios anexos, clique e segure a tecla Ctrl enquanto clica nos diversos itens.

Para obter mais informaes, consulte Anexar um arquivo e Anexar arquivos como anotaes.


23 Nitro

painel SadaO painel Sada permite que voc veja erros relacionados ao JavaScript ou ao processamento dodocumento.

Esse painel um elemento que faz distino de contexto e sua guia fica visvel na barra lateral se houvererros de JavaScript ou outros erros ao abrir ou usar o arquivo PDF.

Ele se abre automaticamente para alertar voc sobre mensagens de sada importantes.

Para exibir o painel Sada:

Clique na guia Sada na barra lateral.

Para limpar as mensagens no painel Sada:

1. Clique na guia Sada na barra lateral para abrir o painel Sada.2. Clique em Limpar para redefinir o painel Sada.


24 Nitro

Pesquisar e localizar textoPara pesquisar uma palavra ou frase em um arquivo PDF, use o campo Localizar no canto inferioresquerdo da janela do Nitro Pro 9.

Para localizar texto em um documento:1. Clique no campo Localizar (1), ou pressione Ctrl+F, e digite a palavra-chave ou frase que deseja

encontrar.2. Se desejar usar os filtros de pesquisa (4) e (5), clique na seta para baixo.3. Clique nas setas Localizar prxima (2) ou Localizar anterior (3) para ir para a prxima ocorrncia

ou para a ocorrncia anterior do termo da pesquisa.4. Para interromper a pesquisa a qualquer momento, pressione a tecla Escape.5. Para limpar o campo Localizar, pressione o boto X, que substitui o cone de lente de aumento que

aparece quando h texto no campo Localizar.

NOTA: O recurso Localizar pesquisa apenas o texto na camada de contedo. A camada de anotao ignorada.


25 Nitro

Vrios documentos em exibio paralelaVoc pode ver dois ou mais documentos PDF lado a lado no Nitro Pro 9 sem a necessidade de usar duastelas, e sem precisar abrir outra cpia do aplicativo.

possvel exibir, editar, rolar, girar e aplicar zoom nos documentos PDF em exibies paralelasindependentes.

DICA: Para redimensionar as pores neste modo de "tela dividida", clique e arraste a linha divisriaentre as exibies paralelas.

Para criar duas ou mais exibies paralelas:1. Abra os dois documentos que desejar ver no Nitro Pro 9.2. Escolha um dos seguintes procedimentos:

o Arraste e solte a guia de um documento para longe da barra de guias.o Clique com o boto direito do mouse na guia de um documento.

3. No menu, escolha um dos seguintes procedimentos:o Novo grupo de guias na horizontal: Apresenta os documentos em uma exibio paralela

horizontalo Novo grupo de guias na vertical: Apresenta os documentos em uma exibio paralela

vertical4. Se desejar criar mais exibies paralelas, abra outro documento PDF e repita as etapas 2 e 3.

DICA: Quando as exibies paralelas estiverem ativadas no Nitro Pro 9 e voc abrir um novo arquivoPDF, o documento ser colocado no mesmo grupo de guias da ltima guia ativa.

Mover um documento PDF entre grupos de guias

Para mover um documento PDF para outro grupo de guias usando o boto direito domouse:

1. Clique com o boto direito do mouse no documento PDF que voc deseja mover.2. No menu, escolha um dos seguintes procedimentos:

o Mover para o grupo de guias anterior: Coloca o documento PDF no grupo de guias abertaantes dele

o Mover para o prximo grupo de guias: Coloca o documento PDF no grupo de guiasaberta depois dele

Para arrastar e soltar um documento PDF em outro grupo de guias:

1. Clique no documento PDF que voc deseja mover.2. Escolha um dos seguintes procedimentos:

o Arraste e solte a guia na barra de guias de outro grupo de guias.o Arraste e solte a guia para longe da barra de guias e, no menu, selecione Mover para o

grupo de guias anterior ou Mover para o prximo grupo de guias.


26 Nitro

Para reverter para a exibio normal:Escolha um dos seguintes procedimentos:

l Mova todos os documentos PDF para o mesmo grupo de guias.l Feche todos os documentos, mas deixe um documento PDF aberto.l Saia do Nitro Pro 9. Reinicie-o e a exibio padro ser exibida.


27 Nitro

Visualizar seus arquivos PDFDois dos principais componentes do fluxo de trabalho com PDFs so: a habilidade de poder trocardocumentos PDF com seus colegas e a melhor flexibilidade administrativa dos arquivos digitais do quedocumentos em papel. Nos dois casos, nem sempre possvel saber quais arquivos esto sendoprocessados com base apenas no nome do arquivo. Para simplificar o gerenciamento visual de arquivosPDF, o Nitro Pro 9 integra seu mecanismo de exibio de PDF ao Microsoft Outlook e ao WindowsExplorer, permitindo que voc exiba seus anexos e arquivos PDF antes de abri-los no Nitro Pro 9.

