Microsoft ExcelMicrosoft ExcelIniciaçãoIniciação

Susana Rodrigues, Susana Rodrigues, Eng.ªEng.ª

Windows XPWindows XP

O O Microsoft Windows XPMicrosoft Windows XP (oficialmente, (oficialmente, Windows 5.1Windows 5.1) é um sistema operacional ) é um sistema operacional produzido pela Microsoft para uso em todos os produzido pela Microsoft para uso em todos os tipos de computadores.tipos de computadores.

As letras As letras XPXP derivam da palavra derivam da palavra eeXPXPerienceerience, , experiênciaexperiência em inglês. em inglês.

O Windows XP tem melhor estabilidade e O Windows XP tem melhor estabilidade e eficiência, comparado às outras versões do eficiência, comparado às outras versões do Windows.Windows.

Uma diferença significante foi a da interface Uma diferença significante foi a da interface gráfica ter mudado do padrão cinza para um azul gráfica ter mudado do padrão cinza para um azul fosco. fosco.

ExcelExcel

O Excel é uma aplicação (programa) que permite trabalhar num ambiente de Folhas de Cálculo para:

armazenar constantes utilizar fórmulas utilizar funções estatísticas, financeiras,

matemáticas, ... criar gráficos imprimir dados …

Ficheiro e Folha de Ficheiro e Folha de CálculoCálculo

No Excel está-se perante um workbook ou livro que contém diversas janelas chamadas worksheets ou folhas que se denominam Folha1, Folha2,…

A folha de cálculo é o documento primário utilizado para guardar e manipular dados. É composta por células organizadas em colunas e linhas e faz sempre parte de um livro.

O endereço de uma célula permite a sua identificação e é constituído pela letra da coluna e pelo número da linha em que a célula se encontra.

Iniciar ExcelIniciar Excel

menu Start→Programs→MSOffice→Microsoft Excel

Ou

menu Iniciar→Todos os programas→Microsoft Office→Microsoft Excel

Écran de AberturaÉcran de Abertura

Criação de um novo LivroCriação de um novo Livro

No menu File clica-se em New. Na opção General faz-se um duplo

clique sobre o ícone Workbook para abrir um novo.

Depois, por exemplo, clica-se na célula B2 e escreve-se Lista de Filmes.

Finalmente, no menu File escolhe-se a opção Save, dá-se o nome Filmes 1 e clica-se em OK.

Gravar pela 1ª vezGravar pela 1ª vez

No menu File clica-se em Save. Clicar na seta-de-opção Save in e

escolher o local de destino. Na caixa File name escreve-se o

nome que se quer dar ao novo livro, por exemplo Lista de Filmes.

Grava-se o ficheiro carregando no botão Save.

Regravar na mesma Regravar na mesma pastapasta

No menu File clica-se em Save. Em seguida em OK. Fecha-se a janela respectiva.

Regravar com nome Regravar com nome diferentediferente

Abrir, por exemplo, o livro “Lista de Filmes”.

No menu File clicar em Save As. Na janela Save As carregar no

botão Create New Folder . Na linha do nome escrever “Lista de

Filmes de 75 mm”. Clicar em OK e depois em Save.

Abrir um livro a partir do Abrir um livro a partir do ExcelExcel

Carrega-se na opção Open presente no menu File.

Na janela de dialogo que aparece escolhe-se o ficheiro que se quer abrir premindo-se seguidamente em Open.

Fechar o ExcelFechar o Excel

No menu File clicar em Exit. Na caixa de diálogo que aparece

escolher Yes para gravar o livro e fechar o Excel;

ou, clicar No para fechar o Excel sem gravar nada;

ou, escolher Cancel se afinal não se quiser fechar o livro.

As Células do ExcelAs Células do Excel

Exemplo: B12

Célula da coluna “B” e linha 12 Valores

numéricos ou alfanuméricos, fórmulas e funções.

Exercício 1Exercício 1

Criar um livro novo e escrever o nome de dois Criar um livro novo e escrever o nome de dois filmes.filmes.

Gravar no ambiente de trabalho, como “Lista”Gravar no ambiente de trabalho, como “Lista” Buscar esse livro guardado e acrescentar a Buscar esse livro guardado e acrescentar a

duração de cada filmeduração de cada filme Regravar com o mesmo nome e na mesma Regravar com o mesmo nome e na mesma

pastapasta Buscar novamente esse livro e alterar o nome Buscar novamente esse livro e alterar o nome

de um dos filmes e a sua duraçãode um dos filmes e a sua duração Regravar a última alteração com outro nome Regravar a última alteração com outro nome Fechar o Excel Fechar o Excel

Selecção de CélulasSelecção de Células A selecção de células pode ser feita com o rato quando este apresenta o sinal

Célula simples Conjunto de células

rectângulo contíguo de células uma linha uma coluna toda a folha de cálculo

Selecção múltipla

Células Contíg

uas

Células não

Contíguas

Formatação de CélulasFormatação de Células Numérica – é a forma como um valor Numérica – é a forma como um valor

aparece na célula.aparece na célula.

Estilo – modifica a aparência da Estilo – modifica a aparência da célula e/ou do seu conteúdo.célula e/ou do seu conteúdo.

Formatação de CélulasFormatação de Células

FórmulasFórmulasUma fórmula pode ser constituída por cinco

elementos:

Operadores Referências a células. Aqui estão incluídas as células,

os blocos de células e as células com nome atribuído Valores numéricos ou strings. Incluem-se, por

exemplo, “34,56” ou “Taxa de Juro”; Funções da folha de cálculo e os seus argumentos.

