modelo de repasses mensais

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Diretoria [NOME DA DIRETORIA]– [dd/mm/aaaa] Data de Referência Será apresentado o período de referência do relatório, além de serem listados (para controle da equipe de gestão) quais são os relatórios de acompanhamento considerados neste repasse. PAs realizados Serão listados todos os planos de ação realizados, em forma de tabela, extraídos do arquivo “Geral de Acompanhamentos.xlsx” e editados, de forma a manter informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). O modelo de tabela apresentado será: Com relação ao status, será apresentado um da seguinte lista: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado. PAs em Aberto Neste tópico serão apresentados os PAs em aberto, no mesmo esquema da tabela mostrada a cima. O status será um da seguinte lista: No prazo, atrasado e não monitorado. Cód Diretoria ADF1 ADF ADF2 ADF ADF3 ADF ADF4 ADF 22/07/2012 01/07/2012 29/06/2012 13/07/2012 Prazo Regularização jurídica para Selo Federações Regularização de documentação das EJs com pendências Estruturar sanções para EJs desfederadas e pensar no processo de refederação Selo Federações Selo BJ Fomento e Orientação Listar processos de todas as áreas do Administrativo-Financeiro Processos Ação Relação Estratégica 1º registro Últ. Registro 2012.05.25 ADF 2012.05.25 ADF 2012.06.18 ADF 2012.06.18 ADF Status No prazo No prazo No prazo No prazo

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Page 1: Modelo de Repasses Mensais

Diretoria [NOME DA DIRETORIA]– [dd/mm/aaaa]

Data de Referência

Será apresentado o período de referência do relatório, além de serem listados (para controle da equipe de gestão) quais são os relatórios de

acompanhamento considerados neste repasse.

PAs realizados

Serão listados todos os planos de ação realizados, em forma de tabela, extraídos do arquivo “Geral de Acompanhamentos.xlsx” e editados, de forma a

manter informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). O modelo de tabela apresentado será:

Com relação ao status, será apresentado um da seguinte lista: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado.

PAs em Aberto

Neste tópico serão apresentados os PAs em aberto, no mesmo esquema da tabela mostrada a cima. O status será um da seguinte lista: No prazo, atrasado e

não monitorado.

Cód Diretoria

ADF1 ADF

ADF2 ADF

ADF3 ADF

ADF4 ADF

22/07/2012

01/07/2012

29/06/2012

13/07/2012

Prazo

Regularização jurídica para Selo Federações

Regularização de documentação das EJs com pendências

Estruturar sanções para EJs desfederadas e pensar no processo de

refederação

Selo Federações

Selo BJ

Fomento e Orientação

Listar processos de todas as áreas do Administrativo-Financeiro Processos

Ação Relação Estratégica 1º registro Últ. Registro

2012.05.25 ADF

2012.05.25 ADF

2012.06.18 ADF

2012.06.18 ADF

Status

No prazo

No prazo

No prazo

No prazo

Page 2: Modelo de Repasses Mensais

Acompanhamento de PE (Indicadores e Marcos)

Neste item, será feito um acompanhamento de resultados do PE, relativo a indicadores e marcos. Será seguido o seguinte modelo:

No caso de indicadores com resultado parcial ou expectativa com desempenhos abaixo de 100%, serão listados os planos relacionados e explicações mais

detalhadas sobre o indicador/marco.

Acompanhamento de Projetos

Neste item, será feito um apanhado geral sobre os projetos. Serão mostradas as fases concluídas e suas datas, próximas etapas e previsão de entrega. Além

disso, será calculado o indicador relativo à parte de projetos (substituto de PAs Dentro do Prazo) da diretoria em questão.

Acompanhamento de Processos

Neste item, será feito um acompanhamento da rotina da Diretoria. Para isso serão passados o calendário de processos e os indicadores relativos a cada um

deles. (Este item não tem como ser acompanhado agora, visto que exige uma grande preparação da área de processos).

Diretoria Des. Par Des. Exp.

ADF 70,00% 100%

ADF 86% 100%

ADF 25% 100%

ADF 100% 100%

ADF 128% 122%

ADF 100% -

ADF 71,50% -

ADF 86% -

ADF 25% 100%

Marco / Indicador Nome Meta Resultado Parcial Data Parcial Expectativa

AFM20121 Resolver pendências jurídicas 100% 70,00% 18/jun 100%

AFM20122 Não perder EJs no Selo BJ 0% 14% 04/jun 0%

AFM20123 Federar oito EJs em 2012 8 2 11/jun 8

AFM20124 Fomentar um núcleo em 2012 1 1 04/jun 1

AFI20121 Crescimento Financeiro 115% 147% 18/jun 140%

AFI20122

Efetividade do Planejamento

Financeiro 25% 8% 04/jun -

AFI20123 Sustentabilidade Jurídica 100% 71,50% 04/jun -

AFI20124 Efetividade do Selo BJ 100% 86% 18/jun -

AFI20125 Federação de Ejs 8 2 11/jun 8

Page 3: Modelo de Repasses Mensais

Acompanhamento de Pessoas

Neste item, será feito um acompanhamento do desempenho e da satisfação da equipe da Diretoria. Serão demonstradas ações relativas a estes pontos e os

desligamentos da diretoria. Nenhum membro da equipe será individualizado.