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Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local

Versin del Aplicativo 02.14.04.00

05 de diciembre de 2014

Manual de Usuario Mdulo Administrador

Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA

Manual de Usuario - Mdulo Administrador

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INDICE

I. INTRODUCCIN........................................................................................................ 3

II. OBJETIVO ................................................................................................................. 3

III. ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................. 4

3.1. Acceso al Mdulo .................................................................................................... 4

IV. DESCRIPCIN DEL MDULO ................................................................................. 6

4.1. Barra de Men .......................................................................................................... 6

4.2. Barra de Herramientas ........................................................................................... 6

V. FUNCIONALIDAD DEL MDULO ............................................................................ 7

5.1. Administracin ........................................................................................................ 7

5.1.1 Perfil de Usuario (Ajuste) ............................................................................... 8

5.1.2 Inicializar Clave de Proceso ......................................................................... 35

5.1.3 Cambio Password .......................................................................................... 36

5.1.4 Actualizar Versin .......................................................................................... 37

5.1.5 Resultados Scripts ......................................................................................... 39

5.1.6 Salir del Sistema ............................................................................................. 40


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I. INTRODUCCIN

La Oficina General de Tecnologa de la Informacin OGTI, del Ministerio de Economa y Finanzas, ha diseado un aplicativo informtico del Mdulo Administrador del Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA, con la finalidad de administrar y controlar la seguridad y accesos que tienen los Usuarios a las opciones de cada uno de los Mdulos del SIGA MEF, contribuyendo de esta manera a la integridad, confiabilidad y seguridad de la informacin.

El Mdulo Administrador del Sistema ADMIN, ha sido desarrollado principalmente para administrar los parmetros que van a permitir la operatividad de las funciones de los Mdulos de Logstica, Patrimonio, Presupuesto por Resultados, Configuracin, Utilitarios, Bienes Corrientes, Plan Operativo Institucional - POI, as como a los mdulos del aplicativo en Web, que conforman el Sistema Integrado de Gestin Administrativa - SIGA. Asimismo, permite asignar y controlar los roles asignados a los Usuarios en las diferentes opciones de los Sub Mdulos, de acuerdo a las funciones que realizan, inicializar claves de los procesos de los Mdulos del SIGA, modificar la clave de acceso al Usuario ADMIN, proceso de actualizacin de versiones del SIGA y visualizacin de la ejecucin de script del proceso de actualizacin.

II. OBJETIVO

El presente Manual, tiene como objetivo guiar al Administrador del Sistema SIGA MEF de las Unidades Ejecutoras, en el uso, operatividad y ser una gua de los procedimientos que deben ser aplicados para el uso del Mdulo, de manera clara y precisa, que le permita las funciones desarrolladas en el mismo.


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III. ACCESO AL SISTEMA

Esta seccin detalla los procedimientos para efectuar el registro de los parmetros que permitirn la operatividad de los procesos que realiza el Sistema, as como para determinar los roles de acceso de los usuarios a los Mdulos de Logstica, Patrimonio, Presupuesto por Resultados, Bienes Corrientes, Utilitarios, Configuracin, y POI; as como a los mdulos del aplicativo en Web, que conforman el Sistema Integrado de Gestin Administrativa - SIGA.

3.1. Acceso al Mdulo

Para iniciar la ejecucin del Mdulo Administrador, el Administrador del Sistema deber ubicar en su pantalla el cono correspondiente al SIGA y dar doble clic sobre el mismo. El Sistema presentar la ventana de Bienvenida al SIGA, en la cual el Usuario ingresar el Usuario y Clave de acceso correspondiente.

Seguidamente, dar clic en el icono Conectar .

Nota: La clave se diferencia entre maysculas y minsculas. Adems, es de uso personal e intransferible, es responsabilidad del Administrador del Sistema la confidencialidad de la misma.


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Se presentar la ventana SIGA Versin con el icono se acceso al Mdulo Administrador y el icono Salir que permite salir de le ventana SIGA Versin.

