mdulo 3 - apostila microsoft excel 2007 - cccm

“Apostando no Futuro”

Módulo III

Microsoft Excel

2007

Desenvolvida pelo Prof. Bruno E-mail: [email protected]

www.cccm.com.br

MICROSOFT EXCEL

O programa EXCEL é um editor de planilha eletrônica, com ele você consegue programar o computador para realizar cálculos matemáticos simples e complexos automaticamente.

CÉLULAS

É formada do encontro de uma coluna com uma linha, ou seja, se a célula estiver posicionada na direção da coluna B e também na direção da linha 1, o nome da célula será B1. Primeiro fala-se o nome da coluna (letras) e depois o nome da linha (número). Dentro da nossa área de trabalho do EXCEL possuímos um total de 16.777.216 células, a 1ª é A1 e a última é IV 65.536.

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CRIANDO FÓRMULAS

Toda formula do Excel começa com o sinal de igual ( = ) , também não devemos utilizar valores dentro das formulas, pois, em caso de troca de algum valor dentro de células, o resultados não trocam-se automaticamente. Ex.: = A1+B1 Também podemos utilizar a barra de fórmulas para criar uma fórmula, após selecionarmos a célula, é só clicarmos com o mouse na barra de fórmulas, para começarmos a edição da fórmula.

Operação Matemática Sinal Utilizado SOMA + SUBTRAÇÃO - MULTIPLICAÇÃO * DIVISÃO / EXPONENCIAÇÃO ^

Com essas informações básicas, vocês agora poderão criar qualquer tipo de fórmula.

Lembramos que as formulas do Excel obedecem todas as regras de uma expressão matemática. Inclusive a utilização de parênteses. A regra oficial do EXCEL é parênteses, multiplicação, divisão, soma e subtração. Se em alguma fórmula quisermos trocar a ordem da expressão, devemos utilizar os parentes na operação que virá primeiro.

Fórmulas Prontas Existem as chamada fórmulas prontas para multiplicação, soma, condicionais, de procura de valores e outras funções. Vamos começar com a soma:

Imaginem se você tivesse que somar cem valores em uma coluna de uma planilha. Ex.: de A1 até A100, ficaria assim: A1+A2+A3+A4 ... A100. Ficaria uma fórmula muito grande. Você pode indicar para o Excel o intervalo da soma. Ex.: (A1:A100) entre parênteses você disse que o intervalo é de A1 até A100, o sinal de dois pontos indica numa fórmula INTERVALO.

=SOMA(A1:A100) Esta seria a fórmula correta para este tipo de operação. Se o sinal de dois pontos indica intervalo, o sinal de ponto e vírgula indica células aleatórias.

=SOMA(A1;A100) Obs.: Na hora da criação da fórmula, preste bem atenção no caractere usado, pois eles estão localizados na mesma tecla, então basta um simples descuido para sua fórmula sair errada.

Indica a operação a ser realizada

Indica o intervalo aonde a operação se procederá.


Indica que somente as células A1 e A100 serão somadas. Ao contrário do exemplo anterior que somava todas as células de A1 até A100


Multiplicação Se você deseja multiplicar valores em um intervalo de células, pode utilizar a fórmula pronta MULT.

=MULT(A1:A100) =MULT(A1;A100)

Média Se você deseja tirar a média de valores em um intervalo de células, basta utilizar a fórmula MÉDIA.

=MÉDIA(A1:A100) =MÉDIA(A1;A100)

Condicionais A fórmula condicional trabalha com o conceito de verdadeiro e falso. Se o resultado da análise for verdadeiro ela realiza uma determinada operação, se for falso realiza-se outra determinada operação. Nesta fórmula as sentenças são separadas pelo sinal de ponto e vírgula.

=SE(TESTE LÓGICO; VALOR SE VERDADEIRO; VALOR SE FALSO)




Indica que somente as células A1 e A100 serão retiradas a média . Ao contrário do exemplo anterior que tirava a média do intervalo das células de A1 até A100

Condição para se obter o valor desejado.

A célula analisada obtém um valor verdadeiro no teste lógico

A célula analisada obtém um valor falso no teste lógico



=SE(A1>=5;”APROVADO”;”REPROVADO”) =SE(A1>=500;10%*B1;5%*B1) Se o valor na célula A1 for maior ou igual a 500, caso isto for verdadeiro, a operação será 10% * B1, caso ao contrario, ou seja, falso, será 5% * B1. Então o cálculo depende do resultado encontrado na célula A1.

