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MICROSOFT EXCEL

FERRAMENTAS PARA ANÁLISE DE DADOS

Fabiano Taguchi

[email protected]

http://fabianotaguchi.wordpress.com

GERENCIAMENTO DE NOMES

Este recurso permite que ao invés de endereços de células possa

ser utilizado nomes em fórmulas, funções e ferramentas.


= dólar * B4

= dólar * B5

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Conjunto de Valores

CLASSIFICANDO DADOS

Este recurso faz com que os dados possam ser apresentados de

forma ordenada a partir de critérios de uma coluna.

CLASSIFICANDO DADOS

A classificação pode acontecer de ordem

crescente e decrescente, a partir de critérios.

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HORA DE PRATICAR

As planilhas NOMES e ORGANIZANDO DADOS

serão preenchidas, onde:

• NOMES = Deverá ser inserido um nome para a

célula H3 chamada CotaDolar e calculada a

planilha.

• ORGANIZANDO DADOS = Os registros devem ser

organizando de forma crescente a partir do

seguinte nível: Cidades -> Estados.

ARQUIVO – AMOSTRAS

SUBTOTAIS

Através dessa ferramenta é possível realizar agrupamento de

valores e operações para análise de dados.

SUBTOTAIS

Na planilha exemplo o

agrupamento foi feito a partir da

coluna SETOR, e fazendo com

que seja feito um somatório

entre os funcionários de cada

setor, para saber quanto a

empresa gasta com cada setor

em salário bruto.

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SUBTOTAIS

FILTROS

Com a utilização de filtros é possível mostram apenas os dados

que satisfazem algum critério selecionado. Após a aplicação de

um filtro é possível ainda copiar os dados, editá-los, formatá-los e

modifica-los.

FILTROS

O filtro realiza a aplicação da estrutura de

menu nas colunas selecionados, permitindo que os

critérios sejam visualizados dentro do menu para

exibição.

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FILTROS COM IMAGENS

É possível aplicarmos em uma planilha um

filtro em imagens, para isso basta selecionar as

imagens e alterar sua propriedade.

FILTRO AVANÇADO

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FILTRO AVANÇADO

FILTRO AVANÇADO

Pode ser usado os mesmos critérios para as

funções somase e somases.

HORA DE PRATICAR

As planilhas SUBTOTAL e FILTROS serão

preenchidas, onde:

• SUBTOTAL = Criar um agrupamento a partir de

cidade apresentando a soma das vendas.

• FILTROS = Crie um filtro para mostrar só as vendas

para a cidade de São Paulo.


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TABELA DINÂMICA

Uma tabela dinâmica é usado para resumir, analisar, explorar e

apresentar dados de resumo em uma planilha.

TABELA DINÂMICA

Para que uma tabela dinâmica seja aplicada a

uma planilha, não se pode deixar nenhum dado em

branco. Portanto, linhas e colunas que estejam

posicionadas para separação de dados devem ser

excluídas.

TABELA DINÂMICA

Uma tabela dinâmica começa a ser

configurada pela lista de campos, que consiste no

que irá aparecer na tabela dinâmica.

Para que seja aplicada toda a tabela deve estar

selecionada, podendo ser inserida na mesma

planilha ou em uma planilha separada.

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TABELA DINÂMICA

Os campos de uma tabela dinâmica são

divididos em: filtros de relatório, rótulos de colunas,

rótulos de linha e valores.

• FILTRO DE RELATÓRIO: Usado para consulta;

• RÓTULOS DE COLUNAS: Informações das colunas;

• RÓTULOS DE LINHA: Informações das linhas;

• VALORES: Campo usado para fazer cálculos.

HORA DE PRATICAR

A planilha TABELA DINÂMICA será usada para

exercitar a criação, são duas situações:

• SITUAÇÃO 01 = Crie uma tabela dinâmica que

mostre todos os produtos vendidos da marca

Samsung e o respectivo faturamento.

• SITUAÇÃO 02 = Crie uma tabela dinâmica que

mostre quantos monitores foram vendidos e de

que marca são.


CENÁRIOS

Em planilhas é comum fazer projeções para análise de

informação, essas projeções são hipóteses de acordo com

elementos que são fornecidas às planilhas.

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CENÁRIOS

O primeiro passo para

fazer uso da ferramenta

de cenário é ter a

planilha original criada.

HORA DE PRATICAR

A planilha CENÁRIOS será usada para exercitar

a ferramenta de cenário, o primeiro passo será

calcular o preço e o total na planilha.