Para acceder al Mdulo Administrador, dar doble clic al cono Mdulo Administrador

.

Al ingresar, se mostrar la ventana principal del Mdulo de Administrador, con el Sub Mdulo Administracin, cuya funcionalidad se detalla a continuacin:


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IV. DESCRIPCIN DEL MDULO

La presente seccin describe la Barra de Men, Barra de Herramientas y Funcionalidad del Sub Mdulo Administracin.

4.1. Barra de Men

La Barra de Men ubicada en la parte superior de la ventana principal del Mdulo Administrador, incluye el Sub Mdulo Administracin, el mismo que contiene las opciones que permiten administrar los perfiles de los Usuarios que van a operar el Sistema, inicializacin de las claves de los procesos del Sistema, actualizacin de las versiones, y verificar los resultados de la ejecucin de script personalizados.

Nombre Descripcin

Administracin Presenta las funcionalidades para efectuar la creacin y

configuracin del perfil de Usuario, para el acceso a las opciones de los Mdulos del SIGA, Inicializar las claves de los procesos del SIGA, ejecucin del proceso de actualizacin de las versiones del SIGA, as como verificar los resultados de la ejecucin de los scripts personalizados.

4.2. Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas contiene una serie de iconos que ayudan al Usuario en la operatividad del Mdulo. La funcionalidad de cada uno de ellos se describe a continuacin:

Guarda los datos ingresados.

Actualiza los datos registrados o modificados en la ventana.

Visualiza en reportes los datos mostrados en la ventana, y permite la impresin de los mismos.

Salir de la ventana donde se encuentra.


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Ampliar/disminuir la escala para visualizar los Reportes.

Permite la exportacin del Reporte a otros tipos de formatos: Excel, DBF o Texto.

Retroceder a la primera pgina.

Retroceder una pgina.

Avanzar una pgina.

Avanzar a la ltima pgina.

V. FUNCIONALIDAD DEL MDULO

En esta seccin, se describe las funcionalidades que contiene el Sub Mdulo Administracin, detallando cada una de sus opciones. 5.1. Administracin El Sub Mdulo Administracin permite la administracin del perfil de los Usuarios que operan el SIGA, para el acceso de la operatividad de las funciones y los procesos que realiza.

Est conformado por las siguientes opciones: Perfil de Usuario, Inicializar Clave de Proceso, Cambio de Password, Actualizar versin, Resultado Scripts, y Salir del Sistema, como se muestra a continuacin:


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5.1.1 Perfil de Usuario (Ajuste)

Esta opcin permite configurar y administrar los roles por perfil de Usuario, permitiendo registrar los permisos de cada opcin de los Sub Mdulos del SIGA, tanto en Cliente Servidor y WEB.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta Administracin - Perfil de Usuario, como se muestra a continuacin:

Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Perfil de Acceso por Usuario, la misma que contiene tres secciones: Usuarios, Ejecutora, Opciones y el botn

, el cual permite actualizar el acceso a los Mdulos en WEB.

1. Seccin Usuarios: En esta seccin el Administrador del Sistema crear, modificar, activar/inactivar, eliminar; los Usuarios que tendrn acceso al Sistema.


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Crear Usuario

Para crear un Usuario, el Administrador del Sistema activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Usuario.

Se presentar la ventana Mantenimiento de Usuario, en la cual registrar el Cdigo de acceso al Sistema, Nombre del Usuario, Password (Contrasea), Confirmacin del Password, y seleccionar el Estado del Usuario (Activo / Inactivo) activando la barra de despliegue .

Nota: La clave se diferencia entre maysculas y minsculas y tiene una longitud mxima de 12 caracteres.

Luego, dar clic en el icono Grabar .

El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en Aceptar.


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Validaciones:

a. Si el cdigo del Usuario, ya se encontrara registrado, el Sistema no lo crear y mostrar el siguiente mensaje al Usuario:

b. Si el password ingresado no coincide con la

confirmacin del mismo, el Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario:

Bsqueda de Usuarios

La seccin Usuarios contiene un campo de bsqueda de Usuarios, por Nombre y Estado.

