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MonitoramentoeControle

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Oqueé?•  Oplanopodeservistocomolacunas(contendotarefas),queestãoprevistasmasaindanãoforamexecutadas

•  Épossívelmonitoraroandamentodoprojetoeirpreenchendoessaslacunas

•  Casooandamentodaexecuçãodesviedoesperado,énecessáriocontrolaressedesvio...– Adaptandooplano,casoodesviosejadesejado– TomandoaçõescorreMvas,casoodesvionãosejadesejado

LeonardoMurta MonitoramentoeControle 2

Emsuma...


Planejadox

RealizadoMonitoramentoeControle

Planejamento

Execução


Iniciação Encerramento

Técnicas•  Existemdiversastécnicasparamonitoramentoecontrole

•  Dentreelas,veremos– Gráficosdeburndown(MétodosÁgeis)– Análisedevaloragregado(MétodosClássicos)


Monitoramentoecontroleemmétodoságeis

•  FoconométodoScrum...


Fonte:h]p://www.whaMsrugby.com

PapéisnoScrum•  ScrumMasteréresponsávelporfacilitareassegurarqueoprocessoéentendidoeseguido

•  ProductOwneréresponsávelporrepresentarosinteressesdocliente

•  Teamrepresentaosdesenvolvedores(5a9membros),atuandoemdiferentesaspectosdodesenvolvimento(análise,projeto,código,testes,etc.)deformamulMdisciplinar


GalinhasxPorcos


Porcos:ProductOwner,ScrumMastereTeamGalinhas:Demaisstakeholders

SprinteArtefatos•  Sprintéumaiteraçãodedesenvolvimentoquedurade1a4semanas(tempofixo)

•  Productbacklogconsistenalistaordenadadepacotesdetrabalhoqueaindanãoforamincorporadosaoproduto

•  SprintbacklogconsistenospacotesdetrabalhoselecionadosdotopodoProductBacklogparaseremdesenvolvidosnoSprint


Eventos•  SprintPlanning– Reuniãodenomáximo8horas(paraSprintsde4semanas)noiníciodoSprint

– VisadefiniroSprintBacklog•  DailyMee;ng– Reuniãode15minutosnoiniciododia– Visadarvisibilidadedoprogresso– Cadadesenvolvedorresponde:Oquefoifeitonodiaanterior?Oqueseráfeitonodia?Háalgooimpedindodeprogredir?


Eventos•  SprintReview– Reuniãodenomáximo4horasaofinaldoSprint– VisademonstrarparaoclienteoquefoifeitonoSprint

•  SprintRetrospec;ve– Reuniãodenomáximo3horasaofinaldoSprint– Visaapoiarumareflexãoparamelhoriadoprocesso– Cadadesenvolvedorresponde:Oquedeucerto?Oquepodemelhorar?


VisãogeraldeScrum


Fonte:h]p://improveit.com.br/scrum

Quadrodemonitoramentoecontroleemmétodoságeis


Gráficodeburndown•  Instrumentoprincipaldemonitoramentoemmétodoságeis

•  Temcomofocoaiteraçãocorrente•  Mostraesforçoxtempo– EixoX:tempoesMmadoparaaiteração– EixoY:esforçorestanteparaaiteração– Linhadiagonal:decaimentodeesforçoassumindolinearidade


Gráficodeburndown


Fonte:h]p://www.scrumalliance.org

Preenchimentodográficodeburndown

•  Acadadia,marcaropontonográficoequivalenteaomomentoatual– Decaimentorepresentaoquantodetrabalhoprevistoquejáfoifeito

•  Conectaropontoatualcomopontododiaanteriorcomumalinha

•  Analisarasituaçãoatualdodesenvolvimentoetomarasmedidasnecessárias


AnálisedoGráficodeburndown•  Oquesignificaquandoográficoestámaisaltoquealinhadedecaimentolinear?– Atrasonocronograma

•  Oquesignificaquandoográficoestámaisbaixoquealinhadedecaimentolinear?– Adiantamentonocronograma

•  Oquefazeremcadaumdessescasos?– MiMgarriscos–  RefazeresMmaMvas–  Possibilidadedeadicionarouremovertarefas


Exercício•  Façaumgráficodeburndowndeumadasiteraçõesdotrabalhodocurso– Listarastarefasdaiteração– Desenharográficodeburndown


Análisedevaloragregado•  Ográficodeburndownmostracomsimplicidadeoandamentodoprojeto

•  Contudo,somenteasdimensõesescopo(eixoy)etempo(eixox)sãorelacionadas

•  Comorelacionartambémadimensãocusto?– Análisedevaloragregado(earnedvalue)éumarespostaaessapergunta!


