módulo iv - rede de projetos

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PROGRAMA DE FORMAÇÃO CONTINUADA Acessas Municipais e PoPAI’s MÓDULO IV Rede de Projetos

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Apostila utilizada na Capacitação Módulo IV - Rede de Projetos do programa Acessa São Paulo

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Page 1: Módulo IV - Rede de Projetos

PROGRAMA DE FORMAÇÃO CONTINUADA

Acessas Municipais e PoPAI’s

MÓDULO IV

Rede de Projetos

Page 2: Módulo IV - Rede de Projetos

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Caro monitor,

Seja bem-vindo ao Módulo IV do Programa de Formação Continuada AcessaSP.

Até aqui, você já percorreu um precioso caminho para fortalecer a sua formação como

monitor. No Módulo I, conheceu a estrutura organizacional, os procedimentos do Programa

e refletiu conosco sobre os processos de inclusão e exclusão.

O Módulo II abordou o tema Excelência no Atendimento e Acessibilidade Universal, que

objetivou estimular a descoberta de valores pessoais e destacar o seu papel como Agente

de Inclusão Digital.

O conteúdo do Módulo III apresentou o Governo Eletrônico – um conjunto de iniciativas de

inovação da gestão pública, que valoriza seus recursos humanos, tem foco no cidadão e se

viabiliza pelo uso das tecnologias de informação e comunicação. O segundo tema versou

especificamente sobre o conceito de inovação, mostrando as inúmeras possibilidades de

uso do potencial criativo que faz parte de todo ser humano.

Neste módulo, exploraremos a Rede de Projetos, uma inovação do Programa AcessaSP em

termos de utilização dos postos e possibilidades de participação. Conhecendo os princípios

e o ambiente virtual da Rede, você vai descobrir como e por que criar um projeto, como

receber apoio para desenvolvê-lo e como o Acessa pode ajudá-lo na sua formação

profissional – qualificando-o para enfrentar os desafios do mercado de trabalho competitivo

e orientado ao desenvolvimento de projetos.

Toda a equipe do AcessaSP lhe deseja muito sucesso nesta nova etapa, esperando revê-los

tanto no próximo módulo de capacitação, quanto no nosso ambiente virtual.

Contem sempre conosco.

Um abraço,

Coordenação AcessaSP

Equipe do Programa de Formação Continuada AcessaSP

Page 3: Módulo IV - Rede de Projetos

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Programa de Formação Continuada: Acessas Municipais e POPAI's

AGENDA 1° DIA

9h Abertura + Combinados

9h20 Atividade 1: Expectativas e Medos

10h Café (pausa)‏

10h15 Apresentação: O que é a Rede de Projetos

10h45 Apresentação: Projetos de sucesso

11h20 Atividade 2: Descobertas de idéias

13h Almoço

14h Atividade 3: Possibilidades de Projetos

14h30 Atividade 4: Estruturando um Projeto

15h45 Café (pausa)

16h Atividade 5: Ampliando a rede: trazendo os usuários

17h20 Encerramento do 1° dia

Page 4: Módulo IV - Rede de Projetos

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1. Abertura

Os monitores serão apresentados ao Módulo IV do Programa de Formação Continuada do

Acessa SP, cujo tema é Rede de Projetos. Nesse momento repassaremos a agenda com as

atividades programadas, os objetivos e combinados, para o melhor andamento da

capacitação.

Combinados:

A participação e atenção de todos é fundamental, vamos respeitar os colegas,

compartilhar e respeitar as opiniões de todos de forma a construirmos uma

linguagem comum;

Desliguem os celulares, durante o treinamento. Em casos de emergência, atender

fora da sala e retornar ligações durante os intervalos;

Evitem atrasos - tanto no retorno do almoço quanto nos intervalos. É fundamental o

comprometimento com os horários para realizarmos todas as atividades

programadas para o dia;

Não ter vergonha, medo ou receio de perguntar. Afinal, estamos aqui para

compartilhar, aprender e comunicar!

2. Apresentação dos Participantes

Momento no qual os participantes se apresentam, falando também sobre os postos e os

projetos que já estão em andamento.