NOTA: Para usar os recursos de visualizao e cone a seguir, voc precisa configurar o Nitro Pro 9como seu visualizador padro de PDF.

Visualizar um anexo PDF no Microsoft OutlookQuando instalado no Microsoft Windows Vista ou verso posterior, o Nitro Pro 9 integra-seautomaticamente ao Microsoft Outlook (verso 2007 e posterior) para possibilitar a visualizao de umarquivo PDF contido em um e-mail como anexo.


28 Nitro

Para visualizar o anexo de um arquivo PDF no Outlook:

1. No Outlook, abra um e-mail que contenha um anexo PDF.2. Clique no anexo PDF para selecion-lo e observe o boto Visualizar arquivo que aparece no corpo

da mensagem.3. Clique emVisualizar arquivo para visualizar o anexo PDF. Use as opes de exibio de pginas

para ajustar a exibio:o Girar a exibio do documento para a esquerda (A) ou para a direita (B)o Alternar entre Ajustar largura e Ajustar pgina (C)o Pular para trs (E) e para frente (F) pelas pginas do arquivo PDFo Pular para o incio (D) ou para o fim (G) do documento

Visualizar um arquivo PDF no Windows ExplorerDa mesma maneira como visualizamos um anexo PDF em um e-mail, possvel visualizar o contedo deum documento PDF no Windows Explorer quando o Nitro Pro 9 est instalado no Windows Vista ouposterior.

Os cones associados a arquivos PDF no painel principal do Windows Explorer mostram uma visualizaodo arquivo PDF, que se baseia na primeira pgina do documento PDF.Essa visualizao em cone tambm se aplica ao cone no painel de resumo na parte inferior da janela doWindows Explorer.

DICA: Voc pode especificar o tamanho dos cones dos arquivos no menu Exibir. O Windows noaplica a visualizao a cones pequenos se voc selecionar cones pequenos, Lista ou Detalhes.

Para visualizar um arquivo PDF no Windows Explorer:

1. Abra o Windows Explorer e navegue at uma pasta que contenha arquivos PDF.2. Na caixa de dilogo Windows Explorer, clique emMostrar o painel de visualizao (H). O painel de

visualizao exibido direita da janela.3. Clique em um arquivo PDF para que o contedo seja exibido no painel de visualizao. Use as

opes de exibio de pginas para ajustar a exibio:o Girar a exibio do documento para a esquerda (A) ou para a direita (B)o Alternar entre Ajustar largura e Ajustar pgina (C)o Pular para trs (E) e para frente (F) pelas pginas do arquivo PDFo Pular para o incio (D) ou para o fim (G) do documento


29 Nitro

Plug-in do Nitro para navegador da WebPara usar o Plug-in do Nitro para navegador da WebQuando voc clica em um arquivo PDF no seu navegador da Web, o Plug-in do Nitro para navegador daWeb l o arquivo e o exibe no navegador. Para ver as ferramentas do Plug-in do Nitro para navegador daWeb, passe o mouse na parte inferior da janela:

As ferramentas do Plug-in do Nitro:

1. Salvar: baixa o arquivo PDF no o seu computador2. Imprimir: envia o PDF para uma impressora fsica3. Email: anexa o arquivo PDF a uma nova mensagem no seu cliente de e-mail padro4. Converter em Word: converte o arquivo PDF em um documento do Microsoft Word5. Editar este PDF: abre o arquivo PDF em Nitro Pro 96. Controles de exibio: role ou folheie as pginas de PDF e ajuste o nvel de zoom

Navegadores da Web compatveis:

l Google Chrome: verso 9 e posteriorl Microsoft Internet Explorer: verso 7 e posteriorl Mozilla Firefox: verso 3.6 e posterior


30 Nitro

Configurar o plug-in do Nitro para navegador da WebAlguns navegadores da Web exigem configuraes adicionais para habilitar o Plug-in do Nitro paranavegador da Web.

Para configurar no Google Chrome

1. Insira o seguinte na barra de endereo do Chrome: Chrome://plugins/2. Na pgina de plug-ins, clique emDisable, sob Chrome PDF Viewer, e desabilite o plug-in do

Adobe PDF, caso instalado.3. Certifique-se de que o plug-in do Nitro PDF esteja presente e habilitado.

