mÓduloo i ivv e emmiiccrroossofftt oofffficcee...

Professor: Alisson Cleiton www.alissoncleiton.com.br

1/57

PO

RT

UG

UÊ

S

MMÓÓDDUULLOO IIVV –– MMIICCRROOSSOOFFTT OOFFFFIICCEE EEXXCCEELL 22001100

- PACOTE OFFICE 2010.........................................................................................................................................................................3 - MICROSOFT EXCEL 2010 ...................................................................................................................................................................3

- QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DOS FORMATOS XML ..................................................................................................................3 - TIPO DE ARQUIVO XPS (XML PAPER SPECIFICATION).............................................................................................................4

- BARRA DE TÍTULO ..............................................................................................................................................................................4 - GUIA ARQUIVO ....................................................................................................................................................................................5 - TECLA ALT PARA ATIVAR OS ATALHOS...........................................................................................................................................9 - GUIA PÁGINA INICIAL........................................................................................................................................................................10

- GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA ..........................................................................................................................................10 - GRUPO FONTE .............................................................................................................................................................................10 - GRUPO ALINHAMENTO ...............................................................................................................................................................12 - GRUPO NÚMERO .........................................................................................................................................................................13 - GRUPO ESTILO ............................................................................................................................................................................15 - GRUPO CÉLULAS .........................................................................................................................................................................16 - GRUPO EDIÇÃO ...........................................................................................................................................................................17

- GUIA INSERIR ....................................................................................................................................................................................19 - GRUPO TABELAS .........................................................................................................................................................................20 - GRUPO ILUSTRAÇÕES ................................................................................................................................................................20 - GRUPO GRÁFICOS ......................................................................................................................................................................20 - GRUPO MINIGRÁFICOS ...............................................................................................................................................................21 - GRUPO FILTRO ............................................................................................................................................................................22 - GRUPO LINKS ...............................................................................................................................................................................22 - GRUPO TEXTO .............................................................................................................................................................................22 - GRUPO SÍMBOLOS ......................................................................................................................................................................23

- GUIA LAYOUT DA PÁGINA ................................................................................................................................................................23 - GRUPO TEMAS .............................................................................................................................................................................23 - GRUPO CONFIGURAR PÁGINA ..................................................................................................................................................23 - GRUPO DIMENSIONAR PARA AJUSTAR ...................................................................................................................................26 - GRUPO OPÇÕES DA PLANILHA .................................................................................................................................................26 - GRUPO ORGANIZAR ....................................................................................................................................................................27

- GUIA FÓRMULAS ...............................................................................................................................................................................27 - GRUPO BIBLIOTECA DE FUNÇÕES ...........................................................................................................................................27 - GRUPO NOME DEFINIDOS ..........................................................................................................................................................28 - GRUPO AUDITORIA DE FÓRMULAS...........................................................................................................................................28 - GRUPO JANELA DE INSPEÇÃO ..................................................................................................................................................29 - GRUPO CÁLCULO ........................................................................................................................................................................29

- GUIA DADOS ......................................................................................................................................................................................29 - GRUPO OBTER DADOS EXTERNOS ..........................................................................................................................................29 - GRUPO CONEXÕES .....................................................................................................................................................................30 - GRUPO CLASSIFICAR E FILTRAR ..............................................................................................................................................30 - GRUPO FERRAMENTAS DE DADOS ..........................................................................................................................................30 - GRUPO ESTRUTURA DE TÓPICOS ............................................................................................................................................30

- GUIA REVISÃO ...................................................................................................................................................................................31 - GRUPO REVISÃO DE TEXTO ......................................................................................................................................................31 - GRUPO IDIOMA ............................................................................................................................................................................31 - GRUPO COMENTÁRIOS ..............................................................................................................................................................31 - GRUPO ALTERAÇÕES .................................................................................................................................................................31

- GUIA EXIBIÇÃO ..................................................................................................................................................................................32 - GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE PASTA DE TRABALHO ......................................................................................................32 - GRUPO MOSTRAR .......................................................................................................................................................................32 - GRUPO ZOOM ..............................................................................................................................................................................33 - GRUPO JANELA ...........................................................................................................................................................................33 - GRUPO MACROS .........................................................................................................................................................................33

- CAIXAS DE NOMES ...........................................................................................................................................................................33 - BARRA DE FÓRMULAS .....................................................................................................................................................................34 - BARRA DE NAVEGAÇÃO PELAS PLANILHAS .................................................................................................................................34 - BARRA DE STATUS ...........................................................................................................................................................................35 - ALÇA DE PREENCHIMENTO.............................................................................................................................................................35


2/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- REFERÊNCIAS ...................................................................................................................................................................................37 - FAZENDO REFERÊNCIA ..............................................................................................................................................................38

- O ESTILO DE REFERÊNCIA A1 ..............................................................................................................................................38 - O ESTILO DE REFERÊNCIA L1C1 ..........................................................................................................................................38

- COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS ........................................................................................................................................38 - FÓRMULA ...........................................................................................................................................................................................40

- PRIORIDADE ENTRE OPERAÇÕES ............................................................................................................................................40 - SEGUNDO A PRECEDÊNCIA DE OPERADORES (ORDEM DE CÁLCULOS) TEMOS: ............................................................40

- OPERADORES DO EXCEL ................................................................................................................................................................40 - OPERADORES ARITMÉTICOS ....................................................................................................................................................40 - OPERADORES COMPARATIVOS ................................................................................................................................................40 - OPERADORES DE TEXTO ...........................................................................................................................................................41 - OPERADORES DE REFERÊNCIA ................................................................................................................................................41

- CRIANDO FUNÇÕES .........................................................................................................................................................................41 - A SINTAXE DA FUNÇÃO ..............................................................................................................................................................41 - FUNÇÕES ANINHADAS ................................................................................................................................................................42 - ALGUMAS FUNÇÕES ...................................................................................................................................................................42 - USANDO FUNÇÕES MAIS COMPLEXAS ....................................................................................................................................44

- ERROS EM FUNÇÕES DO EXCEL....................................................................................................................................................45 - FORMATANDO NÚMERO E TEXTO..................................................................................................................................................45 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL .........................................................................................................................................................50 - ATINGIR META ...................................................................................................................................................................................50 - ALGUMAS TECLAS DE ATALHO.......................................................................................................................................................51

- TECLAS DE ATALHO DE COMBINAÇÃO COM O CTRL .............................................................................................................51 - TECLAS DE FUNÇÃO ...................................................................................................................................................................52 - TECLAS DE ATALHO DIVERSAS .................................................................................................................................................53

- EXERCÍCIOS PROPOSTOS...............................................................................................................................................................56


3/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- PACOTE OFFICE 2010

O pacote Office é uma suíte de programas em diversas versões como: Office Home and Student; Office Home and Business e Office Professional. E os programas:

Word 2010 Processador de Textos.

Excel 2010 Planilhas Eletrônicas

PowerPoint 2010 Editor de Apresentações

OneNote 2010 É um bloco de anotações digital que fornece um único local onde você pode coletar todas as suas anota-ções e informações, com os benefícios adicionais de recursos avançados de pesquisa, para localizar o que quiser rapidamente, e de blocos de anotações compartilhados e fáceis de usar, para que você possa geren-ciar a sobrecarga de informações e trabalhar em equipe com mais eficiência.

Outlook 2010 O Microsoft Outlook 2010 oferece excelentes ferramentas de gerenciamento de e-mails profissionais e pessoais

Access 2010 O Access 2010 é uma ferramenta de design e implantação de aplicativos de banco de dados que pode ser usada para controlar informações importantes.

Publisher 2010 Adiciona novos recursos planejados para ajudar você a criar imprimir e distribuir, com qualidade profissio-nal, publicações e materiais de vendas e marketing.

InfoPath 2010 O Microsoft InfoPath 2010 permite que você crie e preencha formulários eletrônicos, como relatórios de despesas, cartões de ponto, pesquisas e formulários para seguro. É possível fazer isso usando os controles de formulário padrão, tais como caixas ou caixas de listagem, ou inserir controles que oferecem aos usuá-rios flexibilidade para adicionar, remover, substituir ou ocultar seções de um formulário para tornar a experi-ência do usuário mais rica.

- MICROSOFT EXCEL 2010

O Microsoft Excel 2010 é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de cálculos. Uma planilha é uma tabela que o usuário pode criar fórmulas (por exemplo, uma soma), inserir gráficos e preparar projetos dos mais variados tipos. No Excel, a área de trabalho é dividida em linhas e colunas. No total, cada planilha pode ter 1.048.576 linhas (números) e 16.384 colunas (letras). O encontro de uma linha com uma célula nós chamamos de célula. Em uma única pasta de trabalho o Excel pode conter a quantidade de planilhas limitadas pela memória disponível e pelos recursos do sistema (o padrão é 3 planilhas). Além disso, na parte inferior do Excel, se encontram as planilhas da pasta de trabalho denominadas através dos termos Plan1, Plan2, Plan3 e assim por diante, mas é possível dar-lhes nomes descritivos que indiquem seu conteúdo.

Tipo de arquivo XML Extensão

Pasta de trabalho do Excel .xlsx

Pasta de trabalho do Excel (código) .xlsm

Modelo . xltx

Modelo (código) . xltm

- QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DOS FORMATOS XML Os Formatos Open XML apresentam muitos benefícios — não só para os desenvolvedores e para as soluções criadas por eles, mas também para usuários individuais e organizações de todos os portes:

Arquivos compactos - Os arquivos são compactados automaticamente e, em alguns casos, podem ficar até 75 por cento menores. Os Formatos Open XML usam a tecnologia de compactação zip para armazenar documentos, o que permite economias de custo à medida que reduz o espaço em disco necessário para armazenar arquivos e diminui a largura de banda necessária para enviar arquivos por email, redes e pela Internet. Quando você abre um arquivo, ele é descompac-tado automaticamente. Ao salvar um arquivo, ele é compactado automaticamente. Não é necessário instalar nenhum utili-tário zip especial para abrir e fechar arquivos no Office.

Recuperação avançada de arquivos danificados - Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que mantém separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido.


4/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Mais privacidade e controle sobre informações pessoais - É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois as informações de identificação pessoal e comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos.

Melhor integração e interoperabilidade de dados comerciais - O uso dos Formatos Open XML como a estrutura de in-teroperabilidade de dados para o conjunto de produtos do significa que documentos, planilhas, apresentações e formulá-rios podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponível gratuitamente para utilização e licenciamento por qual-quer pessoa e sem pagamento de royalties. O Office também oferece suporte a Esquemas XML definidos pelo cliente que aprimoram os tipos de documentos do Office existentes. Isso significa que os clientes podem desbloquear facilmente as informações nos sistemas existentes e utilizá-las em programas conhecidos do Office. As informações criadas no Office podem ser usadas facilmente por outros aplicativos comerciais. Para abrir e editar um arquivo do Office, bastam apenas um utilitário ZIP e um editor de XML.

