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MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E CONSTRUÇÃO DIRETORIA DE OBRAS MILITARES Compor 90 Uso do Compor 90-2007 no Orçamento de Obras Militares Manual – Versão 1.2 (Out/2007)

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MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E CONSTRUÇÃO DIRETORIA DE OBRAS MILITARES

Compor 90

Uso do Compor 90-2007 no Orçamento de Obras Militares Manual – Versão 1.2 (Out/2007)

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Manual de Uso do COMPOR 90 – D.O.M. S3 – ORÇAMENTAÇÃO E CUSTOS - Página 2 de 59

ÍNDICE

INDICE DE FIGURAS ............................................................................................................................................................3

INDICE DE TABELAS ...........................................................................................................................................................4

I - PROCEDIMENTOS INICIAIS ...........................................................................................................................................6

I.1. DEFINIÇÕES ................................................................................................................................................................6 I.2. PREPARAÇÃO DO COMPOR PARA O TRABALHO ............................................................................................6

II. ELABORAÇÃO DE ORÇAMENTOS ..............................................................................................................................8

ROTEIRO A SER SEGUIDO NA ELABORAÇÃO E GERAÇÃO DE ORÇAMENTOS.............................................8 II.1. ESCOLHENDO O BANCO DE DADOS A SER UTILIZADO ................................................................................9 1.1. IMPORTANDO PLANILHA MODELO .....................................................................................................................9 II.2. CRIANDO NOVO ORÇAMENTO (PROJETO) .....................................................................................................10 II.3. ABRINDO O PROJETO RECÉM CRIADO ...........................................................................................................12 II.4. AJUSTANDO OS PARÂMETROS DO ORÇAMENTO (PROJETO) .................................................................12 II.5. INTRODUZINDO OS ITENS (SERVIÇOS) DO ORÇAMENTO (PROJETO) ....................................................13

5.1. Exemplo prático:................................................................................................................................................14 5.1.1. Cadastramento de itens de planilha sem utilizar as composições do banco de dados DOM (referência SINAPI). ............................................................................................................................................................................. 14 5.1.2. Cadastramento de itens de planilha utilizando as CO MPOSIÇÕES do Banco de Dados DOM (referência SINAPI) .............................................................................................................................................................................. 18 5.1.3. Cadastramento de itens de planilha utilizando INSUM OS do Banco de Dados ......................................... 21 5.1.4. Visualizando a estrutura do orçamento: ................................................................................................................... 22 5.1.5. Incluindo itens de planilha (serviços) entre dois i tens já existentes .............................................................. 24

II.6. CALCULANDO A OBRA .........................................................................................................................................25 II.7. CHECANDO AS INCONSISTÊNCIAS NO ORÇAMENTO .................................................................................26

7.1 - Descrição dos processos:...................................................................................................................................28 7.1.1 Visualizar ...................................................................................................................................................................................... 28 7.1.2 Imprimir ........................................................................................................................................................................................ 28

1.2 Correções ...........................................................................................................................................................28 II.8. GERANDO OS RELATÓRIOS ................................................................................................................................29

8.1 PROCEDIMENTOS PARA IMPORTAR O ORÇAMENTO CONTEND O O MODELO DE RELATÓRIO DA NOROM ................................................................................................................................................................................................... 29 8.2 GERANDO O RELATÓRIO PLANILHA ANALÍTICA. .......................................................................................................... 30 8.3 GERANDO FOLHA RESUMO. ................................................................................................................................................... 36

II.9. FAZENDO O BACKUP DO ORÇAMENTO PARA ENVIAR PARA A DOM .....................................................42 II.10. EXPORTANDO PARA O EXCEL. ........................................................................................................................45 1. PROCEDIMENTO PARA CADASTRAMENTO DE INSUMOS: ............................................................................47 2. PROCEDIMENTO PARA CADASTRAMENTO DE COMPOSIÇÕES..................................................................48 3. PROCEDIMENTO PARA A ATUALIZAÇÃO DE PREÇOS DOS INSUMOS (BASE DE DADOS CRO/SRO – SINAPI)...............................................................................................................................................................................50 4. PROCEDIMENTO PARA EXPORTAÇÃO E IMPORTAÇÃO DE COMPOSIÇÕES ENTRE BANCOS DE DADOS. ..............................................................................................................................................................................51 5. IMPORTANDO UM ORÇAMENTO GERADO EM OUTRO BANCO DE DADOS, ATUALIZANDO OS PREÇOS E RECALCULANDO O ORÇAMENTO. ......................................................................................................53 6. CADASTRANDO USUÁRIOS NO COMPOR ..........................................................................................................56 7. LISTANDO O HISTÓRICO DAS OPERAÇÕES REALIZADAS NO COMPOR 90.............................................57 CRÉDITOS ......................................................................................................................................................................59

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INDICE DE FIGURAS Figura 1-Tela Inicial ..................................................................................................................................................................6 Figura 2-Acessando os parâmetros .....................................................................................................................................7 Figura 3-Tela ajuste de parâmetros............................................................................................................................................7 Figura 4-Roteiro para geração de orçamento.............................................................................................................................8 Figura 5-Tela Inicial ..................................................................................................................................................................9 Figura 6-Janela do Backup ......................................................................................................................................................10 Figura 7-Menu orçamento .......................................................................................................................................................10 Figura 8-Tela para inclusão de orçamentos .............................................................................................................................11 Figura 9-Acessando Dados Gerais e Parâmetros .....................................................................................................................12 Figura 10-Dados Gerais e Parâmetro do orçamento ................................................................................................................13 Figura 11-Tela do orçamento aberto........................................................................................................................................15 Figura 12-Cadastramento itens de planilha – APOIO A OBRA..............................................................................................16 Figura 13-Inclusão de Itens - Serviços Técnicos-Profissionais ...............................................................................................17 Figura 14-Detalhe do botão por POR PALAVRA – Consulta. ..............................................................................................19 Figura 15-Janela de Consulta...................................................................................................................................................19 Figura 16-Resultado da CONSULTA......................................................................................................................................20 Figura 17-Lista de insumos da composição CA3354 - LOCAÇÃO E DEMARCAÇÃO DA OBRA.....................................20 Figura 18-Cadastramento de itens de planilha - Locação da obra ...........................................................................................21 Figura 19-Inclusão de itens de planilha - MECÂNICO PESADO ..........................................................................................22 Figura 20 - Acessando a Planilha Simplificada .......................................................................................................................23 Figura 21-Visualização Planilha Simplificado ........................................................................................................................23 Figura 22 - Acessando Planilha inclusão de itens...................................................................................................................24 Figura 23 - Planilha de Inclusão de Itens.................................................................................................................................24 Figura 24-Tela calculo do orçamento ......................................................................................................................................25 Figura 25-Parâmetros para o cálculo do orçamento.................................................................................................................26 Figura 26-Acessando o ambiente de relatórios........................................................................................................................27 Figura 27-Geração relatório de consistência final ...................................................................................................................27 Figura 28-Impressão de relatórios - Tela FONTES.................................................................................................................28 Figura 29-Acessado Ambiente de Backup...............................................................................................................................29 Figura 30-Tela de Backup........................................................................................................................................................30 Figura 31-Acessando o gerador de relatórios ..........................................................................................................................31 Figura 32-Tela do Gerador de relatórios..................................................................................................................................31 Figura 33-Escolhendo orçamento para copiar o modelo de relatório ......................................................................................32 Figura 34-Gerando relatório, aspecto da tela final...................................................................................................................32 Figura 35-Impressão de relatório.............................................................................................................................................33 Figura 36-Editando o cabeçalho ..............................................................................................................................................35 Figura 37-Backup - Exportação...............................................................................................................................................43 Figura 38-Backup – Exportação ..............................................................................................................................................43 Figura 39-Escolhendo o projeto para o Backup.......................................................................................................................44 Figura 40-Escolhendo o diretório para exportação ..................................................................................................................44 Figura 41-Exportando para o EXCEL .....................................................................................................................................45 Figura 42-Parâmetros para exportação ....................................................................................................................................46 Figura 43-Cadastramento de insumos - acessando o ambiente................................................................................................47 Figura 44-Tela de cadastro / modificação de insumos.............................................................................................................47 Figura 45-Cadastramento / Modificação de composições .......................................................................................................48 Figura 46-Atualização de preços – Importação .......................................................................................................................50 Figura 47-Parâmetros para importação de preços....................................................................................................................51 Figura 48-Exportação de arquivos da Planilha ........................................................................................................................52 Figura 49-Importação de composições para o cadastro geral ..................................................................................................52 Figura 50-Importando composições para o cadastro geral ......................................................................................................53 Figura 51-Janela do Backup ....................................................................................................................................................54 Figura 52-Cadastrando usuários ..............................................................................................................................................56 Figura 53-Manutenção de senhas ............................................................................................................................................56 Figura 54-Acessando o histórico .............................................................................................................................................57 Figura 55-Tela do Gerador de Históricos ................................................................................................................................58

