métodos de entrada de documentos

Métodos de Entrada de Documentos

A Solução nddConnect proporciona a gestão de todas as bases que possam existir para a entrada de documentos destinados a você.

Entrada de Documento em PapelPara nota de serviço e outros.

Entrada Eletrônica De documentos eletrônicos de seus fornecedores.

Entrada FísicaDe documentos e mercadoria.

Entrada ERPEntrada Financeira e Contábil em seu sistema.

ListaRelação de todos os documentos contidos na SEFAZ contra seu CNPJ.

Responsável pela Recepção EletrônicaA solução proporciona a gestão completa para recepção de documentos eletrônicos em sua empresa, garantindo o armazenamento dos documentos emitidos contra você e eliminando os riscos fiscais através da recepção dos meios de comunicação.

WebServiceE-mail Diretório Download a partir da SEFAZ

Portal

NF-e | CT-e | NFS-e | MDF-e

Processamento | Armazenamento | B2B

Entrada de Documentos Eletrônicos

Responsável pela Recepção Eletrônica

Nota Fiscal EletrônicaRecepcionadas em todas as operações de compra de mercadoria de seus fornecedores.

Conhecimento de Transporte EletrônicoRecebido na contratação de um Serviço de Transporte Terceiro, com base nas mercadorias adquiridas de um ou mais fornecedores.

Nota Fiscal de Serviços EletrônicaRecebida na Prestação de Serviço contratado.

Entrada de Documentos Eletrônicos

Monitoramento da Entrada de Documentos Eletrônicos

Acompanhe a entrada eletrônica de documentos

Ações para os Documentos

recebidos

Lista de Documentos Eletrônicos RecebidosOpção de filtro

para pesquisa de documento

Status do Documento na SEFAZ e no Banco de Dados

Ciência e DownloadPara os documentos que não foram destinados a você pelo emitente, através de e-mail, a solução proporciona o pedido de download* junto à SEFAZ.

A CIÊNCIA permite o Download do documento, disponibilizado pela SEFAZ.

Destinatário SEFAZ

Ciência da Operação

*O download pode ser automatizado ou por solicitação do usuário.

Download do XML direto da SEFAZ

Para todos os documentos eletrônicos recebidos, a Solução garante o armazenamento eletrônico.É possível efetuar a guarda eletrônica na Nuvem NDD, in loco ou em ambos.

• Monitoramento

• Armazenamento

• Consultas

• Compactação

• Criptografia

• Exportação

• Envio por e-mail

• Visualização do XML

• Visualização/Impressão do Documento

• WebService para consulta aos documentos

Armazenamento – Guarda Fiscal

nddConnect

ERP / TMSNota Fiscal de

Serviço em Papel

Solução responsável pela inclusão dos dados contidos na Nota Fiscal de Serviço (sem a existência do documento eletrônico) em seu ERP.

Para os documentos recebidos em papel, na

contratação de um prestador de serviços...

... O documento físico será convertido em documento

eletrônico

... e disponibilizado para o lançamento no ERP

financeiro e ERP Contábil.

Captura de NFS-e em Papel

ERP / TMSInvoice Dados convertidos

Para o processo de importação onde a entrada é realizada por meio de

Invoice em papel, a solução realiza a captura dos dados...

Convertendo-os para o meio eletrônico e permitindo ao ERP

realizar a emissão da Nota Fiscal de Entrada corretamente...

Desta forma, você pode realizar a entrada eletrônica em sua base de

dados e ERP.

Captura e transformação da Invoice em papel para

eletrônico

A solução converte suas contas de consumo em dados eletrônicos

Conta de Gás

Conta de Telefone

Conta de Água

Conta de Luz

nddConnect

ERP / TMS

A solução realiza a captura a partir da OCR das informações contidas nas

Contas de Consumo.

E com o uso do Conector, cria um pedido no ERP.

Entrada Eletrônica de Contas de Consumo

Benefícios

Captura das contas de consumo nos múltiplos pontos.

Eliminação de erros na inserção de documentos com a não digitação.

