mm - material de treinamento - processo de compras - versão final - revisada

231
(1) Processo de Compras Autor: Aldo Almeida Dezembro/2013

Upload: erick

Post on 10-Dec-2015

23 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

material de treinamento em SAP MM

TRANSCRIPT

Page 1: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(1)

Processo de ComprasAutor: Aldo Almeida

Dezembro/2013

Page 2: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(2)

Atenção ao horário de início, término e intervalo do

treinamento.

Desligue o telefone. Caso esteja esperando uma ligação

essencial, utilize o modo silencioso.

Esclareça suas dúvidas, mesmo que pareçam óbvias.

Mantenha o foco na pessoa que está falando e solicite a palavra.

PARTICIPE!

APROVEITE!!

APRENDA!!!

Escute com atenção, evitando conversas paralelas.

Para melhor aproveitar seu treinamento...

Page 3: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(3)

Tópico Horários01 - Teoria 08:15 às

10:00

02 – Intervalo 1 10:00 às 10:15

03 – Teoria 10:15 às 12:00

04 - Almoço 12:00 às 13:00

05 – Teoria 13:00 às 15:00

06 – Intervalo 2 15:00 às 15:15

07 – Teoria 15:15 às 17:00

Agenda – Dia 1

Page 4: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(4)

Tópico Horários01 – Alteração e Visualização de RC 08:15 às

10:00

02 – Intervalo 1 10:00 às 10:15

03 – Criação, Atualização e Comparação de SDC 10:15 às 12:00

04 - Almoço 12:00 às 13:00

05 – Criação e Alteração de Pedido 13:00 às 15:00

05 – Intervalo 2 15:00 às 15:15

05 – Criação e Alteração de Pedido 15:15 às 17:00

Agenda – Dia 2

Page 5: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(5)

Tópico Horários01 – Criação de Contrato de Material 08:15 às

10:00

02 – Intervalo 1 10:00 às 10:15

03 – Criação de Contrato de Serviço 10:15 às 12:00

04 – Almoço 12:00 às 13:00

05 – Relatórios de dados mestres 13:00 às 15:00

06 – Intervalo 2 15:00 às 15:15

07 – Relatórios de dados transacionais 15:15 às 17:00

Agenda – Dia 3

Page 6: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(6)

Tópico Slide01 - Conhecendo o SAP 07

02 – Introdução 27

03 – Criação de Anexos 59

04 – Configurando a Requisição de Compras 79

05 – Criação de Solicitações de Cotação 85

06 – Criação de Pedidos 106

07 – Criação de Contratos Básicos 136

08 – Relatórios 152

Sumário

Page 7: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(7)

01Conhecendo o SAP

Page 8: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(8)

Para acessarmos o SAP, basta darmos um duplo clique em cima do ícone SAPLOGON na área de trabalho do computador.

Acessando o SAP – Passo 1

Page 9: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(9)

Clique duas vezes no ambiente AMP para acessar a tela de login.

Acessando o SAP – Passo 2

Page 10: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(10)

Acessando o SAP – Passo 3

User: Matrícula Hydro Password: 300BrasapLanguage: PT

Page 11: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(11)

Configuração inicial – Passo 1

Antes de começar a operar o SAP é necessário ajustar o layout local, para isto:

Clique no botão ou pressione simultaneamente as teclas <ALT> + <F12>.

Page 12: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(12)

Configuração inicial – Passo 2

Clique em opções

Page 13: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(13)

Configuração inicial – Passo 3

Clique em design interativo, visualização 1 e depois em controles e marque as duas opções em vermelho.

2

1

3

4

5

Page 14: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(14)

Conhecendo o SAP

Chamamos de BARRA DE

MENU

Nestas caixas encontram-se os programas.

Chamamos esses botões de BARRA

DE BOTÕES

Clique na seta para visualizarmos os dados técnico do

SAP.

Page 15: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(15)

Conhecendo o SAP

Analisando a caixa de diálogo na figura observe estes dados técnicos que visualizamos.

Por estes dados podemos saber o usuário que está conectado, a transação que estamos executando. Lembrar sempre que Programa é o mesmo que transação, falaremos agora somente de TRANSAÇÕES.

Page 16: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(16)

Esta é a barra de MENUS, nela visualizamos alguns agrupamentos como: requisição de compra, processar, ambiente, sistema e ajuda.

Esta barra modifica de transação para transação.

Conhecendo o SAP

Page 17: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(17)

Observe que quando clicamos em cima de qualquer uma dessas palavras, abre-se uma lista recursos como mostra a figura abaixo.

Item Outra ReqCompra=> significa abrir uma outra RC;Item Exibir/modificar => significa ir para a transação de exibir ou modificar e Item Encerrar => significa encerrar esta solicitação.E assim, segue o mesmo raciocínio para todas as transações. Devemos lembrar que esse conteúdo modifica de transação para transação.

Conhecendo o SAP

Page 18: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(18)

Conhecendo o SAP

Agora que já conhecemos a barra de menus vamos conhecer um pouco sobre a barra de botões:

Esta é uma barra que está presente em todas as telas do SAP. Observe que temos nela alguns botões ativos e outros inativos, eles mudam de transação para transação.

Page 19: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(19)

ENTER

Os seguintes comandos podem ser transferidos para este campo com ENTER:

Chamar uma transação na mesma janela: Digitar /Nxxxx (xxxx = código de transação), tecle <ENTER>.

Em janelas DiferentesDigitar /Oxxxx (xxxx = código de transação), tecle <ENTER>.

VOLTAR => significa voltar uma janela, podemos usar a tecla <F3>.

CANCELAR => significa cancelar a atividade e voltar tela principal, podemos usar o conjunto de teclas <SHIFT> + <F3>.

CANCELAR => significa cancelar a atividade, podemos usar a tecla <F12>.

CRIAR NOVA JANELA => Podemos criar nova janela, sem alterar a existente.

AJUDA => Informações sobre o campo tais como, conceito, utilização e etc.

Conhecendo o SAP

Page 20: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(20)

GRAVAR => utilizado para gravar registros, podemos usar o conjunto de teclas <CTRL> + <S>.

