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50
PET ENGENHARIA CIVIL – UFPR 2010 MS PROJECT 2007 PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS MS PROJECT

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  • PET ENGENHARIA CIVIL UFPR

    2010

    MS PROJECT 2007

    PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE

    PROJETOS

    MS PROJECT

  • Temporada de Cursos PET Engenharia Civil

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    MS Project 2007 GRUPO PET CIVIL 2010

    Alexandre Be Amaral

    Gabriel Grando Barbosa

    Hugo Beguetto Netto

    Jairo Henrique Melara de Camargo

    Marcos Antonio Costantin Filho

    Maria Anglica Castelli Martinez

    Paola Dutra

    Paulo Afonso Nunes

    Ralph Magalhes Machado Chrestenzen

    Ricardo Pieralisi

    Taiane Dalmagro

    Thamires da Silva Matos

    Vanessa Cristina Kramer

  • Sumrio i

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Sumrio

    1. Introduo ao Planejamento de Projetos ............................................................................. 1

    1.1. Conceitos de Planejamento e Gerenciamento de Projeto ................................................. 1

    1.2. Funo do MS Project ........................................................................................................ 1

    2. Conhecendo o MS Project ..................................................................................................... 3

    2.1. rea de Trabalho do MS Project 2007 ............................................................................... 3

    3. Planejando um Novo Projeto ................................................................................................ 5

    3.1. Criando um Novo Projeto ................................................................................................... 5

    3.2. Parametrizaes Iniciais do Projeto ................................................................................... 6

    3.3. Parametrizao de um Projeto a partir da Guia do Projeto ............................................... 7

    3.4. Trabalhando com Calendrios............................................................................................ 8

    3.5. Grfico de Gantt ............................................................................................................... 16

    4. Tarefas ................................................................................................................................. 19

    4.1. Criando Tarefas no Projeto .............................................................................................. 19

    4.2. Tarefas Recorrentes ......................................................................................................... 19

    4.3. Marcos, Etapas e Pontos de Controle .............................................................................. 20

    4.4. Vnculos entre as Tarefas ................................................................................................. 21

    4.4.1. Relacionamento entre as Tarefas.............................................................................. 21

    4.4.2. Trabalhando com Folga (LAG) e Antecipao (LEAD) ................................................ 22

    4.5. Inserir Novas Tarefas, Mover e Excluir ............................................................................. 22

    4.6. Restries das Tarefas ...................................................................................................... 22

    4.7. Recuos .............................................................................................................................. 23

    4.8. Editar o Contedo da Tarefa ............................................................................................ 23

    4.9. Assistente do Grfico de Gantt ........................................................................................ 27

    4.10. Caminho Crtico .............................................................................................................. 30

    4.10.1. Ultrapassando o Caminho Crtico ............................................................................ 31

    5. Trabalhando com Recursos ................................................................................................. 33

    5.1. Criando Recursos .............................................................................................................. 33

    5.2. Modificando Informaes dos Recursos .......................................................................... 34

    5.3. Calendrios de Recursos .................................................................................................. 34

    5.4. Atribuindo Recursos a Tarefas ......................................................................................... 35

  • ii Introduo ao Planejamento de Projetos

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    5.5. Uso dos Recursos ............................................................................................................. 35

    5.6. Grficos ............................................................................................................................ 36

    6. Execuo e Controle de Projetos ........................................................................................ 37

    6.1. Linhas de Base .................................................................................................................. 37

    6.2. Acompanhar o Progresso das Atividades ......................................................................... 38

    6.2.1. Informaes Bsicas para o Acompanhamento do Projeto ...................................... 38

    6.2.2. Atualizando o Projeto ................................................................................................ 38

    6.2.3. Visualizar o Cronograma ........................................................................................... 39

    6.2.4. Atualizar Tarefas Especficas ..................................................................................... 40

    6.2.5. Comparar Resultados ................................................................................................ 40

    6.3. Trabalhar com o Caminho Crtico ..................................................................................... 40

    6.4. Mudando a Relao entre as Tarefas ............................................................................... 41

    7. Relatrios ............................................................................................................................ 43

    7.1. Relatrios Visuais ............................................................................................................. 43

    7.2. Pr Visualizar e Imprimir Relatrios .............................................................................. 47

    7.3. Imprimir a Lista de Coisas a Fazer .................................................................................... 47

    7.4. Melhorar a Aparncia do Projeto ..................................................................................... 47

    7.5. Configurar a Pgina e a Impressora ................................................................................. 48

    8. Referncias Bibliogrficas ................................................................................................... 49

  • 1. Introduo ao Planejamento de Projetos 1

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    1. Introduo ao Planejamento de Projetos

    1.1. Conceitos de Planejamento e Gerenciamento de Projeto

    Um projeto pode ser definido como uma sequncia de atividades ou eventos com

    incio e fim definidos, dirigidos por pessoas que se destinam a alcanar um dado objetivo

    dentro de parmetros de custo, tempo, recursos e qualidade.

    Na dcada de 50 surgiram as primeiras ferramentas para auxiliar no planejamento e

    execuo de projetos. Dois mtodos de destaque podem ser mencionados: PERT (Program

    Evaluation and Review Technique) e CPM (Critical Path Method). O CPM uma tcnica

    determinstica, pois cada durao determinada claramente com base em consumo de

    recursos materiais e/ou humanos. O PERT uma tcnica probabilstica, ou seja, no h um

    valor claro de consumos de recursos a serem utilizados em cada tarefa do projeto. A

    semelhana entre as tcnicas fez com que o termo PERT/CPM fosse referido com uma tcnica

    nica.

    Essa tcnica tem como objetivo identificar o caminho que consome mais tempo

    atravs da rede de atividades, tambm chamado de caminho crtico. As atividades do caminho

    crtico so as que ocupam maior tempo de concluso e se essas atividades atrasarem, todo o

    projeto atrasar.

    1.2. Funo do MS Project

    O MS PROJECT um dos mais modernos aplicativos voltados para o gerenciamento de

    projetos. Atravs dele voc poder planejar, especificar, implantar e acompanhar o

    desenvolvimento de qualquer tipo de projeto. As informaes podem estar representadas

    graficamente ou atravs de relatrios customizados.

  • Programa de Educao Tutorial (PET)

    2. Conhecendo o M

    2.1. rea de Trabalho do MS Project 2007

    Para iniciar o contato

    encontrado no computador junto ao menu

    2007.

    Ao programa ser iniciado ser aberto um arquivo intitulado

    abaixo:

    Atravs desta tela que o usurio pode interagir com o programa. A rea de trabalho

    do MS Project 2007 composta por:

    Barra de Menu: Composta pelos comandos ARQUIVO, EDITAR, EXIBIR, INSERIR,

    FORMATAR, FERRAMENTAS, PROJETO, RELATRIO, COLABORAR, JANELA e AJUDA.

    Barra de Modos Barra de Ttulo

    Barra de Status

    2. Conhecendo o MS Project

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Conhecendo o MS Project

    rea de Trabalho do MS Project 2007

    Para iniciar o contato com o MS Project 2007 preciso abri-lo. O MS Project

    encontrado no computador junto ao menu Iniciar > Programas > Microsoft Office >MS Project

    Ao programa ser iniciado ser aberto um arquivo intitulado Projeto

    Atravs desta tela que o usurio pode interagir com o programa. A rea de trabalho

    do MS Project 2007 composta por:

    Composta pelos comandos ARQUIVO, EDITAR, EXIBIR, INSERIR,

    FORMATAR, FERRAMENTAS, PROJETO, RELATRIO, COLABORAR, JANELA e AJUDA.

    Barra de Rolagem

    Barra de Ttulo Barra de Menu Barras de Ferramentas

    Barra de Entrada

    Figura 1: Interface do MS Project 2007

    Conhecendo o MS Project 3

    Engenharia Civil UFPR

    lo. O MS Project

    > Microsoft Office >MS Project

    1 como na figura

    Atravs desta tela que o usurio pode interagir com o programa. A rea de trabalho

    Composta pelos comandos ARQUIVO, EDITAR, EXIBIR, INSERIR,

    FORMATAR, FERRAMENTAS, PROJETO, RELATRIO, COLABORAR, JANELA e AJUDA.

    Barras de Ferramentas

  • 4 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Barra de Ferramentas: Composta pelas ferramentas mais utilizadas. Para saber o que

    cada cone executa pode-se colocar o indicador do mouse sobre ele e ento uma

    pequena mensagem informativa aparecer informando a ao do cone.

    Barra de Modos: composta pelos cones dispostos verticalmente ao lado esquerdo

    da tela. Caso a barra de modos no esteja visvel pode-se habilit-la pelo menu Exibir >

    Barra de Modos. Na barra de modos, encontram-se os atalhos para os modos de

    exibio mais utilizados no programa. O ltimo boto (Mais modos de exibio...) d

    acesso a todos os modos de visualizao existentes no programa e pode ser acessado

    tambm pelo menu Exibir > Mais modos de Exibio.

    rea de Digitao (Janela de Tabelas e Janela Temporal): A parte central da tela est

    dividida em duas janelas: a janela de tabela e janela temporal. A janela de tabela

    utilizada pra a entrada de dados como informaes sobre tarefas, recursos, etc, do

    projeto, enquanto que a tabela temporal vai sendo preenchida pelo Project medida

    que so informados dados sobre a durao das tarefas. A janela temporal a chamada

    viso do Grfico de Gantt, nele encontra-se o cronograma relativo ao projeto.

    Vale salientar que a linha de diviso entre a tabela de entrada de dados e o

    grfico pode ser movida para maximizar/minimizar um ou outro.

    A finalizao do MS Project 2007 feita pelo menu Arquivo > Sair. Se alguma alterao

    for feita no projeto, o programa solicitar uma confirmao de gravao das

    alteraes, para preservar as alteraes necessrio confirmar a gravao.

  • Programa de Educao Tutorial (PET)

    3. Planejando um Novo Projeto

    3.1. Criando um Novo Projeto

    Para iniciar o planejamento de um novo projeto preciso abrir um arquivo, seja ele um

    projeto novo ou um modelo pr

    Novo Projeto: pode ser aberto seguindo o caminho pelo

    Projeto vazio ou clicando no cone, com um desenho

    barra de ferramentas.