Neste grupo cabe um grande número de funções de que são exemplo a soma (SUM) ou a média (AVERAGE)

Parênteses. Como é habitual, no cálculo de expressões, permite controlar a ordem de processamento numa fórmula.

Criação de Séries e Criação de Séries e AutofillAutofill

Uma série de valores pode ser criada a partir dos valores presentes num grupo de células. Veja-se o seguinte exemplo:

ReferênciasReferências

A referência é a identificação/posição de uma célula numa folha de cálculo, como por exemplo A1 (1ª célula duma folha).

Papel das referências: identificação de células ou blocos (ranges) quando utilizadas numa fórmula apontam para os

valores a serem utilizados

Existem três tipos de referências: relativas, absolutas e mistas.

RelativasRelativas - - Uma referência relativa, como por exemplo A1, indica ao Excel como encontrar outra célula a partir da célula que contém a fórmula.

AbsolutasAbsolutas - - Uma referência absoluta, como é o caso de $A$1, indica ao Excel como encontra uma célula através da sua localização exacta na folha de cálculo

MistasMistas - - Uma referência mista, como por exemplo A$1 ou $A1 diz ao Excel como encontrar outra célula através da combinação da referência exacta a uma coluna ou linha com a referência relativa a uma linha ou coluna.

ReferênciasReferências

OperadoresOperadores

No Excel temos um conjunto de operadores formados pelos tipos seguintes: aritméticos comparação texto referência

Operadores AritméticosOperadores Aritméticos

adição (+) subtracção (-) multiplicação (*) divisão (/) exponenciação (^)

Operadores de Operadores de ComparaçãoComparação

igual (=) menor que (<) maior que (>) menor ou igual (<=) maior ou igual (>=) diferente (< >)

Operadores de Texto e de Operadores de Texto e de ReferênciaReferência

O operador de texto & junta uma, duas ou mais cadeias alfanuméricas numa única.

São estes os operadores que permitem que se façam associações entre as células constituintes de uma folha de cálculo: Conjunto/bloco de células/range (:) - A1:C10 união (;) - B2,C3 intersecção (“espaço em branco”): B1:C3

C2:C4

Precedência dos Precedência dos OperadoresOperadores

A utilização de parênteses nas fórmulas permite controlar a ordem pela qual as operações são realizadas.

=Vendas-Despesas*Taxa_de_IRS O objectivo desta fórmula é a de subtrair as despesas

às vendas e multiplicar esse resultado pela taxa de imposto. No entanto, se aquela fórmula fosse utilizada o resultado não seria o esperado, dado que a folha de cálculo multiplicará primeiro a taxa de imposto pelas despesas e em seguida subtrairá o resultado às vendas, pelo que a forma correcta de escrever a fórmula será:

=(Vendas-Despesas)*Taxa_de_IRS

Precedência dos Precedência dos OperadoresOperadores

Para compreender esta forma de funcionamento é necessário ter em consideração um conjunto de regras denominadas procedência dos operadores utilizadas pela folha de cálculo para efectuar cálculos.

Ordenação de DadosOrdenação de DadosA ordenação serve para organizar um

conjunto de dados alfabética, numérica ou cronologicamente.

Após isso abre-se uma janela que permite escolher a coluna a ordenar ascendente ou descendentemente.

Ordenação de DadosOrdenação de Dados

O resultado final será, neste exemplo, a lista ordenada alfabeticamente pelo campo Nome.

Ordenação de DadosOrdenação de Dados

FunçõesFunções

As funções são fórmulas pré-definidas que fazem cálculos utilizando valores específicos, através da chamada de argumentos, numa forma particular denominada sintaxe.

O Excel contém mais de trezentas funções, as quais se encontram agrupadas em diversas categorias: estatística, matemática e trigonometria, financeira, base de dados (Dfunctions), com datas e horas, lógica, procura de dados e texto.

Uma função típica em Excel pode-se dividir em três partes:

FunçõesFunções

Exercício 2Exercício 2

Reproduzir num novo livro a tabela que está a ser Reproduzir num novo livro a tabela que está a ser projectadaprojectada

Calcular a remuneração para cada trabalhador com Calcular a remuneração para cada trabalhador com base na remuneração diária, utilizando uma fórmula base na remuneração diária, utilizando uma fórmula para o 1º trabalhador e com o auxílio do método de para o 1º trabalhador e com o auxílio do método de preenchimento automático (Autofill) obter os preenchimento automático (Autofill) obter os resultados para os outros trabalhadoresresultados para os outros trabalhadores

Guardar o livro com o nome de “Empregados”Guardar o livro com o nome de “Empregados” Ordenar os dados por nomeOrdenar os dados por nome Guardar o livro com o nome “Empregados Ordenados”Guardar o livro com o nome “Empregados Ordenados”

Para o livro anteriormente gravado com o Para o livro anteriormente gravado com o nome de “Empregados” calcule para cada nome de “Empregados” calcule para cada empregado o: valor do subsídio de empregado o: valor do subsídio de alimentação (5 euros/dia), o desconto à alimentação (5 euros/dia), o desconto à segurança social (12%), o IRS (10%) e segurança social (12%), o IRS (10%) e remuneração líquida.remuneração líquida.

Calcule o valor total dos vencimentos a Calcule o valor total dos vencimentos a pagar pela empresa aos seus funcionários.pagar pela empresa aos seus funcionários.

Exercício 3Exercício 3