Universidade Federal da ParaíbaCentro de Ciências Exatas e da Natureza

Departamento de InformáticaPrograma de Educação Tutorial

Curso de Informática para professores do Ensino Fundamental

Edição de TextosMicrosoft Word

Microsoft Word 2003

Introdução.............................................................................................2Noções Básicas.......................................................................................3

Janela de Documentos.................................................................................................................3Formatação de Documentos....................................................................4

Formatando Fontes.......................................................................................................................4Inserindo Símbolos Especiais....................................................................................................6Inserindo Imagens.........................................................................................................................6Formatando Parágrafos...............................................................................................................7Formatando Bordas......................................................................................................................8Numerando Páginas.....................................................................................................................8

Tabelas..................................................................................................9Criando uma tabela......................................................................................................................9Trabalhando em uma tabela...................................................................................................10

Verificação Ortográfica.........................................................................11Técnicas Avançadas..............................................................................13

Estilos e formatação...................................................................................................................13Índices..............................................................................................................................................14Referência Cruzada....................................................................................................................14

Introdução

O editor de textos Microsoft Word 2000 oferece um conjunto de recursos bastante completo, cobrindo todas as etapas de preparação, formatação e impressão de documentos. Permite criar e modificar tabelas de modo rápido, associando a elas gráficos preparados no próprio editor de textos. O trabalho de edição e editoração de cartas, folhetos, jornais, relatórios, teses e qualquer tipo de documento podem ser totalmente realizados com o editor.

O Word 2000 permite ainda preparar e inserir ilustrações (criadas pelo usuário ou já existentes numa biblioteca de figuras) em documentos, gerando, por exemplo, modelos de papel timbrado.

Como outros recursos importantes citamos: verificação ortográfica ao digitar, inclusão de índices analítico e remissivo, ordenação de parágrafos alfabética ou numericamente, inserção de cabeçalhos e notas de rodapé, pré-visualização do documento antes da impressão, economizando tempo e diminuindo custos.Alguns desses recursos serão abordados no nosso curso.

Noções Básicas

Janela de Documentos

Barra de TítuloLocalizada na parte superior da janela, contém o nome do aplicativo e do documento.

Barra de MenusLocalizada abaixo da barra de título, contém todos os comandos do Word.

Barra de FerramentasGeralmente localizadas abaixo da barra de menus, as barras de ferramentas são um atalho para muitos dos comandos que estão disponíveis nos menus. Além disto, existem comandos que estão disponíveis somente em barras de ferramentas.

Barra de FormatosContém caixas e botões para a aplicação rápida da formatação de caracteres e de parágrafos.

RéguaPara orientar o trabalho com parágrafos, tabelas e margens do documento.

Formatação de Documentos

Formatando Fontes

Selecionar o trecho a ser formatado, usando o mouse ou o teclado. Escolher Menu Formatar-Fonte. Há três guias com vários campos. Os principais são:

Na guia Fonte:

Fonte e Tamanho: escolha em cada lista o tipo e tamanho de letra desejado para o trecho selecionado

Estilo da fonte: para a Fonte e Tamanho escolhidos pode-se optar por tipos de letras: normal, negrito, itálico ou negrito e itálico simultâneos

Estilo de sublinhado: pode ser: (nenhum, simples, somente palavras,  ou )

Cor da fonte: escolha a cor do texto.

Efeitos:

Tachado (exemplo) e tachado duplo ( ): usados em revisões

Sobrescrito ( m2 ) : reduz o tamanho da fonte original e eleva 3 pts a partir da linha base (imaginária logo abaixo da linha de texto).

Subscrito ( H2O ): reduz o tamanho da fonte original e rebaixa 3 pts a partir da linha base

Sombra, contorno, relevo e baixo relevo

Versalete (EXEMPLO) - letras minúsculas são convertidas em maiúsculas, mas com a altura reduzida.

Todas em maiúsculas (EXEMPLO) - converte o trecho selecionado para tipo maiúsculo.

Oculto - não será impresso e nem será visível no documento.

Padrão: este botão aplica o formato escolhido para todo novo documento no modelo NORMAL ou no modelo aberto.

Visualização: quadro para visualizar um exemplo do formato aplicado aos caracteres selecionados. Mostra como o texto selecionado fica de acordo com as alterações feitas com as opções acima.

Na guia Espaçamento de caracteres:

Dimensão: amplia ou reduz a largura ocupada por cada caracter.

Espaçamento Por: distância entre as letras de um trecho. Pode ser Normal, Expandido ou Comprimido por x pontos. Modifique e observe o resultado no quadro Visualização.

