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Microsoft Excel 2016 Jan/2017

ndice Analtico

1. Introduo ..................................................................................................................................... 1

1.1 Planilha Eletrnica ................................................................................................................................. 1 1.1.1 Nmero ............................................................................................................................................................. 1 1.1.2 Texto ................................................................................................................................................................ 2 1.1.3 Frmula: ........................................................................................................................................................... 2

1.2 Grfico: .................................................................................................................................................... 2

1.3 Banco de Dados: ...................................................................................................................................... 2 2. Pasta de Trabalho e Planilha ........................................................................................................ 2 3. Iniciando o Microsoft Excel.......................................................................................................... 4

3.1 Navegando na Planilha. .......................................................................................................................... 4

3.2 Digitando um texto .................................................................................................................................. 5

3.3 Digitando nmeros: ................................................................................................................................ 5 4. Criando um Arquivo Novo ............................................................................................................ 6

4.1 Salvando uma Planilha. .......................................................................................................................... 6

4.2 Fechando uma Planilha. ......................................................................................................................... 7 5. Abrindo uma Planilha Existente .................................................................................................. 8 6. Formatando uma Planilha ............................................................................................................ 9

6.1 Largura das colunas ............................................................................................................................... 9

6.2 Altura das Linhas .................................................................................................................................. 10

6.3 Alinhamento de Texto em Clulas: ..................................................................................................... 10

6.4 Escolhendo a Fonte ............................................................................................................................... 12

6.5 Formatando os Nmeros: ..................................................................................................................... 12

6.6 Mesclar e Centralizar Clulas .............................................................................................................. 13

6.7 Inserindo, Excluindo e Limpando Clulas .......................................................................................... 14 6.7.1 Inserindo Colunas. .......................................................................................................................................... 14 6.7.2 Excluindo Colunas. ........................................................................................................................................ 15 6.7.3 Inserindo Linhas ............................................................................................................................................. 15 6.7.4 Excluindo Linhas ........................................................................................................................................... 16 6.7.5 Limpando Clulas. ......................................................................................................................................... 16

6.8 Formatando Bordas, Sombreamento e Preenchimento. .................................................................... 17 7. Editando uma Planilha ............................................................................................................... 20

7.1 Editando uma Clula ............................................................................................................................ 20

7.2 Copiando Clulas .................................................................................................................................. 20 7.2.1 Copiando para Clulas Adjacentes. ................................................................................................................ 20 7.2.2 Copiando para Clulas No-Adjacentes ......................................................................................................... 21

7.3 Movendo Clulas ................................................................................................................................... 22

7.4 Criando Seqncias de Tendncia Simples ........................................................................................ 23

7.5 Preenchendo Seqncias Personalizadas ............................................................................................ 24

7.6 Criando Novas Sequencias Personalizadas ........................................................................................ 25 8. Frmulas e Funes .................................................................................................................... 26

8.1 Operadores ............................................................................................................................................ 26 8.1.1 Operadores aritmticos: .................................................................................................................................. 26 8.1.2 Operadores de Comparao ........................................................................................................................... 26 8.1.3 Operadores de Texto ...................................................................................................................................... 26


8.2 Prioridade dos Operadores .................................................................................................................. 26

8.3 Funes .................................................................................................................................................. 28

8.4 A Funo AutoSoma ............................................................................................................................. 28

8.5 A Funo MEDIA ................................................................................................................................. 30

8.6 Funes Aninhadas ............................................................................................................................... 31

8.7 Ancoragem de Clulas .......................................................................................................................... 35

8.8 Funes Lgicas .................................................................................................................................... 37 8.8.1 A Funo SE .................................................................................................................................................. 37 8.8.2 A funo E ..................................................................................................................................................... 47 8.8.3 A funo OU .................................................................................................................................................. 49

8.9 Funo PROCV ..................................................................................................................................... 50

8.10 Funo ATINGIR META ................................................................................................................ 53

8.11 Suplemento SOLVER ....................................................................................................................... 54

8.12 Funes Financeiras .......................................................................................................................... 57 8.12.1 A funo VP (Valor Presente) ........................................................................................................................ 57 8.12.2 A funo VF (Valor Futuro) ........................................................................................................................... 57 8.12.3 A funo PGTO (Pagamento Peridico) ........................................................................................................ 58 8.12.4 A funo NPER (Nmero de Perodos).......................................................................................................... 58 8.12.5 A funo TAXA (Taxa de Juros) ................................................................................................................... 59 8.12.6 A funo VPL (Valor Presente Lquido) ........................................................................................................ 60 8.12.7 A funo TIR (Taxa Interna de Retorno) ....................................................................................................... 60

9. Grficos ........................................................................................................................................ 61

9.1 O Assistente de Grfico ........................................................................................................................ 61

9.2 Construo de Grficos ........................................................................................................................ 61

9.3 Itens de um Grfico .............................................................................................................................. 64 9.3.1 Opes de Grfico .......................................................................................................................................... 64 9.3.2 reas do Grfico ............................................................................................................................................ 64 9.3.3 Seleo de Dados ........................................................................................................................................... 65 9.3.4 Legenda .......................................................................................................................................................... 66 9.3.5 Rtulo de Dados ............................................................................................................................................. 66 9.3.6 Ttulo do Grfico ............................................................................................................................................ 67 9.3.7 Ttulos dos Eixos ............................................................................................................................................ 67

9.4 Tipos de Grfico .................................................................................................................................... 68 9.4.1 Grfico Coluna ............................................................................................................................................... 68 9.4.2 Grfico Barras ................................................................................................................................................ 69 9.4.3 Grfico Pizza .................................................................................................................................................. 70 9.4.4 Grfico Linha ................................................................................................................................................. 72

9.5 Personalizao de Grficos .................................................................................................................. 74 10. Anlise de Dados ......................................................................................................................... 77

11. Classificao e Filtro de Dados .................................................................................................. 81

11.1 Classificao de Dados ...................................................................................................................... 82

11.2 Filtro de Dados. ................................................................................................................................. 82 11.2.1 Com AutoFiltro .............................................................................................................................................. 82 11.2.2 Com AutoFiltro Personalizado ....................................................................................................................... 83

12. Totais Automticos de Tabelas ................................................................................................... 85

12.1 Utilizando Totais Automticos ......................................................................................................... 85

12.2 Utilizando Tabela Dinmica ............................................................................................................. 88 13. Totais Automticos de Planilhas ................................................................................................ 90

14. Recursos de Segurana ............................................................................................................... 93


14.1 Proteo de uma planilha individual ............................................................................................... 93

14.2 Proteo de uma pasta de trabalho inteira ..................................................................................... 94

14.3 Limitao de acesso a uma pasta de trabalho ................................................................................. 94 15. Controles e Macros ...................................................................................................................... 95

15.1 Macros ................................................................................................................................................ 95

15.2 Boto de Controle .............................................................................................................................. 96

15.3 Caixa de Seleo ................................................................................................................................ 97

15.4 Boto de Opo .................................................................................................................................. 97

15.5 Controle de Rotao .......................................................................................................................... 98

15.6 Caixa de Combinao ....................................................................................................................... 99


Jos A. Cancela www.jose.cancela.nom.br Pg.1

Microsoft Excel 2016

1. Introduo

O Microsoft Excel um programa que integra as funes de Planilha Eletrnica,

Grficos e Banco de Dados.

1.1 Planilha Eletrnica

Planilha Eletrnica consiste de uma grade com linhas e colunas. As colunas so identificadas por letras e as linhas por nmeros. (Fig.1.1.a).

A interseo de uma linha com uma coluna recebe o nome de clula. O endereo de uma clula e dado pela letra da coluna e pelo nmero da linha. Assim, so endereos vlidos A1, B3, C7, etc. No vlido o endereo 3B nem 7C.

Uma clula pode conter dois tipos de dados

1. Nmero

2. Texto

3. Frmula ou Funo

1.1.1 Nmero

Os valores constantes podem ser de dois tipos:

O tipo numrico contm um nmero num dos seguintes formatos:

a) nmero

b) data

c) hora

d) moeda

e) percentagem

f) frao

g) notao cientfica

Explo:

a) 1.245,32

b) 10/12/97

c) 10:32

d) R$ 12.365,87

e) 25,32%

f) 0,25

g) 12,5E9

Fig. 1.1.a

http://www.jose.cancela.nom.br/



1.1.2 Texto

O tipo Texto composto por uma combinao de caracteres alfanumricos.

Explo:

Casa branca, menina bonita, 102-B, 10B41/C

1.1.3 Frmula:

Frmula uma seqncia de valores, referncia de clulas, nomes, funes ou operadores que produz um novo valor a partir dos valores existentes.