Para configurar no Microsoft Internet Explorer

1. Carregue um arquivo PDF no Internet Explorer. Uma mensagem exibida: este site daWeb desejaexecutar o seguinte complemento: 'Nitro PDF Pro' da 'Nitro Inc'. Se voc confia no site da web e nocomplemento e deseja permitir que ele seja executado, clique aqui

2. Clique na barra de informaes para habilitar o plug-in de navegador da Nitro PDF.3. Quando solicitado, confirme que deseja executar o plug-in de navegador da Nitro PDF.

Para configurar no Mozilla Firefox

1. Clique no menu Ferramentas do Firefox e selecione Complementos. O Gerenciador decomplementos ser exibido.

2. No grupo Plug-ins, desabilite todos os plug-ins de PDF, exceto o da Nitro PDF.3. Clique no menu Ferramentas mais uma vez e depois emOpes. Na guia Aplicativos, clique em

Portable Document Format (PDF) sob a coluna Tipo de contedo.4. Na coluna Ao, clique no menu e selecione Usar o plug-in do Nitro PDF para Firefox e Chrome.5. Reinicie o Firefox para que suas alteraes surtam efeito.


31 Nitro

Abrir e salvar arquivos em um local WebDAVO WebDAV (ou Web-based Distributed Authoring and Versioning) um conjunto de extenses doprotocolo HTTP que permite que os usurios gerenciem documentos em colaborao em um servidorremoto. Ele til para armazenar arquivos em uma pasta compartilhada em HTTP, ou em sistema degerenciamento de documentos (DMS), como o Documentum ou o Hummingbird, de forma que osarquivos possam ser acessados de qualquer lugar.

O suporte integrado a WebDAV no Nitro Pro 9 permite que voc abra, edite e salve alteraes nosarquivos PDF armazenados em locais HTTP. possvel fazer o check-in e o check-out de arquivos dandoacesso Somente leitura ltima verso salva dos arquivos editados.

NOTA: Se desejar salvar um arquivo PDF em um local da Web com o WebDAV, ser necessrio mapear aunidade de rede do Windows.

No ser necessrio desempenhar nenhuma etapa especfica para configurar o Nitro Pro para trabalharcom conexes WebDAV existentes. Porm, se precisar criar uma nova conexo WebDAV, use um dosseguintes procedimentos:

Para criar uma conexo WebDAV no Windows 7 ou Vista:1. Clique no boto do Windows (anteriormente, o Menu Iniciar) e em Computador.2. Na barra de ferramentas, selecione Mapear unidade de rede.3. Clique em Conecte-se a um site que pode ser usado para armazenar documentos e imagens.4. Na janela Assistente para Adicionar Local de Rede (Assistente para Adicionar Conexo de Rede,

no Vista), clique emAvanar.5. Selecione Escolher uma conexo de rede personalizada e clique emAvanar.6. Digite o URL do caminho da rede qual desejar se conectar e clique emAvanar.7. Se solicitado, fornea o nome de usurio e a senha para se conectar ao compartilhamento da Web

e clique emOK.8. Digite um nome para a sua conexo de rede e clique emAvanar para prosseguir.9. Clique em Concluir para mapear o caminho da rede.

Para criar uma conexo WebDAV no Windows XP:1. Clique no boto Iniciar do Windows e emMeus locais de rede.2. Selecione Adicionar local de rede e clique emAvanar.3. Selecione Escolher outro local de rede e clique emAvanar.4. Digite o URL do caminho ao qual desejar se conectar e clique emAvanar.5. Se solicitado, fornea o nome de usurio e a senha para se conectar ao compartilhamento da Web

e clique emOK.6. Digite um nome para a sua conexo e clique emAvanar para prosseguir.


32 Nitro

Abrir e salvar arquivos em um sistema de gerenciamentode documentos (DMS)O Nitro Pro 9 oferece suporte a uma variedade de sistemas de gerenciamento de documentos (DMS).Assim, voc pode trabalhar com repositrios como o Microsoft Sharepoint para carregar, compartilhar eeditar de forma colaborativa documentos em um servidor da Web remoto ou um compartilhamento daWeb.

O suporte a DMS permite que voc se comunique de forma integrada com seu DMS, sem precisar doWebDAV, para:

l Abrir arquivos PDF armazenados em locais HTTPl Editar um arquivo PDF com o Nitro Pro 9 e salvar as alteraes no seu compartilhamento da Webl Fazer check-in e check-out de arquivos no seu compartilhamento da Web

Com o plug-in DMS instalado, o Nitro Pro 9 pode abrir e salvar arquivos nos seguintes sistemas:l Hummingbird DM v5.0l Hummingbird DM v6.0l Hummingbird DOCS Open 3.9l iManage 7.1l iManage WorkSite v8.0l Sharepoint 2003l SharePoint 2007l Worldox GX


33 Nitro

Criar um arquivo PDFCom o Nitro Pro 9, voc pode fazer mais do que simplesmente abrir e ler documentos PDF, pois ele d avoc as ferramentas para criar seus prprios arquivos PDF a partir de praticamente qualquer tipo dearquivo.

