APLICAR NA PRÁTICA A

FERRAMENTA MPEM E

MOSTRAR RESULTADOS! Matriz de Posicionamento Estratégico de Materiais

RESUMO Este e-book possui elementos

teóricos e aplicações práticas de

como mostrar resultados usando

ferramenta MPEM.

João Luis Mayer Administrador, Pós-Graduado em Logística

INTRODUÇÃO

Nos meus anos que atuo nas áreas de Compras, Logística, Materiais, Suprimentos e

atualmente no conceito moderno chamado de Supply Chain, me deparei com muitos

colegas, chefes, colaboradores e consultores que aplicam o conceito da MPEM,

desenvolvendo a ferramenta, trabalhando com treinamentos, e aplicando em suas

consultorias. Alguns deles me queixam de dois tipos de problemas:

Ou por aplicarem bem o conceito da MPEM, mas não saírem da teoria.

Ou por aplicarem bem o conceito da MPEM, mas os dirigentes das empresas em

que trabalham não acreditarem no método, pois não veem os resultados práticos.

Eu também passei por isto e tive que lidar com estes 2 problemas, ou seja, não sair da

teoria ou não ter a credibilidade necessária na MPEM dos meus dirigentes.

Após passar por estas 2 dificuldades acima, com erros e acertos, viagens para o exterior,

trocas de experiências com profissionais de diversas empresas, tendo participados de

congressos do setor, finalmente consegui aplicar a MPEM na prática, mostrar

resultados, ter sucesso e passar a credibilidade da ferramenta para colaboradores,

investidores e acionistas das companhias que atuei.

Como isto foi possível? Por que apliquei algumas estratégias para sair “do papel”, ganhar

dinheiro para as empresas e passar credibilidade aos investidores e dirigentes das

empresas que trabalhei.

Meu objetivo é compartilhar contigo estas estratégias e mostrar que é possível

aplicarmos a ferramenta MPEM na prática, reduzir custos e diminuir a exposição aos

riscos de suprimentos que as organizações estão inseridas.

Dificuldade 1: Aplicar o conceito da MPEM e não sair da teoria

Conheço muitos profissionais que atuam nas áreas de consultoria, treinamento, gestão

de equipes e professores mestrados que possuem um conhecimento profundo da

ferramenta MPEM, inclusive vão além, publicando alguns trabalhos, mas não

conseguem colocar na prática e usufruir dos resultados. Daqui para frente, passarei a

chamar estes especialistas de colegas.

Mas o problema que eu observo é que estes colegas não sabem trabalhar

adequadamente após a construção da MEPM, e existe uma dificuldade inerente a

ferramenta, logo faz-se necessário colocar o aprendizado e os resultados da matriz na

prática e aterrissar no dia a dia da companhia.

Como transportar os resultados da matriz para as áreas que trabalham com a compra,

desenvolvimento de fornecedores, programação de materiais e suprimento, não

esquecendo a armazenagem?

Em algumas situações, a matriz é construída, mas logo fica esquecida, porque não existe

uma aplicação na vida diária dos profissionais. Os gestores não mostram mais a matriz

em suas reuniões, não lembram mais seus colegas que a leitura e visualização da MPEM

deve ser constante, alinhada com as políticas de cada quadrante da mesma.

Aprendi com o tempo que isso se chama engavetar, talvez pela falta de cultura

estratégica dos dirigentes, colaboradores e colegas. “É o Brasil...é assim mesmo...tudo

muda o tempo inteiro...”. “Por que vou usar a matriz estratégica, se amanhã tenho

vários problemas para resolver...”. E assim vão as desculpas para a falta de aplicação da

MPEM, na esperança que outros executivos, colegas ou dirigentes falem conosco e

pergunte como está a matriz, para que serve?

Dificuldade 2: Aplicar o conceito da MPEM e os dirigentes não acreditarem no método

Tenho atuado há anos no mercado com o foco principal em Supply Chain e aplico

a metodologia da MPEM em todas as empresas que atuo. Nesta andanças, congressos,

workshops e conversas com colegas do setor, existe uma preocupação clara e que

também já me afligiu, ou seja, a MPEM é apenas um modelo teórico?

