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MFP Cadastramento NIS em Lote

Boletim Tcnico

Cadastramento NIS em Lote

Produto : TOTVS 11 Folha de Pagamento (MFP) Chamado : TQTAL4

Data da criao : 30/10/2014 Data da reviso : 03/11/2014

Pas : Brasil Bancos de Dados : Progress, Oracle e SQL Server

Para viabilizar essa melhoria, necessrio aplicar o pacote de atualizaes (Patch) do chamado TQTAL4, no estando logado no

TOTVS 11.

Procedimento para Implementao

O pacote foi liberado a partir do update TOTVS 11.5.12, visto que possui restrio de dicionrio de dados.

O sistema atualizado logo depois da aplicao do pacote de atualizaes (Patch) deste chamado.

Necessrio importar o menu univdata/men_mfp.d que est neste pacote.

Orientamos tambm importar as mensagens disponveis no Portal.

Procedimento para Utilizao

1. Existe anlise jurdica desta nova legislao?

Sim, foi realizada anlise jurdica desta circular por nossa equipe de Consultoria Tributria. Esta anlise est publicada em

http://tdn.totvs.com/x/ywSeCQ.

2. Qual o leiaute do arquivo de envio/retorno para o Cadastramento do NIS em Lote?

Atualmente, o leiaute est na verso 13 e disponvel no seguinte endereo:

http://downloads.caixa.gov.br/_arquivos/beneficios_sociais/pis/Instrucoes_Layout_Padrao_Empresa_v13.pdf

3. Existe um leiaute para envio e outro para o retorno?

No. O leiaute de envio/retorno igual, sendo alguns campos so exclusivos para envio e outros para retorno.

4. Quais foram as alteraes realizadas no Datasul HCM?

FP0100 Manuteno Pases:

Importante

A Caixa liberou a Circular 659 em 01/07/2014 indicando que a partir de 01/11/2014 o cadastramento do PIS dos funcionrios somente poderia ser feito por meio do site que j estava disponvel ou por meio do Conectividade Social, podendo enviar lote de funcionrios para este cadastramento. Desta forma, o Datasul HCM do TOTVS 11 foi alterado para permitir gerar o arquivo de envio destes funcionrio bem como receber os PIS atualizados e

mensagens de retorno da Caixa.

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Ttulo do documento Alterado o cadastro de pases para inserir o campo Cdigo NIS que corresponde ao cdigo do Pas na tabela do NIS (anexo

II). Este ser utilizado para a Nacionalidade do mesmo pas. O relatrio FPR004B tambm foi alterado para incluir o novo

campo.

FP1440 Pessoa Fsica:

Alterado o cadastro da Pessoa Fsica para inserir os novos campos que o leiaute do NIS possui.

Na aba Cert. Civil, inserido o cdigo do Municpio do IBGE. Conforme o cdigo escolhido, sugerido no campo Municpio a

descrio, se este estiver em branco.

No campo Tipo Certido Civil, includas as opes ndio e bito.

Na aba Documentos, inserido o rgo Emissor Passaporte para o NIS com as seguintes opes:

Polcia Federal.

rgo Emissor Estrangeiro.

Quando informar o rgo Emissor Passaporte para o NIS, ser sugerido valor igual para o campo rgo Emissor Pass se

este estiver em branco. Este novo campo somente ficar habilitado/desabilitado conforme o campo j existente rgo

Emissor Pass.

Acrescentado o rgo Emissor Identidade que ser atribudo tambm ao campo rgo Emissor que j existia, se este estiver

em branco.

Na aba Endereo, inseridos os seguintes campos:

Tipo Endereo com as opes:

o Residencial.

o Comercial.

Sigla Posio Determinante, com as opes:

o Num.

o KM.

o Lote.

o Casa.

o Bloco.

o Outro.

Posio Determinante: quando informado Num. no campo Sigla Posio Determinante, sugerido o valor igual ao

campo Posio Determinante no campo N Res se estiver zerado.

