nesse manual vÃo ser solucionadas as seguintes … · x como pesquisar mensalidades em atraso 29 x...
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NESSE MANUAL VÃO SER SOLUCIONADAS AS SEGUINTES DÚVIDAS DE USO: PG
DESPESAS
COMO CADASTRAR UMA DESPESA 3
COMO PAGO UMA DESPESA 4
COMO ALTERAR OS DADOS DE UMA DESPESA 6
COMO EXLUIR UMA DESPESA 7
COMO FAÇO PARA AGRUPAR AS DESPESAS 8
COMO IMPRIMIR DESPESAS? 8
COMO FILTRO AS DESPESAS POR SITUAÇÃO 9
RECEITAS
COMO ADICIONAR CRÉDITO 11
COMO EXCLUIR CRÉDITO 12
COMO ALTERAR DADOS DE CRÉDITOS 13
COMO DEPOSITAR CRÉDITO 14
COMO IMPRIMIR AS RECEITAS 15
CONTROLE BANCÁRIO
COMO ESTORNAR CRÉDITO 15
COMO TRANSFERIR VALORES 16
COMO EMTIR UM CHEQUE DE UMA CONTA 17
COMO CANCELAR UM CHEQUE EMITIDO 19
COMO EXCLUIR UM CHEQUE 20
CONTROLE DE RECEBIMENTO
COMO CONFIRMAR CONFERÊNCIA NO MOVIMENTO DO CAIXA 20
COMO CANCELAR CONFERÊCIA 21
COMO FECHAR O MOVIMENTO DO CAIXA 22
COMO IMPRIMIR O MOVIMENTO DO CAIXA 23
RELATÓRIO DE RECEITAS
COMO OBTER UM RELATÓRIO COMPLETO DAS RECEITAS 24
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BENEFICIÁRIOS
COMO CADASTRAR UM BENEFICIÁRIO NO SISTEMA 25
COMO EFETUAR O PAGAMENTO DE UM BENEFICÁRIO 27
COMO FAÇO PARA IMPRIMIR UM RELATÓRIO DE BENEFICIÁRIO 28
MENSALIDADES
COMO PESQUISAR MENSALIDADES EM ATRASO 29
COMO RECEBER UMA MENSALIDADE 29
COMO EXCLUIR UMA MENSALIDADE 30
COMO IMPRIMIR AS MENSALIDADES 31
CONTROLE DE CHEQUES
COMO FAÇO PARA PESQUISAR UM CHEQUE 32
COMO FAZER UMA TROCA DE CHEQUES 33
COMO FAÇO PARA DEVOLVER UM CHEQUE 34
COMO PESQUISAR CHEQUES DEVOLVIDOS 35
COMO FAZER A REPRESENTAÇÃO DE UM CHEQUE 36
COMO FAÇO PARA RESGATAR UM CHEQUE 37
CANCELAMENTOS
COMO FAÇO PARA VISUALIZAR OS TRATAMENTOS CANCELADOS OU 38
EXCLUÍDOS
PENDÊNCIA
COMO PESQUISAR OS PACIENTES QUE ESTÃO COM PENDÊNCIA NO 39
SISTEMA
CONTROLE DE BOLETOS
COMO CONFIGURAR UM BOLETO NO SISTEMA 40
COMO GERAR UM BOLETO NO SISTEMA 41
COMO RECEBER BOLETO 42
COMO EXCLUIR BOLETO 44
COMO IMPRIMIR UMA LISTA DE BOLETOS 45
RELATÓRIOS
COMO OBTER UM RELATÓRIO DE DESPESA 46
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COMO OBTER UM RELATÓRIO DE TODAS AS RECEITAS 46
COMO OBTER UM RELATÓRIO DE CRUZAMENTOS DE DADOS 47
PESQUISAS 48
CONFIGURAÇÃO
COMO ADICIONAR UMA CONTA CORRENTE NO SISTEMA 49
COMO ALTERAR DADOS DE UMA CONTA CORRENTE JÁ CADASTRADA 50
COMO FAÇO PARA EXLUIR UMA CONTA CORRENTE 51
COMO FAÇO PARA ADICIONAR UM GRUPO DE DESPESA 52
COMO FAÇO PARA ADICIONAR UM TIPO 53
COMO FAÇO PARA ALTERAR UM ITEM 54
COMO EXCLUIR ITEM 55
COMO CADASTRAR UM BENEFICIÁRIO NO SISTEMA 56
COMO ALTERAR DADOS DE UM BENEFICIÁRIO 58
COMO EXCLUIR UM BENEFICIÁRIO 59
MANUAL FINANCEIRO
O financeiro do XDental foi desenvolvido para facilitar o gerenciamento financeiro de
uma clínica odontológica.
