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MS Excel XPMS Excel XP

Planilhas EletrônicasPlanilhas Eletrônicas

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O Primeiro contatoO Primeiro contato

Neste primeiro momento vamos saber o que o Excel faz, conhecer oNeste primeiro momento vamos saber o que o Excel faz, conhecer os s elementos da sua janela e aprender os conceitos belementos da sua janela e aprender os conceitos báásicos no trabalho com sicos no trabalho com planilhas eletrônicas.planilhas eletrônicas.O Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente O Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente éé o software de o software de planilha eletrônica mais popular do mercado. A planilha eletrôniplanilha eletrônica mais popular do mercado. A planilha eletrônica agiliza muito ca agiliza muito todas as tarefas que envolvem ctodas as tarefas que envolvem cáálculos e segundo as pesquisas, lculos e segundo as pesquisas, éé o aplicativo o aplicativo mais utilizado nos escritmais utilizado nos escritóórios do mundo inteiro.rios do mundo inteiro.

O que o Excel fazO que o Excel faz

Com o Excel você faz os mais variados cCom o Excel você faz os mais variados cáálculos com rapidez. Você pode lculos com rapidez. Você pode tambtambéém gerar grm gerar grááficos para interpretar visualmente os dados da planilha. Pode ficos para interpretar visualmente os dados da planilha. Pode fazer simulafazer simulaçções jogando com os nões jogando com os núúmeros para criar cenmeros para criar cenáários diferentes. O rios diferentes. O Excel tem uma coleExcel tem uma coleçção grande de funão grande de funçções matemões matemááticas, lticas, lóógicas, estatgicas, estatíísticas, sticas, etc. Com isso você faz desde um controle de despesas dometc. Com isso você faz desde um controle de despesas doméésticas atsticas atéésofisticados csofisticados cáálculos de engenharia. Faz desde um grlculos de engenharia. Faz desde um grááfico para trabalho fico para trabalho escolar atescolar atéé complexas ancomplexas anáálises econômicas.lises econômicas.

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Iniciando o programaIniciando o programa

O Excel pode ser iniciado como qualquer outro programa do ambienO Excel pode ser iniciado como qualquer outro programa do ambiente te Windows. A maneira mais comum Windows. A maneira mais comum éé usar o usar o íícone do menu cone do menu Todos os Todos os programasprogramas. Fa. Façça assim:a assim:Clique no botão Clique no botão IniciarIniciar da da Barra de TarefasBarra de Tarefas..Aponte o menu Todos os pAponte o menu Todos os programasrogramas..Clique no Clique no íícone cone Microsoft ExcelMicrosoft Excel..O Windows permite iniciar um programa de vO Windows permite iniciar um programa de váários outros modos. Por exemplo: rios outros modos. Por exemplo: atravatravéés comando s comando Executar...Executar..., atrav, atravéés da pasta s da pasta Meu ComputadorMeu Computador, clicando em , clicando em atalhos, etc..atalhos, etc..

A janela do ExcelA janela do Excel

Se você observar outros softwares do pacote Office da Microsoft Se você observar outros softwares do pacote Office da Microsoft vai perceber vai perceber que a janela do Excel tem semelhanque a janela do Excel tem semelhançças com as janelas do Word, do as com as janelas do Word, do PowerPoint ou do Outlook. Na configuraPowerPoint ou do Outlook. Na configuraçção padrão você vai encontrar os ão padrão você vai encontrar os seguintes itens: barra de tseguintes itens: barra de tíítulo, barra de menus, barra de ferramentas padrão, tulo, barra de menus, barra de ferramentas padrão, barra de formatabarra de formataçção, barra de fão, barra de fóórmulas, barra de status, rmulas, barra de status, áárea da planilha, rea da planilha, painel de tarefas, barras de rolagem e guias de planilhas.painel de tarefas, barras de rolagem e guias de planilhas.

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Figura 1 Janela do Excel

Barra de tBarra de tíítulotulo: Cont: Contéém o menu m o menu ControleControle, o nome do documento ativo, o nome , o nome do documento ativo, o nome do programa e os três botões: do programa e os três botões: minimizarminimizar, , maximizarmaximizar e e fecharfechar..

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Barra de menus:Barra de menus: Exibe os menus: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Exibe os menus: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela e Ajuda.Ferramentas, Dados, Janela e Ajuda.

Barra de ferramentas padrão:Barra de ferramentas padrão: ContContéém botões para os comandos mais usados do m botões para os comandos mais usados do Excel.Excel.

Barra de formataBarra de formataççãoão:: ContContéém botões para os comandos mais usados na m botões para os comandos mais usados na formataformataçção de planilhas.ão de planilhas.

Barra de fBarra de fóórmulasrmulas:: Na barra de fNa barra de fóórmulas rmulas éé mostrado o contemostrado o conteúúdo da cdo da céélula lula selecionada tal como ele foi digitado, que em muitos casos selecionada tal como ele foi digitado, que em muitos casos éé diferente do que diferente do que ééexibido na planilha.exibido na planilha.

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ÁÁrea da planilharea da planilha:: Exibe a planilha ativa.Exibe a planilha ativa.Guias de planilhasGuias de planilhas: Ficam na parte de baixo da : Ficam na parte de baixo da áárea de planilha. Hrea de planilha. Háá uma guia para uma guia para cada planilha da pasta de trabalho aberta.cada planilha da pasta de trabalho aberta.

Barras de rolagemBarras de rolagem:: Permitem movimentar a Permitem movimentar a áárea da planilha para visualizar crea da planilha para visualizar céélulas lulas que estejam fora do campo de visão.que estejam fora do campo de visão.

Barra de statusBarra de status:: Exibe informaExibe informaçções sobre a operaões sobre a operaçção do ão do programa.programa.

Note: os botões minimizar, maximizar e fechar aparecem duas vezes na Área de Trabalho do Excel. Os botões que ficam na barra de título agem sobre o Excel. Os botões que ficam na barra de menus ou na área de planilhas agem sobre a pasta de trabalho ativa.

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Pastas de trabalho, planilhas e cPastas de trabalho, planilhas e c éélulaslulas

Não confunda pasta de trabalho do Excel Não confunda pasta de trabalho do Excel com pasta do Windows.com pasta do Windows.

No trabalho com planilhas precisamos compreender alguns conceitoNo trabalho com planilhas precisamos compreender alguns conceitos bs báásicos. sicos. Vamos detalhar cada um na seqVamos detalhar cada um na seqüüência:ência:

Pastas de trabalhoPastas de trabalho. O Excel cria arquivos com extensão .xls, chamados pastas . O Excel cria arquivos com extensão .xls, chamados pastas de trabalho. Estes arquivos são os documentos bde trabalho. Estes arquivos são os documentos báásicos do Excel e contsicos do Excel e contéém um m um conjunto de planilhas.conjunto de planilhas.PlanilhasPlanilhas. As planilhas ficam contidas nas pastas de trabalho. A planilha. As planilhas ficam contidas nas pastas de trabalho. A planilha se se apresenta ao usuapresenta ao usuáário como uma tabela formada por vrio como uma tabela formada por váárias linhas e colunas. As rias linhas e colunas. As colunas são identificadas por letras e as linhas são identificadcolunas são identificadas por letras e as linhas são identificadas por nas por núúmeros. O meros. O cruzamento das linhas com as colunas produz as ccruzamento das linhas com as colunas produz as céélulas.lulas.CCéélulaslulas. A c. A céélula lula éé o elemento bo elemento báásico da planilha. A csico da planilha. A céélula armazena dados de lula armazena dados de vváários tipos, tais como: texto, valores frios tipos, tais como: texto, valores fóórmulas e funrmulas e funçções.ões.

IdentificaIdentificaçção de cão de céélulaslulas: No Excel cada c: No Excel cada céélula lula éé identificada por uma letra e um identificada por uma letra e um nnúúmero. A letra define a coluna que contmero. A letra define a coluna que contéém a cm a céélula e o nlula e o núúmero define a linha mero define a linha que a contque a contéém. Por exemplo: a cm. Por exemplo: a céélula B20 estlula B20 estáá no encontro da coluna B com a no encontro da coluna B com a linha 20. Como o alfabeto tem poucas letras, as colunas depois dlinha 20. Como o alfabeto tem poucas letras, as colunas depois do Z são o Z são identificadas por duas letras. Por exemplo: AA, AX ou BA.identificadas por duas letras. Por exemplo: AA, AX ou BA.

