microsoft excel Припомняне на функцията...

© 2010 by Microsoft Corporation.

Всички права запазени.

Когато използвате VLOOKUP, всъщност казвате „Ето една стойност. Отиди в друго местоположение, намери съвпадение с моята стойност и след това ми покажи думите или

числата, които се намират в клетката, която отговаря на тази съвпадаща стойност.“ Ако ви е по-лесно, мислете за третата стойност (кол_индекс_ном) като за вашия резултат

от търсенето. Първите три аргумента за VLOOKUP са задължителни; последният е по желание, но стойността му по подразбиране е TRUE, ако не го попълните.

Примери

VLOOKUP(справка_стойност,таблица_масив,кол_индекс_ном,[диапазон_справка])

Каква стойност търсите?

Това е стойността на

справката.

Excel ще потърси

съвпадение с тази стойност

в най-лявата колона на

вашата справочна таблица.

Къде искате да търсите?

Това е справочната

таблица. Ако планирате да

копирате вашата формула

VLOOKUP, можете да

използвате абсолютни

препратки, за да

„заключите“ диапазона.

Коя колона съдържа

резултата от търсенето?

Тази стойност ще се

покаже в клетката

с формулата VLOOKUP.

Започнете да броите от

1 от първата колона, за да

изчислите кой е номерът.

Трябва ли справочната стойност

да бъде точно съвпадение (FALSE

или 0) или приблизително

съвпадение (TRUE или 1) също

върши работа, ако не съществува

точно съвпадение?

За TRUE сортирайте най-лявата колона във възходящ ред, за да получите правилни резултати.

Препратка към клетка =VLOOKUP(A2, $D$2:$G$145, 4, 0)

Текст или число = VLOOKUP("DI-328", A2:D6, 3, FALSE)

= VLOOKUP("John Smith", A2:D6, 3, FALSE)

=VLOOKUP(0.7,A2:C10, 3, FALSE)

Диапазон (абсолютна

препратка) =VLOOKUP(A2, D$2:$G$15, 4, 0)

Наименуван диапазон =VLOOKUP(021345, 2010SalesData, 4, 0)

Препратка към лист =VLOOKUP(A2, Grades!$D$2:$C$10, 3, TRUE)

Препратка към работна

книга =VLOOKUP(G2, [Products.xlsx]Sheet1!$A$2:$C$200, 3, FALSE)

Число =VLOOKUP(A2,$D$2:$G$145, 2, 0)

=VLOOKUP

(A2,$D$2:$G$145, 3, 0)

В примера, показан тук,

колона D е 1, колона E е 2,

колона F е 3 и т. н.

Точно съвпадение =VLOOKUP("John Smith", $D$2:$G$145, 4, FALSE)

Точно съвпадение =VLOOKUP("John Smith", $D$2:$G$145, 4, 0)

Приблизително съвпадение =VLOOKUP(Sales, 2010ComRates, 3, TRUE)

Приблизително съвпадение =VLOOKUP(Sales, 2010ComRates, 3, 1)

Приблизително съвпадение =VLOOKUP(Sales, 2010ComRates, 3)

Описание

Microsoft Excel

Припомняне на функцията VLOOKUP



Нека видим формулата VLOOKUP в действие. Да си представим, че имате работна книга, съдържаща данни за вашия уеб сайт. Работната книга съдържа работен лист, наречен „Прегледи на страници“ (с набор от ИД на страниците, които еднозначно идентифицират всяка страница на сайта и броя на попаденията, които тя получава), и друг работен лист, наречен „Страници" (с ИД на страниците и имената на страниците, които отговарят на всеки ИД). Вашата цел е да намерите и покажете имената на страниците, които отговарят на ИД на страниците. За по-пълно обяснение на този пример вж. страница 3.

Microsoft Excel


=VLOOKUP(A2, СТРАНИЦИ!$A$2:$B$39, 2, FALSE)

В работния лист Прегледи на

страници формулата VLOOKUP

в клетка B2 казва на Excel да

вземе стойността в клетка A2,

да превключи на работния

лист Страници и да намери

съответствие.

Аргументът FALSE в края на

формулата казва на Excel, че

съвпадението трябва да е точно.

Обратно в работния лист

Прегледи на страници,

в клетката, съдържаща

формулата, Excel показва

името на страницата,

което е открил.

В работния лист Страници VLOOKUP

търси в най-лявата колона на

клетки от A2 до B39 за съвпадение

със стойността в клетка A2 на

раздела Прегледи на страници…

...ако съществува съвпадение,

формулата се премества в колона 2

(Име на страница), за да извлече

съответното име на страница.

1

2

3



Аргумент Забележки

справка_стойност Това е вашият термин за търсене или думата или стойността, която искате да намерите. В този пример терминът за търсене

е 8-цифреният ИД номер на страница, открит в клетка А2 на работния лист „Прегледи на страници“.

таблица_масив Считайте този аргумент за справочна таблица или диапазон от клетки, в който искате да извършите търсене. Клетките се

намират в друг работен лист, затова името на работния лист (Страници) предхожда стойностите на диапазона ($A$2:$B$39).

Удивителният знак разделя препратката към работен лист от препратката към клетка. Ако искате да търсите в диапазон,

който се намира в същата страница като формулата, премахнете името на работния лист и удивителния знак. Освен това

знакът за долар в този диапазон показва, че той е абсолютна (или „заключена“) препратка. Ако заключите справочната

таблица, Excel винаги препраща обратно към клетки от A2 до B38 независимо къде копирате формулата VLOOKUP.

кол_индекс_ном Това е колоната в справочната таблица, която съдържа стойностите, които искате да намерите. Колона B в работния лист

„Страници“ например съдържа имената на страниците, които искате да намерите. Тъй като B е втората колона в

дефинирания диапазон от клетки (A$2:$B$39), функцията използва 2.

диапазон_справка Фактът, че използваме FALSE тук, означава, че Excel ще се опита да намери точно съвпадение за вашия ИД номер на страница.

Ако Excel не може да намери точно съвпадение, ще видите грешка #N/A. Ако използвате стойност TRUE или 1 или не попълните

този аргумент, VLOOKUP връща следващото по-ниско съвпадение на вашия термин за търсене. Ако търсите например числото 96

и в таблицата няма такова число, но има 90, VLOOKUP ще го сметне за съвпадение и ще върне 90 като резултат.

Нека видим формулата VLOOKUP в действие. Да си представим, че имате работна книга, съдържаща данни за вашия уеб сайт. Работната книга съдържа работен лист, наречен „Прегледи на страници“, (с набор от ИД на страниците, които еднозначно идентифицират всяка страница на сайта и броя на попаденията, които тя получава) и друг работен лист, наречен „Страници“ (с ИД на страниците и имената на страниците, които отговарят на всеки ИД). Вашата цел е да намерите и покажете имената на страниците, които отговарят на ИД на страниците. За визуално обяснение на този пример вж. страница 2.

Microsoft Excel


=VLOOKUP(A2, СТРАНИЦИ!$A$2:$B$39, 2, FALSE)

В работния лист Прегледи

на страници използвай

стойността в клетка A2 като

термин за търсене

...и когато откриеш

съвпадение, покажи

съответното име на

страница

...и когато си в нея,

намери точно съвпадение

на термина за търсене

В работния лист Страници търси

в най-лявата колона на клетки от

A2 до B39 за съвпадение със

стойността в клетка A2…

microsoft excel Припомняне на функцията...

Documents