Grupo Acert - 1

MÓDULOSMÓDULOSAdicionais

Grupo Acert - 2

ÍNDICEÍNDICE1 - ESTOQUE 1.1- Balanço de Estoque 03

2 - FATURAMENTO/FINANCEIRO 2.1- Pagamento Eletrônico (Fornecedores)2.2- Plug-in Cheque Custódia

06

07

3 - FISCAL e CONTÁBIL3.1- AcertNF-e (Emissor NF-e)3.2- Escrita Fiscal3.3- Contabilidade3.4- WebDownloadNF-e

08111315

Grupo Acert - 3

O Balancode Estoque

É um software para ajudar no gerenciamento do departamento de Estoque.

Diminuir a quantidade erros em processos de contagem de Estoque.Mecanismo de proteção contra movimentações do Estoque via sistema, enquanto se realiza oprocesso de contagem.Aumentar a confiabilidade sobre os valores do estoque, diminuindo as faltas e direcionando melhoro capital investido para a formação do estoque.

OBJETIVOSistema para Inventariar

2.1

Módulo

Grupo Acert - 4

recursos

1

• Mantém os históricos dos inventários para consultas futuras;

• Processo de Abertura e Encerramento de Balanço;

• Formação das Equipes responsáveis pelas contagens;

• Rotina de seleção de produtos para o Balanço;

• Permite gerar mais de uma contagem por produto;

• Relatório de divergências entre contagens /e ou estoque atual;

• Permite gerar nova listagem de contagens de produtos que estão com divergência entre o saldo do estoque / e ou outras contagens;

• Relatório da posição do final do estoque contendo: % divergências, valor do estoque antes e após balanço por custo médio;

Neste item é importante que o cliente saiba como funciona o cálculo de custo médio e que ele acompanhe a evolução do custo médio da empresa. Caso este custo esteja incorreto o mesmo não terá precisão do valor do seu estoque.

Principais

OBSERVAÇÃO

Grupo Acert - 5

Rotina de fechamento de Balanço com ajuste dos saldos dos estoques;

Este Módulo NÃO permite realizar contagens de produtos que tenha controle de estoque baseado no modelo de LOTES.

Antes de iniciar o inventário é necessário ter clareza do que será feito para ajustar o estoque de mercadorias caso haja divergência, e consultem o nosso departamento de suporte (Grupo Acert) para ajuda-lo na parametrização do uso deste Módulo.

4- Dependendo do tipo do produto que será realizado algum ajuste do estoque, o acerto teráum caminho diferente de outro tipo de produto ? Se a resposta for SIM. É necessário abrir um Inventário separado por tipo produto.

3- Se sobrar mercadoria no estoque e precisar gerar uma nota fiscal de entrada. Não poderá se aproveitar do crédito de impostos ? Como funciona a Legislação fiscal do UF docliente, etc.. ?

2- Será gerada uma Nota Fiscais de saída como CFOP de PERDA ?

2

3 4

É importante que o cliente levante com área fiscal da empresa como é que as diferenças do estoque serão ajustadas.

1- Será lançado o ajuste como Requisição de Materiais de Entrada e ou Saída ?

>> >> >> >>

OBSERVAÇÃO

OBSERVAÇÃO OBSERVAÇÃO

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PagamentoEletrônico

(Fornecedores)

MóduloO Módulo Pagamento Eletrônico realiza o envio de forma eletrônica dos títulos a pagar de fornecedores, autorizando o débito em conta corrente. Com a leitura do arquivo de retorno disponibilizado pelo banco, realiza a baixa automática dos títulos.

LAYOUTSDISPONÍVEIS

Banco Bradesco eBanco Itaú.

• Envio de Arquivo Remessa;• Leitura de Arquivo Retorno;• Baixa automática dos títulos lançados no contas a pagar.

FUNCIONALIDADES

2.1

Grupo Acert - 7

Plug-In Cheque Custódia

MóduloO Plug-in Cheque Custódia visa trazer maior agilidade ao departamento financeiro com relação ao gerenciamento dos cheques recebidos de clientes, enviando-os de forma eletrônica para os bancos por meio de serviço de custódia.

LAYOUTSDISPONÍVEIS

Banco Bradesco eBanco Itaú.

• Envio de Arquivo Remessa;• Leitura de Arquivo Retorno;• Baixa automática dos cheques.