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FFóórmulas e funrmulas e fun ççõesões

O Excel tem uma grande capacidade de automatizar cO Excel tem uma grande capacidade de automatizar cáálculos gralculos graçças as ààs s ffóórmulas e funrmulas e funçções.ões.FFóórmulasrmulas. As f. As fóórmulas dão o poder de crmulas dão o poder de cáálculo lculo ààs planilhas eletrônicas. Você s planilhas eletrônicas. Você insere finsere fóórmulas numa crmulas numa céélula comelula começçando a linha com um sinal de igual (=). As ando a linha com um sinal de igual (=). As ffóórmulas podem buscar dados em outras crmulas podem buscar dados em outras céélulas para calcular um resultado. Por lulas para calcular um resultado. Por exemplo: se você quer exibir na cexemplo: se você quer exibir na céélula A3 a soma dos valores colocados nas lula A3 a soma dos valores colocados nas ccéélulas A1 e A2, digite na clulas A1 e A2, digite na céélula A3 a flula A3 a fóórmula =A1+A2.rmula =A1+A2.FunFunççõesões: Em muitos casos, você monta uma f: Em muitos casos, você monta uma fóórmula usando as quatro rmula usando as quatro operaoperaçções bões báásicas da Matemsicas da Matemáática. Para os ctica. Para os cáálculos mais elaborados o Excel lculos mais elaborados o Excel tem uma coletem uma coleçção de funão de funçções prontas para livrar o usuões prontas para livrar o usuáário de ter que quebrar a rio de ter que quebrar a cabecabeçça com procedimentos complexos. Funa com procedimentos complexos. Funçções são procedimentos que o ões são procedimentos que o Excel utiliza nas fExcel utiliza nas fóórmulas. São exemplos de funrmulas. São exemplos de funçções: cões: cáálculo de mlculo de méédia, dia, operaoperaçções matemões matemááticas avanticas avanççadas, cadas, cáálculo de juros, testes llculo de juros, testes lóógicos, cgicos, cáálculos lculos estatestatíísticos, etc.sticos, etc.

Obtendo ajudaObtendo ajudaHHáá vváários caminhos para conseguir ajuda sobre o funcionamento do Excerios caminhos para conseguir ajuda sobre o funcionamento do Excel. Você l. Você pode usar a documentapode usar a documentaçção disponão disponíível no computador, recorrer a materiais vel no computador, recorrer a materiais impressos e digitais ou buscar socorro na Internet.impressos e digitais ou buscar socorro na Internet.

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Manuais impressos e digitaisManuais impressos e digitais

Ao adquirir o Excel você recebe um manual impresso com informações básicas sobre o funcionamento do programa. Além disso, a Microsoft publica várias obras sobre o Excel, em vários níveis de aprofundamento. Você pode ver o que existe visitando o endereço das publicações da Microsoft na Internet. O endereço é: www.microsoft.com/brasil/mspress/. Nas livrarias você também encontrará publicações sobre o Excel, tanto em papel, como em CD-ROM.

A Ajuda do programaA Ajuda do programa

Clique no menu Ajuda e no comando Ajuda do Microsoft Excel.Na janela de Ajuda há três guias, cada uma com um modo diferente de consulta. Clique numa das guias: Conteúdo, Assistente de resposta ou Índice.Dê duplo clique sobre um conteúdo para visualizar suas sub-divisões.

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Figura 2 Ajuda do Excel 2000

O Assistente do OfficeO Assistente do OfficeO Assistente do Office O Assistente do Office éé um servium serviçço de ajuda, representado por um o de ajuda, representado por um instrutor divertido. Você vai encontrinstrutor divertido. Você vai encontráá--lo em todos os programas do lo em todos os programas do pacote. O Assistente fica observando o que você faz. Quando ele pacote. O Assistente fica observando o que você faz. Quando ele tem alguma dica sobre o que você esttem alguma dica sobre o que você estáá fazendo acende uma fazendo acende uma lâmpada na cabelâmpada na cabeçça do Assistente.a do Assistente.

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O padrão do Office O padrão do Office éé trabalhar com o Assistente ativo. Ele aparece quando o trabalhar com o Assistente ativo. Ele aparece quando o Excel Excel éé iniciado. Se você não quer iniciar com o Assistente ativo, cliqiniciado. Se você não quer iniciar com o Assistente ativo, clique sobre ue sobre ele e escolha o botão ele e escolha o botão opop ççõesões .. Então desmarque Então desmarque Mostrar dica do dia ao Mostrar dica do dia ao inicializarinicializar ..

Quando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diQuando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diáálogo com vlogo com váárias rias opopçções de consulta relacionadas ao que você estões de consulta relacionadas ao que você estáá fazendo. Clique numa opfazendo. Clique numa opçção, ão, ou então, digite uma pergunta no campo ou então, digite uma pergunta no campo Consultar maisConsultar mais .. O Assistente O Assistente verificarverificaráá o texto digitado procurando palavraso texto digitado procurando palavras--chave. A partir das palavraschave. A partir das palavras--chave encontradas ele oferecerchave encontradas ele ofereceráá opopçções de ajudaões de ajuda

Use também o botão Ajuda do Excel da barra padrão.

Em certos momentos o Assistente pode se tornar incômodo. Para reEm certos momentos o Assistente pode se tornar incômodo. Para removêmovê--lo da lo da tela clique no comando tela clique no comando OcultarOcultar assistente do Officeassistente do Office do menu do menu AjudaAjuda. Você . Você poderpoderáá trazêtrazê--lo de volta a qualquer momento. Basta voltar ao menu Ajuda e lo de volta a qualquer momento. Basta voltar ao menu Ajuda e clicar na opclicar na opçção ão Mostrar assistente do OfficeMostrar assistente do Office..LembreLembre--se que a utilizase que a utilizaçção do Assistente consome memão do Assistente consome memóória e isso deixa o ria e isso deixa o computador mais lento.computador mais lento.

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O que O que éé isto?isto?

Use tambUse tambéém o botão m o botão O que O que éé isto? isto?

O botão O botão O Que O Que éé isto?isto? aparece em muitas caixas de diaparece em muitas caixas de diáálogo do Windows. Sua logo do Windows. Sua funfunçção ão éé explicar o funcionamento dos elementos da caixa. Se você quer sexplicar o funcionamento dos elementos da caixa. Se você quer saber, aber, por exemplo, o que faz um botão da caixa de dipor exemplo, o que faz um botão da caixa de diáálogo falogo façça assim:a assim:

1.1. Clique no botão Clique no botão O que O que éé isto?isto? O botão muda de forma para uma seta com uma O botão muda de forma para uma seta com uma interrogainterrogaçção ao lado.ão ao lado.2.2. Clique no item da tela que você deseja informaClique no item da tela que você deseja informaçções. ões. 3.3. SurgirSurgiráá uma etiqueta de texto explicando a funuma etiqueta de texto explicando a funçção do item clicado.ão do item clicado.4.4. Depois de ler a etiqueta clique em qualquer lugar da tela para Depois de ler a etiqueta clique em qualquer lugar da tela para continuar continuar trabalhando.trabalhando.

Na InternetNa InternetClique em Clique em AjudaAjuda e em e em Office na WebOffice na Web. Se o computador estiver conectado . Se o computador estiver conectado ààInternet serInternet seráá aberto um endereaberto um endereçço da Microsoft sobre o Office.o da Microsoft sobre o Office.

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Figura 3. Menu Ajuda.

Neste capNeste capíítulo vamos criar uma planilha simples para mostrar o funcionamentulo vamos criar uma planilha simples para mostrar o funcionamento to bbáásico do Excel. Não vamos nos preocupar neste momento com detalhesico do Excel. Não vamos nos preocupar neste momento com detalhes de s de formataformataçção ou com recursos mais sofisticados.ão ou com recursos mais sofisticados.

EXEMPLO: CONTROLE DE OREXEMPLO: CONTROLE DE ORÇÇAMENTO DOMAMENTO DOMÉÉSTICOSTICOVamos criar uma planilha para controle de orVamos criar uma planilha para controle de orççamento domamento domééstico. Faremos stico. Faremos assim: criaremos uma tabela com os seguintes campos: assim: criaremos uma tabela com os seguintes campos: DataData, , DescriDescriççãoão, , DDéébitobito, , CrCrééditodito e e SaldoSaldo. Na parte de cima. Na parte de cima

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da tabela colocaremos um tda tabela colocaremos um tíítulo e na parte de baixo colocaremos dois tulo e na parte de baixo colocaremos dois valores totais: o total de dvalores totais: o total de déébitos do mês e o total de crbitos do mês e o total de crééditos.ditos.Com esta planilha você poderCom esta planilha você poderáá controlar o seu caixa domcontrolar o seu caixa domééstico ou sua conta stico ou sua conta bancbancáária, por exemplo. Mas jria, por exemplo. Mas jáá que o objetivo das planilhas eletrônicas que o objetivo das planilhas eletrônicas éésimplificar a nossa vida deixaremos aos cuidados do Excel todos simplificar a nossa vida deixaremos aos cuidados do Excel todos os cos cáálculos. lculos. Esta Esta éé a diferena diferençça entre uma simples tabela e uma planilha. A planilha a entre uma simples tabela e uma planilha. A planilha calcula. Vamos comecalcula. Vamos começçar.ar.

