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Excel Intermediário

Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 1

Módulo I

Conhecendo a aba Início

Grupo: Área de Trabalho ................................................................................... pág. 2

Grupo: Fonte ...................................................................................................... pág. 4

Grupo: Alinhamento .......................................................................................... pág. 5

Grupo: Número .................................................................................................. pág. 6

Grupo: Células .................................................................................................... pág. 8

+Mais ................................................................................................................. pág. 11

Exercícios ............................................................................................................ pág. 11



Conhecendo a aba INÍCIO

O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alteração de seu layout com relação à versão

anterior, (2003), tornando-se mais amigável e fácil de visualizar suas funções. Porém, algumas

delas se encontram organizadas de forma diferente da versão menos recente, tornando um

pouco “difícil” encontrá-las para os usuários acostumados com a versão 2003. Em vista disso,

nas figuras abaixo, demonstraremos o novo layout da versão 2007, e os novos menus para

tornar mais fácil a localização de alguns desses comandos mais usados, e explicaremos

resumidamente sua função. Algumas dessas funções serão mais detalhadas no decorrer do

curso.

A aba INÍCIO

Na aba Início estão reunidos os grupos mais básicos e mais utilizados para a elaboração

de planilhas eletrônicas mais simples.

A aba se divide em grupos e cada um destes é composto por vários botões de comandos.

A figura abaixo exibe a imagem da aba Início com seus grupos de menus: Área de

Trabalho, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição.

Vamos conhecer cada um destes grupos e as funções dos principais botões de comandos

que constam em cada um deles.

Grupo: Área de trabalho

Nela podemos encontras os botões de comando: colar, recortar, copiar e

ferramenta pincel.

Segue abaixo a descrição da função de cada um deles.



Botão Copiar: ao clicar neste botão o conteúdo selecionado, antes de seu clique, é

armazenado em uma área de transferência.

Botão Colar: ao clicar neste botão o conteúdo selecionado e direcionado para a área de

transferência é copiado para o local por você indicado.

Botão Recortar: o mesmo que ocorre ao pressionar o botão copiar com a diferença que

ao clicar no botão colar o conteúdo é eliminado do local original.

Ao pressionar o botão colar o conteúdo permanece intacto no local original e passa a ter

cópias em outros locais para onde foi copiado.

Botão Pincel: ao clicar neste botão o formato que possui uma célula é copiado para

outra célula que for indicada.

Vamos explicar melhor como este botão funciona.

Suponhamos que queremos que a célula E6 da figura abaixo passe a ter o mesmo formato

que está presente na célula C3.

Para obtermos este resultado procedemos da seguinte forma:

1º) clicamos na célula C3;

2º) clicamos no Botão Pincel e

3º) clicamos na célula E6.

Observe que a célula E6 passou a ter o mesmo formato: negrito, itálico, mesma cor de

preenchimento, mesma fonte e mesmo tamanho.

Estes dois botões são trabalhados em conjunto, um seguido do outro.

A ordem utilizada é a seguinte:

1º passo: selecionamos o conteúdo a ser copiado;

2º passo: pressionamos o botão copiar;

3º passo: selecionamos o local para onde o conteúdo deve ser copiado e

4º passo: pressionamos o botão colar.



Grupo: Fonte

Este grupo de botões é responsável pelos efeitos

aplicados à fonte.

Neste grupo temos os seguintes efeitos: tipo de fonte,

tamanho da fonte, estilos: negrito, itálico e sublinhado, tipos

de bordas, cor de preenchimento da célula e cor de texto.

Botão Fonte: clicando na parte indicada de azul você abrirá o menu de

opções de fontes para sua escolha.

Botão Tamanho da fonte: este botão permite a seleção do tamanho da fonte desde

que você clique no campo indicado em azul.

As figuras abaixo mostram alguns exemplos para tipo e tamanho de fonte.

Estes botões, da esquerda para a direita, permitem:

Aplicar (N) negrito;

Aplicar (I) itálico e

Aplicar (S) sublinhado ao texto.

Este botão permite a escolha do tipo de borda.

Estes são os tipos de bordas mais comum.



O botão à esquerda permite o preenchimento da cor de fundo e o botão à direita

permite a escolha da cor do texto.

Ao clicar no triângulo apontado para baixo nos botões exibidos anteriormente, podemos

alterar a cor tanto do fundo como do texto da célula (ou conjunto de célula) que foi

selecionada.