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INDICE DE TABELAS Tabela 1-Itens de planilha........................................................................................................................................................14 Tabela 2-Estruturação de itens no orçamento..........................................................................................................................15 Tabela 3-Cadastramento de itens de planilha - Locação da obra.............................................................................................18 Tabela 4-Cadastramento de itens de planilha – Mecânico Pesado...........................................................................................21 Tabela 5-Codificação para inclusão de novas composições ....................................................................................................49

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Uso do Compor 90-2007 no Orçamento de Obras Militares

S/3 – DOM

VERSÃO 1.2 Out/2007

Modificações nesta versão: 1 – Importação de preços do SINAPI 2 – Geração da Folha Resumo do Orçamento. 3 – Modificações em algumas figuras devido a atualização do Software 4 – Modificações na configuração no gerador de relatórios

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I - PROCEDIMENTOS INICIAIS

I.1. DEFINIÇÕES

1.1. BANCO DE DADOS = Conjunto de insumos, composições e seus projetos, BD CIVIL, EMOP , DNIT, DOM etc. É a base de dados fundamental sobre a qual toda a estrutura do Compor 90 trabalha e por isso mesmo, é a decisão inicial mais importante a ser tomada para começar a trabalhar no Compor 90. Tudo o que fizer no software estará atrelado e fundamentado na Base de Dados escolhida inicialmente.

1.2. ITENS ou SERVIÇOS = Cada uma das descrições dos serviços a serem executados no orçamento, os quais estão dispostos dentro de grupos e sub grupos, podendo representar serviço executado real ou agrupamento de serviços para compor um serviço de maior envergadura.

1.3. PLANILHA = Conjunto de itens ou serviços integrantes de um Orçamento, os quais poderão ter composições ou simples descrições.

1.4. PROJETO ou ORÇAMENTO = planilha ou conjunto de planilhas que compõem o orçamento de uma obra. É o orçamento descritivo propriamente dito de uma obra.

1.5. COMPOSIÇÕES = Conjunto de insumos (materiais e mão de obra) necessários para execução de um serviço, aos quais são atribuídos índices multiplicadores e valores unitários para que seja formado o preço de uma unidade básica deste serviço.

1.6. BACKUP = Copiar ou retornar na íntegra todo um conteúdo, seja ele um projeto ou banco de dados.

1.7. EXPORTAR = Enviar para um arquivo ou programa um dado qualquer seja ela composições, insumos ou planilhas.

1.8. RELATÓRIO = Conjunto de informações que o usuário solicita ao COMPOR 90, podendo ser impresso ou exportado para um arquivo.

I.2. PREPARAÇÃO DO COMPOR PARA O TRABALHO

Para que o COMPOR 90 esteja em condições de trabalho precisamos prepará-lo, realizando os seguintes passos, nesta ordem:

a. Abrir o software, escolhendo o Banco de Dados de trabalho. b. Configurar os PARÂMETROS de trabalho

Vejamos a seguir como se faz isso! 2.1 INICIAR O COMPOR 90 (ESCOLHENDO O BANCO DE DADO S)

a. Após o COMPOR 90 ter sido instalado tanto em rede ou local (vide manual de

instalação ), deve-se escolher o banco de dados com o qual iremos trabalhar. Em nosso exemplo, iremos adotar o banco de dados da 11RM BRASILIA/DF (CRO/11) .

Figura 1-Tela Inicial

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b. Entrar com o número do usuário 00 (para todas as senhas cadastradas o usuário é sempre 00, tendo em vista que a Empresa Noventa TI aboliu a diferenciação de usuários por números, a mesma é feita pela senha do usuário). Cada usuário do COMPOR 90 deverá ter a sua própria senha. O cadastramento de senhas está descrito no item III.6 do ANEXO deste manual.

c. Com o COMPOR 90 instalado em REDE ter 5 usuários logados simultaneamente, porém o número de usuários cadastrados no COMPOR 90 não tem limites.

2.2 – CONFIGURAR OS PARÂMETROS DE TRABALHO DO COMPO R 90

a. Com o banco de dados já aberto, iremos configurar os parâmetros do banco de dados acessando no menu superior em TABELAS ���� PARÂMETROS

Figura 2-Acessando os parâmetros

Em seguida será aberta a seguinte tela a qual deverá ser preenchida conforme a figura abaixo :

Figura 3-Tela ajuste de parâmetros

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*** Para o banco de dados fornecido pela DOM não é necessário preencher o campo ENCARGOS SOCIAIS, pois este item já está incluso no valor da mão-de -obra, mas isto é valido somente para os demais bancos, como o do DNIT esse valor deverá ser informado.

Feito os ajuste clicar em OK.

II. ELABORAÇÃO DE ORÇAMENTOS

ROTEIRO A SER SEGUIDO NA ELABORAÇÃO E GERAÇÃO DE OR ÇAMENTOS Para a elaboração de um projeto / orçamento iremos seguir os seguintes passos:

1 - ESCOLHER O BANCO DE DADOS A SERUTILIZADO

2 - CRIAR NOVO ORÇAMENTO (PROJETO)

3 - ABRIR O ORÇAMENTO (PROEJTO) RECÉMCRIADO

4 - AJUSTAR OS PARAMETROS DOORÇAMENTO - BDI, ENCARGOS E IMPOSTOS

5 - INTRODUZIR OS ITENS DO ORÇAMENTO

6 - CALCULAR O ORÇAMENTO

7 - CHECAR INCONSISTÊNCIAS NOORÇAMENTO

8 - GERAR RELATORIOS

10 - EXPORTANDO PARAO EXCEL

9 - FAZER O BACKUPDO ORÇAMENTO EENVIAR PARA DOM

CORREÇÕES

Está correto?

SIM

NÃO

Existe planilha modelo?

SIM

IMPORTAR PLANILHAMODELO

NÃO

Figura 4-Roteiro para geração de orçamento

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II.1. ESCOLHENDO O BANCO DE DADOS A SER UTILIZADO Antes de entrar no sistema deve-se escolher um Banco de Dados e todos os registros e modificações

ficarão inseridas neste Banco de Dados (ver item I.2.1 deste manual). Caso o COMPOR esteja aberto basta ir em CADASTROS ���� TELA INICIAL

Figura 5-Tela Inicial

Iremos trabalhar no exemplo conforme dito antes, no banco da 11RM BRASILIA/DF (CRO/11) .

1.1. IMPORTANDO PLANILHA MODELO

A Diretoria de Obras Militares enviará para as CRO/SRO/PMB planilha modelo contendo a estrutura do orçamento (projeto), nos padrões da NOROM. Esta planilha servirá de ponto de partida para todos os orçamentos (projetos) que as OMDS irão realizar.