MOVIMENTAR PAGINAS => significa movimentar para a primeira página na mesma tela.

MOVIMENTAR PAGINAS => significa movimentar para a última página na mesma tela.

MOVIMENTAR PAGINAS => significa movimentar para a página anterior.

MOVIMENTAR PAGINAS => significa movimentar para a página posterior.

Conhecendo o SAP

Page 21: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(21)

Outra Barra de Botões que poderá aparecer nas transações no módulo de MM.

Conhecendo o SAP

Page 22: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(22)

MARCAR TODOS => utilizado para marcar todos os itens, podemos usar o conjunto de teclas <CTRL> + <F6>.

DESMARCAR TODOS => utilizado para marcar todos os itens, podemos usar o conjunto de teclas <CTRL> + <F7>.

MARCAR INICIO até FIM => utilizado para marcar do início até o fim do bloco, podemos usar o conjunto de teclas <CTRL> + <F9>.

REGISTRAR LINHAS => registra todos os itens, podemos usar o conjunto de teclas <CTRL> + <SHIFT> + <F1>, este botão é pouco usado.

ELIMINAR => utilizado para eliminar item, podemos usar o conjunto de teclas <SHIFT> + <F2>.

DETALHE CABEÇALHO => utilizado para visualizar dados gerais do documento, podemos usar a tecla <F6>.

Conhecendo o SAP

Page 23: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(23)

Conhecendo o SAP 

ENDEREÇO DO FORNECEDOR => utilizado para visualizar endereço do fornecedor, podemos usar a tecla <F7>.

PARCEIRO => utilizado para visualizar a função parceiro do fornecedor.

ESTRATÉGIA DE LIBERAÇÃO => utilizado para acessar a estratégia de liberação.

MENSAGEM => utilizado para imprimir documentos. Podemos utilizar o conjunto de Teclas <SHIFT> + <F1>.

DETALHE DO ITEM => utilizado para visualizar dados cadastrais de itens, referente a condições comerciais. Podemos utilizar a Tecla <F2>.

DADOS ADCIONAIS => utilizado para visualizar outros dados, como outros dados logísticos.

Page 24: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(24)

 

CONDIÇÕES DO ITEM => utilizado para visualizar as condições do item. Podemos utilizar o conjunto de Teclas <SHIFT> + <F6>.

TEXTOS DO ITEM => utilizado para digitarmos textos referentes ao item. Pouco utilizado.

ENDEREÇO DE REMESSA => utilizado para visualizar o endereço de remessa do documento. Pouco utilizado.

HISTÓRICO DO PEDIDO => utilizado para visualizarmos movimentos anteriores para este pedido. Pouco utilizado.

DIVISÕES => utilizado para visualizarmos as divisões de entrega deste item.

SINTESE => utilizado para voltarmos a tela inicial da transação.

Conhecendo o SAP

Page 25: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(25)

Outra Barra de Botões que poderá aparecer nas transações no módulo de MM.

Conhecendo o SAP

Page 26: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(26)

MODIFICAR/EXIBIR => utilizado para modificarmos e/ou exibirmos uma ação.

ENTRADAS NOVAS => usado para criarmos um novo conteúdo.

COPIAR COMO => utilizado para criarmos um conteúdo com cópia de outro.

ELIMINAR => usado para eliminar uma linha de dados.

DESFAZER MODIFICAÇÃO => utilizado para desfazer a modificação feita.

MARCAR TUDO => utilizado para marcar todas as linhas de Seleção.

MARCAR BLOCO => utilizado para marcar o bloco de Seleção.

DESMARCAR TUDO => utilizado para desmarcar a Seleção Feita.

Conhecendo o SAP

Page 27: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(27)

02Introdução

Page 28: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(28)

Conceituação

Requisição de Compras é:

É o instrumento básico para a identificação de materiais ou serviços que devem ser supridos. Autoriza o departamento de compras a efetuar a aquisição de determinado material ou contratação de serviço e

É um documento interno: não é utilizado fora da empresa, portanto não é impresso.

Solicitação de Cotação é:

Um convite estendido ao fornecedor por um comprador para submeter uma cotação para o fornecimento de materiais ou prestação de serviços.

É um documento externo portanto é impresso.

Pedido de Compras é:

Um documento formal que representa uma negociação entre uma empresa e um fornecedor para adquirir materiais ou serviços.

É um documento externo portanto é impresso.

Contrato Básico é:

Um documento formal de negociação de longo prazo entre uma empresa e um fornecedor, referente ao suprimento de materiais ou prestação de serviços em um determinado período, de acordo com prazos e condições predefinidas.

Page 29: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(29)

Tipos de requisição• NB – Para reposição de itens de estoque. Sua emissão só é permitida pelo processo

automático de MRP, sua emissão manual é vedada a qualquer usuário e será considerada concluída quando um pedido for emitido. Não há necessidade de aprovação pela hierarquia;

• RB – Para compra de material spot, liberação de contrato de material ou contratação de serviços spot ou RSE e aditivos, este tipo de requisição é emitida automaticamente pela OM ou ainda manualmente pelos usuários, será considerada concluída quando um pedido for emitido. Sua aprovação deverá seguir a hierarquia do emitente da requisição conforme a DED em vigor;

• RV – Para suprimento de materiais ou prestação de serviços de longo prazo. Sua emissão só pode ser feita de forma manual pelos usuários, este tipo de requisição será concluída quando um contrato básico for emitido. Sua aprovação deverá seguir a hierarquia do emitente da requisição conforme a DED em vigor;

• ZDP – Para medição de contratos de serviço que tenham incidência de ICMS ou que estejam relacionados com a aquisição de mercadorias e que irão atualizar o PMU dos itens de estoque ou aplicação direta e não teremos a emissão de FRS, como por exemplo: energia elétrica, transporte intermunicipal, fornecimento de refeição e transporte de cargas. Sua emissão só pode ser feita de forma manual pelos usuários e será considerada concluída quando um pedido for emitido. Sua aprovação deverá seguir a hierarquia do emitente da requisição conforme a DED em vigor e

• ZREG – Para regularização de processos onde a aquisição de materiais ou a prestação de serviços já tenham ocorrido. Sua emissão só pode ser feita de forma manual pelos usuários e será considerada concluída quando um pedido for emitido. Sua aprovação deverá seguir a hierarquia do emitente da requisição conforme a DED em vigor.

