MANUAL TREINAMENTO

EMPRÉSTIMO CONSIGNADO

Material revisado em setembro de 2009

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Conteúdo

INTRODUÇÃO............................................................................................................3

O QUE É..................................................................................................................................... 3FLUXO DA INFORMAÇÃO............................................................................................................3

CONFIGURAÇÃO........................................................................................................5

GERAIS....................................................................................................................................... 6CONSIGNAÇÕES.........................................................................................................................7OCORRÊNCIAS...........................................................................................................................8VERBAS POR PROCESSO............................................................................................................9

CARTA DE EMPRÉSTIMO...........................................................................................10

INDIVIDUAL..............................................................................................................................10ENTENDENDO OS VALORES.....................................................................................................11MASSIVO..................................................................................................................................11

IMPORTANDO O ARQUIVO........................................................................................12

EXPORTANDO O ARQUIVO........................................................................................13

CONTROLE DE LOTE.................................................................................................15

CONSULTA DE LOTE.......................................................................................................................16

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INTRODUÇÃO

O QUE É

A lei 10.820, de 17/12/2003, dispõe sobre o desconto em folha de pagamento das parcelas referentes a financiamentos. Os empregados poderão contratar financiamentos em bancos e os valores das parcelas serão retidos de seus salários pela empresa pagadora e repassados ao Banco. As empresas ainda deverão controlar os valores máximos de prestação que seus empregados poderão contrair com as instituições financeiras, bem como fornecer a informação aos bancos para subsidiar as contratações. O conceito deste financiamento é que o empregado solicita um crédito pessoal, sem necessidade de comprovação do direcionamento do crédito, com pagamento em parcelas mensais, iguais e consecutivas por meio de consignação do valor em folha de pagamento e com o prazo de 2 até 36 meses.

FLUXO DA INFORMAÇÃO

O Rhevolution está preparado para administrar o empréstimo conforme o fluxo abaixo:

Obs.: cada cliente, ao seu critério, pode desenhar outro fluxo para a concessão e descontos das prestações.

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CARTA DE EMPRÉSTIMO

A Carta de Empréstimo é um documento que apresenta as informações necessárias para que o banco calcule o limite de empréstimo, bem como, o valor máximo de cada prestação.

ARQUIVO DIÁRIO

O arquivo diário é enviado pela Instituição Financeira para sua empresa e contém as concessões e quitações dos empréstimos consignados.O arquivo diário, muito embora tenha esse nome, é gerado esporadicamente, quando houver uma das duas operações: concessão ou quitação do empréstimo consignado.

ARQUIVO MENSAL

O arquivo mensal é enviado pela Instituição Financeira para sua empresa e contém as informações para que os valores das prestações sejam descontados diretamente na Folha de Pagamento.

ARQUIVO RETORNO

O arquivo retorno é enviado por sua empresa para a Instituição Financeira e contém as informações dos valores descontados na Folha de Pagamento, bem como as informações dos empregados que não foram descontados e o respectivo motivo.

Algumas Instituições Financeiras consideram que todos os valores foram descontados caso a empresa não envie este arquivo após o desconto dos empregados.

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CONFIGURAÇÃO

A primeira atividade a fazer para que sua empresa possa utilizar este módulo de empréstimo consignado é configurar conforme as regras adotadas por sua empresa e em conformidade com a legislação vigente.

Muito embora o Rhevolution seja flexível e permita algumas configurações, a responsabilidade do atendimento às normas e legislações é de sua empresa.

A tela de configuração possui três abas que permitem a definição da verba em que serão descontadas as prestações, os percentuais limites para aquisição de empréstimo e desconto em folha, as verbas de consignação e os tipos de afastamentos para não efetuar o desconto.

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GERAIS

A tela:

Os campos:

Verba Remuneração Bruta: Base de remuneração dos empregados para que o sistema calcule a margem de consignação. (*)

Verba Descto. Empréstimo: Código da verba para desconto das prestações de empréstimo.

