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Microsoft Word Formatação para Trabalhos

Índice 1) Configuração de Página...........................................................................................................2

a-) Margens..............................................................................................................................2b-)Medianiz..............................................................................................................................4c-)Orientaçã.............................................................................................................................4d-)Margem espelho..................................................................................................................5e-) Papel..................................................................................................................................6

2) Formatação de Parágrafos......................................................................................................6a-) Mostrar / Ocultar (comando de menu Início / mostrar ocultar)...........................................7

3) Quebras................................................................................................................................... 7a-) Quebra de página manual..................................................................................................8b-) Quebra de página com comandos......................................................................................8c-) Excuindo uma Quebra de página........................................................................................8

4-) Cabeçalho e Rodapé..............................................................................................................95) Configurando um trabalho.....................................................................................................13

Modelo Capa..........................................................................................................................13Modelo Folha de Rosto (opcional)..........................................................................................14

a-) Alinhando texto............................................................................................................14b-)O comando de menu Início / Parágrafo..........................................................................15

Modelo de Sumário................................................................................................................18a-)Botão Adicionar Textos..................................................................................................18b-)Índice Automático..........................................................................................................20

Modelo da Lista (Índice) de ilustrações, tabelas ou gráficos..................................................21a-) Inserindo uma imagem.................................................................................................22b-) Inserindo uma Legenda................................................................................................23c-) Índice automático de ilustrações..................................................................................24

6) Quebra de Seção...................................................................................................................25Modelo de Folha de Apresentação.........................................................................................26Modelo Folha de Conclusão...................................................................................................26Modelo Folha de Referência Bibliográfica..............................................................................27

7) Notas..................................................................................................................................... 28Inserindo uma Nota...............................................................................................................28

a-) Notas de rodapé...........................................................................................................29b-) Notas de fim.................................................................................................................29c-) Formato do Número......................................................................................................29d-) Marca personalizada.....................................................................................................29e-) Iniciar em......................................................................................................................30f-) Numeração....................................................................................................................30g-) Aplicar Alterações.........................................................................................................30

Exibindo uma Nota................................................................................................................30Editando uma Nota................................................................................................................30

8-) Capitulares...........................................................................................................................319-) Bordas e Sombreamento......................................................................................................3210-) Marcadores de Numeração................................................................................................34

a-)Criando uma lista numerada.............................................................................................34b-)Criando uma lista com vários níveis de numeração...........................................................36c-)Criando uma lista com marcadores...................................................................................37

Microsoft Word – Formatação de trabalhos

Artigo I. 1) Configuração de Página

Entre as atividades necessárias para a criação de um documento, está estabelecer características importantes sobre o papel que será utilizado para impressão do documento. É preciso saber o tamanho da folha, o sentido da impressão, o espaço que deve ficar nas bordas, entre outros. Tudo isso faz parte da configuração de página.

a-) Margens

Acesse pelo comando de menu Layout de Página / Configurar Página

Página 2


Nesta aba ou guia, você especificará as margens do documento. A margem é o espaço que existirá entre a borda do papel e o texto. Você dará a medida para as margens esquerda, direita, superior e inferior.

Anotações:

Página 3

Mouse: Esse equipamento é composto apenas de 2 ou 3 teclas, na parte superior, e de uma esfera na parte inferior. No momento em que movimentamos o mouse em atrito com alguma superfície concreta (mesa, livro, joelho, etc), aquela esfera sofre um movimento equivalente, que é propagado para dentro do computador pelo fio que os , afinal, para que

Limite do papel.Margem

entre o texto e o papel.


b-)Medianiz

A medianiz é o espaço existente alem da margem esquerda, utilizado quando o documento for encadernado.

Visualização sem a Medianiz

Visualização com a Medianiz

c-)Orientaçã

Na área orientação, você poderá indicar qual maneira quer que o texto será impresso: na horizontal ou na vertical.

Página 4

Tamanho da Medianiz

Posição da Medianiz


d-)Margem espelho

Para que este espaço seja colocado na margem esquerda (medianiz) , a caixa Margem Espelho,deverá estar desmarcada. Se a caixa Margem espelho estiver marcada, então o valor de medianiz será acrescentado na margem esquerda ou direita, dependendo de a página ser par ou impar. A Margem Espelho deverá ser marcada sempre que você for fazer um texto impresso em frente e verso.