CEP Caixa Postal.

Alterado tambm o FP1441 para incluir estes campos novos.

FP4061 Gerador de Relatrios:

Alterado este programa para incluir os campos novos do FP1440, permitindo que sejam elaborados relatrios com eles

conforme necessidade do cliente:

Tipo Endereo.

Sigla Posio Determinante.

Posio Determinante.

CEP Caixa Postal.

rgo Emissor Identidade.

rgo Emissor Passaporte para o NIS.

Cdigo do Municpio do IBGE da Certido Civil.

Municpio Nascimento (boto eSocial do FP1440).

Municpio Endereo (boto eSocial do FP1440).

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Data Chegada Estrangeiro (boto eSocial do FP1440).

Celular (boto eSocial do FP1440).

FP5560 NIS em Lote Envio/Retorno:

Criado novo programa que permitir gerar o arquivo de envio e atualizar o retorno com os novos PIS e mensagens de

validao do Conectividade Social.

A seleo permitir escolher:

Empresa: escolher a faixa de empresas para gerar o arquivo do NIS para cadastramento em lote.

Estabelecimento: quando for escolhida faixa de empresas diferente de a ZZZ, ser permitido informar faixa de

estabelecimentos para selecionar quais funcionrios devem ser enviados para o cadastramento do NIS em Lote.

Matrcula: quando for escolhida faixa de empresas diferente de a ZZZ, ser permitido informar faixa de

matrculas para selecionar quais funcionrios devem ser enviados para o cadastramento do NIS em Lote.

Data Admisso: informe a faixa de datas de admisso para selecionar quais funcionrios devem ser enviados para o

cadastramento do NIS em Lote. Ao abrir, o programa exibe a data de incio do ms corrente (considerando os

parmetros da 1 empresa RH encontrada conforme a faixa de empresas escolhida) at o fim do ms.

Considerar Desligados: assinale se deseja enviar no arquivo os funcionrios que j possuem data de desligamento.

Lembrando que, ainda os desligados do ms, caso necessitem ser enviados, deve ser marcado este campo e

indicar nos campos Datas de Desligamento, o perodo de desligamento a ser considerado.

Data Desligamento: informe a faixa de datas de desligamento para selecionar quais funcionrios devem ser

enviados para o cadastramento do NIS em Lote. Ao marcar o campo Considera Desligados, o programa exibe a

data de incio do ms corrente (considerando os parmetros da 1 empresa RH encontrada conforme a faixa de

empresas escolhida) at o fim do ms.

Na pgina de Parmetros, ser permitido escolher as seguintes opes:

Tipo Execuo: indicar qual a execuo desejada, tendo como possibilidades:

o Envio: nesta execuo ser gerado um arquivo tendo como objetivo o cadastramento do NIS do funcionrio

atravs do programa Conectividade Social da Caixa.

o Retorno: ao escolher esta execuo, ser importado um arquivo de retorno exatamente com a mesma

estrutura do arquivo de Envio, tendo o valor do NIS Ativo do Funcionrio e/ou Retorno do Processamento.

Para o Envio, possvel parametrizar as seguintes informaes:

Opo Envio: deve ser escolhida a opo para selecionar os funcionrios para enviar no arquivo:

o Por Seleo: ao escolher esta opo, a pgina de Seleo ser habilitada para escolher o conjunto de

funcionrios para enviar.

o Por Digitao: ao escolher Digitao, ser habilitada para informar o(s) funcionrio(s) para enviar.

o Por Seleo/Digitao: ao escolher Seleo/Digitao, as pginas de Seleo e Digitao sero

habilitadas. Cada pgina ter a sua funo conforme j explicada acima, somando os seus contedos para

listar no arquivo.

Tipo Remessa: escolha se a remessa a ser enviada ser:

o Original: indica remessa original ou primeira remessa enviada com este conjunto de funcionrios.

o Retificadora: indica remessa de correo de alguma informao para este conjunto de funcionrios.