3. Boas vindas e agradecimento

O gestor presente na capacitação agradece, em nome da Coordenação, a participação dos

monitores e o empenho cotidiano de fazer do Acessa/SP uma referência em programa de

Inclusão Digital.

4. Objetivos da Capacitação Módulo IV - Rede de Projetos

Ser um dispositivo de ativação da Rede de Projetos dentro de cada posto;

Criar um relacionamento com os monitores para inspirar a criação de projetos;

Contextualizar a Rede como um atendimento diferenciado;

Page 5: Módulo IV - Rede de Projetos

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Facilitar a apropriação do Portal Rede de Projetos;

Ser um dispositivo da capacitação profissionalizante do monitor;

Estimular a construção da rede social Acessa SP.

5. Princípios da capacitação Módulo IV - Rede de Projetos

O que iremos fazer:

Captar as melhores experiências do cotidiano dos postos e idéias de ações

diferenciadas que possuem potencial para serem transformadas em projetos

Apresentar projetos de sucesso e experiências inspiradoras da Rede de Projetos;

Estruturar projetos e ações locais;

Apresentar, cadastrar e simular o uso do portal da Rede de Projetos, visando

mostrá-lo como uma ferramenta para dar visibilidade e suporte técnico e

organizacional aos postos;

Criar um plano de ação e um cronograma para orientar, de forma prática como cada

posto pode implantar seu projeto;

Filmar e fotografar todas as ações, visando criar um banco de projetos.

Page 6: Módulo IV - Rede de Projetos

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Atividade 1: "Expectativas e Medos" (30 minutos)

A dinâmica visa identificar, em filipetas, as expectativas e medos dos participantes em

relação à esta capacitação. Esta atividade permite que tenhamos uma maior clareza dos

medos a serem superados e das expectativas a serem alcançadas.

1° passo: os participantes receberão filipetas e canetas;

2º passo: os participantes serão convidados a escrever nas filipetas seus medos e suas

expectativas em relação aos assuntos abordados no Módulo IV da Capacitação;

3º passo: após todos escreverem seus "Medos" e "Expectativas" nas filipetas, deverão

colocá-las nos respectivos painéis identificados na sala;

4º passo: em um único grupo, os participantes serão convidados a reagrupar as filipetas

com os medos e as expectativas encontradas;

5º passo: os mediadores irão comentar as filipetas escritas pelos participantes em relação

ao Módulo IV;

6º passo: ao final do Módulo IV da Capacitação, os mediadores retomarão as informações

levantadas nessa dinâmica e farão um balanço do aproveitamento dos participantes em

relação à superação de seus medos e contemplação de suas expectativas.

Page 7: Módulo IV - Rede de Projetos

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Modelo de filipetas para a atividade de "Expectativas e Medos"

Expectativa

Medo

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Apresentação da Rede de Projetos

Manual da Rede de Projetos

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O que é a Rede de Projetos?

• Uma ação do programa Acessa SP que busca dar um atendimento diferenciadoaos usuários e monitores dos postos:– mais tempo de uso das máquinas para cursos,

oficinas e pesquisas;– suporte técnico e metodológico para a

execução dos projetos;– visibilidade na rede Acessa SP;– formação profissional;– trabalho em equipe e colaboração;– produção de conhecimento;– apoio ao desenvolvimento local.

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Atores da Rede de Projetos

Comunidade local Posto do Acessa Monitor

+ +

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Comunidade Local

• A comunidade tem necessidades e idéias:– como pesquisar na

Internet?

– como criar uma conta de email?

– como usar o editor de texto?

– quero ajudar a terceira idade, como faço?

– quero dar uma oficina para os professores da minha escola, como faço?

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Posto do Acessa

• O posto tem infra-estrutura:– computadores;

– conexão Internet banda larga;

– impressora;

– mesas e cadeiras.

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Monitor

• O monitor tem:– conhecimento técnico;

– capacitação em atendimento;

– metas de atendimento;

– idéias de projetos;

– condições de apoiar os usuários mais avançados a desenvolverem seus projetos.