Explo:

=10*B5 + 4*(A3-D3) / C12+ 4*SIN(A2)^2

1.2 Grfico:

Grfico uma forma prtica de visualizar as informaes atravs de figuras de linhas, colunas, barras, tortas, etc. No quadro ao lados, mostrado um grfico de colunas 3-D.

Os grficos so construdos a partir dos valores constantes nas clulas das planilhas. O Microsoft Excel possibilita a construo de grficos bastante elaborados e de forma simples e automtica, como veremos mais ao final.

1.3 Banco de Dados:

Banco de dados o instrumento adequado para gerenciar uma massa razovel de dados, que so armazenados em arquivos segundo caractersticas peculiares. Sobre esta massa de dados podem-se realizar operaes de pesquisa, classificao, excluso, etc.

2. Pasta de Trabalho e Planilha

A pasta de trabalho um documento ou arquivo normal do Excel, o equivalente eletrnico de um fichrio.

Dentro das pastas de trabalho encontram-se as planilhas, que podem ser planilhas de trabalho ou folhas de grfico.

Pode-se mover ou copiar planilhas entre pastas de trabalho ou mover e reorganizar planilhas em uma mesma pasta de trabalho A Fig.2.a mostra uma planilha do Excel, que aparece quando o programa ativado, com legendas identificando todos os componentes da Planilha.




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Barra de Frmulas

Barra de Ferramentas

Barra de Ttulos

Barra de Menus

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Barra de Status

Gu

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Pla

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Barra de rolagem Vertical

Fig

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3. Iniciando o Microsoft Excel

Para iniciar o Microsoft Excel d um duplo clique no cone do Excel (Fig.3.a), ou ento selecione na barra de tarefas as seguintes opes:

Iniciar - Programas - Microsoft Excel.

Aparecer a tela da Fig. 3.b. Clique no quadro Pasta de trabalho em branco.

Ser aberta uma planilha em branco, conforme Fig.3.c

Ao ser iniciado, o Excel apresenta a pasta de trabalho mostrada na Fig.3.c., automaticamente identificada pelo Excel como

As planilhas so automaticamente nomeadas como Plan1, Plan2, etc. Contudo, estes nomes podem ser alterados para personaliza-las, colocando-se outros mais adequados ao contedo de cada uma delas.

3.1 Navegando na Planilha.

Para se mover de uma clula para outra existem dois recursos: o teclado e o mouse.

Fig. 3.a

Fig. 3.b

Fig. 3.c




Para se mover usando o mouse basta dar um clique na clula de destino.

Para se mover usando o teclado, usam-se as quatro teclas de movimentao. A cada toque da tecla move-se uma clula na direo indicada pela seta.

Se uma planilha for muito grande e no couber na tela, usa-se tambm as barras de rolagem para colocar na tela as clulas desejadas.

Movendo-se atravs dos processos acima, estaremos sempre com uma nica clula ativa, onde sero inseridos os dados digitados. A clula ativa identificada pela sua borda mais espessa e seu endereo sempre mostrado no canto esquerdo da Barra de Frmulas.

3.2 Digitando um texto

Para digitar um texto, selecione a clula desejada e escreva o texto. Qualquer coisa que se digite e que no seja interpretada como nmero, frmula, data ou hora, ser considerado texto.

O texto pode conter at 255 caracteres e ser sempre alinhado esquerda da clula. Caso o texto digitado seja maior que a largura da coluna, uma das coisas acontecer:

1) texto ocupar as clulas seguintes, caso estejam vazias.

2) texto ser truncado caso a coluna seguinte esteja preenchida.

3.3 Digitando nmeros:

Para digitar um nmero como valor constante, selecione a clula e digite-o. Os nmeros so constitudos dos caracteres numricos (0 a 9) e qualquer dos smbolos a seguir:

+ - , ( ) $ % Exemplo:

a) 25

b) -32

c) -45,76

d) 43,7%

e) (12,5)

f) -0,378

Ao digitar nmeros deve-se ter em mente que:

a) A vrgula indica sinal decimal;

b) Os sinais de adio digitados antes dos nmeros so ignorados;

c) Nos nmeros negativos digita-se primeiro o sinal menos ( - ) e depois o nmero,

ou coloca-se o nmero entre parnteses.




4. Criando um Arquivo Novo

Objetivo:

Digitar a tabela da Fig.4.a abaixo, com matrcula, nome e as notas dos alunos de

uma turma.

Nesta primeira tarefa vamos nos limitar a digitao dos valores, sem nos preocuparmos com a aparncia. Algumas colunas sero largas demais e outras to estreitas que no permitem ler seu contedo. Tudo isto ser solucionado com a instruo Formatar, que ser estudada mais adiante.

Uma vez digitada, a planilha ter a forma da Fig.4.b.

MATRCULA NOME P1 P2

FIS001 PAULO ROBERTO 9,5 9,6

FIS002 ANA MARIA DA COSTA 7,3 8,7

QUI001 CLAUDIA DE JESUS 4,6 7,9

MAT005 MANOEL DE SOUZA 9,6 8,9

MAT007 MARCIO DE CASTRO 8,7 10

ENG009 ROBERTO DA SILVA 7,9 7,3

ENG010 JOS DA CRUZ 8,9 4,6

ADM003 SEBASTIO DA SILVA 10 9,6

Fig.4.a

4.1 Salvando uma Planilha.

Uma vez terminada a digitao, devemos salvar a planilha. Para isto, siga os passos abaixo:

Clique na aba Arquivo e selecione a opo Salvar como

Na janela Salvar Como (Fig.4.1.a) clique na figura Procurar

Fig. 4.b




Preencha a janela do Windows Explorer conforme abaixo:

Selecione a pasta onde o arquivo ser salvo

Escreva o nome EXPLO1 (o Excel adicionar a extenso do arquivo, que .xlsx)

Clique o boto Salvar.

Quando fazemos alteraes em uma planilha e escolhemos a opo Salvar as

alteraes sero salvas no mesmo arquivo. Se estivermos operando com uma

planilha que acabamos de criar, e que nunca tenha sido salva, o Excel pedir um

nome para a planilha.

Salvar Como usado quando se quer fazer uma cpia da planilha em uso. Assim,

esta opo pedir o nome com que a nova planilha ser salva. Haver, ento, duas

planilhas iguais em dois arquivos.

4.2 Fechando uma Planilha.

Como esta sesso est terminada, feche seu arquivo conforme abaixo:

Selecione Arquivo Fechar

A planilha ser fechada. Se alguma alterao tiver sido feita desde o ltimo salvamento, o Excel perguntar se deseja salvar as alteraes.

Fig.4.1.a




5. Abrindo uma Planilha Existente

Objetivo:

Abrir o arquivo EXPLO1.xlsx que foi criado no item anterior e salvo.

Para isto, proceda da seguinte forma:

Selecione Arquivo - Abrir

Aparecer a janela Abrir da Fig.5.a. Clique no quadro Este PC

Clique na figura Procurar e selecione a pasta onde o arquivo foi salvo.

Sero mostrados todos os arquivos Excel (sufixo .xlsx) existentes na pasta selecionada. Clique no nome do arquivo desejado e depois clique o boto Abrir ou, em vez de um clique, d um duplo clique no nome do arquivo.

Seu arquivo aparecer da forma que foi gravado da ltima vez, tendo a aparncia da Fig.4.b.

Obviamente, este arquivo no tem uma aparncia das melhores, pois contm. Algumas colunas maiores que o necessrio e outras que nem permitem ler todo o contedo digitado. Torna-se indispensvel ento formatar a planilha, conforme ser estudado no prximo item.

Fig.5.a




6. Formatando uma Planilha

Formatar uma planilha significa dar forma as suas linhas, colunas, textos, nmeros, bordas, cores, padres etc, conforme ser mostrados nos itens a seguir.

6.1 Largura das colunas

Abra o arquivo EXPLO1.xlsx e salve-o como TEMP.xlsx

Existem trs formas de variar a largura de uma coluna, conforme descrito a seguir:

1a Forma:

Leve o cursor do mouse at a barra de ttulos das colunas e posicione-o na linha divisria da coluna que quer variar e a seguinte. Nesta posio, o cursor do mouse mudar de forma. Pressione ento a boto esquerdo e, mantendo-o pressionado, arraste o mouse para a direita at a coluna atingir a largura desejada.

Feche o arquivo TEMP.xlsx sem salva-lo.

2a Forma:

Abra o arquivo TEMP.xlsx

Selecione as colunas que se deseja formatar dando um clique nas letras que as identificam.

