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AUTORIDADES ACADÊMICAS
REITORA Sâmela Soraya Gomes de Oliveira
PRÓ-REITORA ACADÊMICA
Sandra Amaral de Araújo
DIRETORES DE ESCOLA
Amália Cinthia Meneses do Rêgo DIRETORA DA ESCOLA DA SAÚDE
Raniery Christiano de Queiroz Pimenta
DIRETOR DA ESCOLA DE GESTÃO E NEGÓCIOS
Raniery Christiano de Queiroz Pimenta DIRETOR DA ESCOLA DE COMUNICAÇÃO E ARTES
Raniery Christiano de Queiroz Pimenta
DIRETOR DA ESCOLA DE HOSPITALIDADE
Gedson Bezerra Nunes DIRETOR DA ESCOLA DE ENGENHARIAS E CIÊNCIAS EXATAS
Fernando Cabral de Macedo Filho DIRETOR DA ESCOLA DO DIREITO
DIRETORA ACADÊMICA DO CAMPUS MOSSORÓ
Catarina de Sena Matos Pinheiro
SECRETÁRIO GERAL Renito José Werlang
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UNIVERSIDADE POTIGUAR - UnP
MANUAL DE ORIENTAÇÕES SOBRE O CERIMONIAL UNIVERSITÁRIO DAS SOLENIDADES DE COLAÇÃO DE GRAU DA UNIVERSIDADE POTIGUAR.
Natal-RN 2016
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APRESENTAÇÃO É com satisfação que apresentamos o Manual de Orientações sobre O Cerimonial Universitário das Solenidades de Colação de Grau da Universidade Potiguar. Este Manual tem o propósito de ser um instrumento de consulta e orientação para a comunidade acadêmica, mas é particularmente indicado para os alunos concluintes e as comissões de formatura. Numa linguagem clara e objetiva, traz dicas preciosas sobre o cerimonial universitário das solenidades de formaturas.
Cássia Maria de Medeiros Assistente da Reitoria
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Sumário INTRODUÇÃO ......................................................................................................................................... 6 I – COLAÇÃO DE GRAU ............................................................................................................................ 7 II – ORIENTAÇÕES PARA OS FORMANDOS
1. Solicitação de Colação de Grau e Diploma ..................................................................................... 8
2. Revisão dos dados cadastrais .......................................................................................................... 8
3. Lista oficial dos concluintes ............................................................................................................ 8
4. Assinatura do Diploma ................................................................................................................... 9
III – INFORMAÇÕES SOBRE O EVENTO DE COLAÇÃO DE GRAU
1. Calendário das Solenidades de Colação de Grau ............................................................................ 10
2. Organização da Colação de Grau .................................................................................................... 11
3. Comissão de Formatura .................................................................................................................. 11
4. Composição das Turmas para as Solenidades ................................................................................ 11
5. Homenageados ............................................................................................................................... 11
6. Convite .......................................................................................................................................... 12
7. Escolha do Orador ........................................................................................................................... 13
8. Escolha do Paraninfo ....................................................................................................................... 13
9. Do Traje .......................................................................................................................................... 14
10. Simbologia das Cores ...................................................................................................................... 15
11. Mestre de cerimônias ..................................................................................................................... 16 IV – OS ATOS OFICIAIS DE COLAÇÃO DE GRAU
1. A Aula da Saudade .......................................................................................................................... 17
2. Aposição da Placa ............................................................................................................................ 18
3. A solenidade de Colação de Grau ................................................................................................... 19
3.1 - Assinatura da Ata .................................................................................................................... 19
3.2 - Acolhida aos presentes ......................................................................................................... 19
3.3 - Entrada dos concluintes .......................................................................................................... 19
3.4 - Apresentação das autoridades............................................................................................... 19
3.5 - Instalação da Assembleia Universitária .................................................................................. 20
3.6 - Ato Cívico ................................................................................................................................ 20
3.7 – Mensagens ............................................................................................................................. 20
3.8 - Apresentação da Turma Concluinte ........................................................................................ 20
3.9 - Requerimento de grau ............................................................................................................ 21
3.10 – Juramento ............................................................................................................................ 21
3.11 - Concessão do grau ................................................................................................................ 21
3.12 - Proclamação do Aluno Laureado .......................................................................................... 22
3.13 - Chamada Nominal dos Concluintes e Entrega de Diplomas ................................................ 22
3.14 – Encerramento ....................................................................................................................... 22 CONCLUSÃO ........................................................................................................................................... 23
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REFERÊNCIAS ........................................................................................................................................... 24
INTRODUÇÃO
Buscando auxiliar os concluintes e comissões de formatura sobre as normas
que regem os principais rituais das sessões solenes de colação de grau, reunimos no presente Manual os principais procedimentos adotados na organização e realização de solenidades de colação de grau da Universidade Potiguar, em observância às normas do cerimonial universitário, que exige a utilização de indumentária própria, a observação do protocolo, da ordem de procedência das autoridades, bem como o cumprimento de um ritual específico.