MELHOR SITUAÇÃO = Este cenário irá refletirá bons

resultados na organização.

PIOR SITUAÇÃO = Cenário que representará prejuízos

para organização.


CONGELANDO PAINÉIS

Este recurso permite que os painéis sejam congelados para que

sejam comparados valores da planilhas com os valores que foram

congelados.

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CONGELANDO PAINÉIS

Se você deseja congelar as colunas A, B e C,

deverá selecionar as colunas de A até D e utilizar a

opção congelar painéis.

SEGURANÇA EM PLANILHAS

As ferramentas de segurança em planilha são usadas para

proteção contra usuários, impedindo que seja aberta a planilha

ou que tenham acesso somente a determinados dados.

SEGURANÇA EM PLANILHAS

• PROTEGER PLANILHA = Permite alterar apenas o

conteúdo das células não bloqueadas;

• PERMITIR QUE USUÁRIO EDITEM INTERVALOS =

Designa que usuários podem alterar conteúdos;

• PROTEGER PASTA DE TRABALHO = Nível aplica-se a

estrutura e à janela da pasta.

• PROTEGER E COMPARTILHAR A PASTA DE

TRABALHO = Controla as alterações feita por

usuários em uma rede.

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PROTEGER PLANILHA

Para que possamos digitar,

alterar ou excluir valores em

células devem selecionar as

células e nem sua propriedade

de proteção deixar a caixa

bloqueadas desmarcada.

EDIÇÃO DE INTERVALOS

PROTEÇÃO EM PASTA

• ESTRUTURA = Consiste em operação com planilha;

• JANELA = Bloqueia o redimensionamento.

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PROTEÇÃO CONTRA ABERTURA

Uma proteção em uma planilha é completada

com o nível de proteção contra leitura e gravação

COMPARTILHAMENTO DA PASTA

O compartilhamento é feito

através de uma rede de

computadores, e é possível

que se mantenha um

histórico de edições por

usuários.

HORA DE PRATICAR

Abra a modelo do Excel ORCAMENTO FAMILIAR

e aplique a proteção baseada na edição do intervalo,

permitindo que os usuários insiram informações

somente onde devem, e não possam alterar as

fórmulas e a formatação da planilha.

Em outra pasta de trabalho qualquer insira

uma proteção onde um usuário só poderá abrir a

planilha se souber a senha de proteção.

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VALIDAÇÃO DE DADOS

A ferramenta de validação de dados permite que se faça um

controle, onde o usuário só poderá digitar uma valor dentre uma

sequencia configurada na ferramenta.



Uma validação de dados pode ser aplicada em:

• NÚMERO INTEIRO;

• DECIMAL;

• LISTA;

• DATA;

• HORA;

• COMPRIMENTO DO TEXTO.

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Além de fazer a restrição de

valores, podemos ainda

inserir um valor de entrada.

Quando o usuário deixar o

mouse posicionado sob a

célula a mensagem irá

aparecer.


Ainda é possível criar uma

mensagem de erro para o

usuário, caso a restrição tente

ser violada. São três estilos:

• INFORMAÇÕES;

• AVISO;

• PARAR.

HORA DE PRATICAR

A planilha VALIDAÇÃO deve possuir valores

restritos, onde:

ANO = Os anos dos veículos devem compreendem

entre 2000 e 2014.

DONOS = Os donos podem ser apenas 1, 2 ou 3.

Você deve colocar um erro do tipo parar, para evitar

que dados inválidos sejam digitados em ambos as

situações.


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ATINGIR META

É uma ferramenta que permite que seja encontrada uma possível

solução para um cálculo, alterando os valores das variáveis que

compõem a fórmula do cálculo.

ATINGIR META

Para usar o recurso de atingir

meta é necessário identificar

qual célula será baseada para a

alteração, qual o objetivo de

alteração dessa célula em

questão, e em qual célula o

valor irá se alterar para que o

objetivo seja alcançado.

HORA DE PRATICAR

A planilha ATINGIR META será utilizada para

exercitar. Imagine a seguinte situação. De saldo, em

sua planilha de orçamento deve possuir R$ 1.200,00.

Mas ainda falta você lançar a despesa de sua

faculdade, diante da situação do seu saldo, quanto

você pode gastar com a faculdade?

Use o recurso do atingir meta para o cálculo.