Envia Funcionrios: selecione neste campo o conjunto de funcionrios a ser enviado no arquivo:

o Apenas sem PIS: funcionrios que ainda no tm PIS cadastrado.

o Todos: todos os funcionrios independente se possuem ou no PIS.

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Ttulo do documento Sequncia Arquivo: indique a sequncia de arquivos enviados em um nico dia.

Atendente: indique o responsvel pelo cadastramento do NIS, cujo CPF e NIS ir no arquivo. No ser obrigatrio

informar esta pessoa, entretanto se informar, ser validada se a pessoa existe no cadastro de pessoa fsica. Para

encontrar o NIS do Atendente, ser considerado o primeiro funcionrio ativo ou o ltimo desligado que utilize esta

pessoa fsica.

Diretrio Envio: informe o diretrio para gerao do arquivo de envio do NIS em Lote. Pode ser utilizado o boto de

Lupa para buscar o diretrio no sistema operacional.

Para o Retorno, ser permitido parametrizar:

Opo Retorno: informe o que deseja fazer com o arquivo de retorno, podendo escolher:

o Listar Mensagens de Retorno: esta opo apenas demonstrar no relatrio as mensagens que a

Conectividade Social retornou.

o Atualizar PIS Funcionrios: esta opo indica que alm de listar as mensagens de retorno da

Conectividade Social, ser atualizado o PIS dos funcionrios que foram retornados com sucesso. Para

localizar o funcionrio a ter seu PIS atualizado, ser utilizado o campo Controle Empresa do leiaute que

conter a empresa, o estabelecimento e a matrcula.

Atualizar PIS Prestador Mesma Pessoa Fsica: quando marcado, indica que para cada funcionrio que for atualizado

o PIS de retorno da Conectividade Social, ser verificado se existe algum prestador com a mesma pessoa fsica.

Caso exista, o PIS tambm ser atualizado na Manuteno do Prestador (FP0840), no campo matrcula INSS.

Arquivo de Retorno: informe neste campo, o arquivo de retorno que deve ser importado para o sistema. Pode ser

utilizado o boto de Lupa para localizar o arquivo.

Regras do Arquivo:

Ser sempre considerado o cdigo do processo sempre ser 0003 que significa Completa, pois iremos enviar as

informaes da empresa responsvel e dos estabelecimentos dos funcionrios, independente da quantidade de

estabelecimentos do arquivo.

O campo Controle da Empresa conter a empresa + estabelecimento + matrcula concatenados para facilitar a

procura do funcionrio no arquivo de retorno.

O retorno do arquivo ter os NIS includos/localizados (posio 266 a 276) e o cdigo de retorno (posio 277 a

280). Caso o arquivo no tenha cdigo de rejeio nem NIS localizado (zerado), significa que o processamento no

foi efetuado devido erro estrutural no arquivo. Indicar mensagem no relatrio desta situao quando estiver

parametrizado Retorno.

Validaes Feitas no Envio:

Todos os campos caracter sero enviados com letras maisculas e sem acentuao.

Todos os campos obrigatrios do arquivo sero validados e caso o funcionrio no possua, ser identificado no

relatrio. Ainda assim, o funcionrio ser gerado:

o Nome do funcionrio (utilizado nome relatrios legais).

o CPF.

o CTPS.

o Srie CTPS.

o UF CTPS.

o Data Emisso CTPS.

o Todos os campos do endereo (exceto Ponto de Referncia).

o Data de Nascimento.

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o Pai (se no possuir ser enviado IGNORADO conforme leiaute da Caixa).

o Me (se no possuir ser enviado IGNORADA conforme leiaute da Caixa).

o Nacionalidade e Detalhamento da Nacionalidade.

Quando a ctis da pessoa fsica for No informada, no ser enviado este campo para o arquivo, pois ele no

obrigatrio.