1.2. PROCEDIMENTO PARA A IMPORTAÇÃO DO ORÇAMENTO (P ROJETO) MODELO 1.2.1 Com o Banco de dados aberto ir em UTILITÁRIOS ���� BACKUP

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Figura 6-Janela do Backup

1.2.2. Na área TIPO DE ARQUIVO, marcar PROJETO. 1.2.3. Na área S.O, marcar Windows. 1.2.4. No campo ORIGEM indicar o diretório onde o BACKUP do arquivo que se deseja importar está

gravado, para isso pode se clicar em DIR... Para nosso exemplo escolhemos um diretorio hipotético chamado TESTE_DRIVE que está no DRIVE Z

1.2.5. Clicar no campo PROJETO informar o orçamento a ser importado. O orçamento modelo fornecido pela DOM sempre terá a numeração 99999.

1.2.6. Clicar em RETORNAR.

II.2. CRIANDO NOVO ORÇAMENTO (PROJETO) Com o banco aberto o primeiro passo é criar um novo orçamento (projeto), para isto iremos no menu

superior na aba ORÇAMENTO ���� COPIAR, vide figura abaixo

Figura 7-Menu orçamento

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Feito isto a seguinte tela será aberta:

Figura 8-Tela para inclusão de orçamentos

No campo PLANILHA DE ORIGEM , clicar em no botão ORIGEM e escolher a planilha 99999 – ORÇAMENTO MODELO

No campo PLANILHA DE DESTINO , informar o numero para o novo ORÇAMENTO (PROJETO) . O usuário poderá clicar no botão DESTINO para descobrir a numeração que está livre ou para substituir um orçamento existente. Na lacuna existente abaixo da palavras PLANILHA DE DESTINO , o usuário deverá preencher com os dados da obra da seguinte forma:

NÚMERO: É composto por: sendo o primeiro referente à Região Militar, e os três últimos, o seqüencial normal do projeto utilizado pela CRO/SRO. Ex: 11007 = 11ª RM / Projeto n.º 007;

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- NOME DO PROJETO: Descrição da Obra para o Sistema de Obras Militares; caso a obra já tenha número preencher o campo da seguinte forma: NUMERO DA OBRA – NOME DA OBRA. Exemplo: 8596 – CONTRUÇÃO DE PNR ST E SGT EM BRASILIA-DF. Obs.: preencher tudo com letra maiúscula.

Feito o preenchimento clicar em OK.

II.3. ABRINDO O PROJETO RECÉM CRIADO

Para abrir o projeto recém criado o usuário deverá ir ao menu superior ORÇAMENTO ���� ABRIR e selecionar o projeto desejado e clicar em OK.

II.4. AJUSTANDO OS PARÂMETROS DO ORÇAMENTO (PROJETO ) Após a abertura da tela do orçamento o usuário deverá acessar OPÇÕES ���� DADOS GERAIS E

PARÂMETROS, conforme figura abaixo:

Figura 9-Acessando Dados Gerais e Parâmetros

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Nova tela será aberta e o usuário deverá informar o local da obra, BDI (O BDI default do orçamento modelo é 30,48%, mas as comissões poderão adotar o valor que achar necessário para cada tipo de obra, não podendo ser inferior a 18%) e se necessário poderá fazer correção no nome da obra, cliente, identificação, setor e data. Feito todos os ajustes clicar em OK.

Figura 10-Dados Gerais e Parâmetro do orçamento

*** O campo ENCARGOS não deverá ser preenchido, os preços da mão de obra da DOM (referência do SINAPI) já trazem o valor das leis sociais embutido.

II.5. INTRODUZINDO OS ITENS (SERVIÇOS) DO ORÇAMENTO (PROJETO)

Os procedimentos para cadastrar os serviços das obras são os seguintes: Informe o código do item dentro da planilha do orçamento. Para isto o usuário poderá informar até cinco

níveis, cada um com três posições numéricas. Para passar de um nível para outro, tecle ENTER. Não utilize o ponto ( . ) nem a vírgula ( , ) para a codificação dos itens.

O padrão para o cadastramento dos itens deverá ser o previsto na NORON, conforme o modelo abaixo:

ITEM DESCRIÇÃO 1 APOIO A OBRA 1 1 SERVIÇOS TÉCNICOS-PROFISSIONAIS 1 2 SERVIÇOS AUXILIARES E ADMINISTRATIVOS 1 3 SERVIÇOS COMPLEMENTARES 1 4 SERVIÇOS PRELIMINARES 1 5 SERVIÇOS DIVERSOS

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1 6 SERVIÇOS TÉCNICOS (LOCAÇÃO) 1 7 CANTEIRO DE OBRAS 2 EDIFICAÇÃO 2 1 FUNDAÇÃO 2 2 ESTRUTURA 2 3 INSTALAÇÕES HIDROSSANITÁRIAS 2 4 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS / TELEFÔNICAS 2 5 PAREDES / PAINÉIS 2 6 COBERTURA 2 7 ESQUADRIAS / FERRAGENS / VIDROS (ARMÁRIO EMBUTIDO,ETC) 2 8 REVESTIMENTOS E TRATAMENTO SUPERFICIAIS 2 9 PISOS / SOLEIRAS / RODAPÉS 2 10 PINTURAS 3 INFRA-ESTRUTURA E INSTALAÇÕES ESPECIAIS 3 1 MOVIMENTO DE TERRA 3 2 DRENAGEM / OBRAS DE CONTENÇÃO / POÇOS DE VISITAS E CAIXAS 3 3 ESCORAMENTO DE VALAS 3 4 ASSENTAMENTO DE TUBOS E PEÇAS 3 5 LIGAÇÕES PREDIAIS ÁGUA / ESGOTO / ENERGIA / TELEFONE 3 6 REDES HIDROSSANITÁRIAS (ETA,ETE)

3

7 INSTALAÇÕES DE PRODUÇÃO (MONTAGENS EM GERAL–

RESERVATÓRIOS) 3 8 REDES ELÉTRICAS / ILUMINAÇÃO EXTERNA 3 9 REDES ESPECIAIS (GÁS,INCÊNDIO,PÁRA-RAIO,ETC) 3 10 FORNECIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS (PAVIMENTAÇÃO) 3 11 PAVIMENTAÇÃO 3 12 URBANIZAÇÃO (MURO,CERCA,PLANTIO GRAMA,CALÇADA,ETC)

Tabela 1-Itens de planilha

*** Esta planilha modelo já esta cadastrada no COMP OR 90 ser obrigatoriamente respeitada. Não é permitida variação desta disposição de itens, todos estes itens devem constar no orçamento, mesmo que algum deles não tenham serviços. Caso seja nec essário incluir algum item novo o mesmo dever seguir a numeração logo abaixo do ultimo item. *** Os ITENS em negrito (1. 2. e 3.) são obrigatóri os, a geração do RELATÓRIO de RESUMO dependem deste item.

5.1. Exemplo prático:

5.1.1. Cadastramento de itens de planilha sem utili zar as composições do banco de dados DOM (referência SINAPI).

Vamos cadastrar o item Engenheiro Civil . Para tanto vamos entender como este item está estruturado

dentro do orçamento. O Engenheiro Civil é um item que pertence ao grupo SERVIÇOS TÉCNICOS PROFISSIONAIS que, por sua vez, está incluso no item APOIO A OBRA . Então a sua estrutura será a seguinte:

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Item Descrição 1 Apoio à obra 1.1 Serviços Técnicos-Profissionais 1.1.1 Engenheiro Civil

Tabela 2-Estruturação de itens no orçamento

Tendo em vista a estruturação apresentada na TABELA 2 , vamos proceder ao passo a passo para se

cadastrar o Engenheiro Civil. Com o orçamento aberto (ORÇAMENTO ���� ABRIR , descrito no item 3.) a seguinte tela estará à disposição

do usuário:

Figura 11-Tela do orçamento aberto

1º PASSO – Verificar se o item 1. - APOIO Á OBRA já está cadastrado (tendo em vista que foi feita copia do

orçamento modelo).

c. Entrar no campo item e preencher a primeira lacuna com o algarismo 1 (um), digitar TAB ou ENTER.

d. O campo Descrição Abreviada será preenchido com a palavra “APOIO Á OBRA” , a tela ficará conforme a figura abaixo:

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Figura 12-Cadastramento itens de planilha – APOIO A OBRA

Observe que na parte inferior esquerda da tela existe uma lacuna de TOTAL que deverá estar marcada para este item.

