modelos de patrocínio

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Cada empresa tem uma estratégia diferente e um mesmo projeto terá um tipo de ação diferenciada para cada empresa. Porém o produtor cultural, esportivo ou de negócios deve ter um modelo padrão de PROPOSTA DE CAPTAÇÃO PATROCÍNIO para apresentar as empresas e defender seu projeto da maneira mais profissional e adequada, porque a apresentação da proposta é a Chave do Sucesso.

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Page 1: Modelos de patrocínio

!

Page 2: Modelos de patrocínio

!

! MODELOS DE PATROCÍNIO

O PATROCÍNIO DIANTE DOS DESAFIOS DE COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL

Page 3: Modelos de patrocínio

!

! “REALIZAR SONHOS E MELHORAR O COTIDIANO DA

SOCIEDADE POR MEIO DE PATROCÍNIO”

Page 4: Modelos de patrocínio

! CENÁRIO ATUAL INSCRITOS, CONTEMPLADOS E VERBA DESTINADA – EVOLUÇÃO POR EDIÇÃO

Total de inscritos, triados e contemplados (até o PPC 2008/2009)

Inscritos 22.449

Triados / Aptos 15.859

Contemplados 1.077

3784 3430

4742

7455

75

2963

154 192

258

285

18

170

R$ 45,0 R$ 45,5 R$ 43,4

R$ 62,9

R$ 2,5

R$ 50,5

R$ 61,2

2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2010

Contemplados por edição

Inscritos por edição

Seleção Pública: verba destinada (em milhões)

Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf

Page 5: Modelos de patrocínio

! CENÁRIO ATUAL

196 413

113 657

109 86

874

165 1572

5046 4919

826

579

993

57 129

22

45

243

326 660

10

137

31

26

165

191

Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf

Estado Total de inscritos por estado

(até o PPC 2008/2009) Total de contemplados por

estado (até o PPC 2008/2009)

AC 26 5

AM 137 9

AP 22 4 PA 243 29

RO 31 1

RR 10 1

TO 45 1 AL 109 4

BA 874 47 CE 413 26

MA 129 11

PB 113 10

PE 657 60

PI 57 8

RN 196 7

SE 86 5

DF 660 39

GO 326 14 MS 191 8

MT 165 14

ES 165 8

MG 1572 72

RJ 5046 313

SP 4919 260

PR 826 33

RS 993 49

SC 579 21

Page 6: Modelos de patrocínio

! CENÁRIO ATUAL

3784 3430 4742

7455

75

2963

154 192

258

285

18

170

R$ 45,0 R$ 45,5 R$ 43,4

R$ 62,9

R$ 2,5

R$ 50,5

R$ 61,2

2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2010

Inscritos por edição Contemplados por edição Seleção Pública: verba destinada (em milhões)

INSCRITOS, CONTEMPLADOS E VERBA DESTINADA – EVOLUÇÃO POR EDIÇÃO

Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf

Page 7: Modelos de patrocínio

! CENÁRIO ATUAL

Page 8: Modelos de patrocínio

!

!

TIPOS DE PATROCÍNIO

Page 9: Modelos de patrocínio

! INSTITUCIONAL

Utilizado pelas organizações para fortalecer sua imagem e notoriedade através de um acontecimento, pessoa ou causa apoiada. Pode haver duas vertentes:

Comunicação Interna

• Cultura da empresa e espírito de equipe; ou

Comunicação Externa

• Empresa enquanto entidade social.

Page 10: Modelos de patrocínio

! PROMOCIONAL

Neste caso, o objetivo da empresa é a promoção da marca e dos seus produtos/serviços através do apoio financeiro/material a um acontecimento desportivo ou cultural com a finalidade de retirar benefícios em termos de vendas.

Page 11: Modelos de patrocínio

!

!

NECESSIDADES CORPORATIVAS

Page 12: Modelos de patrocínio

! QUAIS SÃO AS NECESSIDADE CORPORATIVAS?

