money clean

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Titulo: Money Clean Alunos:Rodrigo Zanin, Cidade: Curitiba Disciplina: Aquisições Turma: GP06/12 Data:22-04-2013 Hora:10:32 Comentarios: Publico até ápos a correção

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Page 1: Money Clean

NóisTaVendo

Page 2: Money Clean

Gerenciamento de Escopo em

Projetos

Lages/SC

GP1

Professor: Marco Coghi

Page 3: Money Clean

Diretores:

Hermann Hampel

Paulo Eduardo Forte Pontes Junior Charles Souza

AntunesRoberto Ramos

Page 4: Money Clean

MONEY CLEAN

Page 5: Money Clean

Justificativa

Desenvolvimento de programa de divulgação on-line de gastos do Poder Público

Page 6: Money Clean

Objetivo S – Specific;M – Measurable;A – Attainable;R – Realistic;T – Timely

“Criar software de divulgação on-line de gastos públicos que atenda aos requisitos

da lei nº 12.527/11, de forma a permitir que no prazo de 12 meses todos os

municípios da região da serra catarinense estejam com seu dados disponibilizados

na internet”.

Page 7: Money Clean

STAKEHOLDERS- Município - Prefeitura;- Secretaria de Finança;- Escritório de contabilidade;- Gestor do Projeto;;- Partidos Políticos;- Câmara de vereadores;- INSS;- Ministério Público;- Poder Judiciário;- Sindicatos;- Observatório Social;- Tribunal de Contas do Estado - TCE;- Tribunal de Contas da União - TCU;- Empresas de TI - Fornecedores;- Empresários;- OAB;- Líderes Comunitários;- Universidade;- Receita Federal;- Empresários do município.

Page 8: Money Clean

ISH - IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERSCADASTRO QUALIFICAÇÃO

Stakeholder Posição Papel no Projeto Poder Interesse Influencia Classificação

Prefeitura Cliente Sponsor Alto Alto Positivo Manter Satisfeito

Secretaria de Finanças No organograma do cliente Facilitador Alto Alto Positivo Foco e atenção

Escritório de Contabilidade Especialista em contabilidade Facilitador Alto Baixo Positivo Foco e atenção

Gestor Projeto No Organograma da empresa GP Alto Alto Positivo Foco e atenção

Partidos Políticos No organograma do cliente Parceiro Baixo Médio Negativo Manter informado

Câmara dos Vereadores No organograma do cliente Parceiro Alto Médio Positivo Manter informado

INSS Especialista em tributos Facilitador Alto Alto Positivo Manter informado

Ministério Público Auditor contas públicas Facilitador Alto Alto Positivo Manter informado

Poder Judiciário Especialista em Leis Facilitador Baixo Baixo Negativo Foco e atenção

Sindicatos Na Comunidade Parceiro Alto Alto Positivo Manter informado

Empresas de TI Especialista em Informática Facilitador Baixo Baixo Positivo Manter informado

Empresários Na Comunidade Facilitador Baixo Baixo Positivo Manter informado

OAB Na Comunidade Facilitador Alto Alto Positivo Foco e atenção

Líderes Comunitários Na Comunidade Facilitador Alto Alto Positivo Foco e atenção

Universidade Estudante de contabilidade Facilitador Alto Baixo Positivo Foco e atenção

Receita Federal Especialista em tributos Facilitador Alto Alto Positivo Manter informado

Diretores No Organograma da empresa Diretoria Alto Alto Positivo Foco e atenção

Observatório Social Na Comunidade Facilitador Alto Alto Positivo Foco e atenção

Tribunal de Contas do Estado Especialista em tributos Facilitador Alto Alto Positivo Manter informado

Tribunal de Contas da União Especialista em tributos Facilitador Alto Alto Positivo Manter informado

Page 9: Money Clean

ISH - IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERSRequisitos Superficiais PLANO DE AÇÃO DO G.P.Necessidade/Expectativa/Anseio Estratégia (o que fazer) Quando

Tem pressa em receber o projeto Enviar relatórios frequentes Quinzenal

Manter InformadoManter contato buscando informações que altere o projeto Semanal

Manter Informado Envolver no planejamento do Projeto Semanal

Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Semanal

Identificar seu interesse no projeto Promover envolvimento no Projeto Mensal

Identificar seu interesse no projeto Promover envolvimento no Projeto Mensal

Buscar informações Promover envolvimento no Projeto Quinzenal

Buscar informações Promover envolvimento no Projeto Quinzenal

Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Mensal

Buscar informações Promover envolvimento no Projeto Quinzenal

Buscar informações sobre Software Promover envolvimento no Projeto Início do projeto