Anotações:

Página 5


e-) PapelExistem vários tamanhos de papel. Você deve selecionar o tamanho correto que fará uso na impressão.

2) Formatação de Parágrafos

Assim como é possível formatar caracteres (negrito, sublinhado, tamanho da fonte, etc.), também é possível formatar sentenças, parágrafos, seções e documentos como um todo.Para o Microsoft Word, um parágrafo é composto de todos os caracteres existentes entre um enter e outro.O Microsoft Word coloca um desenho especial no fim de cada parágrafo, chamado marca parágrafo. Para que isso aconteça de um clique no botão mostrar/ocultar da barra de ferramentas padrão.Você vai perceber que, entre as palavras, aparece um pontinho e ao final de cada parágrafo um símbolo como este . É ele que representa a marca de parágrafo.O pontinho representa um espaço, assim você pode saber quantos espaços existem entre as palavras no seu texto.

Anotações:

Página 6


a-) Mostrar / Ocultar (comando de menu Início / mostrar ocultar)

Podemos também através do botão mostar/ocultar verificar outras marcas de formatação com a quebra de página e quebra de seção.

3) QuebrasNesta parte a proposta é evitar que, para posicionar um parágrafo em uma nova página, você tenha que ficar “teclando vários “enter” até que o Word passe para a próxima página.Uma quebra é a indicação de que se inicia uma nova unidade, que pode ser uma página, seção ou coluna.

Anotações:

Página 7


a-) Quebra de página manual

O word se encarrega de gerenciar a quantidade de texto que cabe em uma página. Você só precisa informar o tamanho do papel e as dimensões. A medida que você escreve, ele automaticamente passa para a nova página quando a anterior estiver completa. Este processo é denominado de quebra de página automática.

b-) Quebra de página com comandos

Para quebra uma página em determinada posição, insira uma quebra de página manual (com comando).

Comando Posicione o cursor no lugar em que você que inserir uma quebra de página.Execute o comando de menu Inserir / Quebra de página

c-) Excuindo uma Quebra de página

Alterne para o modo de exibição Normal, pois é mais fácil ver a linha indicativa da quebra. Posicione o cursor sobre esta linha e pressione a tecla delete.

Anotações:

Página 8


4-) Cabeçalho e Rodapé

Muitas vezes você verifica um documento impresso e nota que ele possui o número da página exibido em todas as folhas. Outros possuem o nome do próprio documento impresso nelas. Para atingir este objetivo, você utilizará áreas específicas do documento:

A parte de cima, inclusa na parte superior do documento e denominada cabeçalho, e a parte de baixo inclusa na margem inferior do documento denominada rodapé.

Ative o comando de menu Inserir / cabeçalho ou rodapé.

Ao posicionar o cursor sobre o botão cabeçalho ou Rodapé aparecerá uma caixa de dialogo, informando que o conteúdo do cabeçalho ou rodapé será exibido em cada página impressa.

Anotações:

Página 9


Ao clicar sobre o botão cabeçalho ou rodapé, aparecera uma lista de modelos de cabeçalho ou rodapé.

Exemplos:

Em Branco

Página 10


Em Branco (três colunas)

Observação:

A data e hora foram inseridas pelo botão Data e Hora.

Anotações:

Página 11


Em branco com numeração de página (no cabeçalho alinhado a direita)

Anotações:

Página 12

Microsoft Word – Parte II – edição 2007

5) Configurando um trabalho

Modelo CapaMargem superior = 2,0 - inferior = 2,0 - esquerda = 3,0 e direita = 2,0

Obs.: Faça uma quebra de página para a próxima página.

Quebra de página (comando de menu Inserir / botão Quebra de Página)

Anotações:

(fonte arial – tam 24, negrito, centralizado)

O “SOTWARE LIVRE” E A LIBERDADE DOS USUÁRIOS

(fonte arial tam 16, negrito, centralizado)

8º ano – turma X Amauri dos Santos – Nº 00

Renato Russo – Nº 00Kelly de Assis – Nº 00

(fonte 14 negrito, centralizado)

São PauloMaio de 2015

(fonte 12, negrito, centralizado)


Modelo Folha de Rosto (opcional)

Obs.: Na finalidade do trabalho, utilizaremos o recurso de recuo de parágrafo.

a-) Alinhando textoGeralmente, os parágrafos que são digitados ficam alinhados à esquerda. Para mudar o alinhamento de parágrafos você pode:

1. Usar a barra de ferramentas no comando de menu Início, utilizando os botões de formatação, que significam respectivamente, alinhamento a esquerda, centralizado, direita e justificado.