Algumas das vantagens de criarem-se documentos PDF:

l Os documentos PDF podem ser protegidos para impedir uso no autorizado.l Um documento PDF pode ter seu tamanho reduzido, facilitando envi-lo por e-mail ou carreg-lo

em um website.l Voc pode ter sempre a certeza de que os destinatrios do seu PDF podero abri-lo e v-lo sem

precisar comprar nenhum software extra.

Para obter mais informaes, consulte:l Imprimir no Nitro PDF Creator 9l Criar um arquivo PDF de qualquer arquivol Criar um arquivo PDF/Al Criar PDF do scannerl Converter arquivos do Microsoft Office em PDF a partir de aplicativos do Microsoft Officel Criar um PDF da rea de transferncia ou de capturas de telal Criao de PDF integradal Salvar um documento PDFl Nitro PDF Creator 9 Preferncias


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Imprimir no Nitro PDF Creator 9Se voc usa um aplicativo que pode imprimir arquivos, poder tambm usar esse aplicativo para criardocumentos PDF. O Nitro PDF Creator 9 includo no Nitro Pro 9 uma impressora virtual que permite quevoc crie um PDF a partir de qualquer aplicativo com capacidade de impresso. O Nitro PDF Creator 9 estpronto para usar sem exigir nenhuma configurao e instalado automaticamente no gerenciador deimpressoras do Windows.

Para imprimir um documento no Nitro PDF Creator 9:1. Abra o documento que desejar converter no programa de criao. Por exemplo, um documento

Word no Microsoft Word ou um contedo online no seu navegador da Web.2. A maioria dos aplicativos tem um comando Imprimir no menu Arquivo. Selecione-o ou pressione

Ctrl+P.

3.

Na lista de impressoras, clique em Nitro PDF Creator 9 para selecion-la e abrir a caixa de dilogoCriar PDF.Digite um nome e um local para salvar o arquivo PDF.

4. Clique em Criar.

DICA: Para anexar seu documento a um arquivo PDF existente, salve o novo arquivo PDF na mesmapasta e com o mesmo nome do documento PDF original. O Nitro PDF Creator 9 pergunta se vocdeseja inseri-lo no incio do arquivo resultante, adicion-lo ao final, substituir o arquivo original ou can-celar.

Definir as Propriedades do documentoQuando cria um documento PDF imprimindo o arquivo com o Nitro PDF Creator 9, voc pode especificaras propriedades do documento PDF.

Para definir as propriedades do documento:1. Na caixa de dilogo Imprimir, clique em Propriedades da impressora. A caixa de dilogo

Propriedades do Nitro PDF Creator 9 exibida.2. Especifique as propriedades do documento e clique emOK para voltar caixa de dilogo Imprimir.

DICA: Para ver as propriedades do documento no Nitro Pro 9, no menu Arquivo, clique em Pro-priedades do documento.

Para obter mais informaes sobre as propriedades do documento PDF, consulte ANitro PDF Creator9caixa de dilogo Preferncias de impresso em Preferncias do Nitro PDF Creator.


35 Nitro

Criar um documento PDF de qualquer arquivoCom o Nitro Pro 9, possvel criar documentos PDF de mais de 300 tipos diferentes de arquivos. A criaode PDF pode ser facilmente realizada dentro e fora do Nitro Pro 9, e sem precisar abrir o aplicativo deorigem do arquivo (que precisa estar instalado no seu sistema). Quando o Nitro Pro 9 instalado, eleautomaticamente configura o Nitro PDF Creator 9, uma impressora virtual que serve para estender acriao de PDF a qualquer software capaz de imprimir.

Para obter mais informaes, consulte Imprimir em Nitro PDF Creator 9.

Para criar um documento PDF:1. Na guia Incio, no painel Criar, clique em PDF > De arquivo. A caixa de dilogo Criar arquivos PDF

exibida.2. Clique emAdicionar arquivos, localize o(s) arquvo(s) que voc deseja converter e clique emAbrir.3. Clique e arraste os arquivos para definir visualmente a ordem em que eles sero agrupados.

l Voc pode mudar o modo de exibio de Lista para Miniaturas clicando no boto abaixo dovisualizador de arquivo. Os controles de zoom funcionam somente quando a visualizao deminiaturas est sendo usada.