Buscar informações sobre gestão das contas Promover envolvimento no Projeto Início do projeto

Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Mensal

Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Mensal

Manter Informado Envolver no planejamento do Projeto Semanal

Buscar informações Promover envolvimento no Projeto Quinzenal

Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Semanal

Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Mensal

Buscar informações Promover envolvimento no Projeto Quinzenal

Buscar informações Promover envolvimento no Projeto Quinzenal

Page 10: Money Clean

DREQ - DECLARAÇÃO DE REQUISITOSREQUISITOS DO PRODUTO RASTREABILIDADE DO PRODUTO

Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta ok

SH1 Divulgar dados sobre contas da Prefeitura Manter Satisfeito 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH2 Obter dados base para projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH3 Domínio sobre contabilidade Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH4 Garantir andamento do Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH5 Estudo do interesse no projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesse

SH6 Obter dados base para projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesse

SH7 Buscar envolvimento na prefeitura Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH8 Aumentar a assertividade dos tributos Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH9 Qualidade nas informações das leis Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH10 Funcionalidade requerida Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH11 Qualidade requerida Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH12 Conhecimento sobre contas públicas Manter informado 3 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH13 Qualidade requerida Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH14 Divulgar contas públicas Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH15 Buscar pessoas capacitadas para a empresa Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH16 Atendimento das normas Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH17 Funcionalidade requerida Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH18 Qualidade requerida Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH19 Atendimento das normas Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH20 Atendimento das normas Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

Page 11: Money Clean

DREQ - DECLARAÇÃO DE REQUISITOSREQUISITOS DO PROJETO RASTREABILIDADE DO PROJETO

Stakeholder Requisito detalhado Classificação prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta ok

SH1 Projeto no prazo Manter Satisfeito 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH2 Projeto no prazo Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH3 Acompanhamento no Planejamento do Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH4 Gerenciamento de todo o Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH5 Satisfação no Projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesse

SH6 Satisfação no Projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesse

SH7 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH8 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH9 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH10 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH11 Qualidade requerida Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH12 Conhecimento sobre contas públicas Manter informado 3 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH13 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH14 Divulgar contas públicas Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH15 Buscar pessoas capacitadas para a empresa Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH16 Atendimento das normas Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH17 Promover o monitoramento do Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH18 Qualidade requerida Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH19 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

SH20 Atendimento das normas Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase

Page 12: Money Clean

Escopo do Produto

Desenvolver um Software que facilite a apresentação e gestão das contas públicas de uma maneira clara e objetiva, propiciando o entendimento das pessoas do município que queiram saber sobre os resultados da prefeitura.

Page 13: Money Clean

Escopo do Projeto

O desenvolvimento deste Projeto consiste em disponibilizar um software para

gerenciamento e divulgação das contas públicas, mais precisamente das prefeituras da Serra Catarinense que possuam mais de

10 mil habitantes.

Page 14: Money Clean

Premissas- Disponibilização de local para treinamento;- Disponibilização de equipamentos necessários para implantação do sistema;- Existência de programas compatíveis para rodar o software;- Disponibilização de material para treinamento;- Possibilidade de modificações no programa após a apresentação do mesmo.

Page 15: Money Clean

Restrições - Disponibilização dos dados para alimentar o sistema;- Disponibilização de pessoal para capacitação;- Disponibilização de orçamento para o projeto;- Ausência de restrições legais para a compra do programa;- A operação do programa será feita apenas por funcionários que participarem da capacitação;

Page 16: Money Clean

Lista de Milestones

Base de Dados - Deadline à Julho de 2013;Desenvolvimento do Software - Deadline à Novembro de 2013;Apresentação do Software e Treinamentos - Outubro à Dezembro de 2013;Fechamento do projeto - Janeiro de 2014

Page 17: Money Clean

WBS

Projeto - Money Clean

BASE DE DADOS SOFTWARE TREINAMENTO ENCERRAMENTO

Financeira

Contas da Prefeitura

Tecnologia

Leis

Financeira

Desenvolvimento

Contabilidade

Treinamento

Melhorias

Controle

Modificações

Page 18: Money Clean

Dicionário WBS Fase: Base de dados Entrega: até julho/13

Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação

1.1 busca das informações financeiras doo município e exigidos pela lei 12.527/11

cd com as informações solicitadas

documento de conferência assinado pelos secretários de finanças e de administração e representante da empresa.