Page 30: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(30)

Tipos de pedido

• NB – Para reposição de itens de estoque, ou seja deverá ser emitido quando o comprador receber uma requisição do tipo NB. Sua aprovação deverá seguir a hierarquia conforme a DED em vigor e

• RB – Para compra de material spot, contratação de serviços spot ou RSE, ou seja deverá ser emitido quando o comprador receber uma requisição do tipo RB ou ZREG. Sua aprovação deverá seguir a hierarquia conforme a DED em vigor.

Page 31: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(31)

Tipos de contrato

WK – Contratos por valor:

Devemos utilizar o contrato por valor uma vez que esclareçamos junto a área requisitante o tipo de gestão contratual que será feito no fornecimento do material ou prestação do serviço.

Ou seja, caso não haja intenção da área em limitar as quantidades utilizadas por linha e o controle ser der simplesmente pelo montante do contrato, então esta será a opção contratual correta.

MK – Contratos por quantidade:

Devemos utilizar o contrato por quantidade uma vez que esclareçamos junto a área requisitante o tipo de gestão contratual que será feito no fornecimento do material ou prestação do serviço.

Ou seja, caso haja intenção da área em limitar as quantidades utilizadas por linha, então esta será a opção contratual correta.

Observação:

Os contratos que no processo de medição demandem rateio superior a 3 casas decimais deverá ser criado tipo MK.

Page 32: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(32)

• Uso e consumo que não tenha IPI e nem ICMS substituição tributária - utilizar o

preço bruto e o IVA C0

• Uso e consumo que tenha IPI e ICMS substituição tributária - utilizar o preço sem

ICMS normal e o IVA C4

• Uso e consumo que tenha IPI - utilizar o preço bruto e o IVA C5

• Ativo - utilizar o IVA devido e o preço liquido

• Industrialização - utilizar o IVA devido e o preço liquido.

Utilização de IVA – Imposto de valor agregado

Page 33: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(33)

No sistema SAP, teremos a disposição 884 serviços previamente codificados para atender as necessidades relacionadas com a prestação de serviço terceirizada.

Como exemplo disto, temos:

Serviços de construção de edificações industriais;

Serviços de transporte aéreo de cargas postais, remessas expressas e cargas congêneres;

Serviços de  consultoria geológica e geofísica;

Serviços de transporte multimodal de cargas especiais e de grande porte;

Fornecimento de alimentação sob contrato e

Etc. m utilização de material

Contratação de serviços

Page 34: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(34)

Para a aquisição de materiais e contratação de serviços devemos atentar para as seguintes definições legais:

Os contratos de serviços que podem ter aplicação de material, constantes nos itens 7.02 e 7.05 da lei

complementar 116/2003, há somente a emissão de nota fiscal de serviço, os contratos que não estiverem

enquadrados nestes itens, obrigatoriamente terão que emitir notas fiscais de serviço e de material.

7.02 – Execução, por administração, empreitada ou sub empreitada, de obras de construção civil, hidráulica ou

elétrica e de outras obras semelhantes, inclusive sondagem, perfuração de poços, escavação, drenagem e

irrigação, terraplanagem, pavimentação, concretagem e a instalação e montagem de produtos, peças e

equipamentos (exceto o fornecimento de mercadorias produzidas pelo prestador de serviços fora do local da

prestação dos serviços, que fica sujeito ao ICMS).

7.05 – Reparação, conservação e reforma de edifícios, estradas, pontes, portos e congêneres (exceto o

fornecimento de mercadorias produzidas pelo prestador dos serviços, fora do local da prestação dos serviços,

que fica sujeito ao ICMS).

§ 6º. – Não se inclui na base de cálculo do Imposto sobre serviços de qualquer natureza o valor dos materiais

fornecidos pelo prestador dos serviços previstos nos itens 7.02 e 7.05, da lista de serviços.

§ 7º. – Para fins do disposto nos itens 7.02 e 7.05, quando o prestador de serviços não comprovar os materiais

utilizados, o imposto será calculado na base de 60% (sessenta por cento) do valor total da nota fiscal.

Contratação de serviços com utilização de material

Page 35: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(35)

Campos na requisição de materialItens:

•É obrigatório que todos os itens de material requisitados estejam previamente codificados no HAMP SAP.

Categoria de classificação contábil:

•U – Utilização desconhecida não permitida para materiais;

•K – Deve ser utilizada em compras para um ou mais centros de custo;

•P – Deve ser utilizada em compras para um ou mais projetos e

•F – É informado automaticamente quando a requisição de compras for criada a partir de uma OM.

Data de remessa:

•Data sugerida na qual o material deve ser entregue na planta.

Fornecedor pretendido:

•Não é permitido o preenchimento deste campo.

Page 36: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(36)

Campos na requisição de material

Grupo de compradores:

•Normalmente o comprador estará definido no mestre de material, caso este campo venha em branco, comunicar o Supervisor ou Gerente de Compras de compras que então irá indicar para qual comprador deverá ser atribuída esta requisição e o Supervisor ou Gerente de Compras deverá solicitar ao Almoxarifado a inclusão do comprador responsável para este item de material.

Determinação automática de fonte de suprimento:

•Esta opção sempre deve estar selecionada, uma vez que na ausência desta opção, os materiais que já possuem contratos homologados não terão seus pedidos atribuídos de forma automática, podendo ocasionar ainda em uma compra spot indevida.

Nota de Cabeçalho:

•Deve conter informações importantes tais como:

•Contato (e-mail e telefone) do requisitante

•Solicitação de visita técnica e parecer técnico. Para visita técnica deverá ser informado: Local, Endereço, Pessoa e Telefone de contato.

•Outras informações relevantes ao comprador, que visem facilitar a cotação e tornar mais rápido o processo de compra.

Page 37: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(37)

Campos na requisição de serviço

Itens:

•É obrigatório que todos os itens de serviço requisitados estejam previamente codificados no HAMP SAP.

Categoria de classificação contábil:

•U – Utilização desconhecida, utilizar em requisições de contratos guarda chuva.