Vamos verificar cada uma das funções que o sistema proporciona para o usuário.
DESPESAS
COMO CADASTRAR UMA DESPESA?
Clique no botão , , clique em , para adicionar uma
despesa clique no botão adicionar despesa, preencha os dados da despesa e clique em
confirmar.
Se quiser cadastrar uma despesa fixa para meses posteriores, clique em ver dados
adicionais.
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Também podemos importar uma imagem da despesa clicando em procurar imagem ou
podemos tirar uma foto da webcam ou da câmera cannon.
COMO PAGO UMA DESPESA?
Clique no botão , , clique em , selecione a despesa e
clique no botão controle de despesa, registrar pagamento, defina a conta que será
feita a transação, escolha a forma de pagamento (dinheiro, cheque de 3º, e
transferência pela internet) e clique em confirmar.
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COMO ALTERAR OS DADOS DE UMA DESPESA?
Clique no botão , , clique em ·, selecione a despesa
que deseja realizar a alteração e clique no botão alterar dados, feito às alterações
necessárias clique em confirmar.
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COMO EXLUIR UMA DESPESA?
Clique no botão , , clique em , selecione a despesa
que deseja excluir e clique no botão excluir despesa, confirma os dados da despesa
que vai ser excluída e clique em SIM.
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COMO FAÇO PARA AGRUPAR AS DESPESAS?
Clique no botão , , clique em , clique no botão
controle de despesa, agrupar despesa, selecione o grupo que a despesa vai ser
incluída e clique em confirmar.
O sistema já vem com alguns grupos pré-cadastrados mais se desejar pode adicionar
mais grupos de acordo o desejado.
COMO IMPRIMIR DESPESAS?
Clique no botão , , clique em , selecione a data e a
situação da despesa e clique em pesquisar depois clique no botão imprimir.
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Digite alguma observação que queira que apareça na impressão e confirma.
COMO FILTRO AS DESPESAS POR SITUAÇÃO?
Clique no botão , , clique em , selecione a data
desejada para o filtro, selecione a situação da despesa ( pagas, á pagar, em atraso, pré
datadas,) e cliquem em pesquisar.
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RECEITAS
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COMO ADICIONAR CRÉDITO?
Clique no botão , , clique em , adicionar crédito,
selecione o cliente que deseja adicionar, escolha a forma de pagamento e o valor
depois clique em confirmar.
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COMO EXCLUIR CRÉDITO?
Clique no botão , , clique em , selecione o crédito a ser
excluído e clica no botão excluir crédito.
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COMO ALTERAR DADOS DE CRÉDITOS?
Clique no botão , , clique em , selecione o crédito a ser
alterado e clique no botão alterar dados e faz as alterações necessárias e confirma.
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COMO DEPOSITAR CRÉDITO?
Clique no botão , , clique em , selecione o crédito a ser
depositado e clique em depositar crédito, selecione a conta que vai ser depositado
esse crédito e clica em confirmar.
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COMO IMPRIMIR AS RECEITAS?
Clique no botão , , clique em , clique no botão
imprimir.
Se quiser filtrar as receitas por período é só selecionar a data, se preferir pode filtrar
pela situação da receita (depositadas, a depositar e em atraso).
CONTROLE BANCÁRIO
COMO ESTORNAR CRÉDITO?
Clique no botão , , clique em , selecione a conta que
deseja que o crédito seja estornado, selecione o crédito e clique no botão estornar vai
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aparecer uma mensagem informando os dados do valor do estorno se tiver correto
clica em sim.
COMO TRANSFERIR VALORES?
Clique no botão , , clique em , selecione a conta que
deseja realizar a transferência, clica no botão transferir valores, informe o valor a ser
transferido e confirma.
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COMO EMTIR UM CHEQUE DE UMA CONTA?
Clique no botão , , clique em , clique em controle de
cheques, emitir cheque, informe o valor do cheque e clique em confirmar.
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COMO CANCELAR UM CHEQUE EMITIDO?