e. Clicar em GRAVAR 2º PASSO – Verificar se o item 1.1- SERVIÇOS TÉCNICOS PROFISSIONAIS está correto.

a. Entrar no campo item e preencher a primeira lacuna com o algarismo 1 (um), teclar ENTER ou TAB e preencher a segunda lacuna com o algarismo 1 (um).

b. Verifique se no campo DESCRIÇÃO ABREVIADA apareceu o nome “SERVIÇOS TÉCNICOS PROFISSIONAIS” , a tela ficará conforme a figura abaixo:

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Figura 13-Inclusão de Itens - Serviços Técnicos-Profissionais

Observe que na parte inferior esquerda da tela existe uma lacuna de TOTAL que deverá estar marcada para este item.

c. Clicar em GRAVAR 3º PASSO - Cadastramento do Engenheiro utilizando o item 1.1.1

a. Entrar no campo item e preencher a primeira lacuna com o algarismo 1 (um), teclar ENTER ou TAB, preencher a primeira lacuna com o algarismo 1 (um), teclar ENTER ou TAB, preencher a terceira lacuna com o algarismo 1 (um).

b. Passar para o campo Descrição Abreviada (clicar com o mouse dentro da lacuna) e digitar SERVIÇOS TECNICOS PROFISSIONAIS, caso a descrição não esteja cabendo dentro do primeiro campo, tecle ENTER ou TAB e complete a descrição no campo abaixo.

Por ser este o item real do orçamento sobre o qual o custo é calculado, complete também os seguintes campos:

c. Preencher o campo Unidade com a palavra “mês” d. Preencher o campo Quantidade (ex: 5) e. Preencher o Campo Preço Unitário (ex. 3.150,00)

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Observe que na parte inferior esquerda da tela existe uma lacuna de TOTAL que deverá estar DESMARCADA para este item (regra: o item total não deverá ser marcado para os serviços a serem executados).

f. Clicar em GRAVAR

5.1.2. Cadastramento de itens de planilha utilizand o as COMPOSIÇÕES do Banco de Dados DOM (referência SINAPI)

Com os passos descritos no item 5.1.1 cadastramos um item de planilha sem utilizar uma composição do

banco de dados, ou seja, o usuário atribuiu a um item da planilha a descrição, a quantidade, a unidade e o preço. Iremos agora cadastrar um item que tenha composição cadastrada, sendo assim o COMPOR 90 irá nos fornecer, através dos dados registrados no banco de dados, o seu preço unitário e a unidade, bem como a sua descrição.

Usaremos como exemplo o serviço de locação da obra, que está inserido dentro de SERVIÇOS TÉCNICOS (LOCAÇÃO ), que por sua vez está dentro do APOIO À OBRA (vide tabela-3).

Item Descrição 1 Apoio a obra 1.1 Serviços Técnicos Profissionais 1.1.1 Engenheiro 1.6 Serviços Técnicos (locação) 1.6.1 Locação da obra

Tabela 3-Cadastramento de itens de planilha - Locação da obra

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A Tabela-3 demonstra como está estrutura o item de planilha que desejamos cadastrar. Uma vez que o Item 1. já foi verificado anteriormente (1º passo do item 5.1.1 deste manual), deve-se

verificar o item 1.2 (seguir o 2º Passo do item 5.1.1. deste manual). Feito estes dois cadastramentos, passaremos à descrição do cadastramento do item 1.6.1-Locação da obra.

Passo-a-passo para o cadastramento do item 1.6.1

a. Entrar no campo item e preencher a primeira lacuna com o algarismo 1 (um), teclar ENTER ou TAB e preencher a segunda lacuna com o algarismos 6 (seis), teclar ENTER ou TAB , preencher a terceira lacuna com o algarismo 1.

b. Na área de Consulta clicar em POR PALAVRA :

Figura 14-Detalhe do botão por POR PALAVRA – Consulta.

A seguinte tela será aberta na seqüência:

Figura 15-Janela de Consulta

Digitar a palavra LOCACAO (não utilize acentos ou sinais gráficos ) e em seguida clicar em CONSULTAR.

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Figura 16-Resultado da CONSULTA

Vamos escolher a composição de número CA3354, clicando em cima da mesma com o mouse e em seguida vamos clicar em INSUMOS para ver se a composição irá atender ao nosso propósito.

Figura 17-Lista de insumos da composição CA3354 - LOCAÇÃO E DEMARCAÇÃO DA OBRA

Feita a verificação, Clicar em OK para sair da tela. Observe que o programa voltou para a tela da figura-15, se o usuário quiser poderá continuar verificando as demais composições clicando na composição e em seguida no botão insumo até achar a composição que se aplique ao item.

Voltando a figura-15, clicar na composição CA3354 e depois em OK.

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Figura 18-Cadastramento de itens de planilha - Locação da obra

c. Preenchendo os demais campos: Ao clicarmos com o MOUSE no campo Unidade a mesma será preenchida automaticamente com M2, caso não se preencha este campo o COMPOR 90 vai colocar a unidade padrão da composição. Caso o usuário deseje, pode mudar a unidade, porém o COMPOR 90 irá emitir um aviso. O próximo passo é preencher a lacuna da QUANTIDADE , feito isto basta agora clicar em GRAVAR (não se preocupe se não aparecer o preço uni tário, o mesmo ainda será calculado).

5.1.3. Cadastramento de itens de planilha utilizand o INSUMOS do Banco de Dados As vezes o usuário precisa incluir um insumo especifico no seu orçamento, vamos utilizar como exemplo

um item de mão-de-obra, como por exemplo, MECÂNICO (PESADO), ou seja, mecânico de máquinas pesadas (tratores, caminhões etc.) esse profissional irá estar incluso no item SERVIÇOS DIVERSOS (conforme a tabela-1, trata-se do item 1.5).

Item Descrição 1 Apoio a obra 1.5 Serviços Diversos 1.5.1 Mecânico Pesado

Tabela 4-Cadastramento de itens de planilha – Mecânico Pesado

A Tabela-4 demonstra como está estruturado o item da planilha que desejamos cadastrar.

1º Passo verificar o item 1.5 da planilha (SERVIÇOS DIVERSOS), seguindo o 2º passo do item 5.1.1 deste manual.

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2º Passo cadastrar o item 1.5.1 da planilha da seguinte forma: Entrar no campo item e preencher a primeira lacuna com o algarismo 1 (um), teclar ENTER ou TAB e

preencher a segunda lacuna com o algarismo 5 (cinco), teclar ENTER ou TAB , preencher a terceira lacuna com o algarismo 1.

Clicar dentro da lacuna composição e digitar o vogal “i” Clicar no botão POR PALAVRA dentro da área CONSULTA na janela de Consulta - (Figura 14) digitar a

palavra MECANICO e em seguida clicar em CONSULTAR. Será aberta uma nova janela semelhante a figura-15, escolher o insumo de código IH8038 – MECANICO

(PESADO), clicar em OK. A tela ficará assim:

Figura 19-Inclusão de itens de planilha - MECÂNICO PESADO

Note que o campo COMPOSIÇÃO aparecerá o código da composição IH8038, o usuário deverá ou teclar ENTER ou TAB . Em seguida o campo descrição será preenchido, o usuário deverá informar agora a quantidade. Este item tem a unidade em HORAS. Clicar em GRAVAR

5.1.4. Visualizando a estrutura do orçamento:

Caso o usuário deseje visualizar a estruturação do orçamento em forma de planilha basta ir em:

ARQUIVOS ���� PLANILHA (SIMPLIFICADO), vide Figura-19, e na seqüência será aberta a tela da Figura-20.

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Figura 20 - Acessando a Planilha Simplificada

Figura 21-Visualização Planilha Simplificado

O cadastramento de itens poderá também ser feito po r esta tela, procedendo da mesma maneira que foi descrito nos itens 5.1.1.

