Planeamiento Estratgico 1

ANALISIS FODA Y MATRIZ PEYEA

INDICE

Definicin FODA 02

Cmo usar esta herramienta 03

Esquema de Anlisis FODA 04

Matriz FODA 05

Importancia del FODA 07

Matriz de Estrategias FODA 07

Matriz PEYEA 09

Caso Prctico 13

Bibliografia 17

Planeamiento Estratgico 2

El anlisis FODA

FODA (en ingls SWOT), es la sigla usada para referirse a una herramienta analtica que

le permitir trabajar con toda la informacin que posea sobre su negocio, til para

examinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre las

caractersticas particulares de su negocio y el entorno en el cual ste compite. El anlisis

FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la

corporacin y en diferentes unidades de anlisis tales como producto, mercado,

producto-mercado, lnea de productos, corporacin, empresa, divisin, unidad

estratgica de negocios, etc). Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del

anlisis FODA, podrn serle de gran utilidad en el anlisis del mercado y en las

estrategias de mercadeo que dise y que califiquen para ser incorporadas en el plan de

negocios.

El anlis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito de su

negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al

compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y

amenazas claves del entorno.

Planeamiento Estratgico 3

CMO USAR ESTA HERRAMIENTA:

Para llevar a cabo un anlisis FODA intente encontrar respuestas a los siguientes

interrogantes. Donde sea apropiado utilice preguntas similares:

FORTALEZAS:

Es la caracterstica que le proporciona mayor competitividad.

Cules son sus ventajas con respecto a otros?

Qu cosas hace bien?

Qu es lo que otras personas ven como sus fortalezas?

Considere este desde su propio punto de vista y desde el de las personas con las que

tenga trato, por ejemplos sus clientes. No sea modesto, sea realista. Si tiene alguna

dificultad con esto, pruebe haciendo una lista de sus caractersticas. Alguna de estas

sern afortunadamente sus Fortalezas

DEBILIDADES:

Es una condicin que coloca a la empresa en desventaja.

Qu debera mejorar?

Qu es lo que considera que hace mal?

Qu cosas debera evitar?

Nuevamente, considere esto desde los dos puntos de vista, interna y externamente,

otras personas perciben debilidades que usted no ve?, estn sus competidores

haciendo alguna cosa mejor que usted?. Es lo mejor ser realista en este momento y

enfrentar cualquier verdad, aunque sea desagradable, tan pronto como sea posible.

Planeamiento Estratgico 4

OPORTUNIDADES:

Abundantes o escasas / atractivas hasta marginalmente interesantes, dependiendo

del sector.

Dnde estn las mejores oportunidades que podra encontrar?

Cules son las tendencias interesantes de las que usted est conciente?

Las oportunidades ms tiles pueden venir de cosas como:

- Cambios en tecnologa y mercados tanto en pequea como a gran escala.

- Cambios en polticas de gobierno relativas a su actividad.

- Cambios en patrones sociales, perfiles de la poblacin, cambios en el estilo de vida,

etc.

- Acontecimientos locales.

AMENAZAS:

Son los aspectos del ambiente que pueden ser un peligro para el logro de objetivos.

Qu obstculos debe afrontar?

Qu est haciendo su competencia?

Estn cambiando las especificaciones requeridas para desarrollar su trabajo, producto

o servicio?

Est cambiando la tecnologa amenazando su posicin?

Tiene deudas o problemas con el flujo de fondos?

Haciendo ste anlisis a menudo se ver iluminado, tanto en trminos de puntualizar

qu cosas deben ser hechas, como en trminos de poner los problemas en perspectiva.

Tambin es recomendable aplicar el anlisis FODA en sus competidores, esto puede

producir interesantes descubrimientos.