Clique no botão , , clique em , clique em controle de
cheques, selecione o cheque que deseja cancelar e clique em cancelar cheque,
selecione o motivo do cancelamento e clique em confirmar.
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COMO EXCLUIR UM CHEQUE?
Clique no botão , , clique em , clique em controle de
cheques, selecione o cheque que deseja excluir e clique no botão excluir cheque, vai
aparecer uma mensagem informando os dados da exclusão do cheque se tiver de
acordo clique em sim.
CONTROLE DE RECEBIMENTO
COMO CONFIRMAR CONFERÊNCIA NO MOVIMENTO DO CAIXA?
Clique no botão , , clique em , movimento do caixa,
selecione o recebimento e clique no botão confirmar conferência, vai aparecer uma
mensagem informando os dados da conferência se tiver de acordo clica em sim.
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COMO CANCELAR CONFERÊCIA?
Clique no botão , , clique em , movimento do caixa,
selecione o item que deseja cancelar a conferência e clique no botão cancelar
conferência, vai aparecer uma mensagem informando os dados do cancelamento se
tiver de acordo clique em sim.
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COMO FECHAR O MOVIMENTO DO CAIXA?
Clique no botão , , clique em , movimento do caixa,
verifique se está tudo de acordo os conferido e os não conferidos, se estiver tudo de
acordo com o caixa da clínica clique em fechar movimento.
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OBS: É importante todos os dias conferir e fechar o movimento do caixa, assim
possibilitando você ter um caixa real.
COMO IMPRIMIR O MOVIMENTO DO CAIXA?
Clique no botão , , clique em , movimento do caixa,
clique no botão imprimir.
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RELATÓRIO DE RECEITAS
COMO OBTER UM RELATÓRIO COMPLETO DAS RECEITAS?
Clique no botão , , clique em , relatório de receitas,
selecione o tipo de despesa que deseja ter o relatório e clique em pesquisar.
Se desejar pode pesquisar de meses anteriores ou posteriores clicando filtrar receitas
do período de.
A pesquisa pode ser feita por esses tipos de receitas.
BOLETO
CARTÃO
CHEQUE
CONVÊNIO
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DEVOLUÇÃO
DINHEIRO
PENDÊNCIA
SALDO DE PAGAMENTOS COM CHEQUE DE 3º
BENEFICIÁRIOS
COMO CADASTRAR UM BENEFICIÁRIO NO SISTEMA?
Clique no botão , , clique em , beneficiário, clique em
adicionar beneficiário, informe o nome e a função, selecione a especialidade que ele
vai executar e informe à porcentagem que vai ser calculada.
Feito isso defina a forma de pagamento, temos essas duas opções:
Liberar pagamento conforme a condição de pagamento
Liberar pagamento somente quando o tratamento for concluído
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Após feito isso seu beneficiário já esta cadastrado.
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COMO EFETUAR O PAGAMENTO DE UM BENEFICIÁRIO?
Clique no botão , , clique em , relatório de
beneficiários, selecione o beneficiário que deseja efetuar o pagamento, os valores que
estão de cor VERDE é porque o pagamento está liberado o de cor VERMELHA é porque
está bloqueada.
Para pagar o beneficiário, clique no valor que está liberado, depois no botão pagar
beneficiário, vai ser gerado uma despesa, se tiver algum desconto á fazer clique em
VALOR Á DESCONTAR e confirma.
OBS: Se desejar pagar um uma parcela que não está liberado, desmarque a opção,
selecionar apenas itens liberados.
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COMO FAÇO PARA IMPRIMIR UM RELATÓRIO DE BENEFICIÁRIO?
Clique no botão , , clique em , relatório de
beneficiário selecione a forma de impressão.
Imprimir apenas pagamentos no período selecionado
Imprimir listagem de pagamentos selecionados
Selecionado a forma de impressão clique no botão IMPRMIR.
MENSALIDADES
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COMO PESQUISAR MENSALIDADES EM ATRASO?
Clique no botão , , clique em , mensalidades,
selecione a data que desejar realizar a pesquisa e marque a opção em atraso e clique
em pesquisar.
COMO RECEBER UMA MENSALIDADE?
Clique no botão , , clique em , mensalidades,
selecione a mensalidade que deseja receber e clica no botão receber crédito, informe
a forma de pagamento e clica em confirmar.
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COMO EXCLUIR UMA MENSALIDADE?