Posição Por: deslocamento por x pontos do texto selecionado em relação à altura normal do texto na linha: Nenhum, Elevado ou Subscrito. Por exemplo: m2, H2O. Não altera tamanho de Fonte.

Na Guia Animação:

São apresentados efeitos de formatação, incluindo cores e movimento visíveis apenas em tela.

Inserindo Símbolos Especiais

Para acrescentar símbolos a um texto posicione o ponto de inserção no local desejado. Escolha Menu Inserir-Símbolo.... Na janela "Símbolo" escolha a Fonte (Ex: Wingdings) e selecione com o mouse o símbolo desejado. Pressione o botão "Inserir". Assim, repetidamente até que tenha inserido todos os símbolos que deseje. Com o botão "Fechar" a janela será fechada e o símbolo escolhido será inserido no texto no local indicado.

Um símbolo pode ser selecionado no texto (clique e arraste o mouse sobre ele). Pode ser recortado, copiado, colado, movido de lugar e pode ter seu tamanho modificado.

Exemplos de símbolos: β ∫ ∑

Inserindo Imagens

Existem duas formas para inserir imagens em um documento.

Clip-art

São figuras do próprio Word que podem ser usadas para ilustrar o seu trabalho. Para inserir um clip-art escolha Menu Inserir-Imagem-ClipArt.... Na janela "Clip-art" clique sobre a imagem desejada. Faça isso com quantas imagens desejar inserir.

Exemplos de clip-arts:

Imagens do Arquivo

Qualquer imagem que esteja no computador pode ser inserida no documento usando esta opção.Para inserir escolha Menu Inserir-Imagem-Do arquivo.... Na janela “Inserir Imagem”, navegue até o diretório onde se encontra a imagem e selecione com o mouse a imagem desejada. Por fim, clique no botão “Inserir”.

Formatando Parágrafos

Colocar o cursor no parágrafo a ser formatado ou selecionar os parágrafos se deseja que mais de um receba o mesmo formato. Escolher Menu Formatar-Parágrafo.... Principais recursos:

Na guia Recuos e espaçamento:

Alinhamento (esquerda, centralizado, direita, justificado).São opções para distribuição do texto do parágrafo em relação às margens esquerda e direita.

RecuoÉ um deslocamento do(s) parágrafo(s) em relação às margens Esquerda e Direita.

Especial: pode ser de 2 tipos:

Primeira linha: deslocamento das linhas do parágrafo, exceto a primeira por x pontos em relação à primeira linha.

Deslocamento: deslocamento da primeira linha por x pontos em relação às demais linhas do parágrafo.

Altere e observe o quadro de visualização.

Espaçamento

Antes - nº de pontos antes do parágrafo (1 linha padrão = 12 pts)Depois - nº de pontos após o parágrafo

Entre linhas

Simples - cada linha possui a altura suficiente para o seu maior caracter, sem ultrapassá-lo. Não define altura mínima.1,5 - altura do espaçamento em uma linha e meia.Duplo - altura do espaçamento em duas linhas.Pelo menos (Em ...) - define o espaçamento de linha mínimo que o Word poderá aumentar se necessário para diferentes tamanhos de caracteres.Exatamente (Em ...) - define o espaçamento de linha fixo que o Word não poderá ajustar para diferentes tamanhos de caracteres. Múltiplos (Em...) - para intercalar mais de uma linha em branco entre as linhas de um mesmo parágrafo.

Formatando Bordas

Podem ser inseridas bordas em parágrafos, páginas e tabelas. Para acrescentar bordas em parágrafos basta estar com o cursor no mesmo.

Escolha o Menu Formatar-Bordas e Sombreamento e prepare nas Guias "Bordas", "Borda da Página", os tipos de bordas desejadas, escolhendo opções dos campos "Definição", "Estilo", "Cor", "Largura".

Veja na opção "Arte" da Guia "Borda da Página" os novos tipos de bordas para contornar uma ou mais páginas do documento.

Na guia SombreamentoPermite a escolha do padrão de fundo sobre o qual aparecerá o texto com a borda escolhida.

Numerando Páginas

Para inserir número nas páginas em um documento escolha: Menu Inserir-Números de Página. Informe na caixa Posição o local da página onde quer que sejam apresentados os números (Início da Página ou Fim da Página) e na caixa Alinhamento escolha: esquerda, centralizada, direita, externa ou interna. Veja no campo Visualização qual será o resultado quando impresso o documento.