- Bsqueda por Nombre: Para realizar la bsqueda por Nombre de Usuario,

ingresar el nombre en el campo de bsqueda y dar Enter. El Sistema mostrar aquellos Usuarios cuyo nombre coincide con el nombre buscado.


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- Bsqueda por Estado: Para realizar la bsqueda por estado de Usuarios,

marcar el circulo de la opcin correspondiente:

Todos: Mostrar todos los Usuarios registrados en el Sistema.

Activos: Mostrar los Usuarios registrados en estado Activo.

Inactivos: Mostrar los Usuarios registrados en estado Inactivo.

Nota: Los Usuarios en estado Inactivo no podrn acceder al Sistema.

Modificar Usuario

Para modificar los datos de algn Usuario, el Administrador del Sistema ingresar a la carpeta amarilla , ubicada al lado derecho del registro correspondiente.

Se presentar la ventana Mantenimiento de Usuario, en la cual el Usuario podr modificar el Nombre, Password, o Estado; luego dar clic en el icono Grabar .


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Eliminar Usuario

Para eliminar un Usuario, activar el men contextual dando clic derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la Opcin Eliminar Usuario.

El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar la eliminacin:

Validacin: Si el Usuario ha realizado algn registro en el Sistema, no se podr eliminar y se mostrar el siguiente mensaje al Usuario, indicando la opcin que cuenta con movimiento por el Usuario:


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2. Seccin Ejecutora: En esta seccin el Administrador del Sistema asignar las Unidades Ejecutoras a las cuales tendr acceso el Usuario, as como, dar acceso a Todos o Algunos: Centro(s) de Costo, Almacn(es), Caja(s) General(es) y/o Caja(s) Chica(s).

Asignar Ejecutora

Para asignar la(s) Unidad(es) Ejecutora(s), activar el men contextual dando clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Insertar Ejecutora.

El Sistema mostrar un registro en blanco, en el cual seleccionar la Unidad Ejecutora ingresando al icono Buscar .

En el registro, se mostrar los siguientes datos:

Sec.: Cdigo de la Unidad Ejecutora.


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Ejecutora: Nombre de la Unidad Ejecutora.

Estado: Por defecto el estado de la Unidad Ejecutora es Activo. Para inactivarlo, activar la barra de despliegue dando clic sobre el Estado, y seleccionar la opcin Inactivo.

Luego, dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.

Eliminar Unidad Ejecutora

Para eliminar alguna Unidad Ejecutora asignada al Usuario, el Administrador del Sistema activar el men contextual dando clic con el botn derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Ejecutora.


Asignar Centro de Costo

Para asignar Todos o algunos Centros de Costo al Usuario, el Administrador del Sistema realizar el siguiente procedimiento, segn corresponda:


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Todos los Centros de Costo:

Para asignar al Usuario, el acceso a la informacin de todos los Centros de Costo, seleccionar el Ao y la opcin Centro de Costo , activando la barra de despliegue de los campos tal como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check el recuadro de la columna Todo Ccosto.


Uno o varios Centros de Costo:

Para asignar al Usuario uno o varios Centros de Costo, seleccionar el Ao y la opcin Centro de Costo , activando la barra de despliegue de los campos tal como se visualiza en la ventana, luego en la parte inferior activar el men contextual dando clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin

.

Nota: Para activar el men contextual, el recuadro de la columna Todo Ccosto, no deber estar marcado con check.

Se mostrar un registro en blanco, en el cual se ingresar al icono Buscar para seleccionar el Centro de Costo.


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El registro mostrar los siguientes datos: Cdigo, Descripcin, Estado, y Sede del Centro de Costo.

Nota: En la ventana Bsqueda de Datos, solo se mostrarn los Centros de costo con estado Activo.


Eliminar Centro de Costo

Para eliminar algn Centro de Costo asignado a un Usuario, activar el men contextual dando clic con el botn derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Asignacin Centro de Costo.