Detecção mais fácil de documentos contendo macros - Arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo, .docx, xlsx e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem macros XLM. Somente arquivos cu-ja extensão termine com "m" (por exemplo, .docm, xlsm e xlsm) podem conter macros.

- TIPO DE ARQUIVO XPS (XML PAPER SPECIFICATION) O XPS é uma tecnologia independente de plataforma que também preserva a formatação de um documento e permite o comparti-lhamento de arquivos. Quando o arquivo XPS é visualizado online ou impresso, retém exatamente o formato pretendido e os dados no arquivo não podem ser facilmente alterados. O XPS insere todas as fontes no arquivo para que apareçam como pretendidos, independentes se a fonte especificada está disponível no computador do destinatário e tem imagem e processamento de cores mais precisas no computador do destinatário do que PDF.

- BARRA DE TÍTULO

Responsável pelo controle da janela e indicação do nome aparecerá na Barra de Título. A barra de titulo vai indicar se o documento não foi salvo com o nome Documento1 ou 2,3,4. E a única indicação para saber se o arquivo já foi salvo pelo menos 1 vez.


5/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- ÍCONE DO EXCEL

Ao clicar tanto com o botão principal ou auxiliar no ícone o menu com as opções de controle da janela será aberto, conhecido também como menu suspenso.

Ao clicar duas vezes o programa Word será fechado.

- BARRA DE ACESSO RÁPIDO

Ao lado do ícone do Word, existe uma área chamada Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, cuja predefinição inclui três ícones, porém também pode ser personalizada com mais alguns. Clicando na setinha que aponta para baixo será aberto o menu com mais opções para se incluir nesta barra:

Para remover itens basta clicar no item marcado ou botão direito do mouse sobre o icone que será aberto o menu abaixo:

Ao abrir uma pasta de trabalho no Microsoft Office Excel 2010 criados no Microsoft Office Excel 2010, no Excel 2002 ou no Excel 2000, o Modo de compatibilidade é ativado e você vê Modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office Word 2010 esteja disponível quando estiver traba-lhando com um documento, de modo que os usuários que estiverem usando versões mais antigas do Excel tenham recursos de edição completos.

- GUIA ARQUIVO

Ao clicar na guia Arquivo, você verá muitos dos mesmos comandos básicos que você visualizava quando clicava no menu Arquivo, em versões anteriores do Microsoft Office; por exemplo, Abrir, Salvar e Imprimir.


6/57

PO

RT

UG

UÊ

S

O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alterações feitas em um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrirá a caixa de diálogo salvar como. O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edição, ou seja, dar um nome para o arquivo, escolher o local que será salvo e o formato. Por padrão o Excel 2010 sugere XLSX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, XLS e ODS (BrOffice Calc) entre outros formatos.

Salva o arquivo ativo com um novo nome, localização ou formato de arquivo diferente.

Formatos disponíveis: Segurança no momento de salvar arquivo: A planilha eletronica possui duas senhas que são solicitadas na abertura do documento, esta senha


7/57

PO

RT

UG

UÊ

S

pode ser habilitada no menu Ferramentas no momento da ação “Salvar como” e escolher a opção “Opções Gerais”, que é a senha de proteção(Criptografia) e a senha de gravação(Compartilhamento) e existe a senha que só é solicitada no momento de alteração do documento que é a senha de proteção que iremos ver com mais detalhes na guia Revisão grupo Proteger.

Abre uma pasta de trabalho existente.

Fecha a pasta de trabalho atual, mantendo o programa aberto, se alguma planilha atual possui alguma alteração o Excel irá solicitar a confirmação para Salvar ou Descartar as alterações.

Mostra as propriedades do arquivo, Ajuste da Compatibilidade, Permissões, Preparar para trabalhos compartilhados e versões. Este contorno VERDE em volta do texto Informações indica que esta é a opção ativa.

Lista as 25 últimas pasta de trabalho abertas por padrão e Locais Recentes(Pastas, Site, Unidades de

Redes, etc), clicando no item pode-se fixar o item na lista que sempre será exibido na lista de

Documentos Recentes ., ou até mesmo mostrar na própria lista de arquivos recentes na própria guia Arquivo, basta marcar a opção Acessar rapidamente este número de Pasta de Trabalho Recentes e escolher na caixa ao lado a quanitdade de arquivos.

Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes que por padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (configurável no comando opções).

Criação de uma nova pasta de trabalho baseado em modelo existente. Lembre-se até a planilha em branco do Excel é um modelo, não existe planilha do Excel sem um modelo pré-existente.


8/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Opções para impressão do documento.

Opções para salvar e enviar o arquivo para outro(s) destinatario(s) e modifcações nos tipos de arquivos.


9/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Menu de opções gerais do Excel.

Fecha a janela Excel.

- TECLA ALT PARA ATIVAR OS ATALHOS

Quando a tecla ALT(esquerda) é pressionada por 2 ou mais segundos é apresentado acima das opções do Word o caractere (Letras e Número) para ativação da opção desejada, conforme figura ao lado:

Quando os caracteres estão sendo apresentados é necessário apenas pressionar a tecla referente ao menu que deseja utilizar. Se for pressionado ALT + (Caracter) o atalho é acionado direto, igual nas versões anteriores do Office.


10/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- GUIA PÁGINA INICIAL

- GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

Permite fazer uso dos comandos colar, colar especial e colar como hiperlink. Tecla de Atalho Colar (CTRL+C / SHIFT+INSERT) Colar Especial (CTRL+ALT+V)

Recorta o conteúdo selecionado. Tecla de Atalho Recortar (CTRL+X)

Copia o conteúdo selecionado. Tecla de Atalho Recortar (CTRL+C / CTRL+INSERT )

Copiar e aplicar apenas a formação de caractere e/ou paragrafo Tecla de Atalho Copiar o Formato Pincel (CTRL+SHIFT+C) Aplicar o Formato– (CTRL+SHIFT+V) Clicando 2 vezes sobre o item PINCEL será possível utilizar apenas em uma ação, clicando 2 vezes será possível aplicar em mais de uma ação até que seja pressionada a tecla ESC para cancelar o recurso.

Exibe o painel de tarefa “Área de transferência”. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados.

Essa área de transferência em alguns casos espcificos é compartilhadas com outros programas do sistema operacional.

- GRUPO FONTE

Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2010 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.

Tamanho da fonte. Tecla de Atalho Aumentar: (CTRL+SHIFT + >)


11/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Diminuir: (CTRL+SHIFT +<)

Aumentar e diminuir, respectivamente o tamanho da fonte ponto por ponto.

Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N) Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.

Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I) Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.

Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. A seta ao lado ( ) possibilita a escolha do tipo de sublinhado. Tecla de Atalho Negrito: (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S) Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.

Permite alterar a borda interna da célula selecionada.

Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto.

Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

Mais opções para formatação das letras, fontes do texto. Ao clicar na seta do canto inferior direito será aberta uma Janela com seis Abas:

Obs: Sobre este assunto vamos falar mais em “formantando número e textos”


12/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- GRUPO ALINHAMENTO

Alinhamento vertical do conteúdo da célula Alinhar em Cima: Alinhar o texto a parte superior da célula. Alinhar no Meio: Alinhar o texto de modo que fique centralizado entre a parte superior e inferior da célula. Alinhar em Baixo: Alinhar o texto a parte inferior da célula.

Alinhamento horizontal do conteúdo da célula Alinhar texto à esquerda Centralizar: Centralizar texto. Alinhar texto à direita

Orientação: Gira o texto em um ângulo diagonal ou em uma orientação vertical.

Diminuir Recuo: Diminuir a margem entre a borda e o texto da célula. Aumentar recuo: Aumentar a margem entre a borda e o texto da célula.

Quebrar Texto Automaticamenteo: Torna o conteúdo visível em uma célula, exibiando em várias celulas.

Mesclar e Centralizar: Une as células selecionadas a uma célula maior e centraliza o conteúdo na nova célula. A referência da célula depois desta ação passa a ser a celular superior-esquerda, ou seja, a primeira célula da seleção. Se as células contem valores o único valor que será mantido será da célula mais superior à esquerda.

Células Selecionadas:

Mensagem:

Resultado após a ação:


13/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Depois destas ações a referencia da célula agora é A1 Ao clicar na seta apontando para baixo será aberto o menu abaixo:


- GRUPO NÚMERO

Formato de número


14/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Formato de número de contabilização: Escolher um formato alternativo de moeda para célula selecionada.

Estilo de Porcentagem: Exibir o valor da célula como percentual. Se a célula que vai receber a formatação tem conteúdo primeiro seu valor é multiplicado por 100 depois é aplicado o efeito.

Separador de Milhares: Exibir o valor da célula com separador de milhar.

Aumentar e diminuir casas decimais: Os próprios nomes dos botões indicam suas funções. A regra que deve ser levada em conside-ração e quando for redução de casa de decimais. Na redução de casas decimais se o número que esta saindo for maior ou igual a 5 o próximo nume-ro acrescenta mais 1. Exemplo: Número: 1,245, na redução de uma casa decimal o resultado será: 1,25, como saiu o 5 o 4 ganhou mais 1.


15/57

PO

RT

UG

UÊ

S


Na formatação de células com a exceção da Porcentagem (%) que altera o valor da célula, todos os outros botões irão modificar apenas a formatação da célula e não seu valor real.

- GRUPO ESTILO

Formatação Condicional: Aplica formatos a células selecionadas que atendem a critérios específicos baseados em valores ou fórmulas especificadas. Mais detalhes no item Formatação condicional.

Formatar como Tabela: Formata rapidamente um intervalo de células e convertê-lo em tabela esco-lhendo um estilo de tabela pré-definido.

Estilos de célula: Formatar rapidamente uma célula escolhendo um dos estilos pré-definidos. Você também pode criar seus estilos e mesclar existentes.


16/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- GRUPO CÉLULAS

Inserir: Células, Linhas, Colunas e Planilhas. Quando a opção escolhida for Células, será aberto o menu de opções abaixo:

Quando se inseri Linha o conteúdo da linha atual é enviado para baixo, se várias linhas estiverem selecionadas a quantidade de linhas selecionadas será a quantidade de linhas inseridas. Quando se inseri Coluna o conteúdo da coluna atual é enviado para direta, se várias colunas estiverem selecionadas a quantidade de colunas selecionadas será a quantidade de colunas inseridas.

Excluir: Células, Linhas, Colunas e Planilhas. Quando a opção escolhida for Células, será aberto o menu de opções abaixo:

Quando se exclui Linha o conteúdo da linha abaixo sobe para linha excluida, se várias linhas estiverem selecionadas a quantidade de linhas selecionadas será a quantidade de linhas excluidas. Quando se exclui Coluna o conteúdo da coluna a esquerda é trazido para a coluna excluida, se várias colunas estiverem selecionadas a quantidade de colunas selecionadas será a quantidade de colunas excluidas.