Na guia Pgina Inicial e no grupo Clulas selecione a opo Formatar - Largura da coluna. Na janela Largura da Coluna digite a largura desejada e depois clique o boto OK (a largura padro 10,71).


3a Forma:


Selecione as colunas que se deseja formatar dando um clique nas letras que as identificam.

Na guia Pgina Inicial e no grupo Clulas selecione a opo Formatar - Auto Ajuste da Largura da Coluna. Esta opo selecionar automaticamente a largura adequada das colunas selecionadas, que ser funo do contedo de cada uma delas.


Objetivo:

Formatar a largura das colunas do arquivo EXPLO1.xlsx com o tamanho adequado

a seu contedo.

Abra o arquivo EXPLO1.xlsx

Selecione as colunas A:D (A at D).

Na guia Pgina Inicial, no grupo Alinhamento selecione a opo Formatar - Auto Ajuste da Largura da Coluna

Salve o arquivo e feche-o.




6.2 Altura das Linhas


Existem trs formas de variar a altura de uma linha, conforme descrito a seguir:

1a Forma:

Leve o cursor do mouse at a barra de ttulos das linhas e posicione-o na linha divisria da linha que quer variar e a seguinte. Nesta posio, o cursor do mouse mudar de forma. Pressione ento a boto esquerdo e, mantendo-o pressionado, arraste o mouse para baixo at a linha ter a altura desejada.


2a Forma:


Selecione as linhas que se deseja formatar dando um clique nas letras que as identificam.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas selecione a opo Formatar - Altura da linha.

Na janela Altura da linha digite a altura desejada e depois clique o boto OK


3a Forma:


Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas selecione a opo Formatar - Auto Ajuste da Altura da linha.

Na janela Altura da linha digite a altura desejada e depois clique o boto OK


Objetivo:

Formatar a altura das linhas do arquivo EXPLO1.xlsx com o tamanho 13.


Selecione as linhas 1 at 9.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas selecione a opo Formatar - Altura da linha

Na janela Altura da linha digite 13 e clique OK.


6.3 Alinhamento de Texto em Clulas:

Ao digitar valores em uma clula, estes so automaticamente alinhados a esquerda (nmeros) ou direita(texto).

Este alinhamento pode ser alterado, podendo ser alinhado direita, a esquerda ou centralizado na clula ou em colunas, independentemente de se digitar texto, data ou nmero.




Este alinhamento pode ser conseguido atravs dos cones de alinhamento da barra de ferramentas de acesso rpido ou na janela Formatar Clulas (Fig.6.3.a)

Objetivo:

Colocar os ttulos Matrcula, Nome, P1 e P2 do arquivo EXPLO1.xlsx centralizados

nas respectivas clulas.

Existem duas maneiras de realizar esta tarefa: usando os cones de Alinhamento (Fig.6.3.a) ou o comando Formatar Clulas (Fig.6.3.b).

a) Usando os cones de Alinhamento:


Selecione as clulas A1:D1.

Clique no cone Centralizar horizontal (Fig.6.3.a)

Clique no cone Centralizar vertical (Fig.6.3.a)

b) Usando o comando Formatar Clulas:

Selecione as clulas A1:D1.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Alinhamento clique no cone para expandir o quadro Alinhamento

Preencha a janela Formatar Clulas conforme abaixo:

Na opo Horizontal selecione Centralizado .

Na opo Vertical selecione Centralizado .

Clique o boto OK.


Fig.6.3.a

ALINHAMENTO HORIZONTAL

ALINHAMENTO VERTICAL




6.4 Escolhendo a Fonte

Objetivo:

Escrever os ttulos Matrcula, Nome, P1 e P2 do arquivo EXPLO1.xlsx com o tipo de

letra Times New Roman, tamanho 13, negrito itlico, cor vermelha


Selecione a guia Pgina Inicial

Selecione as clulas A1 a D1.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas selecione a opo Formatar - Formatar Clulas. Aparecer a janela Formatar Clulas mostrada na Fig.6.4.a. Caso a guia Fonte no esteja visvel, selecione-a dando um clique em cima do nome da guia (Fonte) e preencha-a conforme abaixo:

Na opo Fonte selecione o tipo Times New Roman

Na opo Estilo selecione Negrito itlico.

Na opo Tamanho selecione 13.

Na opo Cor escolha Vermelho.

Na opo Sublinhado selecione Nenhum.

Na opo Efeitos no selecione nada e clique OK.


6.5 Formatando os Nmeros:

Objetivo:

Formatar as notas P1 e P2 do arquivo EXPLO1.xlsx com uma decimal.



Selecione as clulas C2:D9.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas selecione a opo Formatar - Formatar Clulas. Aparecer a janela Formatar Clulas da Fig. 6.5.a. Se a guia Nmero no estiver visvel, ative-a e preencha-a conforme abaixo:

Na opo Categoria selecione Nmero.

Na opo Casas decimais selecione 1.

Fig.4.5.1.a




Clique o boto OK


6.6 Mesclar e Centralizar Clulas

Embora a forma mais comum em planilhas seja digitar cada texto ou nmero em uma nica clula, muitas vezes torna-se necessrio distribuir um texto ou nmero em vrias clulas de colunas adjacentes, principalmente em tabelas ou cabealhos. Isto possvel graas ao comando Mesclar e centralizar da barra de ferramentas.

Objetivo:

Colocar o ttulo Controle de Notas na tabela do arquivo EXPLO1.xlsx, centralizado

nas colunas A D.

Abra o arquivo EXPLO1.

Selecione a Linha 1

.Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas selecione a opo Inserir - Inserir Linhas na planilha. (Fig.6.6.a)

Na clula A1 escreva Controle de Notas e tecle Enter.

Selecione as clulas A1 a D1.

Selecione na barra de menu Formatar - Formatar Clulas. Na janela Formatar Clulas selecione a guia Alinhamento .e preencha conforme abaixo:

Horizontal: Centro

Vertical: Centro

Controle de Texto: Retorno automtico do texto e Mesclar clulas

Clique OK. A planilha deve estar com a mesma aparncia

da Fig. 6.6.b.


Fig.6.5.a

Fig.6.6.a

Fig.6.6.b




6.7 Inserindo, Excluindo e Limpando Clulas

Nas tarefas desenvolvidas com planilhas bastante comum surgir a necessidade de incluir novas colunas ou linhas entre as j existentes, bem como excluir outras que se tornaram desnecessrias. Estas tarefas rotineiras so bastantes simples no Excel, conforme veremos a seguir.

6.7.1 Inserindo Colunas.

Objetivo:

Abra uma nova coluna no arquivo EXPLO1.xlsx, entre MATRCULA e NOME

para acrescentar TURMA, como na Fig.6.7.1.a.

Selecione a coluna B dando um clique na letra B identificadora da coluna.

Na guia Pgina Inicial e no grupo Clulas selecione a opo Inserir Inserir Coluna na planilha.

Preencha conforme Fig.6.7.1.a.

Salve o arquivo como EXPLO2.xlsx

Feche o arquivo.

Fig.4.5.1.a

Fig.6.7.1.a.




6.7.2 Excluindo Colunas.

Para excluir colunas de uma tabela basta seleciona-las e, Na guia Pgina Inicial e no grupo Clulas selecione a opo Excluir Excluir coluna da planilha.

Objetivo:

Excluir as colunas B e C do arquivo EXPLO2.xlsx.


Selecione as colunas B e C.

Na guia Pgina Inicial e no grupo Clulas selecione a opo Excluir Excluir coluna da planilha.

Feche o arquivo sem gravar as alteraes.

6.7.3 Inserindo Linhas

Para acrescentar linhas a uma planilha, proceda da seguinte forma :

D um clique no nmero identificador da linha.

Na guia Pgina Inicial e no grupo Clulas selecione a opo Inserir - Inserir Linhas na planilha.

Objetivo:

Incluir trs novos nomes no arquivo EXPLO2.xlsx, aps o aluno MANOEL DE

SOUZA.

Abra o arquivo EXPLO2.xlsx.

Selecione as linhas 7, 8 e 9.

Na guia Pgina Inicial e no grupo Clulas selecione a opo Inserir - Inserir Linhas na planilha

Preencha as novas linhas como na Fig.6.7.3.


Fig.4.5.1.a




6.7.4 Excluindo Linhas

Para excluir linhas de uma tabela, proceda da seguinte forma:

Selecione as linhas que se deseja excluir,

Na guia Pgina Inicial e no grupo Clulas selecione a opo Excluir Excluir Linhas da planilha.

Objetivo:

Excluir do arquivo EXPLO3.xlsx os alunos MRCIO DE CASTRO e ROBERTO

DA SILVA.