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Asignar Almacn

Para asignar Todos o algunos Almacenes al Usuario, el Administrador del Sistema realizar el siguiente procedimiento, segn corresponda:

Todos los Almacenes

Para asignar al Usuario el acceso a la informacin de todos los Almacenes, seleccionar la opcin Almacn, activando la barra de despliegue del campo tal como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check la columna Todo Almacn. Luego, dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.

Uno o varios Almacenes

Para asignar uno o varios Almacenes, seleccionar la opcin Almacn, activando la barra de despliegue del campo tal como se visualiza en la ventana, luego en la parte inferior activar el men contextual dando clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin .


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Nota: Para activar el men contextual, el recuadro de la columna Todo Almacn, no deber estar marcado con check.

Se mostrar un registro en blanco, en el cual se ingresar al icono Buscar para seleccionar el Almacn.

El registro mostrar los siguientes datos: Cdigo, Descripcin, y Estado del Almacn.

Nota: En la ventana Bsqueda de Datos, solo se mostrarn los Almacenes con estado Activo.

Luego dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas. Eliminar Almacn

Para eliminar algn Almacn asignado a un Usuario, activar el men contextual dando clic con el botn derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Asignacin Almacn.


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Asignar Caja General

Para asignar Todos o algunas Cajas Generales al Usuario, el Administrador del Sistema realizar el siguiente procedimiento, segn corresponda: Todas las Cajas Generales

Para asignar al Usuario, el acceso a la informacin de todas las Cajas Generales, seleccionar la opcin Caja General, activando la barra de despliegue

del campo tal como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check la columna Todo Caja. Luego, dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.

Uno o varias Cajas Generales Para asignar una o varias Cajas Generales, seleccionar la opcin Caja General activando la barra de despliegue del campo tal como se visualiza en la ventana, luego en la parte inferior activar el men contextual dando clic con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin .


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Nota: Para activar el men contextual, el recuadro de la columna Todo Caja, no deber estar marcado con check.

Se mostrar un registro en blanco, en el cual se ingresar al icono Buscar para seleccionar la Caja General.

El registro mostrar los siguientes datos: Cdigo, Descripcin, y Estado de la Caja General.

Nota: En la ventana Bsqueda de Datos, solo se mostrarn las Cajas Generales con estado Activo.

Luego dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.

Eliminar Caja General

Para eliminar alguna Caja General asignado a un Usuario, activar el men contextual dando clic con el botn derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Asignacin Caja General.


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Asignar Caja Chica

Para asignar Todos o algunas Cajas Chicas al Usuario, el Administrador del Sistema realizar el siguiente procedimiento, segn corresponda:

Todas las Cajas Chicas

Para asignar al Usuario, el acceso a la informacin de todas las Cajas Chicas, seleccionar el Ao y la opcin Caja Chica, activando la barra de despliegue de los campos tal como se visualiza en la ventana, luego marcar con un check

el recuadro de la columna Todo Caja Chic.

Una o Varias Cajas Chicas

Para asignar una o varias Cajas Chicas, seleccionar el Ao y la opcin Caja Chica, activando la barra de despliegue de los campos tal como se visualiza en la ventana, luego en la parte inferior activar el men contextual dando clic derecho del mouse y seleccionar la opcin .

.


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Nota: Para activar el men contextual, el recuadro de la columna Todo Caja Chic, no deber estar marcado con check. Se mostrar un registro en blanco, en el cual se ingresar al icono Buscar para seleccionar el la Caja Chica.

El registro mostrar los siguientes datos: Cdigo, Descripcin, y Estado de la Caja Chica.

Nota: En la ventana Bsqueda de Datos, solo se mostrarn las Cajas Chicas con estado Activo.

Luego dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.

Eliminar Caja Chica

Para eliminar alguna Caja Chica asignada a un Usuario, activar el men contextual dando clic con el botn derecho del mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar Asignacin Caja Chica.