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5.1.5. Incluindo itens de planilha (serviços) entre dois itens já existentes Caso o usuário deseje depois do cadastramento dos itens de planilha inserir algum item deverá

proceder da seguinte forma: Ir em ARQUIVOS ���� PLANILHAS (INCLUSÃO DE ITENS), conforme a Figura-21, em seguida será aberta

a tela da Figura-22 e juntamente com esta tela um ALERTA do COMPOR 90.

Figura 22 - Acessando Planilha inclusão de itens

Figura 23 - Planilha de Inclusão de Itens

Supondo que desejamos inserir um item entre o item de planilha (serviço) no lugar do item 1.5.1 e que este seja renumerado para 1.5.2, devemos proceder da seguinte maneira:

1º Passo – Clicar em cima do item 1.5.1 – IH8038 – MECÂNICO (PESADO)

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2º Passo – Clicar no botão com Sinal de “+”, note que o item MECANICO PESADO passou a ser 1.5.2 e nas lacunas de item aparece a numeração 1.5.1, vamos agora cadastrar limpeza geral, fazendo a busca pelo banco de dados, para isto basta clicar em POR PALAVRA na área de CONSULTA, e em seguida digitar a palavra LIMPEZA GERAL e clicar em CONSULTAR . Aparecerá a composição CA4058, clica-se na composição e em seguida em OK.

3º Passo – A tela anterior será fechada, em seguida apertamos TAB ou ENTER e a descrição será preenchida, apertando TAB ou ENTER novamente o campo UNIDADE será preenchido, informamos a quantidade e em seguida clicamos em GRAVAR.

*** Para excluir um item bastar clicar em cima dele e em seguida no botão com o sinal de – (menos) ou clicar no botão excluir. *** A qualquer momento o usuário poderá APERTAR A T ECLA F1 para obter ajuda sobre as funções da tela em questão.

II.6. CALCULANDO A OBRA

Após o fim do cadastramento de todos os itens do orçamento, o próximo passo é o cálculo do orçamento. O cálculo é uma tarefa bastante simples, bastando ir em OPÇÕES���� CALCULAR, na guia do orçamento

ainda aberto. A seguinte tela será aberta:

Figura 24-Tela calculo do orçamento

No campo da figura 23, clique no botão OPÇÕES e ajuste a tela com os seguinte parâmetros (conforme a

figura-24):

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Figura 25-Parâmetros para o cálculo do orçamento

Resumindo, a tela deverá ter a seguinte configuração: Tipo de cálculo = NORMAL Preço de venda = CALCULADO

*** Caso o usuário deseje poderá aplicar um reajust e aos preços calculados, bastando clicar na lacuna REAJUSTE e aplicando na lacuna INDICE o fator de co rreção.

Feitos os ajustes clicar em OK para sair da tela, e em seguida clicar em CALCULAR .

II.7. CHECANDO AS INCONSISTÊNCIAS NO ORÇAMENTO

O próximo passo é checar se o orçamento está coerente, se todos os insumos estão com preços, etc. para

tal iremos em (com o orçamento ainda aberto): RELATÓRIOS ���� CONSISTÊNCIA FINAL.

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Figura 26-Acessando o ambiente de relatórios

A seguinte tela será aberta em seguida:

Figura 27-Geração relatório de consistência final

O usuário poderá escolher ao seu critério as informações que ele quer ver conferidas. Recomenda-se fazer

a verificação em: insumos sem preço, itens sem preço, itens sem quant idade, composições sem insumos, item c/ unidade diferente da composição , conforme a Figura-26.

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O relatório gerado poderá ser visualizado na tela (botão VISUALIZAR ), ou impresso (Botão IMPRIMIR), ou

até mesmo exportado para o EXCEL, marcando-se a lacuna do CSV (Excel).

7.1 - Descrição dos processos:

7.1.1 Visualizar Para proceder a visualização do relatório na tela, o usuário deverá marcar na área IMPRESSÃO a lacuna

P/ ARQUIVO e em seguida clicar no botão VISUALIZAR. Em Seguida será aberta a tela do relatório, onde o usuário poderá apertar na aba MAIS ZOOM, ou MENOS

ZOOM para facilitar a visualização, para sair desta tela o usuário poderá apertar ESC no teclado ou clicar com o mouse no “X” da janela. Feito isto o COMPOR 90 irá perguntar se deseja imprimir o relatório, esta decisão fica a critério do usuário.

7.1.2 Imprimir Para proceder a impressão do relatório, o usuário deverá marcar na área IMPRESSÃO a lacuna VIA

WINDOWS e em seguida clicar no botão IMPRIMIR. Será aberta em seguida a tela para configurar a impressão, onde o usuário irá escolher a impressora, tipo

de papel, tamanho do papel etc. Após as devidas configurações o usuário clica em OK, será aberta uma nova janela intitulada FONTES,

conforme a figura abaixo:

Figura 28-Impressão de relatórios - Tela FONTES

Na tela fontes o usuário escolhe a FONTE, o ESTILO DA FONTE, e o TAMANHO da letra que mais lhe agradar, em seguida clica em OK. Em seguida o relatório será impresso.

Correções Visualizada as imperfeições no orçamento, o usuário deverá fazer as correções devidas e em seguida

recalcular a obra.

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II.8. GERANDO OS RELATÓRIOS

Para gerar o relatório no padrão NOROM, o usuário terá que importar o orçamento padrão que tem o modelo da planilha.

Feche o orçamento em que se está trabalhando (caso ainda não tenha importado a planilha modelo) para proceder a importação, caso contrário o usuário poderá pular esta etapa e passar para a etapa seguinte.

8.1 PROCEDIMENTOS PARA IMPORTAR O ORÇAMENTO CONTEND O O MODELO DE RELATÓRIO DA NOROM IMPORTANTE: Este procedimento só deverá ser feito s e os passos do item 1.2 não tiverem sido executados anteriormente. Caso o orçamento já tenh a sido importando conforme item 1.2 deste manual, ir direto para o item 8.2

Com o banco de dados já aberto, ir em UTILITÁRIOS ���� BACKUP.

Figura 29-Acessado Ambiente de Backup

A seguinte janela será aberta:

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Figura 30-Tela de Backup

Os campos deverão ser marcados da seguinte forma (vide Figura-29):

Tipo de arquivo = Projeto Opção = retornar S.O = Windows Projeto = 99999 Origem = Especificar o local onde se encontra o backup recebido da DOM, no exemplo acima foi

utilizado a pasta meus documentos do Windows, mas poderia ser qualquer diretório, a navegação poderá ser feita clicando no botão DIR... *** Antes de ser feita a importação, certifique-se que não existe nenhuma obra com a numeração 99999, caso exista ela será sobrescrita com a obra modelo. *** Caso o usuário já tenha cadastrado a obra 99999 , basta fazer a cópia da mesma utilizando a opção ORÇAMENTO ���� COPIAR (no menu superior do COMPOR 90) e dar nova numeração.

Feito toda a configuração necessária, basta clicar em RETORNAR.

*** Atenção: Esse procedimento basta ser feito uma única vez para cada banco de dados

8.2 GERANDO O RELATÓRIO PLANILHA ANALÍTICA.

Com o orçamento aberto ir em (no menu da tela do orçamento): UTILITÁRIOS ���� GERADOR DE

RELATÓRIO ���� PLANILHA , conforme a figura abaixo.

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Figura 31-Acessando o gerador de relatórios

Será aberta a seguinte tela:

Figura 32-Tela do Gerador de relatórios

Clicar na lacuna COPIAR CONFIGURAÇÕES DE OUTRA PLANILHA, a seguinte tela será aberta:

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Figura 33-Escolhendo orçamento para copiar o modelo de relatório

Marca a planilha 99999 ORÇAMENTO MODELO , e em seguida clicar em OK. O COMPOR 90 voltará para a tela da Figura-31, em seguida o usuário deverá marcar as lacunas

COPIAR CABEÇALHO e PREÇO UNIT. MAT / M. OBRA. A Tela final deverá ficar assim:

Figura 34-Gerando relatório, aspecto da tela final

Clicar em OK. A tela com os parâmetros do relatório irá se abrir para que se façam as configurações de interesse:

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Figura 35-Impressão de relatório

Verificar, e colocar se for o caso, os campos estão assim marcados: No campo colunas: titulo / largura (cm) , o mesmo deverá estar configurado da seguinte forma:

Logo em abaixo teremos os preços de material e mão de obras que deverão estar todos marcados e com as distancias conforme a figura abaixo:

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Os demais campos conforme figura abaixo:

Em seguida na aba superior o usuário deverá acessar CABEÇALHO , este campo deverá ser preenchido manualmente informando os dados referentes RM e ao BDI ADOTADO , os campos que por ventura estejam preenchidos com # e em seguida alguma informação, não deverão ser preenchidos, pois se trata de uma rotina de preenchimento automático. Para o correto funcionamento o usuário deverá preencher corretamente os dados da obra.