    Novo Projeto a partir de um modelo

    modelo utiliza-se o

    exibida:

    Ao ser escolhida a opo

    localmente no computador. Para selecionar o modelo utilize a aba

    3. Planejando um Novo Projeto

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Planejando um Novo Projeto

    Criando um Novo Projeto

    Para iniciar o planejamento de um novo projeto preciso abrir um arquivo, seja ele um

    projeto novo ou um modelo pr-existente.

    : pode ser aberto seguindo o caminho pelo menu Arquivo > Novo >

    ou clicando no cone, com um desenho de uma folha em branco, na

    barra de ferramentas.

    Novo Projeto a partir de um modelo: para abrir um projeto partindo de um

    se o menu Arquivo > Novo e ento a janela como a abaixo ser

    Figura 2

    escolhida a opo No computador sero acessados os modelos disponveis

    localmente no computador. Para selecionar o modelo utilize a aba Modelos do MS Project

    Planejando um Novo Projeto 5

    Engenharia Civil UFPR

    Para iniciar o planejamento de um novo projeto preciso abrir um arquivo, seja ele um

    menu Arquivo > Novo >

    de uma folha em branco, na

    : para abrir um projeto partindo de um

    e ento a janela como a abaixo ser

    sero acessados os modelos disponveis

    Modelos do MS Project:

  • 6 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET)

    3.2. Parametrizaes Iniciais do Projeto

    Para que o projeto possa ser executado necessrio atribuir alguns parmetros a ele,

    para isso utiliza-se o menu Projeto > Informaes sobre projeto

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 3

    Parametrizaes Iniciais do Projeto

    Para que o projeto possa ser executado necessrio atribuir alguns parmetros a ele,

    menu Projeto > Informaes sobre projeto.

    Figura 4

    Engenharia Civil UFPR

    Para que o projeto possa ser executado necessrio atribuir alguns parmetros a ele,

  • 3. Planejando um Novo Projeto 7

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    A abertura desta janela pode ser automtica ao ser aberto um novo projeto, caso no

    abra, segue-se o caminho acima. Para ativar a abertura automtica da janela utiliza-se o menu

    Ferramentas > Opes > Geral > Solicitar informaes ao abrir projeto.

    Informando dados sobre o projeto:

    Data de Incio e Trmino: caso o projeto apresente essas datas previstas, elas devero

    ser informadas.

    Agendar a partir de: um projeto pode ter um fim ou um incio determinado, mas

    nunca ter os dois ao mesmo tempo. Por este motivo, ao ser escolhida a opo Data

    de incio do projeto o campo para preenchimento da Data de incio estar

    habilitado, quando se escolhe esta opo, as atividades so projetadas para

    comearem o mais breve possvel - OMBP. Caso a opo Data de trmino do projeto

    seja escolhida, estar habilitado o campo para preenchimento da Data de trmino e

    neste caso as atividades sero projetadas para terminarem o mais tarde possvel

    OMTP.

    Data de Status: uma data diferente da atual que definida para reportar as

    condies de tempo, custo ou desempenho de um projeto. Serve como ponto de

    referncia para comparaes entre cronogramas e clculo de valor acumulado. Se a

    data de status for definida como ND, o programa usar a data atual como a data de

    status.

    Calendrio: neste campo definido o calendrio a ser adotado no projeto, existem

    trs tipos o Padro, o Turno da Noite e 24 horas. Essa este assunto ser mais abordado

    no item 3.4.

    Prioridade: neste campo indica-se qual projeto tem preferncia ao compartilhar

    recursos em detrimento de outros. Quanto maior o valor, maior a prioridade que o

    programa associa ao projeto quando houver um trabalho com mltiplos projetos e em

    que os recursos so compartilhados. Os nveis de prioridade variam entre 0-1000, a

    mais baixa 0 e a padro 500. O interessante deste amplo intervalo est no fato dele

    permitir maior flexibilidade durante a redistribuio de recursos.

    Estatstica: este boto ao ser clicado abre a caixa de dilogo Estatsticas do Projeto

    Nome do projeto Atual , nesta caixa so apresentados dados sobre o projeto que

    podem ser usados para revisar a agenda, datas de incio e trmino, duraes,

    trabalho, custos, etc.

    Aps serem colocadas as informaes sobre o projeto, basta clicar no boto OK para

    aplicar os parmetros dados.

    3.3. Parametrizao de um Projeto a partir da Guia do Projeto

  • 8 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET)

    O Guia do Projeto um importante recurso disponvel no MS P

    em um guia de fcil utilizao para permitir que usurios iniciantes consigam planejar seus

    projetos com maior facilidade. O recurso pode ser ativado pelo

    Projeto.

    3.4. Trabalhando com Calendrios

    Os calendrios determinam como os recursos atribudos e como as prprias tarefas

    so agendadas. Os Calendrio

    que os outros tipos de calendrio utilizam. Para a

    Ferramentas > Alterar Perodo til

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    O Guia do Projeto um importante recurso disponvel no MS Project 2007, ele consiste

    em um guia de fcil utilizao para permitir que usurios iniciantes consigam planejar seus

    projetos com maior facilidade. O recurso pode ser ativado pelo menu Exibir > Ativar Guia do

    Figura 5

    Trabalhando com Calendrios

    Os calendrios determinam como os recursos atribudos e como as prprias tarefas

    so agendadas. Os Calendrio-Base so um conjunto de dias e perodos de trabalho e de folga

    que os outros tipos de calendrio utilizam. Para acessar o calendrio utiliza

    Ferramentas > Alterar Perodo til.

    Engenharia Civil UFPR

    roject 2007, ele consiste

    em um guia de fcil utilizao para permitir que usurios iniciantes consigam planejar seus

    Exibir > Ativar Guia do

    Os calendrios determinam como os recursos atribudos e como as prprias tarefas

    Base so um conjunto de dias e perodos de trabalho e de folga

    cessar o calendrio utiliza-se o menu

  • Programa de Educao Tutorial (PET)

    O MS Project trabalha com trs calendrios que podem ser personalizados, so eles:

    Padro: o calendrio mais usual, seu horrio definido de

    9h s 18h e apresenta uma hora de intervalo;

    24 horas: neste calendrio os recursos so usados de forma ininterrupta, sem perodo

    de folga;

    Turno da Noite: neste calendrio defini

    de segunda a sexta-feira com perodos de trabalho variando entre 23h e 8h, com uma

    hora de intervalo.

    Os calendrios podem ser aplicados para todo o projeto, para uma determinada

    tarefa, ou para um conjunto de tarefas ou um recurso ou mais, compondo assim

    calendrios do MS Project:

    Calendrio do Projeto

    sobre o Projeto > Calendrio.

    3. Planejando um Novo Projeto

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 6

    O MS Project trabalha com trs calendrios que podem ser personalizados, so eles:

    : o calendrio mais usual, seu horrio definido de segunda a sexta

    9h s 18h e apresenta uma hora de intervalo;

    : neste calendrio os recursos so usados de forma ininterrupta, sem perodo

    : neste calendrio defini-se o horrio do turno noturno que definido

    feira com perodos de trabalho variando entre 23h e 8h, com uma

    Os calendrios podem ser aplicados para todo o projeto, para uma determinada

    tarefa, ou para um conjunto de tarefas ou um recurso ou mais, compondo assim

    Calendrio do Projeto: pode ser atribudo por meio do menu Projeto > Informaes

    sobre o Projeto > Calendrio.

    Planejando um Novo Projeto 9

    Engenharia Civil UFPR

    O MS Project trabalha com trs calendrios que podem ser personalizados, so eles:

    segunda a sexta-feira, das

    : neste calendrio os recursos so usados de forma ininterrupta, sem perodo

    se o horrio do turno noturno que definido

    feira com perodos de trabalho variando entre 23h e 8h, com uma

    Os calendrios podem ser aplicados para todo o projeto, para uma determinada

    tarefa, ou para um conjunto de tarefas ou um recurso ou mais, compondo assim trs tipos de

    : pode ser atribudo por meio do menu Projeto > Informaes

  • 10 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 7

    Calendrio da Tarefa: pode ser atribudo ao dar um duplo-clique na tarefa e clicar na

    aba Avanado da janela que ir abrir.

  • 3. Planejando um Novo Projeto 11

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 8

    Calendrio do Recurso: para exibir o calendrio deve-se seguir os seguintes passos:

    i. Selecionar o menu Exibir > Planilha de Recursos;

    ii. Selecionar o recurso que deseja atribuir o calendrio;

    iii. Clicar no boto Alterar Perodo til.

    Criando um Calendrio: o programa permite que seja criado um novo calendrio, para

    isso preciso ir ao menu Ferramentas > Alterar Perodo til > Criar novo calendrio

    base.

  • 12 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET)

    Com as opes da janela que abrir poder ser criado:

    o Um novo calendrio base

    outro nome que poder ser alterado como o usurio quiser.

    o Criar cpia do calendrio

    calendrio pr existente no programa.

    Editando um Calendrio

    Ferramentas > Alterar Perodo til

    o Criando excees

    Para criar uma exceo deve

    detalh-la necessrio clicar no boto

    ento possvel colocar mais informaes a respeito da exceo.

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 9

    Com as opes da janela que abrir poder ser criado:

    Um novo calendrio base: neste caso ser criado um calendrio padro, com

    outro nome que poder ser alterado como o usurio quiser.

    Criar cpia do calendrio: neste caso as alteraes so feitas sobre um

    calendrio pr existente no programa.

    Editando um Calendrio: para fazer a edio de um calendrio utiliza

    Ferramentas > Alterar Perodo til.

    Criando excees: para criar excees no calendrio utiliza-se a aba Excees.

    Para criar uma exceo deve-se digitar o nome e selecionar os dias. Para

    la necessrio clicar no boto Detalhes. Uma janela ser aberta e

    ento possvel colocar mais informaes a respeito da exceo.

    Engenharia Civil UFPR

    : neste caso ser criado um calendrio padro, com

    : neste caso as alteraes so feitas sobre um

    : para fazer a edio de um calendrio utiliza-se o menu

    se a aba Excees.

    se digitar o nome e selecionar os dias. Para

    . Uma janela ser aberta e

    ento possvel colocar mais informaes a respeito da exceo.