A figura abaixo ilustra a paleta de cores que é disponibilizada neste procedimento.

Grupo: Alinhamento

Este grupo possui seis subgrupos muito utilizados que são:

alinhamento vertical, alinhamento do texto, alinhamento,

horizontal, recuos, quebra do texto e mesclar células.

Este subgrupo orienta o texto na vertical possibilitando que o mesmo seja

direcionado na célula como: superior, no centro e inferior.

Este subgrupo orienta o texto na horizontal possibilitando que o mesmo seja

alinhado à esquerda, centralizado ou à direita.

Este subgrupo orienta o posicionamento do texto na célula e será visto

detalhadamente nas próximas sessões.

Estes dois botões tratam dos recuos. O botão à esquerda direciona o recuo para a

esquerda e o da direita para a direita.



Este botão libera a quebra do texto dentro de uma célula, evitando assim que a mesma

fique tão extensa no comprimento, liberando o texto escrito em mais de uma linha

dentro da mesma célula

Este botão libera os limites entre duas ou mais células, transformando um conjunto

de células numa única célula.

Grupo: Número

Este grupo permite as formatações de número tais como: formato

moeda, formato porcentagem, números separados em milhares (.),

dimensionar quantidade de casas decimais, entre outros.

Neste grupo falaremos, por enquanto, somente dos dois formatos

mais importantes.

Este botão formata a célula escolhida (ou grupo de células) para o formato moeda.

Uma vez selecionada a célula e clicando neste botão, o valor digitado nesta (ou

conjunto de células) é imediatamente transformado em formato moeda, isto é, não precisa

digitar o R$ o próprio programa insere estes caracteres ao valor digitado e já define o

espaçamento entre os mesmos.

Semelhante ao formato moeda, este formato permite que o valor digitado seja

transformado em formato porcentagem e da mesma forma não precisa ser digitado o

caractere %, o próprio programa insere o caractere à frente do valor digitado.

Para o funcionamento adequado deste formato é preciso selecionar a célula (ou

conjunto delas) primeiro, em seguida clicar no botão % e somente depois do clique

é que os valores poderão ser digitados.

Caso os valores já tenham sido digitados e for clicado no botão %, os valores

serão multiplicados por 100 e acrescidos do sinal de %.



Nos grupos: Fonte, Alinhamento e Número há um botão à direita (indicado de vermelho na

figura acima) que ao ser clicado exibe a seguinte janela.

Esta janela possui seis abas com vários subgrupos de formatos à disposição do usuário,

ampliando assim o leque de possibilidades para a formatação de número e textos dentro de

células no EXCEL.

Alguns formatos já foram comentados e estão disponíveis em vários botões ao longo da

aba Início.

Por ser a mesma janela utilizada no EXCEL 2003, os usuários conhecedores desta edição

podem utilizar este recurso sempre que se sentirem perdidos sobre qual botão escolher e que

efeito obter na Formatação de Células.

O grupo Estilo será tratado num momento mais conveniente, quando falaremos de

formações condições.



Grupo: Células

Saber trabalhar com células, linhas e colunas é crucial para fazer uma

boa planilha, pois temos que ajustá-la de acordo com nossas necessidades.

Há momentos que precisamos de muito espaço em uma célula, outras vezes

temos que inserir uma coluna no meio da tabela, etc. E tudo isso é possível

em qualquer editor de planilha eletrônica.

Ajustando o tamanho

Para ajustar o tamanho de uma célula basta modificar a altura da linha (1) e/ou a largura

da coluna (2). Podemos fazer isso facilmente.

Clicando e segurando o botão na divisão dos cabeçalhos de linha e coluna, arrastamos

esta divisa para o comprimento (ou largura) que quisermos. Ao atingir o tamanho desejado

soltamos o botão.

Veja na figura abaixo o que são os cabeçalhos de linha e coluna.

Além disso, podemos fazer o ajuste automático da linha e da coluna

Vamos recordar que as linhas são fileiras horizontais e são indicadas por

números. Já as colunas são fileiras verticais e são indicadas por letras maiúsculas

de nosso alfabeto.

O encontro de uma linha e uma coluna origina o que chamamos de célula

nomeada por letra(s) seguida(s) de um número.



Para fazer isso selecione primeiro o intervalo de células que deseja fazer o ajuste

automático. Então, clique na guia Início. Na parte designada como Células clique no botão

Formatar.