Automatização nas criações de Pedidos no ERP.

Automatização no processo de Liberação de Pagamento.

Acompanhe os processos de entrada física de documentos e mercadorias

Papel em TransformaçãoEletrônica

WebServiceEntrada Física

Portal

nddConnect

Totalmente integrada, a Solução disponibiliza um Portal para registro

da ação de entrada física de Documentos e Mercadorias.

Também é possível utilizar o seu ERP, através de integração, para efetuar

o registro de Entrada Física de Documentos e conferência de

mercadorias.

Para documentos de entrada física, é disponibilizado um meio de conversão para eletrônicos.

Entrada de Documentos Físicos

Lista de Documentos Recebidos por Chave

Painel de Alerta, Histórico e Registro de passagem do documento

Status do Documento

Informações do Documento

Portal de Registro Entrada Física

Gestão das Entradas FísicasAlerta sobre o documento físico e resoluções

Ações:•Entrada com restrição;•Não permitir o recebimento da mercadoria; •Não conformidade na conferência das mercadorias.

Alertas:•Documento recebido anteriormente;•Documento não recebido eletronicamente (B2B);•Documento emitido a mais de 30 dias;•Documento cancelado.

Garantia que todos os documentos recebidos estarão em seu ERP

Garantia de monitoramento por webservices dos documentos em seu ERP que deram entrada fora de fluxo.

Garantia de recebimento em seu ERP dos Documentos destinados a você

na SEFAZ/Prefeitura para lançamento contábil.

Integração total para documentos recebidos pelo ERP, mas que não

entraram em seu Sistema Contábil, no nddConnect e guarda

eletrônica.

A Solução monitora os registros em seu ERP, conciliando seus documentos com a Lista da SEFAZ/PREFEITURA* com suas entradas corretas e fora de fluxo.

Entrada Eletrônica no ERP

*A Solução disponibiliza um WebService de Serviços Tomados, com o intuito de oferecer a consulta das notas de serviço emitidas contra um determinado CNPJ

Lista de Documentos Destinados

SEFAZ/Prefeitura

nddConnect

ERP

Entrada Eletrônica

Entrada Física

Com tempo definido, a NDDigital efetua a consulta de documentos destinados contra

seu CNPJ na SEFAZ.

1

O nddConnect fará a conciliação entre a Lista com todos os processos de entrada. Em caso de incidentes,

alertas serão encaminhados aos responsáveis para resolução.

2NDDigital

Lista de Documentos DestinadosAcompanhe todos os Documentos emitidos para seu CNPJ

Saiba todos os documentos emitidos contra seu CNPJ junto ao Fisco, quais ainda não foram recebidos pelos métodos de entrada, concilie os documentos com as suas ações – Entrada Eletrônica, Entrada no ERP e Entrada Física.

Detecção do Registro de DocumentosReceba alertas caso algum processo não seja concluído

Alertas sobre a passagem e conferência de processos de entrada de documentos nos diversos setores!

Contas a Pagar

Portaria Conferência Física

ContábilFiscal

O nddConnect detecta a pendência dos registros de entrada de documentos nos setores e gera um alerta, caso algum processo esteja pendente.

Detecção do Registro de DocumentosControle de movimentação dos documentos dentro da empresa

Garantia de que os documentos passaram por todos os setores responsáveis pelo registro e conferência das informações, por meio da conferência da entrega dos documentos aos seus devidos destinatários.

Portaria

Conferência Física

Contas a pagar

Fiscal

Contábil

Lista de Documentos DestinadosAcompanhe todos os Documentos emitidos para seu CNPJ

A Solução realiza a Conciliação sobre a Entrada de Documentos recebidos através dos métodos (Eletrônico, Físico, Conferência física, Entrada ERP) alertando o usuário sobre o incidente e sua severidade.

Entrada EletrônicaEntrada Física Lista de DocumentosDestinadosERP Contábil

nddConnect

Sem incidente

Registro nos Setores Validação Tributária

Crítico: Documento não consta na Lista da SEFAZ e possui registro de Entrada Eletrônica.Liberdade para postergar a resolução ou encerrar com inserção de comentário.

