TOTVS Processo Seletivo Regras de Negcio

Belo Horizonte Grupo TOTVS

Diretoria de Inteligncia da Linha RM

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ndiceRegras de Negcio Processo Seletivo................................................................................................................5 1. Objetivo ........................................................................................................................................................5 2. Local de Chamada.........................................................................................................................................5 3. Integraes....................................................................................................................................................6 4. Validaes.....................................................................................................................................................8 4.1 Regras Gerais..............................................................................................................................................8 1 - Prdio...................................................................................................................................................9 2 - Tipo de Local.....................................................................................................................................10 3 - Local..................................................................................................................................................11 4 - Tipo de Profissional...........................................................................................................................12 5 - Profissional........................................................................................................................................13 6 - rea de Interesse Cliente...................................................................................................................15 7 - rea de Interesse Disponvel.............................................................................................................16 8 Instituio de Ensino.........................................................................................................................19 9 - Idiomas...............................................................................................................................................20 10 - Recursos...........................................................................................................................................21 11 - Documentos.....................................................................................................................................21 12 - Tipo de Atividade Agendada...........................................................................................................22 13 - Status da opo................................................................................................................................23 14 - Notas dos Candidatos por Prova......................................................................................................25 15 - Notas das Provas por Candidato......................................................................................................26 1 - Processo Seletivo...............................................................................................................................27 2 - rea de Interesse Ofertada.................................................................................................................43 3 - Local de Processo Seletivo................................................................................................................51 4 - Profissionais Alocados.......................................................................................................................53 5 - Atividades Agendadas.......................................................................................................................54 6 - Agendamentos...................................................................................................................................56 7 - Processo Alocar recursos e horrios para atividade.......................................................................57 8 - Processo Desalocar recursos e horrios de atividade.....................................................................60 1 - Inscrio de Candidato.......................................................................................................................63 2 - Documentao do Candidato.............................................................................................................76 3 - Local da Prova do Candidato.............................................................................................................78 4 - Arquivos do Candidato......................................................................................................................78 5 - Histrico de Formas de Inscrio Alteradas......................................................................................79 6 - Processo Alterar Forma de Inscrio do Candidato.......................................................................80 7 - Processo Alterar Status das Opes do Candidato.........................................................................82 8 - Processo Cancelar ou excluir inscrio..........................................................................................83 1 - Copiar Processo Seletivo...................................................................................................................85 2 - Criar reas Ofertadas do Processo Seletivo......................................................................................90 3 - Cancelar rea Ofertada.....................................................................................................................97 4 - Confirmar Inscries..........................................................................................................................99 5 - Enviar E-mails.................................................................................................................................101 6 - Gerar Inscries Annimas..............................................................................................................107 7 - Importar Inscries Annimas.........................................................................................................1083/195

8 - Alocar Candidatos em Locais de Prova...........................................................................................113 9 - Desalocar Candidatos dos Locais de Prova.....................................................................................117 10 - Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo...................................................................119 11 - Desalocar Profissionais dos Locais do Processo Seletivo.............................................................121 12 - Distribuir Caderno de Prova..........................................................................................................123 13 - Cancelar Distribuio de Caderno de Prova..................................................................................126 14 - Exportar Dados de Candidatos......................................................................................................129 15 - Importar Notas do ENEM..............................................................................................................130 16 - Importar Notas Inconsistentes do ENEM......................................................................................132 17 - Importar Gabaritos.........................................................................................................................134 18 - Registrar Presena de Candidatos..................................................................................................137 19 - Registrar Presena de Profissionais...............................................................................................139 20 - Gerar Pagamento de Profissionais.................................................................................................141 21 - Classificar Candidatos...................................................................................................................145 22 - Cancelar Classificao de Candidato.............................................................................................154 23 - Chamada de Candidato Aprovado.................................................................................................156 24 - Cancelar Chamada de Candidato Aprovado..................................................................................159 25 - Registrar comparecimento em chamadas......................................................................................161 26 - Excluir Lanamentos de Inscries Annimas no Importadas...................................................164 27 - Habilitar/Desabilitar campos complementares na filial................................................................166 5. Anexos.......................................................................................................................................................180 5.1 Processo Seletivo - rea de Interesse Ofertada......................................................................................181 5.2 Processo Seletivo - Locais disponveis...................................................................................................181 5.3 Processo Seletivo - Candidatos Inscritos................................................................................................181 5.4 Processo Seletivo - Profissionais Alocados............................................................................................181 5.5 Processo Seletivo - Atividades Agendadas.............................................................................................181 5.6 Processo Seletivo - Agendamentos.........................................................................................................181 5.7 Processo Seletivo - Lista de Verificao.................................................................................................181 5.8 Inscrio do Candidato - Locais de Prova...............................................................................................183 5.9 Inscrio do Candidato - Documentao do Candidato..........................................................................183 5.10 Inscrio do Candidato - Histrico de Formas de Inscrio Alteradas.................................................183 5.11 Inscrio do Candidato - Provas do Candidato.....................................................................................183 5.12 Inscrio do Candidato - Arquivos do Candidato.................................................................................184 5.13 Prdio - Local .......................................................................................................................................184 6. Apndice...................................................................................................................................................184 6.1 Layout do Arquivo de Inscrio Annima..............................................................................................185 6.2 Layout do Arquivo Exportao de Candidatos para Grfica..................................................................186 6.3 Layout Importao de Gabaritos - Questes Fechadas...........................................................................187 6.4 Layout Importao de Gabaritos - Questes Abertas.............................................................................187 6.5 Arquivos Enviados pelo INEP................................................................................................................188 6.6 Layout do Arquivo de Notas...................................................................................................................189 6.7 Matrcula no RM Classis Integrao com o Processo Seletivo............................................................190 7. Perguntas mais freqentes.........................................................................................................................191

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Regras de Negcio Processo Seletivo1. ObjetivoInserir neste tpico uma declarao resumida da finalidade e aplicao do projeto. Opcionalmente incluir diagramas ou esquemas que melhor situem o leitor sobre o cenrio no qual podero ser utilizados os componentes e recursos previstos para este projeto.

2. Local de ChamadaO mdulo Processo Seletivo estar disponvel para acesso atravs de duas formas. A primeira ser por intermdio do aplicativo EXE. Abaixo segue a figura utilizando como exemplo o aplicativo EXE.

A segunda forma atravs do Portal de Inscries do Processo Seletivo. Abaixo segue a figura ilustrando a pgina inicial do Portal conhecida como rea pblica.

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3. IntegraesO mdulo Processo Seletivo possui integrao com os demais mdulos: RM Classis Net, RM Classis Ensino Superior, RM Classis Ensino Bsico, RM Fluxus, RM Testis, RM Executor, RM Vitae, RM Labore e RM Bonum. A seguir segue a descrio de cada uma dessas integraes.3.1 RM Classis Net

Atravs do RM Classis Net, o Processo Seletivo utiliza servios como cadastros de Instituio de Ensino, Idiomas e Documentos.3.2 RM Classis Ensino Superior

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Existe um processo, no Processo Seletivo, chamado Chamada de Candidato Aprovado, onde uma vez executado, os candidatos classificados ficam a espera de uma chamada para matricul-los na instituio de ensino. O processo de matrcula do RM Classis Ensino Superior utiliza informaes geradas pelo processo mencionado acima, ou seja, dados dos candidatos em espera, para configurar como a matrcula dos mesmos ser realizada. Dentre estas configuraes podemos destacar: Curso, Grade Curricular, Plano de Pagamento, Situao da Matrcula, Tipo da Matrcula, Enturmao, Responsvel Financeiro, Contrato etc.3.3 RM Fluxus

Atravs do RM Fluxus, o Processo Seletivo utiliza servios como Gerao de Lanamentos e Excluso de Lanamentos. Existem 5 servios no Processo Seletivo que utilizam servios de lanamentos do RM Fluxus, so eles: Inscrio de Candidato, Alterar Forma de Inscrio do Candidato, Gerar Inscries Annimas, Excluir Lanamentos de Inscries Annimas no Importadas e Gerar Pagamento de Profissionais.3.4 RM Testis

Atravs do RM Testis, o Processo Seletivo utiliza as provas que sero utilizadas na seleo dos candidatos. Antes de um processo seletivo ser iniciado, deve-se primeiramente criar as provas e questes no RM Testis, para que nas configuraes posteriores do processo seletivo, como na criao das reas de Interesse Ofertadas, seja possvel determinar o conjunto de provas que os candidatos inscritos nestas reas faro. Tambm ser possvel criar no RM Testis, uma prova do tipo pesquisa de opinio, para ser utilizada como questionrio scio-econmico em inscries realizadas pelo Portal do Processo Seletivo. Existem outros servios no Processo Seletivo que se integram com o RM Testis, so eles: Notas dos Candidatos por Prova, Notas das Provas por Candidato, Distribuir Caderno de Prova, Importar Gabaritos e Classificar Candidatos. Cada um dos servios citados acima possui um tpico onde suas regras so abordadas com maiores detalhes.3.5 RM Executor

Uma vez que as provas de um determinado processo seletivo foram criadas no RM Testis, a instituio de ensino pode optar por seus candidatos realizarem as provas em formato digital ao invs de papis. Para que isso seja possvel, necessrio utilizar o RM Executor, onde cada candidato receber uma credencial, gerada pelo RM Testis, e, atravs desta credencial, os candidatos iro logar no Executor e realizar as provas disponveis. O vnculo de um candidato com as suas respectivas provas para execuo do RM Executor dever ser estabelecido atravs do processo Distribuir Caderno de Prova.