O usuário deverá na primeira linha ESCREVER O NOME DA COMISSÃO OU SERVIÇO REGIONAL DE OBRAS.

O usuário somente deverá modificar os campos que es tiverem preenchidos com ???. A modificação é bastante simples, bastando o usuário clicar com o ponteiro do mouse dentro do campo e apagar ou sobrescrever os ???. vide figura abaixo:

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Figura 36-Editando o cabeçalho

Terminada esta etapa o usuário deverá ir a aba OBS. FINAL conforme figura abaixo:

Nesta aba o usuário terá a sua disposição um campo para grafar as observações e

explicações referentes ao projeto, bem como colocar os campos para assinatura do Chefe da

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CRO/Sro, Chefe da Sec Tec e dos adjuntos. Na planilha modelo o usuário terá um modelo o qual deverá ser preenchido ou modificado conforme a necessidade de cada comissão/serviço.

Terminada esta etapa o usuário deverá ir a aba RESUMO e informar o valor da área

equivalente conforme figura abaixo:

Figura 37 - Resumo do orçamento

Terminada esta etapa o usuário poderá visualizar o relatório antes da impressão, clicando em

VISUALIZAR , para certificar-se que tudo está correto e em seguida clicar em IMPRIMIR para imprimir o relatório.

8.3 GERANDO FOLHA RESUMO .

Este procedimento só funciona na versão 2007 do COM POR-90. Este procedimento não é obrigatório para a DIRETORI A DE OBRAS MILITARES, embora esteja

previsto na NOROM.

PASSO Nº 01: Com o Orçamento aberto, entrar em UTILITÁRIOS ���� GERADOR DE RELATÓRIOS ���� PLANILHA. A

seguinte tela será aberta:

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PASSO Nº 02: No CAMPO TIPO marcar RESUMO Marcar a lacuna PREÇO UNIT.: MAT / M. OBRA Selecionar COPIAR CONFIGURAÇÕES DE OUTRA PLANILHA , em seguida irá aparecer a tela

abaixo:

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PASSO Nº 03: Escolher o orçamento MODELO (99999 ORÇAMENTO MODELO) , e clicar em OK Marcar COPIAR CABEÇALHO Selecionar RESUMO: ULTIMO NÍVEL atribuindo o valor 2 Clicar em OK PASSO Nº 04: O programa irá processar, caso apareça a mensagem abaixo basta clicar em NO

A seguinte tela será aberta na seqüência:

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PASSO Nº 05: Na aba Configurações marcar as opções conforme as figuras abaixo:

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A tela deverá ficar assim:

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PASSO Nº 06: O próximo passo é ir para a aba CABEÇALHO . A seguinte tela será aberta:

Em DEFINIÇÃO DO CABEÇALHO: Preencher todos os campos que contenham “???” , os demais campos tem preenchimento automático,

lembrar de mudar o título de ORÇAMENTO DESCRITIVO – PLANILHA ANALÍTICA para ORÇA MENTO DESCRITIVO – FOLHA RESUMO.

PASSO Nº 07: Em seguida clicar no ícone em destaque abaixo, para atualizar a visualização.

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PASSO Nº 08: Clicar na aba RESUMO.

Marca as lacunas conforme a figura acima. No campo VALOR DA ÁREA EQUIVALENTE , informar a área EQUIVALENTE DO PROJETO em

questão. PASSO Nº 09: Feito isto clique em VISUALIZAR e confira se está tudo em ordem Em seguida CLIQUE EM IMPRIMIR.

II.9. FAZENDO O BACKUP DO ORÇAMENTO PARA ENVIAR PAR A A DOM

O Backup do orçamento tem duas finalidades: A primeira delas é o envio do orçamento à DIRETORIA DE OBRAS MILITARES , juntamente com os

projetos para que seja feita a análise e a aprovação de todo o projeto (plantas, especificações técnicas e orçamento);

A segunda finalidade é a copia de segurança do projeto, tanto para arquivamento quanto para a sua utilização em outros bancos de dados.

Existem duas maneiras de se fazer BACKUP dos projetos cadastrados no COMPOR 90, ou seja, o usuário pode exportar um orçamento de cada vez, ou um conjunto ou todos os orçamentos do banco de dados.

Como os processos são semelhantes iremos apresentar o método para exportar apenas um orçamento. Com o Banco de dados já aberto (ex: CRO 11 BRASILIA ), ir em UTILITÁRIOS ���� BACKUP. Abrirá a seguinte tela:

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Figura 38-Backup - Exportação

Configure a tela conforme a figura abaixo:

Figura 39-Backup – Exportação

Em seguida clicar no botão PROJETO e escolher qual deseja-se fazer o backup, no caso escolhemos o 11009 como exemplo.

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Figura 40-Escolhendo o projeto para o Backup

Clicar em OK e em seguida escolher o local (diretório) onde se deseja fazer o backup.

Figura 41-Escolhendo o diretório para exportação

No exemplo a cima escolhemos c:\backup compor\, o usuário poderá escolher qualquer diretório em sua máquina, para escolher o diretório de forma fácil bastar clicar em DIR...

Feito isto basta agora clicar em COPIAR. O COMPOR 90 irá processar o arquivo e em seguida surgira nova janela

Clicar em OK.

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No diretório que foi indicado pelo usuário será gravado um arquivo com o nome PLA11009.ZIP PLA = PLANILHA 11009 = NÚMERO DA OBRA

*** O ARQUIVO gerado deverá ser juntado ao processo que a CRO / SRO envia à DIRETORIA DE OBRAS MILITARES para aprovação, não havendo necessidade d e enviar planilha analítica impressa, devendo ser enviado somente a mídia eletrônica.

II.10. EXPORTANDO PARA O EXCEL. O processo de exportar para o Excel será muito importante para o usuário no momento em que se vai

disponibilizar os arquivos para o processo de licit ação.

Com o orçamento aberto ir em: UTILITÁRIOS ���� EXPORTAÇÃO EXCEL ���� PLANILHA .

*** O processo é o mesmo tanto para exportar compos ições e insumos.

Figura 42-Exportando para o EXCEL

Em seguida ira abrir a seguinte janela:

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Figura 43-Parâmetros para exportação

Feitas as opções desejadas, o PADRÃO apresentado pelo programa (imagem acima) já atende a

finalidade, basta agora clicar em OK.

Durante a exportação o COMPOR 90 irá iniciar o EXCEL. *** Não mexer em nada até o final do processo, caso o usuário clique dentro o EXCEL irá provocar um erro, espere o ponteiro do mouse parar de piscar e a barra de rolagem lateral parar de encolher e ter a certeza que o processo de exportação foi finalizado . *** Dependendo do tamanho do orçamento esta operaçã o poderá levar de alguns segundos até alguns minutos.

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III. ANEXOS 1. PROCEDIMENTO PARA CADASTRAMENTO DE INSUMOS: 1.1. No Menu superior, clicar em CADASTROS ���� INSUMOS.

Figura 44-Cadastramento de insumos - acessando o ambiente

A seguinte tela será aberta:

Figura 45-Tela de cadastro / modificação de insumos

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1.2. Para incluir um novo insumo, ou alterar os dados de um insumo já existente, seguir o procedimento descrito abaixo:

a) Digite o código do novo insumo (seguindo as regras do manual de referência do COMPOR 90).