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Page 14: Módulo IV - Rede de Projetos

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Como funciona a Rede de Projetos?

• Tudo começa com uma idéia...– um usuário do

posto pode fazer um projeto;

– um monitor do posto pode fazer um projeto;

– a partir da idéia, começamos a planejar e executar o projeto...

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Page 15: Módulo IV - Rede de Projetos

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Exemplos de Idéias

• Oficina de Introdução a Informática paraTerceira Idade;

• Oficina de JogosEducativos paraProfessores;

• Oficina de Literatura e produção de textos;

• Desenvolvimento de um Site para uma empresa;

• Desenvolvimento de um Blog para comunidades;

• Pesquisar técnicas de Edição de Imagens.

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O que faz um projetista?

• É um usuário ou um monitor do Posto;

• Pode usar os computadores do posto para executar seu projeto;

• É acompanhado e apoiado pelo monitor do posto durante a execução do projeto;

• Documenta seu projeto no portal da Rede de Projetos;

• Recebe capacitação em Metodologia de Gestão de Projetos;

• Participa de encontros e atividades específicas.

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O que o projetista ganha com isso?

• Capacitação profissional em projetos;

• Currículo e experiência em projetos;

• Oportunidade de melhores condições de atuar no mercado de trabalho.

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Page 18: Módulo IV - Rede de Projetos

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O que faz o monitor?

• Seja ele projetista ou não, o monitor deve:– abrir o posto e

acompanhar o projeto;

– liberar as máquinas;

– garantir que o projeto seja gratuito para a comunidade;

– utilizar até 30% do tempo total de atendimento do posto para projetos;

– contabilizar o tempo de uso dos participantes como atendimento no Sistema de Cadastro.

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30%

70%

Horas de uso (em 1 semana)

12 horas destinada à

projetos

28 horas destinada aos

usuários

Distribuição de tempo destinada a Rede de Projetos

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O que o monitor ganha com isso?

• Pode melhorar o índice de atendimentos em seu posto;

• Pode atender melhor a comunidade local e melhorar sua relação com os usuários;

• Capacitação profissional em projetos;

• Currículo e experiência em projetos;

• Melhores condições de atuar no mercado de trabalho.

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Como posso participar?

• Para participar, você precisa:

inscrever

o projetofazer o

planejamento

realizar o projeto

+ +

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Inscrição

• O usuário deverá ser convidado a participar do site da rede de projetos por um monitor;

• Após o convite o usuário poderá se cadastrar no site da Rede de Projetos;

• Preencher o formulário de “Enviar projeto”;

• Após o preenchimento, a equipe da Rede de Projetos entrará em contato por telefone com o projetista em 48 horas para validar a inscrição;

• O gestor do Posto será comunicado da inscriçãoe pode aprovar ou não o projeto.

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Inscrição

Para saber como usar o Portal da Rede de Projetos, acesse:

www.acessasp.sp.gov.br/rededeprojetos

Lá, você encontrará também:

Slides;

Videos;

Textos;

que irão auxiliar a sua inscrição

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Page 24: Módulo IV - Rede de Projetos

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Planejamento

• Junto com a equipe da Rede de Projetos, o projetista será orientado de forma a estruturar e organizar os passos necessários para a execução do seu projeto;

• Nesse momento, o projetista irá:

–descrever os objetivos do projeto;

– fazer um cronograma de ações (começo, meio e fim do projeto);

– identificar os recursos (apostila, site, softwares) que precisa;

–aprender a usar o Portal da Rede de Projetos.

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Realização

• O projetista deverá relatar uma vez por semana o andamento do seu projeto no portal da Rede de Projetos;

• Preencher 4 relatórios periódicos de avaliação do seu projeto, em formulário no portal da Rede de Projetos.

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Page 26: Módulo IV - Rede de Projetos

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Atendimento

Registrando atendimentos

dentro de um projeto

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Page 27: Módulo IV - Rede de Projetos

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Atendimento

Registrar os atendimentos dentro de um projeto é um processo super importante, que não deve ser esquecido jamais.