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O RM Executor nada mais do que uma interface, onde as provas e suas respectivas questes so visualizadas, e, posteriormente, recebem como entrada a marcao das respostas pelos candidatos. A vantagem de se utilizar o RM Executor que o resultado das provas pode ser obtido imediatamente aps a execuo das mesmas, no havendo necessidade de professores corrigirem, exceto em provas de questes abertas, como redaes, onde se faz necessria a correo das mesmas por algum professor. Atravs das notas obtidas nestas provas, pelos candidatos inscritos em algum processo seletivo, que ser possvel executar o processo Classificar Candidatos existente no mdulo Processo Seletivo.3.6 RM Vitae

Atravs do RM Vitae, o Processo Seletivo utiliza servios de cadastro de pessoa, como o Cadastro de Candidato e Responsvel Financeiro. O cadastro de candidato no Processo Seletivo pode ser realizado tanto pelo Portal quanto pela Secretaria (WinForms). J o responsvel financeiro informado no servio de Inscrio de Candidato. O processo Importar Inscries Annimas quando executado, valida se o candidato da inscrio a ser importada j existe cadastrado como pessoa, se no existir o servio de cadastro de pessoa tambm ser utilizado.3.7 RM Labore

Atravs do RM Labore, o Processo Seletivo utiliza o servio de Incluso de Cdigos Fixos. Para efetuar o pagamento de um funcionrio que tenha trabalhado em um processo seletivo, o processo Gerar Pagamento de Profissionais realiza a incluso ou alterao de um cdigo fixo para o mesmo.

4. ValidaesDescrever detalhadamente as definies, critrios, condies e restries que devem ser observadas para assegurar os requisitos de qualidade estabelecidos e a consistncia das informaes de entrada e sada do sistema. Para facilitar o entendimento do leitor sugere-se a criao de sub-tpicos nos casos em que as regras de negcios forem complexas ou recomendarem o uso de agrupadores no definidos aqui.

4.1 Regras Gerais4.1.1 Tabelas Auxiliares

As tabelas auxiliares constituem os cadastros bsicos do mdulo de Processo Seletivo. imprescindvel o preenchimento desses cadastros, pois os processos seletivos sero configurados com base em informaes contidas neles. Alguns desses cadastros so:

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- Cadastro de Prdios: lista de prdios que a instituio possui ou tem permisso para utilizar em seus processos seletivos; - Cadastro de Locais: ambientes (salas, corredores, banheiros, etc.) situados nos prdios que sero utilizados efetivamente para aplicao das provas e/ou demandaro profissionais para trabalhar nos dias de seleo; - Cadastro de Profissionais: cadastro das pessoas (fiscais de sala, fiscais de corredor, etc.) que a instituio ir manter para que possam ser convocados para trabalhar em seus processos seletivos. importante observar que essas tabelas constituem uma base de dados a ser mantida para que possa ser reaproveitada nos diversos processos seletivos da instituio. Por exemplo, a cada novo processo seletivo no ser necessrio cadastrar um prdio caso o mesmo j tenha sido utilizado em um processo seletivo anterior. Os subitens dessa seo descrevero em maiores detalhes cada uma das tabelas auxiliares, incluindo as que j foram citadas anteriormente.1 - Prdio

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Como j foi dito anteriormente, esse cadastro corresponde lista de prdios que estaro disponveis para serem utilizados em processos seletivos. Cada prdio cadastrado representa realmente uma instalao fsica com salas, banheiros, corredores e outros elementos de infra-estrutura a serem disponibilizados para um determinado processo seletivo. Exemplificando, esse cadastro ir conter, possivelmente, itens com descries do tipo: Campus Principal - Bloco 1; Bloco 1; Unidade Belo Horizonte; Faculdade de Engenharia; Matriz Prdio I; Escola E. lvares Cabral; etc. Utilizaes importantes - Tabelas auxiliares, Local: ao se cadastrar uma sala de prova ou qualquer outro local que ser utilizado em processos seletivos obrigatrio informar o prdio ao qual ele pertence. - Inscrio, Inscrio de Candidato: as cidades que os candidatos podero escolher para fazer as provas sero obtidas a partir dos locais que foram disponibilizados para o processo seletivo. Para se chegar informao da cidade de um local necessrio se recorrer ao cadastro do prdio ao qual pertence. - Portal, Comprovante de Inscrio: o endereo impresso no comprovante tambm ser proveniente do prdio do local de prova em que o candidato foi alocado. Campos obrigatrios Nome do prdio, Municpio e UF.2 - Tipo de Local

Tipos de locais so as classes dos possveis espaos fsicos que sero disponibilizadas em um determinado processo seletivo. Como ser descrito no tpico seguinte, sempre que se cadastra um local necessrio informar o seu tipo. Alguns possveis tipos de locais a serem cadastrados so: Sala, Corredor, Inspetoria, Auditrio, Banheiros, Cozinha, Portaria, Enfermaria, Estacionamento, Ouvidoria, etc. Utilizaes importantes - Tabelas auxiliares, Local: ao se cadastrar uma sala de prova ou qualquer outro local obrigatrio que seja informado o seu tipo.

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Campos obrigatrios - Nome do tipo de local.3 - Local

A tabela auxiliar Local armazena todas as dependncias fsicas situadas nos prdios que sero utilizados nos processos seletivos. Ou seja, um local basicamente uma sala ou qualquer outro ambiente que ser utilizado para aplicao das provas ou que ir demandar a presena de profissionais em dias de seleo. Importante: essa tabela tambm se encontra disponvel como anexo da tabela auxiliar Prdio. Quando acessada no contexto um prdio sero exibidos somente os locais pertencentes ao prdio selecionado. Ao se cadastrar um local deve ser obrigatoriamente informado em qual prdio ele est situado, assim como tipo de local em qual ele se enquadra. Por exemplo, no prdio Prdio da Faculdade de Direito, poder ser cadastrado um local chamado Sala 101 do tipo Sala e outro Banheiro Masculino 1 andar do tipo Banheiro. Importante: o que caracteriza os locais ou salas nas quais os candidatos efetivamente faro as provas o n de lugares verticais e horizontais que ele possui. Sendo assim, se tomarmos banheiros

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como exemplo, conclumos que, em princpio, eles sempre sero cadastrados com os valores zeros para N de lugares vertical, N de lugares horizontal e N de canhotos. Se uma sala de prova tiver 50 lugares distribudos em 5 fileiras de 10 carteiras, ela dever ser cadastrada preenchendo-se o N de lugares vertical com o valor 5 e o N de lugares horizontal com o valor 10. Por meio desses valores de nmeros verticais e horizontais que processos posteriores sero possveis de serem executados, como por exemplo, alocao de candidatos em locais de prova. Importante: observe que o sistema no permite cadastrar salas de provas irregulares, ou seja, salas em que as fileiras possuam nmeros de lugares diferenciados. Isso quer dizer que o sistema trabalha somente com uma disposio quadrtica de lugares. Por exemplo, somente ser possvel cadastrar uma sala de 49 lugares, se nela eles estiverem dispostos em 7 fileiras de 7 lugares cada. Se o local a ser cadastrado for um local de provas, tambm ser possvel definir a quantidade de lugares que ele dispe especificamente para canhotos. Ser possvel definir, ainda, se a sala estar preparada para portadores das seguintes necessidades especiais: auditiva, visual, fsica, mltipla ou outra. Uma vez que um local for cadastrado suportando necessidades especiais, ento este local suportar apenas candidatos portadores destas necessidades. Portanto, futuramente quando o processo de alocar candidatos for executado, o mesmo ir alocar nestes locais somente candidatos que estiverem nesta situao. Utilizaes importantes - Cadastros, Processo Seletivo: dever ser informado um subconjunto de locais existentes na tabela auxiliar Local que sero efetivamente utilizados em um processo seletivo. - Portal, Comprovante de Inscrio: as informaes referentes ao andar em que se encontra o local de prova sero impressas caso tenham sido preenchidas para ele. - Processos, Alocar Candidatos em Locais de Provas: o processo ir considerar somente os locais que foram escolhidos para o processo seletivo. O sistema ir considerar os dados informados na tabela auxiliar Local para distribuir os candidatos de acordo com a disponibilidade de lugares (verticais e horizontais) e acessibilidade do local. Campos obrigatrios - Prdio, Tipo de local e Nome do local.4 - Tipo de Profissional

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Tipo de Profissional a tabela que armazena os perfis de profissionais que sero cadastrados para atuar nos processos seletivos da instituio. Os tipos de profissionais so, por exemplo: Fiscal de Sala, Fiscal de Corredor, Fiscal de Banheiro, Porteiro, Enfermeiro, Segurana, etc. Para cada um dos tipos de profissionais tambm poder ser definido um valor base de remunerao. Essa informao define o valor que ser pago aos profissionais que atuarem com aquele perfil em um processo seletivo. Utilizaes importantes - Tabelas auxiliares, Profissional: ao se cadastrar um profissional ser necessrio informar o seu perfil profissional que constar de um ou mais Tipo de Profissional. - Cadastros, Local de Processo Seletivo: dever ser informado um ou mais tipos de profissionais para atuar em cada local disponibilizado para um processo seletivo. Para cada tipo disponibilizado dever ser informada a quantidade de profissionais necessrios naquela posio. Campos obrigatrios - Nome do tipo de profissional e Remunerao.5 - Profissional

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A tabela auxiliar Profissional o banco de profissionais que a instituio ir manter para utilizar nos seus processos seletivos. Nesse cadastro a instituio poder incluir funcionrios ou fornecedores terceirizados. Funcionrios so as pessoas que j trabalham na instituio, constam em seu Cadastro de Funcionrios e, eventualmente, podero trabalhar nos processos seletivos. Os fornecedores so alunos, empresas, pessoas da comunidade ou qualquer outra pessoa que no seja funcionria e que conste no Cadastro de Cliente/Fornecedor da instituio. Importante: na tela Profissional, o usurio no est limitado a incluir apenas fornecedores que j existam no Cadastro de Clientes/Fornecedor, mas tambm poder acrescentar novos registros nesse cadastro. Quanto a funcionrios, ser possvel incluir apenas aqueles que pertenam mesma filial do usurio que estiver logado. Por meio do campo Ativo? o usurio poder informar ao sistema que aquele profissional estar temporariamente ou permanentemente indisponvel para trabalhar nos processos seletivos. Dessa maneira, os profissionais inativos no sero considerados e, conseqentemente, no sero alocados quando o processo Alocar profissionais em locais do processo seletivo for executado. Durante o cadastro de um profissional o seu perfil tambm dever ser configurado, informando-se um ou mais tipo de profissional para ele.