Perc. de Consignação: Percentual do salário que este empregado pode solicitar de empréstimo à Instituição Financeira.(*)

Perc. Limite Contratação: Percentual limite do salário de comprometimento com cada parcela do empréstimo.(*)

Tipo do Valor Informado noarquivo para os demitidos: Defina se o valor que será gravado no

arquivo de retorno ao Banco será o valor total descontado ou apenas o valor referente àquela parcela.

(*) campos utilizados para calcular os limites de empréstimo e gerar a carta.

CONSIGNAÇÕES

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A tela:

Nesta tela serão informadas as verbas que compõem tanto as consignações obrigatórias, ou seja, os descontos obrigatórios, bem como, aqueles voluntários por ocasião de opção aos benefícios, compras em entidades conveniadas com a empresa e etc.

Informe o código da verba, a data de inicio da vigência, ou seja, desde quando esta verba compõe aquela consignação (obrigatória/voluntária). Fim da vigência deverá apenas ser informado quando a verba deixar de compor a consignação e operação (Soma ou Subtrai).

Obs.: Uma verba informada com operação subtrai significa que aquela consignação é uma devolução ao empregado.

OCORRÊNCIAS

A tela:

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Nesta tela deverão estar cadastradas todas as ocorrências de afastamentos e a quantidade de dias para que o sistema não efetue o desconto do empregado.

De acordo com a parametrização na tela, um empregado que esteve afastado por auxilio doença no mês e que ficou nesta situação por 14 dias terá o desconto efetuado, pois é a partir de 15 dias no mês que o sistema bloqueia o desconto, conforme a parametrização.

Se você deseja que o sistema bloqueie não importando quantos dias o empregado esteve afastado, coloque 1 no campo afastamento.

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VERBAS POR PROCESSOQuando você solicita a simulação da Carta de Empréstimo, o Rhevolution calcula uma pequena folha de pagamento para apurar os valores do empregado conforme as configurações. Estas verbas deverão estar cadastradas no processo 50 – EMPRÉSTIMOS.

Vejamos a tela:

Esta tela está localizada em Gestão de Pessoal, Processos de Pagamento, Roteiros de Cálculo, Verbas por Processo e Verbas por Processo.

Mesmo que a verba não seja utilizada, mas seu valor interfere no resultado de uma que outra verba que é utilizada você deve incluí-la no processo. Ex.: verbas auxiliares, verbas de bases e etc.

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CARTA DE EMPRÉSTIMO

INDIVIDUALPara gerar a carta de empréstimo, você precisa simular o cálculo, efetivá-lo e indicar o banco.

Vejamos a tela:

Para simular o cálculo, identifique o empregado e acione o botão SIMULAR.

Para imprimir a carta, acione o botão EFETIVAR, indique o banco e acione o botão DEMONSTRATIVO.

O botão COMPOSIÇÃO mostra os valores apurados de consignações obrigatórias e voluntárias. Os valores são apenas para conferência, pois não podem ser alterados.

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ENTENDENDO OS VALORES

Remuneração Bruta = verba informada em configuração

Consignações Obrigatórias = Total das verbas consignadas e obrigatórias

Remuneração Líquida = Remuneração Bruta – Consignações Obrigatórias

Margem Bruta Consignável = Remuneração Líquida * Percentual de Consignação

Consignações Voluntárias = Total das verbas consignadas e voluntárias

Margem Consignável = Margem Bruta Consignável - Consignações Voluntárias

MASSIVO

Uma outra forma de gerar a carta para vários empregados é a geração massiva.

Vejamos a tela:

Selecione a opção desejada e informe a população desejada (Tipo de Colaborador, Tipo de Folha, Regime e Uniorgs) e depois acione o botão PROCESSAR.

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IMPORTANDO O ARQUIVO

Para importar um arquivo, seja diário ou mensal, deve-se acessar esta tela abaixo.