R$ LUCRO EMPRESA SUCESSO RECONHECIMENTO

PRODUTOS/ SERVIÇOS

SUSTENTABILIDADE

RESPONSABILIDADE SOCIAL

GOVERNANÇA CORPORATIVA

IMAGEM

PROVEDORAS

NETWORKING

PÚBLICO GERAL

INOVAÇÃO

GESTÃO: RH; FINANÇAS, PRODUÇÃO, MARKETING

Page 13: Modelos de patrocínio

! RELACIONAMENTO CORPORATIVO

PÚBLICO GERAL

• 1- COLABORADORES INTERNOS

• 2 - COMUNIDADE LOCAL

• 3 - ACIONISTAS

• 4 - PRESTADORES

• 5 - FORNECEDORES

• 6 - CLIENTES/MERCADO/NICHO

Quais são os públicos que a empresa tem que se relacionar e como desenvolver projetos Para gerar esse relacionamento ?

Page 14: Modelos de patrocínio

!

R$, EDUCAÇÃO, GESTÃO, BENEFÍCIOS, CRESCIMENTO, VALORIZAÇÃO

BENEFÍCIOS, MELHORIAS, AUXÍLIO, PROJETOS SUSTENTÁVEIS

R$, CRESCIMENTO, PODER DECISÃO, PARTICIPAÇÃO LUCROS

R$, GESTÃO, CRESCIMENTO, APOIO, MELHORIA

EDUCAÇÃO, GESTÃO, BENEFÍCIOS, CRESCIMENTO, VALORIZAÇÃO

ATENDIMENTO, QUALIDADE, RELACIONAMENTO, COMPORTAMENTO

PÚBLICO GERAL :: COMO ?

AUMENTAR O ENGAJAMENTO HUMANO COM A MARCA

2

3

4

5

6

Page 15: Modelos de patrocínio

!

!

ATRIBUTOS DA MARCA

Page 16: Modelos de patrocínio

! DIRETRIZES CORPORATIVAS DE PATROCÍNIO

#ATRIBUTOS

DESENVOLVIMENTO CULTURAL/ESPORTIVO

DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO REGIONAL/NACIONAL

SUSTENTABILIDADE

VISIBILIDADE

RELACIONAMENTO

MERCADOLÓGICO/ OPORTUNIDADE

PROMOÇÃO

EDUCAÇÃO

ADERÊNCIA ESTRATÉGICAS

RESPONSABILIDADE SOCIAL

DEMOCRÁTICO

Page 17: Modelos de patrocínio

!

!

MODELOS DE PROPOSTA

Page 18: Modelos de patrocínio

!

Cada empresa tem uma estratégia diferente e um mesmo projeto terá um tipo de ação diferenciada para cada empresa. Porém o produtor cultural, esportivo ou de negócios deve ter um modelo padrão de PROPOSTA DE CAPTAÇÃO PATROCÍNIO para apresentar as empresas e defender seu projeto da maneira mais profissional e adequada, porque a apresentação da proposta é a Chave do Sucesso.

MODELOS DE PROPOSTA

Page 19: Modelos de patrocínio

! À (empresa ou órgão) (departamento, se conhecido) Ref. Apoio / Patrocínio Vimos pelo presente expor e solicitar a Vossa Senhoria apoio para o (nome do evento) a ser realizado no dia (dia) de (mês) de (ano), no (informar o local de realização). O evento vai proporcionar (descrever todos os benefícios e a visibilidade alcançada pelo evento a ser patrocinado, seja na TV, rádio, jornais ou pela quantidade de participantes). Anexo a este ofício, segue projeto do evento, programação e cotas de patrocínio, que podem ser alteradas conforme acordo entre as partes. Certos de que poderemos contar com seu importante apoio, nos colocamos à disposição no aguardo da resposta. Atenciosamente, (assinatura) (nome completo) (instituição, se for o caso) (endereço e telefones de contato)

MODELO TRADICIONAL

http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/

Page 21: Modelos de patrocínio

!

