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TOTVS Incorporao - Vendas

31/07/2012


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2 TOTVS Incorporao - Vendas

Verso 1.0

Sumrio

Sumrio .................................................................................................................................................. 2

1 Boleto Web .................................................................................................................................. 3

1.1 Objetivos Intrucionais .................................................................................................................. 3

1.2 Conceitos ..................................................................................................................................... 3

2 Comisso ...................................................................................................................................... 17


2.2 Comisso - Conceitos ................................................................................................................... 17

3 Edio de Vendas ......................................................................................................................... 34


3.2 Edio de Vendas / Aluguis ....................................................................................................... 34

3.3 Dados Adicionais da Venda ......................................................................................................... 34

3.4 Anexo Comprador........................................................................................................................ 35

3.5 Anexo Vendedor .......................................................................................................................... 35

4 Estande de Vendas ...................................................................................................................... 39


4.2 Navegao no Estande de Imveis .............................................................................................. 39

4.3 Componentes do Estande de Imveis ......................................................................................... 40

5 Edio de Vendas ......................................................................................................................... 60


5.2 Edio de Vendas / Aluguis........................................................................................................ 60

5.3 Dados Adicionais da Venda ......................................................................................................... 60

5.4 Anexo de Comprador ................................................................................................................... 61

5.5 Anexo de Vendedor ..................................................................................................................... 61


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3TOTVS Incorporao - Vendas

Verso 1.0

1 Boleto Web

Ol!

Seja bem vindo ao treinamento Boleto Web.

1.1 Objetivos Intrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Impresso do Boleto Web.

1.2 Conceitos

Foi disponibilizado no TOTVS Incorporao a primeira funcionalidade web, a impresso de segunda via de boleto atravs do

portal.

A empresa incorporadora poder disponibilizar atravs do portal um menu para impresso de segunda via de boletos vencidos

que estejam em aberto.

Para isso o usurio dever configurar um relatrio atravs do novo gerador de relatrios inform-lo no parmetro de impresso

de segunda via de boleto e vincular o usurio do sistema ao respectivo Cliente/Fornecedor para que sejam mostrados apenas os

lanamentos do usurio conectado ao portal.

No momento em que o usurio est logado no portal, so mostrados todos os lanamentos vencidos do cliente, independente de

quantas Vendas/Aluguis o mesmo tenha em seu nome.

Com isso basta o usurio logado selecionar o lanamento desejado e executar o comando de impresso.

Isso proporciona uma comodidade para os clientes das empresas incorporadoras, facilitando a impresso dos boletos sem a

necessidade do cliente comparecer na empresa para esta finalidade.


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Simulao da Impresso dos Boletos - 2 Via


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Simulao da Associao de Cliente / Fornecedor- Impresso dos Boletos - 2 Via


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Simulao da Gerao 2 Via do Boleto


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2 Comisso

Ol!

Seja bem vindo ao Treinamento Comisso.


Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Comisso.

2.2 Comisso - Conceitos

O comissionamento dos contratos imobilirios um processo que permite controlar as empresas (imobilirias, outras empresas

incorporadas, etc.) e pessoas (corretores, indicadores, etc.) que participam da comercializao de imveis e de alguma forma recebem

por algum negcio.

O Processo de Comisso integrado com TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, e neste mdulo citado so criados

os Tipos de Movimentos e o Produto/Servio que sero usados.

Sendo que no TOTVS Incorporao criada a frmula a ser uti lizada.

Uma forma interessante de usar o recurso de comisso usar os Campos Complementares da Comisso, que podem ser

utilizados na frmula usada na comisso.

Exemplo de frmula:

TABCOMISSAOCOMPL('VALOR','V')

Onde TABCOMISSAOCOMPL uma funo de frmulas do TOTVS Incorporao, 'VALOR' o campo complementar criado e 'V

o tipo do campo complementar.

O processo de gerao de comisso foi alterado para permitir que tanto o valor da comisso quanto a memria de clculo da

execuo da frmula da comisso sejam guardados no banco de dados atravs dos seus respectivos campos adicionados a tabela de

comisso.

Nos parmetros gerais do TOTVS Incorporao foram criados os campos para informar o tipo de movimento e o servio. Desta

forma, todas as comisses iro utilizar o mesmo tipo de movimento e o mesmo servio.

Para utilizar a comisso deve-se:

1. Abrir a Venda / Aluguel.2. Abrir o Anexo de Vendedor(es) informado(s) na Venda / Aluguel em questo.3. Dentro do Anexo de Vendedor existe um anexo de Comisses, neste anexo preciso incluir a comisso e informar os

dados importantes para este registro.