4. Clique no boto Configuraes e selecione uma das seguintes opes do menu Criar arquivosPDF:

l Pronto para a Web: Otimiza o tamanho do arquivo PDF para visualizao no navegador edownloads rpidos.

l Pronto para uso em escritrio: Otimiza a qualidade do arquivo PDF para oferecerqualidade de impresso satisfatrios para uso em escritrio.

l Pronto para impresso: Otimiza o arquivo PDF para oferecer qualidade mxima paraprocessamento em impressoras profissionais.

l Personalizado: Configure suas configuraes de sada de PDF manualmente (veja asconfiguraes explicadas na seo Configuraes de criao de PDFs personalizadosabaixo).

5. Clique no boto Configuraes e selecione uma das opes do menu Pasta:l Pasta especificada: Selecione um local para salvar o arquivo PDF antes de cri-lo.l Pasta do arquivo original: O novo arquivo PDF ser salvo no mesmo local que o arquivo

PDF original.l Perguntar durante o processo: Escolha um local onde deseja salvar o arquivo PDF aps

cri-lo.6. Assinale Compatibilidade com PDF/A-1b para criar um arquivo PDF padro de arquivamento.7. Se desejar abrir automaticamente o novo PDF assim que ele for criado, assinale a caixa Abrir PDF

aps a criao.8. Clique em Criar.

Configuraes de criao de PDFs personalizadosAo criar um documento PDF com a caixa de dilogo Criar arquivos PDF, clique em Configuraes e, emseguida, clique no menu Criar arquivos PDF. Clique em Personalizado e, em seguida, clique no botoOpes para controlar a qualidade e compactao. A caixa de dilogo Configuraes personalizadas exibida:


36 Nitro

l Guia Imagens: defina parmetros especficos para otimizao de imagens, dependendo dos tiposde imagens contidos no seu documento:

o Converter imagens coloridas em imagens em escala de cinza: transforma imagenscoloridas em imagens em tons de cinza

o Converter imagens em escala de cinza em imagens monocromticas: transforma imagenscoloridas em imagens em preto-e-branco

o Imagens monocromticas: opes de reduo de resoluo e compactao para imagensmonocromticas

1. Reduzir resoluo: especifique o nmero de pontos por polegada a ser usado narenderizao de cada imagem. Definir este parmetro em um valor mais baixoreduzir o tamanho do arquivo, mas tambm diminuir a qualidade das imagensimpressas.

2. Compactao: especifique o mtodo de compactao. Se voc selecionarAutomtico, o Nitro Pro 9 usar o melhor tipo de compactao para adequar-se mairia das imagens no documento. Voc pode experimentar configuraesdiferentes at encontrar o equilbrio ideal entre o tamanho do arquivo e a qualidadeda imagem. JPEG e JPEG2000 so mtodos de compactao com perda, o quesignifica que a descompactao de uma imagem compactada resulta em uma certaperda da qualidade. Por outro lado, o algoritmo de compactao ZIP no apresentaperda.

3. Qualidade da imagem: Se selecionar Compactao JPEG, voc poder especificar aqualidade de imagem desejada dependendo da finalidade de uso do documento.Quanto maior a qualidade da imagem, maior o tamanho do arquivo.

l Guia Fontes: Defina parmetros especficos para incorporao de fontes:o Incorporar (Subconjunto): Inclui apenas as pores dos caracteres necessrias para cada

fonte exibir corretamente no documento. Se o texto no arquivo PDF precisar ser editado nofuturo, talvez alguns caracteres no estejam disponveis, mas o tamanho do arquivo menor do que se a fonte completa for incorporada.

o Incorporar (Conjunto completo): Inclui o conjunto completo de caracteres para cada fonteno documento. As fontes disponveis no arquivo PDF precisam ser editadas no futuro. Aincorporao completa tambm aumenta o tamanho do arquivo.

o No incorporar fontes: Informaes de fonte no so incorporadas no arquivo PDF. Issocria o menor tamanho de arquivo possvel, mas poder alterar a aparncia do PDF quandoexibido em computadores que no tenham as mesmas fontes instaladas.

o Se a incorporao falhar: Especifique se a criao do arquivo PDF deve prosseguir ou pararse as fontes no puderem ser incorporadas.

l Guia Pginas: Especifique tamanhos e orientao de pgina personalizados:o Tamanho da pgina: Escolha um tamanho na lista de tamanhos padro ou informe as

dimenses exigidas e especifique um tamanho Personalizado.o Orientao: Escolha uma orientao retrato ou paisagem para o documento PDF.

DICA: Para usar as configuraes originais do arquivo PDF, clique emRedefinir.


37 Nitro

Criar um arquivo PDF/AO Nitro Pro 9 permite que voc crie arquivos compatveis com PDF/A. Isso significa que, para criar arquivoscompatveis com PDF/A, voc s precisa imprimir no Nitro PDF Creator, alm de usar os suplementos doOffice ou a funcionalidade Digitalizar para PDF.