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Utilizaes importantes - Processos, Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo: esse processo ser executado para um processo seletivo no intuito de definir os profissionais que trabalharo nos locais disponibilizados para o mesmo. Esse processo baseia-se nas informaes de perfis e quantidades de profissionais definidos previamente no cadastro de locais disponveis em um processo seletivo. - Cadastros, Processo Seletivo: no cadastro de um processo seletivo ser possvel visualizar todos os profissionais que foram alocados para trabalhar nele aps a execuo do processo citado acima. Ser possvel tambm remanejar individualmente os profissionais, realocando-os conforme a necessidade. Alm disso, ser possvel alocar manualmente um profissional em um local especfico. Campos obrigatrios - Funcionrio ou Cliente/Fornecedor e um ou mais itens na aba Perfil Profissional.6 - rea de Interesse Cliente

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As reas de interesse cliente so as reas que sero ofertadas nos processos seletivos, mas que no fazem parte dos cursos ofertados regularmente por uma instituio de ensino superior. Essa situao acontece em processos seletivos realizados para terceiros ou em concursos pblicos, onde a instituio que est gerenciando o processo seletivo est ofertando reas que no compe uma grade de cursos normalmente existentes. Utilizaes importantes - Tabelas auxiliares, rea de Interesse Disponvel: nessa tabela uma rea de interesse poder corresponder a um curso da grade curricular da instituio ou a uma rea de interesse cliente. Campos obrigatrios - Instituio e Nome da rea de interesse cliente.7 - rea de Interesse Disponvel

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As reas de interesse disponveis so as reas passveis de serem ofertadas em processos seletivos. Uma rea de interesse ir corresponder, portanto, a um curso existente no rol de cursos de uma instituio de ensino superior ou a uma rea de interesse cliente. Esta ltima opo permite instituio oferecer vagas em cursos que no sero ministrados por ela e sim por terceiros que a tenham contratado para gerenciar um processo seletivo. Essa opo permite inclusive que o objeto de interesse ofertado nem mesmo seja uma vaga em um curso e sim, por exemplo, uma vaga de emprego em um concurso pblico ou privado. O cadastro de rea de interesse tem trs variaes dependendo do Classis que estiver integrado com o Processo Seletivo. A imagem acima ilustra a integrao com o RM Classis .Net. Neste caso so utilizados os campos Curso | Habilitao | Grade. Na integrao com o RM Classis Ensino Superior so utilizados os campos Curso | Habilitao | Turno. Abaixo segue a imagem.

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Na integrao com o RM Classis Ensino Bsico so utilizados os campos Curso | Perodo | Turno. Abaixo segue a imagem.

Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de reas de interesse disponvel exibir somente as reas que a habilitao filial pertena filial do contexto (filial que est selecionada no contexto). Utilizaes importantes18/195

- Cadastros, Processo Seletivo: quando um processo seletivo estiver sendo criado, ser necessrio incluir nele uma ou mais reas de interesse, a serem ofertadas, que exista na tabela auxiliar reas de interesse disponvel. Campos obrigatrios - Nome da rea de interesse, rea de interesse cliente ou Grade.8 Instituio de Ensino

A tabela auxiliar instituio armazena a lista de instituies para as quais um processo seletivo poder ser realizado. Este item estar habilitado nas tabelas auxiliares somente quando a integrao do mdulo de Processo Seletivo for com o RM Classis Ensino Superior ou Bsico. Quando for com o Classis Net no aparecer, pois o mesmo j possui este cadastro. Utilizaes importantes

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- Cadastros, Processo Seletivo: ao se cadastrar um processo seletivo ser possvel definir uma instituio ao qual ele pertence. Importante: Se for definida a instituio para o processo seletivo, o sistema entender que se trata de um processo seletivo realizado para terceiros. Dessa forma, no momento de se cadastrar as reas ofertadas estaro disponveis somente reas de interesse cliente. Campos obrigatrios - Cdigo e Instituio.9 - Idiomas

A tabela auxiliar idiomas armazena a lista de idiomas possveis de serem utilizados em provas de lngua estrangeira de um processo seletivo. Este item estar habilitado nas tabelas auxiliares somente quando a integrao do mdulo de Processo Seletivo for com o RM Classis Ensino Superior ou Bsico. Quando for com o Classis Net no aparecer, pois o mesmo j possui este cadastro. Utilizaes importantes - Cadastros, rea de Interesse Ofertada: ao se ofertar reas para um processo seletivo, ser possvel definir opes de idiomas para ela. Por exemplo: para a rea de interesse Administrao- Noturno, a instituio poder definir que o candidato dever optar por fazer ao menos uma prova de lngua estrangeira dentre dois idiomas disponveis. Quando for realizar esta configurao para uma rea de interesse os idiomas que estaro disponveis para serem ofertados sero provenientes da tabela auxiliar Idiomas. Campos obrigatrios - Cdigo e Idioma.20/195

10 - Recursos

A utilizao de recursos no sistema ocorre no contexto de atividades agendadas. Essa tabela armazena uma lista de bens, ou seja, equipamentos e afins que podero e devero ser alocados para uma atividade agendada de um processo seletivo. O mdulo de Processo Seletivo se integra ao mdulo RM Bonum. Assim, por meio da opo Cadastrar bem existente ser possvel incluir na tabela auxiliar Recursos um bem previamente cadastrado no RM Bonum. O servio de Recurso possui contexto de coligada e filial, desta forma cada coligada e/ou filial poder consultar/editar/excluir somente os seus respectivos recursos. Utilizaes importantes - Processos, Alocar horrios e recursos para atividade: a tabela auxiliar Recursos existe em funo das atividades agendadas que podem ocorrer em alguns processos seletivos. Quando existem atividades agendadas em um processo seletivo, a instituio disponibiliza horrios nos quais os candidatos se inscrevero para realiz-las. A instituio dever, portanto, criar janelas de horrios de utilizao para um ou mais dos recursos previamente includos na tabela auxiliar Recursos. Ao se inscrever, os candidatos podero escolher, dentre os horrios ainda disponveis, um horrio especfico para realizar a atividade. A alocao dos recursos garante que os candidatos encontraro o recurso disponvel para a realizao atividade no horrio que escolheu. Campos obrigatrios - Nome.11 - Documentos

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A tabela auxiliar Documentos nada mais que uma listagem de possveis tipos de documentos. CPF, Identidade, Carteira Profissional e Diploma Ensino Mdio so exemplos de tipos de documentos a constar nessa tabela. Este item estar habilitado nas tabelas auxiliares somente quando a integrao do mdulo de Processo Seletivo for com o RM Classis Ensino Superior ou Bsico. Quando for com o Classis Net no aparecer, pois o mesmo j possui este cadastro. Utilizaes importantes - Cadastros, rea de Interesse Ofertada: ao incluir uma rea ofertada em um processo seletivo, ser possvel definir uma lista de documentos exigidos. Posteriormente, para cada candidato inscrito em tal rea, ser possvel registrar a entrega/apresentao de cada um dos documentos exigidos. - Inscrio, Documentao do Candidato: este servio torna possvel gerenciar a entrega/apresentao de documentos por um candidato. Campos obrigatrios - Cdigo e Descrio.12 - Tipo de Atividade Agendada

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Essa tabela auxiliar define possveis tipos de atividades agendadas que podem ocorrer em um processo seletivo. O conceito e utilizao de atividades so explicados em maiores detalhes no tpico que aborda o anexo Atividades Agendadas. Utilizaes importantes - Cadastros, Processo Seletivo: ao se cadastrar um processo seletivo ser possvel definir uma ou mais atividades para as quais os candidatos devero agendar um horrio de realizao. Os tipos de atividade que podem ser includas em um processo seletivo so provenientes dessa tabela auxiliar. Campos obrigatrios - Nome.13 - Status da opo

Este servio disponibiliza em uma viso todos os status possveis da opo. Todos os status so pr-definidos pelo sistema, e, se o usurio desejar, poder editar a descrio dos que desejar. Abaixo segue a relao dos status e suas descries default: Cdigo4 12 10 7 11 14 3 13 2

Descrio Ausente em dia de prova Classificado como treineiro Classificado para chamada Compareceu chamada Convocado para outra opo Desclassificado por entrevista Desclassificado por insuficincia de nota Desclassificado por insuficincia de perfil Desclassificado por uso de meios ilcitos

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5 8 0 9 15 16 17 18 19 20 21

Em chamada Inscrio cancelada Inscrito para seleo No compareceu chamada Classificao pendente Classificado para a prxima etapa Classificao pendente 1 Classificao pendente 2 Classificao pendente 3 Classificao pendente 4 Classificao pendente 5

A edio poder ser feita somente para o campo descrio. Tambm no ser possvel inserir ou excluir status. Se o registro de algum status for excludo diretamente via banco de dados, quando o sistema for consultar a descrio deste ser exibida uma mensagem de erro informando que o mesmo no foi encontrado. Uma vez alterada a descrio de um status, automaticamente ser exibida nos servios que informam tais descries.