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3. Seccin Opciones: En esta seccin, el Administrador del Sistema dar acceso a las

opciones de los Sub Mdulos del SIGA, as como asignar los roles que tendr el Usuario, sobre ellas.

Para ello, activar la barra de despliegue del filtro Men y seleccionar el Mdulo del SIGA correspondiente.

Los Men son los siguientes:


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Men para el Mdulo de Logstica Men para el Mdulo de Patrimonio Men para el Mdulo de Programacin Men para el Mdulo de PpR Men para el Mdulo de Logstica Web Men para el Mdulo de Utilitarios Men para el Mdulo de Configuracin Men para el Mdulo de Bienes Corrientes Men para el Mdulo de Tesorera Men para POI

En la seccin Opciones, se mostrarn las opciones que contiene el Mdulo seleccionado. Marcar con un check las opciones a las cuales tendr acceso el Usuario. Para marcar todas las opciones, marcar con un check el campo .

Asimismo, para asignar el rol que tendr el Usuario sobre la opcin, activar la barra de despliegue dando clic en el rol de la opcin y seleccionar la opcin correspondiente.

La mayora de las opciones cuentan con roles de Mantenimiento y Consulta, pero existen opciones que cuentan con roles adicionales, en funcin a las acciones que podr realizar el Usuario sobre dicha opcin.

Mantenimiento: Permitir al Usuario registrar, modificar, y/o eliminar la

informacin.

Consulta: Permitir al Usuario solo visualizar la informacin, no podr registrar, modificar y/o eliminar la informacin.


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A continuacin se detalla las opciones que cuentan con roles adicionales a los mencionados:

Men para el Mdulo de Logstica Pedidos Programados Pedidos de Compra de B/S Pedidos (PECOSA) por Encargo

Estas opciones adems de contar con roles de Mantenimiento y Consulta, cuentan con el rol de Aprobacin. Aprobacin: Permitir al Usuario realizar la aprobacin de los Pedidos.

Autorizacin del Pedido: Esta opcin adems de contar el rol de Consulta, cuenta

con los roles de Aprobacin B, Aprobacin S y Aprobacin B/S.

Aprobacin B: Permitir al Usuario realizar la autorizacin de los Pedidos de Bienes.

Aprobacin S: Permitir al Usuario realizar la autorizacin de los Pedidos de

Servicios. Aprobacin B/S: Permitir al Usuario realizar la autorizacin de los Pedidos

de Bienes y Servicios.

PAO - Actualizacin: Esta opcin adems de contar los roles de Mantenimiento y Consulta, cuenta con los roles de Aprobacin, Exclusin/Inclusin.

Aprobacin: Permitir al Usuario Aprobar el PAO.


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Exclusin/Inclusin: Permitir al Usuario realizar exclusiones e inclusiones al PAO.

Men para el Mdulo de Tesorera

Autorizacin: Esta opcin adems de contar los roles de Mantenimiento y Consulta,

cuenta con el rol de Aprobacin, que permitir al Usuario realizar la Aprobacin de las Planillas de Viticos.

Rendicin: Esta opcin adems de contar los roles de Mantenimiento y Consulta, cuenta con el rol de Aprobacin, que permitir al Usuario realizar la Aprobacin de la Rendicin de las Planillas de Viticos.

Garantas en Contratos: Esta opcin solo cuenta con el rol de Consulta.


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Men para el Mdulo de Configuracin Todas las opciones de este men cuentan con los roles de Mantenimiento y Consulta.

Men para el Mdulo de Bienes Corrientes Todas las opciones de este men cuentan con los roles de Mantenimiento y Consulta.

Men para el Mdulo de Utilita

rios

Todas las opciones de este men cuentan con el rol de Mantenimiento.


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Men para el Mdulo de Patrimonio

Opcin Inventario Inicial Institucional: Esta opcin adems de contar los roles de Mantenimiento y Consulta, cuenta con el rol de Aprobacin, que permitir al Usuario realizar la Aprobacin del Inventario Inicial Institucional.