Devemos sempre lembrar que estamos utilizando o posto do Acessa e para tal, como procedimento padrão, todos os acessos devem:

•Ser verificados no cadastro online

•Registrados

•Liberados

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Page 28: Módulo IV - Rede de Projetos

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Atendimento

Lembre-se também que:

• Todos os usuários do Acessa São Paulo TÊM que ter registro

no cadastro online

• A liberação da máquina é feita para o usuário que apresenta seu próprio RG

• Cada uso dos computadores gera um registro de

atendimento que é computado na meta mensal de cada posto .

• Mesmo que um projeto NÂO UTILIZE AS MÁQUINAS,

ele estará usando o local e a inf ra-estrutura do posto. Logo,

os atendimentos deverão ser efetuados da mesma

maneira.

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Page 29: Módulo IV - Rede de Projetos

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Exemplo de Atendimento

Um projeto como “Dia da Literatura”: O projetista

convida todos os participantes a debaterem um texto, uma obra ou similar. Neste caso ele não irá

utilizar os computadores, MAS irá utilizar a sala.

Desta maneira, mesmo as máquinas não estando

em uso, devemos registrar os atendimentos.

O atendimento faz parte da “utilização diferenciada

da sala”, e não apenas dos computadores.

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Page 30: Módulo IV - Rede de Projetos

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Atendimento

Da mesma forma, um projeto poderá

ter momentos “teóricos” . Por exemplo: Nos dois primeiros dias, os

participantes irão conversar, ou

realizar anotações, etc.

Estes dois dias serão contabilizados

como atendimentos.

Por exemplo: no f inal de um dia de

atividade, você pode passar uma folha

de papel, uma lista de presença, e

cadastrar todos os atendimentos daquela turma.

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Page 31: Módulo IV - Rede de Projetos

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Atendimento

Então, vamos ver o exemplo:

Tenho 5 participantes no meu projeto “planejamento da casa”.

Cada aula tem 1 hora de duração.

Quantos atendimentos eu tenho que registrar?

Fácil:

5 participantes durante 1 hora

10 atendimentos!!!

(lembre-se que 1 hora é igual a dois atendimentos por micro)

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Page 32: Módulo IV - Rede de Projetos

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Apresentação: Projetos de Sucesso (40 minutos):

Projetos de

Sucesso

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Page 33: Módulo IV - Rede de Projetos

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Pra que um projeto?

Vídeo captado durante o

Campus party. Os

monitores convidados

discutem qual a

necessidade da criação

de um projeto dentro do

Acessa. Também falam

sobre como fazer um

projeto, destacando os

passos iniciais.

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Page 34: Módulo IV - Rede de Projetos

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Projeto para monitores

O SGA é um exemplo de

projeto criado por um

monitor do Acessa que visa

atender necessidades de

outros postos e outros

monitores. Vamos entender

melhor?

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Page 35: Módulo IV - Rede de Projetos

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Este é um exemplo de

projeto para a comunidade,

visando melhorias no bem

estar social local, com base

na observação da monitora

nas dif iculdades presentes

na região em que atua o

posto em que trabalha.

Projeto para a comunidade

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Page 36: Módulo IV - Rede de Projetos

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Este é um exemplo de

projeto para a comunidade

SEM a utilização dos

computadores.

Este projeto utiliza apenas a

sala do Acess. Nem sempre

um projeto precisa dos

computadores.

Mesmo assim, o

atendimento é registrado de

acordo com o tempo de

uso, como se estivessem

acessando normalmente.

Projeto para a comunidade

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Page 37: Módulo IV - Rede de Projetos

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Atividade 2: Descoberta de idéias.

Tempo previsto: 1h 40min

1º passo: em duplas, os monitores entrevistarão uns aos outros a respeito de experiências

de sucesso que ocorreram em suas vidas pessoais e no posto, projetos que já participaram,

cursos que viveram e/ou ações que fizeram a diferença.

2º passo: Cada monitor apresentará a entrevista de seu parceiro.

3º passo: No final, cada monitor recebe uma filipeta, na qual irá anotar pontos da na

entrevista que foram marcantes, uma experiência ou fato que mereça destaque, ou seja:

um resumo que irá compor um “Mural de Práticas”.

