modulo subsidio (beta)wara.bja.gob.bo/docs/manual_subsidiobeta5.pdfposteriormente el sistema...

Sistema Integrado del Programa Bono Juana Azurduy (WARA)

Manual De Usuario v 1.5

Modulo Subsidio (Beta)

1. Ingreso al sistema

Existe dos direcciones uno nos dará el ingreso al sistema de producción y la otra al sistema de

pruebas que está habilitado de manera temporal:

dirección de producción versión oficial http://wara.bja.gob.bo/ haga clic en la opción acceso:

dirección de prueba http://181.115.181.150/ haga clic en la opción acceso:

Ingrese usuario y contraseña y haga clic en el botón Login, seguidamente seleccione un

establecimiento de salud y haga clic en Continuar.

CLIC en la

opción

“ACCESO”

http://wara.bja.gob.bo/

http://181.115.181.150/



*El usuario, contraseña y los establecimientos de salud son los mismos que

han sido establecidos en el Isallavi 2

En el menú principal o en el menú de sistema seleccione Registro de Beneficiarios (Beta) para

ingresar al módulo beta del Subsidio.

2. Búsqueda de Beneficiaria

2.1. Beneficiaria Encontrada

Se hace una búsqueda de Beneficiaria por medio del Documento de Identidad, si el Documento

existe, se visualizará la Madre ya registrada en el subsidio, y se dará clic en SELECCIONAR, este

paso es para que el sistema realice la búsqueda de la beneficiaria si existe y pueda habilitarla a

sus paquetes.



Si existe, el sistema genera el siguiente mensaje informativo:

Posteriormente el sistema mostrará en pantalla los datos de la mujer gestante, ya registrada

anteriormente.

2.2. Registro de beneficiaria encontrada

Si el sistema encuentra una beneficiaria, se podrá registrar en el subsidio, dando clic en el

nombre de la beneficiaria y en SELECCIONAR.

De esta manera, se podrá visualizar los datos de los controles realizados desde el sistema

ISALLAVI2, como se ve en la figura que sigue a continuación.



Con estos datos se podrá crear una nueva corresponsabilidad del subsidio, dando clic en

CORRESPONSABILIDAD SUBSIDIO:

2.2.1. Corresponsabilidad asociada al BJA

Posteriormente seleccionar NUEVA CORRESPONSABILIDAD, esto nos abrirá una ventana

emergente, donde existen campos obligatorios, que deberán ser llenados y validados de la

siguiente manera:



Antes de su guardado, la corresponsabilidad debe ser validada exitosamente presione en el

botón VALIDAD CORRESPONSABILIDAD.

Si los datos se han validado de manera correcta con se mostrará un mensaje con letras verdes

en la parte inferior, se tiene que leer con mucho cuidado ya que cada párrafo tiene una de las

siguientes etiquetas (Correcto, Advertencia y Verifique).



Si los párrafos están en el estado Correcto y de Advertencia se habilitará el botón de GUARDAR,

caso contrario no se habilitara esta opción.

Después del Guardado y si la beneficiaria cuenta con un embarazo actual, se podrá visualizar en

la pantalla los 4 paquetes programados, para su respectiva habilitación:

Se seleccionará el paquete a ser habilitado y se dará clic en HABILITAR PAQUETE.

Esta selección abrirá una ventana emergente, la cual debe ser llenada y validada correctamente,

para su posterior guardado:



Una vez validado los datos se habilitará la opción de GUARDAR presione es ese botón para

habilitar el paquete.



Seguidamente se mostrará la ventana con el paquete habilitado:

1. Beneficiaria PIC

En el caso de que la madre sea PIC, el sistema solo lanzará una alerta, sin embargo puede

registrarse como BENEFICIARIA NUEVA.

2.3. Beneficiaria No Encontrada

En caso de que la beneficiaria no se encuentre en el sistema, genera un mensaje:



2.4. Registro de Beneficiarias NO Encontradas

Si el Documento de Identidad no está registrado en el subsidio ni en el BJA, se procederá al

registro de la nueva beneficiaria, seleccionando la pestaña de inscripción y se dará clic en

inscribir.

Se habilitara una ventana emergente, donde es de carácter obligatorio, llenar las 2 pestañas

(Familia y Madre), de la siguiente manera:



En cuanto la madre quede registrada mostrará la siguiente pantalla:



Esto habilitará a la beneficiaria tanto en el subsidio como en el BJA.

Para verificar que el registro fue realizado correctamente se vuelve a buscar a la beneficiaria por

el Documento de Identidad registrado.