Inicialmente, o Manual descreve a cerimônia oficial de colação de grau e
sua importância para a Universidade, momento máximo de magnitude onde é conferido ao aluno concluinte, publicamente, o grau acadêmico e são apresentados à sociedade os novos profissionais formados pela instituição.
Em seguida, informa sobre os procedimentos básicos que devem ser
adotados para solicitar a colação de grau e diploma, a importância da revisão dos dados cadastrais, como acompanhar a inclusão na lista oficial de concluintes, e a assinatura do diploma.
Além dos mais relevantes aspectos que envolvem o planejamento,
organização e execução dos eventos oficiais e extraoficiais do processo de formatura, aborda, também, o roteiro da solenidade de colação de grau adotado pela Universidade Potiguar.
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I – A COLAÇÃO DE GRAU
A colação de grau da Universidade Potiguar é uma cerimônia oficial, sob a responsabilidade da Reitoria, com o objetivo de atribuir publicamente, através da outorga de grau, o título de graduado aos alunos concluintes, fazendo parte desta cerimônia a concessão de grau, os discursos e homenagens.
Para os concluintes é obrigatório o uso da beca, faixa e capelo e para os professores, as vestes talares. O momento da outorga de grau é considerado de maior relevância para a UnP, e envolve a presença de seus dirigentes, professores, funcionários, autoridades governamentais, profissionais e acadêmicas, e os familiares, homenageados e convidados dos concluintes, culminando com o sentimento do dever cumprido, na grande missão formar profissionais cidadãos comprometidos com o desenvolvimento sustentável do Rio Grande do Norte, do Brasil e do Mundo.
O ápice da outorga de grau consta do juramento público do concluinte, de caráter ético-profissional, e da concessão de grau pelo Presidente da Assembleia Universitária. O ato é sempre solene, público e tem caráter obrigatório. Antes da concessão do grau o aluno não é considerado graduado. Como conseqüência, por exemplo, não pode prestar alguns concursos públicos, nem solicitar expedição de diploma.
A colação de grau não será dispensada em nenhuma hipótese. Na impossibilidade de comparecimento do concluinte à cerimônia de colação de grau, por motivo justificado, este poderá, posteriormente, requerer a colação de grau em separado, a qualquer época.
Deferido o pedido, a outorga do grau será concedida pela Reitora, ou pelo Secretário Geral, em data e local definidos pela Secretaria Geral.
O grau só será conferido ao aluno que tiver integralizado toda a programação curricular do curso.
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II – ORIENTAÇÕES PARA OS FORMANDOS
1. Solicitação de colação de grau e diploma
O aluno concluinte deverá, obrigatoriamente, requerer colação de grau e diploma através do Autoatendimento. O concluinte deve escolher o tipo de colação:
grau em turma regular (datas oficiais da UnP);
grau antecipado (em relação à data oficial); ou
grau em data especial (após as datas oficiais).
É importante ficar atento a data limite para a solicitação, constante no Calendário Acadêmico.