1. 1. Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova.Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova.2.2. Clique na guia da Clique na guia da planilha 1planilha 1 para deixpara deixáá--la ativa.la ativa.3.3. Clique na cClique na céélula lula A1A1 para deixpara deixáá--la ativa.la ativa.4.4. Digite o tDigite o tíítulo da planilha na ctulo da planilha na céélula A1: Controle de orlula A1: Controle de orççamento domamento domééstico stico --janeiro/2002.janeiro/2002.

NoteNote: você pode digitar texto longo numa c: você pode digitar texto longo numa céélula. O texto vai avanlula. O texto vai avanççar sobre as ar sobre as ccéélulas vizinhas se elas estiverem vazias.lulas vizinhas se elas estiverem vazias.

4.4.Clique na cClique na céélula A3 para deixlula A3 para deixáá--la ativa. Digite nela o texto: Data.la ativa. Digite nela o texto: Data.5.5.Clique na cClique na céélula B3 para deixlula B3 para deixáá--la ativa. Digite nela o texto Descrila ativa. Digite nela o texto Descriçção.ão.6.6.Repita o procedimento nas cRepita o procedimento nas céélulas C3, D3 e E3, digitando em cada uma os lulas C3, D3 e E3, digitando em cada uma os textos: Crtextos: Créédito, Ddito, Déébito e Saldo, respectivamente.bito e Saldo, respectivamente.7.7.Clique na cClique na céélula A4. Digite a data 01/01/2002.lula A4. Digite a data 01/01/2002.

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NoteNote:: ÀÀs vezes a data s vezes a data éé exibida na cexibida na céélula de um modo diferente do que você lula de um modo diferente do que você digitou. digitou. ÉÉ posspossíível configurar o modo como datas são exibidas. Você vel configurar o modo como datas são exibidas. Você aprenderaprenderáá isso mais adiante.isso mais adiante.

8.8. Clique na cClique na céélula B4. Digite: lula B4. Digite: Saldo anteriorSaldo anterior..9.9. Clique na cClique na céélula E4. Digite o saldo da conta corrente no inlula E4. Digite o saldo da conta corrente no iníício do mês. Por cio do mês. Por exemplo: exemplo: R$ 1.000,00R$ 1.000,00..10.10. Agora você pode fazer o lanAgora você pode fazer o lanççamento dos damento dos déébitos e crbitos e crééditos do mês. Use ditos do mês. Use a coluna A para as datas e a coluna B para descrever o lana coluna A para as datas e a coluna B para descrever o lanççamento. Se o amento. Se o lanlanççamento for um cramento for um créédito (ganho ou entrada), digite o valor na coluna C e se dito (ganho ou entrada), digite o valor na coluna C e se for um dfor um déébito (despesa ou sabito (despesa ou saíída) digite na coluna D.da) digite na coluna D.11.11. Na coluna E, dos saldos, não digitaremos valores. Usaremos fNa coluna E, dos saldos, não digitaremos valores. Usaremos fóórmulas, rmulas, para que o Excel calcule o saldo automaticamente. Na cpara que o Excel calcule o saldo automaticamente. Na céélula E5 digite: lula E5 digite: =E4+C5=E4+C5--D5D5..12.12. Nas cNas céélulas E6, E7, E8, etc. você tamblulas E6, E7, E8, etc. você tambéém digitarm digitaráá ffóórmulas. Na crmulas. Na céélula E6 lula E6 digite digite =E5+C6=E5+C6--D6D6. Na c. Na céélula E7 digite lula E7 digite =E6+C7=E6+C7--D7D7. Nas demais c. Nas demais céélulas de lulas de saldo, siga a mesma lsaldo, siga a mesma lóógica.gica.

1.1.13. 13. Vamos agora calcular o total de crVamos agora calcular o total de crééditos do mês. Usaremos a funditos do mês. Usaremos a funçção ão SOMA do Excel. Digamos que você fez dez lanSOMA do Excel. Digamos que você fez dez lanççamentos no seu controle de amentos no seu controle de conta corrente. Clique na cconta corrente. Clique na céélula C15 e digite: lula C15 e digite: =SOMA(C5:C14)=SOMA(C5:C14). Na c. Na céélula lula C15 você terC15 você teráá o total de cro total de crééditos do mês.ditos do mês.

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14.14. Para calcular o total de dPara calcular o total de déébitos do mês usaremos novamente a funbitos do mês usaremos novamente a funçção ão SOMA. Clique na cSOMA. Clique na céélula D15 e digite lula D15 e digite =SOMA(D5:D14)=SOMA(D5:D14)..

Pronto. Sua primeira planilha est. Sua primeira planilha estáá criada. Se você não entendeu alguma criada. Se você não entendeu alguma etapa do processo não se preocupe, mais adiante veremos com detaetapa do processo não se preocupe, mais adiante veremos com detalhes as lhes as operaoperaçções que executamos e os meios de melhorar a planilha.ões que executamos e os meios de melhorar a planilha.

Figura 4 Planilha de controle de orçamento doméstico

Agora leia o prAgora leia o próóximo item da apostila e veja como salvar a pasta.ximo item da apostila e veja como salvar a pasta.

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Salvando uma pasta de trabalhoSalvando uma pasta de trabalho

Para salvar uma pasta pela primeira vez usamos o comando Para salvar uma pasta pela primeira vez usamos o comando Salvar como...Salvar como...FaFaçça assim:a assim:

1.1. Escolha o menu Escolha o menu ArquivoArquivo e a ope a opçção ão Salvar como...Salvar como... SurgirSurgiráá a caixa de a caixa de didiáálogo logo Salvar comoSalvar como

2.2. No campo No campo Salvar emSalvar em selecione a pasta em que você quer arquivar seu selecione a pasta em que você quer arquivar seu documento. Geralmente o Excel estdocumento. Geralmente o Excel estáá configurado para usar a pasta configurado para usar a pasta Meus Meus DocumentosDocumentos como padrão. Abaixo do campo como padrão. Abaixo do campo Salvar emSalvar em você vê o você vê o conteconteúúdo da pasta selecionada.do da pasta selecionada.

3.3. No campo No campo Nome do arquivoNome do arquivo digite o nome da sua pasta de trabalho. O digite o nome da sua pasta de trabalho. O Excel dExcel dáá uma sugestão de nome.uma sugestão de nome.

4.4. No campo No campo Salvar como tipoSalvar como tipo você deve escolher o formato em que servocê deve escolher o formato em que seráágravado o arquivo. A opgravado o arquivo. A opçção ão Pasta de trabalho do ExcelPasta de trabalho do Excel éé a escolha mais a escolha mais comum. comum.

5.5. Por Por úúltimo, clique em ltimo, clique em SalvarSalvar..

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Figura 5 Caixa de diálogo Salvar como

Use tambUse tambéém o botão Salvar da barra padrãom o botão Salvar da barra padrão

Salvando alteraSalvando alteraççõesões: Se você modificar uma pasta de trabalho depois de tê: Se você modificar uma pasta de trabalho depois de tê--la la salvo pela primeira vez fica bem simples gravar as alterasalvo pela primeira vez fica bem simples gravar as alteraçções. Basta clicar no ões. Basta clicar no comando comando SalvarSalvar do menu do menu ArquivoArquivo. Lembre. Lembre--se que a versão modificada substitui se que a versão modificada substitui a versão anterior.a versão anterior.

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Abrindo uma pasta de trabalhoAbrindo uma pasta de trabalho

Para abrir pastas de trabalho gravadas faPara abrir pastas de trabalho gravadas façça assim:a assim:1.1. No menu No menu ArquivoArquivo escolha escolha Abrir...Abrir... SurgirSurgiráá a caixa a caixa AbrirAbrir..2.2. No campo No campo ExaminarExaminar selecione a pasta que contselecione a pasta que contéém o documento desejado. m o documento desejado.

Abaixo deste campo Abaixo deste campo éé exibido o conteexibido o conteúúdo da pasta selecionada. do da pasta selecionada. 3.3. No campo No campo Nome do arquivoNome do arquivo digite o nome da pasta de trabalho ou clique digite o nome da pasta de trabalho ou clique

no nome exibido na lista.no nome exibido na lista.4.4. No campo No campo Arquivos do tipoArquivos do tipo você pode escolher que tipo de arquivos você pode escolher que tipo de arquivos

aparecerão na caixa de arquivos disponaparecerão na caixa de arquivos disponííveis. veis. 5.5. Finalize clicando em Finalize clicando em AbrirAbrir..