Nota: Para visualizar el rol de Aprobacin de la opcin Inventario Inicial Institucional, el perfil del Usuario deber tener asignado Todos los Centros de Costo.

Men para el Mdulo de PpR Todas las opciones de este men cuentan con los roles de Mantenimiento y Consulta.


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Men para el Mdulo de Logstica en Web Todas las opciones de este men cuentan con los roles de Mantenimiento y Consulta.

Men para el Mdulo POI Todas las opciones de este men cuentan con los roles de Mantenimiento y Consulta.

Luego de marcar las opciones y asignar roles, dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.

El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para guardar la asignacin:


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4. Botn : Al dar clic en este botn, actualizar el acceso de los Usuario a las opciones y roles de los Mdulos del SIGA en Web.

El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para efectuar la actualizacin:

Terminada la actualizacin, el Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario:


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REPORTES

Para visualizar los reportes dar clic en el botn Imprimir de la barra de herramientas.

El Sistema presentar la ventana Reportes con las siguientes opciones:

Listado de Usuarios.- Muestra la relacin de todos los Usuarios registrados en el Sistema, para ello marcar el crculo de la opcin Listado de Usuarios y seleccionar el Estado (Todos, Activos, Inactivos), activando la barra de despliegue , seguidamente dar clic en el icono Imprimir .

El reporte mostrar la siguiente informacin: Nmero correlativo del Usuario, Usuario que accede al Sistema, Nombre del Usuario y Estado (Activo, Inactivo).


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Listado de accesos por Usuario: Muestra la relacin de las opciones y roles asignados por Usuario, para ello seleccionar los siguientes filtros:

Activo: Permite seleccionar los Usuarios Activos.

Inactivo: Permite seleccionar los Usuarios Inactivos. Usuario: Permite seleccionar el Usuario activando la barra de despliegue .

Para seleccionar todos los Usuarios marcar con un check la opcin Todos.

Ejecutora: Permite seleccionar la Unidad Ejecutora activando la barra de despliegue . Para seleccionar todos las Unidades Ejecutoras marcar con un check la opcin Todos.


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Mdulo: Permite seleccionar el Mdulo activando la barra de despliegue . Para seleccionar todos los Mdulos marcar con un check la opcin Todos.

Opcin: Permite seleccionar la Opcin correspondiente al Mdulo seleccionado, activando la barra de despliegue . Para seleccionar todas las opciones marcar con un check en la opcin Todos.

Luego, dar clic en el icono Imprimir .

El reporte mostrar la siguiente informacin: Nmero correlativo del Usuario, Usuario que accede al Sistema, Nombre del Usuario, Indicador de acceso a Todos los Centros de Costo (S: S, N: No), Nombre del Mdulo, Nombre del Sub Mdulo, Nmero correlativo de la opcin, Nombre de la Opcin y Acceso a la opcin.


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Listado de Centros de Costo por Usuario.- Muestra el listado de los Centros de Costo asignados por Usuario, para ello seleccionar los siguientes filtros:

C. Costo: Permite seleccionar el ao y el Centro de Costo, para seleccionar el ao de asignacin de los Usuarios activar la barra de despliegue . Para seleccionar todos los Centros de Costo marcar con un check en la opcin Todos.

Para seleccionar el Centro de Costo activar la barra de despliegue . Para seleccionar todos los Centros de Costo marcar con un check en Todos.

Luego, dar clic en el icono Imprimir .

El reporte mostrar la siguiente informacin: Nmero correlativo del Usuario, Usuario que accede al Sistema, Nombre del Usuario, Centros de Costo que tiene acceso el Usuario, Indicador de acceso a Todos los Centros de Costo (S: S, N: No).


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5.1.2 Inicializar Clave de Proceso

Esta opcin permite Inicializar las claves de los Procesos de las opciones de los Mdulos del SIGA que requieren clave para ejecutarse.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la ruta: Administracin - Inicializar Clave de Proceso, como se muestra a continuacin:

Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Inicializar Claves del Sistema, la misma que contiene los filtros: Mdulo y Proceso SIGA.