2. Revisão dos dados cadastrais
Ao solicitar o grau e o diploma pelo autoatendimento, o concluinte deverá, inicialmente, fazer a revisão dos seus dados cadastrais:
a) Se nada houver para alterar, conseguirá requerer normalmente grau e diploma pela WEB;
b) Caso o concluinte sinalize alterações a fazer, não conseguirá requerer o grau pela web; deverá imediatamente dirigir-se à Central de Atendimento ao Aluno, munido da documentação necessária:
c) O concluinte deverá apresentar documento para comprovar a alteração a ser feita;
d) A alteração será efetuada imediatamente pelo Atendente na Central;
e) Feita a alteração, a solicitação poderá ser efetuada;
f) O nome do concluinte somente será incluído na ferramenta de colação de grau e na lista de concluintes aptos depois de efetuada a correção dos dados.
Se o concluinte deixar de sinalizar uma alteração de dado e depois da entrega
oficial do diploma vier a requerer a correção, ser-lhe-á exigida a solicitação de segunda via, com o pagamento da taxa correspondente.
Importante: o Setor de Registro da Secretaria Geral emitirá a segunda via do Diploma somente após o término das solenidades de colação de grau do calendário oficial, seja do primeiro ou do segundo semestre.
Além da revisão dos dados cadastrais, o concluinte deve procurar regularizar sua situação junto à Biblioteca e ao Setor Financeiro até 03 (três) dias úteis antes da solenidade de concessão de grau, constituindo impedimento ao grau e diploma somente a não devolução de acervo da biblioteca.
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3. A lista oficial de concluintes
Após requerer colação de grau e diploma, ação precedida pela revisão dos dados cadastrais e regularização junto à Biblioteca e Setor Financeiro, o aluno concluinte deve acompanhar junto à Coordenação do Curso sua inclusão na lista oficial de concluintes, após comprovada situação de regularidade acadêmica e referente ao ENADE, com vistas ao recebimento do grau.
No dia anterior ao da solenidade de concessão de grau, o concluinte deve verificar pelo Autoatendimento se consta registrada em sua ficha a data de colação de grau e a correspondente situação de saída por colação de grau. Esse registro indica que o aluno está liberado para receber grau e diploma.
4. Assinatura do Diploma
O aluno concluinte do Campus Natal deverá comparecer na Unidade Roberto Freire, no dia útil que antecede a colação de grau, no horário de 9 às 21 horas, para assinar o Diploma que lhe será entregue formalmente na solenidade de colação de grau. Na ocasião o aluno deverá conferir se os seus dados pessoais estão corretamente impressos no Diploma para solicitar a imediata correção, se for o caso.
A sala destinada para a assinatura de diplomas será informada pela recepcionista da Unidade Roberto Freire.
Quando a colação de grau for realizada em outra cidade, o diploma será assinado no dia da solenidade, no mesmo momento da assinatura da ata.
Os Diplomas entregues na solenidade
são definitivos, já registrados pela UnP, na forma determinada pela LDB
(Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional)
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III – INFORMAÇÕES SOBRE O EVENTO DE COLAÇÃO DE GRAU
1. Calendário das Solenidades de Colação de Grau
O calendário das datas e locais propostos para as solenidades de colação de grau é organizado pela Reitoria, em articulação com a Direção de Escola ou Direção de Campus e Secretaria Geral, observando-se o seguinte:
o calendário será definido no início do semestre anterior a realização das solenidades;
o período das solenidades para os concluintes do 1º semestre será nos meses de julho e agosto;
o período das solenidades para os concluintes do 2º semestre será nos meses de fevereiro e março;
As datas e locais para a realização dos demais atos que integram o processo de outorga de grau serão definidos:
a) pela Coordenação do Curso: Aula da Saudade e Aposição de Placa.
b) pela Comissão de Formatura: Missa, Culto Evangélico ou Ato Ecumênico e Baile.