FUNCIONALIDADES

2.2

Grupo Acert - 8

Sobre oEmissorde NF-e

(Nota FiscalEletrônica)

MóduloO emissor AcertNF-e é o módulo de emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) desenvolvido para trabalhar com o sistema Sisger. Ele funciona conjuntamente com o validador (V200), que tem a função de checar inconsistências de dados antes de transmitir a NF-e para o site do governo. * Leiam as regras do validador (V200) no AnexoV200.

Sua utilização é simples e fácil onde as ações de validar, assinar, transmitir, visualizar, imprimir a DANFE são realizadas em uma única ação diretamente pelo Sisger, agilizando o processo da emissão da NF-e.

3.1

Grupo Acert - 9

Decidimos pelo desenvolvimento do nosso próprio emissor NF-e (AcertNF-e), por que deteríamos o total domínio da ferramenta tanto na parte do desenvolvimento quanto do suporte técnico, e consequentemente tanto nós do Grupo Acert como nossos clientes não ficaríamos dependentes de uma ferramenta (software) de terceiros.

QualVisando atender as obrigações legais e fiscais impostas pelo governo em tempo hábil para as empresas emitentes da NF-e, decidimos realizar a integração do sistema Sisger com o emissor gratuito (SEFAZ) do governo, sem custos aos nossos clientes.Com o passar do tempo diversos clientes nos reportaram dificuldades do uso do emissor gratuito da (SEFAZ), diante desta situação, precisávamos encontrar uma solução que facilitasse todo oprocesso, e para isso tínhamos duas opções:

decisãofoi tomada epor quê ?

atualmente utilizam o emissor de NF-e da (SEFAZ) ?

Por queos clientes

A BFazer uma parceria com uma empresa terceira desenvolvedora de uma solução de emissão de NF-e.

Desenvolvermos o nosso próprio emissor NF-e.

Grupo Acert - 10Grupo Acert - 10

Uso gratuito pela empresa que emite NF-e

Dispensa a instalação de softwarede terceiros (Exemplo: Java)

Validar, assinar, transmitir, visualizar,imprimir DANFE em uma única ação

Envio automático da NF-e (XML) eDANFE para o e-mail do destinatário

Histórico para consulta das ações realizadascom a NF-e diretamente pelo Sisger.

Possibilidade de emissão de NF-e em lote deenvio sem a necessidade de acompanhamento.

Possibilidade de emissão de notas fiscaisem vários computadores ao mesmo tempo

utilizando um único certificado

A cópia dos arquivos XML já estão inclusosna rotina de backup do Sisger.

Suporte técnico especializadoProdutividade = Rapidez + Facilidade

(permitindo o rápido atendimento aos clientes)

Emissão de Nota em Contingência e Denegada

Emissor AcertNFe Emissor SEFAZ

FUNCIONALIDADE

Emissor SEFAZEmissor AcertNF-e Sisger

Importar no SEFAZ

Validar

Validar Assinar

AssinarTransmitir

Transmitir

Imprimir Imprimir

Exportar XML

Envio XML

Envio XMLe DANFE

Backup XML

Fim do processoFim do processo

Grupo Acert - 11

EscritaFiscal

MóduloEste módulo visa atender as necessidades obrigatórias fiscais das empresas.

O Módulo de Escrita Fiscal só pode ser contratado por clientes que utilizam o Sisger.

REQUISITOS3.2

Solicitações de alterações ou inclusões no módulo de Escrita Fiscal que visam atender portarias específicas por leis ou decretos de Secretárias Estaduais e Federais ou alterações solicitadas para atender a necessidade da empresa Contratante, poderão gerar propostas comerciais para a realização das mesmas.

OBSERVAÇÃO

Grupo Acert - 12

Elimina o tempo gasto com o processo de integrações com sistemas fiscais com softwares de terceiros;

Elimina o custo da manutenção da integração com sistemas de terceiros;

Reduz o risco de se ter informações duplicatas em diferentes sistemas devido a processo de integrações e de ajustes futuros;

Agiliza o processo de apuração de impostos e o cumprimento das obrigações fiscais para os órgãos governamentais;

Permite o acompanhamento diário da previsão dos impostos sobre a comercialização de produtos e serviços.

