Modul Sim Jilid 1

Download Modul Sim Jilid 1

Post on 24-Jun-2015

825 views

Category:

Documents

6 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Modul SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ini berisi teori-teori dasar sistem informasi manajemen

TRANSCRIPT

<p>DAFTAR ISIBAB I. PENGENALAN SIM ................................ ................................ ................................ ... - 1 A. B. C. D. DATA ................................ ................................ ................................ .................. - 1 INFORMASI ................................ ................................ ................................ ......... - 2 SISTEM................................ ................................ ................................ ................ - 3 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) ................................ ............................. - 4 -</p> <p>SOAL-SOAL LATIHAN................................ ................................ ................................ ...... - 5 BAB II. SISTEM INFORMASI ................................ ................................ ............................... - 7 A. B. C. JENIS-JENIS SISTEM ................................ ................................ ............................. - 7 SIKLUS INFORMASI................................ ................................ ............................ - 21 KUALITAS INFORMASI ................................ ................................ ....................... - 23 -</p> <p>SOAL-SOAL LATIHAN................................ ................................ ................................ .... - 24 BAB III. PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI................................ ................................ . - 25 A. B. Tahap Pengembangan Sistem ................................ ................................ ........... - 25 Aplikasi Sistem Informasi di masyarakat................................ ............................ - 28 -</p> <p>SOAL-SOAL LATIHAN................................ ................................ ................................ .... - 30 BAB IV. FLOWCHART ................................ ................................ ................................ ...... - 31 A. B.</p> <p>DEFINISI &amp; JENIS FLOWCHART ................................ ................................ ........... - 31 SIMBOL-SIMBOL FLOWCHART ................................ ................................ ........... - 31 PRINSIP-PRINSIP PEMBUATAN FLOWCHART................................ ...................... - 35 -</p> <p>C.</p> <p>CONTOH KASUS................................ ................................ ................................ ........... - 36 DAFTAR PUSTAKA................................ ................................ ................................ ............ - 39 -</p> <p>MODUL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN</p> <p>BAB I. PENGENALAN SIM</p> <p>Tujuan Pembelajaran Khusus : Setelah mempelajari bab ini peserta diklat diharapkan:y</p> <p>Memiliki satu pengertian mengenai data, informasi, sistem , Sistem Informasi Manajemen dan memahami konsep dasar dari SIM;</p> <p>y</p> <p>Mampu mengidentifikasi struktur hirarki tingkatan manajemen dalam pengambilan keputusan</p> <p>Penerapan pengetahuan akan suatu sistem bukan hanya penting dalam perkuliahan namun untuk peran kita di lingkungan luar, karena tidak ada satupun di dunia ini yang bukan merupakan komponen penyusun suatu sistem.</p> <p>A. DATAData adalah nilai yang turut merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian (event). Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat berceritera banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf atau alphabet, angka-angka, bentuk-bentuk suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar dan sebagainya.