Utilizaes importantes1) 2) 3) 4)

Inscrio do candidato, aba opes do candidato; Processo Alterar status das opes do candidato; Processo Classificar candidatos; Processo Registrar comparecimento em chamadas;

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5) Divulgao de resultados gerais no Portal de Inscries; 6) Inscries/Resultados no Portal de Inscries. A descrio do status muito importante, pois ela exibida em diversos servios do sistema. Entre eles o mais acessado a divulgao de resultados no Portal de Inscries. Todos os candidatos que acessarem os resultados vero sua classificao e seu status atual, portanto a descrio deve ser clara e objetiva. Toda vez que um usurio acessar a viso de Status da Opo o sistema ir verificar se para o contexto logado, ou seja, coligada e/ou filial, existe a lista de status pr-definida, se no houver o sistema ir cri-la com as descries default. O servio de Status da Opo possui contexto de coligada e filial, desta forma cada coligada e/ou filial poder editar as descries dos status personalizando os mesmos. O campo "Disponvel para classificao manual" estar habilitado para edio se o status permitir. Apenas os status que podem ser usados na classificao manual podero ter o valor desse campo modificado. Por default, todos os status que podem ser usados na classificao manual estaro configurados como disponveis. Os status que tiverem essa opo desmarcada nunca aparecero na lista de opes do grid de classificao manual do processo Classificar Candidatos. Campos obrigatrios - Descrio do status.14 - Notas dos Candidatos por Prova

Essa entrada um servio compartilhado com o RM Testis que permite a digitao de notas obtidas nas provas. Essa possibilidade dever ser utilizada quando a instituio realiza a Classificao por Nota. Dentre outras, essa uma forma de se alimentar o sistema com as notas dos candidatos quando a classificao por nota utilizada. Sendo assim, sempre que houver a necessidade de informar a nota de um candidato manualmente, a entrada de Notas dos Candidatos por Prova ser uma das opes a ser utilizada. Ser visto no tpico subseqente que a entrada Notas das Provas por Candidato tambm poder ser usada para o mesmo fim. A viso exibir todas as provas que foram cadastradas no RM Testis e possuem execues pendentes. Ou seja, toda prova que esteja para ser feita por alguma pessoa inscrita ser exibida. Ento, o usurio poder selecionar uma dessas provas e executar para ela o processo Entra nota de candidato por prova. Em seguida ser exibida a listagem com pessoas inscritas e ser permitido digitar a nota de cada uma delas. Importante: ocorrer uma contextualizao diferente se o servio estiver sendo acessado a partir do TOTVS Educacional e no do RM Classis Ensino Bsico ou RM Classis Ensino Superior. Sero exibidas somente provas que possuam execues pendentes de candidatos de processos seletivos visveis para todas as filiais ou da filial do usurio logado.

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Se o usurio desejar a lista de candidatos poder ser filtrada por local de prova. A lookup de local exibir todos os locais de processos seletivos que estejam ativos e sejam visveis para a coligada e filial do contexto.15 - Notas das Provas por Candidato

Essa entrada tambm um servio compartilhado com o RM Testis que permite a digitao de notas obtidas nas provas. As mesmas observaes feitas para o servio Notas dos Candidatos por Prova so vlidas para ela. A diferena entre os dois est na forma de funcionamento. Enquanto a entrada Notas dos Candidatos por Provas exibe a lista de provas para que depois sejam exibidos seus inscritos, a entrada Notas das Provas por Candidato exibe primeiramente a lista de inscritos. Apenas so exibidos os candidatos de processos seletivos visveis para todas as filiais ou da filial do usurio que esteja logado. A partir da lista ser possvel selecionar uma pessoa para que, em seguida, se digite as notas de cada uma das provas para as quais a mesma foi inscrita. Para isso, o usurio dever executar o processo Entra nota de prova por candidato a partir da viso Candidatos da Prova.

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4.1.2 Cadastros 1 - Processo Seletivo

por meio desse cadastro que ser possvel criar, configurar e alterar um processo seletivo ao longo da sua execuo. A criao e configurao de um processo seletivo so relativamente complexas, exigindo que o usurio fornea uma grande quantidade de dados. Para facilitar a entrada, o cadastro possui 6 guias (veja figura abaixo) que agrupam informaes afins. As guias so: Identificao, Informaes Complementares, Calendrio, Portaria, Informaes Financeiras, Forma de Inscrio. Opcionalmente, o usurio poder criar campos complementares para compor o cadastro. Nesse caso, alm das guias citadas anteriormente, estar presente tambm a guia Campos complementares. O cadastro possui tambm 6 detalhamentos dispostos na forma de anexos, so eles: rea de Interesse Ofertada, Candidatos Inscritos, Locais Disponveis, Profissionais Alocados, Atividades Agendadas e Agendamentos. O contedo de cada guia ser abordado nessa sesso. J os anexos sero contemplados em sesses especficas posteriormente. Guia Identificao

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Abrange informaes bsicas para identificao do processo seletivo. Seguem informaes sobre os campos que no so autodescritivos ou que requerem explicaes adicionais. Cdigo: nmero seqencial que identifica unicamente um processo seletivo. Ser gerado automaticamente pelo sistema no salvamento. Ativo: indica se um processo seletivo est ou no ativo. A maioria dos processos no poder ser executada para processos seletivos que no estejam ativos. Instituio: se o processo seletivo estiver sendo realizado para terceiros, dever ser preenchido com uma instituio existente na tabela auxiliar Instituio de Ensino. Arquivo do edital: dever ser escolhido para este campo o arquivo de edital em formato PDF. Quando for informado o arquivo, na rea pblica do Portal, detalhes do processo seletivo, ser includo um link para que os candidatos possam visualiz-lo. Valor da inscrio: define um valor de inscrio padro para o processo seletivo. Ao se incluir uma rea de Interesse Ofertada, automaticamente ela ir assumir esse valor como taxa de inscrio. Porm, ser possvel definir taxas especficas para cada uma das reas de interesse do processo seletivo.

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Max. Inscries por Candidato: especifica o nmero de vezes que uma mesma pessoa poder se inscrever no processo seletivo. Podero existir processos seletivos nos quais uma mesma pessoa concorrer em uma ou mais vagas. Aceita treineiro: treineiros so candidatos que participaro do processo seletivo a ttulo de experincia. Se for definido que o processo seletivo aceitar treineiros, ser possvel explicitar tal inteno dos candidatos no ato da inscrio. Conseqentemente, as rotinas referentes classificao e chamada iro desconsiderar os candidatos que tenham se declarado como treineiros ao se inscrever. Visvel para todas as filiais?: este campo estar disponvel somente quando a integrao do mdulo Processo Seletivo for com o RM Classis .Net. Como o Classis .Net trabalha com o contexto de filiais, atravs deste campo ser possvel configurar se um processo seletivo poder ser visto somente para a filial que o cadastrou ou para todas as filias da coligada. Utilizar necessidades especiais?: atravs deste campo ser possvel configurar a utilizao dos campos de necessidades especiais na inscrio do Portal, ou seja, ser possvel definir se estes campos estaro ou no visveis para o candidato no momento de se inscrever em um processo seletivo. Com isso, alguns servios do sistema podero filtrar ou no os processos seletivos por filial, de acordo com a configurao. Os servios que trabalham com a seleo de processo seletivo so: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Viso de processos seletivos; Cadastro de rea de interesse ofertada; Cadastro de local de processo seletivo; Inscrio de candidato; Local da prova do candidato; Todos os processos que devem ser executados para processos seletivos; rea pblica do Portal (processos seletivos em abertos, em andamento e concludos); Inscrio de candidato pelo Portal.

A integrao com o RM Classis Ensino Bsico e Superior continua da mesma forma, ou seja, a seleo de processos seletivos ser feita pelo contexto de coligada. Guia Informaes Complementares

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Abrange algumas configuraes adicionais para caracterizao e parametrizao do processo seletivo. Utiliza controle de vagas?: este recurso poder ser utilizado quando houver a necessidade de realizar um processo seletivo com controle de vagas. Quando esta opo for utilizada o usurio dever escolher tambm o tipo do controle de vagas. Tipo do controle de vagas: dever ser configurado a forma como o controle de vagas ir gerenciar as inscries. Existem duas opes: No permitir novas inscries e Permitir novas inscries, mas os candidatos ficaro como excedentes. Quando uma rea ofertada for escolhida por um candidato na inscrio, e, se o processo seletivo utilizar controle de vagas, e, se as vagas desta rea estiverem esgotadas, o sistema poder tomar duas opes de acordo com a configurao feita. Se a configurao for No permitir novas inscries, a inscrio ser interrompida e o usurio ser notificado que as inscries esto encerradas por falta de vagas. Se a configurao for Permitir novas inscries, mas os candidatos ficaro como excedentes, o usurio ser notificado que no h mais vagas para a rea ofertada, porm o sistema oferecer duas opes para o mesmo:

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prosseguir com a inscrio e permanecer como excedente (o sistema ir informar o nmero de excedentes) ou desistir da inscrio. Importante: Quando o processo seletivo utilizar controle de vagas as reas ofertadas oferecidas pelo mesmo no podero ter reas opcionais. Essa regra existe porque a classificao de processos seletivos com controle de vagas feita somente por ordem de inscrio. Sendo assim, a classificao em uma rea opcional iria afetar a ordem de candidatos classificados pelo nmero de inscrio. Utiliza envio de arquivos?: quando essa opo for marcada, atravs do Portal de Inscries, o candidato poder enviar arquivos para serem anexados sua inscrio. Durante o envio de arquivos sero validadas as parametrizaes Limite de arquivos e Tamanho por arquivo. Se o candidato j tiver enviado o nmero mximo de arquivos permitido ou o arquivo a ser enviado for maior que o definido, o Portal impedir o envio e informar tais excees. Utiliza alocao automtica?: quando essa opo for marcada, logo que uma inscrio for includa o sistema tentar vincular o candidato a um local de prova. Se no houver local disponvel para a alocao do candidato a inscrio ser concluda normalmente. Quando a alocao automtica falhar, para alocar o candidato, ser necessrio disponibilizar novos locais e executar o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova ou inclulo por meio do anexo Local de prova do candidato. obrigatrio informar um e-mail para o qual sero enviadas mensagens de alerta. Sempre que no for possvel alocar automaticamente o candidato, ser enviado um e-mail para esse endereo, alertando o responsvel sobre a impossibilidade de alocao automtica. Boleto de pagamento de inscrio: dever ser selecionado para este campo um relatrio de boleto que exista no book de relatrios financeiros da instituio. O relatrio selecionado ser usado como base para gerao dos boletos de inscrio no Portal e tambm por meio do servio Inscrio de Candidato. Comprovante de inscrio: dever ser selecionado para este campo um relatrio do book de relatrios preparado especificamente para ser Comprovante de Inscrio. O relatrio selecionado ser utilizado para emisso do comprovante de inscrio no Portal. Questionrio: dever ser selecionada para este campo uma prova do tipo pesquisa de opinio que tenha sido criada no mdulo RM Testis. Quando preenchido, os candidatos que fizerem a inscrio pelo Portal devero responder o questionrio scio-econmico no momento da inscrio. Essa opo dever ser utilizada, por exemplo, em vestibulares nos quais necessrio que um candidato preencha um questionrio scioeconmico ao se inscrever. Nome do questionrio: atravs deste campo ser possvel personalizar o nome do questionrio a ser respondido na inscrio do Portal. Se no for configurado nenhum nome o padro ser Questionrio scioeconmico. Esta configurao s ser utilizada se for definido algum questionrio para o processo seletivo. Guia Calendrio"