Formatar: Tamanho da célula, Visibilidade, Organizar Planilhas e Proteção ou Formatar Célula.

Altura da Linha: altera a altura da linha AutoAjuste da Altura da Linha: ajusta a altura da linha para o mínimo necessário para exibição da célula

mais alta na seleção. Largura da Coluna: Altera a largura das colunas selecionadas. AutoAjuste da largura da Coluna: ajusta a largura da coluna para o mínimo necessário para a exibição

do conteúdo das células selecionadas. Largura padrão: altera a largura padrão das colunas em uma planilha. Ocultar/Reexibir: oculta/exibe as linhas, colunas ou planilhas selecionadas. Renomear Planilha: renomeia a planilha ativa. Mover ou Copiar Planilha: Criar uma copia da planilha atual ou mover para outra posição.. Cor da guia: modifica a cor da guia da planilha. Conforme imagem abaixo:


17/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- GRUPO EDIÇÃO

Soma: Exibe a soma das células selecionas diretamente após essas células.

Clicando na seta ao lado é possivel escolher entre outras funções:

Preencher: Continuar o padrão em uma ou mais células adjacentes.

Clicando na seta ao lado é possivel escolher entre outras funções:

Para Baixo: copia o conteúdo e os formatos das células localizadas na parte superior de um intervalo se-lecionado para as células abaixo. Obs: Não tem a mesma ação da alça de preenchimento, ou seja, repete apenas se for uma lista conhecida.

Para Direita: copia o conteúdo e os formatos da célula à extrema esquerda ou das células de um interva-lo selecionando para as células à direita.

Para Cima: copia o conteúdo e os formatos das células ou da célula inferior de um intervalo selecionado para as células à esquerda. O conteúdo e os formatos substituem o conteúdo e os formatos existentes.

Para Esquerda: copia o conteúdo e os formatos da célula à extrema direita ou das células de um interva-lo selecionado para as células à esquerda. O conteúdo e os formatos substituem o conteúdo e os forma-tos existentes.

Entre Planilhas: copia o conteúdo do intervalo de células selecionado na planilha ativa para o mesmo in-tervalo de células em todas as outras planilhas selecionadas em um grupo.

Série: preenche o intervalo de células selecionado com uma ou mais seqüências de números ou datas. Esta opção incrementa as listas conhecidas.


18/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Justificar: redistribui o conteúdo do texto para preencher o intervalo selecionado. Número, fórmulas não

pode ser preenchidos e justificados. A exceção da coluna esquerda, as células no intervalo devem estar em branco.

Limpar: Exclui todos os elementos da célula ou remover seletivamente a formatação, conteúdo ou os comentários.

Tudo: Exclui o Conteúdo, Formatação, incluindo comentários e hyperlinks, de células selecionadas. Formatos: remove apenas os formatos de célula das células selecionadas. Conteúdo: E o mesmo da tecla DEL. Comentários: Exclui apenas os comentários anexados às células selecionadas. Limpar Hyperlinks: Remove apenas a indicação de hyperlink.

Classificar e Filtrar: Organiza os dados para que seja mais fácil analisa-los. É possível classificar os dados de ordem crescente e decrescente. É possível filtra temporariamente valores específicos. Clicando na seta ao lado é possivel escolher entre outras funções:

Classificação personalizada:

Classifica os conteúdos selecionados de ordem crescente. A ordem que o Excel utiliza para classificar é a seguinte: 1º As células que contem números 2º As células que contem datas 3º As células que contem textos 4º As células que estão vazias.

Antes da classificação Depois da classificação


19/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Classifica os conteúdos selecionados de ordem decrescente.

Antes da classificação Depois da classificação

Indicação de filtro ativo

Localizar e Selecionar: Localizar e selecionar um texto específico, uma formatação ou um tipo de informação no documento. Itens que podem ser localizados ou selecionados:

- GUIA INSERIR


20/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- GRUPO TABELAS

Tabela DinâmicaResumo os dados utilizando uma tabela dinâmica ou gráfico dinâmico.

Tabela: Criar uma tabela de acordo com células selecionadas. Criar uma para gerenciar e analisar dados relaci-onados.

- GRUPO ILUSTRAÇÕES

Imagem: Permite inserir, na planilha em edição, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de diálogo que exibe a pasta Minhas imagens.

Clip-Art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-arts. Clip-Art são imagens, porém são imagens que fazem parte do pacote Office.

Formas: Permite inserir formas no documento em edição.

SmartArt: O SmartArt oferece modelos como listas, diagramas de processos, organogramas e gráficos relacio-nais, além de facilitar a criação de formas complexas. Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações e ideias. É possível criar elementos gráficos SmartArt escolhendo entre muitos layouts diferentes para comunicar uma mensagem de forma rápida, fácil e efetiva.

Instantâneo: Inserir uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas.

Na opção Recortar de Tela é possível inserir uma imagem de qualquer parte da tela.

- GRUPO GRÁFICOS Inserir um gráfico na planilha atual de acordo com os dos modelos selecionados.


21/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Ou selecionar outros tipo clicando no item abaixo:

- GRUPO MINIGRÁFICOS

Ao contrário de gráficos em uma planilha do Excel, os minigráficos não são objetos — na verdade, um minigráfico é um pequeno gráfico no plano de fundo de uma célula. A figura a seguir mostra um minigráfico de coluna na célula F2 e um minigráfico de linha em F3. Ambos obtêm seus dados das células A2 a E2 e exibem o gráfico em uma célula que mostra o desempenho de uma ação. Os gráficos mostram os valores por trimestre, realçam o valor alto (31/3/08) e o valor baixo (31/12/08), mostram todos os pontos de dados e a tendência de queda para o ano.

Um minigráfico na célula F6 mostra o desempenho de 5 anos da mesma ação, mas exibe um gráfico de barras Ganho/Perda que mostra somente se o ano teve um ganho (como nos anos de 2004 a 2007) ou uma perda (2008). Esse minigráfico usa valores das células A6 a E6. Como um minigráfico é um pequeno gráfico embutido em uma célula, você poderá inserir texto em uma célula e usar o minigráfico como seu plano de fundo, como mostrado na figura a seguir

Fig. 1 Neste minigráfico, o marcador de valor alto é verde e o de valor baixo é laranja. Todos os outros marcadores são mostrados em preto. É possível aplicar um esquema de cores a seus minigráficos escolhendo um formato interno na galeria Estilo (guia Design, que ficará disponível quando você selecionar uma célula com um minigráfico). Use os comandos Cor do Minigráfico ou Cor do Marcador para escolher uma cor para os valores alto, baixo, primeiro e último (como verde para alto e laranja para baixo).


22/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- GRUPO FILTRO

As segmentações de dados são controles visuais que permitem filtrar rapidamente dados em uma Tabela Dinâmica de forma intera-tiva, intuitiva. Se você inserir uma segmentação de dados, poderá usar botões para segmentar e filtrar rapidamente os dados para exibir somente o que você precisa. Além disso, ao aplicar mais de um filtro a uma Tabela Dinâmica, não é mais necessário abrir uma lista para ver quais filtros foram aplicados aos dados. Em vez disso, eles são mostrados na tela da segmentação de dados. Você pode fazer com que as segmentações de dados correspondam à formatação da sua pasta de trabalho e reutilizá-las facilmen-te em outras Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e funções de cubo.

- GRUPO LINKS

Cria um link entre o texto selecionado e um recurso, como, por exemplo, uma página da web.

- GRUPO TEXTO

Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas.

Editar o cabeçalho e rodapé de uma planilha.

É uma galeria de estilos de texto que você pode adicionar a documentos do Office para criar efeitos decorati-vos, como texto sombreado ou espelhado (refletido).

Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar.

Inserir um objeto/Texto do Arquivo. Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender no documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.


23/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- GRUPO SÍMBOLOS

Equação: Suporte interno para escrever e editar equações

Símbolo: Insere caracteres especiais, como Ω, ₤ ou ®. Ao clicar em “Símbolo”, aparece uma janela com diversos tipos de caracteres para inserir.

- GUIA LAYOUT DA PÁGINA

- GRUPO TEMAS Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação que inclui um conjunto de cores de tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo fontes de texto do corpo e título) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).

Alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.

Alterar as cores do tema atual.

Alterar as fontes do tema atual.

Alterar os efeitos do tema atual.

- GRUPO CONFIGURAR PÁGINA

Margens: Será aberta a galeria com pré-configurações de margens e opção para personalizar as margens.


24/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Orientação: Escolher a orientação do papel, entre: Retrato (Em pé) e Paisagem (Deitada)

Tamanho: Será aberta a galeria com pré-configurações de tamanhos de páginas e mais tamanhos em papel.

Área de impressão: Marcar uma área específica da planilha para impressão. Contem 2 opções para definir ou remover a área de impressão. Definir Área de Impressão: Define o intervalo selecionado como área de impressão, que é a única parte da planilha que será impressa. Limpar área de impressão: Exclui a área de impressão na planilha ativa.

Quebras: Permite realizar quebras de página (CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite também quebras de seção contínua, próxima página e páginas pares e impares.

Plano de Fundo: Escolher uma imagem para ser exibida como plano de fundo da planilha

Imprimir Títulos: Especificar linhas e colunas a serem repetidas a cada página impressa.

Configurar Página: Permite definir a orientação do papel (Retrato ou Paisagem). Definir escala para material impresso, o tamanho do papel, a resolução e definir o numero que aparecerá na primeira página. É formada por 4 abas: Pagina:

Configurar Orientação do papel, Dimensionar que pode ser feito por porcentagem ou ajustar para que a planilha seja impressa em uma única página de largura e uma página de altura. O tamanho do papel e o número da primeira página.


25/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Margens:

Aba para definição das margens das planilhas e centralizar a planilha na página Cabeçalho/rodapé

Configurar o cabeçalho e rodapé da planilha. No Excel o Cabeçalho e o Rodapé possuem três se-ções para escrever no cabeçalho e no rodapé, seção da Direita, Centro e Esquerda. Planilha


26/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Permite definir a área de impressão e outras diversas opções.

- GRUPO DIMENSIONAR PARA AJUSTAR

Largura: Reduz a largura da saída impressa de modo que se ajuste a um número máximo de páginas.

Altura: Reduz a altura da saída impressa de modo que se ajuste a um número máximo de páginas.

Escala: Alongar ou reduzir a saída impressa em um percentual de seu tamanho real.

