monitorizacao kit tecnologico
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Monitorização da instalação
de equipamentos PTE
Exmo(a). Sr(a). Director(a)/Presidente da CAP,
No sentido de melhor conhecer a utilização dos computadores adquiridos ao abrigo do
concurso público internacional, solicitamos a colaboração de V. Exa. no preenchimento de um
inquérito de inventariação/monitorização da utilização destes equipamentos.
Os equipamentos a inventariar neste momento são apenas os computadores e monitores da
HP entregues na sua escola ou agrupamento no âmbito do PTE.
Na afectação dos computadores recebidos, não poderão estar afectos a actividades
exclusivamente administrativas mais que 5% do total de equipamentos. Esta norma advém das
regras dos programas de financiamento envolvidos neste operação: POVT e PORs.
Uma vez que poderá ter havido reorganização da localização dos equipamentos posterior à
entrega e no sentido de permitir monitorizar a actual localização e utilização dos mesmos,
torna-se neste momento fundamental a sua colaboração no preenchimento deste
inquérito/inventário. Para facilitar o processo de preenchimento, enviamos-lhe o presente guião
que contém todos os procedimentos a adoptar.
Índice
1 Recolha de dados dos equipamentos de cada escola ........................................................... 2
2 Autenticação na plataforma de monitorização ....................................................................... 3
3 Identificação de cada equipamento (PC e Monitor) ............................................................... 4
4 Equipamentos que não constam na lista inicial mas estão em utilização na escola ............. 7
5 Equipamentos que constam da lista inicial e não se encontram na escola ......................... 10
6 Resumo................................................................................................................................. 12
7 Contactos.............................................................................................................................. 12
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1 Recolha de dados dos equipamentos de cada escola
Em cada local da escola, verifique os computadores da HP/PTE que estão instalados e que
utilização lhes está a ser dada.
Para cada computador registe:
a) Localização – Tipo (Sala de aula, Sala TIC, Laboratório, Biblioteca, Secretaria, Sala
de docentes, Outro)
b) Localização – Designação (exemplo: Sala de Aula 1A, Laboratório 3, etc.)
c) Tipo de utilização - Pedagógica, Livre pelos alunos/docentes, Administrativa, Outra
d) N.º de série do PC
e) N.º de inventário do PC
f) N.º de série do monitor
g) N.º de inventário do monitor
Os n.º de inventário, dos PC e dos monitores, encontram-se gravados a laser nesses
equipamentos, junto do logótipo do Plano Tecnológico da Educação. Os n.º de série são os que
são atribuídos pelo fabricante e estão habitualmente em autocolantes no equipamento (nos
monitores o autocolante com o n.º de série está por trás do cabo de alimentação).
Os dados recolhidos são depois introduzidos na plataforma electrónica que disponibilizamos
para o efeito.
N.º de série do PC
(etiqueta na caixa)
N.º de série do monitor (etiqueta por trás
do cabo de alimentação)
N.º de inventário do PC (gravado a laser)
N.º de inventário do monitor (gravado a laser)
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2 Autenticação na plataforma de monitorização
Para se autenticar e preencher o inventário entre na plataforma http://kit.gepe.min-edu.pt/
Utilize as credenciais da equipa PTE da escola não agrupada ou da escola sede do
agrupamento no ecrã de autenticação (Figura 1). Os utilizadores são do tipo ‘pte.códigoGEPE’
e ‘pte.cp.códigoGEPE’; por exemplo, se o seu código GEPE for ‘1223344’, os utilizadores serão
‘pte.1223344’ e ‘pte.cp.1223344’. Estas credenciais são as mesmas que são usadas pelas
Equipas PTE para autenticação no Portal das Escolas, que foram enviadas para o e-mail
institucional da escola ou agrupamento.
Figura 1 – Ecrã de autenticação
Depois de se autenticar, acede a um ecrã de identificação da escola não agrupada (Figura 2)
ou do agrupamento (Figura 3), com a respectiva lista de escolas.
Figura 2 – Ecrã de identificação de escola não agrupada
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Figura 3 – Ecrã de identificação de agrupamento
3 Identificação de cada equipamento (PC e Monitor)
Para cada equipamento que localizou na sua escola (PC ou Monitor), verifique se está na lista
inicial da respectiva escola, utilizando os filtros. Insira o ‘N.º de Série’ ou ‘N.º de Inventário’ e
prima o botão ‘Filtrar’ ou localize consultando toda a lista.