Os concluintes de curso podem solicitar, por suas Comissões de Formatura, a realização de ato oficial em dia e local diferentes do programado pela Reitoria, subordinando-se, contudo, às seguintes condições:
a) Apresentação de pedido formal, no prazo de antecedência mínima de 120 (cento e vinte) dias;
b) Expressa e formal manifestação de anuência da Reitoria quanto à conveniência do local, da data e da hora sugeridos, prevalecendo sempre a conveniência institucional;
c) Responsabilização formal (no próprio pedido), pela turma concluinte, por todos os ônus financeiros relativos à realização da solenidade;
d) Responsabilização formal (no próprio pedido), pela turma concluinte, por todos os fatos ocorridos no local da realização da solenidade;
e) Preservação, em qualquer caso, da exclusiva competência da Universidade com relação aos seus atos oficiais;
f) Garantia da participação de todos os alunos concluintes da respectiva turma, independente de pagamento de quantia ou de pactuação sobre os serviços contratados para a solenidade pela Comissão de Formatura.
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2. Organização da Colação de grau
O processo de colação de grau é composto por atos oficiais e extra-oficiais.
a) Os atos oficiais são a aula da saudade, a aposição da placa e a solenidade de colação de grau. A programação, a realização e a condução dos atos oficiais são da responsabilidade exclusiva da Reitoria, com o apoio da Coordenação do Curso, no que couber.
b) Os atos extra-oficiais são os eventos de caráter religioso (missa, culto evangélico...) e o baile social. A organização dos atos extra-oficiais é da responsabilidade das turmas concluintes.
Qualquer alteração na programação, realização e na condução dos atos oficiais deve ser prévia e expressamente autorizada pela Reitoria.
3. Comissão de Formatura
Cada curso elege a sua Comissão de Formatura, composta, no mínimo, por três representantes, com delegação para a tomada de decisões e providências relativas ao processo de formatura, sempre em articulação com a Coordenação do Curso. São atribuições da Comissão de Formatura:
realizar reuniões com os concluintes;
manter informada a Reitoria e a Coordenação do Curso sobre a escolha dos homenageados (patrono, paraninfo, nome da turma);
providenciar a confecção dos convites e da placa, submetendo a sua arte final à apreciação da Coordenação do Curso;
oficializar convites às entidades profissionais que representam seu curso e aos homenageados da turma concluinte;
locação de beca, faixa, capelo (chapéu) e serviço fotográfico e/ou filmagem;
outras atribuições pertinentes.
4. Composição das Turmas para as Solenidades
Para fins de solenidade de colação de grau, a Universidade considera o conjunto de concluintes por curso, independentemente de sua distribuição por turno e turmas da última série do curso.
5. Homenageados
Os homenageados das turmas concluintes serão escolhidos pelos alunos concluintes. São eles:
a) Patrono: significa o cargo máximo na hierarquia das homenagens. Não discursa. No caso de o Governador do Estado ser escolhido pelos concluintes para ser homenageado, só poderá ser como Patrono.
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b) Paraninfo: é o padrinho, a quem compete proferir o discurso dirigido aos formandos.
c) Nome da turma: é a pessoa que empresta o nome a turma. Não discursa.
d) Homenagem Póstuma: fazer a devida referência (in memoriam).
e) Homenagens Diversas (afetiva, de gratidão, especial........): professores ou colaboradores merecedores de destaque e agradecimento. Não discursa.
6. Convite
A confecção e impressão dos convites ficam a critério das turmas concluintes. Após a decisão a respeito do modelo este deve ser previamente aprovado pelo Coordenador do Curso antes de ser impresso em definitivo. Além dos dados da livre escolha dos próprios concluintes, deverão constar do convite:
- Nome da Universidade e logomarca;
- Nome da Escola;
- Nome do Curso;
- Turma Concluinte: ano/semestre de conclusão do curso;
- Nome e cargo das autoridades acadêmicas:
Reitora,
Pró-Reitora Acadêmica,
Diretor da Escola ou do Diretor do Campus,
Coordenador do Curso
Secretário Geral
- Nome dos homenageados:
Patrono,
Paraninfo,
Nome da Turma,
Outros homenageados
- Juramento,
- Nome de todos os formandos.