Por exemplo, "IM" (Insumo de material) ou IH (Insumo de mão-de-obra) e teclar a tecla "F3", o sistema irá gerar automaticamente o código do insumo. (Se o último código de material cadastrado for, por exemplo, IM0025, o sistema irá gerar o IM0026). Se o código digitado for de um insumo existente, seus dados aparecerão na tela para consulta ou alteração.

b) Preencher os demais campos da tela. c) A descrição do insumo é composta por duas linhas de 30 caracteres cada. d) Os campos Descrição e Unidade são de preenchimento obrigatório. e) O campo Custo Improdutivo só deve ser preenchido para os equipamentos. f) Para passar de um campo para outro, tecle ENTER, ou TAB , ou clique com o mouse no campo

desejado. g) Clique no botão GRAVAR para confirmar os dados cadastrados. h) O cursor voltará para o campo Código para que um novo insumo seja incluído ou alterado.

2. PROCEDIMENTO PARA CADASTRAMENTO DE COMPOSIÇÕES

CADASTRO DE NOVAS COMPOSIÇÕES PADRÃO DOM (referênci a SINAPI)

2.1. No menu de funções, clique em CADASTROS ���� COMPOSIÇÕES.

Figura 46-Cadastramento / Modificação de composições

O Código das Composições é composto de 2 letras e 4 números: No caso do banco de dados do SINAPI Primeira letra: C = composição, a segunda letra depende do banco de dados. Segunda letra: A = composições normais originais do SINAPI ou X = auxiliares Os outros quatro dígitos devem ser numéricos.

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O PADRÃO a ser adotado pelas CRO/SRO será o seguint e:

As novas Composições deverão seguir a codificação adotada para cada CRO/SRO/PMB descrita abaixo; A primeira letra é sempre C; A segunda letra será o código de cada CRO/SRO no Banco de Dados;

CRO1 letra I CRO2 letra J CRO3 letra K SRO4 letra L CRO5 letra M SRO6 letra N CRO7 letra O CRO8 letra P CRO9 letra Q SRO10 letra R CRO11 letra S CRO12 letra T PMB letra U DOM letra V

Tabela 5-Codificação para inclusão de novas composições

Os últimos 4 (quatro) dígitos são o seqüencial normal de cadastros de composição da CRO/SRO/PMB.

Para incluir uma nova composição ou alterar os dados de uma já existente, seguir o procedimento descrito abaixo:

2.2.1. Digite o código da nova composição, seguindo as regras de codificação explicadas anteriormente. Se você digitar, por exemplo, "CA" e teclar a tecla "F3", o sistema irá gerar automaticamente o código da composição. (Se o último código do grupo "CA" for, por exemplo, CA0025, o sistema irá gerar o CA0026). Se o código digitado for de uma composição existente, seus dados aparecerão na tela para consulta ou alteração.

2.2.2. Preencher os demais campos da tela. A descrição da composição é composta por duas linhas de 30 caracteres cada. Os campos Descrição e Unidade são de preenchimento obrigatório.

2.2.3. Para passar de um campo para outro, tecle ENTER, ou TAB , ou clique com o mouse no campo desejado.

2.2.4. Clique no botão GRAVAR para confirmar os dados cadastrados. 2.2.5. Clique no botão INSUMOS para cadastrar os insumos pertencentes a essa composição. 2.2.6. Na tela de insumos, digite o código do insumo. Aparecerá nos campos devidos a sua descrição e

a unidade. Caso você não saiba o código do insumo desejado, pode-se consultar o cadastro de 3 modos diferentes:

• Clicando no botão CÓDIGO. Aparecerá a lista de insumos em ordem de código, a partir do que estiver contido no campo. Por exemplo: Digite "IM01" e clique em CÓDIGO. A lista se iniciará pelo primeiro insumo cujo código seja maior do que "IM01".

• Clicando no botão DESCRIÇÃO. Aparecerá a lista de insumos em ordem alfabética, a partir do que estiver contido no campo, Por exemplo: Digite "G" e clique em DESCRIÇÃO. A lista se iniciará pelos insumos que começam pela letra "G".

• Clicando no botão POR PALAVRA . Por exemplo: Digite a palavra "concreto" e clique no botão POR PALAVRA . Aparecerá na lista todos os insumos que contenham em sua descrição a palavra "concreto".

2.2.7. Preencha os campos índice, índice improdutivo e quantidade. Os campos INDICIE IMPRODUTIVO e QUANTIDADE só devem ser preenchidos se o insumo for um equipamento.

2.2.8. Clique no botão GRAVAR . Os campos preenchidos serão apagados, e o cursor voltará ao campo Código, para que seja incluído ou alterado um novo insumo.

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2.2.9. À medida que forem sendo incluídos novos insumos na composição, eles serão incluídos na parte de baixo da tela, onde são mostrados todos os insumos dessa composição, em ordem de código.

2.2.10. Clique no botão FECHAR para voltar à tela anterior, e incluir ou alterar uma nova composição.

3. PROCEDIMENTO PARA A ATUALIZAÇÃO DE PREÇOS DOS INSUM OS (BASE DE DADOS CRO/SRO – SINAPI) IMPORTANTE: Este procedimento evita a perda de composições criadas pela CRO/SRO/PMB, preservando a base de dados e suas adaptações nas composições. Se fizer a substituição da base de dados por outra atualizada haverá a perda das adaptações realizadas pela CRO/SRO/PMB. ESTE PROCEDIMENTO SÓ É POSSIVEL APÓS A INSTALAÇÃO D A ATUALIZAÇÃO 2007 2.1 QUE É BAIXADA NO SITE DA EMPRESA NOVENTA TI (www.noventa. com.br).

3.1. O usuário ao receber o arquivo TXT (insumos.txt) contendo os preços dos insumos deverá gravá-lo em local que possa posteriormente ser acessado pelo COMPOR 90. Recomenda-se salvá-lo em um diretório destinado somente para este fim.

3.2. Ao entrar no COMPOR 90 o usuário deverá acessar o banco de dados o qual se deseja fazer a atualização (exemplo CRO 11 BRASÍLIA ), conforme procedimento já descrito no item I. (Procedimentos iniciais).

3.3. Com o banco de dados aberto o usuário deverá ir na barra de menu superior e selecionar UTILITÁRIOS � IMPORTAR PREÇOS DOS INSUMOS

Figura 47-Atualização de preços – Importação

3.4. Será aberta a seguinte janela:

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Figura 48-Parâmetros para importação de preços

3.5. No campo nome do Arq.TXT deverá ser informado o local onde se encontra o arquivo e o seu nome, o mesmo poderá ser localizado clicando no botão ARQUIVO logo ao lado do campo.

3.6. Data de preços: informa a data base dos preços que estão sendo importados. 3.7. Selecionar no campo Tipo de Arquivo: a opção TXT 3.8. Selecionar no campo Código do insumo: a opção AUXILIAR 3.9. Selecionar no campo Ponto Decimal: a opção VIRGULA

3.10. Configuração do arquivo: este campo é formado por CÓDIGO, PREÇO E PREÇO IMPROD. Sendo que todos estes itens deverão ser preenchidos conforme a figura acima, ou seja: Código – Coluna inicial (3) / Tamanho (8) Preço – Coluna inicial (100) / Tamanho (11) Preço improd. – Coluna inicial (0) / Tamanho (0)

3.11. Selecionar o campo CÓDIGO DO INSUMO NUMÉRICO 3.12. Clicar em importar, em seguida o programa fará o processo de importação, este processo

levará alguns segundos.