2011

Realização:

Page 22: Modelos de patrocínio

!

• Criada pela CDL Jovem de Florianópolis, este evento tem o objetivo

de arrecadar recursos para a manutenção dos projetos e ações do

CEDEP e Instituto Lagoa Social

• Neste ano o evento pretende oferecer gastronomia de frutos do mar,

palco com shows diversos, diversão garantida. Um evento que

pretende se consagrar no calendário de eventos sociais de

Florianópolis.

Page 23: Modelos de patrocínio

!

• Início do fundo social CDL Jovem Florianópolis, onde 30% do valor líquido arrecadado neste evento será destinado ao mesmo.

• Este fundo tem como objetivo apoiar e promover projetos e parcerias sociais em Florianópolis.

Page 24: Modelos de patrocínio

!

ENTIDADE QUE RECEBERÁ A DOAÇÃO DE 50% DOS VALORES ARRECADADOS NO EVENTO

• O Instituto Lagoa Social, organização sem fins econômicos, atua na região da Grande Florianópolis e tem seu foco voltado principalmente ao desenvolvimento de jovens e crianças carentes.

• Desde sua fundação, em 2005, o Instituto vem trabalhando junto a comunidades carentes proporcionando as crianças e jovens o contato com atividades esportivas e culturais. A maneira integrada e pró-ativa com que suas atividades são desenvolvidas faz do Instituto uma organização reconhecida na região de Florianópolis pelos seus projetos sociais na área do esporte e da cultura.

www.lagoasocial.org.br

Page 25: Modelos de patrocínio

!

CENTRO DE EDUCAÇÃO E EVANGELIZAÇÃO POPULAR WWW.CEDEP-FLORIPA.ORG.BR

ENTIDADE QUE RECEBERÁ A DOAÇÃO DE 20% DOS VALORES ARRECADADOS NO EVENTO

Instituição localizada em Capoeiras, conta com mais de 300 crianças,

aonde realiza diversas atividades durante o ano letivo e durante as

férias é realizado a colônia de férias. Dentre as atividades estão: arte,

cultura, esporte, prevenção e inclusão digital.

Page 26: Modelos de patrocínio

!

A Sociedade Hípica Catarinense, localizada na Rod. SC 401 no

bairro Saco Grande II, uma ótima localização em um belo lugar, com

amplo espaço e amplo estacionamento.

Page 27: Modelos de patrocínio

!

• Na busca de englobar todos os estilos e gostos musicais, os

organizadores estão atentos na contratação de bandas variadas e

DJs para animar o evento, apresentações de hipismo, parceria

espaço make up.

Page 28: Modelos de patrocínio

! Ponto de Venda: divulgação do patrocinador como ponto de venda de convites,

trazendo maior visibilidade e possível captação de clientes.

Mail marketing: divulgação da marca do patrocinador juntamente com o evento nos boletins informativos quinzenalmente da CDL de Florianópolis, mailing com mais de 3000 associados e mensalmente do Instituto, com 900 endereços.

Banner virtual nos sites: da CDL de Florianópolis www.cdlflorianopolis.org.br em banner randômico na página principal e CDL Jovem www.cdljovemflorianopolis.org.br em banner estático na página principal, e do Instituto www.lagoasocial.org.br na página de eventos , ano 2011.

E-flyer: Será distribuído por e-mail, Facebook, Twitter. Média de 15.000 e- flyers enviados.

Flyer: 10 mil flyers.

Page 29: Modelos de patrocínio

! Título: Floripa Social 2011

Proponente: CDL Jovem e Instituto Lagoa Social.

Coordenadores do Evento:

Giovanni Kazuo (48)9135-6800 [email protected]

Edmilson Pereira (48)7812-7488 [email protected]

Data:19 de novembro de 2011.

Horário:das 12 às 22hs.

Local: Sociedade Hípica Catarinense.

Page 30: Modelos de patrocínio

! Público alvo: Empresários, Jovens universitários, classe média alta;

Apoio: Patrocínio e parcerias.