  • Programa de Educao Tutorial (PET)

    3. Planejando um Novo Projeto

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 10

    Planejando um Novo Projeto 13

    Engenharia Civil UFPR

  • 14 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET)

    o Alterando semana de trabalho

    ser alterado utilizando

    Detalhes. Vale ressaltar que as alteraes

    Semana Padro sero vlidas para todos os dias do calendrio.

    o Mudando horrios de trabalho

    trabalho especficos:

    i. Alterando os horrios dos calendrios de cada recurso:

    a. Utiliza

    b. No campo Para calendrio deve

    se deseja alterar;

    c. Em seguida deve

    por exemplo, uma segunda

    d. Para

    ser aberta, ento devero ser colocadas as especificaes para este

    dia de trabalho, e suas recorrncias, se for o caso.

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 11

    Alterando semana de trabalho: o horrio padro da semana de trabalho pode

    ser alterado utilizando-se a aba Semanas de Trabalho e clicando no boto

    . Vale ressaltar que as alteraes realizadas nos dias de trabalho da

    Semana Padro sero vlidas para todos os dias do calendrio.

    Mudando horrios de trabalho: existem duas formas de se utilizar horrios de

    trabalho especficos:

    Alterando os horrios dos calendrios de cada recurso:

    tiliza-se o menu Ferramentas > Alterar Perodo de Trabalho

    No campo Para calendrio deve-se selecionar o calendrio o qual

    se deseja alterar;

    Em seguida deve-se selecionar o dia da semana a ser alterado, como

    por exemplo, uma segunda-feira;

    Para atribuir o novo horrio utiliza-se o boto Detalhes

    ser aberta, ento devero ser colocadas as especificaes para este

    dia de trabalho, e suas recorrncias, se for o caso.

    Engenharia Civil UFPR

    : o horrio padro da semana de trabalho pode

    se a aba Semanas de Trabalho e clicando no boto

    realizadas nos dias de trabalho da

    Semana Padro sero vlidas para todos os dias do calendrio.

    : existem duas formas de se utilizar horrios de

    menu Ferramentas > Alterar Perodo de Trabalho;

    se selecionar o calendrio o qual

    se selecionar o dia da semana a ser alterado, como

    Detalhes, uma janela

    ser aberta, ento devero ser colocadas as especificaes para este

  • 3. Planejando um Novo Projeto 15

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Utilizando este recurso voc alterou o Calendrio Base escolhido no passo b para

    assumir um padro diferente do original. Ento, todos os recursos que forem atribudos a este

    calendrio obedecero a este horrio estabelecido.

    ii. Criando um novo Calendrio-Base para um ou vrios recursos utilizarem:

    A criao de um calendrio base permite que sejam atribudos calendrios especficos

    aos recursos atravs dos seguintes passos: menu Exibir > Planilha de Recursos, coluna

    Calendrio Base.

    a. Para criar um novo calendrio utiliza-se o menu Ferramentas >

    Alterar Perodo de Trabalho e deve-se clicar no boto Criar Novo

    Calendrio;

    b. Na janela que se abrir preciso dar um nome ao novo calendrio e

    em seguida, clicar na opo Criar uma cpia do calendrio, nessa

    opo preciso escolher um calendrio o qual servir de base para o

    novo;

    c. Ao ser escolhido o calendrio base, confirma-se a criao do novo

    calendrio clicando em OK;

    d. A partir deste momento pode-se alterar os horrios de trabalho

    dentro deste calendrio como se desejar.

    o Excluindo um Calendrio Base: possvel que um calendrio base seja

    apagado no decorrer do andamento do projeto, porm tal ao no

    aconselhvel, uma vez que, pode ser que alguns dados poderem servir para

    comparaes futuras. Para excluir um calendrio preciso seguir os seguintes

    passos: menu Ferramentas > Organizador > Calendrios, em seguida deve-se

    selecionar o calendrio que deseja-se eliminar e em seguida clicar no boto

    Excluir.

  • 16 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET)

    Algumas dicas e observaes:

    Da mesma forma que possvel excluir um calendrio, tambm

    projeto a partir da cpia de calendrios prontos em um arquivo de calendrios anterior,

    bastando apenas selecionar o projeto e copiar seus calendrios par ao GLOBAL.MPT. Com este

    passo, estes calendrios estaro sempre disponveis no

    forem criados.

    importante ressaltar que quando no planejamento de um projeto, recomendado

    configurar o calendrio antes de iniciar a adio das tarefas para que no ocorram problemas

    de durao, vnculos e prazos. Vale le

    apenas para o arquivo com o qual se trabalha, devendo

    para novos arquivos.

    Recomenda-se a criao de arquivos com calendrios especficos j configurados e

    salv-los com o nome da tipologia do projeto. Tal atitude facilita que em um prximo trabalho

    esse calendrio pr existente possa ser utilizado, evitando a necessidade de configurar um

    novo calendrio em todo incio de projeto.

    3.5. Grfico de Gantt

    O grfico de Gantt

    Entrada de Dados. Essas barras so delimitadas pelas datas de incio e trmino de cada

    atividade e podem apresentar informaes de vinculao entre as tarefas.

    Tanto a representao como a esca

    conforme se desejar. Para realiz

    grfico de Gantt, que ser apresentado mais a frente.

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 12

    :

    Da mesma forma que possvel excluir um calendrio, tambm possvel definir um

    projeto a partir da cpia de calendrios prontos em um arquivo de calendrios anterior,

    bastando apenas selecionar o projeto e copiar seus calendrios par ao GLOBAL.MPT. Com este

    passo, estes calendrios estaro sempre disponveis no momento em que novos projetos

    importante ressaltar que quando no planejamento de um projeto, recomendado

    configurar o calendrio antes de iniciar a adio das tarefas para que no ocorram problemas

    de durao, vnculos e prazos. Vale lembrar que as modificaes de calendrio so vlidas

    apenas para o arquivo com o qual se trabalha, devendo-se faz-las novamente ou copi

    se a criao de arquivos com calendrios especficos j configurados e

    m o nome da tipologia do projeto. Tal atitude facilita que em um prximo trabalho

    esse calendrio pr existente possa ser utilizado, evitando a necessidade de configurar um

    novo calendrio em todo incio de projeto.

    apresenta barras referentes s tarefas inseridas na Tabela de

    Entrada de Dados. Essas barras so delimitadas pelas datas de incio e trmino de cada

    atividade e podem apresentar informaes de vinculao entre as tarefas.

    Tanto a representao como a escala de tempo do grfico podem ser alterados

    conforme se desejar. Para realizar alteraes na representao utiliza-se o Assistente de

    grfico de Gantt, que ser apresentado mais a frente.

    Engenharia Civil UFPR

    possvel definir um

    projeto a partir da cpia de calendrios prontos em um arquivo de calendrios anterior,

    bastando apenas selecionar o projeto e copiar seus calendrios par ao GLOBAL.MPT. Com este

    momento em que novos projetos

    importante ressaltar que quando no planejamento de um projeto, recomendado

    configurar o calendrio antes de iniciar a adio das tarefas para que no ocorram problemas

    mbrar que as modificaes de calendrio so vlidas

    las novamente ou copi-las

    se a criao de arquivos com calendrios especficos j configurados e

    m o nome da tipologia do projeto. Tal atitude facilita que em um prximo trabalho

    esse calendrio pr existente possa ser utilizado, evitando a necessidade de configurar um

    apresenta barras referentes s tarefas inseridas na Tabela de

    Entrada de Dados. Essas barras so delimitadas pelas datas de incio e trmino de cada

    la de tempo do grfico podem ser alterados

    se o Assistente de

  • Programa de Educao Tutorial (PET)

    As alteraes na escala de tempo do grfico so feitas clicando

    do mouse sobre as guias acima da rea do grfico na opo Escala de tempo.

    Ao selecionar a opo Escala de tempo uma janela como a da imagem abaixo ser

    aberta, e nela so possveis fazer alteraes com relao

    H diversas linhas que podem ser configurada

    disponveis clicando-se com o boto direito do mouse sobre a rea do grfico.

    Visualizando o cronograma

    apresentadas as funes de alguns itens que compem o grfico.

    i. A linha de grade tracejada na vertical do Grfico de Gantt marca a data de

    hoje na escala de tempo;

    ii. As tarefas com barras completamente esquerda da data devem estar

    completas;

    3. Planejando um Novo Projeto

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    As alteraes na escala de tempo do grfico so feitas clicando-se com o boto direito

    do mouse sobre as guias acima da rea do grfico na opo Escala de tempo.

    Figura 13

    Ao selecionar a opo Escala de tempo uma janela como a da imagem abaixo ser

    aberta, e nela so possveis fazer alteraes com relao s camadas de visualizao do tempo.

    Figura 14

    H diversas linhas que podem ser configuradas no programa. Estas opes esto

    se com o boto direito do mouse sobre a rea do grfico.

    Visualizando o cronograma: para uma melhor compreenso do

    apresentadas as funes de alguns itens que compem o grfico.

    de grade tracejada na vertical do Grfico de Gantt marca a data de

    hoje na escala de tempo;

    As tarefas com barras completamente esquerda da data devem estar

    completas;

    Planejando um Novo Projeto 17

    Engenharia Civil UFPR

    om o boto direito

    do mouse sobre as guias acima da rea do grfico na opo Escala de tempo.

    Ao selecionar a opo Escala de tempo uma janela como a da imagem abaixo ser

    camadas de visualizao do tempo.

    s no programa. Estas opes esto

    se com o boto direito do mouse sobre a rea do grfico.

    para uma melhor compreenso do grfico sero

    de grade tracejada na vertical do Grfico de Gantt marca a data de

    As tarefas com barras completamente esquerda da data devem estar

  • 18 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    iii. As tarefas direita da linha de data so programadas para comear mais

    tarde;

    iv. As tarefas que apresentam suas barras divididas pela linha de data devem

    estar preenchidas at a linha. Tal representao indica a porcentagem de

    concluso da tarefa.

  • 4. Tarefas 19

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    4. Tarefas

    Depois de definir as propriedades e as informaes bsicas do projeto, precisamos

    definir as tarefas, com suas duraes, dependncias, recursos e caractersticas gerais. O modo

    de exibio se d atravs do Grfico de Gantt, que tambm usado como entrada de dados.