</p> <p>(belum berarti)</p> <p>(bentuk yang lebih berarti)</p> <p>Gambar 1.1 Data yang diolah menjadi informasi</p> <p>-1-</p> <p>Disusun oleh: Andi Asnita Novyanti , S.Kom</p> <p>B. INFORMASIInformasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannnya terhadap fakta fakta yang ada. Informasi bagi setiap elemen akan berbeda satu sama lain sesuai dengan kebutuhannnya masing-masing. Informasi merupakan hasil pengolahan data atau fakta yang dikumpulkan dengan cara tertentu. Melalui informasi, perusahaan dapat langsung mengetahui keinginan, kebutuhan dan keluhan konsumen. Selain itu, perusahaan juga dapat memantau pergerakan pasar, pesaing, pemasok, dan pertumbuhan konsumen. Tanpa informasi, perusahaan tidak dapat beroperasi dengan lancar dan mengambil keputusan manajerial secara objektif, karena perusahaan tidak dapat mengetahui secara pasti kondisi di lapangan. Di dalam kegiatan suatu perusahaan, misalnya dari hasil transaksi penjualan oleh sejumlah salesman, dihasilkan sejumlah faktur-faktur yang merupakan data dari penjualan tersebut masih belum dapat berceritera banyak kepada manejemen. Untuk keperluan pengambilan keputusan, maka faktur-faktur tersebut perlu diolah lebih lanjut untuk menjadi suatu informasi. Beraneka ragam informasi dapat dihasilkan darinya, misalnya :y</p> <p>Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap salesman, berguna bagi manajemen untuk menetapkan besarnya komisi dan bonus.</p> <p>y</p> <p>Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap daerah, berguna bagi manajemen untuk pelaksanaan promosi dan pengiklanan.</p> <p>y</p> <p>Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap jenis barang, berguna bagi manajemen untuk mengevaluasi barang yang tidak atau kurang laku terjual.</p> <p>y</p> <p>Dan lain sebagainya.</p> <p>Dalam menjalankan fungsinya, manajer sangat membutuhkan informasi untuk membuat keputusan, mengelola kompleksitas hubungan antara organisasi dan lingkungannnya, serta menjadikannya sebagai dasar pengendalian. Meskipun informasi sangat penting bagi para manajer, namun tidak semua informasi dapat bermanfaat bagi para manajer. Hal ini tergantung pada tingkatan manajer dalam suatu organisasi.</p> <p>-2-</p> <p>M</p> <p>SIST M I</p> <p>RM SI M</p> <p>Gambar 1.2 Piramida Birokrasi Perusahaan</p> <p>Informasi mengalir bai secara verti al (diantara manajer) dan j ga horizontal (diantara departemen). Informasi pada level manajemen: 1. Top-l v l</p> <p>jangka panjang, memproyeksikan even -even yang mungkin terjadi di masa depan. 2. Mi -l v l t akan lebih mementingkan t cont ol dan perencanaan,</p> <p>serta implementasi tujuan jangka panjang. 3. Level Supervi or akan lebih berfokus pada kontrol operasional harian, memonitor even yang berlangsung dalam basis harian dan juga mensupervisi para pekerja.</p> <p>C. S S</p> <p>Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. i dalam perusahaan,</p> <p>yang dimaksud elemenn dari sistem adalah departemen -departemen internal, seperti persediaan barang mentah, produksi, persediaan barang jadi, promosi, penjualan,</p> <p>keuangan, personalia; serta pihak eksternal seperti supplier dan konsumen yang saling terkait satu sama lain dan membentuk satu kesatuan usaha.</p> <p>Mengapa kita perlu belajar sistem? 1. Dengan mengerti sistem, maka dapat membentuk pola pikir yang lebih sistematis yang membagi segala kejadian menjadi input, proses dan output yang sangat</p> <p>"</p> <p> !</p> <p> M</p> <p> #</p> <p>% '&amp; $</p> <p>t akan lebih mementingkan gambaran besar dan perencanaan</p> <p>-3-</p> <p>bermanfaat baik untuk menemukan permasalahan suatu organisasi atau menemukan solusi yang mungkin diambil. 2. Mengerti proses bisnis manajemen dalam suatu organis bagaimana menghasilkan asi, proses bisnis yang paling efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi.