modelos de cartas circularização

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Modelos de Cartas Circularização para Auditoria Interna.

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Modelos de cartas CircularizaoModelos de cartas Circularizaowww.portaldeauditoria.com.br 12Modelos de cartas Circularizaowww.portaldeauditoria.com.br 1MODELOS DE CARTAS DE CIRCULARIZAOMODELO DISPONIBILIZADO GRATUITAMENTE PELO PORTAL DE AUDITORIAModelos de Cartas de CircularizaoMODELO 01 - PEDIDO DE INFORMAO (BANCOS) ......................................,.............. de........................de.................... (local) (dia) (ms) (ano) ........................................................................... (nome completo do destinatrio) ........................................................................... (endereo completo do destinatrio)........................................................................... (CEP , Cidade e Estado) Prezado (s) Senhor (es)EXCLUSIVAMENTE PARA FINS DE CONFERNCIA, solicitamos informar, diretamente a (NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA OU DO AUDITOR), cito a rua (endereo completo, rua, nmero, bairro, CEP, cidade e estado); os saldos ou posies das contas mantidas nesse estabelecimento por nossa empresa, em ........... de ..................................... de ............., dentre as seguintes: (dia) (ms) (ano) a) contas correntes;b) contas vinculadas, garantidas e especiais;c) ttulos descontados, caucionados e em cobrana;d) outras contas.Atenciosamente,...................................................................(carimbo e assinatura autorizada do cliente) MODELO 02 - PEDIDO DE CONFIRMAO (CLIENTES E OUTRAS CONTAS A RECEBER) ......................................,.............. de........................de.................... (local) (dia) (ms) (ano) ........................................................................... (nome completo do destinatrio) ........................................................................... (endereo completo do destinatrio)........................................................................... (CEP , Cidade e Estado) Prezado (s) Senhor (es)EXCLUSIVAMENTE PARA FINS DE CONFERNCIA, solicitamos informar, diretamente a (NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA OU DO AUDITOR) , cito a (endereo completo, rua, nmero, bairro, CEP, cidade e estado);a) a posio de sua (s) conta(s) em nossa empresa, conforme demonstrativo(s) anexo(s), em................. de..........................de.....................;b) datas de eventuais pagamentos j efetuados e de suas remessas, bem como sua forma ou meio;c) eventuais divergncias verificadas na referida posio, com os necessrios detalhes de identificao.Atenciosamente,...................................................................(carimbo e assinatura autorizada do cliente) MODELO 03 - PEDIDO DE INFORMAO (FORNECEDORES E OUTRAS CONTAS A PAGAR) ......................................,.............. de........................de.................... (local) (dia) (ms) (ano) ........................................................................... (nome completo do destinatrio) ........................................................................... (endereo completo do destinatrio)........................................................................... (CEP , Cidade e Estado) Prezado (s) Senhor (es)EXCLUSIVAMENTE PARA FINS DE CONFERNCIA, solicitamos informar, diretamente a (NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA OU DO AUDITOR), cito a (endereo completo, rua, nmero, bairro, CEP, cidade e estado):a) a posio de sua(s) conta(s) em nossa empresa, conforme demonstrativo(s) anexo(s), em ........... de ..................................... de ..............; (dia) (ms) (ano) b) eventuais divergncias verificadas na referida posio, com os necessrios detalhes de identificao.Atenciosamente,...................................................................(carimbo e assinatura autorizada do cliente) MODELO 04 - PEDIDO DE INFORMAO (CLIENTES E OUTRAS CONTAS A RECEBER; FORNECEDORES E OUTRAS CONTAS A PAGAR) ......................................,.............. de........................de.................... (local) (dia) (ms) (ano) ........................................................................... (nome completo do destinatrio) ........................................................................... (endereo completo do destinatrio)........................................................................... (CEP , Cidade e Estado) Prezado (s) Senhor (es)EXCLUSIVAMENTE PARA FINS DE CONFERNCIA, solicitamos informar, diretamente a (NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA OU DO AUDITOR), cito a rua (endereo completo, rua, nmero, bairro, CEP, cidade e estado); o(s) saldo(s) da(s) conta(s) mantida(s) com nossa empresa, com os respectivos detalhes de composio, em ........... de ..................................... de ............., contendo, conforme o (dia) (ms) (ano) caso:a) n dos ttulos, valores e vencimentos;b) datas de lanamentos, histricos e valores;c) outros detalhes julgados esclarecedores.Atenciosamente,...................................................................