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No Anexo de Comisso ainda temos dois processos que so:

1. Gerar Comisso:Gera os movimentos de Comisso no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento.2. Cancelar Comisso:Exclui os movimentos de Comisso no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento.

Com isso foram realizadas as seguintes alteraes no sistema:

1. Deslocamento do anexo de comisses da venda para o anexo de vendedores.2. Converso das comisses geradas pelo processo de conta corrente para o novo modelo de comisses por frmula.3. Mudana dos parmetros de gerao da comisso para os parmetros gerais do sistema.4. Criao dos campos de valor da comisso e memria de clculo da comisso.5. Criao de um status para cada comisso cadastrada.

Simulao da Parametrizao dos Dados da Comisso


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Configurao do Campo Complementar para a Comisso


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Simulao da Edio de Frmulas para Comisso


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Simulao da Criao da Comisso


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3 Edio de Vendas

Ol!

Bem vindo ao treinamento de Edio de Vendas.


Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Edio de Vendas/Aluguis.

3.2 Edio de Vendas / Aluguis

Nesta apresentao mostraremos as mudanas realizadas na edio da Venda/Aluguel. As alteraes realizadas foram:

Na aba Dados Adicionais. Criao do Anexo de Comprador. Criao do Anexo de Vendedor.

A seguir detalharemos estas alteraes.

3.3 Dados Adicionais da Venda

Para reduzir a complexidade do sistema e manter a coerncia de conceitos, transferimos as informaes constantes na aba

dados adicionais do cadastro de Venda/Aluguel para a aba de campos complementares do cadastro de Venda/Aluguel.

Isso proporciona um grande ganho porque retira cadastros e parmetros desnecessrios ao sistema e mantm a coerncia entre

os outros mdulos do sistema.

Esta aba de dados adicionais continha dez datas opcionais, cinco tabelas opcionais e um campo de observao que armazenavam

informaes que podiam ser configuradas pelo usurio.

O que foi feito foi transformar estas datas e tabelas em campos complementares e tabelas dinmicas complementares, para

unificar o conceito de campos configurveis pelo usurio no sistema.

Com esta alterao tivemos as seguintes modificaes no sistema:

O cadastro de tabelas opcionais do TOTVS Incorporao foi excludo. Tab OP1, Tab OP2, Tab OP3, Tab OP4 e Tab OP5.

Os parmetros por coligada referentes aos campos de data opcional e tabela opcional da venda foram todos excludos.


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Todos os campos que esto marcados para utilizao na parametrizao e que esto na Aba Dados Adicionais da edio de

Venda/Aluguel foram movidos para a Aba de Campos Complementares.

A Aba de Dados Adicionais foi removida da edio da Venda/Aluguel.

3.4 Anexo Comprador

Para unificar o local de incluso de compradores em uma Venda/Aluguel foi criado um Anexo de Comprador que reuni as

informaes de Comprador colocadas at ento diretamente na venda e no Anexo de Agentes Complementares da edio da

Venda/Aluguel.

Com isso estas informaes foram todas transportadas para este novo anexo permitindo a visualizao de todos os compradores

da venda em um nico lugar.

O cadastro dos Compradores na Venda/Aluguel imprescindvel para o preenchimento do Plano de Financiamento.

Com esta melhoria foi necessrio:

A remoo do anexo de Agente Complementar da edio de Venda/Aluguel. A remoo do cadastro de tipo de agente complementar dos cadastros gerais. A remoo do comprador da edio de Venda/Aluguel. E a obrigatoriedade de informar um dos compradores cadastrados para a venda nos componentes geradores de parcela

do Plano de Financiamento.

Foi criado tambm uma nova viso geral de todos os compradores de todos os contratos de Venda/Aluguel.

3.5 Anexo Vendedor

Com o objetivo de eliminar a redundncia de informaes de vendedores e facilitar a associao de vendedores a Venda/Aluguel

foi criado o anexo de Vendedores na edio da Venda/Aluguel.

Este anexo substitui os campos de Vendedor Pessoa Fsica e Vendedor Pessoa Jurdica da venda permitindo que o usurio insira

quantos vendedores forem necessrios ao contrato de Venda/Aluguel.

Com esta melhoria as informaes dos vendedores foram unificadas sendo que o cadastro de vendedor passou a ser o cadastro

de Cliente/Fornecedor.