Regime do Evento:

-Open Bar- refrigerante,água,cerveja e vodka;

-Open Food- frutos do mar;

-Shows- acústico, pagode, forró, sertanejo universitário;

-Apresentação de Djs;

-Número convites- 500;

-Compra de convites /pontos de venda – empresas parceiras, escritório da CDL Florianópolis e Instituto Lagoa Social;

Page 31: Modelos de patrocínio

!

• Apresenta o evento.

• Inserção em todos os materiais de merchandising a logotipo em

destaque como apresentador do evento.

• Ponto de Venda dos Ingressos.

• Ganha ingresso para 05 casais

Page 32: Modelos de patrocínio

!

• Patrocinador do evento.

• Inserção em todos os materiais de merchandising a logotipo como

patrocinador do evento.

• Ponto de Venda dos Ingressos.

• Ganha ingresso para 3 casais

Page 33: Modelos de patrocínio

! Realização:

Apoio Institucional:

Patrocínio:

Page 34: Modelos de patrocínio

!

Page 35: Modelos de patrocínio

!

!

CASE PETROBRÁS

Page 36: Modelos de patrocínio

!

• APRESENTAÇÃO

– A apresentação é uma das partes mais importantes na elaboração do projeto. É por meio dela que a Comissão de Seleção do Programa Petrobras Cultural poderá entender – de forma rápida e objetiva – a proposta integral do projeto. Seja claro e objetivo, incluindo apenas as informações essenciais ao seu entendimento.

• OBJETIVOS

– O proponente deverá informar, de maneira clara e sucinta, o que pretende realizar, além de expressar o(s) resultado(s) que espera atingir, o(s) produto(s) final(is), o período e local da realização.

• JUSTIFICATIVA

– Por que tomou a iniciativa de realizar o projeto?

– Que circunstâncias favorecem sua execução?

– Como o projeto atende aos critérios de seleção e qualificação estabelecidos para a Área de

– Seleção Pública pretendida? (ver item “Critérios de análise dos projetos” no Regulamento)

– Qual o diferencial do projeto? (ineditismo, pioneirismo, resgate histórico etc.)

• ESTRATÉGIAS DE AÇÃO (MEMORIAL DESCRITIVO)

– Este campo refere-se ao detalhamento das etapas de trabalho. Enumere e descreva as atividades necessárias para atingir o(s) objetivo(s) desejado(s) e explique como pretende desenvolvê-las.

– demonstra a capacidade do proponente de viabilizar o projeto;

– detalha os objetivos e mostra claramente as etapas da realização;

– prevê o tempo de duração de cada etapa;

– relaciona e descreve as parcerias (institucionais: órgãos públicos, fundações e instituições;

– promocionais: veículos de comunicação associados; e empresariais: apoio e colaboração em recursos humanos, materiais ou financeiros);

– demonstra coerência com o orçamento; e

– destaca as ações que não serão subsidiadas pelo Programa Petrobras Cultural, mas que são importantes para a compreensão geral do projeto. Neste caso, é necessário indicar como essas ações serão custeadas, conforme a coluna 9 do orçamento físico-financeiro.

• PREVISÃO DE DURAÇÃO DO PROJETO

– Informe a data prevista para início e término do projeto, considerando todas as suas etapas. O detalhamento do período de realização do projeto deve ser apresentado no anexo obrigatório “Cronograma”,

conforme o modelo sugerido abaixo.

• PERIODICIDADE DO EVENTO

– Informe qual é a periodicidade do evento (de quanto em quanto tempo ele é realizado). Campo exclusivo da Área “Eventos de artes eletrônicas e cultura digital”.

• PLANO DE DISTRIBUIÇÃO DOS PRODUTOS CULTURAIS

– Indique a tiragem dos produtos gerados pelo projeto, tais como discos, livros, jornais, vídeos, CD-ROM, catálogos etc. Em caso de espetáculos, shows, exposições, festivais e outros eventos, informe o número e previsão de valor dos ingressos e/ou o público estimado.

