modelos de patrocínio
DESCRIPTION
Cada empresa tem uma estratégia diferente e um mesmo projeto terá um tipo de ação diferenciada para cada empresa. Porém o produtor cultural, esportivo ou de negócios deve ter um modelo padrão de PROPOSTA DE CAPTAÇÃO PATROCÍNIO para apresentar as empresas e defender seu projeto da maneira mais profissional e adequada, porque a apresentação da proposta é a Chave do Sucesso.TRANSCRIPT
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! MODELOS DE PATROCÍNIO
O PATROCÍNIO DIANTE DOS DESAFIOS DE COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL
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! “REALIZAR SONHOS E MELHORAR O COTIDIANO DA
SOCIEDADE POR MEIO DE PATROCÍNIO”
! CENÁRIO ATUAL INSCRITOS, CONTEMPLADOS E VERBA DESTINADA – EVOLUÇÃO POR EDIÇÃO
Total de inscritos, triados e contemplados (até o PPC 2008/2009)
Inscritos 22.449
Triados / Aptos 15.859
Contemplados 1.077
3784 3430
4742
7455
75
2963
154 192
258
285
18
170
R$ 45,0 R$ 45,5 R$ 43,4
R$ 62,9
R$ 2,5
R$ 50,5
R$ 61,2
2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2010
Contemplados por edição
Inscritos por edição
Seleção Pública: verba destinada (em milhões)
Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf
! CENÁRIO ATUAL
196 413
113 657
109 86
874
165 1572
5046 4919
826
579
993
57 129
22
45
243
326 660
10
137
31
26
165
191
Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf
Estado Total de inscritos por estado
(até o PPC 2008/2009) Total de contemplados por
estado (até o PPC 2008/2009)
AC 26 5
AM 137 9
AP 22 4 PA 243 29
RO 31 1
RR 10 1
TO 45 1 AL 109 4
BA 874 47 CE 413 26
MA 129 11
PB 113 10
PE 657 60
PI 57 8
RN 196 7
SE 86 5
DF 660 39
GO 326 14 MS 191 8
MT 165 14
ES 165 8
MG 1572 72
RJ 5046 313
SP 4919 260
PR 826 33
RS 993 49
SC 579 21
! CENÁRIO ATUAL
3784 3430 4742
7455
75
2963
154 192
258
285
18
170
R$ 45,0 R$ 45,5 R$ 43,4
R$ 62,9
R$ 2,5
R$ 50,5
R$ 61,2
2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2010
Inscritos por edição Contemplados por edição Seleção Pública: verba destinada (em milhões)
INSCRITOS, CONTEMPLADOS E VERBA DESTINADA – EVOLUÇÃO POR EDIÇÃO
Fonte: http://www.hotsitespetrobras.com.br/ppc/docs/Graficos_Programa_Petrobras_Cultural.pdf
! CENÁRIO ATUAL
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TIPOS DE PATROCÍNIO
! INSTITUCIONAL
Utilizado pelas organizações para fortalecer sua imagem e notoriedade através de um acontecimento, pessoa ou causa apoiada. Pode haver duas vertentes:
Comunicação Interna
• Cultura da empresa e espírito de equipe; ou
Comunicação Externa
• Empresa enquanto entidade social.
! PROMOCIONAL
Neste caso, o objetivo da empresa é a promoção da marca e dos seus produtos/serviços através do apoio financeiro/material a um acontecimento desportivo ou cultural com a finalidade de retirar benefícios em termos de vendas.
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NECESSIDADES CORPORATIVAS
! QUAIS SÃO AS NECESSIDADE CORPORATIVAS?
R$ LUCRO EMPRESA SUCESSO RECONHECIMENTO
PRODUTOS/ SERVIÇOS
SUSTENTABILIDADE
RESPONSABILIDADE SOCIAL
GOVERNANÇA CORPORATIVA
IMAGEM
PROVEDORAS
NETWORKING
PÚBLICO GERAL
INOVAÇÃO
GESTÃO: RH; FINANÇAS, PRODUÇÃO, MARKETING
! RELACIONAMENTO CORPORATIVO
PÚBLICO GERAL
• 1- COLABORADORES INTERNOS
• 2 - COMUNIDADE LOCAL
• 3 - ACIONISTAS
• 4 - PRESTADORES
• 5 - FORNECEDORES
• 6 - CLIENTES/MERCADO/NICHO
Quais são os públicos que a empresa tem que se relacionar e como desenvolver projetos Para gerar esse relacionamento ?