Vejamos a tela:

Para importar o arquivo é necessário informar o caminho e o nome do arquivo texto.

Caminho: Caminho onde se encontra o arquivo texto enviado pelo banco (informar com barra no final).

Arquivo: Nome e extensão do arquivo texto enviado pelo banco.

Caso o arquivo contenha registros cuja identificação do colaborador seja inválida, ou seja, nem o ID e nem o CPF corresponde a um empregado, eles serão exibidos no bloco ID COLABORADOR INVÁLIDO para a devida correção. Quando a identificação do registro é válida, este registro é inserido em Movimentos Informados já com o valor da prestação a descontar.

Esta tela também permite a pesquisa de outros lotes que continham registros com identificação inválida. Para isso, posicione o cursor no bloco Header de Arquivo e faça a pesquisa.

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EXPORTANDO O ARQUIVO

Para exportar o arquivo de retorno deve-se acessar esta tela abaixo.

BLOCO HEADER ARQUIVO

Neste bloco o usuário seleciona um arquivo a ser exportado entre os previamente importados.Um arquivo é identificado individualmente pelos seguintes campos:BANCO + DATA GERAÇÃO + SEQÜÊNCIA + INSCRIÇÃO EMPRESA

SITUAÇÃO: Este campo indica a situação do arquivo selecionado.

Pronto para exportação – arquivo está pronto para ser exportado.

Problemas com identificação do colaborador – arquivo com inconsistência que precisam ser corrigidas antes de o arquivo ter valores atualizados e ser exportado.

Pronto para atualização – arquivo não contém inconsistências e os valores descontados do colaborador podem ser atualizados. No entanto, nesta situação, o arquivo não poderá ser processado.

Arquivo processado – arquivo já foi processado. Nesta situação, o arquivo pode ser exportado, porém, não poderá ser alterado, a menos que o usuário reabra o processo na transação “Controle de Lote” que veremos nas próximas páginas.

BLOCO HEADER LOTE ARQUIVO

Neste bloco o usuário pode consultar os diversos lotes que o arquivo contém. O lote é identificado pelos seguintes campos:NÚMERO LOTE + TIPO DO SERVIÇO

O botão D-DETALHE permite visualizar os empregados constantes daquele lote, valores descontados e ocorrências, se houverem, conforme abaixo:

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O botão ATUALIZAR verifica o desconto e a ocorrência, quando não descontada a prestação, de cada colaborador.

O botão R-REVISÃO verifica novamente se há ocorrência para não desconto da prestação do empréstimo e atualiza o lote.

BLOCO EXPORTAÇÃO

Neste bloco o usuário fornece as informações necessárias para a exportação do arquivo.

CAMINHO: Caminho onde deve ser gravado o arquivo texto a ser enviado para o banco (informar com barra no final). Exemplo: C:\TEMP\

ARQUIVO: Nome e extensão do arquivo texto a ser enviado para o banco. Exemplo: consig0001.txt.

Observação: O botão PROCESSAR só estará habilitado se o arquivo estiver com a situação “Pronto para exportação” ou “Arquivo processado”.

CONTROLE DE LOTE

Esta tela possibilita a visualização de todos os arquivos importados e exportados.

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Nesta tela será exibido o histórico das movimentações de cada arquivo recebido do banco.

É possível reabrir um lote de arquivo para manutenção para posterior envio ao banco. A opção de reabrir um lote de arquivo se faz necessário quando o arquivo texto bancário já foi gerado e, com isso, os dados não podem mais ser modificados.

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CONSULTA DE LOTE

Esta tela permite ter uma visão mais detalhada de cada contrato pertencente ao lote de arquivo.

Vejamos a tela:

O Bloco superior – LOTE – possui os dados referentes ao Lote de aquivo.

O Bloco inferior – DETALHE – possui os dados dos contratos participantes.

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