A logomarca da UnP está disponível no seguinte link de sua página web:
https://unp.br/arquivos/pdf/institucional/identidadevisual/logomarca.jpg
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Cabe à Comissão de Formatura encaminhar convite para a Coordenação do Curso, aos seus homenageados e, por recomendação, ao Conselho Profissional que os representa.
Compete à Universidade enviar convite específico para autoridades e presidência de entidades profissionais, a fim de participarem da solenidade e da composição da mesa.
7. Escolha do Orador
Haverá apenas um orador por cada solenidade de colação de grau, por isso quando a solenidade reunir turmas concluintes de mais de um curso, a escolha do aluno para ser orador será conduzida conjuntamente pelas Comissões de Formatura e Coordenadores de Curso, sob a supervisão do Diretor da Escola/Campus, a quem compete supervisionar e orientar todo o processo de escolha do orador representante dos concluintes.
Em razão de a solenidade de concessão do grau se constituir em ato oficial da Universidade, o orador de cada solenidade deve apresentar a redação final do seu discurso à Coordenação do Curso até 48 (quarenta e oito) horas antes da solenidade, sem o que poderá ser excluído da pauta.
Enfim, uma boa regra para quando falar em público: “fale com clareza, para ser entendido e fale pouco, para ser aplaudido."
8. Escolha do Paraninfo para discursar
Independentemente da quantidade de patronos e paraninfos e outros homenageados na mesa dirigente da solenidade, apenas um Paraninfo discursará, em nome dos demais homenageados.
A escolha do paraninfo que irá proferir o discurso será feita de forma consensual, cabendo ao Diretor da Escola ou Diretor do Campus decidir, caso não haja consenso.
O tempo máximo de duração de cada
mensagem deve ser antecipadamente
comunicado pela Comissão de Formatura,
como norma institucional, ao orador e ao
homenageado como paraninfo.
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9. Do Traje
Os trajes especiais para a solenidade de colação de grau denominam-se vestes talares, e têm o objetivo de destacar as pessoas que as utilizam das demais, dando-lhes status. As vestes talares compreendem as vestes reitorais, doutoral e professoral. A beca usada pelos formandos, não é considerada uma veste talar, mas se insere nos trajes especiais do cerimonial.
As vestes talares diferenciam-se normalmente pelos complementos e pelas cores ligadas à posição hierárquica e ao grau de saber de quem as usa, como podemos observar abaixo:
a) reitora: a veste reitoral é composta de beca preta, samarra ou pelerine (capa pendente dos ombros até a altura do cotovelo), cinto e borla, tudo na cor branca, de uso exclusivo do Reitor, e que representa todas as áreas do conhecimento.
BORLA – chapéu em forma de círculo, recoberto de seda, com fios pendentes, representa o poder institucional e temporal inerente ao cargo da autoridade acadêmica. É usado para conferir o grau aos concluintes. A borla pode ser branca, de uso privativo do Reitor, ou na cor da área de conhecimento da autoridade acadêmica que presidir a cerimônia.
b) professores: a veste dos professores é composta apenas de uma beca longa na cor preta, com pelerine (capa usada sobre os ombros, no corte godê guarda-chuva, até a altura dos ombros) na cor da área do conhecimento do docente. É de responsabilidade da Universidade fornecer as vestes talares aos docentes, o que é feito no local da solenidade em sala previamente reservada para este fim.
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c) concluintes: devem usar beca na cor preta, jabeau branco (espécie de peitilho frente ao peito), faixa na cintura na cor da área do conhecimento do curso e capelo (chapéu).
A Faixa é colocada sobre a beca, na altura da cintura, sendo fixada com alfinetes, e suas pontas devem recair sobre a perna esquerda
O capelo será trazido na mão esquerda e deverá ser colocado na cabeça após a concessão do grau, posicionando-se o pingente logo acima do ombro esquerdo.
Recomenda-se, por oportuno, que os concluintes usem roupas e calçados escuros sob a beca, dando preferência a roupas leves e confortáveis.