(carimbo e assinatura autorizada do cliente) MODELO 05 - PEDIDO DE INFORMAO (INSTITUIES FINANCEIRAS) ......................................,.............. de........................de.................... (local) (dia) (ms) (ano) ........................................................................... (nome completo do destinatrio) ........................................................................... (endereo completo do destinatrio)........................................................................... (CEP , Cidade e Estado) Prezado (s) Senhor (es)EXCLUSIVAMENTE PARA FINS DE CONFERNCIA, solicitamos informar, diretamente a (NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA OU DO AUDITOR), cito a rua (endereo completo, rua, nmero, bairro, CEP, cidade e estado); os seguintes detalhes quanto posio, em ........... de ..................................... de ............., (dia) (ms) (ano) de emprstimos e financiamentos concedidos por esse estabelecimento nossa empresa:a) n , data, finalidade, valor do principal e vencimento final do contrato;;b) data de liberao;c) taxas de encargos normais e moratrios ;d) formas de amortizao do principal e de encargos (valores e vencimentos);e) saldo do principal mais encargos, inclusive moratrios, se devidos;f) indicao de taxas cambiais, quando for o caso;g) garantias (espcie e valor);h) outros detalhes julgados esclarecedores.Atenciosamente,...................................................................(carimbo e assinatura autorizada do cliente)MODELO 06 - PEDIDO DE INFORMAO (PARTICIPAES) ......................................,.............. de........................de.................... (local) (dia) (ms) (ano) ........................................................................... (nome completo do destinatrio) ........................................................................... (endereo completo do destinatrio)........................................................................... (CEP , Cidade e Estado) Prezado (s) Senhor (es)EXCLUSIVAMENTE PARA FINS DE CONFERNCIA, solicitamos informar, diretamente a (NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA OU DO AUDITOR), cito a rua (endereo completo, rua, nmero, bairro, CEP, cidade e estado); os seguintes detalhes quanto posio, em ........... de ..................................... de ............., (dia) (ms) (ano) de emprstimos e financiamentos concedidos por esse estabelecimento nossa empresa:a) n de aes ou quotas possudas;b) valor, espcie e classe das aes ou quotas possudas;c) dividendos ou participaes distribudos no ltimo exerccio ou a distribuir (datas e valores) ;d) n, espcie e classe das aes ou quotas totais do capital social dessa empresa;e) valor total do capital social dessa empresa;f) outros detalhes julgados esclarecedores.Pedimos informar os referidos detalhes, no que couber, em INTEGRALIZADOS e a INTEGRALIZAR.Atenciosamente,...................................................................(carimbo e assinatura autorizada do cliente)MODELO 07 - PEDIDO DE CONFIRMAO (ESTOQUES EM PODER DE TERCEIROS) ......................................,.............. de........................de.................... (local) (dia) (ms) (ano) ........................................................................... (nome completo do destinatrio) ........................................................................... (endereo completo do destinatrio)........................................................................... (CEP , Cidade e Estado) Prezado (s) Senhor (es)EXCLUSIVAMENTE PARA FINS DE CONFERNCIA, solicitamos informar, diretamente a (NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA OU DO AUDITOR), cito a rua (endereo completo, rua, nmero, bairro, CEP, cidade e estado); a) a posio, em ............ de .........................de................., dos (dia) (ms) (ano)estoques de nossa propriedade em seu poder, conforme relao anexa;b) eventuais divergncias verificadas na referida posio com os necessrios detalhes de identificao.Atenciosamente,...................................................................(carimbo e assinatura autorizada do cliente) MODELO 08 - PEDIDO DE INFORMAO (ESTOQUE EM PODER DE TERCEIROS)......................................,.............. de........................de.................... (local) (dia) (ms) (ano) ........................................................................... (nome completo do destinatrio) ........................................................................... (endereo completo do destinatrio)........................................................................... (CEP , Cidade e Estado) Prezado (s) Senhor (es)EXCLUSIVAMENTE PARA FINS DE CONFERNCIA, solicitamos informar, diretamente a (NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA OU DO AUDITOR), cito a rua (endereo completo, rua, nmero, bairro, CEP, cidade e estado); a posio de estoques de nossa propriedade em seu poder, relacionando-os em quantidade, unidade, espcie e valor, individualmente, em .............de.................................... de .............. (dia) (ms) (ano) Aqueles itens que, em termos de quantidade ou de valor, no pesarem significativamente no cmputo geral dos estoques, podem ser relacionados em uma s linha, pelo seu total, como diversos ou outros.Atenciosamente,...................................................................