Máximo Procura em um intervalo de células o maior valor dentre os indicados na fórmula.

=MÁXIMO(A1:A100)

Mínimo Procura em um intervalo de células o menor valor dentre os indicados na fórmula.

=MÍNIMO(A1:A100)




A célula analisada obtém um valor verdadeiro no teste lógico.


Obs.: O resultado será obtido através de uma palavra para isto devemos sempre utilizar as ASPAS nas palavras.


A célula analisada obtém um valor verdadeiro no teste lógico.




Procura A fórmula de procura que mais utilizamos dentro do Excel é a PROCV. Ela analisa uma célula e procura um valor igual na planilha ou intervalo escolhido e retorna um valor posicionado na mesma linha da célula encontrada, a coluna é indicada na fórmula.

Na planilha ESTOQUE, temos toda a base de dados que precisamos para ilustrar este exemplo.

=PROCV(A2;ESTOQUE!A1:D6;2;0)

Na planilha PONTO DE VENDAS é que vamos aplicar a fórmula de procura.

Na célula C2 vamos aplicar a fórmula de procura cujo resultado será o nome do produto referente ao código digitado na célula A2.

Célula analisada onde você irá digitar o código.

Planilha onde o Excel irá procurar o valor digitado.

Intervalo procurado na planilha

Numero da coluna aonde o Excel irá retirar o valor (Produto)

O número zero indica

valor verdadeiro

Assim conseguimos obter o resultado esperado (FEIJÃO)

Podemos utilizar o mesmo recurso para localizar o preço da mercadoria da planilha. Ficaria assim:

=PROCV(A2;ESTOQUE!A1:D6;3;0)

Auto Preenchimento Quando encontramos uma planilha que possui um alto número de fórmulas a serem realizadas, torna-se uma operação muito desgastante.. Para isto foi criado o auto preenchimento, ele copia a fórmula acima e trocando somente o número das linhas de todas as células contidas na fórmula.

O número 3 na fórmula indica que o resultado da fórmula está na coluna 3.

Se você reparar bem no canto inferior direito da seleção da célula, há um quadradinho preto bem pequeno. Você posiciona a seta do mouse em cima dele e repare que a cruz branca transforma-se em uma cruz preta.

Após ter colocado a cruz preta na posição, é só clicar, manter o botão de seleção pressionado e arrastar o mouse na direção das células onde deve ser preenchidas com as fórmulas.

Referência Fixa de Células O recurso do auto preenchimento facilita bastante na criação de planilhas, porém, quando nós nos referimos a um valor localizado em uma célula fixa, o auto preenchimento não funciona, temos que utilizar a referencia fixa de células.

Repare que automaticamente as fórmulas nas células abaixo foram preenchidas.

Neste caso B1 é um valor fixo, caso você faça direto o auto preenchimento, a fórmula abaixo ficaria assim: =A4*B2 e a célula B2 contém a palavra INSS. Por isso a fórmula acusará um erro.

Devemos neste caso utilizar a referência fixa de células, utilizamos o caractere $ antes da letra da coluna outro $ antes do numero da linha da célula. Ficando a fórmula assim:

=A3*$B$1

Desta forma quando realizar o auto preenchimento será trocado apenas a linha da primeira célula da fórmula.

Exercícios 1. Ache o total em valor de cada Produto.

Produto Qtde Preço Total Arroz 8 R$ 3,35 Feijão 6 R$ 4,28 Carne 20 R$ 10,95 Açúcar 5 R$ 1,22 Macarrão 4 R$ 2,56 Total geral

2. Ache a quantidade restante de cada produto e o total de vendas em valor de cada produto.

Produto Qtde Preço Qtde Vend Qtde Rest

Total de Vendas

Arroz 88 R$ 3,35 63

Feijão 63 R$ 4,28 57

Carne 59 R$ 8,95 47

Açucar 57 R$ 1,22 33

Macarrão 63 R$ 2,56 55

O primeiro $ bloqueia a coluna para o auto preenchimento

O segundo $ bloqueia a linha para o auto preenchimento

3. Ache os valores das taxas de cada salário e o salário líquido

8% 6% 8% 7%

Nome Sal. Bruto INSS V.T V.R P.