O botão Formatar, existente nessa janela "Números de Página", abre uma janela para escolha de:

Formato do número (tipo de número ou letra a ser apresentada)

Numeração de Página: escolha:

Continuar da Seção anterior: para documentos com mais de uma seção, quando desejar uma numeração contínua.

Iniciar em: informe o número pelo qual será iniciada a numeração. (geralmente utilizado para documentos divididos em diferentes arquivos).

Tabelas

Uma tabela do Word dispõe texto e números em linhas e colunas. A tabela é um conjunto de "caixas", chamadas de células, que podem ser preenchidas com texto e imagens. O texto dentro de cada célula da tabela pode ser composto de um ou mais parágrafos e você pode modificar facilmente cada célula sem interferir com as demais. O conteúdo de uma ou mais células pode receber todas as formatações de caracter e parágrafo, como um texto normal. O formato da tabela pode ser modificado acrescentando-se ou excluindo-se linhas e/ou colunas e dimensionando seu tamanho (largura e altura).

Criando uma tabela

Existem dois modos básicos de inserir uma tabela em um documento.

Utilizando o Menu: posicione o ponto de inserção onde deseja inserir a tabela; no Menu Tabela, escolha Inserir - Tabela; informe o número de colunas previsto para a tabela na caixa respectiva; informe o número de linhas previsto para a tabela na caixa respectiva (ou

informe 1 e novas linhas serão criadas quando necessário); informe a largura das colunas se desejar ou deixe em "Automático" para que o

Word crie colunas de mesmo tamanho ocupando toda a largura do documento; pressione o botão "OK"

Utilizando a Barra de Ferramentas: posicione o ponto de inserção onde deseja inserir a tabela;

na barra de ferramentas clique sobre o botão ; na grade exibida clique no canto superior esquerdo (1º quadrinho) e arraste até

obter o número de linhas e colunas desejado para sua tabela; solte o botão do mouse e a tabela estará criada.

Trabalhando em uma tabela

Para acrescentar novas linhas ao final de uma tabela basta estar com o ponto de inserção na última célula da última linha (canto inferior direito) e pressionar a tecla TAB. Uma nova linha vazia será criada.A tecla TAB serve também para mover o ponto de inserção para a próxima célula da linha.

Para mover o ponto de inserção para a célula anterior pressione SHIFT + TAB.

Utilize as setas de direção para mover o ponto de inserção dentro texto em cada célula ou movê-lo entre as células da tabela ou para fora dela.

De acordo com a seleção feita, o Menu Tabela apresenta diferentes opções de inserção ou exclusão de células, colunas ou linhas.

Para inserir uma nova coluna: selecione a coluna ao lado de qual deseja a inserção e no Menu Tabela escolha Inserir - Colunas à Direita (ou à Esquerda).

Para inserir uma nova linha: selecione a linha ao lado de qual deseja a inserção e no Menu Tabela escolha Inserir - Linhas acima (ou abaixo).

Para excluir linhas (ou colunas), selecione as desejadas e no Menu Tabela escolha Excluir - Linhas (ou Colunas).

Para contornar a tabela com uma borda diferente daquela inserida automaticamente quando a tabela foi criada (em forma de caixa ou grade):

posicione o ponto de inserção na tabela; no Menu Tabela escolha Selecionar Tabela; no Menu Formatar escolha Bordas e Sombreamento; no campo Definição da Guia Bordas, escolha uma das opções (Nenhuma,

Caixa ou Grade, etc...); escolha o Estilo, Cor e Largura da borda e observe o resultado na

Visualização; se desejar, escolha o item Sombreamento para inserir um fundo na

tabela (de modo idêntico ao sombreamento de parágrafos); pressione o botão "OK".

Verificação Ortográfica 

O Word verifica a existência de erros de ortografia utilizando um dicionário padrão, que contém as palavras mais freqüentes do idioma padrão definido no Menu Ferramentas-Idioma.

Se uma palavra do documento não existir no dicionário padrão e estiver correta pode-se adicioná-la a um dicionário personalizado. Caso se observe que ela está digitada incorretamente, pode-se corrigi-la, digitando sua forma correta ou aceitar uma das sugestões do dicionário do Word.

Há duas formas de trabalhar com esse recurso: Verificação ortográfica automática: assim que cada palavra é digitada ela é

verificada no dicionário. Se não existir, será sublinhada em vermelho. Com o botão direito do mouse sobre a palavra você poderá consultar as palavras semelhantes que constam do dicionário e corrigi-la, se estiver realmente incorreta. Pode ainda acrescentar essa nova palavra ao dicionário ou simplesmente ignorá-la.