4. PROCEDIMENTO PARA EXPORTAÇÃO E IMPORTAÇÃO DE COM POSIÇÕES ENTRE BANCOS DE DADOS.

4.1. Abrir o banco de dados o qual se deseja exportar as composições 4.2. Criar um orçamento só para servir de depósito para as composições que serão exportadas (vide item

II. e seu sub item 2. para a criação de um novo orçamento). 4.3. Abrir o orçamento recém criado e cadastre as composições as quais o usuário deseja exportar, não é

necessário informar a quantidade. 4.4. Ir em UTILITÁRIOS ���� EXPORTAÇÃO – EXCEL ���� ARQUIVOS DA PLANILHA, a seguinte tela será

aberta: (Figura – 48)

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Figura 49-Exportação de arquivos da Planilha

4.5. Na janela que foi aberta (Figura – 48) no campo arquivo selecionar a opção B - COMPOSIÇÕES – DESCRIÇÃO, na área OPÇÕES, escolher COM DELIMITADORES , clicar em ARQUIVO e escolher o local onde será gravado o arquivo TXT, exemplo: c:\backup compor\compdesc.txt . Clicar em EXPORTAR.

4.6. Na mesma janela da figura-48, vamos repetir o processo só que no campo ARQUIVO iremos escolher a opção C – COMPOSIÇÃO QUANT., clicar no botão ARQUIVO e escolher o local onde será gravado o nosso arquivo e dar um nome ao mesmo, exemplo: c:\backup compor\compquant.txt . Em seguida clicar no botão EXPORTAR.

4.7. Clicar em FECHAR 4.8. Entrar no banco o qual se deseja importar as composições 4.9. No menu superior ir em UTILITÁRIOS ���� IMPORTAÇÃO EXCEL ���� ARQUIVOS DA PLANILHA

Figura 50-Importação de composições para o cadastro geral

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4.10. No campo ARQUIVO marcar B-COMPOSIÇÕES – DESCRIÇÃO , no campo OPÇÕES, escolher COM DELIMITADORES , no campo NOME DO ARQUIVO indicar o caminho do arquivo TXT que foi exportado no item 5. (exemplo: c:\backup compor\compdesc.txt ), clicar em IMPORTAR.

4.11. Na mesma janela da figura-48, vamos repetir o processo só que no campo ARQUIVO iremos escolher a opção C – COMPOSIÇÃO QUANT., clicar no botão ARQUIVO e escolher o local onde está gravado o nosso arquivo gerado no item 6. (exemplo: c:\backup compor\compquant.txt ) Em seguida clicar no botão IMPORTAR.

4.12. Aparecerá a seguinte tela:

Figura 51-Importando composições para o cadastro geral 4.13. Clique em TODOS. 4.14. Fim do processo!

5. IMPORTANDO UM ORÇAMENTO GERADO EM OUTRO BANCO DE DADOS, ATUALIZANDO OS PREÇOS E RECALCULANDO O ORÇAMENTO. 5.1. IMPORTANDO O ORÇAMENTO:

5.1.1. Com o Banco de dados de destino aberto ir em UTILITÁRIOS ���� BACKUP

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Figura 52-Janela do Backup

5.1.2. Na área TIPO DE ARQUIVO, marcar PROJETO. 5.1.3. Na área OPÇÃO, marcar RETORNAR. 5.1.4. Na área S.O, marcar Windows. 5.1.5. No campo ORIGEM indicar o diretório onde o BACKUP do arquivo que se deseja importar está

gravado, para isso pode se clicar em DIR... 5.1.6. Clicar no botão PROJETO e escolher o orçamento a ser importado. 5.1.7. Clicar em RETORNAR. 5.1.8. Certifique-se que não exista nenhum orçamento com a mesma numeração, pois se existir o

COMPOR 90 irá gravar por cima no existente. 5.2. ATUALIZANDO OS PREÇOS DOS INSUMOS:

5.2.1 Com o orçamento aberto ir em Banco de dados aberto ir em OUTRAS FUNÇÕES ���� CÓPIA DE

PREÇOS ���� DO CADASTRO GERAL

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5.2.2 A seguinte tela será aberta na seqüência:

5.2.3 Marcar a opção DO CAD. GERAL P/ A PLANILHA. 5.2.4 Clicar em EXECUTAR.

5.3. CALCULANDO O ORÇAMENTO 5.3.1 Com o orçamento aberto ir OPÇÕES � CALCULAR e clicar em calcular, (vide item II. subitem 6.)

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6. CADASTRANDO USUÁRIOS NO COMPOR

Para cadastrar usuários no COMPOR 90, deve-se ir em TABELAS � SENHAS

Figura 53-Cadastrando usuários

Esta função deverá ser usada para você cadastrar as pessoas autorizadas a trabalhar com o sistema. É fundamental que cada usuário tenha a sua própria senha.

Para cadastrar usuários, você deve preencher os dados disponíveis na tela de manutenção de senhas (código, nome do usuário e tipo).

Figura 54-Manutenção de senhas Para qualquer dúvida quanto ao preenchimento dos campos da tela, consulte o "HELP" (F1) colocado à

sua disposição.

Na tela da Figura-52 deverá ser usada para cadastrar os usuários do sistema e suas respectivas senhas. Ao cadastrar uma senha, deve-se lhe atribuir um "peso" (P=principal, S=secundario ). Somente os usuários principais tem acesso a essa função, ou seja, podem incluir, excluir, e consultar as outras senhas.

DESCRIÇÃO DOS CAMPOS A SEREM PREENCHIDOS:

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SENHA = Informe a senha, com no máximo 5 caracteres USUÁRIO = Informe o nome do usuário. Campo alfanumérico de 25 posições. TIPO = Informe se o Usuário é Principal ou Secundário. Somente usuários principais tem acesso a esta

função. RESTRIÇÕES = Informe as restrições desta senha, ou seja, as funções que o usuário não poderá

executar. PROJETOS = Informe os Projetos (ou Planilhas) os quais o usuário não terá acesso. Para isso deve-se

informar o número do Projeto e clicar o botão Desabilitar. Pode-se também restringir algumas funções da planilha para uma determinada senha. Nesse caso, clique no botão Projetos, e depois em Restrições.

7. LISTANDO O HISTÓRICO DAS OPERAÇÕES REALIZADAS NO COMPOR 90.

Com um banco de dados aberto, no menu superior ir em UTILITÁRIOS ���� MANUTENÇÃO ���� HISTÓRICO

Figura 55-Acessando o histórico

Esta função gera um relatório, para ser visualizado na tela, de todas as operações efetuadas no Compor, a partir de uma data. Pode-se selecionar um período (por exemplo, tudo que foi feito no sistema nos últimos 3 dias), um usuário (tudo que foi feito por um determinado usuário) ou mesmo uma projeto ou o cadastro geral. Para que o sistema grave este histórico, é necessário que em “Tabelas” “Parâmetros”, esteja marcada a opção “Gravar Histórico das Operações”.

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Figura 56-Tela do Gerador de Históricos

Na tela da figura-54 temos as seguintes lacunas que poderão ser marcadas individualmente ou de forma combinada:

DATA E HORA = Gera relatório de histórico a partir da data e da hora informadas pelo usuário, se marcado isoladamente todas as operações realizadas no período informado serão listadas.

USUÁRIO = Gera relatório do histórico das ações efetuadas por determinado usuário, podendo estar associado as demais opções.

PROJETO = Gera relatório do histórico de um determinado projeto, podendo ser associados as demais opções.

TABELA / CADASTROS / UTILITÁRIOS = Gera relatório de histórico de todas as operações efetuadas no CADASTRO GERAL e no menu UTILITÁRIOS , podendo ser associados as demais opções. *** Todas as funções acima apresentadas, poderão tr abalhar de forma isolada ou associadas umas com as outras.

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Diretoria de Obras Militares (DOM)

Seção de Orçamentação e Custos

CRÉDITOS

Supervisão e Direção Geral

HENRIQUE FLINK – Cel Chefe da 3ª Seção

[email protected]

Elaboração e Redação

RONY FIGUEREDO CORRÊA – 2º Ten Adjunto da 3ª Seção

- Graduado em Engenharia Civil pela Universidade de Uberaba, Uberaba/MG

- Pós-graduado em Engenharia de Custos Planejamento e Controle de Construções, pela Universidade Federal Fluminense, Rio de Janeiro/RJ

[email protected]

Composição Visual e Diagramação

ADINOVALDO MENDES DOS SANTOS – 1º Sgt Auxiliar da 3ª Seção