Selecione as linhas 10 e 11.

Na guia Pgina Inicial e no grupo Clulas selecione a opo Excluir Excluir Linhas da planilha

Feche o arquivo, sem salvar as alteraes.

6.7.5 Limpando Clulas.

Para limpar o contedo de uma clula ou conjunto de clulas, proceda da seguinte forma:

Selecione as clulas

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique na seta ao

lado do boto Limpar e proceda como abaixo:

Limpar Tudo: ............. Para limpar o contedo, os formatos e os

comentrios contidos nas clulas

selecionadas.

Limpar Formatos ...... Para limpar somente os formatos

aplicados s clulas selecionadas.

Limpar Contedo ..... Para limpar somente o contedo das clulas selecionadas, deixando

qualquer formato e comentrio inalterado.

Limpar Comentrios . Para limpar qualquer comentrio anexado s clulas selecionadas.

Objetivo:

Apagar do arquivo EXPLO3.xlsx as notas dos alunos ALICE NOGUEIRA, PEDRO CARVALHO

e JOS DA CRUZ.


Selecione as clulas D7 at E8.

Aperte a tecla Ctrl e, com ela pressionada, selecione D12 a E12.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique na seta ao lado do boto Limpar e selecione Limpar Contedo.

Feche o arquivo sem salvar as alteraes.

Fig.4.5.1.a




6.8 Formatando Bordas, Sombreamento e Preenchimento.

As bordas, os sombreamentos e os padres tem a finalidade de melhorar o visual das tabelas, podendo ter cores diferentes, para destacar algumas clulas, bordas de diversas espessuras e padres para realar colunas.

Objetivo:

Formatar o arquivo EXPLO3.xlsx conforme Fig. 6.8.a

Para isto, proceda conforme abaixo:

a) Linha 1

Selecione a linha 1, dando um clique no nmero 1.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, selecione Formatar - Altura da Linha. Na caixa Altura da Linha digite digite 25 e clique OK.

Selecione as clulas A1 at E1.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado da caixa Fonte e depois proceda da seguinte forma:

Fonte: Comic Sans MS

Tamanho: 16

Estilo da fonte: Negrito itlico

Cor: Vermelha

Sublinhado: Nenhum

Ative a guia Borda e selecione as opes abaixo:

Cor: Vermelha

Estilo: Mdia contnua. (Fig.6.8.b)

Predefinies: Contorno

Fig.6.8.a




Ative a guia Preenchimento e selecione as opes abaixo:

Cor do Plano de fundo: Amarelo

OK

Salve o arquivo.

b) Linha 2

Selecione a linha 2, dando um clique no nmero 2.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, selecione Formatar - Altura da Linha. Na caixa Altura da Linha digite 20.

Clique OK.

Selecione as clulas A2:E2.


Fonte: Times New Roman

Tamanho: 13

Estilo da fonte: Negrito Itlico

Cor: Azul

Sublinhado: Nenhum


Cor: Azul, nfase 5, Mais escura 50%

Estilo: Mdia contnua (Fig.6.8.b)

Borda: Contorno e Interna.


Cor: Verde claro

Padro: Automtico

Clique OK.

Salve o arquivo.

b) Linha 3 a 13

Selecione as clulas A3:E13.


Fonte: Arial

Tamanho: 11

Estilo da fonte: Normal

Cor: Automtico

Sublinhado: Nenhum


Interna horizontal: Mdia, pontilhada, vermelha

Interna vertical: Fina, contnua, azul

Contorno: Grossa, contnua, verde





Cor: Azul claro

Padro: Automtica

Clique OK.


Fig. 6.8.b

Fina contnua

Mdia contnua

Grossa contnua

Fina pontilhada

Mdia pontilhada

Grossa pontilhada




7. Editando uma Planilha

Uma vez digitado o contedo de uma clula, este pode ser alterado sem ter que digitar tudo novamente. Pequenas alteraes so possveis, bastando para isto editar o contedo da clula e digitar as correes.

7.1 Editando uma Clula

Caso tenha fechado o arquivo EXPLO1.xlsx, abra-o novamente.

Existem duas formas distintas de editar o contedo de uma clula a fim de fazer correes:

1a Forma:

Clique uma vez sobre a clula desejada que seu contedo ser mostrado na Barra de Frmulas. Mova ento o ponteiro do mouse at a referida barra, clique na posio que deseja alterar e faa as devidas correes. Uma vez terminado, tecle Enter ou clique na Barra de Frmulas o cone para salvar alteraes.(Fig.7.1).

2a Forma:

Clique duas vezes na clula desejada e o contedo ser mostrada diretamente na clula. Feito isto, proceda como no item anterior.

Objetivo:

Corrigir no arquivo EXPLO1.xlsx a clula B7 para MRIO DE CASTRO e a clula

C7 para 8,9


Corrija a clula B7 pela 1a Forma:

Corrija a clula C7 pela 2a Forma:

Feche o arquivo sem salva-lo.

7.2 Copiando Clulas

Ao copiar uma clula ou conjunto de clulas duplicamos o seu valor e o colamos em outras clulas, sem modificar o contedo das clulas de origem.

7.2.1 Copiando para Clulas Adjacentes.

A forma mais prtica de copiar o contedo de clulas para clulas adjacentes atravs do recurso clique e arraste do mouse.

Este processo consiste em selecionar a clula que se deseja copiar e arrasta-la para as clulas de destino.

INSERIR CANCELAR

Fig. 7.1




Objetivo:

Copiar o contedo da clula A1 para as clulas A2 at A6.

Abra um arquivo novo.

Na clula A1 escreva 5

Selecione a clula A1

Posicione o cursor do mouse no canto inferior direito da clula, buscando a posio em que este mude para formas de uma cruz (Fig.7.2.1.a).

Nesta posio pressione o boto esquerdo do mouse e, mantendo-o pressionado, arraste a ala de preenchimento at a clula A6 (Fig. 7.2.1.b).

Solte o boto do mouse. A rea selecionada ser preenchida com o contedo da clula copiada (Fig. 7.2.1.c).


7.2.2 Copiando para Clulas No-Adjacentes

Existem duas maneiras de copiar o contedo de uma clula ou conjunto de clulas para clulas no-adjacentes:

1) Com a Barra de Menus

2) Com as Teclas de atalho.

1) Utilizando a Barra de Menus

Objetivo:

Copiar, no arquivo EXPLO1.xlsx, o contedo das clula A3:B4 para a clula C6

utilizando os comandos da barra de menus.


Selecione as clulas A3 at B4.

Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Copiar

Selecione a clula C6.

Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar .


2) Utilizando as Teclas de atalho


Use as teclas Ctl+C.

Fig. 7.2.1.a Fig. 7.2.1.b Fig. 7.2.1.c





Use as teclas Ctl+V.

7.3 Movendo Clulas

Ao mover uma clula ou conjunto de clulas, transferimos seu contedo para outra posio, limpando as clulas de origem.

Existem duas maneiras de mover o contedo de uma clula ou conjunto de clulas para clulas no-adjacentes:

1) Com a Barra de Menus

2) Com as Teclas de atalho.

1) Utilizando a Barra de Menus

Objetivo:

Mover o contedo das clulas A3:B4 para a clula C6 utilizando os comandos da

barra de menus.



Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Recortar .


Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Colar .


2) Utilizando as Teclas de atalho

Objetivo:

Mover o contedo das clulas A3:B4 para a clula C6 utilizando os comandos da

barra de ferramentas.



Use as teclas Ctl X.

Selecione a clula de destino C6.

Use as teclas Ctl V.





7.4 Criando Seqncias de Tendncia Simples

Podemos criar seqncias de tendncia de crescimento simples arrastando a ala de preenchimento ao longo do intervalo que desejamos preencher

Objetivo:

Crie sete sequencias das seguintes tendncias:

a) 1, 2

b) 10, 20

c) 5, 15


Preencha a planilha conforme Fig.7.5.a.

Selecione as clulas A1:C2 (Fig. 7.5.a)

Arraste a ala de preenchimento at C7.(Fig. 7.5.b)

Solte o boto do mouse. As sequncias ficaro como na Fig. 7.5.c.

Salve o arquivo como EXPLO3A.xlsx e depois feche-o.

Fig. 7.5.b Fig. 7.5.a Fig. 7.5.c




7.5 Preenchendo Seqncias Personalizadas

O Excel reconhece alguns valores

como seqncias sucessivas. Quando se arrasta a ala de preenchimento de clulas que contenham estes valores, em vez de fazer uma cpia para as clulas adjacentes, como no item 7.2.1, ser preenchida a seqncia personalizada.