Alinhado a esquerda Centralizado

Página 14

8º ano – turma X Amauri dos Santos – Nº 00

Renato Russo – Nº 00Kelly de Assis – Nº 00

(fonte 14 negrito, centralizado)

O “SOTWARE LIVRE” E A LIBERDADE DOS USUÁRIOS

(fonte arial tam 16, negrito, centralizado)

Trabalho da disciplina de Informática

Prof. Kleber2º Bimestre de 2015

(fonte 14, negrito, Parágrafo 6, justificado)

São PauloMarço de 2015

(fonte 12, negrito, centralizado)

A mala direta é o produto gerado da combinação entre o material de divulgação e um banco de dados eletrônico. Utilizando o Word, você mesmo pode produzir um texto de propaganda e mesclar o seu conteúdo com o de um banco de dados eletrônico.

A mala direta é o produto gerado da combinação entre o material de divulgação e um banco de dados

eletrônico. Utilizando o Word, você mesmo pode produzir um texto de

propaganda e mesclar o seu conteúdo com o de um banco de

dados eletrônico.


Alinhado a direita Justificado

b-)O comando de menu Início / Parágrafo.

Página 15

A mala direta é o produto gerado da combinação entre o material de

divulgação e um banco de dados eletrônico. Utilizando o Word, você mesmo pode produzir um texto de

propaganda e mesclar o seu conteúdo com o de um banco de

dados eletrônico.


A

B

C

D

E


A-)Alinhamento Altera o alinhamento do parágrafo para esquerdo, direito, centralizado ou justificado.

B-) Recuo esquerdo – Medida em centímetros (depende de como o Word estiver configurado) que vai informar quantoespaço você quer deixar entre a margem que foi definida para a página e o início do texto na margem esquerda.

B-) Recuo direito – Idêntico ao comando anterior; entretanto, para a margem direita do parágrafo

C-) Especial – Podemos especificar o espaçamento, somente da primeira linha. Existem três possibilidades:

Nenhum – a primeira linha do parágrafo vai estar alinhada com as outras;Primeira linha – a primeira linha vai estar mais à direita que as outras à medida que você especificar na caixa Por;Deslocamento – a primeira linha vai estar mais à esquerda que as outras à medida que você especificar na caixa Por.

Nenhum Primeira Linha Deslocamento

Anotações:

Página 16





D-) Espaçamento antes – Cada vez que for pressionada a tecla enter, estamos iniciando um novo parágrafo. Com este comando você pode fazer com que um espaço seja deixado entre os parágrafos. (assim como se tivesse pulado uma linha)

D-) Espaçamento depois – Idêntico ao comando anterior; porém agora quantos pontos você quer que o parágrafo tenha de espaço depois dele.

E-) Espaçamento entre linhas – Existe um espaço normal entre as linhas de um parágrafo, mas podemos configurar espaço entre elas.

Anotações:

Página 17


A mala direta é o produto gerado da combinação entre o material de divulgação e um banco de dados

eletrônico. Utilizando o Word, você mesmo pode produzir um texto de propaganda e mesclar o seu conteúdo

com o de um banco de dados eletrônico.


Modelo de Sumário

Sumário é o elemento que contém todos os títulos e subtítulos das partes, capítulos e as principais divisões do trabalho, indicando a localização correta destes itens em suas respectivas páginas.

a-)Botão Adicionar Textos

Para indicar títulos, subtítulos como partes do sumário utilizaremos o comando de menu Referências / Adicionar Texto.

Anotações:

Página 18

Sumário(letra – fonte arial tamanho 14)

(letra – fonte arial tamanho 12)


Exemplo:Selecione a(s) palavra(s), clique no botão Adicionar Texto da barra de botões Referências e clique nas opções de níveis. Após ter identificado todos os títulos, subtítulos e capítulos do trabalho posicione o cursor na página e linha adequada para executar o índice (sumário) automático do Microsoft Word.

Anotações:

Página 19


b-)Índice Automático

No comando de menu Referências, clique no botão sumário.

Na Lista que será apresentada selecione a opção de sua escolha.

Resultado

Anotações:

Página 20


Podemos atualizar o sumário, basta dar um clique no sumário que aprecerá uma barra de botões onde o botão atualizar sumário pode atualizar os números ou o índice inteiro.