ESQUEMA DE ANALISIS FODA:

La forma esquemtica del Anlisis FODA est fcilmente identificada mediante el

siguiente cuadro. En l se puede apreciar las reas de accin en el anlisis y la

Planeamiento Estratgico 5

oportunidad en la bsqueda de la informacin necesaria y pertinente para obtener una

base de trabajo que coadyuve con la generacin de estrategias capaces de cumplir los

objetivos organizacionales de la empresa.

MATRIZ FODA

La Matriz FODA, nos indica cuatro estrategias alternativas conceptualmente distintas. En la

prctica, algunas de las estrategias se interceptan o pueden ser llevadas a cabo de manera

concurrente y de manera concertada. Pero para propsitos de discusin, el enfoque estar

sobre las interacciones de los cuatro conjuntos de variables.

Planeamiento Estratgico 6

La Estrategia DA (Mini-Mini)

En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar

tanto las debilidades como las amenazas. Una empresa que estuviera enfrentada slo con

amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situacin

totalmente precaria. De hecho, tal institucin tendra que luchar por su supervivencia o llegar

hasta su liquidacin. Pero existen otras alternativas. Por ejemplo, esa empresa podra reducir

sus operaciones buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar tiempos

mejores, cuando desaparezcan esas amenazas. A menudo esas son falsas esperanzas porque

la empresa no puede parar sino la competencia se lleva todo el mercado. Sin embargo,

cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posicin DA se deber siempre tratar de

evitar.

La Estrategia DO (Mini-Maxi).

La segunda estrategia, DO (Debilidades vs- Oportunidades), intenta minimizar las debilidades

y maximizar las oportunidades. Una organizacin podra identificar oportunidades en el medio

ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas

del mercado. Por ejemplo, a una universidad se le podra presentar la oportunidad de una gran

demanda por sus egresados, pero su capacidad instalada podra ser insuficiente. Una

estrategia posible sera adquirir esa capacidad con instalaciones tecnolgicas. Una tctica

alternativa podra ser obtener mayor presupuesto para construir las instalaciones necesarias.

Es claro que otra estrategia sera el no hacer absolutamente nada y dejar pasar la oportunidad

y que la aproveche la competencia, pero esto, lgicamente, no lo podemos permitir.

La Estrategia FA (Maxi-Mini).

Esta estrategia FA (Fortalezas vs- Amenazas), se basa en las fortalezas de la institucin que

pueden copar con las amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es maximizar las

primeras mientras se minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no significa necesariamente

que una organizacin fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente

externo para enfrentarlas. Por el contrario, las fortalezas de una institucin deben ser usadas

con mucho cuidado y mucha discrecin.

La Estrategia FO (Maxi-Maxi).

A cualquier empresa le agradara estar siempre en la situacin donde pudiera maximizar tanto

sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas

vs- Oportunidades) Tales organizaciones podran tomar sus fortalezas, utilizando recursos para

aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios. Por ejemplo, una

Planeamiento Estratgico 7

empresa constructora con su prestigio ampliamente reconocido como una de sus grandes

fortalezas, podra aprovechar la oportunidad de la gran demanda externa por viviendas bien

construidas y con acabados bien terminados. Las empresas exitosas, an si ellas han tenido

que usar de manera temporal alguna de las tres estrategias antes mencionadas, siempre haran

lo posible por llegar a la situacin donde puedan trabajar a partir de las fortalezas para

aprovechar las oportunidades. Si tienen debilidades, esas instituciones lucharn para

sobreponerlas y convertirlas en fortalezas. Si encaran amenazas, ellas las coparn para poder

enfocarse en las oportunidades.

IMPORTANCIA:

Al tener bien claro que es lo ms relevante en el esquema del anlisis FODA, se procede a

enumerar todas las FODA en un primer plano. Esto nos permite determinar los principales

elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que implica ahora hacer un

ejercicio de mayor concentracin en donde se determine, teniendo como referencias a la

Misin y la Visin de la organizacin, cmo afecta cada uno de los elementos de FODA.