Moderado: Documento com Entrada Eletrônica sem registro de Entrada Física.Aguardar a resolução do incidente quando houver o registro de Entrada Física.

Moderado: Documento com Evento “Desconhecido” e com registro de Entrada Física.Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias.

Moderado: Documento com registro de Entrada Física sem a Entrada Eletrônica.Efetuar o Evento de Manifestação do Destinatário para receber o XML ou solicitar ao Fornecedor.

Crítico: CT-es destinados a sua empresa não contempla todas as NF-es disponibilizadas. Liberdade para criticar o CT-e recebido, alertar o emitente ou encerrar o incidente com inserção de comentário.

Moderado: Documento sem Entrada Eletrônica - ERP e com registro de Entrada Física.Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias e gerar a integração das soluções

Amostra de Incidentes Comuns ao Cenário de entrada

Resultados obtidos na Conciliação de Entrada de

Documentos

Dados do Documento e

emitente

Informações sobre o incidente

Painel de ação sobre o incidente:

• Resolução;• Postergar.

Gestão de AlertasAcompanhe todos os incidentes na entrada de Documentos Eletrônicos

Tenha ciência sobre os incidentes, acompanhe sua resolução de forma automática, ou defina um ou mais usuários por incidente/criticidade para resolução. Gerencie uma regra de e-mails para envio dos alertas.

Painel de ação sobre o incidente:• Integrar Documento.• Download do XML (Manifestação).• Resolver com inserção de informações.

Conciliação, Alertas e IncidentesAcompanhe todos os incidentes no processo de entrada de Documentos e

Mercadorias

Dados do Documento e

emitente

Resultado por tipo de alerta/

incidente

Lista de Notificações

nddConnect

Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação do DestinatárioMonitore todos os seus Eventos de Manifestação do Destinatário, concluindo-os conforme a operação e dentro do prazo definido pela SEFAZ.

Eventos de Manifestação do Destinatário

Declara ter ciência da operação destinada ao CNPJ, sem ter elementos suficientes para

apresentar uma manifestação conclusiva.

Operação não realizada

Confirmação da operação

Ciência da operação

Desconhecimento da operação

SEFAZ permite o Download do XML

Eventos de Manifestação do Destinatário

Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação do DestinatárioA Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período

parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação do Destinatário.

Declara que a operação não foi realizada por

desconhecer sua natureza





SEFAZ Não Permite

download do XML

Eventos Manifestação do Destinatário

A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação.

Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação

Declara que a operação não foi realizada (recusa no

recebimento da mercadoria ou outro) com justificativa ao

fisco.








A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação conclusivo.

Confirma a ocorrência da operação e o recebimento da

mercadoria.








A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação conclusivo.

• Distribuidores de Combustíveis;• Postos e revendedores retalhistas de combustíveis;• Álcool (não combustível) transportado a granel; • Notas Fiscais acima de R$ 100 mil;• Para Notas Fiscais que forem recusadas, registrar o Evento como Desconhecido ou

Operação não Realizada.

Obrigatório manifestar-se sobre os documentos recebidos, nos seguintes cenários:

Obrigatoriedade nos Eventos de Manifestação do

Destinatário

Confirmação da Operação 20 diasOperação não Realizada 20 diasDesconhecimento da Operação 10 dias


Operações Internas Operações Interestaduais


Operações Interestaduais(destinada a área incentivada)

Prazos* para o registro de eventos

* Prazos redigidos no Anexo II pelo Ajuste SINIEF 07/05, efeito a partir de 02/14

Elimine erros fiscais em seus documentos de Entrada

Saiba quais dados fiscais estão incorretos nos

Documentos de Entrada

Acompanhe a saúde fiscal dos documentos antes do

lançamento fiscal

Evite preocupações e o risco da geração de Passivo Fiscal

e Tributário

Avalie a existência de incoerências tributárias nas Notas Fiscais* de Entrada e Saída, tenha sugestões para a escrituração da Entrada do Ponto de Vista da Operação.