Modelo da Lista (Índice) de ilustrações, tabelas ou gráficos

Os elementos ilustrativos dever ser apresentados na mesma ordem de sequência do trabalho, seguidos de uma legenda. Estes elementos dever ser apresentados preferencialmente o mais próximo possível do local em que são mencionados no texto.

Página 21

Índice de Ilustrações(letra – fonte arial tamanho 14)



a-) Inserindo uma imagem

Comando:

Anotações:

Página 22


Após inserir a imagem, vamos inserir uma legenda abaixo da imagem.

b-) Inserindo uma Legenda

O campo legenda faz a auto-numeração da legenda que pode ser alterada pelo campo rótulo. Caso precise criar um novo rótulo utilize o botão Novo Rótulo.

Anotações:

Página 23


c-) Índice automático de ilustrações

Após ter inserido legendas nas imagens do documento, vamos agora criar o índice automático de ilustrações.

Comando:

Resultado

Anotações:

Página 24


6) Quebra de Seção

Seção é a parte de um documento em que você define determinadas opções de formatação de página. Você cria uma nova seção quando deseja alterar propriedades como numeração de linha, número de colunas ou cabeçalhos e rodapés, para variar o layout de um documento em uma página ou entre páginas.

Você pode alterar os seguintes formatos de seção:

Margens Tamanho ou orientação do papel

Fonte do papel para uma impressora

Bordas da página

Alinhamento vertical

Cabeçalhos e rodapés

Colunas

Numeração de página

Numeração de linha

Notas de rodapé e notas de fim

Comando:

Página 25


Resultado:

Modelo de Folha de Apresentação

Modelo Folha de Conclusão

Página 26

Apresentação(letra – fonte arial tamanho 14)


Conclusão(letra – fonte arial tamanho 14)



Modelo Folha de Referência Bibliográfica

Anotações:

Página 27

Referência Bibliográfica(letra – fonte arial tamanho 14)



7) Notas

Você já deve ter observado que alguns livros apresentam notas explicativas sobre uma determinada palavra ou frase do texto. A palavra é seguida de um pequeno número sobrescrito e, no rodapé dá página você encontra novamente este número, seguido da explicação correspondente, com uma fonte de letra menor.

Comando:

Página 28


Inserindo uma Nota

Para inserir uma nota, é interessante que você esteja no modo de exibição Layout de impressão. A seguir posicione o cursor logo após a palavra que você deseja aplicar. Execute o comando de menu Inserir / Referência / Notas ... , e aparecerá a caixa de diálogo ao lado.

a-) Notas de rodapé – Escolha se a nota deverá ser apresentada no fim da página ou no fim do texto;

b-) Notas de fim - Escolha se a nota deverá ser apresentada no fim do documento ou no fim da seção (caso o documento esteja dividido em seções);

c-) Formato do Número – Altera o formato do número para a nota;

d-) Marca personalizada – Escolha uma marca personalizada escolhendo um símbolo através de um mapa de caracteres;

Página 29

A

BC

DE

F

G


e-) Iniciar em – Podemos determinar em que número iniciar as notas;

f-) Numeração - Podemos reiniciar a numeração em cada página ou em cada seção;

g-) Aplicar Alterações – Após alterar alguma configuração na caixa de diálogos “Nota de rodapé e nota de Fim”, determine onde as alterações deverão acontecer (no documento inteiro, em uma seção).

Exibindo uma NotaUma das maneiras de visualizar as notas é rolar o documento até o ponto em que elas foram posicionadas (no rodapé ou no fim do documento). Se você der um duplo clique na marca de referência da nota, será automaticamente posicionado no ponto correto. Entretanto se você estiver no modo de exibição Normal, este duplo clique lhe exibirá um painel de notas, na parte inferior da tela.

Editando uma NotaPara alterar um texto escrito em uma nota, basta você exibi-la, como foi descrito no comando exibindo uma nota.

Excluindo uma NotaPara excluir uma nota, você deve excluir a marca de referência da nota. O texto associado a esta marca será automaticamente excluído. Se você usou a opção de numeração automática, as demais notas do documento serão renumeradas.