• Controle de Acesso por Usuário• Multi-Empresa• Livro de Registro de Entrada• Livro de Registro de Saída• Registro de Apuração de ICMS• É possível fazer lançamentos de outros crédito/débitos ou estornos• Registro de Apuração de IPI• É possível fazer lançamentos de outros créditos/débitos ou estornos• Registro de Inventário• Termo de Abertura/Encerramento• Relatório de Conferência de PIS e COFINS• Livro CIAP• Exportação GIA (layout estado SP)• SPED Fiscal Digital (atende os critérios do layout nacional)• SPED PIS/COFINS• Apuração de PIS, COFINS e CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIARIA.

Benefícios RecursosPrincipais

Grupo Acert - 13

Contabilidade

Módulo

Este módulo visa atender as necessidades obrigatórias contábeis das empresas.

O Módulo de Contabilidade só pode ser contratado por clientes que utilizam o Sisger.

REQUISITOS

3.3

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Controle de Acesso por UsuárioMulti-EmpresaCadastro de Plano de ContasCadastro de Histórico PadrãoCadastro de Centro de CustoTela para a configuração do DEMONTRATIVO DE RESULTADOCadastro de Lançamentos (Movimentação Diária)

1 – Partida simples2 – Partida dobrada

Tela de Filtro (pesquisa) de LançamentosListagem dos LançamentosResumo dos Lançamentos por Data

RecursosPrincipais

BalanceteRazãoDiárioBalanço PatrimonialRazão Auxiliar de ClientesRazão Auxiliar de FornecedoresBalancete de ClientesBalancete de FornecedoresTermo de Abertura e Encerramento do LivroDemonstrativo de ResultadoExportação: Auditoria Fiscal de Empresas (MANAD)SPED Contábil

Solicitações de alterações ou inclusões no módulo de Contabilidade que visam atender portarias específicas por leis ou decretos de Secretárias Estaduais e Federais ou alterações solicitadas para atender a necessidade da empresa Contratante, poderão gerar propostas comerciais para a realização das mesmas.

OBSERVAÇÃO

Grupo Acert - 15

Módulo Web-DownloadNF-e

MóduloWebDownloadNF-e é um ambiente fácil, seguro e eficiente, para disponibilização do XML das Notas Fiscais eletrônicas, proporcionando maior agilidade e produtividade.

O WebDownloadNF-e elimina o atendimento com o envio e reenvio das notas fiscais por e-mail para seus destinatários, tirando este trabalho das pessoas responsáveis pelo envio. Com isso a empresa pode reduzir o custo hora/pessoa alocando-as em outras atividades.

5.4

Grupo Acert - 16

Redução do tempo gasto para envio dos XML para os destinatários

O Destinatário pode baixar o arquivo XML em lote (período) ou individual

Visualização rápida do arquivo XML

Garantia de que o destinatário irá obter o XML (Obs. E-mail podem não ser entregues devido algumas regras, exemplo: bloqueios de anti-spam, bloqueio firewall)

Recurso para baixar o DANFE em formato PDF.

A Contratante (Cliente) terá que ter contratado o Módulo Acert NF-e (Emissor de Nota Fiscal eletrônica de Produtos). * Motivo: O Acert NF-e é o responsável por gerar o XML e armazena-lo no banco de dados do ERP.

Possuir um servidor WEB que esteja configurado o servidor Apache Tomcat.

Internet banda larga com IP fixo.

Vantagens InstalaçãoPrincipais Pré-requisitos para

Grupo Acert - 17

NF-e é o documento

fiscal válido.

É uma obrigação do destinatário receber

o documento fiscal válido: a NF-e.

Ambos, emissor e destinatário devem

armazenar o documento fiscal (NF-e).

NF-e édigital. É uma obrigação do emissor disponibilizar a

NF-e ao destinatário.

É correto afirmar que, como a Secretaria da Fazenda já recebe a NF-e, a empresa emitente não mais precisa guardar a NF-e?Não. O emitente e o destinatário deverão manter em arquivo digital as NF-es pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentadas à administração tributária, quando solicitado.

Das definições acima podemos ressaltar os seguintes pontos:

Impo

rtân

cia

doar

quiv

o X

ML

1

4 5

2 3

Grupo Acert - 18

Identificação NF-ePesquisa de

Grupo Acert - 19

UsuáriosManutenção de

Grupo Acert - 20

agen

ciae

nne.

com

.br