Clique no botão , , clique em , mensalidades, que
deseja excluir e clique no botão excluir mensalidade, vai aparecer informando
solicitando a confirmação da exclusão da mensalidade se quiser excluir clique em SIM.
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COMO IMPRIMIR AS MENSALIDADES?
Clique no botão , , clique em , mensalidades, e
clique no botão IMPRIMIR.
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CONTROLE DE CHEQUES
COMO FAÇO PARA PESQUISAR UM CHEQUE?
Clique no botão , , clique em , controle de cheques,
clique em pesquisar, digite os dados do cheque e confirma.
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COMO FAZER UMA TROCA DE CHEQUES?
Clique no botão , , clique em , controle de cheques,
clique no botão troca de cheques, se desejar descreva alguma observação, confirma,
pesquisa o cheque que deseja trocar, seleciona o cheque e clica no botão adicionar
cheque e confirma.
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COMO FAÇO PARA DEVOLVER UM CHEQUE?
Clique no botão , , clique em , controle de cheque,
selecione o cheque que deseja devolver, clique no botão devolver selecione o motivo
da devolução e clique em confirmar.
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COMO PESQUISAR CHEQUES DEVOLVIDOS?
Clique no botão , , clique em , cheques devolvidos,
clica no botão pesquisar informe os dados do cheque para a pesquisa e clica em
confirma.
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COMO FAZER A REPRESENTAÇÃO DE UM CHEQUE?
Clique no botão , , clique em , cheques devolvidos,
selecione o cheque e clica no botão representação.
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COMO FAÇO PARA RESGATAR UM CHEQUE?
Clique no botão , , clique em , cheques devolvidos,
selecione o cheque que queira resgatar e clique no botão resgatar cheque, selecione a
forma de pagamento do resgate e clique em confirmar resgate.
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CANCELAMENTOS
COMO FAÇO PARA VISUALIZAR OS TRATAMENTOS CANCELADOS OU EXCLUÍDOS?
Clique no botão , , clique em , cancelamentos,
selecione a data para o sistema fazer o filtro.
Se desejar imprimir clique no botão imprimir.
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PENDÊNCIA
COMO PESQUISAR OS PACIENTES QUE ESTÃO COM PENDÊNCIA NO SISTEMA?
Lembrando que esses pacientes que vão ser listado nessa parte do sistema, são
pacientes que tem tratamentos aprovados com a forma de pagamento em pendência.
Para pesquisar esses pacientes clique no botão administrativo, , clique em
, pendência, pesquisa a data que queira filtrar os pacientes, caso queira ter
uma lista dos pacientes impressa, clique no botão imprimir.
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CONTROLE DE BOLETOS
COMO CONFIGURAR UM BOLETO NO SISTEMA?
Clique no botão , , clique em , contas correntes, se já
tiver uma conta adicionada clique em alterar dados, se não tiver clique em adicionar
conta, nos dados da conta tem alguns campos, emitir boleto, banco boleto, carteira e
o nosso número esses campos são fundamentais ser preenchidos para poder gerar
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boleto no sistema, terminado de preencher os campos clique em confirmar.
COMO GERAR UM BOLETO NO SISTEMA?
Clique no botão , , clique em , selecione o tipo de
pesquisa a data do filtro para a pesquisa e clique em pesquisar, vai aparecer os boletos
referente ao filtro, selecione o boleto que deseja gerar e clica no botão gerar boleto
selecione a conta e clica em confirmar.
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COMO RECEBER BOLETO?
Clique no botão , , clique em , selecione o tipo de
pesquisa e a data para o filtro da pesquisa e clique em pesquisar, selecione o boleto
que deseja receber e clique no botão receber boletos, preencha os dados do boleto á
receber e clique em adicionar boleto e confirmar.
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COMO EXCLUIR BOLETO?
Clique no botão , , clique em , selecione o tipo de
pesquisa e a data para o filtro da pesquisa e clique em pesquisar, selecione o boleto
que deseja excluir e clica no botão excluir boleto e confirma.
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COMO IMPRIMIR UMA LISTA DE BOLETOS?
Clique no botão , , clique em , selecione o tipo de
pesquisa e a data para o filtro da pesquisa e clique em pesquisar, logo em seguida se
tiver listado todos os boletos que queira imprimir, clica no botão IMPRIMIR.