Anotações:

Página 30


8-) Capitulares

Capitular é uma letra maior no início de uma frase. Você pode usar uma letra capitular no início de um capitulo de um livro, no início de uma matéria num jornal, etc. Para usar uma capitular, selecione o parágrafo para o qual você deseja atribuí-la e dê um clique no comando de menu Inserir / Letra Capitular.

rackball: esse periférico funciona de forma idêntica ao mouse; a única diferença entre eles está no formato. No caso do mouse, a esfera

está na parte de baixo, portanto, só se movimenta em decorrência da movimentação do equipamento como um todo. No caso do trackball, a esfera está exposta, e os botões de comando estão ao seu lado, portanto, o usuário pode movimentá-la diretamente com um dos seus dedos, sem trocar o equipamento de lugar.

T

Anotações:

Página 31


9-) Bordas e SombreamentoExistem situações em que gostaríamos de colocar uma linha abaixo de um parágrafo para dividir um texto, por exemplo. Para conseguir estes efeitos, utilize o comando de Menu Layout da Página / Bordas de Página.

Exemplos

Página 32


Anotações:

Também existem ocasiões nas quais você desejaria colocar uma cor diferente no espaço que fica atrás do texto.

Borda caixa Trackball: esse periférico funciona de forma idêntica ao mouse; a única diferença entre eles está no formato. No caso do mouse, a esfera está na parte de baixo, portanto, só se movimenta em decorrência da movimentação do equipamento como um todo. No caso do trackball, a esfera está exposta, e os botões de comando estão ao seu lado, portanto, o usuário pode movimentá-la diretamente com um dos seus dedos, sem trocar o equipamento de lugar.

Borda sombra com estilo de linhaTrackball: esse periférico funciona de forma idêntica ao mouse; a única diferença entre eles está no formato. No caso do mouse, a esfera está na parte de baixo, portanto, só se movimenta em decorrência da movimentação do equipamento como um todo. No caso do trackball, a esfera está exposta, e os botões de comando estão ao seu lado, portanto, o usuário pode movimentá-la diretamente com um dos seus dedos, sem trocar o equipamento de lugar.

Borda sombra com estilo de linha e corTrackball: esse periférico funciona de forma idêntica ao mouse; a única diferença entre eles está no formato. No caso do mouse, a esfera está na parte de baixo, portanto, só se movimenta em decorrência da movimentação do equipamento como um todo. No caso do trackball, a esfera está exposta, e os botões de comando estão ao seu lado, portanto, o usuário pode movimentá-la diretamente com um dos seus dedos, sem trocar o equipamento de lugar.

Obsreve que a opção “aplicar a:” está para parágrafo.

Anotações:

Página 33


10-) Marcadores de Numeração

a-)Criando uma lista numeradaEscreva primeiro o parágrafo. Dê um clique no botão numeração que esta no comando de menu Início / Númeração. Agora é só teclar enter no fim do parágrafo que a numeração dos próximos parágrafos será automática. Para encerrar uma lista numerada faça o seguinte: tecle duas vezes enter, ou clique novamente no botão numeração.

Página 34


Caso você queira modificar o estilo da numeração, utilize o botão Personalizar.

Página 35

Exemplos:

Periféricos de Entrada1. Caneta óptica2. Leitoras3. Mouse4. Scanner5. Trackball6. VRS

Periféricos de EntradaI. Caneta óptica

II. LeitorasIII. MouseIV. ScannerV. Trackball

VI. VRS

Periféricos de Entradaa) Caneta ópticab) Leitorasc) Moused) Scannere) Trackballf) VRS


O botão personalizar pode modificar um estilo de numeração existente.

Anotações:

b-)Criando uma lista com vários níveis de numeração

Página 36


Você pode criar uma lista numerada com vários níveis de números. O exemplo mais comum são os sumários de livros.

Comando:

c-)Criando uma lista com marcadores

Página 37

Exemplos:

Periféricos de Entrada1. Caneta óptica2. Leitoras3. Mouse

3.1. Comum3.2. Óptico

4. Scanner4.1. De mão4.2. De mesa

5. Trackball6. VRS


Se você deseja criar uma lista na qual a ordem dos itens não é relevante, utilize os marcadores.

O botão Definir Novo Marcador, pode modificar o estilo de marcadores existente.

Página 38

Exemplo:

Periféricos de Entrada Caneta óptica Leitoras Mouse

o Comumo Óptico

Scannero De mãoo De mesa

Trackball VRS

Exemplo:

Periféricos de Entrada Caneta óptica Leitoras Mouse Trackball

microsoft word - cfatima.com§ão trabalhos.doc · web viewmicrosoft word . formatação ......

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