    4.1. Criando Tarefas no Projeto

    O modo de visualizao do Grfico de Gantt o melhor local para inserir sua lista de

    tarefas. Cada tarefa cadastrada possui algumas informaes essenciais:

    Campo de identificao: criado automaticamente, representando o nmero da linha

    onde se encontra a tarefa, iniciando em 1;

    Nome da Tarefa: descrio da tarefa a ser executada;

    Durao: define quanto tempo essa tarefa demorar a ser executada, sendo que pode

    ser em minutos, horas, dias, semanas e ms;

    Incio: o campo incio mostra a data e a hora em que a tarefa est agendada para ser

    iniciada;

    Trmino: o campo trmino mostra a data e a hora em que a tarefa est agendada a ser

    terminada.

    O local as tarefas onde so inseridas chamado de Tabela de Entrada de Dados. Para

    criar uma tarefa utiliza-se o modo Grfico de Gantt, que pode ser acessado pelo menu Exibir >

    Grfico de Gantt.

    Posicionamos o cursor na primeira clula em branco da coluna Nome da Tarefa, e

    insere-se uma descrio para a tarefa. Logo aps deve-se definir o tempo de durao da

    tarefa. Se no for colocado nenhum tempo especfico, o programa assume a durao de 1 Dia

    ? . A presena da interrogao indica que essa durao estimada.

    4.2. Tarefas Recorrentes

    Tarefas recorrentes so tarefas que acontecem regularmente durante a execuo de

    um projeto, como por exemplo, reunies semanais de acompanhamento.

    Para Inserir uma tarefa Recorrente siga os seguintes passos:

    a. Clique no menu Inserir > Tarefa Recorrente... ;

    b. Ser aberta a caixa de dilogo Informaes sobre Tarefas Recorrentes, preencha as

    informaes solicitadas.

  • 20 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET)

    Figura 15: Caixa de dilogo

    Opes da caixa de dilogo Informa

    Nome da Tarefa: Insere o nome da tarefa.

    Durao: Determina a durao dessa tarefa.

    Padro de Ocorrncia

    semanalmente, mensalmente ou anualmente. Se escolhida a

    pode-se agendar a tarefa para que ela ocorra a cada X dias, ou para que ela ocorra a

    cada X dias teis. Na opo semanalmente, devemos definir de quantas em quantas

    semanas a tarefa ocorrer e que dia da semana ser. Na opo mensalment

    podemos definir o dia do ms em que ser f

    quantos meses ela ocorrer, ou ento

    particular da semana, por exemplo, a primeira quarta

    Intervalo de Ocorrncia

    que ser realizada para depois acabar, ou a data em que acabar a tarefa.

    Calendrio de agendamento desta tarefa

    4.3. Marcos, Etapas e Pontos

    Um marco representa um objetivo atingido ou algum ponto no projeto onde queremos

    chamar a ateno para alguma situao ocorrida. Ele tem durao zero e representado no

    grfico de Gantt por uma simbologia prpria com a data do evento ao lado.

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    : Caixa de dilogo Informaes sobre Tarefas Recorrentes

    Opes da caixa de dilogo Informaes sobre Tarefas Recorrentes:

    : Insere o nome da tarefa.

    etermina a durao dessa tarefa.

    Padro de Ocorrncia: Determina quando a tarefa vai ocorrer se vai ser diariamente,

    semanalmente, mensalmente ou anualmente. Se escolhida a opo diariamente,

    se agendar a tarefa para que ela ocorra a cada X dias, ou para que ela ocorra a

    cada X dias teis. Na opo semanalmente, devemos definir de quantas em quantas

    semanas a tarefa ocorrer e que dia da semana ser. Na opo mensalment

    podemos definir o dia do ms em que ser feita a tarefa, e depois de quantos em

    os meses ela ocorrer, ou ento, se essa tarefa for agendada para um dia

    particular da semana, por exemplo, a primeira quarta-feira a cada dois meses.

    rrncia: Define o incio da ocorrncia, e quantas vezes a tarefa ter

    que ser realizada para depois acabar, ou a data em que acabar a tarefa.

    Calendrio de agendamento desta tarefa: Define qual o calendrio vai ser aplicado.

    4.3. Marcos, Etapas e Pontos de Controle

    Um marco representa um objetivo atingido ou algum ponto no projeto onde queremos

    chamar a ateno para alguma situao ocorrida. Ele tem durao zero e representado no

    grfico de Gantt por uma simbologia prpria com a data do evento ao lado.

    Engenharia Civil UFPR

    Determina quando a tarefa vai ocorrer se vai ser diariamente,

    opo diariamente,

    se agendar a tarefa para que ela ocorra a cada X dias, ou para que ela ocorra a

    cada X dias teis. Na opo semanalmente, devemos definir de quantas em quantas

    semanas a tarefa ocorrer e que dia da semana ser. Na opo mensalmente,

    tarefa, e depois de quantos em

    , se essa tarefa for agendada para um dia

    feira a cada dois meses.

    da ocorrncia, e quantas vezes a tarefa ter

    que ser realizada para depois acabar, ou a data em que acabar a tarefa.

    Define qual o calendrio vai ser aplicado.

    Um marco representa um objetivo atingido ou algum ponto no projeto onde queremos

    chamar a ateno para alguma situao ocorrida. Ele tem durao zero e representado no

  • Programa de Educao Tutorial (PET)

    Para se inserir um marco no projeto, basta inserir uma nova tarefa, e no momento de

    colocar a sua durao, deix-la igual a zero.

    4.4. Vnculos entre as Tarefas

    As tarefas em um projeto so mais complexas do que simplesmente descrev

    colocar suas duraes, pois certamente as tarefas tero interdependncias entre si. Quando

    criamos uma lista de tarefas no projeto, podemos perceber que elas iniciam na mesma data,

    que a data de incio do projeto, s que muitas delas no podem ocorrer se a anterior n

    estiver concluda, por exemplo. Desta maneira, existe no Project a vinculao entre as tarefas,

    que a forma pela qual informamos ao programa qual a precedncia de execuo de cada

    tarefa no projeto.

    Para vincular as tarefas

    tarefas nas quais queremos colo

    Clicar no cone

    Seguir at o menu Editar > Vincular tarefas

    Ou simplesmente digitar o nmero da tarefa que voc deseja vincular na

    coluna predecessoras.

    Para desvincular as tarefas, devemos selecionar as tarefas nas quais queremos retirar

    os vnculos, e clicar no cone

    4.4.1. Relacionamento entre as Tarefas

    Quando vinculamos as tarefas, elas podem possuir diferentes tipos de relacionamento

    entre si. Desse modo, podemos descrev

    Tipo de Relacionamento

    Trmino - a - Incio (TI)

    Incio - a - Incio (II)

    Trmino - a Trmino (TT)

    Incio - a - Trmino (IT)

    O tipo de relacionamento padro quando as tarefas

    Trmino a Incio. Para colocar outro tipo de relacionam

    sigla do tipo de relacionamento desejado logo aps o nmero da tarefa que ir ser

    predecessora.

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Para se inserir um marco no projeto, basta inserir uma nova tarefa, e no momento de

    la igual a zero.

    4.4. Vnculos entre as Tarefas

    As tarefas em um projeto so mais complexas do que simplesmente descrev

    uraes, pois certamente as tarefas tero interdependncias entre si. Quando

    criamos uma lista de tarefas no projeto, podemos perceber que elas iniciam na mesma data,

    do projeto, s que muitas delas no podem ocorrer se a anterior n

    estiver concluda, por exemplo. Desta maneira, existe no Project a vinculao entre as tarefas,

    que a forma pela qual informamos ao programa qual a precedncia de execuo de cada

    Para vincular as tarefas h vrios modos, em todos os modos devemos selecionar as

    tarefas nas quais queremos colocar vnculos e fazer o caminho escolhido, que pode ser

    licar no cone ;

    menu Editar > Vincular tarefas;

    Ou simplesmente digitar o nmero da tarefa que voc deseja vincular na

    coluna predecessoras.

    Para desvincular as tarefas, devemos selecionar as tarefas nas quais queremos retirar

    ou ento seguir pelo menu Editar > Desvincular tarefas

    Relacionamento entre as Tarefas

    Quando vinculamos as tarefas, elas podem possuir diferentes tipos de relacionamento

    entre si. Desse modo, podemos descrev-los da seguinte maneira:

    Tipo de Relacionamento Descrio Apresentao no

    de Gantt

    A tarefa s comea quando a predecessora termina

    A tarefa s comea quando a predecessora comea

    Trmino (TT) A tarefa s termina quando a predecessora termina

    A tarefa s termina quando a predecessora comea

    Tabela 1

    O tipo de relacionamento padro quando as tarefas so inicialmente vinculadas o

    Incio. Para colocar outro tipo de relacionamento, basta que seja digitada a

    sigla do tipo de relacionamento desejado logo aps o nmero da tarefa que ir ser

    4. Tarefas 21

    Engenharia Civil UFPR

    Para se inserir um marco no projeto, basta inserir uma nova tarefa, e no momento de

    As tarefas em um projeto so mais complexas do que simplesmente descrev-las e

    uraes, pois certamente as tarefas tero interdependncias entre si. Quando

    criamos uma lista de tarefas no projeto, podemos perceber que elas iniciam na mesma data,

    do projeto, s que muitas delas no podem ocorrer se a anterior no

    estiver concluda, por exemplo. Desta maneira, existe no Project a vinculao entre as tarefas,

    que a forma pela qual informamos ao programa qual a precedncia de execuo de cada

    devemos selecionar as

    car vnculos e fazer o caminho escolhido, que pode ser:

    Ou simplesmente digitar o nmero da tarefa que voc deseja vincular na

    Para desvincular as tarefas, devemos selecionar as tarefas nas quais queremos retirar

    Desvincular tarefas.