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Nessa guia sero definidos os trs perodos pelos quais passa um processo seletivo: perodo de inscries, perodo de seleo e perodo de divulgao de resultados. Para cada um dos trs perodos dever ser definida uma data de incio e outra de trmino. Os perodos podero se sobrepor desde que respeitem as regras a seguir: a) Incio da seleo tem que ser maior ou pelo menos igual ao da inscrio. b) Incio do resultado tem que ser maior ou pelo menos igual ao da seleo. c) Final da inscrio tem que ser menor ou no mximo igual ao da seleo. d) Final da seleo tem que ser menor ou no mximo igual ao do resultado. Importante: As definies de calendrio sero fundamentais no decorrer dos processos seletivos, pois afetam diversos servios. O Portal, por exemplo, ir se basear no calendrio para exibir corretamente os processos seletivos e fornecer informaes certas aos visitantes e candidatos. Com base no calendrio o sistema ir permitir que sejam feitas inscries somente no perodo de inscries, etc. Guia Portaria" Essa guia possui um nico campo que dever ser preenchido com o texto da portaria que autorizou a realizao do processo seletivo. Esse contedo, quando preenchido, ser exibido no detalhamento do processo seletivo no portal.

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Guia Informaes Financeiras" Nessa guia sero configuradas diversas informaes que sero utilizadas na integrao com o mdulo RM Fluxus e RM Labore. Os servios do RM Fluxus se fazem necessrios para incluso de lanamentos financeiros que serviro de base para emisso e baixa de boletos de inscrio. Lanamentos financeiros tambm so feitos para pagamento de Fornecedores que tenham trabalhado em um processo seletivo. A integrao com RM Labore se relaciona ao pagamento de Funcionrios que tenham trabalhado em um processo seletivo. Importante: quando o mdulo de Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net o campo nosso nmero, pertencente ao lanamento, ser gerado com base no Id Boleto1. Quando for o RM Classis Ensino Bsico e Superior o campo nosso nmero ser gerado com base no nmero documento. Informaes Financeiras - Inscries

Aqui devero ser definidos os parmetros para gerao dos lanamentos e boletos de inscrio por meio da integrao com o RM Fluxus.

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Cdigo seqencial utilizado para gerar o campo nosso nmero. 33/195

Cliente/Fornecedor: dever ser selecionado um registro de cliente a partir do cadastro de clientes/ fornecedores. Esse registro ir compor o lanamento financeiro de cada uma das inscries, evitando a necessidade de se criar uma entrada no cadastro de clientes/fornecedores para cada um dos candidatos. Ex: Processo Seletivo 2008 - Universidade. Conta/Caixa: identifica a conta corrente que ser utilizada no processo de recebimento dos boletos. Ex: Santander - C/C - 13-001384-6. Tipo de Documento: dever ser selecionado um tipo de documento a partir da lista de Tipos de Documento disponvel. Um tipo de documento um registro que armazena uma srie de parmetros que caracterizam um lanamento financeiro. Uma das funes de um registro de Tipo de Lanamento parametrizar o lanamento a ser feito, informando se ele um lanamento A pagar ou A Receber. Logicamente, para os lanamentos de inscrio devero ser usados tipos de registro a A Receber. Ex: Recebimento de Taxas. Importante: os tipos de documentos tratados aqui no devem ser confundidos com os tipos de documentos presentes na tabela auxiliar Documentos. Moeda: moeda corrente que ser utilizada na gerao dos boletos. Ex: Real. Centro de custo: identifica qual centro de custo o responsvel pela receita gerada com as inscries. Ex: 1.2.1.0.4 - Direo Acadmica. Histrico: informao textual que ir compor o campo histrico dos lanamentos. Ex: Inscrio Processo Seletivo 2008 - 1 Semestre. Testar gerao de lanamento: atravs deste recurso ser possvel simular uma gerao de lanamento para a inscrio, verificando se os parmetros financeiros configurados so vlidos segundo as regras do RM Fluxus. Aps a simulao do lanamento, ser exibida uma mensagem para o usurio informando se a configurao vlida ou se houve algum erro. Se houver algum erro a mensagem ir inform-lo.

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Filial do lanamento: filial responsvel pelos lanamentos. Ex: Unibrasil. Departamento do lanamento: departamento da filial responsvel pelos lanamentos. acadmica. Ex: Diretoria

Tipo Contbil: define qual ser o status contbil do lanamento que ser criado. As opes disponveis so: No contbil, Contbil, Baixa contbil e A contabilizar. Evento Contbil de incluso: identifica o registro contbil que ser gerado em decorrncia do lanamento de inscrio: Ex: Recebimento de Taxa. Insc. do Vestibular.

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Tabelas opcionais: permite que seja informado valor para cada uma das tabelas opcionais que tenham sido parametrizadas para utilizao no RM Fluxus. Campos alfa: permite que seja informado valor para cada um dos campos alfanumricos opcionais que tenham sido parametrizados para utilizao no RM Fluxus. Informaes Financeiras - Pagamento de Profissionais - Cliente/Fornecedor

Aqui devero ser definidos os parmetros para gerao dos lanamentos A pagar que devero ser efetuados para pagamento dos fornecedores durante a execuo do processo Gerar Pagamento de Profissionais.

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Conta/Caixa: identifica a conta corrente que ser utilizada no processo de pagamento do fornecedor. Ex: Santander - C/C - 13-001384-6. Pessoa Fsica/Pessoa Jurdica - Tipo de Documento: aqui vale o mesmo que foi descrito para o campo Tipo de Documento no item Informaes Financeiras - Inscries. A diferena que para este campo dever ser escolhido um tipo de documento A Pagar. Esse tipo de documento ir compor os lanamentos de pagamento dos fornecedores. A parametrizao deste campo diferenciada de acordo com o tipo de fornecedor: pessoa fsica ou jurdica. Ex: NF RPA - RPA. Pessoa Fsica/Jurdica - Cdigo de Receita: esse campo tambm se diferencia conforme o tipo de pessoa do fornecedor. Esse campo deve ser preenchido se o respectivo Tipo de Documento possui, no RM Fluxus, as classificaes Gerar IRRF ou Gerar IRRF e INSS. Ex: 0561 - Rend. Trabalho Assalariado. Importante: se o cdigo de receita no for preenchido e o tipo de documento um tipo parametrizado para reter imposto de renda sobre o lanamento, o servio de integrao no far o lanamento de pagamento. Ser gerado um erro.

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Moeda: moeda corrente que ser utilizada na gerao dos lanamentos de pagamento. Ex: Real. Centro de custo: identifica qual centro de custo o responsvel pela despesa gerada com o pagamento dos profissionais. Ex: 01.1 Departamento Pessoal. Histrico: informao textual que ir compor o campo histrico dos lanamentos. Ex: Pag. ref. a servios prestados no processo seletivo. Filial do lanamento: filial responsvel pelos lanamentos. Ex: Filial Belo Horizonte. Departamento do lanamento: departamento da filial responsvel pelos lanamentos. Ex: MTZ - Matriz. Data do lanamento: define a data dos lanamentos que sero criados para pagamento dos profissionais. Tipo Contbil: define qual ser o status contbil do lanamento que ser criado. As opes disponveis so: No contbil, Contbil, Baixa contbil e A contabilizar. Evento Contbil: identifica o registro contbil que ser gerado em decorrncia do lanamento de inscrio: Ex: Prestao de Servios Entrada.

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Tabelas opcionais: permite que seja informado valor para cada uma das tabelas opcionais que tenham sido parametrizadas para utilizao no RM Fluxus. Campos alfa: permite que seja informado valor para cada um dos campos alfanumricos opcionais que tenham sido parametrizados para utilizao no RM Fluxus. Informaes Financeiras - Pagamento de Profissionais - Funcionrio

Aqui devero ser definidos os parmetros para incluso dos cdigos fixos para pagamento dos funcionrios durante a execuo do processo Gerar Pagamento de Profissionais.

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Evento: deve ser configurado com o cdigo do evento que ir compor o cdigo fixo que ser cadastrado para os funcionrios pelo servio de pagamento de profissionais. Ex: 200- Servios prestados no Vestibular. Tipo de Cdigo Fixo: o valor deste campo tambm ir compor o registro de cdigo fixo que ser cadastrado para os funcionrios. No cadastro do RM Labore, este campo tem a funo de permitir agrupar Cdigos fixos para efeito de lanamento na movimentao. Guia Forma de inscrio"

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Nessa guia poder ser configurada uma ou mais formas de inscrio para o processo seletivo. Veja uma sria de formas de inscrio exemplificadas na figura acima. A possibilidade de definir vrias formas de inscrio em um processo seletivo agrega uma enorme flexibilidade para a instituio realizadora. Citando alguns exemplos, ser possvel para ela: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Configurar descontos diferenciados para determinados tipos de candidatos; Configurar descontos para inscries feitas somente em determinados perodos; Especificar prazos de vencimentos diferentes para os boletos de inscrio; Oferecer condies especficas para inscries feitas pela Internet; Limitar as datas em que ser possvel fazer inscries pela Internet; Configurar tipos de indicaes para determinados tipos de candidatos.