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R$, EDUCAÇÃO, GESTÃO, BENEFÍCIOS, CRESCIMENTO, VALORIZAÇÃO
BENEFÍCIOS, MELHORIAS, AUXÍLIO, PROJETOS SUSTENTÁVEIS
R$, CRESCIMENTO, PODER DECISÃO, PARTICIPAÇÃO LUCROS
R$, GESTÃO, CRESCIMENTO, APOIO, MELHORIA
EDUCAÇÃO, GESTÃO, BENEFÍCIOS, CRESCIMENTO, VALORIZAÇÃO
ATENDIMENTO, QUALIDADE, RELACIONAMENTO, COMPORTAMENTO
PÚBLICO GERAL :: COMO ?
AUMENTAR O ENGAJAMENTO HUMANO COM A MARCA
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3
4
5
6
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ATRIBUTOS DA MARCA
! DIRETRIZES CORPORATIVAS DE PATROCÍNIO
#ATRIBUTOS
DESENVOLVIMENTO CULTURAL/ESPORTIVO
DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO REGIONAL/NACIONAL
SUSTENTABILIDADE
VISIBILIDADE
RELACIONAMENTO
MERCADOLÓGICO/ OPORTUNIDADE
PROMOÇÃO
EDUCAÇÃO
ADERÊNCIA ESTRATÉGICAS
RESPONSABILIDADE SOCIAL
DEMOCRÁTICO
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MODELOS DE PROPOSTA
!
Cada empresa tem uma estratégia diferente e um mesmo projeto terá um tipo de ação diferenciada para cada empresa. Porém o produtor cultural, esportivo ou de negócios deve ter um modelo padrão de PROPOSTA DE CAPTAÇÃO PATROCÍNIO para apresentar as empresas e defender seu projeto da maneira mais profissional e adequada, porque a apresentação da proposta é a Chave do Sucesso.
MODELOS DE PROPOSTA
! À (empresa ou órgão) (departamento, se conhecido) Ref. Apoio / Patrocínio Vimos pelo presente expor e solicitar a Vossa Senhoria apoio para o (nome do evento) a ser realizado no dia (dia) de (mês) de (ano), no (informar o local de realização). O evento vai proporcionar (descrever todos os benefícios e a visibilidade alcançada pelo evento a ser patrocinado, seja na TV, rádio, jornais ou pela quantidade de participantes). Anexo a este ofício, segue projeto do evento, programação e cotas de patrocínio, que podem ser alteradas conforme acordo entre as partes. Certos de que poderemos contar com seu importante apoio, nos colocamos à disposição no aguardo da resposta. Atenciosamente, (assinatura) (nome completo) (instituição, se for o caso) (endereço e telefones de contato)
MODELO TRADICIONAL
http://guiadicas.net/como-fazer-um-oficio-para-patrocinio/
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CASE: FLORIPA SOCIAL
Fonte: http://www.slideshare.net/giovannikazuo/cotas-de-patrocnio-9429195
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2011
Realização:
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• Criada pela CDL Jovem de Florianópolis, este evento tem o objetivo
de arrecadar recursos para a manutenção dos projetos e ações do
CEDEP e Instituto Lagoa Social
• Neste ano o evento pretende oferecer gastronomia de frutos do mar,
palco com shows diversos, diversão garantida. Um evento que
pretende se consagrar no calendário de eventos sociais de
Florianópolis.
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• Início do fundo social CDL Jovem Florianópolis, onde 30% do valor líquido arrecadado neste evento será destinado ao mesmo.
• Este fundo tem como objetivo apoiar e promover projetos e parcerias sociais em Florianópolis.
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ENTIDADE QUE RECEBERÁ A DOAÇÃO DE 50% DOS VALORES ARRECADADOS NO EVENTO
• O Instituto Lagoa Social, organização sem fins econômicos, atua na região da Grande Florianópolis e tem seu foco voltado principalmente ao desenvolvimento de jovens e crianças carentes.
• Desde sua fundação, em 2005, o Instituto vem trabalhando junto a comunidades carentes proporcionando as crianças e jovens o contato com atividades esportivas e culturais. A maneira integrada e pró-ativa com que suas atividades são desenvolvidas faz do Instituto uma organização reconhecida na região de Florianópolis pelos seus projetos sociais na área do esporte e da cultura.
www.lagoasocial.org.br
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CENTRO DE EDUCAÇÃO E EVANGELIZAÇÃO POPULAR WWW.CEDEP-FLORIPA.ORG.BR
ENTIDADE QUE RECEBERÁ A DOAÇÃO DE 20% DOS VALORES ARRECADADOS NO EVENTO
Instituição localizada em Capoeiras, conta com mais de 300 crianças,
aonde realiza diversas atividades durante o ano letivo e durante as
férias é realizado a colônia de férias. Dentre as atividades estão: arte,
cultura, esporte, prevenção e inclusão digital.