- GRUPO OPÇÕES DA PLANILHA

Linhas de Grade: Mostrar as linhas que aparecem entre as linhas e colunas de uma planilha. Na área de trabalho do Excel (Exibir) ou na impressão da planilha (Imprimir)


27/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Títulos: Mostrar as letras e números que identificam colunas e linhas de uma planilha. Na área de traba-lho do Excel (Exibir) ou na impressão da planilha (Imprimir)

- GRUPO ORGANIZAR

Controlar a posição de um objeto em relação aos outros. Trazendo o objeto para frente dos outros (Avançar), enviar para trás dos outros (Recuar), escolher qual dos objetos pretende ajustar entre outras opções.

- GUIA FÓRMULAS

- GRUPO BIBLIOTECA DE FUNÇÕES

Inserir Função: Inserir função através do assistente de função.

AutoSoma: Exibe a soma das células selecionas diretamente após essas células. Mesma função do Soma da guia página inicial.

Usadas Recentemente: Lista de funções utilizadas recentemente.


28/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Financeira: Lista de funções financeiras.

Lógica: Lista de funções lógicas.

Texto: Lista de funções de texto.

Data e Hora: Lista de funções Data e Hora.

Pesquisa e Referência: Lista de funções pesquisa e referência.

Matemática e Trigonometria: Lista de funções Matemática e Trigonometria.

Mais Funções: Lista de funções separadas pelas categorias: Estatísticas, Engenharia, Cubo, Informações e Compati-bilidade.

- GRUPO NOME DEFINIDOS

Gerenciador de Nomes: Criar, editar, excluir e localizar todos os nomes usados na pasta de trabalho. Os nomes podem ser utilizados nas fórmulas como substitutos das referencias de célula. Por exemplo: =SOMA(MinhasVendas), em vez de =SOMA(C20:C30)

Definir Nome: Atribuir nomes as células para que seja possível referencia-las nas fórmulas.

Usar em Fórmula: Escolher um nome na pasta de trabalho para inseri-lo na fórmula atual.

Criar a partir da Seleção: Gerar automaticamente o nome das células selecionadas.

- GRUPO AUDITORIA DE FÓRMULAS

Rastrear Precedentes: Mostrar setas que indicam quais células afetam o valor da célula selecionada no momento.

Rastrear Dependentes: Mostrar setas que indicam quais células são afetadas pelo valor da célula selecio-nada no momento.


29/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Remover Setas: Remover setas do Rastrear Dependentes e Rastrear Precedentes.

Mostrar Fórmulas: Exibe a fórmula em cada célula em vez do valor apresentado.

Verificação de Erros: Procurar os erros comuns que ocorrem em fórmulas.

Avaliar Fórmula: Exibe a caixa de dialogo avaliando a fórmula.

- GRUPO JANELA DE INSPEÇÃO

Monitora os valores de determinadas células à medida que são feitas alterações na planilha. Os valores são exibidos em uma janela separada que permanece visivel, seja qual for a área mostrada da pasta de trabalho.

- GRUPO CÁLCULO

Opções de Cálculo: Especificar quando as formulas serão calculadas.

Calcular Agora (F9): Calcular a pasta de trabalho inteira agora.

Calcular Planilha (SHIFT + F9): Calcular a planilha atual agora.

- GUIA DADOS

- GRUPO OBTER DADOS EXTERNOS

Do Access: Importa dados de um banco de dados do Access.

Da Web: Importa dados de uma página da Web.

De Texto: Importa dados de um arquivo de texto.

De Outras Fontes: Importa dados de outras fontes de dados.


30/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Conexões Existentes: Conecta a uma fonte de dados externa.

- GRUPO CONEXÕES

Atualizar Tudo: Atualizar todas as informações recebidas de uma fontes de dados

Conexões: Exibir todas as conexões de dados da pasta de trabalho.

Propriedades: Especifica como as células conectadas a uma fonte de dados são atualizadas.

Editar Links: Exibir todos os outros arquivos ao qual esta planilha esta vinculada.

- GRUPO CLASSIFICAR E FILTRAR

Classificar: Classifica o conteúdo da célula de ordem crescente ou decrescente.

Filtro: Habilitar filtragem das células selecionadas.

- GRUPO FERRAMENTAS DE DADOS

Texto para colunas: Separar o conteúdo de uma célula do Excel em colunas separadas.

Remover Duplicatas: Excluir as linhas duplicadas de uma planilha.

Validação de Dados: Impedir que dados inválidos sejam digitados em células.

Consolidar: Combinar valores de vários intervalos em um novo intervalo.

Teste de Hipóteses: Testar diversos valores para as fórmulas na planilha.

- GRUPO ESTRUTURA DE TÓPICOS

Agrupar: Vincular um intervalo de células para que elas possam ser recolhidas ou expandidas.

Desagrupar: Desagrupar um intervalo de célula.

Subtotal: Totaliza várias linhas de dados relacionadas inserindo automaticamente os subtotais e totais das células selecionadas.

Mostrar/Ocultar Detalhe: Expandir ou recolher um grupo de células.


31/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- GUIA REVISÃO

- GRUPO REVISÃO DE TEXTO

Verificar Ortografia: Iniciar a verificação ortográfica/gramatical Tecla de Atalho Ortografia e Gramática: F7

Pesquisar: Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referências como dicionários, enciclopédias e serviços de traduções. Tecla de Atalho Pesquisar: ALT+CLIQUE

Dicionário de Sinônimos: Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Tecla de Atalho Pesquisar: SHIFT+F7

- GRUPO IDIOMA

Você pode traduzir texto escrito em outro idioma, como frases ou parágrafos e palavras individuais (com o Minitradu-tor), ou pode traduzir o arquivo inteiro com o Microsoft Office 2010. Para traduzir texto de determinados idiomas para outros, é preciso cumprir os requisitos do sistema para idiomas específicos. Idiomas escritos da direita para a esquer-da, por exemplo, precisam de suporte específico.

- GRUPO COMENTÁRIOS

Novo Comentário: Adicionar um novo comentário.

A seta vermelha na figura acima indica que a célula contém um comentário. Para visualizar só posicio-nar o ponteiro do mouse acima do símbolo.

Excluir: Excluir um comentário

Anterior: Mostrar o comentário anterior

Próximo: Mostrar o próximo comentário.

Mostrar/Ocultar Comentário: Mostrar ou ocultar os comentários relacionados à célula selecionada.

Mostrar todos os Comentários: Mostrar todos os comentários.

Mostrar à Tinta: Mostrar ou ocultar as anotações a tinta em uma planilha.

- GRUPO ALTERAÇÕES

Proteger Planilha: Impedir alterações indesejadas nos dados de uma planilha especifi-cando as informações que podem ser alteradas.


32/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Proteger Pasta de Trabalho: Impedir alterações indesejadas na estrutura da pasta de trabalho, como movimentação, exclusão ou adição de planilhas.

Compartilhar Pasta de Trabalho: Permitir que várias pessoas trabalhem numa mes-ma pasta de trabalho ao mesmo tempo.

Proteger e compartilhar pasta de trabalho: Compartilhar a pasta de trabalha e prote-gê-la com senha ao mesmo tempo.

Permitir que os Usuários Editem Intervalos: Permitir que pessoas especificas editem intervalos de células em uma pasta de trabalho ou planilha.

Controlar Alterações: Controlar todas as alterações feitas em um documento, incluin-do inserções, exclusões e alterações de formatação.

- GUIA EXIBIÇÃO

- GRUPO MODOS DE EXIBIÇÃO DE PASTA DE TRABALHO

Normal: Exibe o documento no modo normal.

Layout de Página: Exibe o documento do modo como ficara na página de impressão.

Visualização da Quebra de Página: Uma previa das quebras de páginas antes da impressão.

Modos de Exibição Personalizados: Salva um conjunto de modos de Exibição

Tela Inteira: Exibe o documento no modo tela inteira.

- GRUPO MOSTRAR

Régua: Exibi as réguas.

Linhas de Grade: Mostra as linhas que aparecem entre as linhas e colunas.

Barra de Fórmulas: Exibir a barra de formulas.

Títulos: Mostra os títulos das linhas e colunas.


33/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- GRUPO ZOOM

Zoom: Exibi a caixa de dialogo para escolha do nível de Zoom

100%: Altera o Zoom do documento para 100% do tamanho normal.

Zoom na Seleção: Altera o Zoom para que a seleção ocupe toda a janela

- GRUPO JANELA

Nova Janela: Abre uma nova janela com exibição do documento atual.

Organizar Tudo: Coloca todas as janelas aberta no programa lado a lado na tela.

Congelar Painéis: Manter parte da planilha visível quando o restante da planilha é corrido. Para congelar uma coluna é necessário selecionar exatamente a primeira coluna à direita ou a primeira célula desta coluna. Ex: Deseja congelar a Coluna B, será necessário selecionar a coluna C ou a primei-ra célula desta coluna C1. Para congelar uma linha é necessário selecionar exatamente a primeira linha abaixo ou a primeira célula desta linha. Ex: Deseja congelar a Linha 2, será necessário selecionar a Linha 3 ou a primeira célula desta linha A3. Para congelar a linha/coluna será necessário selecionar a primeira coluna a esquerda da coluna da referencia e a primeira linha abaixo da linha informada na referência. Ex: Congelar a célula C4 a célula selecionada deverá ser a D5, primeira coluna à direita e primeira linha abaixo da referencia.

Dividir: Dividir a janela em vários painéis redimensionáveis contendo exibição de uma mesma planilha.

Ocultar: Oculta a janela atual.

Reexibir: Volta a reexibir as janelas ocultadas com o recurso ocultar.

Exibir Lado a Lado: Exibe duas planilhas lado a lado.

Rolagem Sincronizada: Sincroniza a rolagem de 2 documentos.

Redefinir Posição da Janela: Ajusta as posições das janelas dos documentos que estão sendo compa-rados.

Salvar Espaço de Trabalho: Salva o layout atual de todas as janelas como um espaço de trabalho para que possa ser restaurado mais tarde.

Alterar Janelas: Passa para outra janela aberta no momento.

- GRUPO MACROS

Micro programas que automatizam tarefas no Excel.

- CAIXAS DE NOMES

A Caixa de Nome exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.

Além de exibir o nome da célula ativa, ela tem ainda duas outras funções: possibilitar a navegação direta a uma célula e renomear uma célula.


34/57

PO

RT

UG

UÊ

S

No primeiro caso, basta-nos digitar o nome de uma célula e teclar ENTER, que o aplicativo se encarrega de nos re-meter à célula digitada, selecionando-a.

No segundo caso, o Excel permite que utilizemos nomes representativos para células, como total, líquido, saldo etc. Depois de definidos os nomes, eles podem ser utilizados da mesma forma que a referência original da célula (A1, B1 etc).

Também permite atribuição de nomes a intervalos de células.

Nomes as células Nome a intervalos de células

- BARRA DE FÓRMULAS

A Barra de Fórmulas é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos, e nesta barra que está o valor real de uma célula. Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula ou pressione ENTER.

