M

TO

DO

Metodologia 5S

A metodologia 5S visa a melhoria do ambiente de trabalho no sentido fsico, lgico e mental. A sua base educativa e prepara as pessoas para a observao crtica da sua realidade e actuao nos desperdcios, na desorganizao, sujidade, nos factores que acarretam doenas e conflitos e em outras anomalias do ambiente.

O R I G E M

JAPO DO PS-GUERRA

Metodologia desenvolvida no Japo, durante a reconstruo aps a II Guerra Mundial.

No Japo esta filosofia aplicada at hoje nos lares, onde os pais ensinam aos filhos os princpios educacionais da metodologia 5S que os acompanharo at fase adulta.

A denominao 5S deriva das cinco actividades sequenciais e cclicas iniciadas pela letra S que traduzidas, significam:

SEIRI: Senso de Utilizao

SEITON: Senso de Organizao

SEISO: Senso de Limpeza

SEIKETSU: Senso de Sade

SHITSUKE: Senso de Disciplina

S

E

I

R

I PARA

QUE SERVE

Separar os recursos disponveis de acordo

com a frequncia de uso, ou seja, conforme o

grau de importncia que cada um tenha para

a realizao de suas tarefas.

Senso de UTILIZAO

Utilizao Aes para a prtica do senso de utilizao:

Utilizao RESULTADOS

Liberao de espao e melhor organizao;

Racionalizao do uso de materiais e de equipamentos;

Menos armrios, arquivos, estantes, papis, ferramentas e outros itens em excesso;

Diminuio de custos, reduo do desperdcio;

Local de trabalho mais saudvel e apresentvel.

S

E

I

T

O

N

PARA

QUE SERVE

Arrumar e organizar aquilo que permaneceu

no sector por ser considerado necessrio.

Senso de ORGANIZAO

ORGANIZAO

COMO PRATICAR

ORGANIZAO

Analisar onde e como as coisas so guardadas

Definir critrios para organiz-las

Definir lugar e modo adequados de guard-las

Padronizar os nomes dos objetos

Criar um sistema de identificao visual

Manter tudo em seus lugares aps o uso.

COMO PRATICAR

Racionaliza os espaos

Facilita o acesso aos materiais e equipamentos reduzindo o tempo de procura

Evita stocks duplicados

Racionaliza a execuo das tarefas

Melhora o ambiente de trabalho reduzindo o esforo fsico e mental

Prepara o ambiente para a terceira fase.

RESULTADOS

ORGANIZAO

S

E

I

S

O

Senso de L I M P E Z A PARA

QUE SERVE

Deixar o local limpo e as mquinas e

equipamentos em perfeito estado de

funcionamento.

LIM PE Z A

Fazer uma limpeza geral

Acionar regularmente o pessoal da limpeza

Acionar regularmente o pessoal da manuteno

Desenvolver hbitos de limpeza

Limpar os objetos antes de guard-los.

COMO PRATICAR

Cria um ambiente de trabalho mais agradvel

Melhor disposio para o trabalho

Motivao para a produtividade

Valorizao da imagem da empresa

Melhor apresentao dos produtos e de servios

Incrementa a qualidade de vida na instituio

Prepara o ambiente para a quarta fase.

RESULTADOS

LIM PE Z A

S

E

I

K

E

T

S

U Senso de S A D E

PARA

QUE SERVE

Desenvolver a preocupao constante com a

higiene em sentido amplo, tornando o local de trabalho saudvel e adequado s tarefas

desenvolvidas.

SADE

Fixao de padres de cores, formas, iluminao, localizao, placas, etc.

Verificar o estado das instalaes sanitrias, refeitrios, salas de trabalho

Manter o respeito e um bom relacionamento mutuo

Cuidar sempre da sade e higiene pessoal.

COMO PRATICAR

Reduz acidentes

Melhora a sade geral dos funcionrios

Eleva o nvel de satisfao dos funcionrios

Facilita as relaes humanas

Divulga positivamente a imagem do instituio e dos funcionrios.

Prepara o ambiente para a quinta fase.

SADE RESULTADOS

S

H

I

T

S

U

K

E AUTO-D I S C I P L I N A PARA

QUE SERVE

Melhorar constantemente. Desenvolver a fora

de vontade, a criatividade e o senso crtico.

Respeitar e cumprir o estabelecido.

Auto-DISCIPLINA

Disciplinar a prtica dos S anteriores

Compartilhar objetivos

Difundir regularmente conceitos e informaes

Cumprir as rotinas com pacincia e persistncia

Incorporar os valores do Programa 5S

Criar mecanismos de avaliao e motivao

Participar nas aces de formao.

COMO PRATICAR

Elimina o controlo autoritrio e imediato

Facilita a execuo das tarefas

Propicia resultados de acordo com o planeado

Propicia o crescimento pessoal e profissional

Melhora os servios e as relaes pessoais

Prepara a instituio e os funcionrios para os Programas da Qualidade mais abrangentes.

RESULTADOS

Auto-DISCIPLINA

O 5 S E A CIDADANIA

REEDUCAO

ADOO DE VALORES - TICA

APLICAO ABRANGENTE - TRANSCENDE O AMBIENTE DE TRABALHO -

TRANSFORMAO DA SOCIEDADE