Mdulo: Permite seleccionar el Mdulo correspondiente, activando la barra de despliegue .

Proceso SIGA: Permite seleccionar el Proceso correspondiente al Mdulo seleccionado, activando la barra de despliegue .

Se tomar como ejemplo el proceso Extorno de Entrada a Almacn del Mdulo de Logstica.



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El Sistema mostrar un mensaje al Usuario solicitando la confirmacin de la inicializacin de la clave del proceso:

Dar clic en el botn S para confirmar. El Sistema mostrar el siguiente mensaje:

Luego, se deber ingresar a la opcin personalizacin de Claves del Sistema del Mdulo correspondiente, para proceder a registrar la clave del proceso:

5.1.3 Cambio Password

Esta opcin permite al Administrador del Sistema, cambiar el Password (clave) al Usuario ADMIN.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin Cambio Password, como se muestra a continuacin:


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Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Cambio de Password, en la cual se deber ingresar la nueva clave en el campo Password y confirmar la misma en el campo Confirmacin.


5.1.4 Actualizar Versin

Esta opcin permite efectuar la actualizacin de las versiones de todos los Mdulos del SIGA.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin Actualizar versin, como se muestra a continuacin:

Al Ingresar a esta opcin, se presentar la ventana Actualizar versin, mostrando el nmero de la versin actual en la que se encuentra la base de datos y el nmero de la


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nueva versin a actualizar, en el campo Mensaje se mostrar los procesos de actualizacin de cada Mdulo del SIGA.

Para actualizar la versin realizar el siguiente procedimiento:

1. Dar clic en el botn Actualizar , el Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en Aceptar, si ya se gener el backup, para continuar con el proceso de actualizacin:

2. El Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en Aceptar, para iniciar el proceso de actualizacin :

3. Se presentar la ventana Actualizar Versin, mostrando los procesos actualizados, en el campo mensaje, asimismo, muestra el icono que indica si el proceso se ha ejecutado satisfactoriamente o no:

: Proceso ejecutado satisfactoriamente.

: Proceso ejecutado errneamente.


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5.1.5 Resultados Scripts

Esta opcin permite verificar los scripts ejecutados en la actualizacin de la versin e identificar los scripts pendientes o con errores, para reportarlo al rea de Soporte SIGA.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin Resultado Scripts, como se muestra a continuacin:

Al ingresar a esta opcin, el Sistema presentar la ventana Resultado de Ejecucin de Scripts, en la parte superior se muestra el filtro Versin. Asimismo, el listado de los scripts ejecutados en la versin seleccionada con las siguientes columnas: # (Nmero de identificacin del script), Descripcin (Nombre del script), Orden (Orden de ejecucin del script), y mensaje de error o satisfaccin de ejecucin del script. Versin: Permite seleccionar la versin del SIGA, activando la barra de despliegue .

Se mostrara la lista de los scripts ejecutados en la versin seleccionada.

: Script ejecutado satisfactoriamente. : Script pendiente de ejecutar o con error.


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5.1.6 Salir del Sistema

Esta opcin permite salir del Sistema, regresando al escritorio de Windows.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Administracin - Salir del Sistema, como se muestra a continuacin:


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Autor: Oficina General de Tecnologas de la Informacin - SIGA Fecha de Publicacin: 22/01/2015

I. INTRODUCCINII. OBJETIVOIII. ACCESO AL SISTEMA3.1. Acceso al Mdulo

IV. DESCRIPCIN DEL MDULO4.1. Barra de Men4.2. Barra de Herramientas

V. FUNCIONALIDAD DEL MDULO5.1. Administracin5.1.1 Perfil de Usuario (Ajuste)5.1.2 Inicializar Clave de Proceso5.1.3 Cambio Password5.1.4 Actualizar Versin5.1.5 Resultados Scripts5.1.6 Salir del Sistema

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