</p> <p>D. S S</p> <p>F</p> <p>AS</p> <p>A AJ</p> <p>(S</p> <p>Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan orang, data, proses, dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk m engumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mendukung suatu organisasi. Sistem Informasi berbeda dengan Teknologi Informasi. Sistem Informasi merupakan semua sumber daya yang diperlukan dalam menyampaikan dan mengolahinformasi dalam suatu organisasi. Sedangkan, Teknologi Informasi adalah semua komponen perangkat keras yang digunakan untuk menjalankan suatu sistem.</p> <p>Secara teori, komputer tidak harus digunakan didalam SIM, tetapi kenyataannya tidaklah mungkin SIM yang komplek dapat berfungsi tanpa melibatkan elemen komputer. Lebih lanjut, bahwa SIM selalu berhubungan dengan pengolahan informasi yang didasarkan pada komputer (computer-based information processing). Sebuah sistem informasi manajemen mengandung elemen -elemen fisik sebagai berikut: 1. Perangkat keras komputer 2. Perangkat lunak a. Perangkat lunak sistem umum-4-</p> <p>41</p> <p>6 2 5343 5 4 1 47 51 43 1</p> <p>0)</p> <p>Disusun oleh: Andi Asnit Novyanti, S</p> <p>om</p> <p>(</p> <p>)</p> <p>MODUL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN</p> <p>b. Perangkat lunak terapan umum c. Program aplikasi 3. Database (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer) 4. Prosedur 5. Petugas Pengoperasian Dalam hal penerapan, sebuah subsistem terapan yang lengkap terdiri dari: Program untuk melaksanakan pengolahan komputer, Prosedur untuk membuat terapan menjadi operasional (formulir, petunjuk untuk operator, petunjuk untuk pemakai, dan seterusnya). Subsistem terapan dapat diuraikan dalam bentuk fungsi keorganisasian yang mendukung (pemasaran, produksi, dan sebagainya) atau dalam bentuk jenis kegiatan yang tengah dilaksanakan.</p> <p>-5-</p> <p>Disusun oleh: Andi Asnita Novyanti , S.Kom</p> <p>SOAL-SOAL LATIHAN1. Jelaskan perbedaan antara data dan informasi serta berikan contohnya ? 2. Dengan bahasa saudara sendiri, definisikanlah Sistem Informasi Manajemen ? 3. Uraikanlah pengguna Sistem Informasi Manajemen di sebuah perusahaan ?</p> <p>-6-</p> <p>MODUL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN</p> <p>BAB II. SISTEM INFORMASI</p> <p>Tujuan Pembelajaran Khusus : Setelah mempelajari bab ini peserta diklat diharapkan:y</p> <p>Mampu menguraikan jenis-jenis sistem berdasarkan : fungsi dan jenisnya, departemental perusahaan, dan bidang minat perusahaan;</p> <p>y y</p> <p>Mampu mengidentifikasi siklus informasi; Mampu mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi kualitas informasi</p> <p>Sistem informasi dalam suatu pemahaman yang sederhana dapat didefinisikan sebagai satu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa.</p> <p>A. ENIS- ENIS SISTEMTidak semua data yang mengalir dapat diolah dan digunakan sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan dalam perusahaan. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengelola data yang sedang mengalir di dalam dan di luar lingkungan perusahaan. Sistem informasi dalam suatu pemahaman yang sederhana dapat didefinisikan sebagai satu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Sistem Informasi SI dikelompokkan ke dalam beberapa kategori sesuai fungsi dan jenis dukungannya pada organisasi : 1. Sistem Pemrosesan Transaksi (SPT) Mensubstitusikan pemrosesan berbasis komputer dari pencatatan manual, berhubungan dengan proses rutin yang telah terstruktur termasuk aplikasi pencatatan. Contohnya: Terdapat pada sistem informasi akuntansi yang mengontrol setidaknya 6 aktivitas:y y</p> <p>Pemrosesan sales order pencatatan pesanan dari konsumen Account Recie ables memperlihatkan uang yang masih tertahan di kustomer (uang piutang)</p> <p>9</p> <p>8</p> <p>8</p> <p>-7-</p> <p>Disusun oleh: Andi Asnita Novyanti , S.Kom</p> <p>y</p> <p>Sistem pembelian dan