2.4.1. Corresponsabilidad no asociada al BJA

Si la beneficiaria es nueva, se podrá visualizar la siguiente pantalla, tanto en

CORRESPONSABILIDAD BJA, como en CORRESPONSABILIDAD SUBSIDIO:

Posteriormente, se podrá registrar una nueva corresponsabilidad, primeramente en el BJA (De

manera Obligatoria), de otro modo, si se quiere registrar directamente al subsidio, genera el

siguiente mensaje:



Aunque la madre sea PIC. Deberá inscribirse de manera obligatoria primeramente a La

corresponsabilidad del BJA, de la siguiente manera:

Posteriormente le damos clic en NUEVA CORRESPONSABILIDAD:

Donde nos genera la siguiente ventana de registro:



El sistema no podrá habilitar el botón de guardado, si encuentra una restricción. De esta manera

se podrá habilitar a una mamá tanto para subsidio como para bono.

2.5. Beneficiaria encontrada como Tutor

En caso de que al culminar la búsqueda, se visualice que se encontró el registro como Tutor y

se quiere que ésta sea MUJER GESTANTE BENEFICIARIA:

Se selecciona el nombre y se presiona seleccionar:

A realizar este paso genera una ventana emergente con el siguiente mensaje:



En caso de querer agregarla como madre nueva actual se presiona SI, y el sistema la adicionará

como madre nueva, generando otra ventana emergente con la confirmación de la solicitud:

En caso de que la madre ya tenga datos en el sistema, generara otra ventana emergente, que

confirmará que la madre se adicionó a la carpeta familiar:

Al volver a buscar el carnet, se visualizará de la siguiente manera:



Si la beneficiaria es Tipo MADRE, entonces ya se podrá habilitar a los paquetes del subsidio.

2.6. Titular

En esta pestaña, el sistema mostrará los titulares que tiene la beneficiaria, tanto en el BJA

como en el subsidio universal.

Se podrá insertar nuevo TITULAR, si se requiere, haciendo clic en NUEVO TITULAR



Este link abrirá una ventana emergente, para el registro de un nuevo titular, que deberá ser solo

para el recojo del subsidio.

Al realizar el guardado, se podrá visualizar en la lista de titulares:

Si ocurrieron errores en el guardado, se podrá hacer las modificaciones respectivas

seleccionando al titular a ser modificado y presionando el link EDITAR TITULAR.

Este link abrirá una ventana emergente para la modificación necesaria, para posteriormente

volverlo a guardar.



El siguiente mensaje se muestra cuando los datos del tutor se han almacenado correctamente.

2.7. Inscripción de la madre

Para realizar el registro de la madre debemos ingresar al botón INSCRIBIR de color verde



Nos muestra una pantalla emergente donde la primera opción es la de verificar el C.I.

Una vez realizado la verificación debemos estar atentos al mensaje que se muestra debajo del

botón VERIFICAR.



Para este ejemplo en particular el mensaje nos dice que la madre no está registrada en el

sistema, por lo cual se puede llevar al cabo el registro.

El Botón GUARDAR se habilita. Esto significa que se puede llevar a cabo el registro.

Para el otro caso si la madre ya está registrada en el sistema se muestra un mensaje debajo del

botón verificar, que aclara que no es necesario registrar y por lo cual se deshabilita el botón de

guardar.

En este caso simplemente se tiene que ir a la opción de BJA/Búsqueda y continuar con el

procedimiento correspondiente.



3. Reportes Subsidio Universal

Para generar los reportes del subsidio se selecciona Menu Sistema, que genera un listado, en

el cual se debe seleccinar SUBSIDIO UNIVERSAL REPORTES (BETA), de la siguiente manera:

Este link generará la interfaz de reportes, donde se puede observar que se encuentra dividido

en 2 secciones:



3.1. Reportes antes del sistema

Para visualizar los primeros reportes antes del sistema, se procede a seleccionar de manera

obligatoria el departamento, posteriormente se podrá elegir si se desea seleccionar MES o

PUNTO SEDEM.

Si seleccionamos DEPARTAMENTO y PUNTO SEDEM, genera el siguiente listado.



3.2. Reportes generados por el sistema

Para visualizar estos reportes, se hace una selección, obligatoria de DEPARTAMENTO, y

posteriormente se podrá seleccionar entre cualquiera de las opciones.

Por ejemplo, si elijo DEPARTAMENTO y PIC, mi resultado será el siguiente:

*Se recomienda solucionar primero las observaciones detectadas por el

sistema en especial aquellas que son subsanables desde Isallavi2 por el

MMCC. Aun así puede agregar los controles que desee sin embargo el



sistema no permitirá realizar su solicitud hasta que corrija l as

observaciones subsanables por el usuario.

*Existen diferentes tipos de observaciones subsanables por mmcc,

informático departamental, estadístico nacional y el informático nacional,

revise catalogo adjunto.

Recomendaciones

*Utilice el navegador Chrome

*Puede ajustar su pantalla apretando la tecla Ctrl y moviendo el Scroll del

Mouse.

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