Sobre o PDF/ADestinado a suportar arquivamento a longo prazo de documentos eletrnicos, o PDF/A um padro dearquivamento aprovado pelo ISO. A conformidade com o padro garante que os documentos PDF/Apodem ser visualizados e reproduzidos exatamente da mesma forma durante vrios anos,independentemente de futuras mudanas no formato PDF.Para conseguir isso, todos os documentos em PDF/A devem ser 100% autossuficientes. Isso significa quetodas as informaes necessrias para exibir o documento devem estar embutidas no prprio arquivo,incluindo todo o contedo (textos, imagens e grficos), bem como informaes sobre fontes e cores.O PDF/A probe certos recursos do PDF que impedem o arquivamento a longo prazo de um arquivo PDF,como hiperlinks para fontes externas, contedo audiovisual incorporado e a incluso de Java Scripts earquivos executveis. Alm disso, os documentos compatveis com PDF/A no podem ser criptografados e necessrio o uso de metadados baseados em padres e sistema de cores independentes de dispositivo.

PDF/A-1a e PDF/A-1bO padro PDF/A inclui dois nveis de conformidade para arquivos PDF: PDF/A-1a e PDF/A-1b. O nvel deconformidade PDF/A-1b assegura que o aspecto visual do documento ser fielmente reproduzido alongo prazo, e o nvel de conformidade PDF/A-1a insere um requisito adicional de que a estrutura dodocumento seja includa para garantir a reorganizao do contedo (por exemplo, para exibir PDFs emdispositivos portteis, como PDAs) e tambm para garantir que o documento ser acessvel a usuriosdeficientes.Nitro Pro 9 O Nitro pode criar arquivos PDF compatveis com o padro PDF/A-1b.

Para criar um PDF/A usando o PDF na ferramenta Arquivo:

1. Na guia Incio, no grupo Criar, clique no boto PDF e, em seguida, Do arquivo.2. Na caixa de dilogo Criar arquivos PDF, clique no boto Adicionar arquivos e selecione os arqui-

vos a serem convertidos.3. Clique no boto Configuraes e, em seguida, assinale a caixa Compatvel com PDF/A1-b.4. No menu Pasta, escolha um dos seguintes procedimentos:

l Se voc gostaria de especificar uma nica pasta na qual deseja colocar o(s) PDF(s) criado(s),clique em Pasta especfica. Clique no boto Procurar para selecionar uma pasta.

l Se quiser que o PDF criado seja colocado na mesma pasta que o arquivo original, clique emPasta do arquivo original.

l Se quiser especificar um local para cada arquivo quando convertido, clique em Perguntardurante o processo.

5. Clique em Criar.

Para criar um PDF/A no Microsoft Office 2007/2010/2013:

1. Na guia Nitro Pro 9, no grupo Criao, assinale a caixa de seleo Compatvel com PDF/A-1b.2. Clique em Criar PDF ou Criar PDF e enviar por e-mail.


38 Nitro

Para criar um PDF/A no Microsoft Office 2003:

1. Clique em Criar PDF ou Criar PDF e enviar por e-mail.2. A caixa de dilogo Salvar como exibida. Na lista Salvar como tipo, escolha Arquivos PDF/A

(*.pdf) e clique emOK.

Para criar um PDF/A usando um scanner:

1. Na guia Incio no Nitro Pro 9 clique no boto PDF e emDo scanner.2. Na caixa de dilogo Configuraes do scanner, selecione seu scanner, as folhas a serem digit-

alizadas, a compresso da imagem e depois especifique o destino.3. Assinale a caixa de seleo Compatvel com PDF/A1-b.4. Clique emDigitalizar para abrir seu software de digitalizao padro.5. Selecione o modo de digitalizao em cores, escala de cinza ou monocromtico/preto-e-branco.6. Selecione o comando de menu para retornar ao. Nitro Pro 97. Clique na opo Concluir para finalizar seu trabalho de digitalizao, ou selecione Digitalizar a

frente da folha dois para prosseguir com a digitalizao.


39 Nitro

Criar um PDF da rea de transferncia ou de capturas detelaA ferramenta Criar PDF da rea de transferncia permite que voc crie de forma rpida e fcil um arquivoPDF contendo uma imagem da sua rea de transferncia, o que facilita o compartilhamento de capturasde tela e outras imagens com outros usurios. O arquivo PDF criado ter as dimenses exatas da imagemda rea de transferncia.

Para criar um PDF de uma imagem da rea de transferncia:1. Selecione a imagem e copie-a para a rea de transferncia.2. Na guia Incio, clique no boto PDF e depois emDa rea de transferncia

.