O Valor Real desta Célula é 10 O Valor Real desta celular é o resultado de uma fórmula

Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER. Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cance-lamento da barra de fórmula (X) ou pressione ESC.

Um clique sobre o botão , na barra de Fórmulas, abre a janela Inserir função, que permite a pesquisa de funções, além de exibir as mais comuns e as últimas usadas.

- BARRA DE NAVEGAÇÃO PELAS PLANILHAS

Um arquivo de trabalho no Excel é chamado de “Pasta de trabalho”. Todavia, não se deixe confundir com o uso da palavra pasta, pois uma pasta de trabalho do Excel é um arquivo como outro qualquer para o sistema operacional. Isso é apenas uma questão de nomenclatura. Por padrão, cada nova pasta de trabalho possui três planilhas.

Guia de Planilhas


35/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Clicando e arrastando uma delas, podemos alterar sua ordem. Clicando com o botão direito sobre uma delas, abre-se um menu com várias opções, dentre as quais está a de renomear a planilha:

Renomeando planilhas

- BARRA DE STATUS

A barra de Status reserva algumas informações que merecem destaques. Ao clicar com o botão auxiliar do mouse, para efeito de informação o usuário pode ativar umas das opções para ter uma prévia de informações de acordo com a seleção.

- ALÇA DE PREENCHIMENTO

Para facilitar nosso trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Excel chamado Alça de Preenchimento, que é um pequeno quadrado preto na extremidade inferior direita da célula ativa. Se você escrever qualquer valor em uma célula e arrastar pela alça para qualquer direção (acima, abaixo, direita ou esquerda), o Excel irá copiar o valor contido na célula para as demais. Em alguns casos específicos, a alça traz resultados muito mais “inteligentes” como o preenchimento automá-tico de uma seqüência de valores pré-definidos. As seqüências (listas de valores) mais conhecidas no Excel são os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana (ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende todos).

Alça de Preenchimento


36/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Quando se arrasta pela alça para baixo ou para a direita, os valores das sequências são incrementados a cada célula. Porém, quando a alça é arrastada para cima ou para a esquerda, os valores são decrementados a cada célula. Quando utilizamos a alça com valores de texto que terminam com um número, o Excel também entende que deverá realizar o preenchimento da sequência. Se quiser preencher uma sequência numérica apenas, não é suficiente escrever apenas um número. Para fazer uma sequência numérica, o usuário deverá escrever os dois primeiros termos da sequência (em células adjacentes) e selecioná-los simultanea-mente para proceder com o arrasto pela alça.

Ao arrastarmos a alça de preenchimento com o mouse utilizando o botão auxiliar que normalmente é o direito ao final do processo de arrastar e soltar o Excel solicita qual tarefa deverá ser executada no menu que aparece:

Ao arrastarmos a alça de preenchimento com o mouse, ao mesmo tempo em que pressionamos a tecla CTRL, o comportamento da alça inverte a lógica de incrementos e repetições de valores. Se, por exemplo, arrastarmos a alça em uma situação em que ela somente repetiria os valores, a tecla CTRL fará com que a seqüência tenha incremento. Por outro lado, se arrastarmos a alça em uma situação em que ela faria incrementos nas células adjacentes, a tecla CTRL fará com que a seqüência seja somente de repeti-ção de valores. Ao término de uma operação com a alça de preenchimento, o Excel exibe um ícone com mais opções de preenchi-mento automático:

Outra coisa é COMO O EXCEL ATUALIZA DATAS. As datas são números para o Excel, mas podem ser atualizadas mediante a apresentação de apenas um item para a seqüência. Se a data foi escrita com dia/mês/ano (como em 12/06/2005), o arrasto resulta-rá em atualização de dia em dia. Mas se a data foi escrita apenas mês e ano, a atualização será de mês em mês.

Em alguns casos não se faz necessário arrastar a alça, podemos aplicar um duplo clique com o mouse na mesma para preencher a seqüência desejada, mas isso só acontece se a coluna imediatamente à esquerda estiver preenchida, e a alça só preencherá até a linha correspondente à última linha preenchida na coluna à esquerda.

CONTEÚDO: TEXTO

Quando se coloca um texto qualquer em uma célula (como a palavra “JOÃO”), o Excel quando simplesmente repete aquele valor quando arrastada. Então, se uma célula apresentasse o conteúdo JOÃO e fosse arrastada, pela alça, para baixo, resultaria em várias células abaixo com o conteúdo JOÃO.

CONTEÚDO: TEXTO INICIANDO OU TERMINADO EM UM NÚMERO

Quando o conteúdo de uma célula é um texto iniciado ou seguido de um número (como “CONTRATO 1” ou “1 CONTRATO”), o Microsoft Excel nas células adjacentes, criadas a partir desta apresentarão o mesmo texto, mas o número final será incrementado sempre à razão de 1 (ou seja, serão criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante).

O Excel não usa números negativos em suas células que começam com texto e terminem com número ou iniciem com numero e terminem com texto (pelo menos, a alça de preenchimento não faz isso, os números nunca ficam negativos), ou seja, o Excel trans-forma CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO 1, CONTRATO 2, CONTRATO 3 e assim vai, quando arrasta-se para cima ou para a esquerda pela Alça de Preenchimento.

UMA DICA: o Excel tem uma “esquisitice” inteligente... Escreva, em qualquer célula, a expressão TRIM 1 e a arraste pela alça... O Excel fará TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1, TRIM 2... Opa! Voltou? Sim! TRIM significa Trimestre para o Excel (e só há 4 trimes-tres no ano!)... Que coisa, ein? (também serve com a palavra TRIMESTRE inteira).

CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA


37/57

PO

RT

UG

UÊ

S

São listas conhecidas em suas configurações padrão: Dias da semana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Se for colocado o termo ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça de preenchimento será criado: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante...

Arrastando-se para cima, também não há diferença: ABRIL viraria, nos dois programas, MARÇO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente...

Claro que o usuário poderá criar suas próprias listas personalizadas, como os nomes das cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas não são parte da configuração padrão e original dos dois programas, não seria interessante listá-lo aqui!

CONTEÚDO: NÚMERO

Caso se queira que o Excel faça uma P.A. (progressão aritmética) com a alça de preenchimento, é necessário escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e selecionar as duas células simultaneamente para, depois disso, usar a alça na direção em que as células estão relacionadas...

Exemplo: escreve-se 1 numa célula qualquer e depois escreve-se 5 na célula imediatamente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a alça, pode-se arrastar para baixo para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, -11... (ou seja de 4 em 4, pois a direferença entre os dois números iniciais é 4).

Escrevendo apenas um único número numa célula:

No Excel, qualquer número colocado numa célula é repetido quando arrastado para qualquer direção. Isto é, se é inserido o número 1 em qualquer célula e este é arrastado pela alça de preenchimento para baixo (ou qualquer outra direção), será criado 1, 1, 1, 1 etc. nas demais células!

CONTEÚDO: DATA e HORA

Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela alça, para baixo, o programa cria, automaticamente 17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora!

Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, o Excel: incrementam as próximas células em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003, 03/09/2003, 04/09/2003 etc.

Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, o Excel a entende como sendo uma data do tipo Mês/Ano e com isso o Excel cria Fev/07, Mar/07, Abr/07 e assim sucessivamente.

CONTEÚDO: FÓRMULAS E FUNÇÕES

Uma fórmula simples como =B7+C8...

...quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar =B6+C7; indo para a direita, essa fórmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada para a esquerda, pela alça, essa fórmula se transforma em =A7+B8. (note que eu anali-sei o arrasto nas quatro direções, mas andando apenas uma única célula em cada direção!)

Se a fórmula apresentar o caractere fixador de referência ($). Vamos exemplificar com a fórmula =C$1+$H9.

Se esta fórmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela alça para uma célula acima, a fórmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direita, pela alça, ficará =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a es-querda, será criada a fórmula =B$1+$H9.

- REFERÊNCIAS

No Excel, podemos utilizar referências a outras células para utilização em cálculos ou simplesmente para exibir valores que estão originalmente em outro local. A sintaxe básica para uma referência a uma célula é: = Coluna e Linha

Chamamos de referência absoluta (ou fixa) a referência que não se altera com o uso dos comandos copiar / colar. Em certos casos, é necessário que uma referência de célula não se altere durante o arrasto com a alça ou durante os comandos copiar/colar (isso depende, é claro, da estrutura da planilha em questão). Para fixar uma referência, basta colocar um $ (cifrão) imediatamente antes da parte da referência que se deseja fixar.

Dizemos que a referência que não possui cifrão é Relativa. Uma referência que possui as duas partes com cifrão é chamada refe-rência Absoluta e quando uma referência possui apenas um componente fixo (linha, como no segundo exemplo ou coluna, no terceiro), é chamada referência Mista.

A tecla F4 é o atalho alterar entre as referencias.

Referência Relativa =C4 Referência Absoluta =$B$8 Referência Mista =$D1


38/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- FAZENDO REFERÊNCIA

Na própria planilha: =B1+B2

Em outra planilha, mas dentro da mesma pasta: Planilha!Célula / =Plan2!C5

Para um arquivo que está em outro diretório: =‘Caminho\[Arquivo]Planilha’!Célula / =‘C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1’!A3

Em uma outra pasta (arquivo): [Arquivo]Planilha!Célula / =[Paulo.xls]Plan1!D9

Observação: operações de recortar e colar uma célula que contenha uma referência, não produzem resultados de adequação como nas operações de copiar e colar. Ao recortar e colar uma célula com referência, o conteúdo co-

lado será sempre idêntico ao que foi recortado.

- O ESTILO DE REFERÊNCIA A1

O estilo de referência padrão Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a colunas com letras (A até XFD, para um total de 16.384 colunas) e se refere a linhas com números (1 até 1.048.576). Essas letras e números são chamados de títulos de linha e coluna. Para referir-se a uma célula, insira a letra da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, B2 se refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2.

PARA SE REFERIR A USE

A célula na coluna A e linha 10 A10

O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20

O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15

Todas as células na linha 5 5:5

Todas as células nas linhas 5 a 10 05:10:00

Todas as células na coluna H H:H

Todas as células nas colunas H a J H:J

O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20

- O ESTILO DE REFERÊNCIA L1C1

Você também pode usar um estilo de referência em que as linhas e as colunas na planilha sejam numeradas. O estilo de referência L1C1 é útil para calcular as posições de linha e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local de uma célula com um "L" seguido de um número de linha e um "C" seguido de um número de coluna.

REFERÊNCIA SIGNIFICADO

L[-2]C Uma referência relativa à célula duas linhas acima e na mesma coluna

L[2]C[2] Uma referência relativa à célula duas linhas abaixo e duas colunas à direita

L2C2 Uma referência absoluta à célula na segunda linha e na segunda coluna

L[-1] Uma referência relativa à linha inteira acima da célula ativa

L Uma referência absoluta à linha atual

- COPIANDO E MOVENDO FÓRMULAS

Se uma fórmula for copiada de uma célula de origem, ela será atualizada (reescrita diferente) quando for colada em uma outra

célula qualquer.