Alguns exemplos destas seqncias so mostradas na Fig.7.6.a.

Objetivo:

Crie as seqncias das expresses da Fig. 7.6.b.

Crie a planilha da Fig. 7.6.b.

Selecione de A1 a I1.

Arraste a ala de preenchimento at I15.

Selecione de J1 a L2.

Arraste a ala de preenchimento at L15.(Fig. 7.6.c)

Salve o arquivo.

Fig. 7.6.a

Fig. 7.6.b

Fig. 7.6.c




7.6 Criando Novas Sequencias Personalizadas

O Excel permite criar novas listas personalizadas, alm das existentes na instalao padro.

Objetivo:

Crie as seqncias Arroz, Feijo, Bife, Fritas e Farofa.

Selecione Arquivo - Opes

Na janela Opes do Excel selecione a categoria Avanado

No quadro Opes do Excel, no quadro Geral clique no boto Editar Listas Personalizadas.

Na caixa Listas Personalizadas, clique em Nova Lista

Digite Arroz, Feijo, Bife, Fritas e Farofa, comeando por Arroz e pressionando Enter aps cada valor.

Quando terminar, clique em Adicionar.

Clique em OK duas vezes.




8. Frmulas e Funes

Uma frmula uma combinao de valores constantes e operadores que geram um novo valor a partir de valores atribudos s variveis.

8.1 Operadores

8.1.1 Operadores aritmticos:

+ Adio * Multiplicao

- Subtrao % Percentagem

/ Diviso ^ Exponenciao

8.1.2 Operadores de Comparao

= Igual >= Maior ou igual

> Maior >=



Fig. 8.2.a

Objetivo:

Calcular, a partir dos valores das colunas A e B da Fig. 8.2.a, os valores das

colunas C at F.

Clula C2 escreva: =A2+B2

Clula D2 escreva: =A2*20%

Clula E2 escreva: =2*A2+3*B2

Clula F2 escreva: =A2+B2+C2+D2+E2

Seleciona de C2 a F2

Arrasta a ala de preenchimento at F5 (Fig.8.2.b).

Salve o arquivo no disco de trabalho como EXPLO4.xlsx

Fig. 8.2.b




8.3 Funes

O Excel dispe de vrias funes prontas para uso em frmulas. O acesso a estas funes d-se atravs do comando Inserir - Funo da barra de menus, ou atravs do cone Inserir funo da barra de ferramentas (Fig.8.3.a). Qualquer uma destes mtodos abrir a caixa de dilogo Inserir funo (Fig.8.3.b).

Na caixa de dilogo Inserir funo seleciona-se primeiro no quadro Categoria da funo a categoria que engloba a funo e, a seguir, no quadro Nome da funo, a funo desejada.

Objetivo:

Calcule a Soma dos seguintes nmeros: 5 - 12,5 - 7,9 - 4,24 - 9,1


Abra uma planilha nova.

Escreva os valores nas clulas A1:E1, como na Fig.8.3.b.

Selecione a clula F1, onde ficar o resultado.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique na seta prxima AutoSoma , clique em Soma e pressione Enter.

O resultado ficar na clula F1

Feche a planilha sem salva-la.

Objetivo:

Calcule a mdia aritmtica dos seguintes nmeros: 5 - 12,5 - 7,9 - 4,24 - 9,1


Abra uma planilha nova.

Escreva os valores nas clulas A1:E1, como na Fig.8.3.c.

Selecione a clula F1, onde ficar o resultado.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique na seta prxima AutoSoma , clique em Mdia e pressione Enter.

O resultado ficar na clula F1

Feche a planilha sem salva-la.

8.4 A Funo AutoSoma

A funo AutoSoma, cuja sintaxe =SOMA(Xm:Xn) uma das funes mais usadas na construo de planilhas eletrnicas. Com ela podemos simplificar muito a soma de clulas adjacentes, o clculo de subtotais e totais gerais.

A funo AutoSoma fica ainda mais simples quando se usa o boto AutoSoma, que escreve a funo automaticamente.(Fig. 8.4.a)

Fig. 8.3.c

Fig. 8.3.b

Fig. 8.4.a

Fig. 8.3.a




Objetivo:

Calcular os totais das linhas e das colunas de arquivo EXPLO4.xlsx

a) Escrevendo a frmula manualmente:


Copie a planilha Plan1 para a planilha PlanA

Faa as alteraes na planilha PlanA para que fique como na Fig.8.4.b.

Em G2 escreva =SOMA(B2:F2)

Selecione G2 e arraste a ala de preenchimento at G5

Em B6 escreva =SOMA(B2:B5)

Selecione B6 e arraste a ala de preenchimento at F6

Salve o arquivo.

b) Usando o boto AutoSoma:

Copie a planilha PlanA para a planilha PlanB

Limpe as clulas G2:G6 e B6:F6

Selecione as clulas B2:G2

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique no cone AutoSoma . Ser mostrado na clula G2 a soma das clulas B2:F2

Selecione G2 arraste a ala de preenchimento at G5

Selecione as clulas B2:B6

Com as clulas B2:B6 selecionadas clique no Boto AutoSoma .. Ser mostrado na clula B6 a soma das clulas B2:B5

Selecione B6 e arraste a ala de preenchimento at G6.

c) Calculando simultaneamente os totais de linhas e colunas usando o boto AutoSoma:

Copie a planilha PlanB para a planilha PlanC

Limpe as clulas G2: G6 e B6:F6.

Selecione de B2:G6

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique no cone AutoSoma . para calcular automaticamente as somas das linhas e colunas.


Objetivo:

Calcular os totais e subtotais da planilha da Fig. 8.4.c. usando a funo AutoSoma

Fig.4.5.1.a




Digite a tabela da Fig.8.4.c

Salve o arquivo como EXPLO5.xlsx.

Selecione as clulas B2:E5.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique no cone AutoSoma .

Selecione as clulas B6:E9


Selecione as clulas :B2:E10



8.5 A Funo MEDIA

A funo MDIA, cuja sintaxe =MDIA(Xm,Xn) , calcula automaticamente a mdia

aritmtica dos valores entre Xm e Xn, inclusive.

Objetivo:

Transformar a planilha do arquivo EXPLO3.xlsx na planilha da Fig.8.5.a.

Abra o arquivo EXPLO3.xlsx e crie a coluna F e a linha 14.

Selecione F3

Clique o cone Inserir funo

No quadro Ou selecione uma categoria selecione Estatstica

No quadro Selecione uma funo selecione a funo MDIA

Clique OK.

Na janela Argumentos da funo escreva no quadro Num1 escreva D3:E3 e clique OK.

Selecione a clula F3 e arraste a ala de preenchimento at F14.

Selecione D14.

Clique o cone Inserir funo

No quadro Ou selecione uma categoria selecione Estatstica

No quadro Selecione uma funo selecione a funo MDIA

Fig. 8.4.c




Clique OK.

Na janela Argumentos da funo escreva no quadro Num1 escreva D3:D13 e clique OK.

Selecione a clula D14 e arraste a ala de preenchimento at E14.


8.6 Funes Aninhadas

O termo funo aninhada empregado para designar o uso de uma funo como argumento de outra. Na frmula ao lado, a funo SOMA foi usada como argumento da funo MDIA, que, por sua vez, argumento da funo ABS.

Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas. Quando uma funo B usada como argumento da funo A, a funo B dita de segundo nvel. Se a funo B contiver a funo C como argumento, a funo C ser uma funo de terceiro nvel.

A construo de frmulas com funes aninhadas torna-se simples com o auxlio da Caixa de Criao de Frmulas, como veremos a seguir.

Objetivo:

Calcular o valor da frmula =ABS(MDIA(A1;SOMA(B1:F1))) acima para os

valores constantes da Fig.8.6.a

Abra uma nova planilha e preencha-a conforme Fig.8.6.a

Selecione a clula G1, onde ficar o resultado.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique na seta prxima AutoSoma , clique em Mais Funes.

Fig. 8.6.a

Fig.4.5.1.a




No quadro Inserir Funo selecione a categoria Matemtica e Trigonomtrica.

No quadro Selecione uma funo selecione ABS e clique OK. Aparecer a janela Argumentos da funo.

Clique na seta drop-down da barra de frmulas e selecione a funo MDIA. (Fig.8.6.b).

Caso a funo MDIA no esteja visvel quando clicar na seta drop-down,

selecione a opo Mais funes.

Depois, selecione no quadro Ou selecione uma categoria a opo Estatstica e no quadro Selecione uma funo a opo MDIA e clique OK. (Fig.8.6.b).