Verificação ortográfica não automática: siga os procedimentos abaixo descritos.

Posicione o ponto de inserção no início do documento. Escolha um dos modos abaixo para fazer a verificação ortográfica:

1. Usando a barra de ferramentas: escolha o botão .2. Escolha Menu Ferramentas-Ortografia e Gramática

Uma janela de diálogo é aberta assim que o Word encontrar uma palavra que não conste em um dos dicionários abertos. Essa palavra é exibida na caixa "Não encontrada". Para cada palavra localizada como incorreta pode-se:

aceitar uma das sugestões já oferecidas na caixa "Sugestões", selecionando-a com o mouse e escolhendo, em seguida, o botão "Alterar". Para corrigir todas as ocorrências da mesma palavra no documento, escolha o botão "Alterar todas".ou

digitar a forma correta na caixa "Não encontrada" e pressionar o botão "Alterar" ou "Alterar todas".

manter a palavra inalterada e continuar a verificação ortográfica, escolhendo o botão "Ignorar" ou "Ignorar todas" para ignorar todas as demais ocorrências dessa palavra;

adicionar a palavra a um dicionário personalizado para que o Word passe a considerá-la como correta nas próximas verificações. Para isso pressione o botâo "Adicionar ao dicionário".

Técnicas Avançadas

Estilos e formatação

Um estilo é um conjunto de características de formatação que podem ser aplicadas ao texto, tabelas (tabela: uma ou mais linhas de células normalmente usadas para exibir números e outros itens para referência e análise rápida. Os itens de uma tabela são organizados em linhas e colunas.) e listas de seu documento para alterar rapidamente sua aparência. Ao aplicar um estilo, você aplica um grupo inteiro de formatos em uma simples operação.

Por exemplo, em vez de seguir três etapas separadas para formatar seu título como Arial, 16 pontos e centralizado, você pode obter o mesmo resultado em uma etapa aplicando o estilo de título.

Veja a seguir, os tipos de estilos que podem ser criados e aplicados: Um estilo de parágrafo controla todos os aspectos da aparência de um

parágrafo, como alinhamento do texto, paradas de tabulação, espaçamento da linha e bordas e pode incluir formatação de caractere.

Um estilo de caractere afeta o texto selecionado em um parágrafo, como a fonte e o tamanho do texto, e os formatos negrito e itálico.

Um estilo de tabela fornece uma aparência consistente para bordas, sombreamento, alinhamento e fontes em tabelas.

Um estilo de lista aplica alinhamento, caracteres de numeração ou marcador   (marcador: um ponto ou outro símbolo inserido antes do texto, como itens de uma lista, para destacar.) e fontes semelhantes às listas.

Para usar um estilo selecione o texto a que deseja aplicar a formatação e escolha: Menu Formatar – Estilos e formatação..., na janela que aparecerá em seguida selecione o estilo desejado.

Índices

Juntamente com o uso de estilos, o Word permite criar índices de forma rápida e prática, que pode ser atualizado automaticamente sempre que desejado.Um índice analítico é uma lista dos títulos de um documento. Você pode usá-lo para obter uma visão geral dos tópicos abordados em um documento.

Para criar um índice analítico é preciso aplicar os estilos de Título (de 1 a 9), como visto anteriormente, pois para construir o índice, o Word usa automaticamente os parágrafos formatados com os estilos de Título 1 a Título 9.

Após feita a formatação do texto com os estilos, a criação do índice é feita da seguinte forma: escolha Menu Inserir – Referência – Índices..., em seguida clique na aba Índice Analítico.

Na parte Geral escolha um dos formatos disponíveis, que podem ser pré-visualizados no quadro Visualizar impressão. Depois pressione o botão OK para finalizar a criação do índice.

Referência Cruzada

Uma referência cruzada é um trecho de texto que se refere a um item que aparece em outro local do documento. Para quem trabalha com documentos longos, ilustrados, com notas de rodapé, tabelas e itens numerados, ela pode poupar horas de trabalho de revisão e evitar muitos erros.

Exemplo: ao editar um texto, muitas vezes, há necessidade de referenciar uma figura para facilitar o entendimento do que se está escrevendo. Ao referenciar, por exemplo, uma “Figura 3” manualmente agora, caso seja adicionada outra figura antes da “Figura 3” ela passará a ser a “Figura 4” e tudo que foi escrito com referência a ilustração 3 terá que ser mudado para a 4, gerando um enorme trabalho. Trabalhando com referência cruzada, isso se torna automático, bastando apenas que seja feita uma atualização para que o documento passe a ficar correto.