Se uma fórmula for recortada (movida) de uma célula de origem, ela será colada idêntica em na outra célula.


39/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Exemplo imagina a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 e, essa fórmula é recortada e colada na célula E12. O que acontece-

rá? Bom, como ela foi recortada, ela aparecerá, em E12, do mesmo jeito, idêntica a como estava em B8.

Se, porém, a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 tiver essa fórmula copiada e colada na célula E12, sabemos que a fórmula

em E12 será diferente, atualizada, de acordo como movimento que aconteceu... E, aproveitando, vou mostrar como se responde

uma questão como essa:

“Um usuário do Excel, escreve, em uma planilha inicialmente vazia, a fórmula =C10-G5 na célula B8 e a copia, colando-a na célula F12. A fórmula que será reescrita em E12 será:”

Em primeiro lugar, separe três componentes da questão:

– Fórmula;

– Célula de Origem; e

– Célula de Destino

Depois de encontrá-las, posicione-as segundo o esquema

No nosso exemplo, teremos isso:

Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, em matéria de NÚMERO DA LINHA. No nosso caso, houve um aumento de 4 unidades (pois a fórmula estava na linha 8 e foi colada na linha 12).

Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas, aplicamos o mesmo valor (+4, no caso) para as linhas da fórmula, transfor-mando, no nosso caso, o 10 em 14 e o 5 em 9.

Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, com as LETRAS DAS COLUNAS. No nosso caso, houve um aumento de 3 unidades (a fórmula estava na coluna B e foi copiada para a coluna E – de B para E, atravessam-se 3 colunas – C, D e E). Para esta parte do cálculo, é necessário um conhecimento excessivo na exata posição das letras no alfabeto... Cuidado!

Agora ficou fácil... Depois de descobrir o que aconteceu com as colunas (aumento em 3), aplica-se exatamente o mesmo procedi-mento nas letras da fórmula (fazendo o C virar F e o G se tornar J). Ao que a fórmula resulta em:

E lembre-se também! Só é necessário fazer esse tipo de coisa quando o enunciado disser que a fórmula foi COPIADA,

porque se ela foi RECORTADA (MOVIDA), não há alteração na fórmula!


40/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- FÓRMULA

Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula. Pode-se criar fórmulas que efetuam operações matemáticas

(adição, subtração, multiplicação) ou que comparem valores (maior que, menor que).

- PRIORIDADE ENTRE OPERAÇÕES

Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Excel obedece à prioridade entre as operações.

Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtração.

Exemplo: Como obter a média entre 5 + 6 + 9 ?

Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá?

O Excel primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais números. O resultado será 14, o que, obvia-

mente não corresponde à média.

Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses: =(5 + 6 + 9)/3

Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resultado será dividido por 3.

- SEGUNDO A PRECEDÊNCIA DE OPERADORES (ORDEM DE CÁLCULOS) TEMOS:

1°) O que estiver entre parênteses;

2°) Exponenciação

3°) Multiplicação e divisão

4°) Soma e subtração

- OPERADORES DO EXCEL

O Excel trabalha com os seguintes operadores em fórmulas: - OPERADORES ARITMÉTICOS Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração, multiplicação ou divisão, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos.

OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EXEMPLO

+ (sinal de mais) Adição 3+3

– (sinal de menos) Subtração Negação

3–1 –1

* (asterisco) Multiplicação 3*3

/ (sinal de divisão) Divisão 3/3

% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%

^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2

- OPERADORES COMPARATIVOS Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.

OPERADOR DE COMPARAÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO

= (sinal de igual) Igual a A1=B1

> (sinal de maior que) Maior que A1>B1

< (sinal de menor que) Menor que A1<B1

>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1

<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1


41/57

PO

RT

UG

UÊ

S

<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

Em calculas com as palavras VERDADEIRO e FALSO, o VERDADEIRO tem o valor 1 e FALSO 0. Exemplo: =VERDADEIRO+9, resultará no valor =10 ou =SOMA(VERDADEIRO;9) resultará no valor =10 - OPERADORES DE TEXTO Use o 'E' comercial (&) para concatenar (associar) uma ou mais cadeias de texto para produzir um único texto

OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO EXEMPLO

& (E comercial) Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de texto contínuo

"North"&"wind" resulta em "Nor-thwind"

- OPERADORES DE REFERÊNCIA Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.

OPERADOR DE REFERÊNCIA SIGNIFICADO EXEMPLO

: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências.

B5:B15

; (ponto-vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência.

SOMA(B5:B15;D5:D15)

(espaço) Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a duas referências.

B7:D7 C6:C8

$(Cifrão) Indica para o Excel o bloqueio de uma referencia de célula. $B$4

- CRIANDO FUNÇÕES

Funções são fórmulas pré-definidas. O Excel disponibiliza, através do seu assistente de funções, a montagem de cada uma delas, com textos explicativos em cada passo. As funções são separadas por categorias: Funções de compatibilidade; Funções de cubo; Funções de banco de dados; Funções de data e hora; Funções de engenharia; Funções financeiras; Funções de informação; Funções lógicas; Funções de pesquisa e referência; Funções matemáticas e trigonométricas; Funções estatís-ticas; Funções de texto.

Sendo que as mais recentemente usadas estão separadas em uma única categoria. Os argumentos das funções são montados entre parênteses. Assim:

=NOME(ARGUMENTOS)

onde:

- NOME é o nome da função.

- ARGUMENTOS são informações que precisam ser dadas à função para que ela proceda com o cálculo e nos traga o resultado desejado. Se o usuário precisar informar mais de um argumento à função, pode separálos, dentro dos parênteses, pelo sinal de ponto-e-vírgula. Ficando assim:

=NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2)

- A SINTAXE DA FUNÇÃO O exemplo a seguir, da função ARRED para arredondar um número na célula A10, ilustra a sintaxe de uma função.


42/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Estrutura de uma função

Estrutura. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento.

Nome da função. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3.

Argumentos. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deve produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções.

Dica de ferramenta de argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e os argumentos é exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, digite =ARRED(e a dica de ferramenta aparecerá. As dicas de ferramenta são exibidas somente para fun-ções internas. - FUNÇÕES ANINHADAS Em determinados casos, talvez você precise usar uma função como um dos argumentos de outra função. Por exemplo, a fórmula a seguir usa uma função aninhada MÉDIA e compara o resultado com o valor 50.

As funções MÉDIA e SOMA são aninhadas na função SE. Retornos válidos: Quando uma função aninhada é usada como argumento, a função aninhada deve retornar o mesmo tipo de valor usado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retorna um valor VERDADEIRO ou FALSO, a função aninhada deve retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO. Se a função não fizer isso, o Excel exibirá um valor de erro #VALOR!. Limites no nível de aninhamento: Uma fórmula pode conter até sete níveis de funções aninhadas. Quando uma função (vamos chamá-la de Função B) é usada como um argumento em outra função (vamos chamá-la de Função A), a Função B age como uma função de segundo nível. Por exemplo, a função MÉDIA e a função SOMA serão ambas de segundo nível se forem usadas como argumentos da função SE. Uma função aninhada na função MÉDIA será então uma função de terceiro nível e assim por diante. - ALGUMAS FUNÇÕES

SOMA =SOMA(B2;B3;B4;B5) Retorna a soma das células e intervalos apre-sentados nos argumentos.

MÉDIA =MÉDIA(C1;C4) Retorna a média aritmética das células e inter-valos determinados como argumentos.

MÁXIMO =MÁXIMO(B2;C2;D2;E2) Retorna o maior valor numérico que encontrar nas células e intervalos apresentados como argumentos.

MAIOR

=MAIOR(B2:B6;3)

Use esta função para retornar os maiores valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.

MAIOR(matriz, k)A sintaxe da função MAIOR tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedi-mento.):

Matriz: Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar.

K: Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou


43/57

PO

RT

UG

UÊ

S

intervalo de célula de dados a ser fornecida.

Retona o terceiro maior valor do intervalo indicado.

MÍNIMO =MÍNIMO(F1;F2;F3) Retorna o menor valor numérico que encontrar nas células e intervalos determinados como argumentos.

MENOR

=MENOR(A2:A10;4)

Use esta função para retornar os menores valo-res com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.

MENOR(matriz, k) A sintaxe da função MENOR tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedi-mento.):

Matriz: Obrigatório. Uma matriz ou intervalo de dados numéricos cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar.

K: Obrigatório. A posição (a partir do menor) na matriz ou intervalo de dados a ser fornecido.

Retona o quarto menor valor do intervalo indicado.

AGORA =AGORA() Retorna a data e a hora atual.

MULT =MULT(G2:G3) Retorna a multiplicação dos termos.

INT =INT(3,45) Retorna apenas a parte inteira do argumento.

RAIZ =RAIZ(C3) Retorna a raiz quadrada do argumento.

POTÊNCIA =POTÊNCIA(9;2) Retorna a potência do argumento antes do pon-to-e-virgula é a base após o expoente.

MOD =MOD(120;2) Retorna o resto da divisão de 120 por 2, ou seja, retorna 0.

MODO =MODO(A1:B5)

Retorna o valor que ocorre com mais freqüência em uma matriz ou intervalo de dados. Por exem-plo, o modo de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 3.

CONCATENAR =CONCATENAR(A1;A2)

Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma única cadeia de caracteres. Por exemplo, =A1&B1 retornará o mesmo valor que =CONCATENAR(A1;B1).

HOJE =HOJE() Retorna a data de hoje na célula.

DIA =DIA(HOJE()) Retorna apenas o dia da função hoje.

ANO =ANO(HOJE()) Retorna apenas o ano da função hoje.

SOMAQUAD =SOMAQUAD(3; 4)

A SOMA DOS QUADRADOS DE 3 E 4 (25) Retorna a soma dos quadrados dos argumentos.

ABS =ABS(10-11)

RESULTADO: 1

Retornar o valor absoluto de um número, um número sem sinal

=ARREDONDAR.PARA.CIMA() =ARREDONDAR.PARA.CIMA(10,55;1)

Resultado 10,6

Elimina as casas decimais até o limite indicado, respeitando a regra de redução de casa decimal.

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO() =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(10,55;1) Elimina as casas decimais até o limite indicado, não respeitando a regra de redução de casa


44/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Resultado 10,5 decimal.

=ARRED() =ARRED(45,453;1)

RESULTADO: 45,6

Elimina ccasas decimais até o limite indicado respeitando a regra de redução de casas deci-mais.

=PI() =PI()

RESULTADO: 3,141592654 Retorna o valor do PI com 15 digitos.