No quadro Num1 escreva A1

Clique no quadro Num2 e depois clique novamente na seta drop-down da barra de frmulas e escolha a funo SOMA.

No quadro Num1 escreva B1:F1

Clique o boto OK. Ser mostrado como resultado o nmero 30.


Objetivo:

Calcular o valor das funes F(X), G(X) e H(X) para 1 =< X



Abra uma nova planilha.

Escreva o cabealho na linha 1, como na Fig. 8.6.c.

Em A2 escreva 1

Em A3 escreve 2

Selecione de A2 at A3 e arraste a ala de preenchimento at A13

Utilizando a assistente Inserir funo, escreva a funo F(X) na clula B2, a funo G(X) na C2 a funo H(X) na D2. Elas devero ficar como na Fig. 8.6.d.

Selecione de B2 at D2 e arraste a ala de preenchimento at D13. A planilha ficar como na Fig.8.6.c.

Salve como EXPLO4A.xlsx.

Objetivo:

Calcular o valor das funes F(X), G(X) e H(X) para 1



Utilizando a assistente Inserir funo, escreva a funo F(X) na clula B2, a funo G(X) na C2 a funo H(X) na D2). Elas devero ficar como na Fig. 8.6.f.

Selecione de B2 at D2 e arraste a ala de preenchimento at D17. A planilha ficar como na Fig.8.6.e.

Salve o arquivo como EXPLO4B.xlsx.

Fig. 8.6.f

Fig. 8.6.e




8.7 Ancoragem de Clulas

Quando uma frmula faz referncia a clulas da planilha, esta referncia relativa e no absoluta. Isto significa que se a frmula for copiada ou movida para outra clula, esta referncia tambm mudar.

Quando calculamos a planilha da Fig. 8.2.a, a clula C2 fazia referncia s clulas A2 e B2 com a frmula =A2+B2. Quando esta frmula foi copiada para a clula C3, ela passou a fazer referncia s clulas A3 e B3, transformando-se em = A3+B3.

Esta referncia relativa a que nos permite arrastar frmulas, mas existem casos em que desejamos que a referncia a uma ou mais clulas seja absoluta, isto , que no mude quando copiamos ou movemos a frmula, como na Fig. 8.7.a.

Ancorar uma clula consiste em fazer com que a referncia a esta clula no mude quando copiamos ou movemos a frmula. Esta ancoragem feita colocando o smbolo $ antes da letra e tambm antes do nmero que identificam a clula.

Desta forma, para ancorar a clula A2 na frmula =A2+B2, ela deve ser escrita na forma =$A$2+B2. Assim, quando a frmula for movida ou copiada, a referncia ser feita sempre a clula A2.

Para ancorar uma clula automaticamente, sem ter que digitar duas vezes o smbolo $, escreve-se primeiramente a frmula e depois coloca-se o cursor

antes da letra da clula que se deseja ancorar e aperta-se a tecla F4.

Objetivo:

Calcule todos os valores da planilha da Fig.8.7.a. Os valores dos tens 1.4 e 2.4 devem

ser calculados usando ancoragem de clulas.


Digite na planilha Plan1 a planilha da Fig. 8.7.a e salve-a com o nome EXPLO5A.xlsx

Na clula C6 escreva a frmula =(C3+C5)*J6.

Antes de copiar a frmula para as clulas D6:G6, devemos ancorar a clula J6, pois todas as clulas do intervalo devem ser multiplicadas por J6. Para isto, edite a frmula, coloque o cursor do mouse antes da letra J da clula J6 e aperte a tecla F4. A frmula ficar da seguinte forma: =(C3+C5)*$J$6

Selecione a clula C6 e arraste a ala de preenchimento para as clulas D6:G6.

Na clula C11 escreva a frmula =(C8+C9)*J9.

Antes de copiar a frmula para as clulas D11:G11, devemos ancorar a clula J9, pois todas as clulas do intervalo devem ser multiplicadas por J9. Para isto, edite a frmula, coloque o cursor do mouse antes da letra J da clula J9 e aperte a tecla F4. A frmula ficar da seguinte forma: =(C8+C9)*$J$9

Termine os clculos, salve o arquivo e feche-o.




Fig. 8.7.a

Fig. 8.7.b.

Objetivo:

Calcule todos os valores da planilha da Fig.8.7.b. Os valores dos tens 1.4 e 2.4 devem

ser calculados usando ancoragem de clulas. Os valores dos ndices L3 e X7

encontram-se na planilha Indices do arquivo EXPL05A.xlsx




Abra o arquivo EXPLO5A.xlsx.

Selecione a planilha Plan2

Na clula C6 escreva a frmula =(C3+C4+C5)*

Mude para a planilha ndices. (para mudar para a planilha ndices d um clique no nome dela, como na Fig. 8.7.b)

Clique na clula D4, correspondente ao ndice L3

Tecle Enter para terminar. A frmula deve ter ficado como na Fig. 8.7.c

Antes de copiar a frmula para as clulas D6:F6, devemos ancorar a clula D4, pois todas as clulas do intervalo devem ser multiplicadas por D4. Para isto, edite a frmula, coloque o cursor do mouse antes da letra D da clula D4 e aperte a tecla F4.

A frmula ficar da seguinte forma: =(C3+C4+C5)*NDICES!$D$4

Tecle Enter para finalizar

Selecione a clula C6 e arraste a ala de preenchimento para as clulas D6:F6.

Na clula C11 escreva a frmula =(C9+C10)*27,5%


Na clula C14 escreva a frmula =C13*

Mude para a planilha ndices. (para mudar para a planilha ndices d um clique no nome dela, como na Fig. 8.7.b)

Clique na clula H7, correspondente ao ndice X7

Tecle Enter para finalizar. A frmula deve ter ficado como na Fig. 8.7.d

Antes de copiar a frmula para as clulas D14:F14, devemos ancorar a clula H7, pois todas as clulas do intervalo devem ser multiplicadas por H7. Para isto, edite a frmula, coloque o cursor do mouse antes da letra H da clula H7 e aperte a tecla F4.

A frmula ficar da seguinte forma: =C13*NDICES!$H$7

Tecle Enter para finalizar


Termine os clculos, salve o arquivo e feche-o.

8.8 Funes Lgicas

As funes lgicas so usadas para verificar se determinadas condies so verdadeiras ou falsas. Este tipo de funo assume um valor se a condio for verdadeira e outra se for falsa.

8.8.1 A Funo SE

Esta funo testa se um valor ou uma expresso verdadeiro, retornando um valor se o teste for verdadeiro e outro se for falso.

A forma genrica da funo SE e:

=SE(teste;valor para verdadeiro;valor para falso)

Fig.8.7.c

Fig.8.7.d




Objetivo:

Identificar no arquivo EXPLO6.xlsx os alunos Aprovados e Reprovados.

So considerados aprovados os alunos com Mdia >= 7.0


Selecione a clula G3 e clique na barra de ferramentas no cone Inserir funo.

No quadro Ou selecione uma categoria selecione Lgica

No quadro Selecione uma funo selecione a funo SE e clique OK

Preencha a janela Argumento da funo conforme Fig.8.8.1.a e clique OK

Selecione a clula G3 e arraste a ala de preenchimento at a clula G13.

A planilha dever estar conforme conforme Fig.8.8.1.b

Salve o arquivo como EXPLO6C.xlsx e feche-o.

Objetivo:

Identificar no arquivo EXPLO6.xlsx os alunos Aprovados, Reprovados e em.Prova

Final.

So considerados Aprovados os alunos com Mdia >= 7.0

So considerados Reprovados os alunos com Mdia < 3.0

So considerados em Prova Final os alunos com 3,0




Copie a planilha Gabarito1 para Gabarito2, da seguinte forma:

Clique com o boto direito na aba da planilha Gabarito1 (Fig. 8.8.1.c)

Selecione Mover ou Copiar

Na janela Mover ou Copiar

clique na caixa Criar uma Cpia

Selecione Mover para o final

Clique OK.

Apague as frmulas das clulas G3:G13

Clique na clula G3 e depois clique no cone Colar funo

Preencha a janela Colar Funo conforme abaixo:

Teste lgico .................... F3>=7

Valor_se_verdadeiro ...... AP (Fig.8.8.1.d)

Valor_se_falso ............... Clique na barra de frmulas na funo SE (Fig.8.8.1.d)

Aparecer novamente a janela Colar Funo, que deve ser preenchida conforme abaixo:

Teste lgico .................... F3



Fig. 8.8.1.c

Salve o arquivo

Objetivo:

Calcule o valor do imposto na planilha abaixo sabendo-se que para valores de Sub-

Total 5.000,00 K.