Valor•  Secoloquemnaperspec2vadocliente!•  Desenvolvimentodeumprojetoéagregaçãodevaloraoproduto– AnalogiacomenergiapotencialxcinéMca–  Comoandamentodoprojeto,odinheirosetransformaemproduto

–  Essatransformaçãonãoénecessariamentelinear


Análisedevaloragregado(exemplomoMvacional)

•  Imagineaseguintesituação– Oprojetotemcustode$175.000,00

– Asuaduraçãoplanejadaéde12semanas

–  Estamosna8semanadasuaexecução

–  Jágastamos$60.000,00•  Oprojetoseráumcasodesucesso?


Fonte:h]p://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management

Cálculodovalorplanejado•  Oprimeiropassoésaberqualéovalorplanejadoparaumdeterminadoinstantedoprojeto–  PVàPlannedValue(valorplanejado)–  P%CàPlanned%Complete(percentualplanejadodeconclusão)

–  BACàBudgetAtCompleAon(custototal)•  PV=BACxP%C•  Voltandoaoexemplo...– Assumindoqueeraplanejadoter70%doprojetoterminadona8ªsemana

–  PV=$175.000,00x70%=$122.500,00


Cálculodovaloragregado•  Agoraénecessáriosaberqualéovaloragregadoparaumdeterminadoinstantedoprojeto–  EVàEarnedValue(valoragregado)–  A%CàActual%Complete(percentualrealdeconclusão)–  BACàBudgetatCompleAon(custototal)

•  EV=BACxA%C–  Repare,seaaMvidadefoiplanejadaem$5masfoirealizadaem$7(ou$3),oquecontaemEVé$5!!!

•  Voltandoaoexemplo...–  Assumindoquesomente50%doprojetoestáterminadona8ªsemana

–  EV=R$175.000,00x50%=R$87.500,00


Análisedevaloragregado(voltandoaoexemplomoMvacional)

•  Oprojetoseráumcasodesucesso?– Oprojetoestánocronograma,adiantadoouatrasado?

– Oprojetoestánocusto,acimaouabaixo?




•  Oprojetoseráumcasodesucesso?– Oprojetoestánocronograma,adiantadoouatrasado?•  Atrasado!

– Oprojetoestánocusto,acimaouabaixo?




•  Oprojetoseráumcasodesucesso?– Oprojetoestánocronograma,adiantadoouatrasado?•  Atrasado!

– Oprojetoestánocusto,acimaouabaixo?•  Abaixodocusto!



Análisedevaloragregado(desempenhodecronograma)

•  AparMrdovalorplanejado(PV)edovaloragregado(EV),épossívelcalcularmétricasdedesempenhorelacionadasaocronograma

•  SPIàSchedulePerformanceIndex(indicadordedesempenhodecronograma)–  SPI=EV/PV(noexemplo,$87.500,00/$122.500,00=0,71)–  SPI=1ànocronograma–  SPI>1àadiantado–  SPI<1àatrasado

•  SVàScheduleVariance(variaçãodecronograma)–  SV=EV–PV(noexemplo,$87.500,00-$122.500,00=-$35.000,00)


Análisedevaloragregado(desempenhodecusto)

•  AparMrdocustoreal(AC)edovaloragregado(EV),épossívelcalcularmétricasdedesempenhorelacionadasaocusto

•  CPIàCostPerformanceIndex(indicadordedesempenhodecusto)–  CPI=EV/AC(noexemplo,$87.500,00/$60.000,00=1,45)–  CPI=1ànocusto–  CPI>1àabaixodocusto–  CPI<1àacimadocusto

•  CVàCostVariance(variaçãodecusto)–  CV=EV–AC(noexemplo,$87.500,00-$60.000,00=$27.500,00)


Resumindo...


AnálisedeValorAgregadonoinstantet

BAC

P%C

A%C

AC

Custototal

Percentualplanejadodeconclusão

Percentualrealde

conclusão

Custoreal

PV

SPI

SV

CPI

Valorplanejado

Indicadordedesempenhodecronograma

Indicadordedesempenhodecusto

Variaçãodecusto

EV

CV

Valoragregado

Variaçãodecronograma

Exercício•  Paracadaumdosinstantesabaixo,informeasituaçãodoprojetoeoquepodeserfeito


Instante SPI CPI

1 0,85 0,70

2 0,80 1,20

3 1,15 0,75

4 1,20 1,25

Dica:menorque1nãoébomsinal!!!

00,20,40,60,81

1,21,4

1 2 3 4

SPI

CPI

Exercício•  Façaaanálisedevaloragregadodomomentoatualdotrabalhodocurso


Referências•  Greene,J.;Stellman,A.;2007.HeadFirstPMP.O’ReillyMedia

•  Kniberg,H.;2007.ScrumandXPfromtheTrenches:howwedoScrum;InfoQ.

•  Pilone,D.;Miles,R.;2008.HeadFirstSo�wareDevelopment.O’ReillyMedia.

LeonardoMurta 33IntroduçãoaoPlanejamentodeProjetos


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