Page 38: Módulo IV - Rede de Projetos

38

Questionário

Nome do posto:

Monitor:

E-mail do monitor: Tel:

1. O que atraiu você para entrar no Programa AcessaSP?

2. Há quanto tempo você está no programa? Se mais de um ano, o que

mantém você no AcessaSP até hoje?

3. Certamente, em nosso trabalho, passamos por momentos altos e baixos.

Gostaríamos de recordar nessa entrevista de um momento marcante em

seu trabalho, uma experiência surpreendente em seu posto, quando você

conseguiu mais do que podia imaginar. Descreva a situação e as pessoas

envolvidas. O que você e as outras pessoas fizeram que tornou isso

possível?

Page 39: Módulo IV - Rede de Projetos

39

4. O que você definiria como sendo sua maior qualidade como ser humano?

Quais são suas principais qualidades ou recursos que o trouxeram até o

AcessaSP?

5. Cite 3 coisas que você considera importante no Acessa SP (valores,

qualidades, maneiras de trabalhar, técnicas, metodologias etc.) que você

gostaria de ver preservado no futuro.

6. Visão de futuro: melhorando o desempenho

a) Pense em como deveria ser sua relação com os usuários do Posto. Como essa relação

deveria ser para atingirmos a missão do Acessa/SP

“Garantir acesso democrático e gratuito às tecnologias da informação e comunicação,

facilitando o uso dos serviços de governo e produção de conhecimento, e promovendo os

processos de participação pública e redes sociais para o desenvolvimento econômico,

social, pessoal e da cidadania”.

Page 40: Módulo IV - Rede de Projetos

40

b) Qual modificação da sua rotina que poderia causar o maior impacto positivo em seu

trabalho?

Page 41: Módulo IV - Rede de Projetos

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Modelo de filipeta para compor o “Mural de Práticas”.

Atividade 3: Possibilidades de projetos

Tempo previsto: 30 min

A dinâmica visa identificar de cada participante, em filipetas, 3 idéias de projetos que

podem ser desenvolvidos nos Postos Acessa/SP. O objetivo é montarmos um “Mural de

projetos”.

1° passo: todos os participantes receberão 3 filipetas e canetas;

2° passo: os participantes serão convidados a escrever nas filipetas 3 ações que poderiam

ser desenvolvidas como projetos em seu posto (procure descrever sua idéia com o máximo

de detalhes possível);

Obs: escrever cada ação em filipetas separadas;

3° passo: todos serão convidados a colar suas filipetas para compor um “Mural de

Projetos”;

4° passo: todos serão convidados a visualizar as propostas de projetos;

5° passo: o “Mural de Projetos” será digitalizado e publicado no portal da Rede de

Projetos.

Idéia:_________________________________________

Descrição:_____________________________________

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Page 42: Módulo IV - Rede de Projetos

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Modelo de filipeta para compor o “Mural de Projetos”:

Atividade 4: Estruturando um projeto

Tempo previsto: 1h 50min

Após visitar o Mural de Projetos, o monitor escolherá um deles para aplicar em seu posto.

Depois da escolha, cada monitor receberá um formulário com campos da estrutura básica

de um projeto para serem preenchidos. Os mediadores apresentarão o formulário e

ajudarão os monitores a descrever sua idéia no formato de um projeto. O objetivo desta

atividade é apresentar os princípios básicos da metodologia de gestão de projetos.

Idéia de projeto:_______________________________

Descrição:_____________________________________

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Page 43: Módulo IV - Rede de Projetos

43

Objetivo

O que é o Objetivo?

O Objetivo de um projeto é uma curta descrição do que o

projeto pretende, dos motivos para fazermos o projeto.

Por exemplo:

Nome do projeto: Orçamento doméstico

Objetivo: Desenvolver noções básicas de planilha

eletrônica para calcular os gastos diários de uma família

(compras, luz, água, telefone, etc)

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Cronograma

O que é o Cronograma?