• PLANO DE DIVULGAÇÃO, COMUNICAÇÃO E CONTRAPARTIDAS

– Este módulo refere-se às formas de comunicação e divulgação do projeto para o público em geral, com detalhamento de suas contrapartidas.

• Exemplo: banners 1m x 2m em lona, com impressão em 4/0 cores; convites em tamanho postal, papel couchê 4/2 cores; cartazes em couchê brilho 180g, 4 cores; site; assessoria de imprensa; veiculação na mídia impressa (4 anúncios ½ página, cor, segundo caderno O Globo), eletrônica (1.000 impressões banner no portal Terra) e digital (envio de cinco mil newsletters); ações promocionais (descrição das ações) etc.

• Contrapartidas • Indique as contrapartidas do projeto:

• 1. Institucionais: formas de aplicação das logomarcas dos parceiros nos materiais de divulgação, compromisso de mencionar as parcerias nos materiais de divulgação para a imprensa e entrevistas concedidas. Exemplo: fazer figurar a logomarca da Petrobras em todo material promocional e publicitário relativo ao projeto e notas de imprensa.

• 2. Estruturais: iniciativas de impacto social, de formação de público e reflexão. Exemplo: capacitação de jovens para a produção cultural, geração de oportunidade de trabalho para comunidades de baixa renda etc.

• 3. Compensatórias: iniciativas que promovam a democratização do acesso aos bens culturais resultantes do projeto. Exemplo: permitir acesso gratuito ou a preços populares para portadores de necessidades especiais, portadores de doenças crônicas graves,

• idosos, estudantes de escolas públicas.

• RELAÇÃO DOS DIRETORES

• EQUIPE TÉCNICA

• IDENTIFICAÇÃO DE ARTISTAS

• RELAÇÃO DE LIVROS PUBLICADOS PELO AUTOR

• PROJETO APROVADO NA LEI DE INCENTIVO

• PROJETO CONTEMPLADO EM EDIÇÕES ANTERIORES DO PROGRAMA PETROBRAS CULTURAL

• ABRANGÊNCIA

– Selecione o(s) estado(s) onde o projeto será realizado.

• LOCAL

• ORÇAMENTO

– Modelo sugerido

– Título do projeto:

– Nome do proponente:

– CPF/CNPJ do proponente:

– Início Término

– Elaboração

– Agenciamento

– VALOR SOLICITADO A PETROBRAS

– VALOR SOLICITADO A OUTRAS FONTES

– TOTAL DE ELABORAÇÃO E AGENCIAMENTO

– VALOR TOTAL DO PROJETO (somatório de 1 a 6)

– ELABORAÇÃO/AGENCIAMENTO

– SUBTOTAL 1 A 5

– IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS

– TOTAL DE IMPOSTOS/ RECOLHIMENTOS

– CUSTOS ADMINISTRATIVOS

– TOTAL DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS

– DIVULGAÇÃO/ COMERCIALIZAÇÃO

– TOTAL DE DIVULGAÇÃO/ COMERCIALIZAÇÃO

– TOTAL DE PRODUÇÃO/ EXECUÇÃO

– TOTAL DE PRÉ-PRODUÇÃO/ PREPARAÇÃO

– PRODUÇÃO/ EXECUÇÃO

PETROBRÁS

Page 37: Modelos de patrocínio

!

!

DESENVOLVIMENTO DE PROPOSTA

Page 38: Modelos de patrocínio

! PLANO DE CAPTAÇÃO

2

3

4

5

6

Page 39: Modelos de patrocínio

!

! !

DINÂMICA EM GRUPO

Page 40: Modelos de patrocínio

!

Existem vários modelos, mas o que vale mesmo é uma boa ideia!

Page 41: Modelos de patrocínio

! OBRIGADO !

11 9976 2500

@marcelosazevedo

[email protected]

marcelosazevedo.wordpress.com.br

/marcelosazevedo