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FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS

BANCO DE DADOS

Com certeza se você já não se deparou, vai

certamente se deparar com a situação de ter que

saber qual foi a quantidade vendida de um produto

em um determinado período, ou qual foi o maior

valor pago por uma mercadoria específica em um

ano, ou em um determinado mês. Para isso existem

as funções de banco de dados.

BANCO DE DADOS

As funções disponíveis para tratamento de

banco de dados no Excel são:

• BDMÉDIA;

• BDCONTAR;

• BDMÍN;

• BDMÁX;

• BDSOMA.

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BANCO DE DADOS

Todas essas funções possuem os mesmos

argumentos:

• BANCO DE DADOS = Intervalo de células do banco;

• CAMPO = Indica qual coluna será usada na função.

• CRITÉRIOS = Condições específicas.

BDMÉDIA

A função BDMÉDIA calcula a média dos valores

de uma coluna (campo) de um banco de dados. Sua

sintaxe é:

= BDMÉDIA (banco_de_dados; campo; critérios)

= BDMÉDIA (A1:M200; 5; P2:R4)

BDCONTAR

A função BDCONTAR conta as células que

contêm números em um campo que atendam as

condições específicas. Sua sintaxe é:

= BDCONTAR (banco_de_dados; campo; critérios)

= BDCONTAR (A1:M200; “Estoque”; P2:R4)

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BDMÍN

A função BDMÍN retorna o menor número em

um campo do banco de dados. Sua sintaxe é:

= BDMÍN (banco_de_dados; campo; critérios)

= BDMÍN (A1:M200; 10; P2:R4)

BDMÁX

A função BDMÁX ao contrário da função BDMÍN

retorna o maior número em um campo do banco de

dados. Sua sintaxe é:

= BDMÁX (banco_de_dados; campo; critérios)

= BDMÁX (A1:M200; 10; P2:R4)

BDSOMA

A função BDSOMA adiciona os números em um

campo de registros que atendam as condições

específicas e realiza a soma. Sua sintaxe é:

= BDMSOMA (banco_de_dados; campo; critérios)

= BDSOMA (A1:M200; 10; P2:R4)

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HORA DE PRATICAR

A planilha BD possui uma banco de dados para

ser calculado a partir das funções estudadas de

banco da dados. Condições

- Média dos carros da Fiat com 8 válvulas;

- Registro de carros Citroen e modelo C4 existem?

- Menor custo de carro Fiat em Curitiba?

- Maior custo de carro Ford em Natal?

- Soma do estoque dos carros Hyundai?


MACROS

Apresentação de como é o funcionamento de uma macro e o que

ela pode representar para uma planilha do Excel em questão de

automatização de tarefas.

MACROS

O primeiro a ser fazer para fazer uso dos

recursos de macros é habilitar a guia desenvolvedor.

Nesta guia além dos recursos de macros, se encontra

os recursos para criação de formulários e o próprio

ambiente de desenvolvimento para VBA.

Uma macro pode ser gravado ou escrita em códigos.

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HORA DE PRATICAR

Utilizaremos agora duas planilhas, a

CADASTRO e a BASEDADOS. A sistemática dessas

duas planilhas é assim:

CADASTRO = Servirá para que o produto seja

cadastro.

BASEDADOS = É o base de dados onde

definitivamente os produtos deverão ser

armazenados.


MACROS

Criaremos então uma macro que levará os

dados do cadastro de forma automática para a

planilha BASEDADOS. Para isso:

• Devemos criar a macro e dar um nome a ela.

MACROS

Começamos então a gravar a macro:

• Copiar os dados cadastrados na planilha

CADASTRO e acessar a planilha BASEDADOS;

• Utilizar a função ir para a célula A1048576 e em

seguida pressionar CTRL + seta para cima;

• A função usar referencias relativas da guia

desenvolvedor deve estar ativada;

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MACROS

• Posicionando o cursos na linha 2, colamos o

conteúdo copiado anteriormente;

• Pressionado ESC e em seguida a tecla HOME,

devemos parar o processo de gravação da Macro.

Macro gravada com sucesso! Toda vez que um

produto for cadastro e a macro executada, o

produto será cadastrado de forma sequencial.

FORMULÁRIOS

Uma macro pode ser executada para cadastro de produtos, mas

para que esse cadastro seja mais intuitivo será necessário a ação

de formulários.

FORMULÁRIOS

CONTROLES DE FORMULÁRIOS

Os componentes deste

grupo tem suas

propriedades alteradas pelo

comando FORMATAR

CONTROLE.