•K – Deve ser utilizada em compras para um ou mais centros de custo;

•P – Deve ser utilizada em compras para um ou mais projetos e

•F – É informado automaticamente quando a Requisição de Compras for criada a partir de uma OM.

Categoria do item:

•Escolher a opção “D” para requisitar um serviço.

Grupo de Mercadoria:

•Família de serviços baseado na NBS.

Data de remessa:

•Data na qual o serviço deve ser executado na planta.

Page 38: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(38)

Número pessoal:

•Em todas as requisições a matricula do gestor do contrato deve ser informada neste campo na aba de serviços no item.

Fornecedor pretendido:

•Não é permitido o preenchimento deste campo

Grupo de compradores:

•No caso de serviços, informar o código do supervisor de compras e o mesmo fará a atribuição da requisição ao comprador correto.

Nota de Cabeçalho:

Deve conter informações importantes tais como:

•Contato (e-mail e telefone) do requisitante

•Solicitação de visita técnica e parecer técnico. Para visita técnica deverá ser informado: Local, Endereço, Pessoa e Telefone de contato.

•Outras informações relevantes ao comprador, que visem facilitar a cotação e tornar mais rápido o processo de compra.

Campos na requisição de serviço

Page 39: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(39)

AditivosTipo: Requisição RB

Itens:

•Descrição livre sem necessidade de codificação

Categoria de classificação contábil:

•U – Utilização desconhecida

Data de remessa:

•Prazo a ser aditado

Preço de avaliação:

•O valor total do aditivo

Nota de Cabeçalho:

Deve conter informações importantes tais como:

•Contato (e-mail e telefone) do requisitante

•Detalhes do contrato a ser aditado

•Motivação do aditamento do contrato.

•Etc.

Page 40: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(40)

Ciclo de suprimento spot de materiais externos

Page 41: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(41)

Ciclo de suprimento de serviços externos

Page 42: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(42)

Bestellanforderung

Bestellung Kontrakt Leistungs-erfassungsblatt

KontraktBestellung

Anfrage Angebot

A B

Angebot Angebot

?

Anfrage

??Bestell-

anforderung

1

2

Requisição compra

Contrato Pedido Folha deregistro de serviço

Contrato Pedido

Solic. cotação Cotação

A B

Cotação Cotação

?

Sol.cotação

??Requisição

compra

1

2

Documentos de compras

Page 43: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(43)

Einkaufsbeleg

• Allg. Daten• Statistik

• Nachrichten• Konditionen

• Allg. Beschreibung des Vorhabens:

Software - Einführung• Termin: 31.10.

• Leistungsbeschreibung• Menge

• Konditionen

Leistungs-verzeichnis

Leistungs-zeilen

Position

Kopf

LV

Documento de compra

• Dados gerais• Estatíticas

• Mensagens• Condições

• Descrição geral do projeto:

implementação de software• Data: 31/10/

• Descrição do serviço• Quantidade• Condições

Especificaçõesdo serviço

Linhas deserviços

Item

Cabeçalho

Especs.

Estrutura de um documento de compras

Page 44: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(44)

Categoria do item

Requisição de Compras

SDC

Pedidos

Contratos

Dependente do

Tipo de Documento

Categorias de Itens

U

C

L

S

D

B

Normal

Limite

Consignação

Subcontratação

Direto a Terceiros

Transf. Estoques

Serviçoses

Page 45: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(45)

Documento d De Compra

1

2

3

Ctg. de Classificação Contábil

Associado a

K: Centro de Custo

P: Projeto

F: Ordem Interna

U: Desconhecido

Objeto de classificação contábil

Page 46: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(46)

Sol. cotação Compras

Cadastros

MRP

Contratos

Pedidos

Requisição

Manual

Ordem Manut.

Opções de criação de requisições de compras

Page 47: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(47)

1 1 Dados default para os itens

Data da Remessa / Grupo de Compras / Centro / Etc.

Informações de Item – Tela Overview

Materiais / Quantidades / Data da Remessa

Grupo de Compras / Etc.

Classificação Contábil - (se necessário)

Centro de custo / Conta Contábil / Nº Projeto / Etc.

Salvar

Verificação dos Dados

2 2

3 3

4 4

Dados requisição de compras

Page 48: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(48)

Solicitação de Cotação e Cotação (proposta)

Page 49: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(49)

Número coletivo na solicitação de cotação

Page 50: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(50)

Criando uma solicitação de cotação

Page 51: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(51)

Processamento de cotações

Page 52: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(52)

Pedido de material ou serviço

Page 53: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(53)

Criando um pedido

Page 54: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(54)

Campos do pedido

Page 55: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(55)

Opções de envio do pedido

Page 56: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(56)

Contrato de material ou serviço

Page 57: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(57)

Tipos de Contrato Básico

Page 58: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(58)

Utilização dos contratos

Page 59: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(59)

03Criação de anexos

Page 60: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(60)

Transações

CV01NCriar

CV02NModificar

CV03NExibir

CV04NPesquisar

Page 61: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(61)

Acessando as transações

Page 62: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(62)

Criando um anexo – Passo 1

Digite o código PRO e então pressione a tecla <ENTER>

Page 63: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(63)

Criando um anexo – Passo 2

Descreva o(s) anexo(s)

Page 64: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(64)

Criando um anexo – Passo 3

Pressione este botão

Page 65: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(65)

Criando um anexo – Passo 4

Clique neste dialog box

Page 66: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(66)

Criando um anexo – Passo 5

Escolha o arquivo

Page 67: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(67)

Criando um anexo – Passo 6

Pressione este botão

Page 68: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(68)

Criando um anexo – Passo 7

1

2

Page 69: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(69)

Criando um anexo – Passo 8

Para adicionar novas permissões pressione o botão ao lado.

Page 70: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(70)

Criando um anexo – Passo 9

Escolha a usuário, para informar qual usuário terá acesso as informações do anexo, caso seja mais de uma pessoa, insira quantas linhas sejam necessárias e informe os usuários que podem ter acesso.

Page 71: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(71)

Criando um anexo – Passo 10

Caso não saiba a matricula do usuário, pesquise na dialog box abaixo.