(carimbo e assinatura autorizada do cliente)MODELO 09 - PEDIDO DE INFORMAO (ADVOGADOS) ......................................,.............. de........................de.................... (local) (dia) (ms) (ano) ........................................................................... (nome completo do destinatrio) ........................................................................... (endereo completo do destinatrio)........................................................................... (CEP , Cidade e Estado) Prezado (s) Senhor (es)EXCLUSIVAMENTE PARA FINS DE CONFERNCIA, solicitamos informar, diretamente a (NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA OU DO AUDITOR), cito a rua (endereo completo, rua, nmero, bairro, CEP, cidade e estado); relaes completas e detalhadas de processos de nossa empresa a seu cargo, de natureza tributria, trabalhista, previdenciria e outros, bem como de cobrana e execuo de ttulos a receber (duplicatas, notas promissrias, cheques e outros), em aberto na data de ........... de ..................................... de ........................ (dia) (ms) (ano) a) reclamantes e/ou devedores;b) espcies, nmeros, valores e vencimentos, ainda que estimados;c) estgio atual dos processos;d) possibilidades de ganhos de causa ou de realizao dos valores em cobrana e/ou execuo;e) datas de eventuais pagamentos, liquidaes, acertos etc., feitos pelos ou com os devedores, aps a data acima, bem como forma e data de remessa dos valores respectivos;f) outros detalhes julgados esclarecedores.Solicitamos informar, ainda, eventuais valores de honorrios e/ou custas por ns devidos e no liquidados at a data acima.Atenciosamente,...................................................................(carimbo e assinatura autorizada do cliente)MODELO 10 - PEDIDO DE INFORMAO (COBRADORES EXTERNOS) ......................................,.............. de........................de.................... (local) (dia) (ms) (ano) ........................................................................... (nome completo do destinatrio) ........................................................................... (endereo completo do destinatrio)........................................................................... (CEP , Cidade e Estado) Prezado (s) Senhor (es)EXCLUSIVAMENTE PARA FINS DE CONFERNCIA, solicitamos informar, diretamente a (NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA OU DO AUDITOR), cito a rua (endereo completo, rua, nmero, bairro, CEP, cidade e estado); relao completa e detalhada de ttulos de nossa empresa a receber, cuja cobrana esteja a seu cargo, envolvendo duplicatas, notas promissrias, cheques e outros ttulos, em aberto na data de ........... de ..................................... de ............., (dia) (ms) (ano) a) nome dos devedores;b) espcie, n; valor e vencimento dos ttulos;c) datas de eventuais pagamentos, liquidaes, acertos etc.; feitos pelos ou com os devedores, aps a data acima, bem como forma e data de remessa dos valores respectivos;d) outros detalhes julgados esclarecedores.Atenciosamente,...................................................................(carimbo e assinatura autorizada do cliente) MODELO 11 - PEDIDO DE INFORMAO (COMPANHIAS SEGURADORAS)......................................,.............. de........................de.................... (local) (dia) (ms) (ano) ........................................................................... (nome completo do destinatrio) ........................................................................... (endereo completo do destinatrio)........................................................................... (CEP , Cidade e Estado) Prezado (s) Senhor (es)EXCLUSIVAMENTE PARA FINS DE CONFERNCIA, solicitamos informar, diretamente a (NOME DA EMPRESA DE AUDITORIA OU DO AUDITOR), cito a rua (endereo completo, rua, nmero, bairro, CEP, cidade e estado); os seguintes detalhes referente a aplices de seguros vigentes com nossa empresa, em ........... de ..................................... de ................. (dia) (ms) (ano) a) n e data;b) valor do seguro;c) valor do prmio ;d) bens e riscos cobertos;e) perodo de vigncia;f) devoluo de prmio;g) endossos;h) outros detalhes julgados esclarecedores.Atenciosamente,...................................................................(carimbo e assinatura autorizada do cliente)