Outra alterao importante foi a retirada do anexo de Comisso da edio da Venda/Aluguel.

Este anexo agora est presente no cadastro de Vendedores.


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Com esta melhoria tivemos as seguintes alteraes no sistema:

Remoo do cadastro de tipo de Vendedores. Remoo dos cadastros de vendedor pessoa fsica e jurdica. Remoo dos campos de Vendedor Pessoa Fsica e Jurdica da edio da Venda/Aluguel. Criao do anexo de vendedores na Venda. Foi criado tambm uma nova viso geral de todos os vendedores de todos os contratos de Venda/Aluguel.

Simulao da Edio de Vendas


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4 Estande de Vendas

Ol!

Bem vindo ao treinamento do Estande de Imveis.


Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Estande de Imveis.

4.2 Navegao no Estande de Imveis

Para atender ao conceito de Pr-vendas, foi disponibilizado no TOTVS Incorporao no recurso de Proposta, a opo de Estande

de Imveis.

Estande de Imveis:

um navegador que possibilita a visualizao de Empreendimentos, Unidades e Subunidades, destacando tambm a situao da

subunidade em questo. O modo de visualizao pode ser alternado de forma amigvel.

Com o recurso de Pr-Vendas, o sistema ganha em agilidade no cadastro de Vendas e/ou Aluguis. Esta regra de negcio muito

executada por incorporadoras que realizam suas vendas no prprio local da construo ou em feiras, visando a captao de novos

prospects.

Um prospectdeve ser previamente cadastrado em seu respectivo cadastro.

Nos recursos de navegao do Estande de Imveis possvel observar a situao de todas as sub-unidades de um

empreendimento selecionado.

Aps selecionar uma subunidade no Estande de Vendas ser apresentada a tela de Proposta para o preenchimento.

Com isso, importante ressaltar que a modalidade selecionada dever ter preenchidas as informaes de Anlise de Proposta de

Venda.

A tela de Estande de Venda ainda conta com uma opo de Pesquisa que mostra dados relevantes a subunidade que deseja

incluir na proposta, pois sero mostrados apenas os empreendimentos que possuem as caractersticas e informaes passadas napesquisa.

Este recurso facilitar a localizao das subunidades desejadas pelos prospects.


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4.3 Componentes do Estande de I

Os componentes e itens necessrios p

Simulao da utilizao do Estande de Imvei

Empre

Un

Sub-

Pr

orporao - Vendas

veis

ra a utilizao do Estande de Imveis sero apresentados dura

.

endimento

idades

nidades

ospect

nte este treinamento.


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5 Edio de Vendas

Ol!

Bem vindo ao treinamento de Edio de Vendas.


Ao trmino deste treinamento, voc ser capaz de utilizar as rotinas que envolve o conceito de Edio de Vendas/Aluguis.

5.2 Edio de Vendas / Aluguis

Nesta apresentao mostraremos as mudanas realizadas na edio da Venda/Aluguel. As alteraes realizadas foram:

Na aba Dados Adicionais. Criao do Anexo de Comprador. Criao do Anexo de Vendedor.

A seguir detalharemos estas alteraes.

5.3 Dados Adicionais da Venda

Para reduzir a complexidade do sistema e manter a coerncia de conceitos, transferimos as informaes constantes na aba

dados adicionais do cadastro de Venda/Aluguel para a aba de campos complementares do cadastro de Venda/Aluguel.

Isso proporciona um grande ganho porque retira cadastros e parmetros desnecessrios ao sistema e mantm a coerncia entre os

outros mdulos do sistema.

Esta aba de dados adicionais continha dez datas opcionais, cinco tabelas opcionais e um campo de observao que

armazenavam informaes que podiam ser configuradas pelo usurio.

O que foi feito foi transformar estas datas e tabelas em campos complementares e tabelas dinmicas complementares, para

unificar o conceito de campos configurveis pelo usurio no sistema.

Com esta alterao tivemos as seguintes modificaes no sistema:

O cadastro de tabelas opcionais do TOTVS Incorporao foi excludo. Tab OP1, Tab OP2, Tab OP3, Tab OP4 e Tab OP5.

Os parmetros por coligada referentes aos campos de data opcional e tabela opcional da venda foram todos excludos.

Todos os campos que esto marcados para utilizao na parametrizao e que esto na Aba Dados Adicionais da edio de

Venda/Aluguel foram movidos para a Aba de Campos Complementares.

A Aba de Dados Adicionais foi removida da edio da Venda/Aluguel.


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