Saúde Sal. Líq

R$ 966,00 R$ 415,00 R$ 633,00 R$ 850,00 4. Ache a nota média de cada aluno

Nome 1º BIM 2º BIM 3º BIM 4º BIM MÉDIA 5 2 6 3 9 5 1 3 2 4 6 8,5 5 10 7 8 6 7 1 8

5. Ache o total do trimestre, o valor máximo, o valor mínimo e a média.

Código Produto Jan Fev Mar Total Trim. Máximo Mínimo Média

1 Porca 4500 5040 5696 2 Parafuso 6250 7000 7910 3 Arruela 3300 3696 4176 4 Prego 8000 8690 10125 5 Alicate 4557 5104 5676 6 Martelo 3260 3604 4113

Totais

6. Calcule o valor de vendas, a quantidade restante do estoque, descubra o valor das mercadorias armazenadas no estoque e o total das vendas de cada produto.

120%

Produto Qtde Compra Preço de Custo Valor de Venda Porca 5000 R$ 0,22 Parafuso 10000 R$ 0,53 Arruela 12000 R$ 0,15

Prego 25000 R$ 0,19

Qtde Vendida Qtde Estoque Valor de Estoque Total de Vendas 1250 8562 9568

12548 7. Ache o saldo de cada produto a cada semana.

Semana 1 Semana 2

Produto Entrada Saída Saldo Entrada Saída Saldo Tesoura 40 5 30 20 Alicate 15 7 35 15 Linha 20 10 43 19 Dedal 10 8 20 13 Fita Métrica 9 6 45 23

Botões 100 85 40 5

Semana 3 Semana 4 Entrada Saída Saldo Entrada Saída Saldo

Tesoura 150 190 15 20 Alicate 86 111 25 28 Linha 20 37 48 65 Dedal 80 69 22 42 Fita Métrica 55 56 36 60

Botões 45 74 44 65

8. Ache a média e a situação de cada aluno, se média for maior ou igual a 5 “APROVADO” , caso contrário “REPROVADO”. Não se esqueça de aplicar a fórmula condicional.

Nome 1º BIM 2º BIM 3º BIM 4º BIM MÉDIA Situa-ção

5 2 6 3

9 5 1 5

2 4 4 8,5

5 10 7 8

3 7 1 8 9. Ache as taxas de descontos e acréscimos, e também descubra o salário líquido de cada funcionário.

6% 10% 8% 20% 8%

Nome Sal. Bruto V.T COMISSÃO INSS INSAL. V.R 1250 415 633 968

7% 3,45%

P.SAÚDE Nº DEP. SAL. FAM VENDAS SAL. LIQ. 0 1366 2 2569 1 9569 1 8569 3 1568

10. Ache as taxas de descontos e acréscimos, e também descubra o salário líquido de cada funcionário.

Lembrando de utilizar as fórmulas condicionais e utilizar as taxas nas tabelas em anexo.

6% 8% 20% 8%

Nome Sal. Bruto V.T COMISSÃO INSS INSAL. V.R 2566 450 965 647

7%

P.SAÚDE Nº DEP. SAL. FAM VENDAS SAL. LIQ.

0 1366 2 2569

1 9569 1 8569 3 1568 11. Ache as taxas de descontos e acréscimos, e também descubra o salário líquido de cada funcionário.

Lembrando de utilizar as fórmulas condicionais e utilizar as taxas nas tabelas em anexo.

Nome Sal. Bruto V.T COMISSÃO INSS H. SEMANAIS V.R 2566 30 450 48 1523 36 647 42

IRRF Nº DEP. SAL. FAM VENDAS HORAS H. EXTRAS SAL. LIQ. 0 1366 5 2 2569 12 1 9569 30 1 8569 7 3 1568 8

COMISSÃO TAXA IRRF TAXA < 2000 3% < =1200 ISENTO > 2000 5% >1200 15%

SAL. FAM TAXA V.T 6% <=0 NÃO RECEBE V.R 7,87% >0 3,45% INSS 8%

COMISSÃO TAXA < 2000 3% > 2000 5%

SAL. FAM TAXA 0 NÃO RECEBE

>0 3,45%

12. Ache o saldo de cada mês e o total por conta.

JAN FEV MAR ABR MAI JUN TOTAL RECEITA 21546 13254 17650 25333 22500 25698 ÁGUA 2562 1569 2451 2650 2236 2659 LUZ 3569 1200 3215 3125 3025 3602 TELEFONE 2456 986 2350 2650 2156 2456 FUNCIONÁRIOS 7500 7500 7500 7500 7500 7500 MAT. ESC. 780 400 650 725 790 652 SALDO 13. Ache a média e a situação dos alunos, lembrando de utilizar a fórmula condicional.

