mba fgv – master em logistica em supply chain estrutura conceitual – manuel de andrade e silva...

MBA FGV – Master em Logistica em Supply Chain

Estrutura Conceitual – Manuel de Andrade e Silva Reis

Redesenho do Processo de Compras – Construtora Andrade Gutierrez



Agenda

Fluxo do Processo de Compras

Introdução Construtora Andrade Gutierrez

Fluxo do Processo de Compras Proposto

Descrição do Processo de Compras

Processo de Compras Proposto

Análise SWOT – Novo Processo de Compras

Estrategia de Implementacao do Novo Processo de Compras

Análise SWOT – Processo de Compras



♯ Ramo: Construção Civil - Infraestrutura;

♯ Empresa familiar / paternalista;

♯ Processos existentes há muitos anos;

♯ Grande resistência a mudanças;

♯ Cada obra constitui uma nova filial e tem grande autonomia;

♯ Administração das Obras soberana às áreas corporativas;

♯ Mercado tradicional (pouco espaço para novos concorrentes);

♯ Momento de grande demanda e visibilidade;

Introdução Construtora Andrade Gutierrez



Descrição do Processo de Compras

♯ Obras negociam diretamente com os fornecedores;

♯ Definição do fornecedor considera basicamente os preços (performance, garantia, prazo, transporte… pouco considerados);

♯ Compradores ocupados em “tirar pedidos” - não envolvidos em atividades estratégicas (Procurement, Bids, Processos, etc);

♯ Baixo nível de relacionamento com fornecedores;

♯ Não há sistema de avaliação de performance em compras;

♯ Falta de Planejamento de aquisições. Área de Suprimentos pouco envolvida nas fases de desenvolvimento dos projetos;

♯ Para a maioria das obras as etapas de requisição, cotação e pedido concentram os maiores esforços;

♯ Os compradores se dedicam mais as tarefas de requisição, cotação e pedido



Fluxo Processo de Compras

RequisiçãoCompra

Pedido de Cotação

RespostaCotação

CompraEfetiva

Projeto 1

Demanda Entrega

RequisiçãoCompra

Pedido de Cotação

RespostaCotação

CompraEfetiva

Projeto 2

Demanda Entrega



Análise SWOT – Processo De Compras

Contato com uma gama maior

de fornecedores

Menos Burocracia; Autonomia das necessidades

Falta de controle dos custos;

Falta de procedimento unificado de compras;

Falta de parcerias;Falta de planejamento

Corporativo. Falta de Critério na seleção de fornecedores

Alta possibilidade de desvios e fraudes

Forças FraquesasO

po

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Am

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Processo de Compras Proposto

♯ Identificar as principais Demandas (Grandes volumes e requisicoes recorrentes);

♯ O Setor Corporativo de Compras fica responsavel por centralizar estas demandas e negociar contratos e “pool de fornecedores”;

♯ As Demandas dos Projetos devem respeitar os contratos;

♯ Os itens de Nicho (sem contrato) continuam sob responsabilidade de cada Projeto;

♯ O Setor Corporativo fica encarregado de acompanhar as necessidades de Nicho de cada Projeto, criar Sinergia e consolidar as informacoes dentro da Corporacoa;



Aprovação do pedido de compra

Aprovação do pedido de compra

Existe Contrato?

Requisição de compra

Requisição de compra

Aprovação da Requisição

Aprovação da Requisição

Emissão do pedido de compra

Emissão do pedido de compra

Busca de fornecedores

Busca de fornecedores

Preparação e envio da requisição de

cotação

Preparação e envio da requisição de

cotação

Equalização e análise das cotações

Equalização e análise das cotações

Negociação e seleção do fornecedor

Negociação e seleção do fornecedor

Sim

Não

Comparação com premissas de preço

do orçamento

Comparação com premissas de preço

do orçamento

Centralizacao das Compras Grandes/Recorrentes Demandas

Fluxo Processo de Compras Proposto

Processo de Compras de Nicho



Estrategia de Implementacao do Novo Processo de Compras

♯ Envolvimento do Board na implementacao do Novo Processo de Compras;

♯ Utilizar a expertise das gerencias dos projetos para mapear os insumos comuns (Princípio de Pareto);

♯ Mapear os fornecedores aptos na entrega dos insumos com base nas especificações técnicas dos gerentes de projeto;

♯ Consolidar base de fornecedores com contratos de longo prazo buscando assim firmar parcerias e condições comercias competitivas;

♯ Implementar sistema único de requisições de compras;

♯ Introduzir a “ Politica de Compras” aos compradores de projeto diferenciando as demandas de nicho e contratos;



Análise SWOT – Novo Processo De Compras

Fimar parceirias de longoprazo;

Diminuição dos desvios e fraudes;

• Maior pode de negociação;• Controle de Custos;

• Procedimos Unificados;• Sinergia com as áreas

envolvidas; • Melhor Seleção de fornecedores

Aumento de trabalho nas funcoes corporativas de compras (Necessidade de Novas contratações);

Resistencia as • Mudancas organizacionais;

Forças FraquesasO

po

rtin

idad

es

Am

eaça

s


Estrutura Conceitual

D’uvidas

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