Digite a planilha da Fig.8.8.1.c e salve-a com o nome EXPLO6D.xlsx

Selecione a clula C9 e clique na barra de ferramentas no boto Inserir funo



Preencha a janela Argumento da funo conforme Fig.8.8.1.d e clique OK

Selecione a clula C9 e arraste a ala de preenchimento at a clula E9.

Faa os demais clculos, salve o arquivo e feche-o

Fig.4.5.1.a




Fig. 8.8.1.d




Objetivo:

Construa a planilha DADOS e a planilha NDICES ou faa o downlod de

www.jose.cancela.nom.br (>Exerccios > Escel > Trabalhos> EXPLO14.xls). Depois, calcule

todos os valores da planilha DADOS obedecendo s especificaes abaixo:

Especificaes:

1. Todos os Totais e Sub-totais devem ser calculados usando, exclusivamente, a funo AutoSoma.

2. Para clculo do item 1.4 deve-se usar ancoragem de clulas.

3. Para clculo do item 2.4 deve-se usar ancoragem de clulas e funes lgicas.

4. N assumir os seguintes valores:

Quando o valor do item 1.5 for >= 15.555,55 , N assumir o valor de L3+X6

(provenientes da planilha ndices).

Quando o valor do item 1.5 for < 15.555,55 , N assumir o valor de M2+Y7


Planilha DADOS

Planilha NDICES

http://www.jose.cancela.nom.br/http://www.jose.cancela.nom.br/



Soluo:

Na clula C6 digite: =(C3+C5)*$J$9

Selecione a clula C6 e arraste a ala de preenchimento at a clula G6.

Na clula C11 digite: =(C8+C9)*

Insira a funo SE e preencha o argumento da funo conforme abaixo.

Complete a planilha, que ficar conforme abaixo:

Objetivo:

Construa a planilha DADOS e a planilha NDICES abaixo. Depois, calcule todos os

valores da planilha DADOS obedecendo s especificaes abaixo:




Especificaes:

1. Todos os Totais e Sub-totais devem ser calculados usando, exclusivamente, a funo AutoSoma.

2. Para clculo do item 1.4 deve-se usar ancoragem de clulas.

3. Para clculo do item 2.4 deve-se usar ancoragem de clulas e funes lgicas.

4. N assumir os seguintes valores:

Quando o valor do item 1.5 for > 12.000,0 , N assumir o valor de L2+X4


Quando o valor do item 1.5 for < 8.000,0 , N assumir o valor de M3+Y5


Quando o 8.000,0 < valor do item 1.5 for < 12.000,0 , N assumir o valor de

K5+Z3 (provenientes da planilha ndices).

Planilha DADOS

Planilha NDICES




Soluo:

Na clula C6 digite: =(C3+C5)*$J$9

Selecione a clula C6 e arraste a ala de preenchimento at a clula G6.

Na clula C11 digite: =(C8+C9)*

Insira a funo SE e preencha o argumento da funo conforme abaixo.


No argumento da funo, em Valor_se_falso, insira novamente a funo SE conforme figura abaixo:

Preencha o argumento da funo SE conforme abaixo:








8.8.2 A funo E

Esta funo testa vrios valores ou expresses, retornando VERDADEIRO se todos forem verdadeiros e FALSO se algum for falso.

A forma genrica da funo E :

=E(teste1;teste2;teste3;...)

Objetivo:

Identificar no arquivo EXPLO6C.xlsx os alunos que obtiveram nota maior ou igual a

7.0 nas duas provas.

Abra o arquivo EXPLO6C.xlsx

Copie a planilha Proposto1 para a planilha Funo E.

Limpe as clulas F3:F13.

Selecione a clula F3 e clique o cone Inserir funo da barra de ferramentas.


No quadro Selecione uma funo selecione a funo E e clique OK

Preencha a janela Argumento da funo conforme Fig.8.8.2.a e clique OK

O arquivo ficar conforme Fig.8.8.2.b. Salve o arquivo e feche-o.

Fig. 8.8.2.a

Fig.8.8.2.b




Objetivo:

Classificar no arquivo EXPLO6C.xlsx os alunos que obtiveram nota maior ou igual a

7.0 nas duas provas como Classe 1 e os demais como Classe 2.


Copie a planilha Proposto1 para a planilha Funo E1.





Preencha a janela Argumento da funo conforme Fig.8.8.2.c

Clique no quadro Teste_lgico e depois selecione a funo E (conforme Fig.8.6.c)

Preencha a janela Argumento da funo E conforme Fig.8.8.2.d.

Clique OK. O arquivo dever estar conforme Fig.8.8.2.e


Fig. 8.8.2.e

Fig. 8.8.2.c

Fig. 8.8.2.d




8.8.3 A funo OU

Esta funo testa valores ou expresses, retornando VERDADEIRO se pelo menos um dos valores for verdadeiro e FALSO se todos os valores forem falsos.

A forma genrica da funo OU :

=OU(teste1;teste2;teste3;...)

Objetivo:

Identificar no arquivo EXPLO6C.xlsx os alunos que obtiveram nota maior ou igual a

7.0 em pelo menos uma das provas.


Copie a planilha Proposto1 para a planilha Funo OU




No quadro Selecione uma funo selecione a funo OU e clique OK

Preencha a janela Argumento da funo conforme Fig.8.8.3.a e clique OK. O arquivo ficar conforme Fig.8.8.3.b


Fig. 8.8.3.a

Fig. 8.8.3.b




8.9 Funo PROCV

A funo PROCV localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela

Os argumentos da funo PROCV so mostrados na Fig. 8.9.a abaixo.

a) Valor_procurado:

o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz da tabela. Valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia. Se valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de Matriz_tabela, PROCV fornecer o valor de erro #N/D.

b) Matriz_tabela

a tabela onde se procura deve ter duas ou mais colunas de dados. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so aqueles procurados por Valor_procurado. Esses valores podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.

c) nm_ndice_coluna

o nmero da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente deve ser retornado.

Um nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na primeira coluna em matriz_tabela;

um nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante.

Se nm_ndice_coluna for:

Menor do que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!.

Maior que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV fornecer o valor de erro #REF!.

d) Procurar_intervalo

Fig. 8.9.a

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um valor lgico (Verdadeiro ou Falso) que especifica se voc deseja que PROCV localize uma correspondncia exata ou aproximada.

Se o valor for VERDADEIRO ou no for informado, uma correspondncia aproximada ser retornada. Se uma correspondncia exata no for encontrada, o valor maior mais prximo que menor que o valor_procurado ser retornado.

Os valores na primeira coluna de matriz_tabela devem ser colocados em ordem de classificao crescente; caso contrrio, PROCV poder no fornecer o valor correto.

Se FALSO, PROCV somente localizar uma correspondncia exata. Nesse caso, os valores na primeira coluna de matriz_tabela no precisam ser classificados. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que corresponderem ao valor_procurado, o primeiro valor encontrado ser usado. Se uma correspondncia exata no for encontrada, o valor de erro #N/D ser retornado.

Objetivo:

Preencher na tabela da Fig.8.9.b os campos Nome, Profisso e Ttulo, a partir dos

valores da tabela da Fig.8.9.c, utilizando a funo PROCV.

Para resolver este exerccio, proceda de seguinte forma:


Digite a tabela da Fig. 8.9.b na Planilha Nomes e a da Fig. 8.9.c na planilha Cdigos.

Fig. 8.9.b

Fig. 8.9.c




Na planilha Nomes clique na clula C2

Clique no cone Inserir Funo

No quadro Inserir Funo selecione a categoria Pesquisa e Referncia

Selecione a funo PROCV e preencha os argumentos da funo conforme Fig. 8.9.d e depois clique OK.

Selecione a clula C2 e arraste a ala de preenchimento at a clula C8. Depois repita a operao para as clulas D2 e E2. Uma vez terminado, a tabela dever estar conforme a Fig. D abaixo.

Fig. 8.9.d

Fig. 8.9.e




Fig. 8.10.a

8.10 Funo ATINGIR META

A funo ATINGIR META utilizada quando se conhece o valor da funo e se quer determinar a varivel correspondente.

Objetivo:

Determine no arquivo EXPLO5A.xlsx, usando a funo Atingir Meta, o valor de Z

(clula J9) para que o total da planilha (clula H13) seja 105.555,5

Abra o arquivo EXPLO5A.xlsx

Copie a planilha Gabarito 1 para a planilha Meta

Selecione a clula H13.

Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipteses e, em seguida, clique em Atingir Meta.

Preencha a janela Atingir Meta como na Fig.8.10.a e clique OK.