Figura 4 – Identificação de um equipamento em particular
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Para cada equipamento (PC e Monitor), insira a informação sobre a localização e sobre o tipo
de utilização que está a ser dada (Figuras 5A e 5B).
Figura 5A – Identificação da localização do equipamento
Figura 5B – Identificação do tipo de utilização do equipamento
Muito importante: Sempre que registe os dados de um equipamento (PC ou Monitor), prima o
botão ‘Gravar’ para garantir que a informação fica registada.
Em qualquer momento, pode utilizar os filtros para ver a lista de equipamentos total, ou a lista
de equipamentos que ainda não foram identificados neste inventário ou um equipamento em
particular (Figura 6).
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Figura 6 – Utilização dos filtros para selecção da informação a visualizar.
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4 Equipamentos que não constam na lista inicial mas estão em
utilização na escola
Se detectar que tem na escola mais computadores e monitores da HP, entregues no âmbito do
PTE, do que aqueles que constam na lista inicial, deve introduzir a respectiva informação nesta
plataforma, utilizando a funcionalidade ‘Adicionar novo equipamento’ (Figuras 7A, 7B, 7C, 7D e
7E) e registando os dados de localização (Figura 5A) e de tipo de utilização (Figura 5B).
Figura 7A – Adicionar novo equipamento que está em utilização na escola mas não consta da
lista inicial.
Figura 7B – Registar o tipo de equipamento, n.º de série e n.º de inventário do equipamento a
adicionar.
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Figura 7C – Caso o equipamento indicado já se encontre na lista inicial, surge este alerta.
Figura 7D – Caso surja a mensagem nesta figura, deve verificar se este introduziu
correctamente os dados (e corrigir caso seja necessário) antes de os confirmar.
Figura 7E – Confirmação de introdução de novo equipamento associado à escola.
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Depois de registar um novo equipamento deve caracterizar a sua localização e o seu tipo de
utilização na lista inicial (Figuras 4, 5A e 5B).
Os equipamentos adicionados à lista inicial, surgem sinalizados com um * junto ao n.º de
inventário.
Existe um filtro predefinido que permite obter a lista de todos os equipamentos adicionados à
lista inicial.
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5 Equipamentos que constam da lista inicial e não se encontram na
escola
Se, no final de todo este processo, ainda se encontrarem na lista inicial (na plataforma),
equipamentos que não estão em utilização na escola em questão, deve eliminá-los da lista
(Figura 8A e 8B).
Figura 8A - Selecção do equipamento a eliminar
Figura 8B – Eliminação de um equipamento da lista – Confirmação da eliminação
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Caso elimine um equipamento e verifique que se enganou e pretende repô-lo na lista inicial,
pode recuperá-lo a partir da lista de equipamentos eliminados (Figura 9A, 9B e 9C).
Figura 9A – Acesso à lista de equipamentos eliminados da lista inicial
Figura 9B – Selecção da opção ‘Recuperar equipamento’ na lista de equipamentos eliminados
da lista inicial
Figura 9C – Confirmação da recuperação para a lista inicial de um equipamento eliminado (o
equipamento passa a constar novamente na lista inicial e pode ser caracterizado como descrito
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6 Resumo
Nesta área é apresentado o n.º total de equipamentos existentes na escola e o n.º de
equipamentos já identificados, no que diz respeito à sua localização e ao tipo de utilização.
Figura 10 – Ecrã de resumo
7 Contactos
Em caso de qualquer dúvida, deve enviar um e-mail para a Direcção Regional de Educação ou
para o GEPE, através dos seguintes endereços:
Em todos os contactos, deve referir no assunto ‘Monitorização de Equipamentos Kit
Tecnológico’. No corpo do e-mail deve sempre referir o nome da escola não agrupada ou do
agrupamento e o respectivo código GEPE (da escola sede no caso de um agrupamento) para
mais fácil identificação do remetente. Deve sempre enviar esses e-mails a partir do seu e-mail
institucional (com o domínio @escolas.min-edu.pt).
Email Telefone
DREN [email protected]
DREC [email protected]
DRELVT [email protected]
DREALE [email protected]
DREALG [email protected] 289 893 919
GEPE [email protected]