9. Simbologia das Cores
No cerimonial universitário as cores utilizadas nas vestes talares têm os seus significados e representam as diversas áreas do conhecimento, ou seja:
a) a cor branca é exclusiva da Reitora e representa todas as áreas do conhecimento;
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b) a cor azul representa a área do conhecimento em ciências humanas e sociais;
c) a cor azul escuro representa a área do conhecimento em engenharias e ciências exatas;
d) a cor vermelha representa a área do conhecimento em ciências jurídicas;
e) a cor verde representa a área do conhecimento em ciências biológicas e saúde;
f) a cor cinza é exclusiva para os Coordenadores Acadêmicos e de Curso.
Alguns cursos têm seus símbolos regulamentos pelos Conselhos Profissionais. Psicologia, por exemplo, tem 4 símbolos oficias: letra Psi, anel, cor e o juramento, que devem ser observados nas solenidades de formatura. Assim, embora esteja inserido entre os cursos da Escola da Saúde, que usa a cor verde, os concluintes e professores do Curso de Psicologia usam pelerine e faixa na cor azul, conforme regulamentação do Conselho Federal de Psicologia.
10. Mestre de Cerimônias
O mestre de cerimônias é o condutor da solenidade de colação de grau. A ele compete conduzir o evento, com segurança, procedendo à leitura do roteiro da solenidade, em boa postura e com voz firme.
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IV – OS ATOS OFICIAIS DE COLAÇÃO DE GRAU
O processo de colação de grau dos alunos concluintes da UnP é regido pelas normas definidas pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão – ConEPE, através de Resolução própria.
De acordo com essas normas os atos oficiais que integram o processo de outorga de grau são a aula da saudade, aposição da placa alusiva à turma concluinte e a solenidade de colação de grau.
Somente será considerado habilitado à concessão do
grau e aos demais atos do processo de formatura, o
aluno concluinte, regularmente matriculado, que tiver
integralizado toda a programação curricular do curso,
incluindo a carga horária exigida de Atividades
Complementares e cumprido as exigências do Ministério
da Educação relativas à participação no Exame Nacional
de Desempenho dos Estudantes – ENADE, se for o caso.
1. A Aula da Saudade
A aula da saudade é o ato oficial que consiste no último encontro entre os concluintes e os seus mestres em uma mesma sala de aula ou em outro recinto da Universidade, na condição formal de aluno e professor, significando as despedidas das atividades acadêmicas.
A aula da saudade é presidida pelo Coordenador do Curso, sendo-lhe facultado, na impossibilidade de sua presença, a indicação de um professor para representá-lo.
A programação da aula da saudade consiste de:
a) mensagem de abertura pelo Coordenador do curso ou seu representante;
b) mensagem do aluno concluinte previamente escolhido pela turma para ser o orador da aula da saudade;
c) aula–mensagem proferida por professor convidado pela turma;
d) encerramento pelo Coordenador do curso ou seu representante.
A aula da saudade é realizada em recinto da Universidade, em local previamente acordado entre o Coordenador do Curso e os concluintes, em data compatível com o calendário da Universidade.
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2. Aposição da Placa
A aposição da placa alusiva à turma concluinte na Galeria de Honra da Universidade constitui um registro público e permanente da passagem daquela turma na Instituição, ao lado de seus dirigentes e homenageados.
Após a decisão da turma concluinte a respeito do projeto da placa, que deve ser confeccionada com a dimensão de até 60cm de altura por até 80cm de largura, incluindo-se a moldura, se for o caso, este deve ser previamente aprovado pelo Coordenador do Curso.
Além dos registros da livre escolha dos próprios concluintes, deverão constar da placa os seguintes dados de caracterização institucional:
- Nome da Universidade, com a logomarca;
- Nome da Escola;
- Nome do Curso;
- Turma Concluinte: ano/semestre de conclusão do curso;
- Nome da Reitora;
- Nome da Pró-Reitora Acadêmica;
- Nome do Diretor da Escola, se for o caso;
- Nome da Diretora do Campus Mossoró, se for o caso;
- Nome do Coordenador do Curso.
Normalmente, a solenidade de descerramento da placa da turma concluinte é feita no mesmo dia da aula da saudade.
O local de afixação da placa será determinado pela Universidade.