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A Sociedade Hípica Catarinense, localizada na Rod. SC 401 no
bairro Saco Grande II, uma ótima localização em um belo lugar, com
amplo espaço e amplo estacionamento.
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• Na busca de englobar todos os estilos e gostos musicais, os
organizadores estão atentos na contratação de bandas variadas e
DJs para animar o evento, apresentações de hipismo, parceria
espaço make up.
! Ponto de Venda: divulgação do patrocinador como ponto de venda de convites,
trazendo maior visibilidade e possível captação de clientes.
Mail marketing: divulgação da marca do patrocinador juntamente com o evento nos boletins informativos quinzenalmente da CDL de Florianópolis, mailing com mais de 3000 associados e mensalmente do Instituto, com 900 endereços.
Banner virtual nos sites: da CDL de Florianópolis www.cdlflorianopolis.org.br em banner randômico na página principal e CDL Jovem www.cdljovemflorianopolis.org.br em banner estático na página principal, e do Instituto www.lagoasocial.org.br na página de eventos , ano 2011.
E-flyer: Será distribuído por e-mail, Facebook, Twitter. Média de 15.000 e- flyers enviados.
Flyer: 10 mil flyers.
! Título: Floripa Social 2011
Proponente: CDL Jovem e Instituto Lagoa Social.
Coordenadores do Evento:
Giovanni Kazuo (48)9135-6800 [email protected]
Edmilson Pereira (48)7812-7488 [email protected]
Data:19 de novembro de 2011.
Horário:das 12 às 22hs.
Local: Sociedade Hípica Catarinense.
! Público alvo: Empresários, Jovens universitários, classe média alta;
Apoio: Patrocínio e parcerias.
Regime do Evento:
-Open Bar- refrigerante,água,cerveja e vodka;
-Open Food- frutos do mar;
-Shows- acústico, pagode, forró, sertanejo universitário;
-Apresentação de Djs;
-Número convites- 500;
-Compra de convites /pontos de venda – empresas parceiras, escritório da CDL Florianópolis e Instituto Lagoa Social;
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• Apresenta o evento.
• Inserção em todos os materiais de merchandising a logotipo em
destaque como apresentador do evento.
• Ponto de Venda dos Ingressos.
• Ganha ingresso para 05 casais
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• Patrocinador do evento.
• Inserção em todos os materiais de merchandising a logotipo como
patrocinador do evento.
• Ponto de Venda dos Ingressos.
• Ganha ingresso para 3 casais
! Realização:
Apoio Institucional:
Patrocínio:
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CASE PETROBRÁS
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• APRESENTAÇÃO
– A apresentação é uma das partes mais importantes na elaboração do projeto. É por meio dela que a Comissão de Seleção do Programa Petrobras Cultural poderá entender – de forma rápida e objetiva – a proposta integral do projeto. Seja claro e objetivo, incluindo apenas as informações essenciais ao seu entendimento.
• OBJETIVOS
– O proponente deverá informar, de maneira clara e sucinta, o que pretende realizar, além de expressar o(s) resultado(s) que espera atingir, o(s) produto(s) final(is), o período e local da realização.
• JUSTIFICATIVA
– Por que tomou a iniciativa de realizar o projeto?
– Que circunstâncias favorecem sua execução?
– Como o projeto atende aos critérios de seleção e qualificação estabelecidos para a Área de
– Seleção Pública pretendida? (ver item “Critérios de análise dos projetos” no Regulamento)
– Qual o diferencial do projeto? (ineditismo, pioneirismo, resgate histórico etc.)
• ESTRATÉGIAS DE AÇÃO (MEMORIAL DESCRITIVO)
– Este campo refere-se ao detalhamento das etapas de trabalho. Enumere e descreva as atividades necessárias para atingir o(s) objetivo(s) desejado(s) e explique como pretende desenvolvê-las.
– demonstra a capacidade do proponente de viabilizar o projeto;
– detalha os objetivos e mostra claramente as etapas da realização;
– prevê o tempo de duração de cada etapa;
– relaciona e descreve as parcerias (institucionais: órgãos públicos, fundações e instituições;
– promocionais: veículos de comunicação associados; e empresariais: apoio e colaboração em recursos humanos, materiais ou financeiros);
– demonstra coerência com o orçamento; e
– destaca as ações que não serão subsidiadas pelo Programa Petrobras Cultural, mas que são importantes para a compreensão geral do projeto. Neste caso, é necessário indicar como essas ações serão custeadas, conforme a coluna 9 do orçamento físico-financeiro.