DICA: Na guia Incio, no grupo Ferramentas, clique no menu do boto Selecionar. Use a ferramentaCaptura de tela para capturar rapidamente uma imagem da tela de um documento, que pode entoser usada pelo recurso Criar PDF da rea de transferncia.


40 Nitro

Criao de PDF integradaA criao de arquivos PDF usando o recurso arrastar e soltar permite que voc crie um arquivo PDF dequalquer pasta ou janela. O Nitro Pro 9 no precisa estar em execuo para que voc possa criar umarquivo PDF.

Criar um PDF usando arrastar e soltar

Para arrastar um arquivo para um atalho na rea de trabalho:

1. Confirme se o Nitro Pro 9 tem um atalho na rea de trabalho. Se necessrio, crie um novo atalho narea de trabalho:

o No menu Iniciar do Windows, clique com o boto direito do mouse em Nitro Pro 9 eselecione Enviar para a rea de Trabalho.

2. Na janela do Windows Explorer, ou na rea de trabalho, arraste um arquivo para dentro do atalhona rea de trabalho.

3. O Nitro Pro 9comea a funcionar automaticamente e inicia-se o processo de criao.4. Quando o documento PDF estiver pronto, ele ser aberto em um programa de visualizao de PDF

padro.

Para arrastar um arquivo para o Nitro Pro 9:

1. Inicie o Nitro Pro 9.2. Abra uma janela do Windows Explorer e localize o arquivo que deseja converter para PDF.3. Arraste o arquivo do Explorer para o Nitro Pro 9 para comear o processo de criao.4. Quando o documento PDF estiver pronto, ele ser exibido no Nitro Pro 9.


41 Nitro

Salvar um documento PDFConsiderando-se todas as modificaes possveis que podem ser feitas a um documento PDF, importante que voc salve cpias de seus documentos originais bem como das verses revisadas eeditadas. Salvar frequentemente pode evitar perda das alteraes feitas, bem como permite realizarcomparaes entre diferentes verses de documentos com as opes de exibio paralela.

Ao salvar um documento PDF, todas as suas inseres, como marcaes, anotaes, dados de campos doformulrio e textos digitados, so gravadas como elementos editveis, que voc pode, posteriormente,modificar individualmente.

Para obter mais informaes, consulte Camada de anotao e camada de contedo e Vrios documentosem exibio paralela.

Salvar seu documento PDFComo voc est trabalhando em um documento PDF, recomendado que salve o andamento do seutrabalho. Isso salvar as alteraes feitas no arquivo original, sem criar novas cpias.

Para salvar seu documento PDF:1. Abra o documento PDF.2. Faa as alteraes necessrias.3. No menu Arquivo, clique em Salvar.

DICA: possvel salvar o arquivo PDF com o boto Salvar na barra de ferramentas de acesso rpido.Para obter mais informaes, consulte A barra de ferramentas de acesso rpido e Explorar a interfacedo usurio do Nitro Pro 9.

Salvar como uma nova verso do documento PDFSe voc recebeu um formulrio em branco para ser preenchido, poder salvar uma cpia separada queinclua as suas alteraes. Dessa maneira, voc ter duas cpias: o formulrio original em branco e a suacpia, a qual inclui os dados adicionais inseridos nos campos.

Para usar Salvar como para criar uma nova verso de um documento PDF:1. Abra o documento PDF.2. Faa as alteraes necessrias.3. No menu Arquivo, clique em Salvar como e escolha:

l Computador: Escolha entre as opes disponveis para salvar em uma Pasta recente ou cli-car em Procurar para escolher outro destino.

4. Renomeie o arquivo para que no seja gravado sobre o original e selecione o local onde desejasalv-lo.

5. Clique em Salvar.

NOTA: Se voc Salvar um arquivo PDF, o Nitro Pro 9 incrementar as alteraes ao arquivo existente.Essa maneira mais rpida, especialmente ao trabalhar com arquivos PDF grandes, mas poder


42 Nitro

aumentar o tamanho do arquivo.Se voc usar Salvar como, o Nitro Pro 9 criar um arquivo PDF com um novo nome e descartar asalteraes incrementais anteriores. Isso pode ser mais demorado, mas produzir arquivos menores.

Consolidar suas alteraes e salvar como um arquivo PDFVoc pode salvar inseres, como marcaes e textos digitados, como parte do contedo de um arquivoPDF para desativar suas propriedades interativas. Por exemplo, depois de preencher um formulrio econsolidar o documento, no possvel mudar o contedo de um campo do formulrio o formulriono est mais interativo.

Para consolidar e salvar como um novo arquivo PDF:1. Abra o documento PDF.2. Faa as alteraes necessrias.3. No menu Arquivo, clique em Salvar como.4. Clique no boto direita para alternar de PDF padro para PDF consolidado.5. Renomeie o arquivo para que no seja gravado sobre o original e selecione o local onde deseja

salv-lo.6. Clique em Salvar.