Obviamente, quando trabalhamos com algo apenas teórico e sem aplicação

prática os empresários desconfiam e rapidamente a MPEM pode cair no descrédito, e o

modelo é taxado de acadêmico e sem retorno. O que os donos de empresa, CEO´s e

demais dirigentes querem ver? Resultado, ou seja, dinheiro economizado e recursos

maximizados com redução de riscos e custos.

Há alguns anos estava em uma reunião de Diretoria apresentando o resultado da

matriz e percebi que os participantes estavam com cara de tédio.

No final o Presidente da empresa disse:

“Vai direto ao ponto...o que eu ganho com isto?

Quanto de dinheiro vamos economizar?”

Bem, neste momento fiz cara de paisagem e pensei:

“Xii o que eu faço agora? Não tinha resposta! Perdi uma oportunidade!

É neste momento que a ferramenta MPEM entra em cheque, porque temos

apenas uma fotografia da distribuição dos materiais comprados pela organização, mas

não há atuação aparente e nem ações que apresentem as melhorias. A MPEM sozinha

não faz nada, necessita de leitura dos resultados e consequentemente ações e

movimentos para redução de riscos e de custos.

Como fazer para transpor esta barreira teórica e partir para a prática alcançando

e mostrando os resultados?

A Solução: Como passar da teoria para a prática com a MPEM?

Eu não sei se você enfrenta uma ou as duas dificuldades e se encaixa no problema

um ou no problema dois, mas o que eu sei é que ambos os casos têm a mesma solução:

Primeiramente, na construção da MPEM o ideal é envolvermos toda a equipe do

Supply Chain, quando digo Supply Chain, fica explicito que estou falando de Logística,

Compras, Comex, Almoxarifados, PCP, PCM, Produção, Engenharia, entre outros que

você lembra e gostaria de envolver, pois o segredo na aplicação desta ferramenta é não

ficar somente na mão da área de Compras, por exemplo.

Neste momento de construção da MPEM, com uma equipe multidisciplinar

trabalhando, já temos um resultado prático, porque são várias dimensões da gestão da

organização envolvidas neste desafio e aprendendo juntos.

Outro fato interessante é que para envolver vários setores da companhia, faz-se

necessário um treinamento orientado para o entendimento da MPEM, com isto já existe

um alinhamento entre os setores e o consequente entendimento dos riscos de

suprimento e suas oportunidades.

A) Além da construção da MPEM em equipe, a mesma pode ser utilizada para desenvolver

a política de materiais com uma lógica, onde o material estratégico dever ser

programado, estocado e comprado de forma diferente dos materiais não críticos, dos

componentes de risco e dos competitivos, devido ao seu alto valor monetário e seu

importante impacto no risco de suprimento.

B) Outra oportunidade com o uso da MPEM é termos uma política diferenciada de compra

de acordo com o quadrante que cada material está alocado e pode-se aproveitar para

estabelecer o perfil de cada profissional que atuará de acordo com os quadrantes dos

materiais.

C) Com a MPEM em mãos pode-se definir um plano de ações para cada commodity

adequado a localização do material dentro da matriz, por exemplo: nos materiais

estratégicos colocarmos mais fornecedores concorrentes entre si e já no quadrante dos

materiais não críticos, pode-se consolidar em poucos fornecedores.

D) Depois destes trabalhos desenvolvidos e com os resultados da MPEM em mãos, mais

um plano de ações bem elaborado, incluindo mitigação de riscos de suprimento e

principalmente mostrando os potenciais de redução de custos, você pode mostrar e

convencer os dirigentes de sua empresa que o caminho estratégico está bem elaborado

e assim conseguirá o apoio necessário para os seus projetos e principalmente o

reconhecimento dentro da companhia.

Concluindo, a ferramenta quando construída está em nível teórico e é uma

fotografia do momento e onde cada material usado na organização se encontra quanto

a gestão do mesmo, a partir daí fica por você fazer políticas de materiais, políticas de

programação de suprimentos e de negociação para cada insumo de acordo com o

quadrante que o mesmo está.

Vamos lá, mãos à obra e boa sorte!