2020

Use tambUse tambéém o botão Abrir da barra padrãom o botão Abrir da barra padrão

Figura 6 Caixa de diálogo Abrir

Nova pasta de trabalhoNova pasta de trabalho

Use também o botão Novo da barra padrão.

Use tambUse tambéém o botão Novo da barra padrãom o botão Novo da barra padrão

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Ao iniciar o Excel, uma nova pasta de trabalho em branco Ao iniciar o Excel, uma nova pasta de trabalho em branco éé criada criada automaticamente. Esta pasta segue o modelo padrão do Excel. A quautomaticamente. Esta pasta segue o modelo padrão do Excel. A qualquer alquer momento, pormomento, poréém, m, éé posspossíível criar novas pastas de trabalho. Como o Excel vel criar novas pastas de trabalho. Como o Excel ééum aplicativo de janelas mum aplicativo de janelas múúltiplas você pode ter mais de uma pasta de trabalho ltiplas você pode ter mais de uma pasta de trabalho aberta simultaneamente. aberta simultaneamente. Para criar uma nova pasta de trabalho faPara criar uma nova pasta de trabalho façça assim:a assim:

1.1. Clique em Clique em ArquivoArquivo e em seguida e em seguida Novo...Novo... SurgirSurgiráá o painel de tarefas.o painel de tarefas.2.2. Clique no link Clique no link modelos geraismodelos gerais. Se você não tem um modelo definido em . Se você não tem um modelo definido em

mente escolha o modelo padrão chamado mente escolha o modelo padrão chamado Pasta de trabalhoPasta de trabalho que aparece que aparece na guia na guia GeralGeral..

3.3. Clique em Clique em OKOK..

2222

O Excel vai criar uma pasta de O Excel vai criar uma pasta de trabalho baseada no modelo que trabalho baseada no modelo que você escolheu. Modelos são você escolheu. Modelos são pastas parcialmente montadas pastas parcialmente montadas que servem de base para o Excel que servem de base para o Excel criar novas pastas. Falaremos criar novas pastas. Falaremos sobre modelos mais adiante.sobre modelos mais adiante.

Modos de visualizaModos de visualiza ççãoão

O Excel tem vO Excel tem váários modos de rios modos de exibir os dados de uma planilha. exibir os dados de uma planilha. Vejamos quais são e quando usVejamos quais são e quando usáá--los. Os modos de visualizalos. Os modos de visualizaçção são ão são escolhidos no menu escolhidos no menu ExibirExibir..

NormalNormal

O modo normal O modo normal éé ideal para você ideal para você trabalhar na sua planilha. Ele trabalhar na sua planilha. Ele exibe a planilha como uma grande exibe a planilha como uma grande tabelatabela

2323

ZoomZoom

O comando zoom controla o afastamento ou proximidade com que as O comando zoom controla o afastamento ou proximidade com que as ccéélulas lulas são exibidas na tela. O comando zoom imita as lentes fotogrsão exibidas na tela. O comando zoom imita as lentes fotográáficas zoom que ficas zoom que aproximam ou afastam os objetos dos nossos olhos. Use uma porcenaproximam ou afastam os objetos dos nossos olhos. Use uma porcentagem tagem de zoom confortde zoom confortáável para você, mas lembrevel para você, mas lembre--se: o tamanho dos objetos na se: o tamanho dos objetos na tela não tela não éé necessariamente o tamanho com o que o objeto sernecessariamente o tamanho com o que o objeto seráá impresso.impresso.

Use tambUse tambéém a cortina de Zoom da barra padrão.m a cortina de Zoom da barra padrão.

PrPréé--visualizavisualiza çção das quebras de Pão das quebras de P ááginagina

Planilhas grandes ocupam vPlanilhas grandes ocupam váárias prias pááginas ao serem impressas. No modo ginas ao serem impressas. No modo Visualizar quebras de pVisualizar quebras de páágina você vê e controla como a planilha vai ser gina você vê e controla como a planilha vai ser paginada para impressão.paginada para impressão.

Tela inteiraTela inteira

A opA opçção Tela inteira oculta boa parte dos elementos da janela do Exceão Tela inteira oculta boa parte dos elementos da janela do Excel l permitindo que a permitindo que a áárea de planilha fique o mais ampla possrea de planilha fique o mais ampla possíível.vel.

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NoteNote que no modo Tela cheia inclusive a barra de tarefas do Windows que no modo Tela cheia inclusive a barra de tarefas do Windows fica fica escondida. Para acessescondida. Para acessáá--la tecle CTRL + ESC.la tecle CTRL + ESC.

Para sair do modo Tela inteira vPara sair do modo Tela inteira váá ao menu ao menu ExibirExibir e desmarque o comando e desmarque o comando Tela inteiraTela inteira para desativpara desativáá--lo.lo.

VisualizaVisualiza çção de impressãoão de impressão

Este modo permite ver como ficarEste modo permite ver como ficaráá a planilha impressa. Para acessa planilha impressa. Para acessáá--lo vlo vááao menu ao menu ArquivoArquivo e clique em e clique em Visualizar impressãoVisualizar impressão..

Alternando entre planilhasAlternando entre planilhas

Uma pasta de trabalho tem três planilhas ao ser criada e você poUma pasta de trabalho tem três planilhas ao ser criada e você pode adicionar de adicionar mais planilhas se quiser. Para alternar entre uma planilha e outmais planilhas se quiser. Para alternar entre uma planilha e outra use a guia ra use a guia de planilhas localizada abaixo da de planilhas localizada abaixo da áárea de planilha.rea de planilha.

SeleSeleççãoão

Antes de executar um comando no Excel precisamos definir quais cAntes de executar um comando no Excel precisamos definir quais céélulas lulas serão atingidas pelos efeitos do comando. Uma cserão atingidas pelos efeitos do comando. Uma céélula selecionada fica lula selecionada fica realrealççada para diferenciarada para diferenciar--se das outras cse das outras céélulas. Hlulas. Háá vváárias maneiras de rias maneiras de selecionar no Excel. Para selecionar:selecionar no Excel. Para selecionar:Uma cUma céélulalula: Clique na c: Clique na céélula ou digite o nome da clula ou digite o nome da céélula na barra de flula na barra de fóórmulas.rmulas.

2525

Uma linhaUma linha: Clique no n: Clique no núúmero da linha localizado no lado esquerdo da mero da linha localizado no lado esquerdo da áárea rea de trabalho do Excel.de trabalho do Excel.

Uma colunaUma coluna: Clique na letra da coluna, localizada no lado superior da : Clique na letra da coluna, localizada no lado superior da áárea rea de trabalho do Excel.de trabalho do Excel.

Um grupo contUm grupo contíínuo de cnuo de céélulaslulas: se as c: se as céélulas estão lado a lado, clique na lulas estão lado a lado, clique na primeira da seqprimeira da seqüüência e depois segure apertada a tecla SHIFT enquanto ência e depois segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica na clica na úúltima cltima céélula do grupo.lula do grupo.

Um grupo contUm grupo contíínuo de linhasnuo de linhas: Clique no n: Clique no núúmero da primeira linha e depois mero da primeira linha e depois segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica no nsegure apertada a tecla SHIFT enquanto clica no núúmero da mero da úúltima linha do ltima linha do grupo. Os ngrupo. Os núúmeros das linhas ficam no lado esquerdo da meros das linhas ficam no lado esquerdo da áárea de trabalho rea de trabalho do Excel.do Excel.

Um grupo contUm grupo contíínuo de colunasnuo de colunas: Clique na letra da primeira coluna e depois : Clique na letra da primeira coluna e depois segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica na letra da segure apertada a tecla SHIFT enquanto clica na letra da úúltima coluna do ltima coluna do grupo As letras das colunas ficam no lado superior da grupo As letras das colunas ficam no lado superior da áárea de trabalho do rea de trabalho do Excel.Excel.

Um grupo qualquer de cUm grupo qualquer de céélulas, linhas ou colunaslulas, linhas ou colunas: Se as c: Se as céélulas não estão lulas não estão lado a lado clique na primeira clado a lado clique na primeira céélula e em seguida mantenha a tecla CTRL lula e em seguida mantenha a tecla CTRL apertada enquanto clica nas outras capertada enquanto clica nas outras céélulas, linhas ou colunas do grupo.lulas, linhas ou colunas do grupo.

2626

Você usa as operaVocê usa as operaçções de recorte, cões de recorte, cóópia e colagem no Excel de modo pia e colagem no Excel de modo semelhante ao usado em outros aplicativos. Para mover o contesemelhante ao usado em outros aplicativos. Para mover o conteúúdo de do de uma cuma céélula para outra posilula para outra posiçção use os comandos ão use os comandos RecortarRecortar e e ColarColar. Se você . Se você quer copiar um contequer copiar um conteúúdo para outra posido para outra posiçção use ão use CopiarCopiar e e ColarColar..