43 Nitro

Nitro PDF Creator 9 PrefernciasNitro PDF Creator 9 uma impressora virtual que permite que voc gere um PDF a partir de qualqueraplicativo com capacidade de impresso. As configuraes padro se aplicam s suas tarefas dirias,portanto voc pode configurar parmetros de criao para trabalhar em qualquer situao.

Para acessar as Preferncias do Nitro PDF Creator 9:l Windows XP:

1. No menu Iniciar do Windows, selecione Impressoras e aparelhos de fax.2. Clique com o boto direito do mouse emNitro PDF Creator 9 e selecione Gerenciar. A caixa

de dilogo Preferncias de impresso Nitro PDF Creator 9 exibida.l Windows Vista ou Windows 7:

1. No menu Iniciar do Windows, selecione Dispositivos e Impressoras.2. Clique com o boto direito do mouse emNitro PDF Creator 9 e selecione Preferncias de

impresso. A caixa de dilogo Nitro PDF Creator 9 Preferncias de impresso exibida.l Windows 8:

1. No Windows 8, tela inicial, simplesmente digite "Impressoras".2. Na lista de resultados sugeridos, clique em Configuraes e, em seguida, clique em

Dispositivos e impressoras.3. Clique com o boto direito do mouse emNitro PDF Creator 9 e selecione Preferncias de

impresso. A caixa de dilogo Preferncias de impresso exibida.

A caixa de dilogo Nitro PDF Creator 9 Preferncias de impresso exibida.

Nitro PDF Creator 9

l Pasta de destino: Defina o local padro onde os novos documentos PDF sero armazenados, ouclique em ... para ir at uma pasta.

l Se o arquivo j existir: Especifique o que fazer se um novo PDF for salvo em um local que jcontenha um arquivo PDF com o mesmo nome.

l Verso: Defina a verso da especificao oficial que o Nitro PDF Creator usar quando criararquivos PDF.

l Compatibilidade: Defina se os arquivos devero ser criados como arquivos PDF padro oudocumentos PDF/A-1b para arquivamento.

l Habilitar acessibilidade e reordenao com PDF com tags: Habilita os programas de leitura detela para interpretar o texto corretamente mesmo depois que ele foi reordenado.

l Qualidade de converso: Selecione os padres da resoluo, compactao e qualidade da imageme das fontes incorporadas. O tamanho do arquivo aumenta conforme voc aumenta a qualidade.Use a opo Personalizado para definir seus parmetros para as imagens e fontes.

o Pronto para a Web: Otimiza o tamanho do arquivo PDF para visualizao no navegador edownloads rpidos.

o Pronto para uso em escritrio: Otimiza a qualidade do arquivo PDF oferecendo resultadosde impresso satisfatrios para uso pessoal e no escritrio.

o Pronto para impresso: Otimiza o PDF oferecendo qualidade mxima para processamentoem impressoras profissionais.

o Personalizado: Permite que voc defina as seguintes configuraes de sada do PDFmanualmente:


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n A seo Imagens permite definir parmetros especficos para otimizao da imagem.Dependendo dos tipos de imagem no documento, as opes disponveis que vocpode escolher so:

o Converter imagens coloridas: Define se as imagens sero convertidas decoloridas em escala de cinza, ou de escala de cinza em imagensmonocromticas (preto-e-branco).

o Reduzir resoluo: Define o nmero de pontos por polegada na renderizaoda imagem. Valores mais baixos diminuiro a qualidade das imagens impressase tambm reduziro o tamanho do arquivo.

o Compactao: Define o tipo de compactao a aplicar nas imagens. SeAutomtico estiver selecionado, o Nitro PDF Creator 9 escolher o tipo decompactao mais adequado maioria das imagens no documento.Experimente usar diferentes configuraes para encontrar o equilbrio idealentre tamanho de arquivo e qualidade da imagem.

o Qualidade da imagem: Selecione Compactao JPEG para especificar aqualidade de imagem desejada dependendo da finalidade de uso dodocumento. Quanto maior a qualidade da imagem, maior o tamanho doarquivo.

n A seo Fontes permite definir parmetros especficos para incorporao de fontes.Para obter mais informaes sobre incorporao de fontes, consulte Fontesincorporadas.

o Incorporar (Subconjunto): Inclui apenas as pores dos caracteresnecessrias para cada fonte exibir corretamente no documento. Se o texto nodocumento PDF precisar ser editado no futuro, talvez alguns caracteres noestejam disponveis, mas o tamanho do arquivo menor do que se a fontecompleta for incorporada.

o Incorporar (Conjunto completo): Inclui o co

nitro pro 9 user guide pt

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