Page 72: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(72)

Criando um anexo – Passo 11

Escolher o que os outros usuários irão poder fazer com relação ao anexo.

Page 73: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(73)

Criando um anexo – Passo 12

Pressione este botão

Page 74: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(74)

Criando um anexo – Passo 13

Selecione a linha ao lado

Clique no botão ao lado

1

2

Page 75: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(75)

Criando um anexo – Passo 14

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

1

2

Page 76: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(76)

Criando um anexo – Passo 15

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

1

2

Page 77: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(77)

Clique no botão acima

Criando um anexo – Passo 16

Page 78: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(78)

Criando um anexo – Passo 17

O anexo então foi criado sob o número 10000002258 e este número deverá ser usado no momento da criação da Requisição de Compras, Pedido ou Contrato Básico.

Page 79: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(79)

04

Devolvendo uma ou várias linhas de uma Requisição de Compras

Page 80: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(80)

Transações

ME52NModificar

ME53NExibir

Page 81: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(81)

Acessando as transações

Page 82: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(82)

Modificando uma RC – Passo 1

Clique no botão acima

Page 83: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(83)

Modificando uma RC – Passo 2

Informe o número da RC a ser modificada.

Page 84: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(84)

Modificando uma RC – Passo 3

1

2

3

4

Selecione a linha a ser cancelada

Descreva o motivo do cancelamento

Pressione o botão da lixeira

Pressione no botão do disquete para salvar e um e-mail será enviado ao requisitante com o motivo do cancelamento.

Page 85: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(85)

05

Criando uma Solicitação de Cotação

Page 86: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(86)

ME41Criar SDC

Transações

ME42Modificar

SDC

ME43Exibir SDC

ME49Comparar Cotação

ME47Atualizar Cotação

Page 87: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(87)

Acessando as transações

Page 88: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(88)

Criando uma solicitação de cotação – Passo 1

Informe a data da validade da SDC.

Page 89: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(89)

Criando uma solicitação de cotação – Passo 2

Pressione no botão ao lado

Page 90: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(90)

Criando uma solicitação de cotação – Passo 3

Informe o número da requisição que deseja cotar no mercado.

Page 91: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(91)

Criando uma solicitação de cotação – Passo 4

Digite o número 0090Digite seu código de comprador. 2

1

Page 92: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(92)

Criando uma solicitação de cotação – Passo 5

Informe o mesmo número da RC a ser cotada.

Page 93: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(93)

Criando uma solicitação de cotação – Passo 6

Selecione os itens que serão enviados para a cotação no mercado, caso não deseje cotar todos os itens, clicar com o mouse na linha e então este item não irá ser cotado, caso contrário pressionar no botão de “aceitar + detalhe” para incluir todos os itens na SDC.

Page 94: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(94)

Criando uma solicitação de cotação – Passo 7

Atualize em todas as linhas a data da necessidade de recebimento da mercadoria.

Page 95: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(95)

Criando uma solicitação de cotação – Passo 8

Selecione os fornecedores que irão participar do processo clicando no botão indicado abaixo.

Page 96: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(96)

Criando uma solicitação de cotação – Passo 9

Selecione o fornecedor a participar da cotação clicando no botão indicado ao lado.

Page 97: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(97)

Criando uma solicitação de cotação – Passo 10

Selecione um fornecedor a partir das pesquisas disponíveis.

Page 98: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(98)

Pressione o botão ao lado para salvar a SDC.

Uma vez salva a SDC selecione o próximo fornecedor a fazer parte do processo de cotação.

Dependendo do número necessário de cotações, repita os passos acima as vezes que forem necessárias, toda vez que o botão de salvar é acionado é disparado um e-mail para o fornecedor com a SDC.

2

1

Criando uma solicitação de cotação – Passo 11

Page 99: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(99)

Acessando as transações

Page 100: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(100)

Atualizando a cotação – Passo 1

Informe o número da SDC a ser atualizada com o preço do fornecedor.

Page 101: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(101)

Atualizando a cotação – Passo 2

Atualize a cotação com os preços recebidos na proposta do fornecedor.

Salve a cotação 2

1

Page 102: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(102)

Acessando as transações

Page 103: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(103)

Comparando cotações – Passo 1

Digite o número 0090

Informe o número da cotação 2

1Pressione no botão ao lado 3

Page 104: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(104)

Comparando cotações – Passo 2

O sistema apresenta qual fornecedor obteve o menor preço dos itens.

Dê um duplo clique em cima das cotações que não foram premiadas.

Page 105: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(105)

Comparando cotações – Passo 3

Marque o campo de recusa e então um e-mail será enviado ao fornecedor informando que a cotação não foi premiada.

2

1

Salve a cotação

Page 106: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(106)

06Criando um Pedido

Page 107: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(107)

ME21NCriar

Transações

ME22NModificar

ME23NExibir

Page 108: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(108)

Acessando as transações

Page 109: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(109)

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 1

Escolha primeiramente o tipo de Pedido de acordo com a característica da compra:

•NB – Compras para estoque – RC tipo NB e•RB – Compras de aplicação direta – RC tipos RB e ZREG.

Page 110: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(110)

Ativar a síntese de documentos

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 2

Page 111: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(111)

Clique neste botão

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 3

Page 112: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(112)

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 4

Clique na opção Requisições de compra.

Page 113: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(113)

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 5

Informe seu código de comprador2

Selecione as 2 opções ao lado

3

Informe a sigla da empresa que deseja comprar:ADN – AlunorteBRP – AlbrásPAM - Paragominas

3

4Pressione o botão ao lado

1

Page 114: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(114)

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 6

Clique no número da RC.

1

Arraste a numeração até o botão indicado2

Page 115: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(115)

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 7

Digite o número 0090

Clique na dialog box ao lado para pesquisar o código do fornecedor.1 2

Page 116: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(116)

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 8

Escolha o fornecedor baseado nas diversas opções de pesquisa.

Page 117: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(117)

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 9

Informe o preço negociado com o fornecedor.

Informe a data de entrega negociada com o fornecedor

1

2

Page 118: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(118)

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 10

Pesquise o termo de pagamento na dialog box ao lado.