Verifique que o valor da clula H13 mudou para 105.555,5 e o da clula J9 mudou para 47,5263983332997%





8.11 Suplemento SOLVER

O Suplemento SOLVER uma poderosa ferramenta para resolver problemas cujas variveis estejam sujeitas a restries. possvel obter a soluo tima do problema equacionado bem como determinar os valores das variveis que conduzam a uma soluo especfica.

O problema proposto a seguir um exemplo tpico dos problemas passveis de soluo com a funo SOLVER, que tem sido empregada para problemas de engenharia, administrao, vendas, contabilidade, etc.

Caso o Solver no esteja disponvel na barra de ferramentas do Excel,

proceda da seguinte forma para habilit-lo:

- Clique em Arquivo e, em seguida, clique em Opes do Excel.

- Na janela Opes do Excel clique na categoria Suplementos.

- Na caixa Gerenciar, clique em Suplementos do Excel e, em seguida, clique

em Ir.

O Suplemento Solver ser exibido na Guia Dados, no Grupo Anlise

Objetivo:

Considere uma determinada indstria que fabrica aparelhos de TV, Som e Vdeo

Cassete.

Esta empresa est enfrentando dificuldades na aquisio de matria prima, de forma

que s pode dispor das peas existentes no estoque para continuar a produo. Alm

disso, a empresa vai adotar um fator de reduo no preo por quantidade vendida

para incentivar a aquisio de grandes quantidades de produtos.

Face ao exposto acima, determine a quantidade que deve ser produzida de cada

produto de forma a maximizar o lucro da empresa.

Para isto, proceda como abaixo:

Abra um arquivo novo e crie a planilha da Fig.8.11.a, com os seguintes valores

B4 a B8: Quantidade de peas no estoque

C4 a E8: Quantidades necessrias para produzir uma unidade.

F4 a F8: Quantidade total de peas necessrias. A clula F4 representa a quantidade de chassis necessrios, dada por C4*C10+D4*D10+E4*E10

C10 a E10: Estes so os valores que queremos determinar. Para iniciar o problema, digite qualquer valor maior que zero.

C11 a E11: Lucro obtido pela venda de uma unidade. Este lucro diminui com a quantidade vendida, devido aos incentivos oferecidos.

C12 a E12: Fator de reduo de preo e, conseqentemente, de lucro.

C13 a E13: Lucro pela venda das quantidades produzidas. dado por C11*C10^C12




B1 Lucro total da Empresa. dado por C13+D13+E13

Na guia Dados, no grupo Anlise, clique em Solver

Preencha a caixa de dilogo Parmetros do Solver de acordo com a Fig.8.11.b, abaixo justificada:

Clula de destino: o valor procurado, que o lucro mximo.

Clulas variveis: So as quantidades que devem ser produzidas para gerar o lucro mximo.

Submeter s restries: So os valores que esto sujeitos a restries, que vem a ser:

a) A quantidade de peas necessrias tem que ser menor ou igual que a quantidade existente no estoque.

b) A quantidade de peas produzidas tem que ser maior ou igual que zero.

Clique o boto Resolver.

Aparecer a caixa de dilogo Resultados do Solver, informando que a soluo foi encontrada. Clique o boto OK. (Fig.8.11.c)

Salve o arquivo como EXPLO6B.xlsx e feche-o.

Fig. 8.11.a




Fig. 8.11.b

Fig. 8.11.c




8.12 Funes Financeiras

8.12.1 A funo VP (Valor Presente)

Corresponde ao Valor Presente de uma srie de pagamentos constantes, a uma taxa de juros constante.

A sintaxe da funo VP(Taxa;Nper;Pgto;Vf;Tipo)

Taxa: Taxa de juros no perodo.

Nper: Nmero de pagamentos.

Pgto: Valor do pagamento feito a cada perodo.

Vf: Valor futuro ou saldo de caixa que se deseja no final do perodo. Se omitido, ser considerado zero.

Tipo: Ser sempre 0 ou 1 (0 ou nada corresponde a pagamentos no final do perodo e 1 a pagamentos no incio do perodo).

Exemplo:

Uma determinada instituio financeira concede emprstimos a taxa de juros de 8% ao ms. Se

voc s estiver disposto apagar 5 parcelas mesais de R$ 100,00 cada, que emprstimo poder

contratar nesta instituio ?

Selecione na barra de menus o cone Inserir funo.

Na caixa de dilogo Inserir funo selecione no quadro Categoria da funo a categoria Financeira e no quadro Nome da funo a funo VP.

Preencha o quadro VP conforme figura ao lado e clique OK.

O resultado ser R$ 399,27

8.12.2 A funo VF (Valor Futuro)

Fornece o Valor Futuro de uma srie de pagamentos constantes, a uma taxa de juros constante.

A sintaxe da funo VP(Taxa;Nper;Pgto;Vp;Tipo)




Vp: Valor presente de uma srie de pagamentos. Se omitido, ser considerado zero.





Exemplo:

Voc planeja economizar para a viagem de frias que ocorrer dentro de 11 meses. Para isto,

vai depositar R$ 500,00 no incio de cada ms, pelos prximos 11 meses, na sua caderneta de

poupana que rende juros de 1,3% ao. Que quantia voc dispor para gozar suas merecidas frias ?


Na caixa de dilogo Inserir funo selecione no quadro Categoria da funo a categoria Financeira e no quadro Nome da funo a funo VF.

Preencha o quadro VF conforme figura ao lado e clique OK.

O resultado ser R$ 5.871,81

8.12.3 A funo PGTO (Pagamento Peridico)

Fornece o Pagamento Peridico de uma srie de pagamentos constantes, a uma taxa de juros constante.

A sintaxe da funo PGTO(Taxa;Nper;Vp;Vf;Tipo)






Exemplo:

Voc planeja economizar para a viagem de frias que ocorrer dentro de 11 meses e que

custar na ocasio R$ 5.871,81. Que quantia mensal voc ter que depositar no incio de cada ms,

pelos prximos 11 meses, na sua caderneta de poupana que rende juros de 1,3% ao ms?


Na caixa de dilogo Inserir funo selecione no quadro Categoria da funo a categoria Financeira e no quadro Nome da funo a funo PGTO.

Preencha o quadro PGTO conforme figura ao lado e clique OK.

O resultado ser R$ 500,00

8.12.4 A funo NPER (Nmero de Perodos)

Fornece o Nmero de Perodos para um investimento de acordo com uma srie de pagamentos constantes, a uma taxa de juros constante.

A sintaxe da funo NPER (Taxa;Pgto;Vp;Vf;Tipo)









Exemplo:

Voc planeja economizar para a viagem de frias que custa atualmente R$ 5.094,11. Como voc

s pode economizar R$ 500,00 por ms, durante quanto tempo ter que depositar esta quantia na

sua caderneta de poupana que rende juros de 1,3% ao ms?


Na caixa de dilogo Inserir funo selecione no quadro Categoria da funo a categoria Financeira e no quadro Nome da funo a funo NPER.

Preencha o quadro NPER conforme figura ao lado e clique OK.

O resultado ser 11 meses.

8.12.5 A funo TAXA (Taxa de Juros)

Fornece a Taxa de Juros por perodo de uma anuidade

A sintaxe da funo TAXA (Nper;Pgto;Vp;Vf;Tipo;Estimativa)





Estimativa: sua estimativa para o valor da Taxa. Se este valor for omitido, ser adotado pelo programa valor de 10%. Caso o valor da taxa no convergir, deve-se atribuir outros valores para este item. A taxa costuma convergir quando se fornece valores para este item entre 0 e 1.

Exemplo:

Voc planeja economizar para sua viagem de frias que ocorrer dentro de 11 meses e que

custar na ocasio R$ 5.871,81. Como voc s pode economizar R$ 500,00 todo ms, a que taxa de

juros deve aplicar este valor no incio de cada ms, para dispor da quantia necessria na poca da

viagem ?


Na caixa de dilogo Inserir funo selecione no quadro Categoria da funo a categoria Financeira e no quadro Nome da funo a funo TAXA.

Preencha o quadro TAXA conforme figura ao lado e clique OK.




O resultado ser 1,3%.

8.12.6 A funo VPL (Valor Presente Lquido)

Corresponde ao Valor Presente Lquido de uma srie de pagamentos futuros (valores negativos) e de receitas (valores positivos), a uma determinada taxa de juros.

A sintaxe da funo VPL (Taxa;valor1;valor2;...)


Valor1,2, Valores que representas as despesas e as receitas.

Exemplo:

Calcule qual ser o VPL do fluxo de caixa abaixo se utilizarmos taxa de retorno de 3% ao ms.


Na caixa de dil

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