Os campos Municpio de Nascimento, Municpio de Endereo e Data Chegada do Estrangeiro sero iguais ao do

eSocial.

O campo Nvel Instruo ser considerado o Grau Instruo RAIS cadastrado no Manuteno Graus de Instruo

(FP0120).

o Caso o cdigo do grau de instruo RAIS seja 10 Mestrado, enviar 11 para o NIS.

o Caso o cdigo do grau de instruo RAIS seja 11 Doutorado, enviar 12 para o NIS.

o Caso o cdigo do grau de instruo RAIS seja de 1 a 9, enviar o mesmo cdigo para o NIS.

o O nvel de instruo 10 Especializao/Ps-Graduao do NIS no existe correlato na RAIS, por isso no

ser utilizado.

O campo Estado Civil no possui a opo Desquitado e Outros na tabela do NIS. Quando a pessoa fsica do

funcionrio tiver uma destas opes, o estado civil no ser enviado, visto que no um campo obrigatrio.

O campo Nacionalidade ser enviado conforme o Cdigo do NIS (presente no Manuteno Pases (FP0100)), pois

no layout no tem as opes.

O campo Detalhamento da Nacionalidade exigido pelas Dicas do Campo Nacionalidade. Ele ter as seguintes

opes:

o 0 Estrangeiro: quando a pessoa fsica tiver origem No Naturalizado.

o 1 Brasileiro: quando a pessoa fsica tiver origem Brasileiro.

o 2 Naturalizado: quando a pessoa fsica tiver origem Naturalizado.

o 3 Brasileiro Nascido Exterior: quando a pessoa fsica tiver origem Outros.

O campo Tipo de Telefone ser enviado:

o 1: quando a pessoa fsica possuir o telefone.

o 7: quando a pessoa fsica possuir celular na pasta do eSocial.

Os campos no obrigatrios que no possurem valor no sero enviados nem validados.

5. Recebi o comunicado especial da Caixa de que preciso enviar todos os funcionrios para o Conectividade Social

para validao dos PIS atuais de meus funcionrios. Como devo proceder?

Atualize o cdigo do NIS dos pases de nascimento dos funcionrios de sua empresa/estabelecimento conforme tabela

disponibilizada no leiaute da Caixa.

Atualize as informaes obrigatrias dos funcionrios (FP1500) e pessoas fsicas (FP1440). Segundo o leiaute, as

informaes obrigatrias so:

FP1440 Pessoa Fsica:

o Nome Relatrios Legais.

o Data de Nascimento.

o Pas Nascimento.

o Pai (se no possuir ser enviado IGNORADO conforme leiaute da Caixa).

o Me (se no possuir ser enviado IGNORADA conforme leiaute da Caixa).

o Tipo Logradouro (boto eSocial) .

o Tipo Endereo.

o Endereo.

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Ttulo do documento o Sigla Posio Determinante.

o Posio Determinante.

o Bairro.

o UF Endereo.

o Pas Endereo.

o Municpio Endereo (boto eSocial).

o CPF.

o Origem.

FP1500 Funcionrio:

o CTPS.

o Srie CTPS.

o UF CTPS.

o Data Emisso CTPS.

Depois disso, gere o arquivo o NIS por meio do novo programa FP5560 NIS em Lote Envio/Retorno.

Caso o relatrio aponte alguma informao invlida neste conjunto de funcionrios, corrija-as nos cadastros de

Funcionrios/Pessoas Fsicas e gere novamente at no apontar mais divergncias.

Importante: como o leiaute exige um sequencial de registro lgico aceitando apenas 999 linhas por estabelecimento, sendo

que cada funcionrio pode possuir cerca de 50 linhas (cada campo numa linha), em mdia conseguimos gerar 20

funcionrios por estabelecimento. Quando estourar este limite, iremos alertar no relatrio que ficaram funcionrios de fora.