Fácil – O Cronograma é como a sua agenda... É onde você calcula

quanto tempo vai gastar/dispor para fazer determinada ação. Ao se

matricular em um curso de línguas, por exemplo, você recebe um

cronograma, ou melhor, um horário, com as aulas e quanto tempo

você precisará para alcançar determinado estágio.

Por que você precisa de um cronograma?

Para poder entender melhor quanto tempo cada participante de um

projeto vai levar para alcançar seus objetivos.

Vamos ver isso melhor?

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Por exemplo:

Nome do projeto: planejamento da casa

Objetivo: Noções básicas de planilha eletrônica para calcular os gastos

diários de uma família (compras, luz, água, telefone, etc)

Cronograma: 10 aulas com 1 hora de duração, uma vez por semana.

Em 10 aulas o participante aprenderá funções básicas da planilha

eletrônica como soma, divisão, subtração e multiplicação.

Cronograma

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Cronograma

Vamos a conta?

10 aulas, sendo 1 vez por semana = 10 semanas

10 alunos por aula de 1 hora = 20 atendimentos

20 atendimentos x 10 semanas = 200 atendimentos!!!

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Construir Projeto

Caros participantes, este formulário tem por objetivo coletar algumas informações importantes

para o projeto. No entanto, mesmo que você ainda não tenha uma idéia de um projeto a ser

executado, isso poderá ser desenvolvido com apoio de nossa equipe. Seja bem-vindo para

conversar, trocar idéias e descobrir que tipo de projetos você pode fazer!

Nome do projeto:

Projetista:

(seu nome)

Descrição:

(Uma breve descrição do objetivo do seu projeto.)

Gestor do Posto:

Você é: *

monitor do AcessaSP

usuário do AcessaSP

voluntário do AcessaSP

Tipo do projeto:

Trabalho e emprego ( )

Saúde ( )

Informática para Crianças ( )

Informática para Jovens ( )

Informática para terceira idade ( )

Alfabetização ( )

Esportes ( )

Educação ( )

Preservação da memória local ( )

Culinária ( )

Música ( )

Meio Ambiente ( )

Pessoas com deficiência ( )

Arte e Cultura ( )

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Nome e email dos demais participantes:

Telefone para contato do projetista:

Seu email:

Posto do Acessa:

Objetivo:

(Descreve aqui o objetivo do seu projeto. É importante lembrarmos que um Objetivo é uma curta descrição do

Page 49: Módulo IV - Rede de Projetos

49

que o projeto pretende fazer e dos motivos que temos para realizar este projeto.)

Atividades:

(Descreva as principais atividades que você irá desenvolver em seu projeto. Por exemplo, num projeto de

Introdução à Informática as atividades que serão desenvolvidas são: trabalhar com Editoração e Processamento

de Textos, Planilha Eletrônica, Gráficos e Internet, realizando aulas práticas e exercícios)

Recursos necessários:

Computadores ( )

Impressora ( )

Papel ( )

Caneta/Lápis ( )

Navegador de Internet ( )

Editor de Texto ( )

Planilha de Cálculo ( )

Editor de Apresentações ( )

Editor de Imagens ( )

Jogos ( )

Calculadora ( )

Outros ( )

(Selecione os recursos que você irá utilizar em seu projeto)

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Cronograma do projeto:

(O cronograma é como a sua agenda. É aqui que você vai dizer quanto tempo irão durar os encontros, quantos

encontros irão ocorrer e o que você vai trabalhar em cada um deles. Exemplo: As aulas ocorrrerão três vezes por

semana (segundas, quartas e sextas), com encontros de 1h por dia, das 10h às 11h. O projeto vai ter 5

encontros, com os seguintes temas cada um: Encontro 1: Introdução a Internet Encontro 2: Introdução ao Editor

de Texto Encontro 3: Introdução a Planilha de Cálculo Encontro 4: Introdução ao Email Encontro 5: Exercícios e

atividades de pesquisa)

Usuários Atendidos:

(Diga quantos usuários você espera atender com seu projeto)

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Atividade 5: Ampliando a Rede - trazendo os usuários

Tempo Previsto: 60 min

Esta atividade visa potencializar a conversação entre os participantes, promovendo a

apropriação da Rede de Projetos.