Para cada uma das formas de inscries cadastradas em um processo seletivo ser necessrio detalhar uma srie de informaes:

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Data do incio/Data do trmino: define o perodo no qual o sistema permitir que sejam feitas inscries desse tipo. Quando o perodo definido expirar, o sistema ir parar de exibir essa forma inscrio tanto do formulrio de inscrio Web como WinForms. Ou seja, aps o trmino do perodo no ser possvel incluir novas inscries daquele tipo. Nmero de dias para venc.: permite que seja especificado dentro de quantos dias o boleto de inscrio ir vencer a partir da sua emisso. Data limite de vencimento: esse parmetro limita o parmetro Nmero de dias para venc., fixando uma data mxima para o vencimento. Isso possibilita que seja dado um prazo para que o candidato efetue o pagamento do boleto desde que esse prazo no extrapole determinada data. Por exemplo, pode ser definido que o boleto sempre vencer dentro de quatro dias aps a emisso, porm a sua data de vencimento no poder extrapolar o trmino do perodo de inscries. % desconto mnimo: permite que seja configurado um valor de desconto para inscries feitas dentro da forma que est sendo criada. Quando for feita uma inscrio desse tipo, ser dado o desconto aplicando-se este percentual sobre o valor da taxa de inscrio da rea de interesse escolhida. Por exemplo, se for informado para este campo um valor de 50% e o candidato se inscrever em uma rea cuja taxa de inscrio seja de R$60,00, o boleto ser gerado para ele com o valor de R$30,00. % desconto mximo: ser utilizado para que um operador da instituio, ao cadastrar uma inscrio, tenha a flexibilidade de dar um desconto superior ao valor fixado no campo % desconto mnimo. O desconto que poder ser dado estar limitado ao percentual mximo informado nesse campo.

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Indicao de aluno: se esta opo for marcada, quando for feita uma inscrio, seja via Web ou WinForms, poder ser informado o nmero de registro do aluno que estuda na instituio e indicou o processo seletivo para o candidato. Indicao de funcionrio/professor: se esta opo for marcada, quando for feita uma inscrio, seja via Web ou WinForms, poder ser informada a chapa do funcionrio/professor que trabalha na instituio e indicou o processo seletivo para o candidato. Indicao de cliente/fornecedor: se esta opo for marcada, quando for feita uma inscrio, seja via Web ou WinForms, poder ser informado o nmero de registro de algum cliente/fornecedor da instituio que tenha indicado o processo seletivo para o candidato. Disponvel na Internet: se essa opo estiver marcada os candidatos podero optar por ela ao se inscreverem pelo portal. Obs.: todas as formas de inscrio estaro disponveis via WinForms independentemente dessa opo estar ou no marcada. Guia Campos Complementares Essa guia ser exibida apenas se o usurio definir campos complementares para compor o cadastro de processo seletivo. Para criar e manter um campo complementar o usurio dever utilizar o menu Cadastros Campos Complementares Processo Seletivo.2 - rea de Interesse Ofertada

por meio desse cadastro, que na realidade um detalhe do cadastro Processo seletivo, que ser possvel incluir e alterar a configurao das reas de interesse ofertadas. Como pode ser visualizado na figura abaixo, esse cadastro se divide em 6 guias: Identificao, Informaes Complementares, Termo de Aceite, Documento Exigido, Idioma Ofertado e Etapas.

Guia Identificao"

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Compreende informaes bsicas que identificam uma rea de interesse ofertada em um processo seletivo. rea de interesse: deve ser selecionada uma rea de interesse a ser ofertada que exista na tabela auxiliar rea de Interesse Disponvel. Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, sero exibidas somente as reas que a habilitao filial pertena filial do contexto (filial que est selecionada no contexto). Mnimo de inscries: esta informao est diretamente ligada ao processo Cancelar rea Ofertada. O valor no impede que nenhum processo seja executado, funcionando mais como um indicador no qual a instituio ir se basear para decidir se seguir com a seleo para a rea ou se ir cancel-la. Mximo de opcionais: limita o nmero de opes secundrias que o candidato poder escolher no momento da inscrio se ele informar esta rea de interesse como primeira opo. Importante: no momento de cadastrar a rea de interesse, se o processo seletivo selecionado utilizar controle de vagas o campo Mximo de opcionais no ser visualizado. Guia Informaes Complementares"

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Compreende informaes adicionais relevantes na definio de uma rea de interesse ofertada Idiomas Oferecidos - N Mximo e N Mnimo: definem a quantidade mnima e mxima de idiomas que um candidato ter que escolher se ele definir que essa rea de interesse ser a sua primeira opo. Incide desconto: se estiver marcada, as configuraes de desconto que forem parametrizadas na forma de inscrio escolhida sero aplicadas. Se no estiver marcada, a taxa de inscrio definida na guia identificao ser cobrada integralmente independente da forma de inscrio escolhida. Utiliza ENEM: se esta opo estiver marcada, a nota de ENEM do candidato, quando for de sua vontade, ser utilizada na classificao. A utilizao de ENEM tambm impacta no servio de inscrio do Portal, caso esteja marcada estar disponvel para preenchimento. Utiliza controle de faixa etria: permite que seja defina uma faixa etria para limitar a idade dos candidatos que podero se inscrever na rea. Quando for marcado, os campos idade mnima e mxima sero habilitados para a entrada. Nesse caso a idade mxima dever ser maior que a idade mnima. Guia Termo de Aceite No nico campo que essa guia contm dever ser informado o corpo do termo de aceite com o qual os candidatos devero concordar no ato da inscrio. Guia Documento Exigido

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Permite que o usurio defina um ou mais documentos que os candidatos que concorrero rea devero apresentar. Os candidatos podero ver, atravs do Portal, os documentos que ainda estiverem pendentes de entrega por eles. Para cada documento ser necessrio informar: Documento: tipo de documento a partir da lista existente na tabela auxiliar Documentos. Obrigatrio: se a opo for marcada esta informao afetar o processo Alocar Candidatos em Locais de Provas. O processo no ir alocar os candidatos que no apresentaram todos os documentos obrigatrios, a menos que, na configurao do Processo Seletivo, o campo Aloca sem documentao exigida tenha sido marcado. Guia Idioma Ofertado

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Nessa guia dever ser criada a lista de idiomas a serem disponibilizados para escolha dos candidatos que optarem por essa rea ofertada. A quantidade de idiomas a serem includos na lista depender do valor informado para o campo Idiomas oferecidos - N mnimo da guia Informaes Complementares. Por exemplo, se foi informado no campo que o n mnimo de idiomas que o candidato dever escolher 2, ento devero ser includos ao menos dois idiomas nessa lista. Os idiomas que sero considerados para incluso so os que constam na tabela auxiliar Idiomas. Guia Etapas

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por meio dessa guia que ser possvel parametrizar a fase de seleo para cada uma das reas de um processo seletivo. As etapas ocorrem durante o perodo de seleo de um processo seletivo. Cada etapa poder acontecer em diversos horrios ao longo de um ou mais dias. Em cada horrio de uma etapa ser aplicado um conjunto de provas. De acordo com as definies acima, para cada etapa ser necessrio definir um nome e configurar cada um dos horrios em que ela ocorrer. A ordem das etapas definida automaticamente na medida em que elas vo sendo criadas ou excludas. Veja nas ilustraes abaixo, uma configurao exemplo para uma etapa fictcia chamada Provas bsicas, que ocorrer em um nico dia.

Para cada um dos horrios de uma etapa, alm da sua data, hora de incio e trmino, dever ser includa uma lista das provas que sero aplicadas. Cada prova dever receber configuraes nicas. A figura abaixo ilustra como seria a lista de provas de um horrio hipottico pertencente etapa Provas bsicas. No caso, as provas seriam aplicadas no dia 20/11/2009 a partir das 12h00min.

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Para cada prova devero ser feitas as seguintes configuraes ao longo das guias Identificaoe Configurao da Prova: Guia Identificao

Coligada da prova: coligada onde a prova foi criada no cadastro de provas do mdulo RM Testis. Prova: dever ser informada uma prova previamente criada e configurada no cadastro de provas do RM Testis para a coligada escolhida no campo acima. Guia Configuraes da prova

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Ordem no caderno: para cada horrio de prova dentro de uma etapa ser confeccionado por uma grfica um caderno de prova especfico. Esse valor informa em qual posio a prova ser impressa no caderno. Prova de redao: dever estar marcado se a prova em questo for uma prova de redao. Idioma associado prova (para provas de Lngua Estrangeira): faz a ligao entre uma prova e um dos idiomas includos na lista de idiomas da rea ofertada a qual a prova pertence. Desclassifica por nota zerada: se for marcado, o processo Classificar Candidatos ir desclassificar todos os candidatos que no marcarem nenhum ponto na prova. Desclassifica por nota abaixo da mnima: se for marcado, o processo de classificao ir confrontar a nota obtida pelo candidato com a nota mnima configurada para prova no RM Testis. O processo ir desclassificar, ento, o candidato caso ele no tenha atingido tal pontuao mnima. Configuraes de desempate: permite informar qual o peso da prova e a sua prioridade no desempate. Sendo assim, ao realizar a classificao o sistema ir considerar o peso da prova ao calcular a nota total obtida. Quando ocorrerem empates, o processo de classificao ir privilegiar os candidatos que obtiverem as maiores notas nas provas com maior prioridade.