=TRUNCAR() =TRUNCAR(23,956;1)

RESULTADO: 23,9

Elimina as casas decimais até o limite indicado, não respeitando a regra de redução de casa decimal.

Todas as funções citadas acima podem ser requisitadas em determinadas células ou em intervalos de células. Um Intervalo de células é uma forma de fazer referência a várias células ao mesmo tempo para facilitar a escrita de uma fórmula. Um intervalo de células é escrito com o uso do sinal de dois pontos entre a referência inicial e a final do intervalo. Não é necessário citar mais ne-nhuma outra célula além da primeira e da última. Podemos intercalar dois pontos com ponto-e-vírgulas para obter interessantes intervalos para nossas funções. Mas atenção: =SOMA(B2.B10) é o mesmo que =SOMA(B2:B10)... ou seja, um ponto é o mesmo que dois pontos, no intervalo das células em uma função.

- USANDO FUNÇÕES MAIS COMPLEXAS

CONT.VALORES Esta função retorna quantas células, em um intervalo, não estão vazias.

=CONT.VALORES(C2:C9)

CONT.NÚM Esta função conta quantas células, em um intervalo, são for-madas por números (ou seja, na contagem, esta função ignora as células que contém texto).

=CONT.NÚM(B2:B15)

CONT.SE Esta função conta quantas vezes aparece um determinado valor (número ou texto) em um intervalo de células (o usuário tem que indicar qual é o critério a ser contado).

=CONT.SE(B2:B15;”Teste”)

SOMASE Esta função realiza uma soma condicional em que o usuário deverá informar segundo que critério, em outro intervalo para-lelo, deve ser encontrado para que se proceda com a soma dos valores em um determinado intervalo.

=SOMASE(A3:A10;”Pedro”;B3:B10).

SE A Função SE permite que o usuário especifique uma condição para que o Excel escolha entre dois valores de resposta possí-veis. Condição é um teste, uma pergunta a ser avaliada pelo Excel. Essa “pergunta” só pode ter duas respostas: SIM ou NÃO. Valor Verdadeiro é a resposta que a função apresentará caso a condição seja verdadeira. Valor Falso é a resposta que a função apresentará caso a condição seja falsa. A condição do Excel sempre deve ser uma expressão booleana, portanto, ela exige um operador de comparação entre dois valores.

=SE(Condição;Valor Verdadeiro; Valor Fal-so)

E Verifica se os argumentos são VERDADEIROS e retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros.

=E(A1>A2;A3>A4;A5>A6)

OU Verifica se algum argumento é VERDADEIRO e retorna VER-DADEIRO ou FALSO. Retorna FALSO somente se todos os argumentos forem FALSO.

=OU(A1>A2;A3>A4;A5>A6)

PROCV Procura um valor na primeira coluna a esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especifica-da. Como padrão, a tabela deve estar classificado em ordem crescente.

PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; procurar_intervalo)


45/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- ERROS EM FUNÇÕES DO EXCEL

O erro ##### Um valor de erro ##### ocorrerá quando a célula contiver um número, data ou hora mais longos do que a célula ou quando a célula contiver uma fórmula de data e/ou hora que produza um resultado negativo.

O erro #VALOR!

O valor de erro #VALOR! ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado é usado, ou se o recurso AutoCorreção de fórmulas não pode corrigir a fórmula.

O erro #DIV/0!

O valor de erro #DIV/0! ocorre quando uma Fórmula divide por 0 (zero).

O erro #NOME?

O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel não reconhece o texto em uma fórmula.

O erro #N/D O valor de erro #N/D ocorre quando um valor não se encon-tra disponível para uma função ou fórmula. Se determinadas células da planilha forem conter dados que ainda não estão disponíveis, insira o valor #N/D nestas células. As fórmulas que fazem referência a estas células retornarão #N/D em vez de tentar calcular um valor

O erro #REF! O valor de erro #REF! ocorre quando uma referência da célula não é válida

O erro #NÚM!

O valor de erro #NÚM! ocorre quando existe um problema com um número em uma fórmula ou função

O erro #NULO!

O valor de erro #NULO! ocorre quando você especifica uma interseção entre duas áreas que não têm interseção

Referencia Circular

Ocorro quando a celular que deveria exibir o resultado da formula faz parte do intervalo da própria formula.

Por exemplo, uma fórmula como =B2+E10, que seja inserida na própria célula E10 vai gerar uma referência circular.

- FORMATANDO NÚMERO E TEXTO

O Excel permite que você escolha como queira exibir um número, por exemplo. Vamos dizer que você digitou o número 1000, mas que você deseje que este número fique em formato Moeda. Você clica no menu Formatar, e depois em Células e abrirá uma caixa de diálogo, para que você escolha como este número deverá aparecer. Escolhendo a opção Moeda, o número apareceria R$ 1.000,00. Por meio do comando do menu Formatar opção Célula, você tem acesso à caixa de diálogo, a qual permite uma série de formatações especiais que são agrupadas em cinco guias. As mais utilizadas dizem respeito à formatação de números e ao alinha-mento de texto.

As guias são:

Número: formatos pré-definidos ou personalizados, como:


46/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Geral Não possuem formato de numero especifico.

Número É usado para exibir números em geral.

Moeda São usados para quantias monetárias em geral.

Contábil Alinham os símbolos de uma moeda e virgulas decimais em uma coluna.

Data Exibem números de série de data e hora como valores de data. Exceto em itens com um asterisco (*), os formatos aplicados não trocam as ordens de data com o sistema operacional.

Hora Exibem números de série de data e hora como valores de hora. Exceto em itens com um asterisco (*), os formatos aplicados não trocam as ordens de data com o sistema operacional.

Porcentagem Multiplicam o valor da célula por 100 e exibem o resultado com um símbolo de porcentagem.

Fração Valores fracionados.

Cientifico Valores científicos.

Texto Exibe células com formato de texto mesmo quando houver um número na célula. A célula é exibida exata-mente como digitada.

Especial São úteis para rastrear valores de bancos de dados e listas.

Personalizado Personalizar a formatação dos valores exibidos nas células utilizando um dos modelos já existentes como ponto de partida.

Alinhamento: Alinha o conteúdo da célula.


47/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Alinha de texto: Horizontal

Alinha o conteúdo da célula na horizontal, ou seja, da esquerda para direita. Tipos: Geral, Esquerdo(recuo), Centro, Direita(recuo), Preencher, Justificar, Centralizar seleção e Distribuído(recuo)

Alinha de texto: Vertical

Alinha o conteúdo da célula na vertical, ou seja, da parte superior para inferior. Tipos: Superior, Centro, Inferior, Justificar e Distribuído.

Recuo: Recua o conteúdo das células a partir de qualquer borda da célula, dependendo das opções escolhidas em Horizontal e Vertical. Cada incremento na caixa Recuo equivale à largura de um caractere.

Controle de Texto: Quebrar texto automaticamente

Quebra o texto em várias linhas dentro de uma célula. O número de linhas depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo da célula.

Antes de aplicar o efeito:

Depois de aplicar o efeito o conteúdo fica as-sim:

Controle de Texto: Reduzir para caber

Reduz o tamanho aparente dos caracteres da fonte para que todos os dados de uma célula selecionada caibam dentro da coluna. O tamanho dos caracteres será ajustado automaticamente se você alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado não será alterado.

Antes de aplicar o efeito:

Depois de aplicar o efeito o conteúdo fica as-sim:

Controle de Texto: Mesclar células

Combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula. A referência de célula de uma célula mesclada será a da célula superior esquerda da faixa original de células selecionadas.


48/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Da direta para esquerda: Direção do texto

Selecione uma opção na caixa Direção do texto para especificar a ordem de leitura e o alinhamento.

Orientação Selecione uma opção em Orientação para alterar a orientação do texto nas células selecionadas. As opções de rotação poderão não estar disponíveis se forem selecionadas outras opções de alinhamento.

Graus Define quanto de rotação foi aplicado ao texto na célula selecionada. Use um número positivo na caixa Graus para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para a superior direita na célula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a inferior direita na célula selecionada.

Fonte: Selecione o tipo, estilo e o tamanho da fonte e outras opções de formatação para o texto selecionado.

Fonte: Seleciona o tipo de fonte

Estilo da fonte: Formatação para fonte

Tamanho

Sublinhado

Cor da fonte

Efeitos Tachado, Sobrescrito e Subescrito.

Borda: Estilo de borda

Predefinições: Selecione as opções de borda em Predefinições para aplicar ou remover bordas das células selecionadas.

Linha: Selecione uma opção em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma borda. Para alterar o


49/57

PO

RT

UG

UÊ

S

estilo de linha de uma borda já existente, selecione a opção de estilo de linha desejada e clique na área da borda no modelo de Borda onde quiser que o novo estilo de linha seja exibido.

Cor: Selecione uma cor da lista para alterar a cor do texto ou do objeto selecionado.

Borda: Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e clique nos botões em Predefinições ou em Borda para aplicar as bordas nas células selecionadas. Para remover todas as bordas, clique no botão Nenhuma. Você também pode clicar nas áreas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas.

Preenchimento: Aplica um sombreamento a célula.

Proteção: Controle de edição das células.

Bloqueadas: Impede que as células selecionadas sejam alteradas, movidas, redimensionadas ou excluídas. O travamento das células só terá efeito se a planilha estiver protegida. Para proteger uma planilha, aponte para Proteção no menu Ferramentas, clique em Proteger planilha e, em seguida, marque a caixa de seleção Conteúdo.

Ocultas: Oculta uma fórmula em uma célula para que não seja exibida na barra de fórmulas quando a célula for sele-cionada. Se você selecionar esta opção, nada acontecerá, a menos que a planilha esteja protegida. Para proteger uma planilha, aponte para Proteção no meu Ferramentas, clique em Proteger planilha e marque a caixa de seleção Conteúdo


50/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- FORMATAÇÃO CONDICIONAL

A “Formatação condicional”, por sua vez, é um recurso utilíssimo. Ele permite que apliquemos uma determinada formatação a uma célula (fonte, borda ou padrão de preenchimento) de acordo com uma condição a ser verificada nela. Podemos, por exemplo, exibir em vermelho, células cujos valores estejam abaixo de um determinado patamar ou então exibir com um fundo amarelo todas as células cuja data seja maior que determinado dia.

- ATINGIR META

Quando você conhece o resultado desejado de uma fórmula única, mas não conhece o valor de entrada que a fórmula precisa para determinar o resultado, você pode usar o recurso de atingir meta disponível através do clique em Atingir meta no menu Ferramen-tas. Enquanto está atingindo a meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma célula específica até que uma fórmula dependente daquela célula retorne o resultado desejado.

Onde:

Em Definir Célula sempre deve conter uma referencia de célula com uma fórmula

Para valor: Será informado o valor para quando se deseja variar


51/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Alterando célula: Qual será a celular que terá seu valor alterado para atingir a meta

- ALGUMAS TECLAS DE ATALHO

- TECLAS DE ATALHO DE COMBINAÇÃO COM O CTRL

TECLA DESCRIÇÃO

CTRL+PgUp Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.