• PREVISÃO DE DURAÇÃO DO PROJETO
– Informe a data prevista para início e término do projeto, considerando todas as suas etapas. O detalhamento do período de realização do projeto deve ser apresentado no anexo obrigatório “Cronograma”,
conforme o modelo sugerido abaixo.
• PERIODICIDADE DO EVENTO
– Informe qual é a periodicidade do evento (de quanto em quanto tempo ele é realizado). Campo exclusivo da Área “Eventos de artes eletrônicas e cultura digital”.
• PLANO DE DISTRIBUIÇÃO DOS PRODUTOS CULTURAIS
– Indique a tiragem dos produtos gerados pelo projeto, tais como discos, livros, jornais, vídeos, CD-ROM, catálogos etc. Em caso de espetáculos, shows, exposições, festivais e outros eventos, informe o número e previsão de valor dos ingressos e/ou o público estimado.
• PLANO DE DIVULGAÇÃO, COMUNICAÇÃO E CONTRAPARTIDAS
– Este módulo refere-se às formas de comunicação e divulgação do projeto para o público em geral, com detalhamento de suas contrapartidas.
• Exemplo: banners 1m x 2m em lona, com impressão em 4/0 cores; convites em tamanho postal, papel couchê 4/2 cores; cartazes em couchê brilho 180g, 4 cores; site; assessoria de imprensa; veiculação na mídia impressa (4 anúncios ½ página, cor, segundo caderno O Globo), eletrônica (1.000 impressões banner no portal Terra) e digital (envio de cinco mil newsletters); ações promocionais (descrição das ações) etc.
• Contrapartidas • Indique as contrapartidas do projeto:
• 1. Institucionais: formas de aplicação das logomarcas dos parceiros nos materiais de divulgação, compromisso de mencionar as parcerias nos materiais de divulgação para a imprensa e entrevistas concedidas. Exemplo: fazer figurar a logomarca da Petrobras em todo material promocional e publicitário relativo ao projeto e notas de imprensa.
• 2. Estruturais: iniciativas de impacto social, de formação de público e reflexão. Exemplo: capacitação de jovens para a produção cultural, geração de oportunidade de trabalho para comunidades de baixa renda etc.
• 3. Compensatórias: iniciativas que promovam a democratização do acesso aos bens culturais resultantes do projeto. Exemplo: permitir acesso gratuito ou a preços populares para portadores de necessidades especiais, portadores de doenças crônicas graves,
• idosos, estudantes de escolas públicas.
• RELAÇÃO DOS DIRETORES
• EQUIPE TÉCNICA
• IDENTIFICAÇÃO DE ARTISTAS
• RELAÇÃO DE LIVROS PUBLICADOS PELO AUTOR
• PROJETO APROVADO NA LEI DE INCENTIVO
• PROJETO CONTEMPLADO EM EDIÇÕES ANTERIORES DO PROGRAMA PETROBRAS CULTURAL
• ABRANGÊNCIA
– Selecione o(s) estado(s) onde o projeto será realizado.
• LOCAL
• ORÇAMENTO
– Modelo sugerido
– Título do projeto:
– Nome do proponente:
– CPF/CNPJ do proponente:
– Início Término
– Elaboração
– Agenciamento
– VALOR SOLICITADO A PETROBRAS
– VALOR SOLICITADO A OUTRAS FONTES
– TOTAL DE ELABORAÇÃO E AGENCIAMENTO
– VALOR TOTAL DO PROJETO (somatório de 1 a 6)
– ELABORAÇÃO/AGENCIAMENTO
– SUBTOTAL 1 A 5
– IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS
– TOTAL DE IMPOSTOS/ RECOLHIMENTOS
– CUSTOS ADMINISTRATIVOS
– TOTAL DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS
– DIVULGAÇÃO/ COMERCIALIZAÇÃO
– TOTAL DE DIVULGAÇÃO/ COMERCIALIZAÇÃO
– TOTAL DE PRODUÇÃO/ EXECUÇÃO
– TOTAL DE PRÉ-PRODUÇÃO/ PREPARAÇÃO
– PRODUÇÃO/ EXECUÇÃO
PETROBRÁS
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DESENVOLVIMENTO DE PROPOSTA
! PLANO DE CAPTAÇÃO
2
3
4
5
6
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DINÂMICA EM GRUPO
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Existem vários modelos, mas o que vale mesmo é uma boa ideia!
! OBRIGADO !
11 9976 2500
@marcelosazevedo
marcelosazevedo.wordpress.com.br
/marcelosazevedo