    Quando vinculamos as tarefas, elas podem possuir diferentes tipos de relacionamento

    Apresentao no Grfico de Gantt

    so inicialmente vinculadas o

    ento, basta que seja digitada a

    sigla do tipo de relacionamento desejado logo aps o nmero da tarefa que ir ser

  • 22 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET)

    4.4.2. Trabalhando com Folga (LAG) e Antecipao (LEAD)

    Podemos incluir tempos de antecipao ou folga entre as tarefas no MS Project. A

    folga a situao onde existe um tempo livre entre o fim de uma tarefa e o

    e antecipao quando uma tarefa se inicia antes da anterior ter atingido o fi

    Para colocarmos esses tempos de folga ou antecipao, basta ir at a coluna

    Predecessoras e ao lado do nmero da tarefa que precedida, digita

    folga (nmero positivo) e antecipao (nmero negativo).

    Por exemplo, a tarefa 2

    Pintar a casa for concluda. Dessa maneira, na linha da tarefa dois e na coluna predecessoras,

    digitamos: 1TI + 2 dias.

    4.5. Inserir Novas Tarefas, Mover e Excluir

    Podemos inserir uma nova tarefa no nosso projeto a qualquer momento, seja no final

    ou entre duas tarefas j existentes. Para inserir essa

    deseja inserir a tarefa e ir no

    Da mesma forma que para inserir, podemos excluir as tarefas do projeto, selecionando

    a linha da tarefa que deseja

    Excluir Tarefas.

    Para movermos as tarefas, basta seleciona

    o mouse at o local em que se deseje que ela fique.

    4.6. Restries das Tarefas

    As restries impem limites na forma como o programa calcula as datas de

    trmino das tarefas, elas podem ser de vri

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 16

    4.4.2. Trabalhando com Folga (LAG) e Antecipao (LEAD)

    Podemos incluir tempos de antecipao ou folga entre as tarefas no MS Project. A

    folga a situao onde existe um tempo livre entre o fim de uma tarefa e o incio

    e antecipao quando uma tarefa se inicia antes da anterior ter atingido o fi

    Para colocarmos esses tempos de folga ou antecipao, basta ir at a coluna

    e ao lado do nmero da tarefa que precedida, digita-se o nmero de dias de

    folga (nmero positivo) e antecipao (nmero negativo).

    Por exemplo, a tarefa 2 colocar os mveis, s pode comear 2 dias aps a tarefa 1

    for concluda. Dessa maneira, na linha da tarefa dois e na coluna predecessoras,

    Figura 17

    Inserir Novas Tarefas, Mover e Excluir

    Podemos inserir uma nova tarefa no nosso projeto a qualquer momento, seja no final

    existentes. Para inserir essa ltima, basta clicar na linha em que

    deseja inserir a tarefa e ir no menu Inserir > Nova Tarefa.

    Da mesma forma que para inserir, podemos excluir as tarefas do projeto, selecionando

    a linha da tarefa que deseja-se excluir e apertando Delete ou ento ir at o

    Para movermos as tarefas, basta selecionarmos a linha na qual a tarefa est, e arrastar

    o mouse at o local em que se deseje que ela fique.

    Restries das Tarefas

    As restries impem limites na forma como o programa calcula as datas de

    trmino das tarefas, elas podem ser de vrios tipos:

    Engenharia Civil UFPR

    Podemos incluir tempos de antecipao ou folga entre as tarefas no MS Project. A

    incio da seguinte,

    e antecipao quando uma tarefa se inicia antes da anterior ter atingido o fim.

    Para colocarmos esses tempos de folga ou antecipao, basta ir at a coluna

    se o nmero de dias de

    , s pode comear 2 dias aps a tarefa 1

    for concluda. Dessa maneira, na linha da tarefa dois e na coluna predecessoras,

    Podemos inserir uma nova tarefa no nosso projeto a qualquer momento, seja no final

    ltima, basta clicar na linha em que se

    Da mesma forma que para inserir, podemos excluir as tarefas do projeto, selecionando

    ou ento ir at o menu Editar >

    rmos a linha na qual a tarefa est, e arrastar

    As restries impem limites na forma como o programa calcula as datas de incio e de

  • Programa de Educao Tutorial (PET)

    O mais tarde possvel

    atrasar as tarefas subseqentes;

    O mais breve possvel

    restrio padro para tarefas;

    No Terminar Antes De

    ou aps essa data;

    No Terminar Depois De

    especfica ou antes dessa data;

    Deve Terminar Em: a

    Deve Iniciar Em: agenda a tarefa para que el

    No Iniciar Antes De

    aps essa data;

    No Iniciar Depois De

    antes dessa data.

    4.7. Recuos

    Podemos agrupar atividades que compartilham caractersticas ou que sero concludas

    no mesmo intervalo de tempo em uma atividade abrangente, atravs do recuo de atividades.

    Para efetuar o recuo, basta selecionar as linhas

    o recuo para a direita, ou ento

    4.8. Editar o Contedo da Tarefa

    Podemos editar o contedo das tarefas, selecionando a clula contendo o contedo a

    editar e dando um duplo clique so

    dilogo Informaes sobre a tarefa

    configuraes de uma tarefa.

    Guia Geral

    Nela temos as informaes gerais sobre a tarefa:

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    O mais tarde possvel: agenda a tarefa para que ela inicie o mais tarde possvel sem

    atrasar as tarefas subseqentes;

    O mais breve possvel: agenda a tarefa para que ela inicie o quanto antes. Essa

    restrio padro para tarefas;

    Terminar Antes De: agenda a tarefa para que ela termine em uma da

    No Terminar Depois De: agenda a tarefa para que ela termine em uma data

    especfica ou antes dessa data;

    : agenda a tarefa para que ela termine em uma data especfica;

    genda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica;

    No Iniciar Antes De: agenda a tarefa para que ela inicie em uma da

    No Iniciar Depois De: agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica ou

    Podemos agrupar atividades que compartilham caractersticas ou que sero concludas

    no mesmo intervalo de tempo em uma atividade abrangente, atravs do recuo de atividades.

    recuo, basta selecionar as linhas desejadas e clicar no boto

    o recuo para a direita, ou ento .

    4.8. Editar o Contedo da Tarefa

    Podemos editar o contedo das tarefas, selecionando a clula contendo o contedo a

    editar e dando um duplo clique sobre ela, ou apertando a tecla F2. Ser aberta a caixa de

    Informaes sobre a tarefa, que composta por seis guias, onde encontramos as

    configuraes de uma tarefa.

    Nela temos as informaes gerais sobre a tarefa:

    4. Tarefas 23

    Engenharia Civil UFPR

    : agenda a tarefa para que ela inicie o mais tarde possvel sem

    genda a tarefa para que ela inicie o quanto antes. Essa a

    genda a tarefa para que ela termine em uma data especfica

    genda a tarefa para que ela termine em uma data

    ine em uma data especfica;

    a inicie em uma data especfica;

    genda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica ou

    ela inicie em uma data especfica ou

    Podemos agrupar atividades que compartilham caractersticas ou que sero concludas

    no mesmo intervalo de tempo em uma atividade abrangente, atravs do recuo de atividades.

    e clicar no boto , que

    Podemos editar o contedo das tarefas, selecionando a clula contendo o contedo a

    bre ela, ou apertando a tecla F2. Ser aberta a caixa de

    , que composta por seis guias, onde encontramos as

  • 24 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET)

    o Nome: apresenta o nome da tarefa;

    o Durao: apresenta a durao da tarefa;

    o Porcentagem concluda

    o Prioridade: define a prioridade da tarefa;

    o Datas: apresenta a data de

    o Ocultar a barra de

    Gantt;

    o Mostrar a barra de atividade na fas

    sumrio, quando ativo,

    representao da

    Guia Predecessoras

    Depois de decidir a ordem das tarefas, podemos coloc

    tarefas relacionadas.

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 18

    presenta o nome da tarefa;

    presenta a durao da tarefa;

    Porcentagem concluda: determina o quanto % da tarefa j foi executado;

    efine a prioridade da tarefa;

    presenta a data de incio e fim da tarefa;

    Ocultar a barra de tarefas: se ativo, inibe a exibio dessa tarefa no Grfico de

    Mostrar a barra de atividade na fase: se essa tarefa fizer parte de uma tarefa

    quando ativo, essa configurao reflete a barra da tarefa na

    representao da Tarefa Sumrio.

    Depois de decidir a ordem das tarefas, podemos coloc-las em seqncia vinculando

    Engenharia Civil UFPR

    etermina o quanto % da tarefa j foi executado;

    a exibio dessa tarefa no Grfico de

    er parte de uma tarefa

    configurao reflete a barra da tarefa na

    las em seqncia vinculando

  • Programa de Educao Tutorial (PET)

    o Nome: apresenta o n

    o Durao: apresenta a durao da tarefa;

    o Predecessoras

    o ID e o Nome da tarefa com a qual essa tarefa ativa possui relacionamento, o

    Tipo desse relacionamento e a Latncia (

    tarefa.

    Guia Recursos

    o Recursos: apresenta as quantidades e os recursos associados a essa tarefa.

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 19

    presenta o nome da tarefa;

    presenta a durao da tarefa;

    Predecessoras: apresenta os relacionamentos que a tarefa possui, informando

    o ID e o Nome da tarefa com a qual essa tarefa ativa possui relacionamento, o

    e relacionamento e a Latncia (tempo de espera ou avano) da

    Figura 20

    presenta as quantidades e os recursos associados a essa tarefa.

    4. Tarefas 25

    Engenharia Civil UFPR

    presenta os relacionamentos que a tarefa possui, informando

    o ID e o Nome da tarefa com a qual essa tarefa ativa possui relacionamento, o

    e espera ou avano) da

    presenta as quantidades e os recursos associados a essa tarefa.

  • 26 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET)

    Guia Avanado

    o Prazo Final: determina at quando a tarefa

    o Tipo de Restrio

    maneira como o MS Project calcular as datas

    o Tipo de tarefa

    o Controlada pelo empenho

    durao ser reduzida para refletir a adio dos recursos. Se desejar que a

    durao de uma tarefa permanea a mesma independentemente dos recursos

    atribudos, desmarque a caixa de seleo Com empenho.

    o Calendrio: d

    o Cdigo de EDT

    o Mtodo do valor acumulado

    o Marcar tarefa como etapa

    como um marco (tarefas com durao igual a zero).

    Guia Anotaes

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 21

    determina at quando a tarefa pode ser concluda;

    Tipo de Restrio: as restries permitem que voc imponha limites quanto

    maneira como o MS Project calcular as datas de incio e trmino das tarefas.