Despus de obtener una relacin lo ms exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por

importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor

importancia para la organizacin.

LA MATRIZ DE ESTRATEGIA:

La Matriz de Estrategia se elabora en funcin del Anlisis FODA, las intersecciones

declaran estrategias que permitan el logro de los objetivos organizacionales. A

continuacin el esquema de la Matriz Estrategia:

Planeamiento Estratgico 8

FACTORES

INTERNOS

FACTORES

EXTERNOS

Lista de Fortalezas

F1.

F2.

F3.

Lista de Debilidades

D1.

D2.

.D3

Lista de

Oportunidades

O1.

O2.

O3.

FO (Maxi-Maxi)

Estrategia para maximizar

tanto las F como las O.

1.YYYYYYYYYYYYYY

(O1, O2, F1, F3)

DO (Mini-Maxi)

Estrategia para minimizar

las D y maximizar las O.

1.YYYYYYYYYYYY

(O1, O2,O3, D1, D3)

Lista de Amenazas

A1.

A2.

A3.

FA (Maxi-Mini)

Estrategia para fortalecer el

Instituto y minimizar las

amenazas.

1. YYYYYYYYYY

(F1, F3, A2,A3)

DA (Mini-Mini)

Estrategia para minimizar

tanto las A como las D.

1. YYYYYYYYYYY

(D1, D2,D3, A1,

A2, A3)

CASO PRCTICO:

Los siguientes son ejemplos de Matriz FODA, de una institucin educativa.

Planeamiento Estratgico 9

MATRIZ PEYEA

La Matriz de la posicin estratgica y evaluacin de la accin, es otra herramienta para

definir estrategias.

A travs de 4 cuadrantes indica si lo mas adecuado es una estrategia intensiva, estrategia

conservadora, estrategia defensiva, o estrategia competitiva.

Los ejes de la Matriz representan dos dimensiones internas (Fortaleza financiera y

ventaja competitiva) y dos dimensiones externas (estabilidad ambiental y fortaleza

industrial). Segn estos 4 factores se determina la posicin estratgica de la

organizacin

Planeamiento Estratgico 10

Fuerza Financiera.

Rendimiento sobre la inversin.

Apalancamiento.

Liquidez.

Capital de Trabajo.

Flujos de Efectivo.

Facilidad para salir del mercado.

Riesgos implcitos en el negocio.

Ventaja Competitiva.

Participacin del Mercado.

Calidad del Producto.

Ciclo de Vida del Producto.

Lealtad de los clientes.

Utilizacin de la capacidad de la competencia.

Conocimientos tecnolgicos.

Control sobre proveedores y distribuidores.

Estabilidad del Ambiente.

Cambios tecnolgicos.

Tasa de inflacin.

Variabilidad de la demanda.

Escala de precios de productos competidores.

Barreras para entrar en el mercado.

Fuerza Financiera.

Ventaja Competitiva.

Estabilidad del Ambiente.

Fuerza de la Industria.

Dimensin Interna.

Dimensin Externa.

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Presin competitiva.

Elasticidad de la demanda.

Fuerza de la Industria

Potencial de crecimiento.

Potencial de utilidades.

Estabilidad financiera.

Conocimientos tecnolgicos.

Aprovechamiento de recursos.

Intensidad de capital.

Facilidad para entrar en el mercado.

FF

EA

VC FI

Agresivo

Competitivo Defensivo

Conservador

Planeamiento Estratgico 12

ANALISIS PRIMERO Y SEGUNDO CUADRANTE:

Estrategias agresivas:

Penetracin y desarrollo de mercado.

Integracin.

Diversificacin.

Estrategias conservadoras:

Penetracin de mercado.

Desarrollo del mercado.

Desarrollo del producto.

Diversificacin concntrica.

ANALISIS TERCERO Y CUARTO CCUADRANTE:

Estrategias defensivas:

Atrincheramiento.

Desinversin.