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3 - Local de Processo Seletivo

Os locais de um processo seletivo so as salas, banheiros, enfermaria e qualquer outro espao fsico que ser utilizado nele. Como foi exemplificado, um local de processo seletivo no precisa ser necessariamente uma sala na qual os candidatos faro provas, podendo ser somente um espao no qual algum profissional dever trabalhar. Os locais que podero ser includos em um processo seletivo sero provenientes da tabela auxiliar Local. Para cada local disponibilizado para o processo seletivo, devero ser feitas as seguintes configuraes: Guia Identificao

Contm as informaes bsicas de um local dentro de um processo seletivo. Local: dever ser escolhido um dos locais que se encontram disponveis para instituio a partir da tabela auxiliar Local. Prioridade: o processo Alocar Candidatos em Locais de Provas ir levar em considerao o valor informado nesse campo. O processo ir ocupar, primeiramente, os locais com maior prioridade. O grupo de campos Lugares para realizao de provas no local ser visualizado quando na lookup de Local estiver um local de prova. Os campos nesse grupo so: Total de lugares: mostra o N de lugares vertical vezes o N de lugares horizontal que podero ser alocados para candidatos no local. Lugares para canhotos: mostra o nmero de lugares para canhotos no local.

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Suporte a necessidades especiais: informa se o local possui suporte para alguma necessidade especial. Guia Tipo de Profissional Alocado

Nessa guia dever ser definida uma lista de tipos de profissionais para trabalhar no local no dia da seleo. Para cada local poder ser includo um ou mais tipos de profissionais necessrios e a quantidade de cada um deles. Importante: para atender a demanda por profissionais nos locais do processo seletivo, o processo Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo ir verificar os profissionais que se encontrem ativos na tabela auxiliar Profissional. Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Local de processo seletivo exibir somente os locais que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais. Guia Ocupao de lugares

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Essa guia exibe informaes somente leitura. Por meio dela ser possvel saber se j foram alocados candidatos no local em cada uma das datas das etapas. Para cada data exibido o nmero de Lugares ocupados e de Lugares livres.4 - Profissionais Alocados

Esse anexo permite alocar ou desalocar manualmente profissionais para trabalhar em um processo seletivo. Alm disso, por meio dele ser possvel remanejar profissionais alocados manualmente ou por meio do processo Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo.

Para o campo Profissional, o usurio dever escolher um dos profissionais ativos na tabela auxiliar Profissional. Para o campo Local do processo seletivo ser possvel selecionar um dos locais que foram53/195

disponibilizados para o processo seletivo. Somente ser possvel alocar um profissional em um local, se nele ainda existirem vagas para o tipo de profissional que o mesmo possui. Para que o usurio consiga alocar/desalocar algum profissional, a data atual dever estar compreendida entre a data incio de inscrio e a data fim de seleo do calendrio do processo seletivo, para o qual o profissional foi selecionado para trabalhar. Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Profissionais alocados exibir somente os profissionais alocados que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.5 - Atividades Agendadas

Determinados processos seletivos podem requerer que os candidatos realizem atividades do tipo: entrevistas, dinmicas de grupo, avaliaes fsicas, exames de aptido, etc. Podem existir processos seletivos que nem mesmo utilizem provas, baseando sua seleo apenas em atividades como as que foram citadas. Outros, ligados principalmente ao ingresso no ensino mdio, alm das provas tambm abrangem atividades extras. Para atender a esses casos de processos seletivos, o sistema possui o conceito de Atividades Agendadas. Uma atividade agendada uma atividade que o candidato dever realizar ao longo do processo seletivo e, para isso, no ato da sua inscrio, precisa escolher uma data e horrio para tal. Importante: o modelo de atividades agendadas implementado no sistema permite a realizao de processo seletivos agendados. Para maiores detalhes veja no FAQ a resposta para a pergunta possvel realizar processos seletivos agendados por meio do sistema? Quando um processo seletivo requer a execuo de atividades agendadas, elas devero ser informadas e configuradas por meio desse anexo. Alm disso, tambm por meio dele que a instituio deve executar o processo Alocar recursos e horrios para atividade a fim de definir as janelas de execuo a serem agendadas pelos candidatos. Veja abaixo a tela de cadastro de atividade agendada.

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Para incluir uma atividade agendada em um processo seletivo necessria a definio dos campos: Processo seletivo: identifica o processo seletivo a qual pertence atividade. Ordem: esse campo somente leitura, sendo mantido pelo prprio sistema. Esse campo muito importante visto que define a ordem que as atividades devero ser executadas. Isso implicar, portanto, na seqncia de agendamento das atividades. Por exemplo, o candidato no poder agendar uma atividade cuja ordem seja igual a dois, para realizao em uma data e horrio antes de outra atividade cuja ordem seja um. Importante: preciso alocar recursos e horrios para atender de forma coerente as atividades que foram programadas. Por exemplo, se existir mais de uma atividade, deve-se garantir que existem horrios disponveis para as de maior ordem em horrios posteriores as de menor ordem. Tipo de atividade: proveniente da tabela auxiliar Tipo de atividade agendada, define qual a atividade que estar presente no processo seletivo. Pode ser includo em cada processo seletivo somente uma atividade de cada tipo. Disponvel na internet: se essa opo estiver marcada os candidatos visualizaro a atividade agendada ao se inscreverem pelo portal. Obs.: todas as atividades agendadas estaro disponveis via WinForms independentemente dessa opo estar ou no marcada.

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Estabelecer um limite de antecedncia para agendamento?: permite definir se uma atividade precisa ser agendada com antecedncia e qual a quantidade de dias a ser observada. Informar No para esse campo implica em que candidato poder agendar a realizao da atividade imediatamente para o prximo horrio disponvel. Ou seja, se ele estiver se inscrevendo s 14h00min e existir um horrio disponvel s 14h05min do mesmo dia, o sistema ir permitir o agendamento para ele. Em contrapartida, quando for informado Sim, somente sero disponibilizados para agendamento os horrios no mnimo no dia seguinte ou depois conforme a configurao realizada. Estabelecer um intervalo em relao atividade anterior?: permite definir se o agendamento de uma atividade deve respeitar um intervalo mnimo, em horas, em relao ao trmino da atividade anterior. O intervalo no poder ser definido para a 1 atividade realizada uma vez que ela no possui uma atividade anterior. A partir da segunda atividade, se o valor do campo for configurado como No, ento ser possvel que um candidato agende o trmino da realizao de uma atividade para as 14h00min e agende o incio da prxima para imediatamente aps. Por exemplo, s 14h01m. Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Atividades agendadas exibir somente as atividades agendadas que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.6 - Agendamentos

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Este anexo permite consultar todos os horrios criados a partir da execuo do processo Alocar recursos e horrios para atividade. Quando o horrio j tiver sido reservado para um candidato ser possvel visualizar o Nmero da Inscrio e o Nome do mesmo. Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a viso de Agendamentos exibir somente os agendamentos que pertenam a processos seletivos da filial do contexto e tambm de processos seletivos que so visveis para todas as filiais.7 - Processo Alocar recursos e horrios para atividade

Este processo ser executado a partir da viso do anexo Atividades agendadas. Para que as atividades agendadas possam ocorrer, ser necessrio disponibilizar janelas de tempo que compreendem uma data,57/195

hora de incio, hora de trmino e um recurso a ser utilizado. Esse processo dever ser executado para que, no momento em que o primeiro candidato for se inscrever, ele encontre horrios disponveis para agendamento. Importante: fundamental que os recursos e horrios sejam dimensionados de forma suficiente para atender a demanda de inscries prevista. Quando existir a necessidade de agendamento e no existirem horrios disponveis, o candidato no ir conseguir realizar a inscrio. obrigatrio que o ele se agende em todas as atividades previstas no ato da inscrio. Veja a seguir como configurar o processo de alocao:

Conforme ilustrado na figura acima, o primeiro passo ser escolher os recursos que sero disponibilizados para a atividade agendada. Sero disponibilizados para seleo os recursos que pertencem coligada e/ou filial do contexto.

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Tendo escolhido os recursos, o prximo passo ser definir algumas configuraes: Alocar os recursos no perodo...: ser definido nestes campos, a data incio e fim do perodo em que os recursos estaro disponveis para agendamento para realizao da atividade. Reservar intervalos de...: ser definido o intervalo em minutos, onde as faixas de horrios iro variar. Os horrios disponveis estaro compreendidos entre a hora inicial e final. Considerar os seguintes dias da semana: atravs deste campo, ser possvel determinar quais os dias da semana estaro disponveis para alocao dos recursos. Feriados: atravs deste campo ser possvel configurar se feriados sero descartados para alocao dos recursos. Se for marcado no considerar, o processo disponibilizar horrios mesmo em dias que forem feriados. Se for utilizar considerar utilizando o calendrio, ento dias que forem feriados no tero recursos alocados. O calendrio a ser considerado dever estar cadastrado previamente no sistema. Com relao alocao de horrios e recurso necessrio ressaltar que: 1 - Se o processo for executado para um perodo de datas incio e fim, onde j existam horrios alocados por uma execuo anterior, os mesmos sero preservados e no sofrero quaisquer alteraes. Somente sero alocados recursos em datas/horrios que ainda estejam disponveis.

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2 - Uma vez alocado para uma atividade agendada, um recurso no ser disponibilizado no mesmo horrio para nenhuma outra atividade. Atividades agendadas em um mesmo processo seletivo ou em outro no disputaro o mesmo recurso em um mesmo horrio. O processo de alocao cuidar para que no ocorra esse tipo de coliso. 3 - Uma vez alocado, para que volte a ficar disponvel para uma nova alocao, necessrio que o recurso seja desalocado por meio do processo Desalocar recursos e horrios de atividades. A desalocao s ser permitida se o horrio ainda no tiver sido agendado por nenhum candidato. Aps executar o processo ser exibido um Log1 notificando o resultado. Abaixo segue uma figura com o Log do processamento.

Depois que o processo for executado ser possvel visualizar os horrios criados. Para isso basta utilizar o anexo de processo seletivo Agendamentos.Pr-requisitos do Processo

a) Existir recursos previamente cadastrados na tabela auxiliar Recursos.8 - Processo Desalocar recursos e horrios de atividade

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Relatrio do processo 60/195

Este processo ser executado a partir da viso do anexo Atividades agendadas. Esse processo permite que os horrios e recursos alocados para uma atividade agendada possam ser removidos. A nica restrio para desalocao de recursos que ele no esteja associado a nenhuma inscrio (independente do status da inscrio).