    Tipo de tarefa: define o tipo de durao da tarefa;

    Controlada pelo empenho: ao atribuir recursos adicionais a uma tarefa, a

    durao ser reduzida para refletir a adio dos recursos. Se desejar que a

    durao de uma tarefa permanea a mesma independentemente dos recursos

    atribudos, desmarque a caixa de seleo Com empenho.

    determina o calendrio a ser utilizado pela tarefa;

    Cdigo de EDT: informa a estrutura de trabalho da tarefa;

    Mtodo do valor acumulado: por % concluda ou % fsica concluda

    Marcar tarefa como etapa: mantm a durao da tarefa, mas a apresenta

    rco (tarefas com durao igual a zero).

    Engenharia Civil UFPR

    pode ser concluda;

    s restries permitem que voc imponha limites quanto

    e trmino das tarefas.

    ribuir recursos adicionais a uma tarefa, a

    durao ser reduzida para refletir a adio dos recursos. Se desejar que a

    durao de uma tarefa permanea a mesma independentemente dos recursos

    etermina o calendrio a ser utilizado pela tarefa;

    por % concluda ou % fsica concluda;

    antm a durao da tarefa, mas a apresenta

  • Programa de Educao Tutorial (PET)

    Permite a entrada de texto que ser utilizado como nota, que no ser apresentada na

    planilha de tarefas.

    4.9. Assistente do Grfico de Gantt

    O Assistente do Grfico de Gantt proporciona uma maneira fcil de melhorar a

    aparncia do seu projeto. atravs dele que podemos formatar o projeto de modo que

    possamos ver facilmente o status das tarefas em andamento. Para entrar no

    Grfico de Gantt preciso clicar com no grfico

    O Assistente de Grfico de Gantt iniciado. Ao clicar no boto

    segunda janela do assistente onde sero configuradas as opes desejadas.

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 22

    Permite a entrada de texto que ser utilizado como nota, que no ser apresentada na

    Assistente do Grfico de Gantt

    O Assistente do Grfico de Gantt proporciona uma maneira fcil de melhorar a

    aparncia do seu projeto. atravs dele que podemos formatar o projeto de modo que

    possamos ver facilmente o status das tarefas em andamento. Para entrar no

    de Gantt preciso clicar com no grfico > Assistente de Grfico de Gantt

    O Assistente de Grfico de Gantt iniciado. Ao clicar no boto Avanar

    segunda janela do assistente onde sero configuradas as opes desejadas.

    4. Tarefas 27

    Engenharia Civil UFPR

    Permite a entrada de texto que ser utilizado como nota, que no ser apresentada na

    O Assistente do Grfico de Gantt proporciona uma maneira fcil de melhorar a

    aparncia do seu projeto. atravs dele que podemos formatar o projeto de modo que

    possamos ver facilmente o status das tarefas em andamento. Para entrar no Assistente de

    > Assistente de Grfico de Gantt.

    vanar, aparecer a

  • 28 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET)

    Sempre depois de modificar as configuraes, deve

    prxima janela que tem novas configuraes

    A janela mostrada pela figura 24

    que apaream perto das barras de Gantt.

    srie de novas janelas aparecer para serem configuradas de acordo com a sua escolha, como

    a mostrada abaixo:

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 23

    Sempre depois de modificar as configuraes, deve-se clicar no boto

    prxima janela que tem novas configuraes.

    Figura 24

    mostrada pela figura 24 exibe as opes para as informaes qu

    barras de Gantt. Caso decida escolher as opes personalizadas, uma

    srie de novas janelas aparecer para serem configuradas de acordo com a sua escolha, como

    Engenharia Civil UFPR

    se clicar no boto Avanar para ir

    informaes que voc quer

    Caso decida escolher as opes personalizadas, uma

    srie de novas janelas aparecer para serem configuradas de acordo com a sua escolha, como

  • Programa de Educao Tutorial (PET)

    Na janela como a representada pela figura 26

    tarefas devem aparecer ou no

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 25

    Figura 26

    Na janela como a representada pela figura 26 decidimos se as linhas vinculadas s

    ou no no grfico de Gantt.

    4. Tarefas 29

    Engenharia Civil UFPR

    decidimos se as linhas vinculadas s

  • 30 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET)

    Aps terminar todas as configuraes, deve

    configuraes e depois no sair do assistente.

    4.10. Caminho Crtico

    Atrasos inesperados ou acrscimo de tarefas podem fazer com que os projetos

    finalizem depois do prazo previsto. Desse modo, temos maneiras de encurtar o caminho

    para poder finalizar um projeto mais rapidamente.

    No grfico de Gantt o caminho crtico

    lo devemos ir nos modos de exibio e escolher a opo Grantt de Controle.

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 27

    Aps terminar todas as configuraes, deve-se clicar no boto Formatar

    configuraes e depois no sair do assistente.

    Figura 28

    Atrasos inesperados ou acrscimo de tarefas podem fazer com que os projetos

    finalizem depois do prazo previsto. Desse modo, temos maneiras de encurtar o caminho

    para poder finalizar um projeto mais rapidamente.

    No grfico de Gantt o caminho crtico definido com a cor vermelha,

    lo devemos ir nos modos de exibio e escolher a opo Grantt de Controle.

    Engenharia Civil UFPR

    Formatar para salvar as

    Atrasos inesperados ou acrscimo de tarefas podem fazer com que os projetos

    finalizem depois do prazo previsto. Desse modo, temos maneiras de encurtar o caminho crtico

    definido com a cor vermelha, e para visualiz-

  • Programa de Educao Tutorial (PET)

    4.10.1. Ultrapassando o Caminho Crtico

    As tarefas que causam atrasos no projeto se no

    programadas so consideradas tarefas crticas. Essas tarefas crticas formam o Caminho

    Crtico. Quando se aumenta a durao de uma tarefa crtica, o projeto se atrasa, de forma

    anloga, quando se encurta a durao de uma tarefa cr

    A reduo no caminho cr

    Mudana na relao entre as tarefas

    acrescentar recursos ou estender o nmero de horas de t

    Programao de horas extras

    Acrscimo de mais recursos

    recursos a uma tarefa crtica para cumprir o seu prazo. Essa estratgia encurta a

    durao das tarefas orientadas a recursos.

    Mudando o Calendrio

    projeto, outra maneira de encurtar o caminho

    de trabalho no calendrio de do recurso, ou no calendrio

    estiverem alocados s tarefas cuja durao se deseja encurtar.

    Removendo predecessoras desnecessrias

    causados pelas predecessoras que no afetam a tarefa.

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 29

    Ultrapassando o Caminho Crtico

    As tarefas que causam atrasos no projeto se no forem concludas conforme

    programadas so consideradas tarefas crticas. Essas tarefas crticas formam o Caminho

    Crtico. Quando se aumenta a durao de uma tarefa crtica, o projeto se atrasa, de forma

    anloga, quando se encurta a durao de uma tarefa crtica, o projeto finalizado mais cedo.

    caminho crtico focalizada na reduo da durao das tarefas.

    Mudana na relao entre as tarefas: essa estratgia encurta o caminho

    acrescentar recursos ou estender o nmero de horas de trabalho.

    Programao de horas extras: essa estratgia encurta a durao das tarefas.

    Acrscimo de mais recursos: um projeto pode exigir que voc acrescente mais

    recursos a uma tarefa crtica para cumprir o seu prazo. Essa estratgia encurta a

    tarefas orientadas a recursos.

    Mudando o Calendrio: se acrescentar mais recursos no uma opo para o seu

    projeto, outra maneira de encurtar o caminho crtico estender o dia til ou a jornada

    de trabalho no calendrio de do recurso, ou no calendrio base, se vrios recursos

    estiverem alocados s tarefas cuja durao se deseja encurtar.

    Removendo predecessoras desnecessrias: esta estratgia elimina os atrasos

    causados pelas predecessoras que no afetam a tarefa.

    4. Tarefas 31

    Engenharia Civil UFPR

    forem concludas conforme

    programadas so consideradas tarefas crticas. Essas tarefas crticas formam o Caminho

    Crtico. Quando se aumenta a durao de uma tarefa crtica, o projeto se atrasa, de forma

    tica, o projeto finalizado mais cedo.

    tico focalizada na reduo da durao das tarefas.

    ssa estratgia encurta o caminho crtico sem

    stratgia encurta a durao das tarefas.

    m projeto pode exigir que voc acrescente mais

    recursos a uma tarefa crtica para cumprir o seu prazo. Essa estratgia encurta a

    e acrescentar mais recursos no uma opo para o seu

    estender o dia til ou a jornada

    base, se vrios recursos

    sta estratgia elimina os atrasos

  • 5. Trabalhando com Recursos 33

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    5. Trabalhando com Recursos

    No gerenciamento de projetos, alm do controle das atividades que compem o

    projeto, importante definir a responsabilidade de cada tarefa. O MS Project permite o

    controle de recursos utilizados no empreendimento.

    Recursos so as pessoas, suprimentos e equipamentos que permitem a realizao das

    atividades do projeto. Em verses antigas do Project, eram permitidos apenas recursos de

    trabalho: pessoas e equipamentos. A verso 2007 permite, alm de recursos de trabalho,

    recursos materiais e recursos de custos. Os recursos materiais so suprimentos, estoques ou

    outros itens que so consumidos durante as atividades. E os recursos de custo permitem

    adicionar um custo fixo para a atividade inteira, independente do trabalho desenvolvido.

    utilizado, por exemplo, quando a atividade um servio terceirizado, cujos recursos de

    trabalho e/ou materiais dessa atividade no so importantes para o conhecimento no projeto.

    O Project utiliza as informaes de recursos fornecidas para calcular a durao de uma

    tarefa e, consequentemente, a durao total do projeto. Permite, ainda, informar qual recurso

    est ocioso sobre um determinado perodo de tempo, realocao de recursos, quantidade de

    horas trabalhadas, custo por recurso e do projeto e outras informaes importantes no

    planejamento e acompanhamento do projeto.

    5.1. Criando Recursos

    Os recursos podem ser adicionados individualmente ou atravs da Planilha de

    Recursos.