Page 119: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(119)

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 11

Selecione o termo adequado e pressione a teclar <ENTER>.

Page 120: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(120)

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 12

Caso senha sido negociado FOB-TRANSPORTADORA, informar o código da mesma na aba abaixo:

Informe a condição de entrega e o local da mesma.1

2

Pesquise na dialog box ao lado o código da transportadora.

3

Page 121: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(121)

Escolha o transportador baseado nas diversas opções de pesquisa.

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 13

Page 122: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(122)

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 14

Vá até a aba fatura e escolha o IVA de acordo com a natureza da compra

Page 123: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(123)

Criando um pedido a partir de uma RC – Passo 15

Pressione o botão ao lado para verificar se existem erros.1

Pressione o botão ao lado para salvar o pedido 2

Page 124: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(124)

Criando um pedido a partir de uma SDC – Passo 1

Escolha primeiramente o tipo de Pedido de acordo com a característica da compra:

•NB – Compras para estoque – RC tipo NB e•RB – Compras de aplicação direta – RC tipos RB e ZREG.

Page 125: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(125)

Ativar a síntese de documentos

Criando um pedido a partir de uma SDC – Passo 2

Page 126: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(126)

Clique neste botão

Criando um pedido a partir de uma SDC – Passo 3

Page 127: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(127)

Clique na opção Solicitações de cotação

Criando um pedido a partir de uma SDC – Passo 4

Page 128: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(128)

Informe seu código de comprador2

Informe a sigla da empresa que deseja comprar:ADN – AlunorteBRP – AlbrasPAM - Paragominas

1

Pressione o botão ao lado

Criando um pedido a partir de uma SDC – Passo 5

3

Page 129: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(129)

Clique na cotação

1

Arraste a cotação até o botão indicado2

Criando um pedido a partir de uma SDC – Passo 6

Page 130: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(130)

Pesquise o termo de pagamento na dialog box ao lado.

Criando um pedido a partir de uma SDC – Passo 7

Page 131: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(131)

Selecione o termo adequado e pressione a teclar <ENTER>.

Criando um pedido a partir de uma SDC – Passo 8

Page 132: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(132)

Caso senha sido negociado FOB-TRANSPORTADORA, informar o código da mesma na aba abaixo:

Informe a condição de entrega e o local da mesma.1

2

Pesquise na dialog box ao lado o código da transportadora.

3

Criando um pedido a partir de uma SDC – Passo 8

Page 133: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(133)

Escolha o transportador baseado nas diversas opções de pesquisa.

Criando um pedido a partir de uma SDC – Passo 9

Page 134: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(134)

Criando um pedido a partir de uma SDC – Passo 10

Vá até a aba fatura e escolha o IVA de acordo com a natureza da compra

Page 135: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(135)

Pressione o botão ao lado para verificar se existem erros.1

Pressione o botão ao lado para salvar o pedido 2

Criando um pedido a partir de uma SDC – Passo 11

Page 136: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(136)

07

Criando um Contrato Básico

Page 137: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(137)

ME31KCriar

Transações

ME32KModificar

ME33KExibir

Page 138: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(138)

Acessando as transações

Page 139: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(139)

Criando um contrato básico – Passo 1

Pressione no botão ao lado para abrir as opções de contrato

Page 140: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(140)

Criando um contrato básico – Passo 2

Escolha entre a opção WK e MK de acordo com a característica do contrato.

Page 141: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(141)

Criando um contrato básico – Passo 3

Pressione no botão ao lado para informar o número da RC

Page 142: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(142)

Criando um contrato básico – Passo 4

Informe o número da RC e pressione a tecla <ENTER>

Page 143: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(143)

Criando um contrato básico – Passo 5

Para a organização de compra sempre informe o código 0090 e para grupo de compradores informe seu código de comprador, por exemplo B01.

Na categoria do item para contrato de serviços informe a letra D e para materiais deixe o campo em branco.

Informe ou pesquise o código do fornecedor.

1

2

3

Page 144: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(144)

Criando um contrato básico – Passo 6

Informe a data final de validade do contrato.

Informe o montante e a moeda do contrato.

Informe a condição do pagamento, por exemplo 30DDL.

Page 145: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(145)

Criando um contrato básico – Passo 7

Selecione a linha da RC que deseja incluir no contrato e depois pressione no botão acima.

Page 146: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(146)

Criando um contrato básico – Passo 8

Pressione no botão ao lado.

Page 147: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(147)

Criando um contrato básico – Passo 9

Selecione a opção ao lado e pressione a tecla <ENTER>

Page 148: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(148)

pressione a tecla <ENTER>

Criando um contrato básico – Passo 10

Page 149: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(149)

Criando um contrato básico – Passo 11

Para materiais atualize os preços unitários

Page 150: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(150)

Para serviços selecione a linha e então pressione no botão indicado.

Criando um contrato básico – Passo 12

Page 151: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(151)

Atualize os preços e as quantidades de acordo com a característica do contrato.

Criando um contrato básico – Passo 13

Finalize gravando o contrato pressionando o botão do disquete.

Page 152: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(152)

08Relatórios de Compras

Page 153: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(153)

Customizando Relatórios – Passo 1

É possível customizar as colunas e visões dos relatórios no SAP, note:

Clique no ícone acima

Page 154: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(154)

Customizando Relatórios – Passo 2

Escolha quais colunas deseja visualizar no relatório, marcando-as com o mouse e então pressione o botão ao lado.

Clique no botão acima.

1

2

Page 155: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(155)

Customizando Relatórios – Passo 3

Escolha o nome do novo layoutDescreva o novo layout

Clique no botão ao lado

1

2

3

Page 156: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(156)

Transações

ZRMM1B

AC06

ZM31MM60

Relatórios de dados mestres de material

Relatório de dados mestres de serviço

Page 157: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(157)

Acessando as transações

Page 158: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(158)

Índice de materiais (MM60) – Passo 1

Tela inicial de parâmetros de pesquisa

Pesquisar o material ou materiais a serem listados

Informar o tipo de material, por exemplo: ZELE, ZMSK, etc.

Informar o grupo de mercadorias, por exemplo: 2007, 7103, 7201, etc.