Primeiramente deveremos selecionar os recursos que tero seus horrios desalocados. Em seguida, conforme ilustra a figura abaixo, deveremos informar o perodo, hora incio e fim e os dias da semana que devero ser considerados para a desalocao dos recursos.

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Aps a execuo do processo, ser exibido um Log notificando sobre o resultado do processamento.

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Pr-requisitos do processo

a) Ter alocado recursos para atividade para qual o processo ser executado.4.1.3 Inscrio 1 - Inscrio de Candidato

Por meio desse cadastro ser possvel criar uma inscrio e gerenci-la ao longo do processo seletivo. A configurao da inscrio ser feita ao longo das 7 guias que o cadastro possui, a saber: Identificao, Inf. Complementares, Necessidades Especiais, Indicaes, reas de Interesse, Opes de Idiomas e Agendamentos. A ltima guia ser exibida apenas para inscries feitas em processos seletivos que tenham atividades agendadas. Se o usurio tiver definido campos complementares para compor o cadastro, ser exibida tambm a guia Campos complementares. O cadastro possui, ainda, 5 detalhamentos em formato de anexo: Local de Prova do Candidato, Documentao do Candidato, Histrico de Formas de Inscrio Alteradas, Provas do Candidato e Arquivos do Candidato. Importante: esse cadastro tambm um anexo do cadastro de Processo Seletivo. Quando for acessado dentro do contexto de um processo seletivo especfico, sero mostrados somente os candidatos dele.

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Guia Identificao

Essa guia agrupa as informaes fundamentais de uma inscrio e por meio dela que ser estabelecido o vnculo de uma pessoa com um processo seletivo. Seguem informaes adicionais sobre os campos que no so autodescritivos. Nmero da inscrio: esse campo no poder ser editado j que o prprio sistema controla a gerao dos nmeros das inscries. O boto visualizado ao lado desse campo permite que seja selecionada uma inscrio annima previamente gerada. Com isso, ser possvel recuperar uma inscrio annima para que o restante do seu preenchimento seja feito manualmente e no por meio da utilizao do processo Importar Inscries Annimas.

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Pessoa: esse campo representa a identificao do candidato que est realizando a inscrio. Caso o candidato j exista cadastrado na base de dados basta pesquis-lo e selecion-lo. Caso no exista o mesmo poder ser cadastrado no momento da inscrio. Forma de inscrio: estaro disponveis para seleo todas as formas de inscrio possveis, de acordo com o calendrio, para uma inscrio no processo seletivo selecionado. Local de realizao da prova: permite que seja selecionada a cidade escolhida pelo candidato para realizao das provas. As cidades disponveis para escolha sero todas aquelas que possuem locais includos no processo seletivo em que esteja se inscrevendo. Status da inscrio: permite que se visualize e altere a situao atual da inscrio. Os status possveis so: Inscrito (pendente de confirmao de pagamento), Candidato (inscrio confirmada) e Inscrio cancelada. No possvel alterar o status de uma inscrio de Inscrito ou Candidato diretamente para Cancelada. O cancelamento de uma inscrio deve sempre ser feito por meio do processo Cancelar ou excluir inscrio. 2 via de comprovante: permite imprimir o comprovante de inscrio atravs de relatrio criado no gerador de relatrios. Enviar login ao candidato: envia um e-mail para o candidato informando sua senha de acesso ao Portal de Inscries. O formato de e-mail dever ser configurado na tela de parmetros do sistema. Questionrio: permite responder o questionrio (scio-econmico, por exemplo) na inscrio do candidato. O questionrio a ser respondido dever ser definido no cadastro de processo seletivo. Todas as questes so de preenchimento obrigatrio e caso o usurio tente salvar com questes em branco ser emitida uma mensagem. Uma vez respondida, a prova no poder ser editada nem visualizada pelo Processo Seletivo.

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Candidato excedente: quando o processo seletivo utilizar controle de vagas e, o candidato se inscrever como excedente, automaticamente ser exibida uma mensagem de alerta informando para o usurio sobre tal situao.

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Guia Inf. Complementares

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Nesta guia devero ser configurados detalhes secundrios inerentes inscrio. Nela tambm podero ser visualizadas informaes sobre o lanamento financeiro gerado na integrao com o mdulo RM Fluxus. Canhoto: se for marcado, indica que o candidato explicitou que canhoto ao fazer a inscrio e, portanto, dever ser alocado em uma sala com suporte para tal. Treineiro: se for marcado e o processo seletivo tiver sido configurado para permitir, indica que o candidato explicitou que ir participar apenas para efeito de experincia, no querendo ou podendo concorrer efetivamente a nenhuma das vagas. Utiliza nota do ENEM: quando marcado, indica o desejo do candidato de aproveitar o resultado obtido por ele no ENEM, Exame Nacional do Ensino Mdio. Dessa forma, a rotina de classificao ir considerar o aproveitamento do candidato no referido exame. As informaes relativas avaliao e aproveitamento do candidato podero ser visualizadas e preenchidas por meio dos campos Nmero de inscrio, Ano de referncia, Nota objetiva e Nota redao. O preenchimento e alterao desses campos, tambm poder ser feito pela execuo dos processos Importar Notas do ENEM e Importar Notas Inconsistentes do ENEM. Responsveis pelo candidato: para candidatos menores de idade ou que no possuam um registro de CPF, poder ser informado um responsvel acadmico, financeiro, pai ou me. No momento de matricular os candidatos em chamada estes dados sero importados.

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Guia Necessidades Especiais

Nessa guia sero includas as informaes sobre as deficincias alegadas e comprovadas pelo candidato. Quando houver alguma deficincia informada, ela ser considerada pelo processo Alocar Candidatos em Locais de Prova. Os candidatos portadores de deficincia sero alocados de acordo com o que foi informado por meio dessa guia e com a disponibilidade de salas com suporte a estas necessidades especiais. Importante: se for informada a opo Outra para necessidades especiais, o candidato nunca ser alocado pelo processo citado acima, sendo sempre necessria a sua alocao manual por meio do servio Local da Prova do Candidato. Guia Indicaes

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Se a forma de inscrio escolhida permitir, ser possvel informar uma pessoa ligada instituio que tenha indicado o processo seletivo para o candidato. Essa informao poder ser utilizada para restringir a concesso de determinados descontos a candidatos ou para contabilizar indicaes caso se queira premiar indivduos (alunos, professores, funcionrios, etc.) com maiores nmeros de indicaes para o processo seletivo. Guia reas de Interesse

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Nessa guia sero inseridas as opes dos candidatos para uma ou mais reas de interesse disponveis no processo seletivo. Primeiramente dever ser selecionada a 1 opo do candidato, ou seja, aquela rea que o seu objeto de interesse prioritrio no processo seletivo. De acordo com as configuraes de rea de Interesse Ofertada para a rea escolhida como 1 opo, ser permitido que o candidato informe reas de interesse secundrias. As opes adicionais de um candidato iro possibilitar que a instituio fornea alternativas para ele em algumas situaes. Uma delas quando uma rea no atinge um nmero de inscries suficiente. Neste caso, a rea poder ser cancelada e o candidato passar a ter como 1 opo o que antes era a sua 2 opo. Em outros casos ele pode no atingir pontuao suficiente para ser classificado para uma das vagas da sua 1 opo. A instituio poder, ento, se existirem, oferecer vagas das opes secundrias do candidato a ele. Guia Opes de Idiomas

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Se a rea de interesse que o candidato escolheu como 1 opo demandar a execuo de provas de lngua estrangeira, ser necessrio que ele escolha um ou mais idiomas. A composio da lista de idiomas escolhidos ser feita por meio dessa guia. Os idiomas ou o idioma escolhido iro compor o relatrio que ser exportado para a grfica para confeco dos cadernos de prova. Guia Agendamentos

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Essa guia apenas ser exibida se o processo seletivo da inscrio possuir atividades agendadas. Nesse caso, necessrio que o candidato escolha uma data e um horrio, para comparecer em um local designado para realizar cada uma das atividades previstas. Sempre que necessrio essa guia poder ser utilizada para alterar as opes de agendamento que tenham sido feitas anteriormente. O agendamento em todas as atividades obrigatrio a menos que o processo seletivo utilize controle de vagas e o candidato seja excedente. Seguem informaes sobre os campos que devero ser preenchidos para o agendamento de cada uma das atividades: Data: nesse campo dever ser selecionada a data que o candidato escolheu para executar a atividade. As datas que estaro disponveis sero aquelas que foram disponibilizadas por meio do processo Alocar horrios e recursos para atividade. No sero exibidas datas para as quais todos os horrios disponibilizados j tenham sido ocupados para outros candidatos. Se a atividade exige antecedncia de agendamento tambm no sero exibidas datas fora desse limite. Da mesma forma, se a atividade exige intervalo em relao atividade anterior, no sero exibidos horrios que no respeitem esse limite. Horrio: permite que, dentro do dia que foi selecionado no campo Data, seja escolhido um dos horrios ainda livres para execuo de provas.

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Nome do bem: no pode ser alterado. O bem ser determinado pela data e horrio que foram definidas nos campos Data e Horrio. Se existir mais de um bem disponvel para execuo de prova no horrio selecionado, ser reservado um deles para o candidato. Guia Campos Complementares Essa guia ser exibida apenas se o usurio definir campos complementares para compor o cadastro de inscries. Para criar e manter um campo complementar o usurio dever utilizar o menu Cadastros Campos Complementares Inscrio de Candidato. Para que os campos complementares sejam exibidos necessrio, ainda, que eles sejam habilitados para a filial atravs do processo Habilitar/Desabilitar campos complementares na filial. Informaes referentes ao controle de vagas: Se o valor cobrado para a taxa de inscrio for zero, ou o valor da taxa de inscrio menos o valor de desconto for igual a zero, en