1º passo: serão organizadas mesas forradas com papel toalha. Cada mesa terá um kit de

canetas coloridas.

2º passo: os participantes serão divididos em grupos de, no mínimo, três pessoas. Cada

grupo irá ocupar uma mesa.

3º passo: o grupo deverá definir um representante, que permanecerá fixo na mesa,

reportando aos outros o que foi discutido durante a conversação;

4º passo: os participantes serão convidados a discutir em seus respectivos grupos

questões relacionadas à apropriação da rede. Durante as discussões todos devem procurar

escrever, rabiscar e desenhar as idéias chaves relacionadas à discussão.

5º passo: As discussões acontecerão em turnos de trinta minutos. Após cada turno os

participantes deverão trocar de mesa. O representante permanece na mesa e recebe os

outros participantes, relatando o que foi discutido.

6º passo: Os participantes continuam a conversa na nova mesa, compartilhando o que

estava sendo discutido em seus respectivos grupos, procurando anotar no papel toalha as

principais idéias chaves relacionadas à discussão.

7º passo: toda a informação coletada será digitalizada e publicada no portal da Rede.

Pergunta da Atividade 5

Como você faria para estimular os usuários do posto a se envolverem na Rede de Projetos?

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AGENDA 2° DIA

09h Atividade 6: Rememorando

09h30 Atividade 7: Usando o portal Rede de Projetos

11h30 Atividade 8: Dinâmica de Apropriação

12h30 Almoço

14h Atividade 9: Usando o portal Rede de Projetos

15h Atividade 10: Plano de Ação

17h20 Encerramento

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Atividade 6: Rememorando

Tempo previsto: 30 min

Apresentação das fotos e vídeos do dia anterior, passeio pela produção, aquecimento.

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Atividade 7: Usando o portal Rede de Projetos

Tempo previsto: 2 horas

Principais funcionalidades;

Cadastramento de todos os monitores no portal;

Cadastramento dos projetos criados no dia anterior;

Uso dos recursos de mensagens, amigos, blog, chat, comunidades de projetos etc.

www.acessasp.sp.gov.br/rededeprojetos

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Página Inicial:

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Página Inicial:

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Página de perfil do usuário cadastrado:

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Editando o perfil do usuário cadastrado:

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Localizando outros participantes:

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Localizando um Projeto:

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Visualizando um projeto:

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Visualizando um projeto:

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Atividade 8: Dinâmica de Apropriação

Tempo previsto: 1h 30min

Simulação de atividades de suporte e colaboração através do portal;

Simulação de procedimentos para relatórios.

Atividade 9: Usando o portal Rede de Projetos

Tempo Previsto: 60 min

Blogadas e auto-avaliação da capacitação

Após se cadastrar no site e experienciar as principais funcionalidades, o monitor será

instruído em como escrever em seu blog pessoal. Nesta primeira blogada faremos uma

auto-avaliação da capacitação, respondendo as seguintes perguntas:

1. O que eu entendi sobre a Rede de Projetos?

2. Pense sobre o que foi discutido nestes dois dias e destaque os assuntos mais

relevantes.

3. Como a Rede de Projetos pode ser útil para mim, para o posto e para os usuários?

Comentando o conteúdo online.

Visite os blogs dos outros usuários e deixe comentários, dando idéias, questionando etc.

Explore e deixe suas marcas!

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Atividade 10: Plano de Ação

Tempo previsto: 2h 20min

Esta atividade visa auxiliar os monitores na organização de um plano de ação e estimulá-

los na criação de um pacto de acompanhamento, no caso da implantação dos projetos

escolhidos.

1º Passo: Em duplas, os monitores receberão um modelo de cronograma para estruturar

as principais ações de seu projeto.

2º Passo: ao definirem as ações, os monitores são convidados a cadastrá-las no portal,

gerando o primeiro relatório de acompanhamento.

Modelo de cronograma

Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5

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Encerramento

Tempo previsto: 30 min

Iremos repassar todas as expectativas e medos, levantadas pelos participantes no

primeiro dia de capacitação, analisando se estas foram alcançadas e os medos

superados.

Agradecimento e despedida.