Se for ajustar a linha, clique em AutoAjuste da Altura da Linha. Se for ajustar a coluna,

clique em AutoAjuste da Largura da Coluna.

Inserindo linhas e colunas

Muitas vezes temos que acrescentar uma linha ou uma coluna em uma tabela que já está

pronta. Então, o que fazemos nessa situação?

É simples, basta inserir.

Qualquer editor de planilha nos dá a possibilidade de inserir uma linha ou uma coluna.



Na verdade, o que o editor faz, é trazer a última linha ou última coluna para a posição

posterior (à frente) ou anterior (atrás) à seleção, dependendo do programa e versão.

Em nenhum momento, ele aumentará o número de linha ou número de colunas que tem.

Para fazer isso selecione a coluna ou linha posterior ao local onde será inserida. Por

exemplo: Se quisermos inserir a coluna “O”, selecionamos a coluna “P”. E então, vá para

Início e na parte designada como Células, clique na seta a direita do botão Inserir.

Se for inserir uma linha, clique em Inserir Linhas na

Planilha. Se for inserir uma coluna, clique em Inserir Colunas

na Planilha.

Excluindo linhas e colunas

Às vezes, temos a necessidade de apagar uma linha ou uma coluna inteira. Mas, se

apagarmos da mesma forma que apagamos um texto comum, a única coisa que

conseguiremos é um grande espaço em branco no meio da planilha que dará um aspecto

estranho, como se algum dado estivesse faltando.

Quando excluímos uma linha ou coluna, o editor apaga os dados e formatação e move

toda a coluna ou linha seleciona para o final da planilha. Ou seja, se a planilha tiver 256

colunas e excluirmos uma, a planilha continuará a ter 256 colunas.

Para fazer isso selecione a linha ou coluna que deseja excluir e vá para Início. Na parte

designada como Células, clique na seta à direita do botão Excluir.



Se for excluir uma linha, clique em Excluir Linhas da

Planilha. Se for excluir uma coluna, clique em Excluir Colunas

da Planilha.

+MAIS

Assista ao vídeo indicado no endereço abaixo para visualizar e familiarizar melhor com as informações contidas neste módulo.

Basta clicar no link abaixo que você será direcionado à página da web onde se encontra o mesmo.

http://office.microsoft.com/video.aspx?assetid=XT010048454&vwidth=884&vheight=540&CTT=11&Origin=&app=ZXL&ver=12

Exercícios

1. Digite os dados da tabela abaixo:

OBS.:

Antes de digitar os valores das colunas C e E, faça o que se pede abaixo:

Primeiro, selecione as células: C3, C4 e C5 e clique em formato %.

Faça o mesmo com as células: E3 e E4.

http://office.microsoft.com/video.aspx?assetid=XT010048454&vwidth=884&vheight=540&CTT=11&Origin=&app=ZXL&ver=12



Vamos dar a esta planilha o seguinte layout.

Para conseguirmos o layout exibido acima devemos proceder da seguinte maneira:

1. Clique na linha 1 (à esquerda) e insira duas linhas (todo conteúdo da planilha agora

inicia-se na linha 3);

2. Selecione da célula B2 até a G2 e clique em mesclar e centralizar;

3. Digite o título: ELEIÇÕES 2010, com a seguinte formatação:

a. negrito;

b. itálico;

c. fonte Arial e

d. tamanho 16.

4. Clique na coluna C e insira uma coluna para serem digitadas as legendas dos partidos:

a. PSDB;

b. PMDB e

c. PR

5. Selecione as células: D4 e E4 (votos do 1º turno) e clique em mesclar e centralizar;

6. Faça o mesmo com as células: F4 e G4 (votos do 2º turno);

7. Selecione as células: B5, B6 e B7 e clique em alinhamento esquerdo e a seguir em

aumentar recuo;

8. Selecione as células: C5, C6 e C7 e clique em alinhamento centralizado;

9. Faça o mesmo com as células: D5, D6, D7, E5, E6, E7, F5, F6, G5 e G6.

10. Selecione as células: E5, E6, E7, G5 e G6 e clique no formato número, sem casas

decimais, com separador de milhares, alinhado à direita com recuo.

11. Aplique formato negrito, itálico onde for necessário (veja layout acima) e

12. Aplique cores diferentes de preenchimento para cada um dos candidatos da tabela.

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