Liquidacin.

Diversificacin concntrica.

Estrategias competitivas:

Integracin hacia atrs, hacia delante y horizontal.

Penetracin en el mercado.

Desarrollo en el mercado.

Desarrollo del producto.

PASOS:

_Seleccionar una serie de variables que incluyan la fuerza financiera, la ventaja

competitiva, la estabilidad del ambiente y la fuerza de la industria.

_Adjudicar un valor numrico de +1 (peor) a +6 (mejor) a cada una de las variables

que constituyen las dimensiones FF y FI.

Planeamiento Estratgico 13

_Asignar un valor numrico de 1 (mejor) 6 (peor) a cada una de las variables que

constituyen las dimensiones VC, EA.

_Calcular la calificacin promedio de FF, VC, EA, y FI sumando los valores dados

a las variables de cada dimensin dividindolas entre la cantidad de variables

incluidas en la dimensin respectiva. Anotar las calificaciones promedio de FF, VC,

EA, y FI en el eje correspondiente de la matriz PEYEA.

_Sumar las dos calificaciones del eje X y anotar el punto resultante en X. Sumar

las dos calificaciones del eje Y. Anotar la interseccin del nuevo punto XY.

Trazar un vector direccional del origen de la matriz PEYEA por el nuevo punto de

la interseccin. Este vector revelar el tipo de la estrategia recomendable para la

organizacin.

EJEMPLO DEL BANCO

Fuerza Financiera Calificaciones

La razn de capital primario del banco es 7.23%, que

significa 1.23% sobre la razn generalmente requerida de

6%

1

El rendimiento sobre activos del banco es negativo 0.77,

en comparacin con la razn positiva promedio de la

industria bancaria de 0.70

1

El ingreso neto del banco sum 183 millones, 9% menos

que el ao anterior

3

Los ingresos del banco aumentaron 7% a $3.46 mil

millones

4

Total 9

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Fuerza de la Industria. Calificaciones

La desregulacin ofrece libertad geogrfica y de

productos

4

La desregulacin aumenta la competencia en la industria

bancaria

2

La ley bancaria interestatal de Pennsylvania permite al

banco adquirir otros bancos en Nueva Jersey, Ohio,

Kentucky, Distrito de Columbia y Virginia Occidental.

4

Total. 10

Estabilidad del Ambiente Calificaciones

Los pases menos desarrollados estn registrando

inflacin elevada e inestabilidad poltica

-4

Con sede en Pittsburg, el banco siempre ha dependido

mucho de las industrias del acero, el petrleo y el gas.

Estas industrias estn deprimidas.

-5

La desregulacin bancaria ha producido inestabilidad

en toda la industria

-4

Total -13

Planeamiento Estratgico 15

Ventaja Competitiva Calificaciones

El banco ofrece servicios de procesamiento de datos a

ms de 450 instituciones en 38 estados.

-2

Los bancos superregionales, los bancos internacionales y

los no-bancos son cada vez ms competitivos

-5

El banco tiene una enorme base de clientes -2

Total -9

Conclusin del banco:

Promedio de EA.

-13 / 3 = -4.33

Promedio de FI.

10 / 3 = 3.33

Promedio de VC.

9 / 3 = 3

Promedio de FF.

9 / 4 = 2.25

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CONCLUSIN EN EL EJE

VC FI

1er CUADRANTE 2do cuandrante

3er cuadrante

4 to cuadrante

Eje X: -3 + 3.33 = 0.33

Eje Y: -4.33 + 2.25 = -2.08

Conclusin: Aplicar una

ESTRATEGIA COMPETITIVA.

EA FF

FF FF

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BIBLIOGRAFIAS:

http://www.investigacionygestion.com/BGE/Num004/Foda.htm

http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/mercadeo/mk17.htm

http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/estrategia/analisis-foda.htm

http://uproadmon.blogspot.com/2007/02/matriz-foda.html