Nome 1º Bim 2º Bim 3º Bim 4º Bim Média Situação 5 4 3 6 10 2 8 6 4,5 2 2 3,5 4 6 8 10 6 4 5 3

Média Turma

Situação Situação Turma APROVADO >=5 ÓTIMA >=7 REPROVADO <=3 BOA >=5 RECUPERAÇÃO RUIM

14. Ache o valor em dólar, os totais e os preços de venda em dólar e reais.

Produto Qtde Preço Reais Preço Dólar Total Reais Total Dólar TV PLASMA 42' 5000 R$ 1.200,00 TV LCD 42' 3500 R$ 900,00 MP9 6500 R$ 370,00 NOTEBOOK 2500 R$ 1.250,00 I PHONE 5500 R$ 420,00 HOME THEATHER 3250 R$ 550,00

TOTAIS

Produto Qtde Preço de Venda (R$)

Preço de Venda (U$$)

TV PLASMA 42' 5000 TV LCD 42' 3500 MP9 6500 NOTEBOOK 2500 I PHONE 5500 HOME THEATHER 3250

Taxa do Dólar R$ 2,37

Taxa de Lucro 122% 15. Digite um valor na planilha abaixo e encontre como resultado, o endereço, o bairro, a cidade e o

estado. Lembrando de utilizar para este processo a fórmula de procura.

Nome Endereço Bairro Cidade Estado

Renato Av. Automóvel Club S/N Belford Roxo São João do Meriti RJ

Reinaldo Av. Amaral Peixoto nº 1250 Centro Niterói RJ

Rodrigo Rua José Bonifácio nº 124 / 304 Todos os Santos Rio de Janeiro RJ

Mario Av. Leopoldo Bulhoes nº 500 Benfica Rio de Janeiro RJ Sidney Rua Conde de Bonfim nº 1245 Moema São Paulo SP Bruno Av. do Contorno S/N Piuma Espirito Santo ES Paulo Av. da Pátria nº 258 Alagadinhos Manaus AM

Nome Renato Endereço Bairro Cidade

Estado

16. Digite o código do cliente e do filme, e descubra o filme, o preço e o nome do cliente. Lembrando

de utilizar a fórmula de procura..

Cód. do Filme Título Classificação Preço por Classificação 1 Indiana Jones OURO OURO R$ 5,00 2 Superman PRATA PRATA R$ 3,50 3 Jogos Mortais V OURO BRONZE R$ 2,50

4 Mandando Bala OURO 5 Escorpião Rei II OURO 6 Homem de Ferro BRONZE

Cód. do Cliente Cliente

1 Pedro 2 Paulo 3 Maria 4 Joana 5 Ricardo 6 Silvia

Cód. do Cliente Cód. do Filme Cliente Título Classificação Valor 2 5 4 5 6 2 1 1 3 4 5 6

17. Calcule o preço de vendas baseado na taxa de lucro, descubra o produto de acordo com o código no

ponto de vendas, ache o total de cada produto no ponto de vendas, descubra o desconto de cada produto de acordo com as taxas de desconto. Ache a quantidade final do estoque e descubra sua situação de acordo com a tabela de situação do estoque.

Compras

Código Produto Preço Custo Preço Venda Desconto Taxa

1 Prego R$ 0,15 >=5000 20% 2 Parafuso R$ 0,25 >=2000 15% 3 Porca R$ 0,07 <2000 0%

4 Arruela R$ 0,03

5 Martelo R$ 2,90 Taxa de Lucro

6 Ch. de Fenda R$ 0,83 122%

Ponto de Vendas

Código Produto Qtde Vend. Preço Venda Total Desconto

Preço Final

3 1450 6 250 4 122 1 369 5 987 2 1999

Total

Vendas

Estoque

Código Produto Qtde de Compra

Qtde Final Situação

1 50000 2 39000 3 152000 4 250000 5 2500 6 6500

Situação Estoque Máximo Mínimo Média

>=60% BOA

Preço Final

>40% REGULAR <=40% PÉSSIMA

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