in entory ketersediaan perlengkapan dan barang jadi dan barang-barang persediaan dan servis yang telah dibeli</p> <p>y y y</p> <p>Account payable menunjukan hutang Pembayaran menunjukkan cek, pembayaran gaji, tunjangan, dll. Buku besar menunjukkan semua transaksi di atas</p> <p>2. Sistem Informasi Manajemen (SIM) SIM adalah sebuah kelengkapan pengelolaan dari proses-proses yang menyediakan input yang digunakan dalam proses penentuan keputusan manajerial, berfungsi untuk mendukung situasi pengambilan keputusan yang terstruktur dimana kebutuhan informasi dapat diantisipasi. Sistem informasi manajemen membutuhkan sistem manajemen database untuk mengintegrasikan database kepada departemendepartemen yang berbeda. Sebuah SIM dapat mengeluarkan laporan yang berbeda-beda:y y</p> <p>Laporan periodic dikeluarkan dengan interval yang regular Exception report menunjukan even-even yang belum diperhitungkan sebelumnya</p> <p>y</p> <p>Laporan permintaan dikeluarkan pada saat dibutuhkan (on-demand) Sistem pendukung pengambilan keputusan kelompok adalah sistem berbasis</p> <p>3. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan (SPKK)</p> <p>komputer yang interaktif, yang membantu pengambil keputusan dalam menggunakan data dan model untuk menyelesaikan masalah yang tidak terstruktur. SPKK menyediakan informasi kepada manajer yang harus membuat keputusan dalam situasi-situasi tertentu, mendukung pengambil keputusan dalam situasi yang tidak terstruktur dengan baik. DSS (decision support system) terdiri dari pengguna, software, database, dan model pengambilan keputusan yang memberikan sistem tersebut kemampuan analitis. Ada dua tipe DSS yang dikenal, yaitu: Model-dri en DSS dan Data-dri en DSS. Jenis DSS yang pertama merupakan suatu sistem yang berdiri sendiri terpisah dari sistem informasi organisasi secara keseluruhan. DSS ini sering dikembangkan langsung oleh masing-masing pengguna dan tidak langsung dikendalikan dari divisi sistem informasi. Kemampuan analisis dari DSS ini umumnya dikembangkan berdasarkan model atau teori yang ada dan kemudian dikombinasikan dengan tampilan pengguna yang membuat model ini mudah untuk digunakan.-8-</p> <p>A</p> <p>A</p> <p>@</p> <p>MODUL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN</p> <p>Contoh dari model-dri en DSS ini yang dipergunakan di perusahaan pelayaran yaitu</p> <p>oyage</p> <p>estimating</p> <p>kemampuan/kapabilitas untuk menghitung rincian pelayaran baik untuk masalah keuangan maupun perhitungan teknis. Penghitungan aspek keuangan meliputi biaya untuk pelayaran (bahan bakar, upah pekerja, dan modal yang dibutuhkan), tarif angkut untuk berbagai tipe pengiriman kargo, dan biaya pelabuhan. Rincian teknis meliputi factor-faktor yang berhubungan dengan masalah pelayaran, seperti: kapasitas kargo, kecepatan, jarak, konsumsi bahan bakar dan kebutuhan air, serta pola bongkar muat. Sistem ini dapat menjawab berbagai pertanyaan, seperti: Kapal mana yang digunakan untuk memberikan keuntungan yang maksimum? Berapa kecepatan optimal yang dapat memaksimumkan keuntungan? Apa tipe dari bongkar muat yang optimal? DSS ini dapat dioperasikan dalam sebuah desktop komputer yang menyajikan sistem menu yang membuat pengguna mudah untuk memasukkan data atau mendapatkan informasi. Jenis DSS yang kedua, data-dri en DSS, menganalisis sejumlah besar data yang ada atau tergabung di dalam sistem informasi organisasi. DSS ini membantu untuk proses pengambilan keputusan dengan memungkinkan para pengguna untuk mendapatkan informasi yang bermanfaat dari data yang tersimpan di dalam database yang besar. Banyak organisasi atau perusahaan mulai membangun DSS ini untuk memungkinkan para pelanggannya memperoleh data dari website-nya atau data dari sistem informasi organisasi yang ada. DSS banyak diterapkan di organisasi-organisasi yang sudah mapan. Banyak cara yang digunakan untuk menerapkan DSS...</p>