Imagem da internet: Placa de Formatura do Curso de Administração
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3. A solenidade de Colação de Grau
A solenidade de colação de grau aos concluintes dos cursos de graduação constitui ato oficial, formal e solene da Universidade, regimentalmente presidido pela Reitora ou por seu representante legal, especialmente designado, com a presença de dirigentes, autoridades, professores, padrinhos, homenageados, familiares e convidados dos concluintes.
A escolha e locação do local da solenidade, decoração, som, limpeza e o que for necessário para a realização do evento são de responsabilidade da Universidade, cabendo aos concluintes apenas a locação de beca, capelo e serviço fotográfico e/ou de filmagem.
No local da solenidade, uma equipe de cerimonial recepcionará os concluintes e seus convidados, bem como as autoridades especialmente convidadas pela Universidade. Sendo responsável, também, pela formação do cortejo de entrada dos concluintes, organizado através de fichas que serão entregues no momento da Assinatura da Ata da Solenidade.
A solenidade de colação de grau, sempre com início às 20 horas, obedecerá ao seguinte roteiro:
3.1 - Assinatura da Ata
Os concluintes devem comparecer no local da solenidade às 19 horas, ou seja, com uma hora de antecedência do início da solenidade e devem dirigir-se ao local de assinatura da ata.
A Ata deve ser assinada por todos os formandos, sendo condição sine qua non para receber o Diploma de Graduação, na solenidade de colação de grau.
3.2 - Acolhida aos presentes:
O Mestre de Cerimônias faz a saudação inicial a todos os presentes, autoridades universitárias e autoridades especialmente convidadas, familiares e convidados dos concluintes.
3.3 - Entrada dos concluintes:
O cortejo de entrada dos concluintes com seus padrinhos e madrinhas será conduzido ao salão da solenidade por uma comissão composta pelo Coordenador do Curso e pelos homenageados da Turma Concluinte (Patrono, Paraninfo, Nome da Turma).
3.4 - Apresentação dos integrantes da mesa dirigente:
O Mestre de Cerimônia faz a apresentação das autoridades que integram a mesa dirigente da Solenidade.
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3.5 - Instalação da Assembleia Universitária:
É prerrogativa da Reitora, ou seu substituto, presidir a solenidade e declarar a instalação da Assembléia Universitária destinada à concessão de grau aos concluintes presentes.
3.6 - Ato Cívico
Toda a Assembleia canta o Hino Nacional Brasileiro.
3.7 - Mensagens
a) o orador representante das turmas concluintes faz seu pronunciamento, em nome dos colegas;
b) um paraninfo faz seu pronunciamento aos concluintes que em nome de todos os homenageados, agradecendo por tão significativa homenagem.
O tempo máximo de duração de cada mensagem, tanto do representante dos concluintes como do paraninfo, é de ATÉ 07 (sete) minutos.
3.8 - Apresentação dos Concluintes:
O Mestre de Cerimônias convida uma autoridade acadêmica, especialmente designada, para apresentar ao Presidente da Assembleia Universitária e aos presentes os alunos concluintes aptos a colar grau.
Os alunos ficam de pé para a apresentação.
Foto: site da UnP
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3.9 - Requerimento de grau:
A função protocolar de requerimento de grau será exercida por um único representante de todos os concluintes.
O requerimento da concessão de grau, dirigido oralmente por representante dos concluintes ao Presidente da solenidade, deve obedecer, estritamente, aos termos definidos pelo protocolo universitário:
“ Magnífica Reitora da Universidade Potiguar, Profa. Sâmela Soraya Gomes de Oliveira,
Ou
Exmo(a). Sr(a). Presidente desta Assembleia Universitária, Prof(a). .... - Eu, (nome do aluno), representando os meus colegas concluintes, requeiro, na forma da legislação em vigor, que nos seja outorgado o grau relativo ao Curso que acabamos de concluir!
3.10 - Juramento:
O juramento solene corresponde ao ato de compromisso do formando em relação à profissão que vai futuramente exercer.