Para mover dados faPara mover dados façça assim:a assim:

1.1. Selecione as cSelecione as céélulas que contlulas que contéém os dados.m os dados.2.2. No menu No menu EditarEditar escolha escolha RecortarRecortar. As c. As céélulas selecionadas ficam lulas selecionadas ficam

realrealççadas com um efeito animado de formigas marchando.adas com um efeito animado de formigas marchando.3.3. Selecione as cSelecione as céélulas que receberão os dados recortados.lulas que receberão os dados recortados.4.4. No menu No menu EditarEditar escolha escolha ColarColar..

NoteNote: o Excel move tamb: o Excel move tambéém a formatam a formataçção da cão da céélula.lula..

Use tambUse tambéém os botões Recortar e Colar da barra padrão.m os botões Recortar e Colar da barra padrão.

Recorte, cRecorte, c óópia e colagempia e colagem

2727

No menu No menu EditarEditar escolha escolha ColarColar..Se você quiser fazer mais cSe você quiser fazer mais cóópias selecione outras cpias selecione outras céélulas para receber os lulas para receber os dados copiados e use o comando dados copiados e use o comando ColarColar..Para encerrar o processo tecle Para encerrar o processo tecle ESCESC..

Movendo dados por arrasteMovendo dados por arraste

Outra forma de mover dados de uma cOutra forma de mover dados de uma céélula para outra lula para outra éé usar o arraste de usar o arraste de mouse. Famouse. Façça assim:a assim:Selecione as cSelecione as céélulas cujos dados serão movidos.lulas cujos dados serão movidos.Aponte sobre as cAponte sobre as céélulas selecionadas de modo que o ponteiro do mouse lulas selecionadas de modo que o ponteiro do mouse fique na forma de seta padrão.fique na forma de seta padrão.Arraste o conteArraste o conteúúdo das cdo das céélulas atlulas atéé o local de destino e solte o botão do o local de destino e solte o botão do mouse.mouse.Note que a formataNote que a formataçção tambão tambéém m éé movida.movida.

Para copiar dados faPara copiar dados façça assim:a assim:

1.1. Selecione as cSelecione as céélulas que contlulas que contéém os dados.m os dados.2.2. No menu No menu EditarEditar escolha escolha CopiarCopiar. As c. As céélulas selecionadas ficam lulas selecionadas ficam

realrealççadas com um efeito animado de formigas marchando.adas com um efeito animado de formigas marchando.3.3. Selecione as cSelecione as céélulas que receberão os dados copiados.lulas que receberão os dados copiados.

Use tambUse tambéém os botões m os botões CopiarCopiar e e ColarColar da barra padrãoda barra padrão

.

2828

Para inserir colunas adicionais o procedimento Para inserir colunas adicionais o procedimento éé semelhante. A coluna nova semelhante. A coluna nova entra a direita da coluna selecionada.entra a direita da coluna selecionada.

NoteNote que o Excel renomeia todas as linhas e colunas e faz as modificque o Excel renomeia todas as linhas e colunas e faz as modificaaçções ões necessnecessáárias nas frias nas fóórmulas da planilha para não criar problemas para o usurmulas da planilha para não criar problemas para o usuáário.rio.

ImpressãoImpressão

Antes de imprimir uma planilha Antes de imprimir uma planilha éé preciso definir alguns detalhes. Comece pela preciso definir alguns detalhes. Comece pela configuraconfiguraçção de pão de páágina. Em seguida visualize a impressão para ter uma prgina. Em seguida visualize a impressão para ter uma préévia via de como a planilha serde como a planilha seráá impressa. Por impressa. Por úúltimo defina a impressão ltimo defina a impressão propriamente. Vejamos cada etapa:propriamente. Vejamos cada etapa:

Configurar pConfigurar p ááginagina

No menu No menu ArquivoArquivo clique em clique em Configurar pConfigurar páágina...gina... SurgirSurgiráá a caixa de dia caixa de diáálogo logo correspondente.correspondente.

Inserindo linhas e colunasInserindo linhas e colunas

Você pode inserir uma linha nova na planilha a qualquer momento Você pode inserir uma linha nova na planilha a qualquer momento fazendo fazendo assim:assim:

1.1. Selecione a linha localizada abaixo de onde você quer inserir umSelecione a linha localizada abaixo de onde você quer inserir uma linha a linha nova.nova.

2.2. No menu No menu InserirInserir escolha escolha LinhasLinhas..

2929

Figura 8 Caixa de diálogo Configurar página

Na configuraNa configuraçção de pão de páágina você define:gina você define:

Tamanho do papelTamanho do papel:: escolha o formato de papel que estescolha o formato de papel que estáá na sua impressora.na sua impressora.OrientaOrientaçção das pão das pááginasginas: retrato ou paisagem.: retrato ou paisagem.MargensMargens:: na guia margens você define a largura das margens.na guia margens você define a largura das margens.CabeCabeççalho e rodapalho e rodapéé:: Você pode inserir dados no cabeVocê pode inserir dados no cabeççalho ou rodapalho ou rodapéé como: como: nome da planilha, numeranome da planilha, numeraçção das pão das pááginas, data e hora.ginas, data e hora.NNúúmero de pmero de pááginasginas:: Defina em quantas folhas de papel a planilha serDefina em quantas folhas de papel a planilha seráádistribudistribuíída. Escolha corretamente para que os dados não saiam muito da. Escolha corretamente para que os dados não saiam muito pequenos ou muito grandes.pequenos ou muito grandes.

3030

Visualizar pVisualizar p ááginagina

Use tambUse tambéém o botão Visualizar impressão da barra padrão.m o botão Visualizar impressão da barra padrão.

Depois de configurar a pDepois de configurar a páágina use o comando gina use o comando Visualizar impressãoVisualizar impressão do menu do menu ArquivoArquivo para ter uma prpara ter uma préévia da impressão. Se tudo estiver correto passe para via da impressão. Se tudo estiver correto passe para a impressão propriamente.a impressão propriamente.

ImprimirImprimirUse o comando Use o comando Imprimir...Imprimir... do menu do menu ArquivoArquivo..

Para uma impressão rPara uma impressão ráápida clique no botão Imprimir da barra padrão.pida clique no botão Imprimir da barra padrão.

Figura 9 Caixa de diálogo Imprimir

3131

Escolha uma das impressoras configuradas no seu micro, o que serEscolha uma das impressoras configuradas no seu micro, o que serááimpresso, quantas cimpresso, quantas cóópias e se as cpias e se as cóópias serão agrupadas.pias serão agrupadas.

Vejamos como melhorar a aparência de sua planilha. Para isso estVejamos como melhorar a aparência de sua planilha. Para isso estudaremos udaremos as opas opçções do menu Formatarões do menu Formatar

EXEMPLO: CONTROLE DE RENDIMENTO ESCOLAREXEMPLO: CONTROLE DE RENDIMENTO ESCOLARVamos fazer uma planilha que controla o rendimento escolar de umVamos fazer uma planilha que controla o rendimento escolar de um aluno.aluno.1.1. Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova.Inicie o Excel com uma pasta de trabalho nova.2.2. Clique na guia Clique na guia Plan1Plan1 para deixpara deixáá--la ativa.la ativa.3.3. Na cNa céélula A1 digite o tlula A1 digite o tíítulo para a planilha: tulo para a planilha: Notas bimestraisNotas bimestrais..4.4. Na cNa céélula A3 digite o texto lula A3 digite o texto DisciplinasDisciplinas..

5. Na c5. Na céélula B3 digite lula B3 digite 11ºº bimestrebimestre, na c, na céélula C3 digite lula C3 digite 22ºº bimestrebimestre, na c, na céélula lula D3 digite D3 digite 33ºº bimestrebimestre e na ce na céélula E3 digite lula E3 digite 44ºº bimestrebimestre..6. Na c6. Na céélula F3 digite lula F3 digite MMéédia anualdia anual..7. Embaixo da c7. Embaixo da céélula A3 digite o nome das disciplinas. Por exemplo: lula A3 digite o nome das disciplinas. Por exemplo: PortuguêsPortuguês, , MatemMatemááticatica, , HistHistóóriaria, etc..., etc...8. Digite as notas que o aluno teve durante o ano em cada bimest8. Digite as notas que o aluno teve durante o ano em cada bimestre. Use re. Use valores de 0 a 10, com uma casa decimal. Por exemplo: 7,5.valores de 0 a 10, com uma casa decimal. Por exemplo: 7,5.9. Na coluna de M9. Na coluna de Méédia anual utilizaremos fdia anual utilizaremos fóórmulas. A mrmulas. A méédia anual dia anual ééconseguida somando as notas dos quatro bimestres e dividindo porconseguida somando as notas dos quatro bimestres e dividindo por 4. Para 4. Para que o Excel calcule a mque o Excel calcule a méédia anual do aluno em Português digite na cdia anual do aluno em Português digite na céélula F4 lula F4 a fa fóórmula: =(B4+C4+D4+E4)/4.rmula: =(B4+C4+D4+E4)/4.