RELATÓRIOS
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COMO OBTER UM RELATÓRIO DE DESPESA?
Clique no botão , , clique em , despesas, selecione a
data para o filtro, selecione a situação das despesas para o filtro e clique em pesquisar.
Se quiser obter uma despesa mais específica selecione o tipo de despesa e clique em
pesquisar, também podemos imprimir esse gráfico clicando no botão imprimir.
COMO OBTER UM RELATÓRIO DE TODAS AS RECEITAS?
Clique no botão , , clique em , receitas, nessa parte
podemos ter um relatório de todas as receitas em específico.
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Selecione o tipo de receita que queira ter um relatório, a data para o filtro da pesquisa
e clique em pesquisar, vai ser gerado um gráfico com o relatório, se desejar imprimir
clique no botão imprimir.
COMO OBTER UM RELATÓRIO DE CRUZAMENTOS DE DADOS?
Clique no botão , , clique em , cruzamentos de
dados, selecione a data e clique em pesquisar.
Podemos ter um relatório do período desejado, cruzando o total de receitas que
entrou e o total das despesas que foram gastas.
Se quiser podemos ser mais preciso, selecionando apenas as despesas desejadas e as
receitas, clicando no botão pesquisar assim cruzando os dados.
Também podemos imprimir esse relatório, clicando no botão imprimir.
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PESQUISAS
Em pesquisas podemos obter um relatório de todas as despesas, receitas, cheques
emitidos e tratamentos aprovados, isso tudo muito detalhado, é só clicar no item
desejado e escolher as opções para o filtro.
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CONFIGURAÇÃO
COMO ADICIONAR UMA CONTA CORRENTE NO SISTEMA?
Clique no botão , , clique em , contas correntes,
clique no botão adicionar conta e preencha os dados da sua conta corrente, logo em
seguida clique em confirmar, pronto sua conta corrente já está adicionado.
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COMO ALTERAR DADOS DE UMA CONTA CORRENTE JÁ CADASTRADA?
Clique no botão , , clique em , contas correntes
selecione a conta que deseja fazer as alterações e clique no botão alterar dados, feito
às alterações clique no botão confirmar.
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COMO FAÇO PARA EXLUIR UMA CONTA CORRENTE?
Clique no botão , , clique em , contas correntes,
selecione a conta que deseja excluir e clique no botão excluir conta e confirma a
mensagem de exclusão.
Lembrando todos os dados que tem algum vínculo com essa conta serão perdidos.
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COMO FAÇO PARA ADICIONAR UM GRUPO DE DESPESA?
Clique no botão , , clique em , grupos e tipos, clique
em adicionar grupo, informe o nome do grupo e o tipo de despesa e clique em gravar
dados.
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COMO FAÇO PARA ADICIONAR UM TIPO?
Clique no botão , , clique em , grupos e tipos,
adicionar tipo, informe o nome do tipo e clique em gravar dados.
O tipo é um subitem do grupo.
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COMO FAÇO PARA ALTERAR UM ITEM?
Clique no botão , , clique em , grupos e tipos, alterar
item, realize as alterações necessárias e clique em gravar dados.
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COMO EXCLUIR ITEM?
Clique no botão , , clique em , grupos e tipos,
selecione o grupo ou subgrupo que deseja excluir e clique no botão excluir item, vai
aparecer uma mensagem informando a exclusão do mesmo, e confirma.
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COMO CADASTRAR UM BENEFICIÁRIO NO SISTEMA?
Clique no botão , , clique em , beneficiário, clique em
adicionar beneficiário, informe o nome e a função, selecione a especialidade que ele
vai executar e informe à porcentagem que vai ser calculada.
Feito isso defina a forma de pagamento, temos essas duas opções:
Liberar pagamento conforme a condição de pagamento
Liberar pagamento somente quando o tratamento for concluído
Após feito isso seu beneficiário já está cadastrado.
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COMO ALTERAR DADOS DE UM BENEFICIÁRIO?
Clique no botão , , clique em , beneficiário, selecione
o beneficiário que deseja alterar os dados, clique em alterar dados, feito às alterações
clique em confirmar.
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COMO EXCLUIR UM BENEFICIÁRIO?
Clique no botão , , clique em , beneficiário, selecione
o beneficiário que deseja excluir e clique no botão excluir beneficiário, vai aparecer
uma mensagem informando e exclusão do beneficiário clique em sim.