O Mestre de Cerimônias convida o Juramentista representante dos concluintes para ir até a tribuna e proferir o juramento. Esse formando dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido e mão espalmada, lê o juramento, pausadamente.
Os demais formandos, em pé, também com o braço direito estendido e mão espalmada, repetem a uma só voz, frase a frase, o Juramento proferido pelo representante.
A solenidade poderá ter um juramento único, quando reunir cursos de uma mesma área ou Escola, entretanto, havendo cursos com juramento regulamentado pelo Conselho Profissional, teremos mais de um juramento por solenidade.
3.11 - Concessão do grau:
O Reitor confere o grau aos concluintes apresentados e declarados aptos, para que os mesmos possam usufruir as prerrogativas profissionais que lhes são outorgadas por lei.
Feita a outorga do grau, os formandos colocam o capelo sobre a cabeça.
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3.12 - Proclamação do Aluno Laureado
A UnP instituiu a Medalha e o Diploma de Láurea Estudantil Universidade Potiguar com o objetivo de premiar o concluinte que obteve o melhor rendimento acadêmico durante todo o curso.
O concluinte laureado será anunciado pelo Coordenador do Curso e deverá dirigir-se a mesa dirigente da solenidade, acompanhado de seu padrinho ou madrinha para receber a Medalha e o Diploma a que faz jus pelo aproveitamento relevante demonstrado durante o curso.
3.13 - Chamada Nominal dos Concluintes e Entrega de Diplomas
O Mestre de Cerimônias faz a chamada nominal dos concluintes, em ordem alfabética. Estes, na ordem de chamada, dirigem-se a mesa dirigente da solenidade para receber os Diplomas.
Os Diplomas são definitivos, já registrados pela Universidade, na forma determinada pela Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional - LDB.
3.14 - Encerramento
O Presidente da solenidade faz uso da palavra cumprimentando os novos profissionais, seus pais e familiares, agradecendo a presença das autoridades, dos professores e dos convidados especiais dos concluintes e declara encerrada a sessão solene de colação de grau.
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CONCLUSÃO
A Universidade Potiguar realizou sua primeira solenidade de colação de grau em 21 de dezembro de 1985. Na época, ainda era a Faculdade de Ciências Econômicas, Administração e Contábeis – UNIPEC, e celebrou uma Cerimônia Única de Formatura dos concluintes dos cursos de Ciências Econômicas, Administração e Ciências Contábeis.
A partir do ano de 1992, o crescimento numérico de turmas concluintes
inviabilizou a realização de uma cerimônia única para a colação de grau, o que possibilitou a concessão de grau em atos oficiais específicos para concluintes de mais de um curso ou para concluintes de várias turmas de um mesmo curso, conforme a conveniência institucional.
Atualmente as solenidades de colação de grau da UnP são conhecidas e
admiradas por sua beleza, organização e curto tempo de duração. Isso acontece porque contamos com equipes comprometidas em fazer desse momento uma lembrança única e especial para o formando, destacando, dentre outras, a Coordenação de Curso, a Secretaria Geral, o Setor de Promoções e Eventos e a Reitoria da Universidade.
E assim, após tantos anos formando profissionais comprometidos com os
valores éticos, sociais, culturais e profissionais, a Universidade Potiguar continua trabalhando para fazer de cada solenidade de colação de grau um momento único, especial e de emoção para o formando.
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REFERÊNCIAS
BRASIL. Congresso Nacional. Senado Federal. Secretaria de Relações Pública. Manual
de Eventos. 2. Ed., rev. Brasília: Senado Federal, 2007.
KINCHESCKI, José Carlos. Cerimonial – Hierarquia – Protocolo: para eventos de
organizações públicas e privadas brasileiras. Florianópolis: UDESC/CEPEC, 2002.
UNIVERSIDADE POTIGUAR. Estatuto da Universidade Potiguar. Natal: Edunp, 2015.
VIANA, Flávio Benedicto. Universidade: protocolo, rito e cerimonial. São Paulo: Lúmen,
1998.
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d70274.htm
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UNIVERSIDADE POTIGUAR COMISSÃO DE COLAÇÃO DE GRAU
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