3232

1.1.10. Nas demais disciplinas siga o mesmo racioc10. Nas demais disciplinas siga o mesmo raciocíínio que foi usado para nio que foi usado para calcular a mcalcular a méédia de Português.dia de Português.

Pronto. Os textos, valores e fPronto. Os textos, valores e fóórmulas foram digitados. Agora vamos salvar rmulas foram digitados. Agora vamos salvar a pasta de trabalho e mais tarde, faremos a formataa pasta de trabalho e mais tarde, faremos a formataçção. Para salvar a ão. Para salvar a pasta de trabalho fapasta de trabalho façça assim:a assim:

1.1. Clique em Clique em ArquivoArquivo e no comando e no comando Salvar como...Salvar como...2.2. Digite um nome para a planilha. Sugerimos Digite um nome para a planilha. Sugerimos Notas bimestraisNotas bimestrais..3.3. Selecione uma pasta para armazenar o arquivo. Sugerimos a pasta Selecione uma pasta para armazenar o arquivo. Sugerimos a pasta

Meus DocumentosMeus Documentos..4.4. Clique em Clique em SalvarSalvar..

Figura 10 Planilha Notas bimestrais sem formatação

3333

A pasta de trabalho estA pasta de trabalho estáá salva. Pode fechsalva. Pode fecháá--la clicando no botão la clicando no botão FecharFechar. Mais . Mais tarde vamos formatar esta planilha.tarde vamos formatar esta planilha.

O digitado e o exibidoO digitado e o exibido

Na barra de fNa barra de fóórmulas o contermulas o conteúúdo da cdo da céélula aparece do jeito que foi digitado.lula aparece do jeito que foi digitado.

Trabalhando no Excel você verTrabalhando no Excel você veráá que muitas vezes digitamos um valor e o que muitas vezes digitamos um valor e o Excel o exibe de modo diferente do que foi digitado. Esta Excel o exibe de modo diferente do que foi digitado. Esta éé uma das grandes uma das grandes vantagens do Excel. O usuvantagens do Excel. O usuáário pode digitar valores de forma simplificada que rio pode digitar valores de forma simplificada que o Excel se encarrega de fazer a formatao Excel se encarrega de fazer a formataçção. Veja um exemplo. Se você ão. Veja um exemplo. Se você digitar ndigitar núúmeros em cmeros em céélulas formatadas para moeda o resultado lulas formatadas para moeda o resultado éé o seguinte:o seguinte:

Você digita ... e o Excel exibe ...

1 R$ 1,00

1000 R$ 1.000,00

1,1 R$ 1,10

2,1234 R$ 2,12

AcostumeAcostume--se com a idse com a idééia que o Excel formata o que você digita antes de ia que o Excel formata o que você digita antes de exibir na cexibir na céélula. Vamos ver em seguida como fazer a formatalula. Vamos ver em seguida como fazer a formataçção de valores.ão de valores.

3434

FormataFormata çção de valoresão de valores

Formatar valores no Excel Formatar valores no Excel éé definir como os ndefinir como os núúmeros digitados serão meros digitados serão exibidos na cexibidos na céélula. Para formatar os valores de uma clula. Para formatar os valores de uma céélula falula façça assim:a assim:

1.1. Selecione a cSelecione a céélula ou as clula ou as céélulas.lulas.2.2. Clique no menu Clique no menu FormatarFormatar e em e em CCéélulas...lulas... SurgirSurgiráá a caixa de dia caixa de diáálogo logo

Formatar cFormatar céélulaslulas..3.3. Clique na guia Clique na guia NNúúmeromero..4.4. Selecione uma categoria: Geral, nSelecione uma categoria: Geral, núúmero, moeda, data, hora, etc..mero, moeda, data, hora, etc..5.5. Defina os detalhes para aquela categoria.Defina os detalhes para aquela categoria.6.6. Clique em Clique em OKOK..

Esta Esta éé a explicaa explicaçção geral, mas você são geral, mas você sóó vai comevai começçar a entender quando ar a entender quando conhecer os detalhes de cada categoria. Por isso vamos falar dasconhecer os detalhes de cada categoria. Por isso vamos falar das categorias categorias principais separadamente.principais separadamente.

3535

Figura 11 Caixa de diálogo Formatar células guia Número

Esta Esta éé a formataa formataçção que apresenta menos diferenão que apresenta menos diferençças entre o digitado e o as entre o digitado e o exibido. Quando criamos uma planilha nova, geralmente todas as cexibido. Quando criamos uma planilha nova, geralmente todas as céélulas lulas estão formatadas na categoria geral. Veja alguns exemplos de valestão formatadas na categoria geral. Veja alguns exemplos de valores ores formatados na categoria geral.formatados na categoria geral.

Categoria GeralCategoria Geral

3636

Você digita ...

e o Excel exibe ...

1 1 Não acrescenta casas decimais

1000 1000 Não acrescenta separador de milhar

1.000 1.000 Não altera o separador de milhar digitado

1,0001 1,0001 Não faz arredondamento

1,100 1,1 Elimina os zeros à direita

00001 1 Elimina os zeros à esquerda

10/01 10/jan Pode alterar a exibição de datas.

Categoria nCategoria n úúmeromero

A categoria nA categoria núúmero mero éé ideal para definir quantas casas decimais serão ideal para definir quantas casas decimais serão exibidas. Tambexibidas. Tambéém podemos definir se o separador de milhar serm podemos definir se o separador de milhar seráá exibido e de exibido e de que forma serão exibidos os nque forma serão exibidos os núúmeros negativos. Veja os exemplos. Definimos meros negativos. Veja os exemplos. Definimos 4 casas decimais, com separador de milhar e n4 casas decimais, com separador de milhar e núúmeros negativos identificados meros negativos identificados pelo sinal de menos.pelo sinal de menos.

3737

Você digita ...Você digita ... e o Excel exibe ...e o Excel exibe ...

11 1,00001,0000

10001000 1.000,00001.000,0000

--1,11,1 --1,10001,1000

--2,12342,1234 --2,12342,1234

Categoria MoedaCategoria MoedaEsta categoria Esta categoria éé indicada para trabalho com dinheiro. Todo valor digitado na indicada para trabalho com dinheiro. Todo valor digitado na ccéélula serlula seráá interpretado como moeda. Geralmente o ninterpretado como moeda. Geralmente o núúmero de casas mero de casas decimais decimais éé 2. O s2. O síímbolo da moeda mbolo da moeda éé definido para cada padefinido para cada paíís. Vamos aos s. Vamos aos exemplos:exemplos:

Você digita ... e o Excel exibe ...

1 R$ 1,00

1000 R$ 1.000,00

1,1 R$ 1,10

2,1234 R$ 2,12

3838

Categoria DataCategoria Data

Quando uma cQuando uma céélula estlula estáá formatada para data, todos os valores digitados formatada para data, todos os valores digitados nela serão interpretados como data. Isso, nela serão interpretados como data. Isso, ààs vezes, leva a resultados s vezes, leva a resultados surpreendentes. Vamos escolher datas no formato: surpreendentes. Vamos escolher datas no formato: 10 mar10 marçço, 1998o, 1998. Veja . Veja os exemplos:os exemplos:

Você digita ... e o Excel exibe ...

1/031/03 01 mar01 marçço, 2000o, 2000 Quando não especificamos o ano o Excel supõe Quando não especificamos o ano o Excel supõe que que éé o ano correnteo ano corrente

01/03/0001/03/00 01 mar01 marçço, 2000o, 2000 Quando escrevemos 00 no ano o Excel supõe Quando escrevemos 00 no ano o Excel supõe que seja 2000 e não 1900que seja 2000 e não 1900

01/13/0001/13/00 01/13/0001/13/00 Como não existe mês 13 o Excel não pode Como não existe mês 13 o Excel não pode exibir a data. O valor exibir a data. O valor éé tratado como se fosse tratado como se fosse texto.texto.

3232 01 fevereiro, 190001 fevereiro, 1900 Quando escrevemos apenas um nQuando escrevemos apenas um núúmero numa mero numa ccéélula formatada para data o Excel conta os dias lula formatada para data o Excel conta os dias a partir de 01/jan/1900. Neste caso, 32 nos leva a partir de 01/jan/1900. Neste caso, 32 nos leva ao 32ao 32ºº dia contado a partir de 1900, ou seja dia contado a partir de 1900, ou seja 01/fev/1900.01/fev/1900.