CTRL+PgDn Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.

CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.

CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.

CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.

CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.

CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.

CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+SHIFT+Mais (+)

Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

CTRL+; Insere a data atual.

CTRL+J Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.

CTRL + F Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.

CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+5 Aplica ou remove tachado.

CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos.

CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.

CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.

CTRL+T Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálo-go Argumentos da função.


52/57

PO

RT

UG

UÊ

S

CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+C Copia as células selecionadas.

CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um inter-valo selecionado nas células abaixo.

CTRL+L Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar. CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para. F5 também exibe essa caixa de diálogo.

CTRL+U Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.

F11 Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL+O Cria uma nova pasta de trabalho em branco

CTRL+A Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários.

CTRL+P Exibe a guiaImprimir em modo de exibição do Microsoft Office Backstage. CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.

CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL+S Aplica ou remove sublinhado. CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.

CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula. CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.

CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

CTRL+X Recorta as células selecionadas.

CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.

DICA As combinações de CTRL, como CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M e CTRL+Q são atalhos não atribuídos no momento.

- TECLAS DE FUNÇÃO

TECLA DESCRIÇÃO

F1 Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel. CTRL+F1 exibe ou oculta a faixa. ALT+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.

F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada. SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentário de célula. CTRL+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.


53/57

PO

RT

UG

UÊ

S

F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível apenas se houver nomes existentes na pasta de trabalho. SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

F4 Repete o último comando ou ação, se possível. Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. ALT+F4 fecha o Excel.

F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções. SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções. CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta.

F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.

F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção. SHIFT+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção. CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada. ALT+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 calcula a planilha ativa. CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pas-tas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas. CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar ALT tem a mesma função). SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada. SHIFT+F11 insere uma nova planilha. ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic Para Aplicativos, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).

F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

- TECLAS DE ATALHO DIVERSAS

TECLA DESCRIÇÃO

ALT Mostra as Dicas de Tela (novos atalhos) na faixa de opções. Por exemplo, ALT, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout de Página. ALT, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal. ALT, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Quebra de Página.

TECLAS DE DIREÇÃO

Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha. CTRL+TECLAS DE DIREÇÃO move para a margem da região de dados atual em uma planilha. SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção das células em uma célula. CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma colu-na ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.


54/57

PO

RT

UG

UÊ

S

A SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a fita é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia de faixa de opções for selecionada, essas teclas navegarão entre os botões da guia. A SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da faixa de opções for selecionada, essas teclas navegarão para cima ou para baixo no grupo da guia. Na caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre op-ções em um grupo de opções SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.

BACKSPACE Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas. Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa. No modo edição de célula, ele exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

DELETE Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos de célula ou os comentários. No modo edição de célula, ele exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

END END ativa o modo de Término. No modo de Término, você pode pressionar uma tecla de seta para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa. Se as células estiverem em branco, pressione END seguida por uma seta para mover para a última célula na linha ou coluna. A tecla END seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível. CTRL + END move para a última célula em uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna da direita mais usada. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto. CTRL+SHIFT+END estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direi-to). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de fórmulas da posição do cursor até o final — isso não afeta a altura da barra de fórmulas.

ENTER Conclui uma entrada de célula da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão). No formulário de dados, ele move para o primeiro campo no próximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado. Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o con-torno em negrito, geralmente o botão OK). ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma célula. CTRL+ENTER preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual. SHIFT+ENTER conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

ESC Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas. Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta. Também fecha o modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está aplicado, e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a faixa de opções e a barra de status.

HOME Move para o início de uma linha em uma planilha. Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK está ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visível. CTRL+HOME move para o início de uma planilha. CTRL+SHIFT+HOME estende a seleção de células até o início da planilha.

PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha. ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na planilha. CTRL+PAGE DOWN move para a próxima planilha na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual e a próxima planilha na pasta de trabalho.

PAGE UP Move uma tela para cima na planilha. ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na planilha. CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na pasta de trabalho. CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.

BARRA DE ESPAÇOS

Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou marca uma caixa de seleção. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma coluna inteira na planilha. SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma linha inteira na planilha. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a planilha inteira.


55/57

PO

RT

UG

UÊ

S

Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a região atual. Pressio-nar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressi-onar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS mais uma vez seleciona a planilha inteira.

Quando um objeto é selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona todos os objetos em uma planilha.

ALT+BARRA DE ESPAÇOS exibe o menu Controle para a janela do Excel.

TAB Move uma célula para a direita em uma planilha. Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida. Move para a próxima opção ou para o grupo de opções em uma caixa de diálogo. SHIFT+TAB move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo. CTRL+TAB alternar para a próxima guia na caixa de diálogo. CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.


56/57

PO

RT

UG

UÊ

S

- EXERCÍCIOS PROPOSTOS

A respeito do Microsoft Excel 2010, julgue os itens subsequen-tes.

1. ( ) Na fórmula =SOMA(A1;A3), o símbolo de ponto e vírgu-la (;) indica que o intervalo de abrangência da fórmula compre-ende as células de A1 a A3.

2. ( ) A inserção do símbolo $ na identificação de uma célula, como, por exemplo, em $A$1, permite a proteção do conteúdo dessa célula contra alterações.

3. Com relação ao uso de programas de planilhas eletrônicas Microsoft Excel 2010, é incorreto afirmar que: A) Um arquivo do Microsoft Excel pode conter mais de uma Planilha B) A fórmula =MÁXIMO(B1:B20) retorna o menor valor encon-trado no intervalo de valores fornecido C) O encontro de uma linha (número) com uma coluna (letra) é chamado de célula D) O símbolo #DIV/0! indica que o cálculo de uma célula con-tém uma divisão por zero E) A função =CONT.VALORES(B2:B9) retornará a quantidade de células, dentro do intervalo fornecido, que não estão vazias 4. Numa planilha eletrônica, Excel 2007, qual das fórmulas abaixo deve ser usada para somar os valores das linhas de 5 a 10 da coluna J? A) =Total(J5:J10) B) =Soma(J5:J10) C) =Total(5J:10J) D) =Somar(J5:J10) E) =Soma(5J:10J) 5. No Microsoft Excel qual a diferença entre Pasta de Trabalho e Planilhas? A) A Pasta de Trabalho recebe o nome de planilha eletrônica e sua extensão é “.xps”. B) Não existe relação entre um e outro, são funções de progra-mas diferentes. C) Pasta de Trabalho é o arquivo total do Excel e dentro desse arquivo podem existir diversas planilhas que são as áreas quadriculadas. D) Pasta de Trabalho é a primeira área quadriculada que apa-rece ao executar o Excel e a planilha é o arquivo total do Excel. E) Planilhas são, exclusivamente, as divisões horizontais da Pasta de Trabalho. 6. Qual das imagens abaixo é chamada de ALÇA DE PREEN-CHIMENTO no Microsoft Excel?

A)

B)

C)

D)

E)

7. O que ocorre em uma célula do Microsoft Excel 2010 que tem como conteúdo o valor 20, quando é aplicado o estilo de porcentagem? A) Mostra o conteúdo como 20%. B) Mostra o conteúdo como 20,00%. C) Mostra o conteúdo como 0,20. D) Mostra o conteúdo como 2000%. E) Mostra o conteúdo como 200%. 8. Qual é o recurso do Microsoft Excel 2010 que permite excluir todos os elementos da célula ou remover seletivamente as formatações, o conteúdo, os comentários ou os hiperlinks? A) Excluir formatação. B) Remover formatação. C) Sem formatação. D) Formato padrão. E) Limpar. 9. No Microsoft Excel 2010 existem diversas funções matemáti-cas disponíveis para o uso em fórmulas, dentre elas está a função INT. Qual é o resultado desta função quando aplicada ao valor 2,85? A) Valor 3. B) Valor 2. C) Valor 2,9. D) Valor 0,85. E) Valor 1. 10. Analise a figura seguinte, representativa de uma planilha eletrônica (Excel).

Na célula D6, marcada, escreve-se a fórmula seguinte = ((C4-A1)^2 + (B3 – A2)) o resultado desta operação é igual a A) 10 B) 4 C) –4 D) –10 E) 1 11. Em uma planilha do Microsoft Office Excel, em determinada célula você observa que está grafada a fórmula =MÉDIA(B2:B7;7). Esta fórmula retorna a média aritmética


57/57

PO

RT

UG

UÊ

S

dos números contidos nas células: A) B2 e B7 B) B2 e B7, menos 7 C) B2, B3, B4, B5 e B6 D) B2, B3, B4, B5, B6 e B7, menos 7 E) B2, B3, B4, B5, B6 e B7, e 7 A respeito do Microsoft Excel 2010, julgue os itens subsequen-tes.

12. ( ) No aplicativo BrOfficeCalc 3.0, o valor da célula A2 poderá ser testado utilizando-se a função =SE(A2>1000;A2*0,15;A2*0,05); se o referido valor for maior que 1.000, deverá ser multiplicado por 0,05. 13.

Considere que, para representar graficamente a demanda por produtos e serviços da mencionada agência, conforme detalha-do na planilha Excel ilustrada no texto, tenha sido criado o gráfico do tipo pizza, em 3D, mostrado na figura acima, utilizan-do-se recursos obtidos a partir de determinado menu do Excel. Nesse caso, para a criação desse gráfico, deve ter sido utiliza-do o menu

A) .

B) .

C) .

D) .

E) . 14. A respeito do pacote Microsoft Office 2010, assinale a op-ção correta. A) Caso uma fórmula seja copiada de uma planilha do Excel e colada em um eslaide do PowerPoint, existirá um vínculo entre os dois arquivos e qualquer atualização no objeto original resul-tará em atualização automática no arquivo .ppt. B) No Excel, a partir do menu Dados, é possível importar dados contidos em bancos de dados do Access, em páginas da Web e em arquivos de texto. C) Microsoft InfoPath é um aplicativo utilizado para formatar dados no formato HTTP. D) No Microsoft OutLook, não é possível implementar respostas automáticas a mensagens recebidas como forma de se evitar spam. E) No Microsoft Access, por uma questão de segurança, para se criarem macros, é preciso instalar um software macroware. 15. ( ) Por meio da opção SmartArt, na guia Inserir do Excel 2010, tem-se acesso a elementos gráficos que possibilitam a confecção de organogramas. No entanto, as limitações dessa ferramenta impedem, por exemplo, que haja integração com valores de planilhas.

Gabarito

1 2 3 4 5

E E B B C

6 7 8 9 10

C D E B B

11 12 13 14 15

E E B B E

mÓduloo i ivv e emmiiccrroossofftt oofffficcee...

Documents