1.2 indicação das contas bancárias do município

declaração com a indicação das contas

documento assinado pelo secretário de administração com o nº das contas

1.3 identificação dos softwares utilizados pelo município

relatório da análise dos programas existentes e atualizados

documento assinado pelo representante da empresa afirmando da viabilidade ou não do uso dos programas existentes

1.4 verificação das exigência legais relatório com indicação das exigências legais em relação aos dados que devem estar disponibilizados no programa

documento assiando pelo procurador do município e pelo representante da empresa que confirmem as exigências legais

Page 19: Money Clean

Dicionário WBS Fase: Software Entrega: até novembro/13

Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação

2.1 análise do custo financeiro para desenvolvimento do programa

planilha de custo Aprovação pelo diretor financeiro da empresa

2.2 desenvolvimento do programa programa-piloto do programa

aprovação do piloto pela diretoria da empresa e representante do município

Page 20: Money Clean

Dicionário WBS Fase: Treinamento Entrega: out. a dez./13

Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação

3.1 treinamento dos funcionários indicados pelo município

relatório do treinamento com nome e dias de treinamento

declaração assinada pelo representante da empresa, do funcionário e do secretário de administração

3.2 coleta das sugestões de melhoria e reclamações feitas pelos funcionários durante o treinamento

relatório com as sugestões de melhoria reclamação feitos pelos funcionários

documento assinado pelo resposável na empresa pelo trinamento

Page 21: Money Clean

Dicionário WBS Fase: Encerramento Entrega: out. a dez./13

Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação

4.1 Análise dos pontos fracos e eventuais falhas durante o desenvolvimento do programa

relatório do gerente do projeto relatando os eventos ocorridos nodesenvolvimento do projeto

documento assinado pelo sponsor do projeto

4.2 sugestões de modificações no programa documento com o detalhamento das modificações sugeridas pelo gerente do projeto

documento assinado pelo sponsor do projeto

Page 22: Money Clean

LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Base de dados Entrega: até julho/13

Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação

1.1 busca das informações financeiras doo município e exigidos pela lei 12.527/11

cd com as informações solicitadas

análise das informações pelo contador da empresa

1.2 indicação das contas bancárias do município

declaração com a indicação das contas

verificação da existência das contas nos bancos indicados

1.3 identificação dos softwares utilizados pelo município

relatório da análise dos programas existentes e atualizados

conferência da existência e atualização dos programas por funcionário da empresa

1.4 verificação das exigência legais relatório com indicação das exigências legais em relação aos dados que devem estar disponibilizados no programa

conferência da redação das leis para ver se não existiu mudança nas mesmas, pelo advogado da empresa

Page 23: Money Clean

LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Software Entrega: até novembro/13

Conta de

Controle

Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação

2.1 análise do custo financeiro para desenvolvimento do programa

planilha de custo parecer de viabilidade pelo contador da empresa

2.2 desenvolvimento do programa programa-piloto do programa

teste do programa-piloto por funcionário da empresa

Page 24: Money Clean

LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Treinamento Entrega: out. a dez./13

Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação

3.1 treinamento dos funcionários indicados pelo município

relatório do treinamento com nome e dias de treinamento

Declaração do responsável pelo treinamento de que o mesmo foi efetivamente feito

3.2 coleta das sugestões de melhoria e reclamações feitas pelos funcionários durante o treinamento

relatório com as sugestões de melhoria reclamação feitos pelos funcionários

Verificação das fichas com as sugestões e reclamações feitas, realizada pelo responsável pelo treinamento

Page 25: Money Clean

LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Encerramento Entrega: out. a dez./13

Conta de

Controle

Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação

4.1 Análise dos pontos fracos e eventuais falhas durante o desenvolvimento do programa

relatório do gerente do projeto relatando os eventos ocorridos no desenvolvimento do projeto

aceite do sponsor

4.2 sugestões de modificações no programa

documento com o detalhamento das modificações sugeridas pelo gerente do projeto

aceite do sponsor

Page 26: Money Clean

Passo a passo para Verificar o Escopo

Page 27: Money Clean

Passo a passo para Controlar o Escopo