3939

TextoTexto

Você digita ...Você digita ... e o Excel trata como ...e o Excel trata como ... porque ...porque ...

11 ValorValor Sem comentSem comentááriorio

UmUm TextoTexto Sem comentSem comentááriorio

Brasil 500 Brasil 500 TextoTexto Quando valores e texto se misturam, Quando valores e texto se misturam, o Excel trata tudo como texto.o Excel trata tudo como texto.

01/mar/0001/mar/00 ValorValor Datas são valores que podem ser Datas são valores que podem ser expressos como combinaexpressos como combinaçção de ão de nnúúmeros e palavras.meros e palavras.

‘‘123123 textotexto Quando comeQuando começçamos uma digitaamos uma digitaçção ão com o apcom o apóóstrofo (strofo (‘‘) o Excel trata a ) o Excel trata a informainformaçção como texto, mesmo que ão como texto, mesmo que digitemos ndigitemos núúmeros.meros.

10/13/0010/13/00 TextoTexto Datas impossDatas impossííveis são tratadas como veis são tratadas como texto.texto.

R$1,0000.0R$1,0000.0 TextoTexto Valores inseridos com erro são Valores inseridos com erro são tratados como textotratados como texto

4040

ÉÉ importante saber que texto não pode ser usado em fimportante saber que texto não pode ser usado em fóórmulas ou funrmulas ou funçções. ões. Por isso, quando uma fPor isso, quando uma fóórmula não estrmula não estáá dando certo confira se o valor dando certo confira se o valor inserido não tem algum erro de apresentainserido não tem algum erro de apresentaçção. O Excel pode estar ão. O Excel pode estar tratandotratando--o como texto.o como texto.

AlinhamentoAlinhamento

O Excel tem vO Excel tem váárias oprias opçções de alinhamento de textos e valores da cões de alinhamento de textos e valores da céélula. lula. Você pode optar por alinhamento esquerdo, centralizado ou direitVocê pode optar por alinhamento esquerdo, centralizado ou direito. Se o. Se quiser pode girar o texto para que ele seja exibido na vertical quiser pode girar o texto para que ele seja exibido na vertical ou ou inclinado. Para definir o alinhamento do texto da cinclinado. Para definir o alinhamento do texto da céélula falula façça assim:a assim:

1.1. Selecione as cSelecione as céélulas que serão formatadas.lulas que serão formatadas.2.2. No menu No menu FormatarFormatar, escolha , escolha CCéélulas...lulas...3.3. Na caixa de diNa caixa de diáálogo logo Formatar cFormatar céélulaslulas e escolha a guia e escolha a guia AlinhamentoAlinhamento..4.4. Defina as opDefina as opçções de formataões de formataçção e clique em ão e clique em OKOK..

4141

Figura 12 Caixa de diálogo Formatar células guia Alinhamento

FonteFonte

Você pode formatar a fonte da cVocê pode formatar a fonte da céélula. Não importa que a clula. Não importa que a céélula esteja lula esteja preenchida com valores ou com texto. Para formatar a fonte fapreenchida com valores ou com texto. Para formatar a fonte façça assim:a assim:

4242

1.1. Selecione as cSelecione as céélulas que serão formatadas.lulas que serão formatadas.2.2. No menu No menu FormatarFormatar, escolha , escolha CCéélulas...lulas...3.3. Na caixa de diNa caixa de diáálogo logo Formatar cFormatar céélulaslulas escolha a guia escolha a guia FonteFonte..4.4. Defina as opDefina as opçções de formataões de formataçção e clique em ão e clique em OKOK..

Figura 13 Caixa de diálogo Formatar células guia fonte

4343

BordasBordas

Quando trabalhamos no modo normal do Excel vemos as linhas Quando trabalhamos no modo normal do Excel vemos as linhas horizontais e verticais que separam as chorizontais e verticais que separam as céélulas. Estas linhas não são lulas. Estas linhas não são impressas. Clique em impressas. Clique em ArquivoArquivo e em e em Visualizar impressãoVisualizar impressão para ver como para ver como ficarficaráá o aspecto da planilha impressa.o aspecto da planilha impressa.Geralmente criamos linhas horizontais e verticais para melhorar Geralmente criamos linhas horizontais e verticais para melhorar a a apresentaapresentaçção dos dados impressos. Fazemos isso definindo bordas para ão dos dados impressos. Fazemos isso definindo bordas para as cas céélulas.lulas.

1.1. Selecione as cSelecione as céélulas que serão formatadas.lulas que serão formatadas.2.2. No menu No menu FormatarFormatar, escolha , escolha CCéélulas...lulas...3.3. Na caixa de diNa caixa de diáálogo logo Formatar cFormatar céélulaslulas escolha a guia escolha a guia BordasBordas..4.4. Defina as opDefina as opçções de formataões de formataçção e clique em ão e clique em OKOK..

4444

Figura 14 Caixa de diálogo Formatar células guia Bordas

Padrão de preenchimentoPadrão de preenchimento

ÉÉ posspossíível preencher uma cvel preencher uma céélula com cores slula com cores sóólidas ou com padrões de lidas ou com padrões de preenchimento. Fapreenchimento. Façça isso na guia a isso na guia PadrõesPadrões da caixa de dida caixa de diáálogo logo Formatar Formatar ccéélulaslulas. O procedimento . O procedimento éé semelhante ao dos outros itens de formatasemelhante ao dos outros itens de formataçção. ão. Não esqueNão esqueçça de selecionar as ca de selecionar as céélulas primeiro.lulas primeiro.

4545

Figura 15 Caixa de diálogo Formatar células guia Padrões

FormataFormata çção de colunasão de colunasA formataA formataçção de coluna basicamente trabalha com a largura da coluna. Para ão de coluna basicamente trabalha com a largura da coluna. Para formatar uma coluna selecione a coluna ou clique numa cformatar uma coluna selecione a coluna ou clique numa céélula da coluna.lula da coluna.No menu No menu FormatarFormatar, comando , comando ColunasColunas temos as seguintes optemos as seguintes opçções:ões:

4646

LarguraLargura: permite digitar uma largura para as colunas selecionadas.: permite digitar uma largura para as colunas selecionadas.AutoAjuste da seleAutoAjuste da seleççãoão: o Excel ajusta a largura da sele: o Excel ajusta a largura da seleçção para o encaixar ão para o encaixar o texto mais longo da coluna.o texto mais longo da coluna.OcultarOcultar: clicando neste comando as colunas selecionadas não são mais : clicando neste comando as colunas selecionadas não são mais vistas, nem impressas, embora continuem ativas na planilha. Estevistas, nem impressas, embora continuem ativas na planilha. Este comando comando tem vtem váárias utilidades como: ocultar colunas com informarias utilidades como: ocultar colunas com informaçções auxiliares que ões auxiliares que não precisam ser impressas ou, então, reduzir a quantidade de innão precisam ser impressas ou, então, reduzir a quantidade de informaformaçção ão visvisíível na tela para deixar a vel na tela para deixar a áárea de trabalho mais limpa.rea de trabalho mais limpa.

ReexibirReexibir : Desfaz a a: Desfaz a a çção do comando ocultar. Primeiro selecione as ão do comando ocultar. Primeiro selecione as duas colunas vizinhas da coluna oculta. Por exemplo : se a colunaduas colunas vizinhas da coluna oculta. Por exemplo : se a coluna B B estest áá oculta, selecione A e C. Em seguida clique no coman do Reexibir.oculta, selecione A e C. Em seguida clique no coman do Reexibir.Largura padrãoLargura padrão : digitando uma nova largura padrão todas as coluna s : digitando uma nova largura padrão todas as coluna s da planilha serão alteradas da planilha serão alteradas

O que falamos sobre largura de O que falamos sobre largura de colunas colunas éé vváálido tamblido tambéém para m para largura de linhas.largura de linhas.

4747

FormataFormata çção de planilhasão de planilhas

Uma pasta de trabalho tem vUma pasta de trabalho tem váárias planilhas. O padrão rias planilhas. O padrão éé iniciar uma pasta nova com três planilhas iniciar uma pasta nova com três planilhas nomeadas Plan1, Plan2 e Plan3. Outras planilhas nomeadas Plan1, Plan2 e Plan3. Outras planilhas podem ser criadas, se necesspodem ser criadas, se necessáário. O comando rio. O comando PlanilhasPlanilhas do menu do menu FormatarFormatar permite os seguintes permite os seguintes ajustes:ajustes:RenomearRenomear: permite mudar o nome da planilha : permite mudar o nome da planilha selecionada.selecionada.OcultarOcultar: a planilha selecionada deixa de ser vista na : a planilha selecionada deixa de ser vista na áárea de trabalho, embora permanerea de trabalho, embora permaneçça ativa. a ativa. Geralmente ocultamos planilhas com informaGeralmente ocultamos planilhas com informaçções ões auxiliares, de menor importância ou sigilosas.auxiliares, de menor importância ou sigilosas.