    Para acessar a Planilha de Recursos, clique no cone na barra de modos ou clique

    no menu Exibir > Planilha de Recursos.

    Cada linha da tabela representa um recurso com as suas informaes. As colunas da

    Planilha de Recursos so:

    Indicadores: voc no pode digitar nesse campo. cones podem aparecer durante o

    projeto como resposta a alguma ao realizada. cones de aviso so exibidos, por

    exemplo, quando algum recurso est superalocado. Notas tambm podem ser

    adicionados nessa coluna, com espao para fornecer informaes pelo usurio;

    Nome do recurso: a identificao do seu recurso, pode ser o nome da pessoa ou a

    funo dela no projeto;

    Tipo: utilize essa coluna para especificar se o recurso trabalho (humano ou

    equipamento), material ou de custo;

    Unidade do material: para recursos materiais, utilizado para especificar a unidade de

    medida. Pode ser definido qualquer tipo de unidade;

    Iniciais: voc pode digitar as iniciais do recurso ou o programa o faz automaticamente;

    Grupo: adicione recursos a grupos caso eles possuem caractersticas semelhantes.

    utilizado para diferenciar funes ou equipes diferentes em um projeto. Funciona

  • 34 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    como um filtro quando algum recurso precisa ser localizado, por exemplo. Para criar

    um novo grupo basta entrar com o nome nesse campo;

    Unid. mximas: quantidade total de recurso disponvel, pode ser expresso por

    porcentagem ou unidades. Por exemplo, 100 por cento equivale a uma unidade, ou o

    equivalente ao recurso trabalhando em toda a sua carga horria;

    Taxa padro: custo padro por tempo de trabalho para recursos humanos e custo por

    unidade para recursos materiais;

    Taxa h. extra: custo de tempo extra que um recurso recebe caso trabalho acima de

    seu tempo padro;

    Custo/uso: custo fixo por cada vez que o recurso utilizado, pode ser combinado com

    taxa padro e taxa de hora extra;

    Acumular: especifica como o recurso pago.

    o Incio: quando o recurso for atribudo a uma tarefa, calculado o custo assim

    que a tarefa comear;

    o Rateado: o custo calculado proporcionalmente ao tempo da durao da

    tarefa;

    o Fim: o custo calculado apenas quando a tarefa estiver completa.

    Calendrio base: define qual calendrio o Project deve seguir quando estiver

    determinando a programao de trabalho do recurso. O calendrio identifica tempo

    de trabalho e de folga;

    Cdigo: campo que permite a definio de um cdigo para o recurso, para

    identificao e ordenao.

    5.2. Modificando Informaes dos Recursos

    A definio de recursos pela Planilha de Recursos o mtodo mais rpido. Porm,

    voc pode adicionar mais informaes ao recurso ou criar um novo recurso utilizando a janela

    Informaes sobre o Recurso. Para acess-la, clique duas vezes sobre um recurso j

    adicionado ou clique no menu Projeto > Informaes sobre o recurso.

    Na aba Geral da caixa de dilogo Informaes sobre o recurso, voc pode adicionar o

    e-mail do recurso (se for recurso humano) e alterar as informaes j providenciadas

    anteriormente. Alm disso, na seo Disponibilidade do recurso, pode ser adicionados

    perodos nos quais o recurso estar disponvel para o uso.

    A aba Custos permite alterar o valor de trabalho de recursos para diferentes perodos

    de tempo. H diferentes abas (A, B, C, D e E) para a melhor organizao do aumento ou

    diminuio do custo ao longo do tempo.

    Na aba Anotaes, podem ser adicionadas informaes extras, a critrio do

    planejador. Uma vez adicionada uma anotao, na Planilha de Recursos, um smbolo

    aparecer na coluna de Indicadores.

    A aba Campos personalizados usada quando o Project Server instalado.

    5.3. Calendrios de Recursos

  • 5. Trabalhando com Recursos 35

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    O MS Project utilizado o calendrio base chamado Padro para calcular o tempo do

    projeto. Quando um recurso inserido, um calendrio com o mesmo nome do recurso

    criado automaticamente, com base no calendrio Padro (uma jornada de trabalho de oito

    horas dirias e quarenta horas semanais, se esse calendrio base no foi alterado). Os

    calendrios dos recursos podem ser alterados para acomodar as excees de trabalho do

    recurso ou perodo de frias planejado.

    Para alterar o calendrio de um recurso, clique duas vezes no recurso desejado para

    acessar a janela Informaes sobre o recurso e, aps, clique no boto Alterar Perodo til.

    Uma janela com o calendrio do recurso abrir e voc poder alterar o perodo til da mesma

    forma como explicado anteriormente.

    5.4. Atribuindo Recursos a Tarefas

    A atribuio de recursos a tarefas pode ser feita pela visualizao Grfico de Gantt.

    Selecione a tarefa desejada e clique no boto Atribuir recursos ou pelo menu Ferramentas

    > Atribuir Recursos.

    Uma lista com os recursos adicionados at o momento apresentada na janela que

    abrir. Clique no recurso desejado (ou crie um novo recurso digitando o nome em uma linha

    vazia na coluna Nome do recurso). O preenchimento da coluna S/D (S de solicitado e D de

    demandado) opcional, utilizada quando o Project Server instalado. A coluna Unidades deve

    ser preenchida quando o uso do recurso for maior ou menor que 100%. Lembre-se que o

    Project define unidade como porcentagem, ou seja, 100 por cento equivale a uma unidade do

    recurso. Finalmente, clique no boto Atribuir. Voc notar um indicador de que o recurso foi

    atribudo e o custo total pago ao recurso pelo tempo da tarefa, calculado automaticamente

    pelo Project. Adicione mais recursos seguindo os mesmo passos e, ento, feche a janela.

    Para substituir ou remover um recurso j atribudo a uma tarefa, acesse a janela

    Atribuir recursos e utilize os botes Substituir ou Remover.

    5.5. Uso dos Recursos

    O Project permite efetuar clculos da durao da atividade e o uso dos recursos de

    acordo com o tipo da tarefa. Abaixo explica-se como feito o uso de recursos e durao da

    tarefa pelas diferentes configuraes.

    Tipo de tarefa Controlado

    por Empenho

    Efeito

    Unidades Fixas

    Opo

    habilitada

    A durao alterada com a mudana dos recursos,

    mantendo-se a porcentagem de trabalho.

    Opo

    desabilitada

    A durao da atividade no afetada quando o nmero

    de recursos alterado. A porcentagem de trabalho de

    cada recurso permanece o mesmo.

    Durao Fixa Opo A durao da atividade no afetada quando o nmero

  • 36 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    habilitada de recursos alterado. A porcentagem de trabalho de

    cada recurso permanece o mesmo.

    Opo

    desabilitada

    A durao mantida a mesma, porm a porcentagem de

    trabalho de cada recurso alterada.

    Trabalho fixo -

    A durao alterada com a mudana dos recursos,

    mantendo-se a porcentagem de trabalho.

    Tabela 2

    5.6. Grficos

    O Project gera grficos automticos para melhor visualizao do trabalho e da

    disponibilidade dos recursos. Na janela Atribuir recursos voc pode visualizar grfico de

    trabalho de cada recurso clicando no boto Grficos.

    Figura 30

    Na janela Grficos, voc poder visualizar trs diferentes grficos, alterando no campo

    Selecionar grfico. Na opo Trabalho, so mostradas as horas de trabalho dirias j atribudas

    do recurso. A opo Disponibilidade de Recursos fornece a quantidade de horas livre para

    trabalho. E a opo Trabalho de atribuio mostra em um grfico de barras as horas

    trabalhadas para a tarefa selecionada e as demais tarefas, assim como a disponibilidade de

    trabalho. Esse grfico permite verificar se o recurso est trabalhando mais do que o planejado.

    Voc poder visualizar os grficos anteriores de mais de um recurso ao mesmo tempo,

    selecionando os recursos desejados na janela Atribuir recursos e clicando no boto Grficos.

  • 6. Execuo e Controle de Projetos 37

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    6. Execuo e Controle de Projetos

    O planejamento essencial para um projeto, porm quando o projeto inicia, faz-se

    necessrio tambm o acompanhamento e controle, para que ajustes sejam feitos e o projeto

    finalize conforme planejado, ou pelo menos, prximo das expectativas.

    O controle de um projeto o processo de comparao do que acontece realmente

    durante o projeto com o que foi estimado que acontecesse. Para controlar, deve-se registrar a

    programao do projeto no momento que o planejamento estiver completo. Esse momento

    chamado de Linha de Base.

    Controlar o projeto consiste em informar ao Project informaes reais, como a data

    real de incio, a data real de trmino e a durao das tarefas. Dessa forma, o Project mostra

    uma programao revisada com projees de como o restante da programao afetada, com

    base na atividade real.

    6.1. Linhas de Base

    A Linha de Base um conjunto de dados salvo no projeto. O projeto suporta salvar at

    onze Linhas de Bases diferentes, simulando diferente cenrios no projeto. Para definir uma

    nova Linha de Base, clique no menu Ferramentas > Controle > Definir Linha de Base. Uma

    nova janela ser aberta. Selecione qual o nmero que deseja associar a Linha de Base e clique

    no boto OK.

    Na maioria das vezes, no desejado modificar a Linha de Base. Ele um momento

    congelado no tempo, um registro para comparar com o progresso do projeto. Mudando a

    Linha de Base, o objetivo no atingido. Mesmo assim, h circunstncias nas quais, por razes

    estratgicas, necessita-se modificar a Linha de Base, limp-la ou definir uma segunda ou

    terceira Linha de Base para documentar diferentes mudanas. Entretanto, para sobrescrever a

    Linha de Base original, deve-se prestar ateno em como ser feito.

    Para adicionar uma tarefa a uma Linha de Base, adicione-a pela tabela no modo de

    visualizao Grfico de Gantt. Aps, selecione-a e clique no menu Ferramentas > Controle >

    Definir Linha de Base. Selecione a Linha de Base que deseja modificar e clique na opo

    Tarefas de selecionadas.