*Validação disponível para Documentos em Emissão e para Documentos de Entrada.

Auditoria Sobre os Documentos Eletrônicos

Com foco na análise criteriosa dos documentos fiscais, tanto em forma quanto em conteúdo, a solução permite validar todas as informações do Conhecimento de Transporte Eletrônico após a geração do arquivo (.xml), antes ou depois do envio à Secretaria da Fazenda de origem da prestação, de acordo com a visão estratégica da empresa.

• Tratativas de Rejeição• Tratativas de Regra Acessória• Tratativas de Regra Principal• Tratativas de Participantes• Tratativas Operacionais

Elimine erros fiscais em seus documentos!

Validação e Sugestão da Escrituração

de NF-e

Validação Tributária de

CT-e

A solução tem por objetivo avaliar a existência de incoerências tributárias nas notas de Entrada e Saída, bem como sugerir a escrituração do Ponto de Vista da Operação, com foco no Declarante. Com a possibilidade ou não da tomada de crédito de Pis/Cofins aplicáveis para empresas do Lucro Real.

A Solução realiza as seguintes validações nos documentos:

• NCMs inválidas• Alíquota do ICMS• Alíquota do IPI • Tomar ou não crédito

do PIS/ Cofins*

Neste caso, o portador recebe instruções para escrituração da entrada em tempo real, evitando erros e conciliando a cadeia de obrigações acessórias.

Validações sem Inconsistência

• Classificada por Item de ocorrência; • Fornece os resultados em tempo real;• Permite contatar o fornecedor em tempo

hábil; e/ou• Permite uma segunda tomada de decisão

com base na Sugestão de Escrituração.

Validações com Inconsistência

Elimine Erros Fiscais em Seus Documentos de Entrada

* Funcionalidade disponível somente para empresas do Lucro

Real

Benefícios:

Identificação e correção de incidentes na entrada eletrônica da NF-e;

Obrigações Acessórias mais assertivas; Evita exposição fiscal; Redução do custo operacional; Conferência do NCM do item.

CFOP: Indica o(s) CFOP(s) aplicáveis de forma coerente com a Nota do Fornecedor.

CST: A ferramenta levará em conta a Situação Tributária apresentada na NF-e a ser escriturada, sem conflitar com eventuais benefícios oriundos da mercadoria, indicado pelo fornecedor.

Resultados da Integridade Fiscal

Sistema Contábil

Saiba quais documentos fiscais foram recebidos pelo

nddConnect, captura física, e seu status junto a SEFAZ e

prefeituras.

Compare a lista do nddConnect com a Lista Contábil do ERP, e saiba

quais documentos deverão constar no SPED.

Efetue o lançamento fiscal do SPED eliminando o risco

fiscal.

ConformidadeFiscal

x

Concilie a lista de todos os documentos recebidos no mês para lançamento do SPED

Confronto Lista nddConnect X Lista Contábil

Benefícios

Conciliou qual o status dos documentos contidos no ERP direto na SEFAZ.

Conheceu quais documentos deram entrada no nddConnect e não em seu Sistema Contábil.

Tem a relação de todos os alertas dos documentos recebidos no mês para lançamento do SPED.

SPEDVIEW

Tenha uma visão clara e objetiva de seu negócio sobre a ótica tributária de uma forma totalmente inteligente!

SPEDVIEW

Após todo o processo de entrada e conferência de documentos estar concluído, a solução permitirá ao gestor uma série de análises, a fim de prestar uma gestão eficiente da empresa sobre a ótica tributária, com o acompanhamento da evolução da carga tributária dos produtos, conforme as operações praticadas e múltiplas visões, específicas e comparativas dos demais impostos: ICMS/IPI, PIS/COFINS, ISS

Resultados da Recepção de Documentos EletrônicosAcompanhe os processos de entrada física e eletrônica de documentos

Gestão de incidentes na RecepçãoAcompanhe os processos de entrada física e eletrônica de documentos

www.nddconnect.com.br+55 (49) 3251 [email protected]

métodos de entrada de documentos

Documents