Sempre manter esta opção marcada.

PAM (Hydro Paragominas), ADN (Hydro Alunorte) e BRP (Albras)

Pressione no botão abaixo para executar o relatório

1

2

3

5

4

Page 159: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(159)

Tela do relatório após execução da transação.

Índice de materiais (MM60) – Passo 2

Page 160: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(160)

Índice de materiais (MM60) – Passo 3

Para exportar o relatório para o Excel , acesse as opções do MENU conforme demonstrado abaixo.

1

23

Page 161: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(161)

Índice de materiais (MM60) – Passo 4

Selecione a opção 10 Excel

Clique no botão ao lado

1

2

Page 162: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(162)

Índice de materiais (MM60) – Passo 5

Escolher o local onde o arquivo será salvo.

Page 163: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(163)

Índice de materiais (MM60) – Passo 6

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

1

2

Page 164: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(164)

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

Índice de materiais (MM60) – Passo 7

1

2

Page 165: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(165)

Índice de materiais (MM60) – Passo 8Exemplo de Relatório no Excel

Page 166: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(166)

Tela inicial de parâmetros de pesquisa

Pesquisar o material ou materiais a serem listados.

Informar o grupo de mercadorias, por exemplo: 2007, 7103, 7201, etc.

Sempre informar PT.

PAM (Hydro Paragominas), ADN (Hydro Alunorte) e BRP (Albras).

Informar o tipo de material, por exemplo: ZELE, ZMSK, etc.

Índice de materiais desc. longa (ZRMM1B) – Passo 1

Pressione no botão abaixo para executar o relatório

3

2

5

4

6

1

Page 167: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(167)

Tela do relatório após execução da transação.

Índice de materiais desc. longa (ZRMM1B) – Passo 2

Page 168: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(168)

Índice de materiais desc. longa (ZRMM1B) – Passo 3

Para exportar o relatório para o Excel , acesse as opções do MENU conforme demonstrado abaixo.

3

2

1

Page 169: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(169)

Selecione a opção 10 Excel

Clique no botão ao lado

Índice de materiais desc. longa (ZRMM1B) – Passo 4

2

1

Page 170: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(170)

Escolher o local onde o arquivo será salvo.

Índice de materiais desc. longa (ZRMM1B) – Passo 5

Page 171: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(171)

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

Índice de materiais desc. longa (ZRMM1B) – Passo 6

2

1

Page 172: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(172)

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

Índice de materiais desc. longa (ZRMM1B) – Passo 7

2

1

Page 173: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(173)

Exemplo de Relatório no Excel

Índice de materiais desc. longa (ZRMM1B) – Passo 8

Page 174: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(174)

Tela inicial de parâmetros de pesquisa

• Visão analítica – marcar a opção acima

• Visão sintética – não marcar esta opção

PAM (Hydro Paragominas), ADN (Hydro Alunorte) e BRP (Albras).

Materiais por grupo de mercadorias (ZM31) – Passo 1

Pressione no botão abaixo para executar o relatório

3

2

1

Page 175: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(175)

Materiais por grupo de mercadorias (ZM31) – Passo 2

Tela do relatório após execução da transação.

Page 176: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(176)

Para exportar o relatório para o Excel , acesse as opções do MENU conforme demonstrado abaixo.

Materiais por grupo de mercadorias (ZM31) – Passo 3

32

1

Page 177: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(177)

Escolha a opção ao lado

Clique no botão acima

Materiais por grupo de mercadorias (ZM31) – Passo 4

2

1

Page 178: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(178)

Escolha nome do arquivo e o local a ser salvo.

Clique na dialog box abaixo

Materiais por grupo de mercadorias (ZM31) – Passo 5

2

1

Page 179: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(179)

Clique no botão acima.

Materiais por grupo de mercadorias (ZM31) – Passo 6

Page 180: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(180)

Exemplo de Relatório no Excel

Materiais por grupo de mercadorias (ZM31) – Passo 7

Page 181: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(181)

Lista mestre de serviço (AC06) – Passo 1

Informe o código NBS

Pressione o botão ao lado para executar o relatório

Tela inicial de parâmetros de pesquisa

2

1

Page 182: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(182)

Tela do relatório após execução da transação.

Lista mestre de serviço (AC06) – Passo 2

Page 183: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(183)

Para exportar o relatório para o Excel , acesse as opções do MENU conforme demonstrado abaixo.

Lista mestre de serviço (AC06) – Passo 3

2

1

Page 184: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(184)

Lista mestre de serviço (AC06) – Passo 4

Clique no botão ao lado

Page 185: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(185)

Lista mestre de serviço (AC06) – Passo 5

Escolha a opção tabela

Page 186: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(186)

Lista mestre de serviço (AC06) – Passo 6

Clique no botão ao lado

Page 187: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(187)

Exemplo de Relatório no Excel

Lista mestre de serviço (AC06) – Passo 7

Caso deseje manter o relatório, a planilha deverá ser salva localmente no computador do usuário.

Page 188: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(188)

Transações

ME3LME2N

ME5A ZREQSTATUS

ML84

Relatórios de requisições

Relatório de Pedido

Relatório de FRS

Relatório de Contrato

Page 189: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(189)

Acessando as transações

Page 190: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(190)

Requisições de Compras (ME5A) – Passo 1

PAM (Hydro Paragominas), ADN (Hydro Alunorte) e BRP (Albras)

Sempre utilizar o código ALV

Marcar este campo, caso devam ser listadas requisições de compra que já foram atribuídas a uma fonte de suprimento.

Marcar este campo, caso devam ser listadas as requisições de compra concluídas (e não mais quantidade em aberto).

Marcar este campo para listar as requisições de compra parcialmente pedidas.

Marcar este campo para ver as requisições de compra sujeitas a uma estratégia de liberação e que já foram liberadas.

Marcar sempre os campos ReqCs. para liberação global e ReqCs para liberação de item.

Pressione no botão ao lado para executar o relatório

2

1

3

3

3

3

4

5

Page 191: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(191)

Tela do relatório após execução da transação.

Requisições de Compras (ME5A) – Passo 2

Page 192: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(192)

Para exportar o relatório para o Excel , acesse as opções do MENU conforme demonstrado abaixo.