CONTROLE ACTIVEX

Os componentes deste

grupo tem suas

propriedades alteradas por

códigos em VBA.

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FORMULÁRIOS

O controle de um formulário é executado pela

janela de FORMATAR CONTROLE.

FORMULÁRIOS

Os campos do formulário devem ser

desenhados:

• CAIXA DE COMBINAÇÃO;

• BOTÃO DE OPÇÃO;

• BARRA DE ROLAGEM;

• CAIXA DE SELEÇÃO.

FORMULÁRIOS

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CRIANDO UMA FORMULÁRIO

O primeiro passo a ser feito é criar o banco de

dados que será manipulado pelo formulário.

HORA DE PRATICAR

A planilha BD será usada para criação do

formulário, essa planilha será utilizada para que um

formulário possa manipular os dados cadastrados

nela. A primeira ação é criar uma cópia dela e

chama-la de BD_FORMULARIO.

A cópia pode ser armazenada nesta mesma pasta de

trabalho.


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FORMULÁRIOS

É ideal que seja definido um nome para cada

uma das colunas, devendo então ser selecionado

desde o primeiro registro até o último. Para a

primeira coluna a seleção será de A5 até A44,

chamaremos esse intervalo de FABRICANTE.

Os demais serão: MODELO, CUSTO, SP, CTBA, GYM,

NATAL e ESTOQUE.

FORMULÁRIO

Crie agora então um formulário para a planilha BD.

EXERCÍCIOS PARA AVALIAÇÃO

Os exercícios serão realizados a partir dos ARQUIVOS:

INDUSTRIA QUIMICA

LOJA DE MOVEIS

VALIDACAO

ESCOLA

LOJA DE VEICULOS

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GRÁFICOS

Os gráficos são usados para representação de informações que por

vezes transmitem de uma forma mais sucinta e direta a análise de

uma informação.

GRÁFICOS

O primeiro passo para construção de um

gráfico é ter a base de dados pronta, isto é, a

planilha precisa estar desenvolvida, e ai então basta

selecionar o tipo do gráfico a ser representado.

CRIANDO UM GRÁFICO

Digitação da planilha ATLETAS. Para a

construção do gráfico foram selecionadas as colunas

nome e peso.

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GRÁFICO DE BARRAS

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

MariaRosangelada Silva

MarcosPauloFurlan

EduardoGomes deOliveira

Maria PaulaRodrigues

AndersonLuis deMello

FernandaSouza

Lúcia daSilva

Maurício deOliveiraNeto

Vanuza dosSantos

CarlosChagas

TIPOS DE GRÁFICOS

GRÁFICO DE ÁREA

Mostra a evolução dos dados com o passar de

um período de tempo, muito usado em pesquisas

políticas.

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GRÁFICO DE BARRAS / COLUNAS

Este tipo de gráfico é ideal para ilustrar

comparações de valores e séries.

GRÁFICO DE LINHAS

Gráfico usado quando se tem vários itens para

serem analisados e exibidos no gráfico, sendo visto

apenas o número e não uma variação.

GRÁFICO DE PIZZA

Mostra as proporções dos dados do gráfico

como um todo, ou seja, junta todas as partes e

forma um todo.

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HORA DE PRATICAR

Crie dois diferentes tipos de gráficos para planilha:

O arquivo HOTEL entre vários conteúdos também

pede para que um gráfico seja gerado para visualizar

a quantidade de quartos ocupados.

ARQUIVO - HOTEL

CRIANDO SUA PRÓPRIA FUNÇÃO


É possível criar suas próprias funções ao invés

de ter que sempre ficar digitando uma determinada

fórmula. Para isso deve ser inserida à barra de

menu, a aba desenvolvedor, nela se encontra a

ferramenta de edição do Visual Basic.

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No editor do Visual Basic

deve ser criado um módulo e

inserido um procedimento.


EXERCÍCIOVocê deve criar uma planilha para

controlar alguma situação, como

sugestão temos:

• Reserva de um espaço (Locação de

auditório);

• Reserva de veículos (Agendamento

para veículos);

• Controle de estoque (Movimentação

de produtos);

• Organização pessoal (Agendamento

de compromissos).

Sua planilha deve possuir:

• Uso de funções;

• Uso de ferramentas para

análise de dados;

• Uso de formulários, com uma

base de dados;

• Interface para cadastro na base

de dados;

• Interface para consulta de

informações;

• Controle de segurança nos

campos.

ARQUIVO - EXERCICIO

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