Reexibir...Reexibir...: torna vis: torna visíível novamente uma planilha oculta. Clique no comando vel novamente uma planilha oculta. Clique no comando para escolher a planilha na lista de planilhas ocultas.para escolher a planilha na lista de planilhas ocultas.Plano de fundo...Plano de fundo...: permite escolher uma imagem decorativa para servir de : permite escolher uma imagem decorativa para servir de fundo da planilha. A imagem serfundo da planilha. A imagem seráá repetida para encher a tela, formando um repetida para encher a tela, formando um ladrilho.ladrilho.

4848

EstilosEstilosUm estilo Um estilo éé um conjunto completo de definium conjunto completo de definiçções de formataões de formataçção. ão. Aplicando um etilo, num sAplicando um etilo, num sóó clique você define a fonte, o alinhamento, as clique você define a fonte, o alinhamento, as bordas, etc.. Os estilos economizam tempo na hora de formatar cbordas, etc.. Os estilos economizam tempo na hora de formatar céélulas. lulas. O Excel traz alguns estilos prontos. Para aplicar um estilo seleO Excel traz alguns estilos prontos. Para aplicar um estilo selecione as cione as ccéélulas, clique em lulas, clique em EstiloEstilo no menu no menu FormatarFormatar. Então use a caixa de di. Então use a caixa de diáálogo logo EstiloEstilo para definir um estilo.para definir um estilo.

Figura 16 Caixa de diálogo Estilo

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Auto FormataAuto Formata ççãoãoA auto formataA auto formataçção simplifica bastante o trabalho de formatar planilhas. Você ão simplifica bastante o trabalho de formatar planilhas. Você seleciona um conjunto de cseleciona um conjunto de céélulas e escolhe uma oplulas e escolhe uma opçção de auto formataão de auto formataçção. O ão. O Excel faz todos os ajustes de fonte, bordas, padrões, alinhamentExcel faz todos os ajustes de fonte, bordas, padrões, alinhamento, etc. por o, etc. por você.você.Para usar a auto formataPara usar a auto formataçção faão façça o seguinte:a o seguinte:1.1. Selecione um conjunto de cSelecione um conjunto de céélulas. A auto formatalulas. A auto formataçção não se aplica a uma ão não se aplica a uma

úúnica cnica céélula.lula.2.2. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em AutoFormataAutoFormataççãoão..3.3. Na caixa de diNa caixa de diáálogo logo AutoFormataAutoFormataççãoão selecione um modelo de formataselecione um modelo de formataçção.ão.4.4. Clique em Clique em OKOK..

Figura 17 Caixa de diálogo Auto Formatação

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A auto formataA auto formataçção ão éé muito prmuito práática, mas não se aplica a todos os casos. tica, mas não se aplica a todos os casos. ÀÀs s vezes, a vezes, a úúnica solunica soluçção ão éé a formataa formataçção passo a passo.ão passo a passo.

DesenhosDesenhosA barra de desenhos do Excel permite colocar linhas, setas, quadA barra de desenhos do Excel permite colocar linhas, setas, quadrados, rados, ccíírculos, caixas de texto, wordart e clipart na planilha. Com issorculos, caixas de texto, wordart e clipart na planilha. Com isso você pode você pode melhorar a aparência do seu trabalho.melhorar a aparência do seu trabalho.Um objeto de desenho entra na planilha numa camada acima das cUm objeto de desenho entra na planilha numa camada acima das céélulas. lulas. Os desenhos e imagens não ficam ligados a uma cOs desenhos e imagens não ficam ligados a uma céélula em particular. Se o lula em particular. Se o desenho cobrir uma cdesenho cobrir uma céélula preenchida ela continua funcionando lula preenchida ela continua funcionando normalmente.normalmente.

EXEMPLO: FORMATANDO UMA PLANILHAEXEMPLO: FORMATANDO UMA PLANILHAVamos abrir a planilha Vamos abrir a planilha Notas bimestraisNotas bimestrais para formatpara formatáá--la. Fala. Façça assim:a assim:1.1. No menu No menu FormatarFormatar, clique em , clique em AbrirAbrir..2.2. No campo No campo ExaminarExaminar selecione a pasta selecione a pasta Meus DocumentosMeus Documentos..3.3. Selecione o arquivo Selecione o arquivo Notas bimestraisNotas bimestrais na lista.na lista.4.4. Clique em Clique em OKOK..Vamos agora formatar a planilha em etapas.Vamos agora formatar a planilha em etapas.FormataFormata çção das fontesão das fontes

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1.1. Selecione a cSelecione a céélula A1.lula A1.2.2. No menu No menu ArquivoArquivo, selecione , selecione FonteFonte. Aumente a fonte do t. Aumente a fonte do tíítulo para tulo para

Arial Negrito 12 pontos para obter um destaque maior.Arial Negrito 12 pontos para obter um destaque maior.3.3. Selecione a linha 3.Selecione a linha 3.4.4. Na caixa de diNa caixa de diáálogo logo FonteFonte mude a fonte para Arial negrito.mude a fonte para Arial negrito.5.5. Selecione as cSelecione as céélulas com os nomes das disciplinas.lulas com os nomes das disciplinas.6.6. Na caixa de diNa caixa de diáálogo logo FonteFonte mude a fonte para Times New Roman mude a fonte para Times New Roman

Negrito ItNegrito Itáálico 12 pontos.lico 12 pontos.

5252

FormataFormata çção das colunasão das colunas1.1. Selecione as colunas A,B,C,D,E e F. FaSelecione as colunas A,B,C,D,E e F. Fa çça isso clicando com o a isso clicando com o

mouse na letra A e arrastando o mouse atmouse na letra A e arrastando o mouse at éé a letra F.a letra F.2.2. No menu No menu FormatarFormatar, clique em , clique em ColunasColunas. Então escolha a op. Então escolha a opçção ão

AutoAjuste da seleAutoAjuste da seleçção.ão.

Note que durante a seleNote que durante a seleçção as cão as céélulas ficam com uma cor destacada. lulas ficam com uma cor destacada. Pronto. As colunas foram ajustadas na largura para exibir todos Pronto. As colunas foram ajustadas na largura para exibir todos os textos e os textos e valores digitados.valores digitados.

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FormataFormata çção de não de n úúmerosmeros1.1. Selecione todas as cSelecione todas as c éélulas que contlulas que cont éém notas, inclusive as m notas, inclusive as

mméédias.dias.2.2. No menu No menu FormatarFormatar, clique em , clique em CCéélulaslulas e em seguida na guia e em seguida na guia NNúúmeromero..3.3. Defina que os nDefina que os núúmeros serão formatados na categoria geral com uma meros serão formatados na categoria geral com uma

casa decimal apenas.casa decimal apenas.4.4. Clique em Clique em OKOK..Observe que as mObserve que as méédias são arredondadas para a primeira casa decimal.dias são arredondadas para a primeira casa decimal.

FormataFormata çção de bordasão de bordas1.1. Selecione as cSelecione as c éélulas de A3 atlulas de A3 at éé F10F102.2. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em CCéélulaslulas e em seguida na guia e em seguida na guia BordasBordas..3.3. Defina que as cDefina que as céélulas terão borda superior e inferior fina, inclusive lulas terão borda superior e inferior fina, inclusive

internamente.internamente.4.4. Clique em Clique em OKOK..

FormataFormata çção de padrõesão de padrões1.1. Selecione as cSelecione as c éélulas A3 atlulas A3 at éé F3 (TF3 (Tíítulos das colunas)tulos das colunas)2.2. No menu No menu FormatarFormatar clique em clique em CCéélulaslulas e em seguida na guia e em seguida na guia PadrõesPadrões..3.3. Defina uma cor clara para as cDefina uma cor clara para as céélulas e clique em lulas e clique em OKOK..4.4. Selecione as cSelecione as céélulas A4 atlulas A4 atéé A10 (nomes das disciplinas)A10 (nomes das disciplinas)5.5. Volte Volte àà caixa de dicaixa de diáálogo de logo de PadrõesPadrões e defina outra cor clara para as e defina outra cor clara para as

ccéélulas.lulas.

5454

Pronto. A planilha estPronto. A planilha estáá formatada e com boa aparência. Se quiser clique no formatada e com boa aparência. Se quiser clique no menu menu ArquivoArquivo e em e em Visualizar impressãoVisualizar impressão para ver como a planilha serpara ver como a planilha serááimpressa.impressa.

Por Por úúltimo clique em ltimo clique em ArquivoArquivo//SalvarSalvar para gravar as modificapara gravar as modificaçções feitas na ões feitas na planilha. Em seguida pode fechplanilha. Em seguida pode fecháá--la.la.