Requisições de Compras (ME5A) – Passo 3

2

1

3

Page 193: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(193)

Selecione a opção 10 Excel

Clique no botão ao lado

Requisições de Compras (ME5A) – Passo 4

2

1

Page 194: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(194)

Escolher o local onde o arquivo será salvo.

Requisições de Compras (ME5A) – Passo 5

Page 195: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(195)

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

Requisições de Compras (ME5A) – Passo 6

2

1

Page 196: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(196)

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

Requisições de Compras (ME5A) – Passo 7

2

1

Page 197: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(197)

Exemplo de Relatório no Excel

Requisições de Compras (ME5A) – Passo 8

Page 198: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(198)

Requisições de Compras (ZREQSTATUS) – Passo 1

PAM (Hydro Paragominas), ADN (Hydro Alunorte) e BRP (Albras)

Informe o intervalo que deseja pesquisar

Informar a moeda

Pressione no botão abaixo para executar o relatório

2

1

3

4

Page 199: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(199)

Requisições de Compras (ZREQSTATUS) – Passo 2

Tela do relatório após execução da transação.

Page 200: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(200)

Requisições de Compras (ZREQSTATUS) – Passo 3

Para exportar o relatório para o Excel , acesse as opções do MENU conforme demonstrado abaixo.

2

1

3

Page 201: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(201)

Selecione a opção 10 Excel

Clique no botão ao lado

Requisições de Compras (ZREQSTATUS) – Passo 4

2

1

Page 202: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(202)

Escolher o local onde o arquivo será salvo.

Requisições de Compras (ZREQSTATUS) – Passo 5

Page 203: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(203)

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

Requisições de Compras (ZREQSTATUS) – Passo 6

2

1

Page 204: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(204)

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

Requisições de Compras (ZREQSTATUS) – Passo 7

2

1

Page 205: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(205)

Exemplo de Relatório no Excel

Requisições de Compras (ZREQSTATUS) – Passo 8

Page 206: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(206)

Pedido de Compras (ME2N) – Passo 1

PAM (Hydro Paragominas), ADN (Hydro Alunorte) e BRP (Albras)

Informe o intervalo que deseja pesquisar

Utilize sempre o código 0090

Pressione no botão ao lado para executar o relatório

2

14

3

Page 207: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(207)

Pedido de Compras (ME2N) – Passo 2

Tela do relatório após execução da transação.

Neste relatório antes de customizar as colunas pressione no botão

Page 208: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(208)

Para exportar o relatório para o Excel , acesse as opções do MENU conforme demonstrado abaixo.

Pedido de Compras (ME2N) – Passo 3

2

1

3

Page 209: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(209)

Selecione a opção 10 Excel

Clique no botão ao lado

Pedido de Compras (ME2N) – Passo 4

2

1

Page 210: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(210)

Escolher o local onde o arquivo será salvo.

Pedido de Compras (ME2N) – Passo 5

Page 211: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(211)

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

Pedido de Compras (ME2N) – Passo 6

2

1

Page 212: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(212)

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

Pedido de Compras (ME2N) – Passo 7

2

1

Page 213: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(213)

Exemplo de Relatório no Excel

Pedido de Compras (ME2N) – Passo 8

Page 214: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(214)

Contrato (ME3N) – Passo 1

PAM (Hydro Paragominas), ADN (Hydro Alunorte) e BRP (Albras)

Informe o intervalo que deseja pesquisar

Utilize sempre o código 0090

Pressione no botão ao lado para executar o relatório

2

14

3

Page 215: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(215)

Tela do relatório após execução da transação.

Contrato (ME3N) – Passo 2

Page 216: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(216)

Para exportar o relatório para o Excel , acesse as opções do MENU conforme demonstrado abaixo.

Contrato (ME3N) – Passo 3

2

1

3

Page 217: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(217)

Selecione a opção 10 Excel

Clique no botão ao lado

Contrato (ME3N) – Passo 4

2

1

Page 218: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(218)

Escolher o local onde o arquivo será salvo.

Contrato (ME3N) – Passo 5

Page 219: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(219)

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

Contrato (ME3N) – Passo 6

2

1

Page 220: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(220)

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

Contrato (ME3N) – Passo 7

2

1

Page 221: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(221)

Exemplo de Relatório no Excel

Contrato (ME3N) – Passo 8

Page 222: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(222)

Folha de Registro de Serviço (ML84) – Passo 1

PAM (Hydro Paragominas), ADN (Hydro Alunorte) e BRP (Albras)

Informe o intervalo que deseja pesquisarUtilize sempre o código 0090

Sempre utilizar a opção tudo

Não aceito = Medições não aprovadasAceito = Medições aprovadas

Pressione no botão ao lado para executar o relatório.

2

1

4

3

5

6

Page 223: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(223)

Tela do relatório após execução da transação.

Folha de Registro de Serviço (ML84) – Passo 2

Page 224: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(224)

Para exportar o relatório para o Excel , acesse as opções do MENU conforme demonstrado abaixo.

Folha de Registro de Serviço (ML84) – Passo 3

2

1

3

Page 225: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(225)

Escolha a opção ao lado.

Clique no botão acima

Folha de Registro de Serviço (ML84) – Passo 4

2

1

Page 226: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(226)

Escolha nome do arquivo e o local a ser salvo.

Clique na dialog box abaixo.

Folha de Registro de Serviço (ML84) – Passo 5

2

1

Page 227: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(227)

Clique no botão acima.

Folha de Registro de Serviço (ML84) – Passo 6

Page 228: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(228)

Clique na caixa de memorizar minha decisão

Clique no botão acima

Folha de Registro de Serviço (ML84) – Passo 7

2

1

Page 229: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(229)

Exemplo de Relatório no Excel

Folha de Registro de Serviço (ML84) – Passo 8

Page 230: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(230)

Informações de contato para suporte

Aldo AlmeidaE: [email protected] C: (91) 8899 – 5540

Leôncio BitarE: [email protected]: (91) 8856 - 5987

Page 231: MM - Material de Treinamento - Processo de Compras - Versão Final - Revisada

(231)