    A Linha de Base auxilia analisar diferentes estimativas das atividade no projeto. O

    Project permite a visualizao graficamente da Linha de Base e do acompanhamento real das

    atividades. Para visualizar, acesse o modo de visualizao Gantt de Controle. Alm da

    visualizao dos grficos de Gantt, disponibilizada a tabela para avaliar a mudana nos custos

    por modificaes nas duraes das atividades (as colunas referentes aos custos devem ser

    adicionadas, clicando com boto direito em qualquer coluna).

  • 38 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 31

    6.2. Acompanhar o Progresso das Atividades

    6.2.1. Informaes Bsicas para o Acompanhamento do Projeto

    Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho de seu projeto

    assim que o projeto est em andamento.

    Ao acompanhar o progresso, voc trabalha com trs tipos de informaes: de linha de

    base, atual e real.

    Linha de Base: modelo fixo de como o projeto deveria progredir. Esta informao no

    muda a menos que voc especifique que deseja mudar a Linha de Base.

    Atual: modelo funcional, que est sempre mudando, para as tarefas que vo ocorrer,

    depois que o projeto se encontra em andamento. O cronograma pode mudar medida

    que voc recebe novas informaes e faz ajustes.

    Real: as informaes reais so tarefas que j esto em andamento ou que j foram

    finalizadas. medida que voc insere datas reais para tarefas completadas, as datas

    de incio e fim para as tarefas programadas remanescentes so atualizadas.

    6.2.2. Atualizando o Projeto

    Alguns dados sobre a execuo do projeto podem ser registrados preenchendo alguns

    campos para cada tarefa. H dois modos de atualizao: por tarefas (mais especfica) ou do

    projeto (mais ampla).

    Para atualizar uma tarefa, selecione-a e clique no menu Ferramentas > Controle >

    Atualizar tarefas.

  • 6. Execuo e Controle de Projetos 39

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 32

    Na janela que abrir, pode-se definir a concluso da tarefa, definindo a % concluda, a

    Durao real, ou a Durao restante. Informando um desses campos, os outros dois so

    posteriormente calculados automaticamente. Alm disso, pode-se informar quando realmente

    a atividade iniciou e terminou. Para concluir, clique no boto OK.

    Para atualizar o projeto, clique no menu Ferramentas > Controle > Atualizar projeto.

    Figura 33

    Em Atualizar trabalho como concludo at, selecione a data at a qual todas as

    atividades esto concludas. Nas duas opes desse mesmo item, a primeira considera no

    clculo a porcentagem concluda de cada tarefa, e na segunda somente as que tiverem 100%

    concludas. Selecione conforme desejado, se deseja efetuar a operao para o Projeto inteiro

    ou apenas para as Tarefas selecionadas.

    Na mesma janela, pode-se tambm Reagendar trabalho no concludo para iniciar

    aps a data desejada. Concluda a configurao, clique no boto OK.

    6.2.3. Visualizar o Cronograma

    A linha de grade tracejada na vertical do Grfico de Gantt marca a data de hoje na

    escala de tempo. As tarefas com barras de Gantt completamente esquerda da linha da data

    devem estar completas. Por exemplo, na ilustrao que se segue, a tarefa 7, Criar layouts,

    deve estar 100% completa. As tarefas cujas barras cruzam a linha de data devem estar

    parcialmente completas. Por exemplo, a tarefa 15, Pintar Sala de Reunio, j foi iniciada e

    deve estar aproximadamente 50% completa. As tarefas direita da linha de data so

    programadas para comear mais tarde. Alm disso, as barras de progresso dentro das barras

    de Gantt proporcionam uma indicao grfica do progresso das tarefas.

  • 40 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 34

    6.2.4. Atualizar Tarefas Especficas

    Para facilitar a atualizao das tarefas e ver o progresso, voc pode mudar uma opo

    de visualizao para exibir horas, assim como datas, no projeto. Alm disso, voc pode mudar

    a escala de tempo para ver essas tarefas com mais detalhamento.

    6.2.5. Comparar Resultados

    Voc pode comparar o seu cronograma atual e os dados reais com a linha de base de

    muitas formas. Assim, possvel escolher o mtodo mais conveniente para encontrar o que

    voc precisa saber.

    Quando voc salva a linha de base, o Microsoft Project copia dados dos campos que

    esto programados no momento para campos da Linha de Base. Se voc precisar ver em

    quantos dias o cronograma se desviou do plano original, pode exibir esta tabela de tarefa

    Variao. Esta visualizao e tabela exibe datas de incio e fim de linha de base, em conjunto

    com as datas programadas de incio e fim. O MS Project tambm calcula a diferena entre as

    datas de linha de base e as datas programadas.

    Comparar os Dados de Linha de Base com Dados Reais

    Depois que os dados reais so inseridos, o seu cronograma muda consideravelmente.

    Agora voc precisa comparar o cronograma atual com o seu plano para ver o desempenho do

    projeto. Alm da tabelaVariao, que aplicou anteriormente, a visualizao Gantt de Controle

    permite lhe comparar visualmente o progresso planejado com o progresso realizado, exibindo

    as barras de Gantt tanto para o cronograma de linha de base quanto para o cronograma real.

    6.3. Trabalhar com o Caminho Crtico

    No grfico de Gantt o caminho crtico definido com a cor vermelha, basta ir modo de

    Exibio: Gantt de Controle.

    Ultrapassando o Caminho Crtico

  • 6. Execuo e Controle de Projetos 41

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    As tarefas que causam o atraso da data de fim do projeto, se no forem concludas

    conforme programadas so consideradas tarefas que esto no Caminho. Como as tarefas

    crticas afetam diretamente a data de fim do projeto, as seguintes estratgias para estourar o

    caminho crtico so focalizadas na reduo da durao das tarefas.

    o Mudana na relao entre tarefas: reduz o caminho crtico sem acrescentar

    recursos ou estender o nmero de horas de trabalho. Tambm chamado de

    Paralelismo.

    o Programao de horas extras: esta estratgia encurta a durao.

    o Acrscimo de mais recursos: esta estratgia encurta a durao das tarefas

    orientadas a recurso. Tambm chamado de Compresso.

    o Removendo predecessoras desnecessrias: elimina os atrasos causados pelas

    predecessoras que no afetam a tarefa.

    Certifique-se de que todas as tarefas predecessoras s tarefas crticas sejam essenciais.

    6.4. Mudando a Relao entre as Tarefas

    Definir a relao entre as tarefas de forma realista pode ser a maneira mais econmica

    de encurtar o caminho crtico. Talvez voc no precise acrescentar recursos nem aumentar o

    nmero de horas de trabalho. Experimente esta estratgia primeiro.

    Acrescentando Recursos para Encurtar o Caminho Crtico

    Apesar de todo o seu esforo para simplificar as relaes entre as tarefas, um projeto

    pode exigir que voc acrescente recursos a uma tarefa crtica para cumprir o seu prazo. No

    entanto, esteja preparado para lidar com conflitos de sobrealocao de recursos quando

    alocar mais recursos a uma tarefa.

    Mudando o Calendrio

    Acrescentar mais recursos no uma opo para o seu projeto, outra maneira de

    encurtar o caminho crtico estender o dia til ou a jornada de trabalho no calendrio do

    recurso para o recurso alocado tarefa, ou no calendrio-base se vrios recursos estiverem

    alocados s tarefas cuja durao voc deseja encurtar.

  • 7. Referncias Bibliogrficas 43

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    7. Relatrios

    O MS Project possui vrias maneiras de imprimir informaes de projeto. A partir do

    comando Configurar Pgina, podemos especificar informaes de cabealho superior e

    inferior, assim como outros ajustes na aparncia da pgina impressa.

    7.1. Relatrios Visuais

    Para acionar os relatrios visuais clique em Relatrios > Relatrios Visuais. A partir da

    voc poder:

    Criar um relatrio visual para exibir no Microsoft Office Excel ou no Microsoft Office

    Visio a partir de um modelo de relatrio interno com base em dados no projeto ativo;

    Criar um novo modelo a partir do qual criar um relatrio visual;

    Editar um modelo existente para um relatrio visual;

    Salvar dados do relatrio como um banco de dados.

  • 44 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 35

    Botes e opes disponveis na tela:

    Novo Modelo

  • 7. Referncias Bibliogrficas 45

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 36

    Editar Modelo

    Se voc marcar a caixa de seleo Selecionar Campos e clicar no boto Editar Modelo,

    a caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos ser aberta para que voc

    possa modificar os campos usados no modelo.

  • 46 MS Project 2007

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Figura 37

    Gerenciar Modelo

    Clique nesse boto para abrir uma janela do Windows Explorer listando todos os

    modelos. Por padro, o contedo da pasta Microsoft Office\Templates\1033 listado. Voc

    pode abrir, copiar, mover, renomear e excluir modelos dessa janela.

    Incluir modelos de relatrio de

    Quando essa caixa de seleo marcada, o boto Modificar ficar disponvel para que

    voc possa navegar at o local do modelo. Por padro, essa caixa de seleo desmarcada.

    Modificar

    Abre a janela Modificar Local, que pode ser usada para navegar at outro local do

    computador ou da rede para adicionar modelos de relatrio s guias. Esse boto est

    disponvel apenas quando a caixa de seleo Incluir modelos de relatrio de selecionada.

    Salvar Dados

    Abre a caixa de dilogo Relatrios Visuais - Salvar Dados de Relatrio. Com essa caixa

    de dilogo, voc pode salvar os dados de relatrio para o projeto atual, personalizar os campos

    usados como parte dos dados e salvar o banco de dados de relatrio.

    Modo de Exibio

  • 7. Referncias Bibliogrficas 47

    Programa de Educao Tutorial (PET) Engenharia Civil UFPR

    Coleta os dados necessrios do Microsoft Office Project 2007, abre o Microsoft Office

    Excel ou o Microsoft Office Visio conforme apropriado e mostra o relatrio selecionado.

    7.2. Pr Visualizar e Imprimir Relatrios

    O MS Project proporciona cinco categorias de relatrios.

    Cada categoria contm vrios tipos de relatrios entre os quais voc pode escolher.

    Com o comando Relatrios no menu Relatrio, voc pode pr-visualizar e imprimir os seus

    relatrios

    Para imprimir o relatrio resumido siga os seguintes passos:

    a. No menu Relatrio, escolha Relatrios. A caixa de dilogo Relatrios exibir os

    bote